Суммированный учет рабочего времени при сменном графике 2016 год

Работодатель вправе устанавливать внутри своей организации любой режим работы, главное, чтобы режим не противоречил ТК РФ. Чаще всего принято соблюдать пятидневную рабочую неделю, по 8 часов в день, но если производство требует, чтобы количество рабочих часов было больше этого лимита, то тогда устанавливается суммированный учет, смысл которого в том, что учетный период ограничивается не одной неделей, а целым кварталом или даже годом. В этом случае могут возникнуть вопросы, например, как рассчитать при таком режиме зарплаты работников, если они выходят трудиться в праздничные дни.

Смысл подобного учета в том, чтобы количество положенных часов можно было превышать в отдельные дни или недели, но общей переработки не происходило. В общем случае необходимо соблюдать норму в 8 часов за день или 40 часов в неделю, но в режиме сменности учет ведется за больший период. Больше, чем на один год, нельзя устанавливать учетный период, При определении нормы нужно исходить из того, сколько будет отдыхать сотрудник, включая как плановые отпуски, так и отпуски без сохранения зарплаты.

Организация вправе предусматривать такой график в правилах внутреннего распорядка, установить его можно не только для всех подчиненных, а и для определенной группы, например, для ночных сторожей или для водителей, существуют свои правила и для донорских. Что значит внутренний распорядок, и какие правила его ведения, ответить может Трудовой кодекс РФ (статья 104). В частности, есть правило, в соответствии с которым, трудовой договор сотрудника будет должен содержать сведения о том, какой будет зарплата, нужно ли будет отрабатывать часы в нерабочий день, и как подобный сверхурочный выход отразится на зарплате.

В тему: Акт сверки взаимных расчетов - образец 2016

В трудовом договоре определяется тарифная ставка за час работы, и тогда зарплата будет напрямую зависеть от того, сколько сотрудник выходил на работу, хотя может быть и фиксированный оклад, что касается количества часов, то норма корректируется в зависимости от того, что указано в производственном календаре. Как правильно ее составить, чтобы норма не была превышена? Все зависит от численности штата, а также от типа работ, так как кроме 40-часовой недели, могут устанавливаться и меньшие недели, например, это относится к учителям или работникам медицинских учреждений. Использовать при сменности логичнее именно часовой тариф, в отличие от установки среднего заработка, соблюдать который будет неудобно. Формула представляет собой произведение ставки на отработанное число часов.

Порядок расчета ставки можно вести в трех вариантах:

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

• 1. Тарифный разряд может определяться путем деления оклада на норму за текущий месяц, в соответствии с производственным календарем.
• 2. То же самое можно делать, но уже учитывая график работника.
• 3. Можно суммировать каждый заработанный оклад, и разделить на часовую норму за весь период.
• 4. Установленный во многих организациях вариант – когда оклад делится на усредненное количество рабочих часов за один месяц. Как правильно посчитать? Необходимо разделить на 12 годовую норму, которую должен отработать каждый сотрудник.

Как считать трудовое время, чтобы не превышать положенный лимит? Для начала стоит определиться с тем, как работа будет происходить – вводится еженедельный труд в привычном виде или же в расчет следует принимать целый квартал суммировано. Во втором варианте, например, пусть это будет март, апрель и май, может использоваться 40 часовая неделя.

В тему: Приватизация квартиры продлена до 2018 года: последние новости

В каждом месяце 23, 21, и 22 рабочих дня, без учета праздников. Значит, что можно на эти месяцы распределить 528 часов, а все, что будет больше этого значения, является сверхурочной работой, за которую следует доплата. Работа в выходной день оплачивается на основе ПВТР, при этом учитывается показатель МРОТ. То есть, существует определенная граница, ниже которой сумма прибавки в выходной не может быть. Недоработка, если она произойдет, не наказывается только тогда, когда существует объективное условие, не позволяющее войти в нормальный режим работы.

Вопрос, что такое объективное условие? Это если в недоработке виновен исключительно работодатель.

Все зависит от того, что говорит приказ о введении во внутренний распорядок суммированный учет. Это значит, что работа в день, когда по факту должен быть отдых, оплачивается по-разному. Если это запланировано, то выплачивается двойной размер оклада. Но руководитель вправе вводить увеличенные оклады за выход в праздник,

Случай, когда количество отработанных часов может превышать установленную норму, встречается часто, но иногда составление внутреннего распорядка не рассматривает случаи превышения нормы, конкретных условий нет, и тогда можно опираться на закон. Если работа несет ежедневный характер, а категория работника предполагает почасовую оплату, то за первые два часа уплачивается полуторный размер оклада, все что дальше — в двойном размере. Разумеется, при совпадении сверхурочного дня и праздника, использовать нужно только двойной оклад.

Положение об оплате труда и о суммированном учете в РФ, отличается от того, которое используется в Республике Беларусь или в Казахстане, поэтому образец приказа можно использовать только в России. Пример находится здесь:

В тему: Официальный сайт Мифнс 15 по Санкт-Петербургу, Москве

Типовое положение о нормировании труда образец

Типовое положение о нормировании труда используется в качестве нормативно-методического документа, устанавливающего единый порядок разработки, внесения изменений, утверждения и введения в действие норм труда, анализ выполнения норм, организацию учета и отчетности.

Задачей нормирования труда является определение меры затрат и результатов труда в виде норм труда и нормативов численности персонала. На базе установленных норм труда осуществляется расчет производственных мощностей Фабрики, расчет плановой загрузки оборудования и количества рабочих мест, определяется потребность Фабрики в численности персонала соответствующего количественного и качественного состава, рассчитывается плановая калькуляция единицы продукции.

Объекты нормирования труда рабочих Фабрики:

• затраты времени на выполнение производственных операций;
• количество штук продукции, изготавливаемое работником (группы работников) за тот или иной период времени;
• количество объектов производства (оборудования), обслуживаемое одним работником;
• численность персонала, требующаяся для осуществления того или иного объёма работ.

Ответственность за соблюдение требование требований типового положения о нормировании труда возлагается на Технического директора Фабрики. Ответственность за организацию нормирования труда, контроль за внедрением утверждённых норм труда возлагается на начальника ОТиЗ Фабрики. Ответственность за разработку новых норм, пересмотр действующих норм, внедрение утвержденных норм труда возлагается на специалистов ОТиЗ Фабрики.

Ответственность за актуальность описания технологического процесса в нормах труда, направляемых на утверждение Техническому директору Фабрики, возлагается на Начальника производственного отдела Фабрики.

При расчётах норм труда применяется следующие индексы затрат рабочего времени и составных частей нормы, отражающие специфику производства Фабрики (Таблица 1).

Организация работы по нормированию труда состоит их следующих этапов работы:

• планирование работы;
• разработка норм труда;
• формирование отчётности и контроль за внедрением норм в производство;

Работа по нормированию труда рабочих проводится на основании Бизнес-плана Фабрики на планируемый год, на основании ежемесячного анализа выполнения норм выработки основных технологических рабочих.

В соответствии с типовым положением о нормировании труда, Планирование работы и формирование отчетов по нормированию труда включает разработку следующих документов:

• План разработки норм труда при разработке новой продукции в 20__ г.
• Календарный план (отчет) замены и пересмотра норм труда на квартал.
• Отчет о выполнении плана разработки норм труда при освоении производства новых видов продукции.

План разработки норм труда при разработке новой продукции составляет ведущий инженер по нормированию труда на основе раздела «Разработка новой продукции» Бизнес-плана Фабрики на планируемый год, визирует начальник ОТиЗ, начальник цеха, утверждает технический директор, в срок до 01 января планируемого года.

Отчет о выполнении плана разработки норм при производстве новых шин составляет инженер по нормированию труда цеха ежеквартально. Срок исполнения - 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

В соответствии с типовым положением о нормировании труда, пересмотр норм труда производится в случаях:

• изменения технологии и организации труда;
• выявления устаревших норм;

Рассмотрением предложений по пересмотру норм труда и утверждением норм занимается «Комиссия по пересмотру норм труда» (КПНТ). КПНТ формируется в следующем составе:

• Председатель: Технический директор
• Члены комиссии: директор по производству, директор по качеству, директор по персоналу, главный технолог, начальник ОТиЗ, председатель профкома.
• Секретарь комиссии: ведущий инженер по нормированию труда.

Цель КПНТ – рассмотрение поступивших предложений по пересмотру норм труда и принятие по ним решений.

Заседание КПНТ проводятся 1 раз в квартал.

На заседании принимаются решения:

• норма труда подлежит пересмотру;
• норма труда не подлежит пересмотру.

Решение КПНТ оформляется протоколом и утверждается председателем комиссии. Приложением к протоколу КПНТ является «Календарный план замены и пересмотра норм труда» на планируемый квартал.

После истечения квартала, на очередном заседании КПНТ ведущий инженер по нормированию труда формирует отчет о фактическом исполнении календарного плана замены и пересмотра норм за отчетный квартал. Результаты фиксируются в протоколе КПНТ.

Анализ напряженности и качества действующих норм труда в подразделениях Фабрики осуществляет инженер по нормированию труда, на основании справки по выполнению норм выработки за отчетный месяц. По результатам проверки составляется презентация, содержащая аналитическую информацию для рассмотрения предложений по пересмотру норм труда на заседании КПНТ. По истечению квартала формируется отчет о фактическом исполнении календарного плана замены и пересмотра норм за отчетный квартал, который рассматривается на очередном заседании КПНТ.

Технологические службы Фабрики рассчитывают машинное или машинно-автоматическое время и направляют информацию в структурные подразделения и в ОТиЗ на следующий год – в октябре текущего года, а на новые виды продукции и в аварийной ситуации – по мере необходимости.

При разработке норм труда используются следующие нормативы времени, разработанные техническими службами Фабрики:

• режимы изготовления продукции и ее переработки;
• данные фактической износоустойчивости продукции;
• скорости работы оборудования;
• процент брака при изготовлении продукции;
• количество единиц одновременно выпускаемых видов продукции (потоков);

Нормативы времени на отдых и личные надобности принимаются в соответствии с рекомендациями НИИ труда в процентах от оперативного времени изготовления единицы продукции в соответствии с таблицей 2.

При расчете норм труда режим работы оборудования, продолжительность рабочей смены, квалификационный и количественный состав работников устанавливаются на основании утвержденных нормативных документов Фабрики: Штатного расписания и графиков работы.

Проведение фотографии рабочего времени. На данном этапе определяется цель ФРВ (выявление потерь рабочего времени, разработка нормы, определение содержания работы на рабочем месте и т.д.), происходит выбор объекта наблюдения.

В соответствии с типовым образцом положения о нормировании труда, необходимо:

• изучить условия работы на рабочем месте;
• ознакомиться с технологической инструкцией;
• подготовить бланки;
• определить индексы затрат рабочего времени;
• выбрать место наблюдения;
• проверить инструмент измерения на соответствие требованиям (секундомер должен быть поверенным);
• проинформировать работника о целях ФРВ;

Проведение ФРВ заключается в последовательной записи в наблюдательном листе всех операций и процессов, выполняющихся на рабочем месте.

Наблюдение проводится с самого начала работы, поэтому необходимо присутствовать на месте наблюдения за 10 минут до начала работы. Запись производится текстом, индексами или графически в масштабе времени. Для измерения затрат рабочего времени применять следующие измерительные приборы: часы – для проведения фотографии рабочего дня, секундомер – для проведения хронометража.

Обязательные реквизиты для заполнения в наблюдательном листе: наименование работы, операции, фамилия и инициалы исполнителя и наблюдателя, время начала и окончания наблюдения, наименование затрат рабочего времени, текущее время при наблюдении, продолжительность элементов наблюдения.

Обработка результатов ФРВ состоит в составлении сводных таблиц для расчета нормы труда. Цель – произвести анализ содержания работы и анализ потерь рабочего времени. В листе ФРВ производится вычисление продолжительности определенных элементов затрат рабочего времени, проставляются индексы затрат рабочего времени, одноименное затраты рабочего времени суммируются и консолидируются в сводке одноименных затрат рабочего времени.

Анализ результатов ФРВ заключается в составлении пакета документов для утверждения нормы труда:

• Хронокарта;
• Лист фотографии рабочего дня;
• Нормировочная карта;
• Нормировочно-расценочный лист;

Хронокарта. Обязательные реквизиты для заполнения в хронокарте: фамилия и имя рабочего, наименование операции, механизма (на машинно-ручных операциях), продолжительность наблюдения, фамилии наблюдателя и составителя карты, даты составления карты, наименования затрат рабочего времени, отрезков времени по наблюдению, количество замеров на единицу времени.

Количество необходимых замеров при проведении хронометражных наблюдений в шинном производстве определяется в соответствии с Таблицей 3.

Обработка и анализ наблюдения начинается с вычисления продолжительности каждого замера (приема или элемента операции) если хронометраж проводится непрерывным способом. В результате получается ряд чисел, соответствующий числу проведенных замеров, который называется хронометражным рядом (или хронорядом). Далее определяется коэффициент устойчивости хроноряда, производится сопоставление полученного коэффициента с допустимым значением коэффициента устойчивости хроноряда. Коэффициент устойчивости хроноряда обозначает отношение максимальной величины продолжительности данного элемента операции к минимальной величине. Если коэффициент анализируемого хроноряда не выходит за пределы допустимого коэффициента, то хроноряд можно считать устойчивым. Если вычисленный коэффициент выше допустимого на 25% и более, коэффициент считается неудовлетворительным, а хроноряд - неустойчивым, в данном случае наблюдение должно быть проведено повторно.

Нормативный коэффициент устойчивости хроноряда определяется в соответствии с таблицей 4.

Лист фотографии рабочего дня. Лист фотографии рабочего дня составляется при выявлении в процессе наблюдения наличия простоев различного характера, путем заполнения одноименных затрат рабочего времени и времени простоев, зафиксированных в наблюдательном листе фотографии рабочего дня.

Нормировочная карта. Нормировочная карта содержит заполнение следующих реквизитов:

• указание наименования процесса операции, изделия, механизма, аппарата (на машинно-ручных операциях);
• профессия исполнителя, количество человек (объектов наблюдения), тарифные разряды;
• используемые в работе инструменты и приспособления;
• дата составления карты;
• характеристика работы и производственные условия;
• наименования приемов работы, затрат времени в минутах;
• расчет нормы выработки в смену, в час;
• расчет нормы времени на единицу продукции в человеко-часах.

Нормировочно-расценочный лист. Нормировочно-расценочный лист содержит заполнение следующих реквизитов:

• наименование работы (процесса операции, изделия, механизма, аппарата);
• наименование профессии;
• количество рабочих, разряды работы, условия труда,
• подробное содержание работы с описанием приема и сдачи смены, выполнения операций (работ) в соответствии с описанием в технологической инструкции;
• норма выработки в смену, в час;
• нормы времени на единицу продукции в человеко-часах.

Нормировочно – расценочный лист подписывает разработчик - инженер по нормированию труда, согласовывает инженер-технолог, начальник подразделения, председатель профкома Фабрики. Нормировочно-расценочный лист утверждает технический директор.

Разработанный пакет документов (хронокарта, лист фотографии рабочего дня, нормировочно-расценочный лист, нормировочная карта) инженер по нормированию труда направляет на согласование и утверждение по маршруту: инженер-технолог, начальник подразделения, Технический директор. Разработанная норма труда согласовывается председателем профкома Фабрики.

На рассмотрение и согласование либо возвращение пакета документов на доработку каждому визирующему лицу отводится не более 3-х рабочих дней.

О введении новых норм труда и пересмотре действующих норм труда работник должен быть извещен не позднее, чем за два месяца. Извещение работников проводится путем оформления распоряжения в журнале распоряжений по подразделению. Распоряжение визируют начальник подразделения и инженер по нормированию труда. Одна копия распоряжения вывешивается на доске информации в подразделении, вторая копия распоряжения подшивается к утвержденной норме труда, и является подтверждением даты введения нормы труда.

Действующие нормы труда вывешиваются на доске информации в подразделении.

При пересмотре устаревших норм труда без изменения нормы выработки, сроком введения является дата утверждения их техническим директором, распоряжение по подразделению не оформляется.

Проведение контрольных проверок соблюдения режимов работы оборудования и других технологических параметров, предусмотренных в расчетах норм выработки (времени) осуществляет специалист ОТиЗ с привлечением специалистов соответствующих подразделений и цехов Фабрики. Проверки проводятся в основных цехах один раз в квартал выборочно, или в соответствии с оперативным заданием руководства Фабрики.

По результатам проведенных проверок составляется акт проверки в свободной форме. Акт проверки визируют участники проверки, начальник подразделения и начальник ОТиЗ. При выявлении серьёзных отклонений данных, заложенных при расчетах норм от полученных, специалист ОТиЗ готовит проект приказа по Фабрике о привлечении к ответственности руководителей в проверяемом подразделении.

Если вы хотите задать вопрос или обсудить возможное сотрудничество - мы всегда на связи!

Нормирование рабочего времени у медицинских работников

Какая продолжительность рабочего дня у биолога в мед.учреждении? Биолог не имеет медицинского образования и хотя осуществляет медицинские услуги в клинико-диагностической лаборатории, является прочим персоналом, то есть работником, имеющим высшее немедицинское образование. Заранее, спасибо

сообщаем следующее. Сокращенная продолжительность рабочего времени медицинских работников в зависимости от занимаемой ими должности и (или) специальности установлена Постановлением Правительства РФ от 14.02.2003 № 101. Перечнем должность «биолог» не предусмотрена.

В соответствии с п. 13 ст. 2 Закона об основах охраны здоровья граждан в РФ биологи клинико-диагностических лабораторий относятся к категории медицинских работников, в должностные обязанности которых входят осуществление медицинской деятельности, выполнение клинико-диагностических лабораторных исследований.

В соответствии со ст. 350 Трудового кодекса РФ для медицинских работников сокращенная продолжительность рабочего времени не может превышать 39 часов в неделю. В этих пределах продолжительность рабочего времени медицинских работников в зависимости от должности и (или) специальности определяется Правительством РФ. Поэтому, биологу нужно установить 39 часовую неделю.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как вести учет рабочего времени у медицинских работников

Продолжительность рабочего времени

При составлении графиков сменности (графиков дежурств) учитывайте, что для медицинских работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени – не более 39 часов в неделю (ст. 350 ТК РФ ). При этом конкретную продолжительность рабочего времени для медперсонала определяет Правительство РФ в зависимости от должности и (или) специальности. В частности, рабочее время установлено постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2003 г. № 101 :*

• 36 часов в неделю – для медработников, которые поименованы в приложении № 1 ;
• 33 часа в неделю – для медработников, которые поименованы в приложении № 2 ;
• 30 часов в неделю – для медработников, которые поименованы в приложении № 3 ;
• 24 часа в неделю – для медработников, которые проводят гамма-терапию и экспериментальное гамма-облучение гамма-препаратами в радиоманипуляционных кабинетах и лабораториях.

Типовой формы графика сменности нет. Поэтому учреждения здравоохранения вправе составить его в произвольной форме. График сменности можно издать как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом главного врача. Подробнее о его составлении и утверждении см. Как составить график сменности .

Ситуация: как определить норму рабочего времени врачам и среднему медицинскому персоналу при круглосуточных постах. Сотрудники работают по графику (суммированный учет рабочего времени)

При суммированном учете рабочего времени ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени может отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие и т. д. но не более года. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно прописать в Правилах трудового распорядка. Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.

В зависимости от должности и (или) специальности для медперсонала может быть установлена разная продолжительность рабочего времени. но не более 39 часов в неделю (ст. 350 ТК РФ ).

Суммарную норму рабочего времени за учетный период определяйте по производственному календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными (суббота, воскресенье). Вначале рассчитайте продолжительность ежедневной работы для медицинских работников, например:

• при 39-часовой рабочей неделе – 7,8 ч/дн. (39 ч. 5 дн.);
• при 36-часовой рабочей неделе – 7,2 ч/дн. (36 ч. 5 дн.);
• при 33-часовой рабочей неделе – 6,6 ч/дн. (33 ч. 5 дн.);
• при 30-часовой рабочей неделе – 6 ч/дн. (30 ч. 5 дн.);
• при 24-часовой рабочей неделе – 4,8 ч/дн. (24 ч. 5 дн.).*

После чего определите норму рабочего времени по формуле:

Норма рабочего времени