Категория: Инструкции
Должностная инструкция
г. Рязань "01" июля 2009 г. Рег. N ___
Утверждаю [Наименование должности] [Наименование организации]
/___[Ф.И.О.]___/
Главный бухгалтер
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность главного бухгалтера [Наименование организации в родительном падеже] (далее - Общество).
1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Общества.
1.4. Главный бухгалтер относится к категории руководителей и имеет в подчинении: бухгалтера, бухгалтера-кассира.
1.5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 3 лет.
1.6. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется:
- законодательством РФ, в т.ч. финансовым, налоговым и хозяйственным законодательством, нормативными и методическими документами по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации; положениями и инструкциями по организации бухгалтерского учета, правилами его ведения;
- локальными нормативными документами, регламентирующими работу Общества;
- бизнес-планом Общества;
- правилами трудового распорядка (положением о персонале);
- приказами и распоряжениями генерального директора Общества;
- настоящей должностной инструкцией.
1.7. Главный бухгалтер должен знать:
- законодательство о бухгалтерском учете;
- основы гражданского права;
- финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
- нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
- профиль, специализацию и структуру организации, стратегию и перспективы ее развития;
- налоговый, статистический и управленческий учет;
- порядок оформления бухгалтерских операций и организации документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
- методы анализа финансово-хозяйственной деятельности организации;
- правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
- передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
- экономику, организацию производства, труда и управления;
- законодательство о труде; правила по охране труда;
- перечень услуг предприятия;
- правила и порядок работы на ЭВМ, с программами MS Office, со специализированными программами бухгалтерского учета и правовыми системами;
- правила внутреннего трудового распорядка.
1.8. На время отсутствия главного бухгалтера (отпуск, болезнь, проч.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Функциональные обязанности
Главный бухгалтер обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Выполнять работу по постановке и ведению бухгалтерского учета организации в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.
2.2. Формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности организации, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности организации.
2.3. Организовывать под готовку и утверждать рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности.
2.4. Обеспечивать порядок проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, составления и оценки.
2.5. Обеспечивать систематический внутренний контроль за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.
2.6. Руководить формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.
2.7. Организовывать работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности Общества.
2.8. Обеспечивать своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.
2.9. Обеспечивать контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
2.10. Организовывать информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.
2.11. Обеспечивать своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.
2.12. Обеспечивать контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.
2.13. Проводить финансовый анализ и формирование налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности.
2.14. Подготавливать предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.
2.15. Обеспечивать соблюдение финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
2.16. Контролировать оформление документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
2.17. Обеспечивать составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
2.18. Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
2.19. Руководить работниками бухгалтерии, организовывать работу по повышению их квалификации.
2.20. Работать с банком, осуществлять ведение наличных и безналичных расчетов.
2.21. Координировать работы по социальному и медицинскому страхованию.
2.22. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
2.23. Соблюдать трудовую дисциплину и обеспечивать соблюдение трудовой дисциплины работниками подчиненных служб.
2.24. Соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда и обеспечивать соблюдение таковых требований работниками подчиненных служб.
2.25. Соблюдать требования по пожарной безопасности и обеспечивать соблюдение таковых требований работниками подчиненных служб.
2.26. Бережно относиться к имуществу работодателя и других работников.
2.27. Незамедлительно сообщить работодателю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя; организовывать эвакуацию работников подчиненных служб в случае возникновения таковых ситуаций.
В случае служебной необходимости главный бухгалтер может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
Главный бухгалтер имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений генерального директора Общества, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить на рассмотрение генерального директора Общества предложения по улучшению деятельности подчиненных подразделений и взаимодействия со смежными подразделениями.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений Общества.
3.4. Запрашивать лично или по поручению генерального директора от руководителей подразделений и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить на рассмотрение генерального директора Общества представления о назначении, перемещении и увольнении работников подчиненных подразделений; предложения об их поощрении или о наложении на них взысканий.
3.7. Пользоваться иными правами, установленными Трудовым кодексом РФ и другими законодательными актами РФ.
4. Ответственность и оценка деятельности
4.1. Главный бухгалтер несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ, - и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины;
4.1.7. Совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;
4.1.8. Причинение материального ущерба и/или убытков предприятию или третьим лицам, связанных с действием или бездействием во время исполнения служебных обязанностей.
4.2. Оценка работы главного бухгалтера осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем - регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия - периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основным критерием оценки работы главного бухгалтера является качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.
5. Право подписи
5.1. Главному бухгалтеру для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
С инструкцией ознакомлен / / мм 20 г.
(подпись)
Должностная инструкция главного бухгалтера — это тот документ, к подготовке которого нужна отнестись очень внимательно. От того насколько полно и подробно написана должностная инструкция могут зависеть трудовые отношения с главным бухгалтером. Если в должностной инструкции права, обязанности, ответственность главного бухгалтера четко не определены, то в конечном итоге такая неопределенность приведет к конфликтным ситуациям. Чтобы избежать этого, в должностной инструкции главного бухгалтера следует подробно описать ту работу, которую он будет выполнять. Вместе с трудовым договором это позволит всеобъемлюще отрегулировать отношения с работником.
Ниже приведен образец должностной инструкции главного бухгалтера и видеозаписи, с помощью которых вы сможете это сделать самостоятельно.
Должностная инструкция главного бухгалтераК чему может привести отсутствие подробной должностной инструкции смотрите в следующем видео.
Обязательно ли составлять должностную инструкцию? И что еще следует учесть при подготовке должностной инструкции?
А напоследок видеоконсультация, как не принять на работу некомпетентного бухгалтера.
Раздел 1. Общие положения
Раздел 2. Обязанности главного бухгалтера
Раздел 3. Обязанности главного бухгалтера в отношениях с домовладельцами
Раздел 4. Права главного бухгалтера в отношениях с подчиненными ему работниками
Раздел 5. Ответственность главного бухгалтера
Раздел 6. Заключительные положения
1. На должность главного бухгалтера назначаются лица, имеющие специальное бухгалтерское образование.
2. Решение о приеме на должность главного бухгалтера оформляется протоколом заседания правления. На основании решения подписывается трудовой договор и издается приказ председателя правления о приеме на работу и назначении на должность. Эти сведения вносятся в трудовую книжку работника. Работник расписывается на приказе об ознакомлении.
3. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя правления.
4. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки ревизионной комиссией состояния бухгалтерского учета и отчетности.
5. Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в товариществе и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью имущества товарищества.
6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно председателю правления.
7. В своей деятельности главный бухгалтер руководствуется действующим законодательством, а также решениями общего собрания и правления на основании распоряжений председателя правления товарищества.
8. На время длительного отсутствия главного бухгалтера исполнение обязанностей возлагается на одного из членов правления либо ревизионной комиссии, согласно приказу председателя правления.
2. Обязанности главного бухгалтера
1. Главный бухгалтер товарищества обязан:
1.1. Осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью имущества товарищества.
1.2. Формировать в соответствии с действующим законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности товарищества и необходимости обеспечения его финансовой устойчивости.
1.3. Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядке документооборота.
1.4. Обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в товариществе на основе максимальной централизации учетно - вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, формирование и представление полной и достоверной бухгалтерской информации о деятельности товарищества, его имущественном положении, доходах и расходах, а также осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины.
1.5. Организовать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счета бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций.
1.6. Обеспечивать расчеты по начислению платежей, обязательных взносов, заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия.
1.7. Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы, за установлением должностных окладов работникам товарищества, проведением инвентаризаций основных средств, материальных ценностей и денежных средств, проверок ревизионной комиссией бухгалтерского учета и отчетности.
1.8. Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности товарищества по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.
1.9. Принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
1.10. Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
1.11. Принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации.
1.12. Осуществлять взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг, контроль за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.
1.13. Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
1.14. Участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
1.15. Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.
1.16. Оказывать методическую помощь членам правления товарищества по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
1.17. Руководить работниками бухгалтерии. уметь организовать работу коллектива бухгалтерии, не допуская срывов, нарушений законодательства, хищений и других злоупотреблений.
1.18 Систематически повышать свою квалификацию (за счет средств организации) в учебных центрах, на курсах и семинарах с подтверждением соответствующими свидетельствами и сертификатами.
1.19 Не иметь негативных оценок своей деятельности со стороны общего собрания товарищества, правления, налоговой службы, банковских органов и домовладельцев.
2. Главный бухгалтер должен знать:
3. Обязанности главного бухгалтера в отношениях с домовладельцами
1. Главный бухгалтер обязан:
1.1. Оформлять и регистрировать:
1.2. Принимать и регистрировать документы:
2. Сверять документы бухгалтерии с предъявленными домовладельцами квитанциями об оплате коммунальных и иных услуг, с целью определения задолженностей.
3. Предъявлять домовладельцам по их требованию:
4. Выдавать расчетные книжки.
5. Оказывать консультативную помощь по вопросам, касающимся деятельности бухгалтерии товарищества.
4. Права главного бухгалтера в отношениях с подчиненными ему работниками
1. Главный бухгалтер устанавливает обязанности для подчиненных ему работников с тем, чтобы каждый из них знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение.
2. Требования главного бухгалтера к своим подчиненным в части учета и ведения бухгалтерской документации, правильности расчетов, составления списков льготников, оформления справок, ведения финансовых лицевых счетов (карточек домовладельцев) и выполнения иных действий, являются для них обязательными.
3. За невыполнение или нарушение указаний главного бухгалтера, вытекающих из осуществления возложенных на него обязанностей, виновные могут лишаться по приказу председателя правления премий (вознаграждения) полностью или частично, а в необходимых случаях привлекаться к ответственности в установленном законом порядке.
5. Ответственность главного бухгалтера
1. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:
2. Главный бухгалтер несет ответственность наравне с председателем правления:
6. Заключительные положения
1. В случае обнаружения незаконных действий председателя правления или незаконных решений правления (приписки, использование средств не по назначению, требования к исполнению и оформлению документов, которые противоречат законодательству и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер должен не выполнять их, а обязан доложить об этом председателю правления, правлению и ревизионной комиссии для принятия мер.
2. Документы, служащие основанием для получения в банке денежных средств, а также кредитные и расчетные обязательства и платежные требования подписываются председателем правления и главным бухгалтером. Предоставление права подписания документов этим лицам должно оформляться приказом по правлению с последующим внесением этих сведений в банковскую карточку.
3. Результаты деятельности главного бухгалтера ежегодно оцениваются на общем собрании товарищества после проверки ревизионной комиссией годового хозяйственно – финансового отчета. Если общее собрание признало деятельность главного бухгалтера неудовлетворительной, то он освобождается от занимаемой должности. Главный бухгалтер также освобождается от занимаемой должности в случае неисполнения обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, а также по основаниям, изложенным в ТК РФ.
____________________________________
____________________________________
_____________ ____________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
1.Цели
1.1.Создавать и поддерживать эффективные Учетную и Налоговую политики, Систему учёта и отчетности фирмы, которые наиболее полно способствуют успешному выполнению миссии: работать для людей, у которых есть стремление жить в ногу со временем; которые умеют ценить комфорт, уют и тепло. Предлагать каждому клиенту современный уровень сервиса. Делать все для того, чтобы у человека, строящего свой дом, возникало желание доверить репутации фирмы, заказать именно в фирме окна, двери и шкафы для своего дома и офиса.
1.2.Обеспечивать экономное, целесообразное использование материальных и финансовых ресурсов; их учет, своевременные ревизии и сохранность собственности фирмы.
1.3.Разрабатывать и применять не запрещенные законодательством способы оптимизации налогообложения для того, чтобы сократить налоговые расходы фирмы.
2. Требования к работнику
2.1.На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее экономическое или бухгалтерское образование, и стаж работы по специальности в коммерческих предприятиях не менее 5 лет.
2.2.Главный бухгалтер должен знать:
2.3.Главный бухгалтер должен обладать аналитическим складом ума и иметь навыки анализа хозяйственной и финансовой деятельности.
2.4.Директор фирмы заключает трудовой контракт с главным бухгалтером на срок не менее 1 (одного) года. При заключении трудового контракта директор вправе устанавливать дополнительные требования к кандидатуре на должность главного бухгалтера.
3. Место должности в структуре управления
3.1.Главный бухгалтер относится к категории управляющих. Назначается на должность, освобождается от нее приказом директора.
3.2.Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом приема-передачи после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности.
3.3.На время отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т.д.) права и обязанности главного бухгалтера возлагаются на бухгалтера, о чем объявляется приказом по фирме.
3.4.Главный бухгалтер подчинен директору фирмы. Результаты его работы оценивается по следующим показателям:
3.5.Главный бухгалтер является управляющим, в прямом его подчинении находятся:
3.6.Как управляющий, главный бухгалтер выполняет следующие функции:
4. Должностные обязанности
Главный бухгалтер:
4.1.Разрабатывает, и организует применение рациональных способов ведения хозяйственного и бухгалтерского учета в фирме.
4.2.Разрабатывает Учётную политику фирмы; стандарты на ведение хозяйственного и финансового учета. Обеспечивает составление достоверной бухгалтерской отчетности в соответствии с установленными стандартами; сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив фирмы.
4.3.Своевременно предоставляет полную и достоверную бухгалтерскую информацию о деятельности фирмы, доходах и расходах директору.
4.4.Организует составление баланса и отчётов о доходах и расходах, другой статистической отчётности; обеспечивает представление их в установленные сроки в соответствующие органы.
4.5.Разрабатывает Налоговую политику фирмы, применяет не запрещенные законодательством способы оптимизации налогообложения для того, чтобы сократить налоговые расходы фирмы.
4.6.Организует правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный, и местный бюджеты; страховые взносы в государственные внебюджетные социальные фонды, платежи в банковские учреждения. Контролирует процесс взаимодействия фирмы с налоговыми органами и с банками.
4.7.Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
4.8.Организует участие бухгалтеров в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей.
4.9.Организует работу по обеспечению строгого соблюдения кассовой дисциплины, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранность бухгалтерских документов, а также оформления и сдачи их в установленном порядке в архив.
4.10.Устанавливает порядок проведения инвентаризации. Организует учёт имущества, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
4.11.Своевременно отражает на счетах бухгалтерского учёта операции, связанные с их движением.
4.12.Обеспечивает предоставление методической помощи работникам подразделений фирмы по вопросам бухгалтерского учёта, контроля и отчётности.
4.13.Сообщает директору фирмы обо всех выявленных недостатках в работе бухгалтерии, структурных подразделениях с обязательным объяснением причин их возникновения, а также предложением способов их устранения.
4.14.Устанавливает служебные обязанности для подчинённых, и обеспечивает их исполнение. Составляет должностные инструкции для своих подчиненных, по необходимости вносит в них изменения, утверждает эти изменения в соответствии с установленной процедурой.
4.15.Согласовывает назначение и увольнение материально-ответственных лиц.
Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учёта и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.
4.16.Обеспечивает соблюдение режима конфиденциальности всеми сотрудниками централизованной бухгалтерии.
5. Права
Главный бухгалтер имеет право:
5.1.Самостоятельно решать следующие вопросы: постановка бухгалтерского учета фирмы, приоритетность текущих платежей в соответствии с принятыми бюджетами, регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами, в рамках полномочий, предоставленных директором.
5.2.Вести переписку с поставщиками и покупателями по возникающим проблемам финансовых отношений.
5.3.Запрашивать, и получать от сотрудников фирмы информацию, необходимую для учета.
5.4.Участвовать в подготовке проектов приказов, положений, инструкций и других документов, связанных с бухгалтерским учетом в фирме.
5.5.Вносить предложения директору о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.
5.6.Выносить на обсуждение директору изменения штатного расписания бухгалтерии.
5.7.Требовать от должностных лиц фирмы принятия мер к усилению сохранности собственности фирмы, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
5.8.Проверять у должностных лиц, в отделах и структурных подразделениях соблюдение установленного порядка приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
5.9.Вступать во взаимоотношения со сторонними учреждениями и организациями для решения оперативных вопросов, входящих в компетенцию главного бухгалтера.
5.10.Рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые фирмой на получение или отпуск товарно-материальных ценностей, на выполнение работ и оказание услуг.
6. Ответственность
Главный бухгалтер несёт полную материальную ответственность за:
6.1.Организацию, состояние и достоверность бухгалтерского, производственного, управленческого и налогового учета.
6.2.Правильное ведение бухгалтерского учета, предотвращение запущенности в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности.
6.3.Принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
6.4.Несвоевременную и недостоверную выверку операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
6.5.Нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
6.6.Нарушение сроков представления месячных, квартальных и годовых бухгалтерских отчетов и балансов соответствующим органам;
6.7.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
6.8.Причинение материального ущерба – в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
7. Условия работы
График работы: главный бухгалтер имеет ненормированный рабочий день
Выходные дни: в случае несвоевременного выполнения должностных обязанностей главный бухгалтер может быть привлечен к работе в выходные дни
Предоставляемое для работы оборудование:
С инструкцией ознакомлен:
00.00.0000
Большинство крупных юридических лиц в соответствии с действующим законодательством обязаны вести бухучет в больших объемах, поэтому для выполнения таких обязанностей в штате предусматривается наличие главного бухгалтера, или даже целого отдела. Если организация занимается договорной работой или работает в сфере продаж, без согласования с главбухом не должна проходить ни единая сделка. Этот сотрудник наделен очень широкими полномочиями, и вместе с тем несет большую ответственность наряду с директором предприятия, учреждения, организации.
К написанию должностной инструкции главного бухгалтера в 2016 году важно подойти со всей ответственностью, поскольку в случае возникновения спорной ситуации именно этот документ, возможно, поможет нейти правильное решение. Этим обычно занимается отдел кадров, но согласование в обязательном порядке проходит с директором. Чтобы составить грамотную должностную инструкцию, рекомендуется использовать типовой вариант, переделанный с учетом специфики деятельности конкретной организации. Основными пунктами должностной инструкции бухгалтера обычно являются:
При необходимости данный перечень можно сузить или расширить, внеся необходимые пункты.
Главная » Новости » Должностная инструкция главного бухгалтера — 2016