Новая транспортная накладная

Если доставка товара осуществляется перевозчиком и заказчиком таких услуг является покупатель, то документами, подтверждающими приобретение товаров и их доставку, являются:

• договор поставки;
• товарная накладная по форме №?ТОРГ-12 ;
• договор перевозки;
• ТТН;
• транспортная накладная

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» vip -версии

При доставке товара собственными силами покупатель должен быть уверен, что реальность перевозки потом не придется доказывать в суде. Для этого документы должны быть правильно оформлены. Как заполнить новую транспортную накладную, которая применяется с 13 марта 2012 года?

Обязанности по доставке товара нередко возлагаются на самого покупателя. Он может вывезти товар как самостоятельно, так и с привлечением сторонней компании — грузоперевозчика. Рассмотрим, какими документами оформить перевозку товара.

Нередко покупатель забирает товар у продавца на собственном транспорте, не привлекая сторонних перевозчиков. Напомним, что право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или договором (п. 1 ст. 223 и п. 2 ст. 458 ГК?РФ ). Поэтому считается, что продавец исполнил свои обязанности по сделке в момент, когда покупатель забрал товар у него со склада.

Продавец при передаче товара передает покупателю товарную накладную по форме №?ТОРГ-12 (утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.98 №?132 ), которая применяется для оформления продажи товарно-материальных ценностей.

Что касается транспортной накладной, то она подтверждает заключение договора перевозки грузов (п. 6 Правил перевозки грузов автомобильным транспортом, утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.11 №?272. далее — Правила перевозки грузов ). Но поскольку в рассматриваемом случае покупатель вывозит товар собственными силами, то договор на перевозку не заключается.

Значит, составлять транспортную накладную не нужно. Затраты на перевозку груза и факт транспортировки подтвердят путевые листы (письма Минфина России от 22.12.11 №?03-03-10/123. от 02.09.11 №?03-03-06/1/540 и от 17.08.11 №?03-03-06/1/501 ).

Аналогичная ситуация складывается с товарно-транспортной накладной по форме №?1-Т (утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.97 №?78. далее — ТТН ), которую никто не отменял. Она предназначена для учета движения ТМЦ, а также для учета транспортной работы и расчетов с перевозчиком за оказанные услуги по доставке грузов. Но поскольку покупатель не привлекает перевозчиков, то товарно-транспортную накладную составлять не нужно (письма Минфина России от 31.01.11 №?03-03-06/1/42. от 15.06.10 №?03-03-06/1/413 и ФНС России от 18.08.09 №?ШС-20-3/1195 ).

Итак, в ситуации, когда покупатель вывозит товар, не привлекая сторонних перевозчиков, документами, подтверждающими приобретение товаров и их доставку, являются:

• договор поставки;
• товарная накладная по форме №?ТОРГ-12 ;
• путевой лист на транспортное средство, который позволяет покупателю обосновать затраты на покупку ГСМ, содержание собственного или арендованного автомобиля, выплату зарплаты водителю.

В этом случае покупатель, на которого возлагается обязанность по доставке товара (грузоотправитель), заключает договор с перевозчиком. Последний обязуется доставить груз в пункт назначения и выдать его лицу, уполномоченному на получение груза (представителю покупателя), а отправитель обязуется уплатить за перевозку установленную плату. Заключение такого договора подтверждается составлением и выдачей транспортной накладной отправителю груза (ст. 785 ГК?РФ ).

Как уже упоминалось, заключение договора перевозки подтверждается транспортной накладной, составленной грузоотправителем. В данном случае таковым является покупатель, следовательно, оформление транспортной накладной возлагается на него. Она составляется в трех экземплярах: для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика, подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами (п. 9 Правил перевозки грузов ).*

Что касается ТТН, то напомним, что ранее организации руководствовались Инструкцией от 30.11.83 Минфина СССР №?156, Госбанка СССР №?30, ЦСУ СССР №?354/7 и Минавтотранса РСФСР №?10/998 «О порядке расчетов за перевозки грузов автомобильным транспортом» (далее — Инструкция ). Причем с введением Правил перевозки грузов указанная Инструкция не была отменена. На основании Инструкции перевозка грузов автомобильным транспортом осуществляется при наличии оформленной ТТН (п. 2 и 6 Инструкции).

Продолжают действовать и Общие правила перевозки грузов автомобильным транспортом, утвержденные Минавтотрансом РСФСР 30.07.71. В них также сказано, что основным документом, предназначенным для учета движения ТМЦ и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом, является ТТН .

Исходя из всего этого, Минфин России разъяснил, что в случае привлечения перевозчика услуги по доставке и факт транспортировки подтверждаются как транспортной накладной, так и ТТН (письма Минфина России от 02.09.11 №?03-03-06/1/540. от 17.08.11 №?03-03-06/1/501 и от 17.08.11 №?03-03-06/1/500 ).

Итак, если доставка товара осуществляется перевозчиком и заказчиком таких услуг является покупатель, то документами, подтверждающими приобретение товаров и их доставку, являются:

• договор поставки;
• товарная накладная по форме №?ТОРГ-12 ;
• договор перевозки;
• ТТН;
• транспортная накладная.

Обновленная транспортная накладная действует с 13 марта 2012 года

Изменения не очень значительные. Теперь в транспортной накладной нужно указывать номера телефонов для грузоотправителей и грузополучателей — юридических лиц. В разделе 6 «Прием груза» и разделе 7 «Сдача груза» нужно проставлять не только фактические дату и время прибытия, но и дату и время убытия.

Сведения заверяются подписями грузоотправителя и грузополучателя, их уполномоченными лицами с указанием должностей и расшифровкой подписей. Оттиски печатей в этом разделе больше ставить не нужно. Раздел 10 «Перевозчик» дополнен сведениями о путевом листе. В разделе 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы» указывается полное наименование грузоотправителя, его адрес и банковские реквизиты

По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза. Это касается организации перевозки груза, заключения договоров на доставку груза, обеспечения отправки и получения груза и т. д. Договор транспортной экспедиции составляется в письменной форме (ст. 801 и 802 ГК?РФ).

Экспедиторские документы являются неотъемлемой частью договора транспортной экспедиции (п. 7 Правил ). Порядок оформления и формы экспедиторских документов утверждены приказом Минтранса России от 11.02.08 №?23. Такими документами считаются:

• поручение экспедитору. которое определяет перечень и условия оказания экспедитором клиенту транспортно-экспедиционных услуг в рамках договора. Для оказания транспортно-экспедиционных услуг клиент выдает заполненное и подписанное им поручение экспедитору;
• экспедиторская расписка. которая подтверждает факт получения экспедитором груза для перевозки от клиента либо от указанного им грузоотправителя. Оригинал экспедитор выдает клиенту при приеме груза, а копия удостоверяет право экспедитора владеть грузом до момента передачи груза клиенту либо указанному им грузополучателю по окончании перевозки (п. 12 Правил );
• складская расписка. которая подтверждает факт принятия экспедитором у клиента груза на складское хранение.

Указанные документы являются обязательными при заключении договора транспортной экспедиции. Отсутствие или неверное их оформление может послужить основанием для отказа при налоговой проверке в признании понесенных расходов на основании статьи 252 НК?РФ (письмо УФНС России по г. Москве от 27.09.11 №?16-15/093505 ). А по мнению Минфина России, нарушение в оформлении, а также отсутствие указанных документов может являться основанием для отказа в применении нулевой ставки по НДС в отношении международных перевозок (письмо от 02.08.11 №?03-07-15/72 ).

Следовательно, если покупатель привлекает перевозчика через экспедитора (грузоотправителя), то он должен иметь такие документы:

• договор поставки;
• товарную накладную по форме №?ТОРГ-12 ;
• договор транспортной экспедиции;
• поручение экспедитору и экспедиторскую расписку;
• транспортную накладную и ТТН. в случае если покупатель является грузополучателем.

Товарная накладная по форме №?ТОРГ-12. Она составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается у поставщика, а второй передается покупателю и является основанием для оприходования приобретенных ценностей.

Отметим, если обязанность по доставке возлагается на покупателя, то в этой накладной должна стоять подпись лица, принимающего товар, например водителя — работника грузополучателя (покупателя). На данного получателя товара работодатель выписывает доверенность.

Аналогичные требования предъявляются к стороннему перевозчику, который также должен иметь доверенность от покупателя на получение товара у поставщика.

Доверенность оформляется в одном экземпляре и передается поставщику как основание для отгрузки товаров. При этом представитель покупателя в накладной в графе «По доверенности» указывает реквизиты доверенности, а в графе «Груз принял» — свою должность, ставит подпись и делает ее расшифровку.

Если доверенность, выданная представителю грузополучателя, содержит указание, что доверие распространяется как на принятие груза к перевозке, так и на получение товара по количеству и качеству, тогда и в графе «Груз принял», и в графе «Груз получил грузополучатель» будет стоять подпись одного и того же лица.

Если же доверенность выдана только на принятие к перевозке, то графу «Груз получил грузополучатель» заполняет уполномоченный работник покупателя (например, кладовщик) только после передачи товара на склад грузополучателя, скрепляя свою подпись печатью организации-грузополучателя.

Товарно-транспортная накладная. Порядок ее заполнения приведен в приложении 3 к Инструкции. ТТН по общим правилам выписывается в четырех экземплярах.

Прием грузов к перевозке от грузоотправителя удостоверяется подписью водителя-экспедитора во всех экземплярах ТТН. В ситуациях, когда товары принимаются к перевозке согласно доверенности грузополучателя, лицо, принимающее груз, должно расписаться в их получении в строке «Груз получил». При этом грузоотправитель указывает, кем выдана доверенность, номер и дату ее выдачи.

В графе 23 «Подпись ответственного лица» представитель грузополучателя, ответственный за проведение разгрузочных работ, удостоверяет своей подписью правильность заполнения перечисленных реквизитов.

В строке «Принял» вписываются должность и ФИО материально ответственного лица, принявшего груз. Его подписью в той же строке и штампом предприятия-грузополучателя удостоверяется прием груза. В строке «Сдал водитель-экспедитор» водитель подписью удостоверяет сдачу груза грузополучателю.

Транспортная накладная. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве, в трех экземплярах (п. 9 Правил перевозки грузов ). Если покупатель является заказчиком услуг (грузоотправителем), то он сам изначально оформляет три экземпляра накладной. До передачи их перевозчику покупатель заполняет строки 1 «Грузоотправитель», 2 «Грузополучатель», 3 «Наименование груза», 4 «Сопроводительные документы на груз», 5 «Указания грузоотправителя», 6 «Прием груза» и 16 «Дата составления, подписи сторон» (в части грузоотправителя). Далее все экземпляры передаются представителю перевозчика.

Перевозчик заполнит данные строк 8 «Условие перевозки», 9 «Информация о принятии заказа (заявки) к исполнению», 10 «Перевозчик», 11 «Транспортное средство», 12 «Оговорки и замечания перевозчика», 13 «Прочие условия», 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», 16 «Дата составления, подписи сторон».

При приемке товара раздел 7 «Сдача груза» заполняет покупатель (грузополучатель).

Отметим, что при применении транспортной накладной может возникнуть вопрос: как перевозчику сразу заполнить графу 15 «Стоимость услуг перевозчика и порядок расчета провозной платы», если окончательный расчет стоимости услуг производится после осуществления доставки с учетом всех прямых и косвенных затрат?

В Правилах перевозки грузов нет разъяснений по этому вопросу. Поэтому, по мнению автора, есть два варианта: либо указать стоимость по факту выставления акта об оказании услуг, либо в данной строке сделать ссылку на условия договора.

Следует учитывать, что в транспортной накладной есть раздел, где указывается наименование товара. Если ассортимент большой, то нет необходимости перечислять его полностью. Достаточно указать обобщенное название, а детали есть в сопроводительных документах, которые перечисляются в отдельном разделе и являются приложением к транспортной накладной.

Новая транспортная накладная подписывается грузоотправителем и перевозчиком или их уполномоченными лицами и не заверяется печатью.

ОАО «Покупатель» приобрело металлокаркасные конструкции. Согласно договору поставки перевозка груза осуществляется покупателем. Продавец передал покупателю соответствующие товарную накладную от 25.03.12 №?3225 и счет-фактуру от 25.03.12 №?150.

Для доставки товара ОАО «Покупатель» обратилось к специализированной организации ЗАО «Перевозчик». На основании договора перевозки стоимость доставки груза составляет 7000 руб. (включая НДС 1068 руб.).

ОАО «Покупатель» (грузоотправитель и грузополучатель) составило ТТН в четырех экземплярах, а также транспортную накладную в трех экземплярах.

Поскольку в строке 8 «Условия перевозки» транспортной накладной перевозчик поставил прочерки, то применяются условия перевозки, предусмотренные Федеральным законом от 08.11.07 №?259-ФЗ и пунктом 11 раздела II Правил перевозки грузов.

ОАО «Покупатель», имея в наличии договор перевозки, ТТН. транспортную накладную, акт сдачи-приемки услуг и счет-фактуру от перевозчика, вправе в общеустановленном порядке учесть в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, стоимость услуг по доставке товара в сумме 5932 руб. (7000 – 1068), а также предъявить к вычету «входной» НДС по услугам в размере 1068 руб.

Образец заполнения новой транспортной накладной для рассматриваемой ситуации приведен ниже.

Налог на добавленную стоимость. Вычет НДС у покупателя возможен после принятия на учет приобретенных и доставленных ценностей (п. 1 ст. 172 НК?РФ ). Товарная накладная по форме № ТОРГ-12 является первичным документом, подтверждающим переход права собственности на ТМЦ к покупателю и принятие их к учету. Значит, и одним из оснований для принятия «входного» НДС к вычету.

Транспортная накладная подтвердит факт оказания покупателю услуг по доставке товаров. Что касается необходимости ТТН для заявления вычета по таким услугам, то здесь ситуация спорная. С одной стороны, суды считают, что без ТТН вычет НДС неправомерен, так как не может быть подтвержден факт перевозки (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 24.08.10 №?А19-29237/09 и от 31.08.10 №?А19-4169/10 ).

Если же ТТН есть, но она и накладная по форме № ТОРГ-12 заполнены с нарушениями, то суды также могут отказать в вычете. Причина — организация не подтвердила реальность услуг по перевозке (постановления ФАС Западно-Сибирского от 03.10.11 №?А03-18272/2009 и Северо-Западного от 14.09.11 № А13-7458/2010 округов).

С другой стороны, некоторые судьи полагают, что отсутствие ТТН не влияет на право налогоплательщика применить налоговый вычет, поскольку необходимость представления ТТН не предусмотрена статьями 171 и 172 НК?РФ (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 12.03.10 №?А67-5030/2009 ).

При этом в отдельных решениях суды указывают, что отсутствие либо неполное указание сведений в ТТН не опровергает факта осуществления реальной хозяйственной операции (постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.09.11 №?А56-69676/2010 ).

Налог на прибыль. При расчете налога на прибыль учитываются любые расходы организации, если они документально подтверждены, обоснованны и произведены для деятельности, направленной на получение дохода. Доставка груза осуществляется на основании договора перевозки, факт заключения которого подтверждает транспортная накладная.

В свою очередь ТТН является основным перевозочным документом и отражает движение товаров между грузоотправителем и грузополучателем, а товарная накладная подтверждает факт купли-продажи товара.

Поэтому Минфин России разъясняет, что только при наличии всех трех указанных документов, а также экспедиторских документов и подписанного сторонами акта об оказании услуг по перевозке налогоплательщик может признать затраты на перевозку в составе расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу (письма от 22.12.11 №?03-03-10/123 и от 02.09.11 №?03-03-06/1/540 ). Эту позицию поддерживают и некоторые суды (постановления ФАС Восточно-Сибирского от 25.01.11 №?А33-5185/2010 и Центрального от 14.10.11 №?А54-5660/2010 округов).

Вместе с тем есть судебные решения, в которых отмечено, что обосновать расходы на доставку товара можно и без ТТН. если есть иные подтверждающие документы (постановление ФАС Московского округа от 13.09.11 №?А40-114362/10-4-649 ). Аналогичное мнение высказало и УФНС России по г. Москве — письма от 27.09.11 №?16-15/093512@ и от 29.08.11 №?16-15/083462@. Столичные налоговые органы считают достаточным наличие товарной и транспортной накладных.

И.В. Боровская, специалист по аудиту ООО «Алинга Консалтинг»

Транспортная накладная оформляется, если для доставки товара в рамках поставки стороны привлекают перевозчика, то есть одна из сторон договора (поставщик или покупатель) договаривается с транспортной компанией об оказании услуг перевозки груза.* Этот документ подтверждает заключение договора перевозки груза ( п. 2 ст. 785 ГК РФ ), а также факт осуществления перевозки (реальности услуг перевозчика) для налоговых органов (это первичный учетный документ).

При заполнении транспортной накладной не нужно оставлять строки пустыми – если сведений для заполнения нет, в соответствующей графе ставится прочерк (абз. 2 п. 11 Правил ).

Раньше документом, подтверждающим расходы на перевозку, была товарно-транспортная накладная по форме 1-Т. Но с января 2013 года требование об обязательном применении именно унифицированных форм первичной учетной документации отменено (ст. 9. 32 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Поэтому товарно-транспортная накладная больше не является обязательной к применению. Но такой статус остался у транспортной накладной (п. 1, 2 ст. 8 Федерального закона от 08.11.07 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта», далее – УАТ). В Правилах перевозок грузов автомобильным транспортом (утв. постановлением Правительства РФ от 15.04.11 № 272. далее – Правила ) тоже речь идет именно о транспортной накладной (п. 6 ). Ее форма приведена в приложении № 4 к Правилам.

Транспортная накладная составляется на одну или несколько партий груза, которые перевозятся на одном транспортном средстве (п. 9 Правил ). То есть количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств, используемых для перевозки (п. 10 Правил ).

По общему правилу транспортную накладную составляет грузоотправитель. Но в договоре перевозки можно возложить эту обязанность на перевозчика (п. 6 Правил). Грузоотправителем является та сторона, которая заключает договор перевозки (а это может быть как покупатель, так и продавец того товара, который будет грузом в перевозке). Кроме того, отдельные пункты накладной в любом случае заполняют грузополучатель и перевозчик.

Транспортная накладная может стать важным доказательством в судебных спорах как с контрагентами, так и с налоговыми органами.

Суды признают существенными условиями договора перевозки сведения о грузе, грузоотправителе, грузополучателе, маршруте перевозки, пунктах погрузки и разгрузки, провозной плате (постановления ФАС Поволжского округа от 05.04.12 по делу № А57-4334/2011. Волго-Вятского округа от 24.08.12 по делу № А11-9674/2011. Центрального округа от 01.09.11 по делу № А36-4209/2010. Дальневосточного округа от 11.01.13 по делу № А51-253/2012 ). Отсутствие в накладной каких-то из этих сведений влечет за собой риск признания договора незаключенным.

При отсутствии транспортной накладной договор перевозки нельзя считать заключенным. А значит, стороны не вправе предъявлять любые иски на основании договора перевозки (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 04.04.13 по делу № А03-8177/2012 ).

В случае ненадлежащего выполнения перевозчиком своих обязательств, утрате или порче груза компания, не указанная в транспортной накладной, не сможет предъявить какие-либо требования к перевозчику, так как не будет надлежащим истцом (п. 2 ст. 797 ГК РФ. ч. 3 ст. 39, ст. 41 УАТ, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 25.07.12 по делу № А43-15022/2011 ).

1. Транспортная накладная, если иное не предусмотрено договором перевозки груза, составляется на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве. Документ составляется в трех экземплярах (все оригиналы) для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика (п. 9 Правил ). Каждый из экземпляров нумеруется: для этого в накладной и предусмотрена графа «Экземпляр №», в которой проставляются цифры 1, 2 или 3. В графе рядом проставляются номер и дата заявки на перевозку.
2. Нужно указать точные сведения о грузоотправителе и грузополучателе, включая наименование и адрес. Транспортная накладная – документ, подтверждающий в налоговом учете расходы на перевозку (п. 1 ст. 252 НК РФ ). Если указанные в ней сведения окажутся недостоверными, то та сторона, которая понесла эти расходы, рискует: налоговая сочтет транспортные расходы неподтвержденными.
3. Важно указать точное наименование груза, а также количество мест и вес. Если допустить ошибку при заполнении этих параметров, это усложнит доказывание ущерба в случае утраты груза (постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.10.11 по делу № А56-42585/2010 ).
4. В качестве сопроводительных документов на груз обычно указывают товарную накладную и счет-фактуру. Также в обязательном порядке в этот раздел вносятся сведения о документах, которые грузоотправитель должен приложить к накладной в целях беспрепятственной перевозки (ч. 4 ст. 8 УАТ ). Это документы, предусмотренные санитарными, таможенными и иными правилами, а также сертификаты, паспорта качества и другие документы, наличие которых установлено законом. Без. них будет сложно взыскать с перевозчика убытки при повреждении или уничтожении груза, поскольку их отсутствие может вызвать подозрение в том, что повреждения связаны с качеством груза, а не с виной перевозчика (см. постановление ФАС Центрального округа от 15.10.10 по делу № А54-5080/2008С16 ). В этом разделе также лучше максимально подробно описать упаковку груза – в случае повреждения это подтвердит, что грузоотправитель выполнил свою обязанность подготовить груз к перевозке таким образом, чтобы обеспечить безопасность его перевозки и сохранность (п. 2 ст. 10 УАТ ).
5. В разделе «Указания грузоотправителя» нужно сделать особые отметки о свойствах товара или мерах предосторожности при его перевозке. За неуказание такой информации либо за искажение сведений о свойствах груза, в том числе о его массе, габаритах, состоянии и степени опасности, предусмотрен штраф в размере 20 процентов от провозной платы. Уплата штрафа не освобождает грузоотправителя от возмещения ущерба, причиненного перевозчику свойствами груза (ч. 3 ст. 35 УАТ ). В этом же разделе грузоотправителю желательно указать объявленную ценность груза, причем она не может превышать его действительную стоимость (ч. 6 ст. 10 УАТ. п. 12 Правил перевозок ). Наличие в накладной стоимости груза позволит доказать ущерб при его утрате или повреждении (постановление ФАС Поволжского округа от 23.07.12 по делу № А65-29887/2011 ).
6. В разделах о приеме и сдаче груза кроме адресов отправки и доставки нужно указать еще и даты и время прибытия машины. Адреса подтверждают, что согласован маршрут перевозки (это одно из существенных условий договора), а время прибытия будет иметь особое значение, если, например, договором предусмотрена почасовая оплата за услуги либо если груз скоропортящийся и срок его годности измеряется в часах (отметку об этом сроке нужно сделать в разделе 5).
   Грузоотправителю (особенно если он продавец) важно, чтобы в этом разделе стояли подпись и печать грузополучателя. Это подтверждает исполнение договора перевозки. Кроме того, в спорах из договора поставки с помощью транспортной накладной можно доказать факт исполнения продавцом обязанности по передаче товара (см. постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 31.10.13 по делу № А33-15292/2012 ). Рядом с подписью лица, принявшего товар, лучше указать реквизиты его доверенности (это важно для подтверждения его полномочий).
7. Если в накладной не будет сведений о перевозчике, в случае спора он не сможет взыскать плату за перевозку, несмотря на наличие договора (постановление ФАС Московского округа от 06.08.12 по делу № А40-80469/11-125-523 ). Для заказчика перевозки данные о перевозчике подтвердят реальность осуществления перевозки.
8. Грузоотправителю (иногда и грузополучателю) нужно проверять сведения о транспорте, чтобы налоговики не заподозрили компанию в фальсификации накладной. В письме ФНС России от 21.08.09 № ШС-22-3/660@ даны указания налоговым органам, как сверять показатели из товарно-транспортных накладных со сведениями из других документов, какие данные могут указывать на нереальность операции. Рекомендации актуальны и при проверке транспортных накладных. Во-первых, нужно проверить данные о номере транспортного средства, Ф.И.О. водителя: при отгрузке или по запросу в ГИБДД. Если в накладной указана машина с несуществующими госномерами, налоговики и суды сделают вывод об отсутствии реальных хозяйственных операций (постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.11.10 по делу № А19-6169/10. Уральского округа от 28.11.11 по делу № А50-4014/2011 ). Во-вторых, нужно сопоставить массу груза с грузоподъемностью автомобиля. Марка автомобиля может указывать на нереальность операции, если масса груза больше, чем это позволяет грузоподъемность машины (постановление Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.07.10 по делу № А53-657/2009 ).
9. В транспортной накладной указывается стоимость услуг перевозчика или порядок расчета провозной платы (например, если она зависит от километража и т. д.). Если этих сведений не будет, трудности могут возникнуть как у перевозчика (при взыскании оплаты за оказанные услуги), так и у грузоотправителя и грузополучателя (при взыскании провозной платы за неоказанные и ненадлежащим образом оказанные услуги перевозки, при подтверждении расходов). Наличие этой информации важно еще и для исключения риска признания договора незаключенным. Транспортная накладная является письменной формой договора перевозки, а цену суды признают существенным условием договоров данного вида (постановления ФАС Поволжского округа от 05.04.12 по делу № А57-4334/2011. Дальневосточного округа от 11.01.13 по делу № А51-253/2012 ).
10. При составлении накладную подписывают грузоотправитель и перевозчик (абз. 2 п. 9 Правил перевозок ). Здесь достаточно только подписей сторон, печать необязательна.

управляющий партнер ООО «СОДЕЙСТВИЕ БИЗНЕС ПРОЕКТАМ»

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.