Заявление об оформлении новой трудовой книжки

Согласно ч.5 ст. 65 ТК РФ в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Если сотрудник трудоустраивается на работу впервые (трудовой стаж и трудовая книжка отсутствуют), то в течение недели после приема на работу работодатель в присутствии работника должен оформить ему трудовую книжку, в обязательном порядке потребовав от сотрудника заявление об оформлении новой трудовой книжки, по причине первого трудоустройства например.

Данная обязанность вытекает из ст. 65 ТК РФ, согласно которой в случае отсутствия у лица, принимаемого на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель по его письменному заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) обязан оформить ему новую трудовую книжку.

На практике нередко упускают из вида этот нюанс – что законодатель требует обязательного наличия письменного заявления от лица, у которого отсутствует трудовая книжка (с указанием причины отсутствия трудовой книжки).

Выдача новой трудовой книжки без такого заявления будет считаться нарушением трудового законодательства.

Большинство предприятий, вне зависимости от своей организационной формы, занимающихся переработкой или перепродажей натуральной продукции, закупают ее для своей.

Договор аренды зданий и сооружений — это документальное соглашение, согласно которого арендодатель передает арендатору во временное пользование недвижимое имущество.

Сущность и особенности договора дарения Декларация по правам человека предусматривает владение имуществом. Процессы основаны на работе законодательной базы. Установлены.

Договор подряда с физическим лицом Договор подряда с физическим лицом, который заключается для организации, может стать заменой трудового договора с физическим лицом.

В настоящее время наблюдается рост частоты операций, связанных с купле-продажей земельной собственности. К заключению сделки следует подойти с максимальной ответственностью.

Авансовый отчет по средствам, потраченным работником в командировке – это документ, подтверждающий расходование работником выданного аванса. Это один из нескольких.

На основании заявления о регистрации объекта (объектов) налогообложения налогом на игорный бизнес и заявления о выдаче свидетельства о регистрации объектов игорного.

Приказ об увольнении утвержден Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда.

Закупочный акт по форме ОП-5 применяется для закупки продуктов у населения.Составляется в двух экземплярах в момент совершения закупки сельхозпродуктов у населения.

Наряд на сдельную работу по форме 414-АПК используется для учета выполненных работ в строительстве, промышленных, вспомогательных и прочих производствах группой.

Выдачу разрешения на оружие осуществляет Отдел Лицензионно-Разрешительной работы, обычно он находится по адресу ОВД. Для того, чтобы получить лицензию на приобретение.

Письмо-запрос – одно из ряда деловых писем, составляемое для получения каких-либо официальных сведений или документов. Текст письма-запроса должен содержать.

ИСК в СУД

Журнал учета выдачи трудовых книжек образец

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ

После того, как трудовая книжка будет заполнена, сведения о ней должны быть зарегистрированы в книге учета выдачи трудовых книжек и вкладышей в них. Об этом подробнее расскажет наш материал.

Трудовые книжки работников, вкладыши в них, а также запасные бланки книжек и вкладышей подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями пункта 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. N 225 (далее - Правила ведения и хранения трудовых книжек).

В соответствии с пунктом 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек для учета трудовых книжек, а также бланков трудовых книжек и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

- приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

Сегодня действуют формы, утвержденные Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10.10.2003 г. N 69 Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек и приведены в Приложениях 2 и 3 к Постановлению N 69.

Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией организации. В нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Рассмотрим на примере порядок заполнения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей

Название структурного подразделения организации, в которое принят труженик, вносится в 8 графу. Книжка заполняется не около календарного года, собственно отличительно для основной массы регистрационных книжек и журналов, а до полного применения всех ее страничек, т.

В случае если организация считает вероятным давать собственным сотрудникам бумаги трудовых книг и вкладышей в их бескорыстно, прикрепив данное положение в Правилах внутреннего трудового распорядка, то в одиннадцатой графе кроме того возможно поставить прочерк, свидетельствующий про то, собственно в этой организации данная графа не заполняется. Сам звонок совершенно даровой.

47 Верховодил предписано, собственно при выдаче труженику трудовой книги либо вкладыша в нее наниматель взыскивает с него оплату, объем коей ориентируется затратами на ее либо его приобретение. По другому принимается решение вопросец о смене одной формы книжки на иную в том случае, как скоро в организации проводилась книжка учета трудовых книг и вкладышей в их случайной формы, не подходящей официально установленной.

Серия и номер входят помимо прочего в состав бумаг трудовых книг колхозников. Впрочем порядок поправки погрешностей в данной книжке ни у кого не оговорен.

Спасибо. Ежели вместо сургучной печати Вы примете на вооружение пломбу, ставьте ее на концы шнурка, которые выступают из-под бумаги. 57 ТК РФ, а после этого во всех изначальных учетных документах по учету труда и его оплаты в указе о способе на работу, в табеле учета рабочего времени, в индивидуальной карточке труженика Т-2 и в трудовой книге.

Данное значительно подешевле и резко, нежели в обыкновенной юридической конторе. Нужно отметить, собственно 9 графа заполняется лишь при регистрации трудовых книг как предъявленных сотрудниками, но и оформляемых первый раз. В бумагах трудовых книг и вкладышей в их образчика 1974 г.

В этой связи возможно брать за базу верховодила поправки погрешностей, использующиеся для содержательной доли трудовой книги ниже ложной записи в такой же графе устроить объяснение “Запись недействительна” и внести верную запись в отсутствии зачеркивания первичной инфы.

Скачать журнал учета трудовых книжек

45 Верховодил ведения и сбережения трудовых книг обязанность за ведение, сбережение, учет и выдачу трудовых книг несет нарочно уполномоченное личико, назначаемое указом постановлением работодателя. Порядок возложения на сотрудника ответственности за ведение, сбережение, учет и выдачу трудовых книг – сантим. Раз организация имеет трудоемкую текстуру с разделением структурных подразделений на наиболее маленькие, то во избежание неурядицы и промахов надлежит показать не совсем только подразделение, куда конкретно принят труженик, да и вышестоящее, в состав которого оно входит, к примеру отдел менеджмента, раздел рекламы.

Книга учета перемещения трудовых книг и вкладышей в их обязана отвечать конкретным притязаниям – книжку желанно переплести в твердую обложку с прошивкой страничек нитками, т. Для входа применяют аккаунты в общественных сетях. При получении от труженика трудовой книги с вкладышем, оформленным в иной организации, регистрации подлежит лишь книга т.

традиционно проводится несколько лет подряд. 1.1 Памятке по наполнению трудовых книг. 42 Верховодил ведения и сбережения трудовых книжек.41 Верховодил ведения и сбережения трудовых книг. В двенадцатой сотрудник ставит дату выдачи ему трудовой книги, т.

Потом идет начать учет трудовых книг по установленной форме. Следовательно, эта графа заполняется лишь при регистрации трудовых книг, оформленных в первый раз, либо при регистрации выданных труженикам вкладышей. Как нанимателю недопустить правовых рисков?

4.1.1 Стандартный памятки по делопроизводству в федеральных органах исправной власти, утв. Регистрации подлежат все документы, требующие учета, выполнения и применения в справочных целях п.Сургучная печать обязана захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку.

В последующем книжка учета перемещения трудовых книг и вкладышей в их в целом порядке по описи передается на сбережение в архив организации.

Книга учета трудовых книжек

В 7 графу вносится должность специальность, профессия сотрудника, отмеченная согласно со штатным расписанием организации предварительно в заключенном с тружеником трудовом уговоре ст. Вам предоставляется возможность связаться с юрситом по телефонному аппарату из всякого ареала Россиии.

В названных вариантах в двенадцатой и тринадцатой графах книжки учета в соответствии с этим указываются – дата и номер уведомления телеграммы либо заказного послания, направленного труженику – дата отправки с согласия сотрудника трудовой книги по почте. Вы тут Кадровое делопроизводство и Трудовое право Книжка учета перемещения трудовых книг и вкладышей в их советы по ведению По состоянию на Журнал Справочник кадровика Год 2006 Создатель Андреева Валентина Ивановна Тема Документы кадровой службы Рубрика Кадровое делопроизводство Трудовые книги тружеников, вкладыши в их, также вспомогательные бумаги книг и вкладышей подлежат неотъемлемому учету согласно с притязаниями п.

Впрочем из данного верховодила есть исключение, связанное с регистрацией трудовых книг. Во 2, третьей и 4 графах ставится дата количество, месяц, год приема на работу, наполнения трудовой книги или же вкладыша в нее. серия классифицируется лишь знаками в книгах – ТК, во вкладышах – ВК в отсутствии цифр, номер семизначный.

Двенадцатая и тринадцатая графы заполняются при уходе с работы сотрудника. Журнальчик расписывается управляющим фирмы.

В добавок можнож показать номера почтовых квитанций, которые подшиваются в дело в кадровой службе сообща с копиями отправленных труженикам уведомлений или же сопроводительных посланий к высланным трудовым книгам. применяется при уходе с работы сотрудников, подписывающихся за приобретенные ними трудовые книги.

А на организацию - от 30 000 до 50 000 руб. Штраф, наложенный на должностное лицо организации, может составить от 500 до 5000 руб. Заполненной книги установлен, органов местного самоуправления и организаций с указанием сроков хранения утвержден министерством культуры российской федерации 25.08.2010г и составляет 75 лет, образующихся в процессе деятельности государственных органов, 695 перечня типовых управленческих архивных документов, в. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, в которой регистрируются учитываются принятые от работников при поступлении на работу и выданные сотрудникам трудовые книжки и вкладыши, это книга. В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу книжки, впервые оформленные работникам в данной организации. Отсутствие или неправильное оформление, за которое предусмотрена административная ответственность, книги учета движения трудовых книжек, является серьезным нарушением. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку без этого книга не считается опломбированной. Постановлением правительства рф от 16 апреля 2003 N 225, с изменениями от 6 февраля 2004, 1 марта, 19 мая 2008. Книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц в соответствии с 41 правил ведения и хранения трудовых книжек заверяется данная книга подписью руководителя организации, а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица. При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, регистрации подлежит только книжка, оформленным в другой организации. Книга желательно должны иметь плотную обложку, а потом долго хранится в архиве книга должна быть прошнурована и опломбирована пункт 41 правил ведения и хранения трудовых книжек, она находится в работе несколько лет. Всем этим требованиям отвечает, кадры в порядке, правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, от компании, книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Согласно гост 31282-2004 контрольная пломба - уникальное индикаторное устройство одноразового применения, предназначенное для обнаружения факта несанкционированного доступа. С 1 января 2015 года организации с численностью от 25 человек обязаны сдавать отчетность в фсс и пфр в электронном виде.

Рубрика: 0290 Бюджетный учет. Отчетность.

Г.В. Мокрецова, Главный бухгалтер Вятского государственного университета

С целью разъяснения порядка выдачи трудовых книжек бюджетным учреждением органы Федерального казначейства опубликовали письмо от 18.05.2005 № 42-2.2-06/63 (далее – Письмо № 42-2.2-06/63), в котором предложили бухгалтерские записи, отражающие приобретение и выдачу бланков строгой отчетности.

Рассмотрим на примере порядок отражения выдачи трудовой книжки и вкладыша в нее, который предлагается в названном письме.

В университете в январе 2008 года была выдана трудовая книжка новому сотруднику, который ранее нигде не работал и не имел трудовой книжки. Стоимость трудовой книжки 150 руб. в том числе НДС.

В учете операции по выдаче трудовой книжки будут отражены следующим образом:

Учет и хранение трудовых книжек

Работодатель обязан учитывать и хранить трудовые книжки работни­ков, вкладыши в них, а также чистые бланки (п. 40 Правил № 225). С этой целью работодатель должен вести:

· приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее

· книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Формы книг утверждены Постановлением Минтруда РФ от 10.10.03 № 69 и содержатся в Приложениях № 2 и № 3 к данному приказу соответст­венно. Обе книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печа­тью или опломбированы.

Нормативными правовыми актами не урегулирована ситуация замены старых книг (если в них закончилось место для записей) на новые. При этом, учитывая обязательность их ведения, работодатель должен вместо книги, в которой закончилось место, завести новую. Поскольку в результа­те нумерации книги определяется общее количество страниц и таким обра­зом обеспечивается сохранность книги от изъятий и вложений, нумерация страниц каждой новой книги должна начинаться заново. Таким образом, если в старой книге 50 страниц, в новой книге начинать нумерацию нужно не с 51-й, а с 1-й страницы.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работ­никами при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение двух лет в кадровой службе организа­ции отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного сро­ка невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в те­чение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Учет бланков трудовой книжки и вкладышей в них

В соответствии с п. 41 Правил № 225 в приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгал­терией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Бланки как бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обес­печить их сохранность (п. 42 Правил № 225, п. 6.2 Положения о докумен­тах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07.83 № 105). Пунктом 44 Правил № 225 установлена обязан­ность работодателя постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.

Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом (п. 46 Правил N° 225). При выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша в нее взимается плата в размере расходов на их приобретение (п. 47 Правил № 225). Это не относится к случаям:

· неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкла­дыша в нее, а также их порчи не по вине работника (п. 48 Правил № 225)

· массовой утраты трудовых книжек в результате чрезвычайных си­туаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) (п. 34 Пра­вил № 225).

В данных ситуациях стоимость испорченного бланка оплачивает рабо­тодатель.

Порядок обеспечения работодателя бланками трудовой книжки и вкладыша в нее разработан в соответствии с п. 3 Постановления Прави­тельства РФ от 16.04.03 № 225. Их изготавливает Объединение государст­венных предприятий и организаций по производству государственных зна­ков - Объединение ГОЗНАК Минфина РФ (п. 2 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного Приказом Минфина РФ от 22.12.03 N° 117н).

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее, отвечающими требованиям, установленным Госзнаком, может осуще­ствляться юридическими лицами и ИП (распространителями).

Обеспечение работодателей на платной основе бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку осуществляется на основании до­говора, заключенного с Госзнаком или распространителем.

Доставка работодателям бланков трудовой книжки и вкладышей в трудовую книжку осуществляется службами доставки защищенной поли­графической продукции, либо работодателем со склада Госзнака или рас­пространителя, либо иным способом по соглашению сторон в соответствии с законодательством РФ.

Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано сообщать в бухгалтерию работодателя по окончании каждого месяца о наличии блан­ков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформ­ленные трудовые книжки и вкладыши в них (п. 42 Правил № 225).

Если при заполнении бланка трудовой книжки или вкладыша в нее он был испорчен, то такой бланк подлежит уничтожению с составлением со­ответствующего акта, в который можно вклеить вырезанные серию и номер из испорченного бланка в подтверждение уничтожения.

Учет движения трудовых книжек и вкладышей в них

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все тру­довые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а так­же трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, вы­данные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник рас­писывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Данную книгу можно купить уже в готовом виде, а можно и изгото­вить самим. В этом случае необходимо соблюсти некоторые требования:

· обложка книги должна быть твердой, подойдет плотная бумага или картон формата А4, на ней необходимо наклеить этикетку с названием ор­ганизации, самого журнала или книги, а также дату начала и окончания журнала:

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

• Митрофанова В.В. | к.э.н. руководитель программы «Делопроизводство в кадровой службе» компании Центр абонентского обслуживания по трудовому законодательству, практикующий консультант по вопросам постановки и оптимизации делопроизводства

Обычно кадровик оформляет трудовую книжку работнику, который устраивается на свое первое место работы. В этой ситуации все ясно. Но представьте себе, что к вам пришел трудиться работник, который говорит, что у него нет трудовой книжки. Например, он ее потерял. Тогда вы обязаны завести ему новую. Однако возникает вопрос: не будет ли такая трудовая книжка считаться дубликатом? Или, предположим, окажется, что у работника несколько трудовых книжек. Какую же из них нужно принимать и в какую вносить запись? В статье автор разобралась в нюансах.

При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовую книжку (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);

страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, ­подлежащих призыву на военную службу;

документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки. Но не потому, что он устраивается к вам на свое первое место работы, а потому, что он ее, например, потерял. Что делать кадровому специалисту? Ему придется завести работнику новую трудовую книжку, потому что в статью 65 ТК РФ после октябрьских поправок был внесен дополнительный абзац, прямо указывающий на это.

Часть 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Эта норма вызывает немало трудностей у кадровиков. Дело в том, что не ясно, чем будет эта «новая» трудовая книжка – дубликатом или полноценным документом. Давайте разберемся.

До внесения поправок в Трудовой кодекс РФ мы все руководствовались правилами оформления трудовых книжек, установленными в постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» (ред. от 6 февраля 2004 г.)

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

То есть ранее был установлен следующий порядок. Трудовая книжка выдавалась только работнику, принятому на работу впервые . Если трудовая книжка пострадала или была утеряна, то в установленном порядке работнику выдавали дубликат трудовой книжки.

Теперь же работодатель обязан оформить работнику новую трудовую книжку в случае ее порчи или утраты. С введением этого требования появился целый ряд проблем. Единственное условие, которое установлено при этом, – работник должен написать заявление с указанием причин отсутствия трудовой книжки при приеме на работу.

Если прежний работодатель внес вашему работнику запись в трудовую книжку о расторжении трудового договора по инициативе работодателя из-за виновных действий работника, тогда, возможно, при трудоустройст­ве к вам он скажет, что потерял трудовую книжку. А вы уже не сможете отправить его к последнему работодателю за оформлением дубликата. Вам придется завести ему новую трудовую книжку.

Кроме того, раньше при оформлении дубликата предыдущий работодатель внес бы в трудовую книжку запись о причине расторжения трудового договора с работником. Значит, работники больше не боятся внесения в трудовую книжку записи о расторжении трудового договора по его виновным действиям. При этом в связи с тем, что вступил в силу Федеральный закон от 21 января 2007 г. 152-ФЗ «О персональных данных» у работодателя окончательно была утрачена возможность запросить информацию о работнике у его последнего (или любого другого) работодателя.

Таким образом, единственный вариант защиты работодателя в данной ситуации – просить работника предоставить рекомендации с предыдущих мест работы. При этом работодателю не надо забывать, что предоставление рекомендации – это право, а не обязанность соискателя при трудоустройстве. Работодатель даже в случае отказа работника предоставить рекомендации не сможет на данном основании отказать работнику в приеме на работу.

Аналогичная ситуация возникает в том случае, если работнику в трудовую книжку была внесена запись о дисквалификации его с определенной должностной позиции. Работник придет устраиваться к вам, как к ­следующему работодателю, с заявлением о потере трудовой книжки.

При этом для подстраховки от незаконного приема на работу работника, который был дисквалифицирован по решению суда и запись в трудовую книжку которого не была внесена, работодатель не просто может, а обязан провести проверку при приеме на работу на дисквалификацию.

Пункты 2 и 3 статьи 32.11 «Исполнение постановления о дисквалификации» Кодекса об административных правонарушениях РФ

2. Исполнение постановления о дисквалификации производится путем прекращения договора (контракта) с дисквалифицированным лицом на осуществление им деятельности по управлению юридическим лицом.
При заключении договора (контракта) на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное заключить договор (контракт) лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц.

3. Формирование и ведение реестра дисквалифицированных лиц ­осуществляются органом, уполномоченным Правительством Российской Федерации.

Информация, содержащаяся в реестре дисквалифицированных лиц, является открытой для ознакомления. Заинтересованные лица вправе получить за плату информацию из реестра дисквалифицированных лиц в виде выписок о конкретных дисквалифицированных лицах.

Предположим, кандидат «найдет» трудовую книжку и придет к вам сразу с несколькими экземплярами на выбор. Ведь из статьи 65 ТК РФ можно сделать вывод, что на основании письменного заявления работник может оформлять на каждом новом месте работы именно новую трудовую книжку.

Какую же из них нужно принимать и в какую вносить запись? Целесообразно вносить запись в одну из предъявленных трудовых книжек. А вот принимать придется все-таки все трудовые книжки, так как по записям, внесенным в трудовую книжку, работодателю будет необходимо рассчитывать страховой стаж для оплаты листов нетрудоспособности. При этом если получится так, что стаж будет накладываться в нескольких трудовых книжках, то для расчета страхового стажа работодатель будет учитывать только один период (ст. 16 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 8 приказа Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2006 г. № 91).

Приказ Минздравсоцразвития РФ от 6 февраля 2007 г. № 91

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, периоды государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды исполнения полномочий членом (депутатом) Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, является трудовая книжка установленного образца (далее – трудовая книжка).

При расторжении договора работодатель будет обязан выдать все взятые у работника на хранение трудовые книжки под его подпись.

Работники могут теперь фактически иметь несколько именно основных мест работы, оформляя на каждом рабочем месте на основании заявления трудовые книжки. Каким же образом будут исчислять стаж следующие работодатели, ведь им нужно будет проводить сравнение и не учитывать повторно периоды наложения стажа, описывалось выше.

С принятыми в октябре 2006 г. поправками в Трудовой кодекс РФ и изменением законодательства по оплате листков нетрудоспособности, опирающегося на расчет страхового стажа, значение трудовой книжки возросло, но в то же время она перестала существовать в единственном экземпляре! Данные изменения ставят перед практикующими специалистами много вопросов, разрешить которые собирается в ближайшие годы законодатель, отменив институт трудовой книжки в принципе. Но до момента фактического отказа от трудовой книжки как документа, подтверждающего трудовой стаж работника, надо как-то выходить из сложных ситуаций, в которых сейчас оказались многие кадровики. Автор рассказала, как справиться с самыми распространенными из них.

Заявление на выдачу новой трудовой книжки работнику

• договор между работником и организацией заключается впервые, следовательно, книжка оформляется нанимателем;
• утрата, повреждение или недействительная запись — также оформляется работодателем, при оплате работником бланка.

Мы рассмотрим первый случай — первичная выдача книжки. Согласно части 5 статьи 65 ТК РФ если у человека, который устраивается на работу, нет трудовой книжки, то наниматель, на основе письменного обращения, должен выдать документ в течение недели. В заявлении, в основной части требуется указать причину отсутствия данного документа (в специфике нашей статьи это «первое трудоустройство»).

Стоит не забывать, что заявление на выдачу трудовой книжки — это обязательный аспект, который требует законодательство, отсутствие письменного подтверждения числится как нарушение. Оформлять новую трудовую книжку обязан работодатель (или переложить данные права на бухгалтера или кадровую службу) в присутствии самого работника. Особым нюансом считается то, что оформление впервые осуществляется лишь после пяти, отработанных сотрудником, дней и покупка самой книжки возлагается на работодателя. Но, впоследствии, с работника будет взиматься плата, за понесённые компанией, расходы. Также, запись производится именно по основной работе, на которой имеется полная занятость.

Визуально, само обращение на выдачу, в законодательном порядке, можно разделить на 3 раздела: шапка, основная часть, блок подписей и расшифровки.

В шапке указывается, кому адресовано сообщение (работодатель) и от кого (должность и ФИО работника). В основной части работникам требуется сформулировать просьбу о выдаче документа и описать причину ее отсутствия, также он должен сообщить о своей осведомленности по поводу оплаты бланка. Последний блок содержит подпись сотрудника и дату написания. Несомненно, сама организация предоставит вам образец заполнения.

Далее, заявление подписывается нанимателем, и уже направляется в бухгалтерию или отдел кадров, где вносится первая запись о вашем текущем месте работы. Ставя подпись, помните, что это официальный документ, и вы должны быть согласны с условиями, изложенными в заявлении.

Заявка регистрируется и ей присваивается регистрационный код, который также записывается на бланке. Впоследствии, данное заявление будет отраженно в приходно-расходной книге по документации компании, любые изменения также фиксируются. Поэтому при потере или утрате вашей трудовой книги, вы вправе потребовать ее дубликат. Вам лишь необходимо также написать заявление (иной формы), и в течение 15 дней у вас на руках окажется дубликат.

Трудовая книга – это документ, от которого зависит ваш рабочий стаж, а впоследствии, в установленном порядке, и пенсия, поэтому пренебрегать дополнительной проверкой не стоит. Любые записи, изменения, которые внесли ошибочно работникам, можно исправить и признать документ недействительным. Но существует правило, по которому трудовая книга с такой недействительной записью должна быть заменена на новую. Это прописано в пункте 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Запомните, вы, как сотрудник в связи с пунктом 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек не должны оплачивать бланк трудовой книжки.

Обратившись с просьбой о выдаче документа, работодатель должен осведомить вас о данных нюансах, предоставить образец и зарегистрировать ваше заявление. Он не имеет право отказать вам в выдаче данного документа, не считая ситуации, когда осуществляется неофициальное трудоустройство.

Бывают организации, что без осведомления сотрудника вносят изменения в трудовую, к примеру, об увольнении. Таким образом, вам приостанавливается начисление пенсии, но вы в то же время, продолжаете работать. Любые изменения, вносимые в документ, должны быть сделаны в вашем присутствии или вы хотя бы должны знать о них.