Руководства, Инструкции, Бланки

замена фамилии в трудовой книжке образец img-1

замена фамилии в трудовой книжке образец

Рейтинг: 4.9/5.0 (1841 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

При смене фамилии

при смене фамилии.как поменять трудовую книжку?

Сменила в 2007 году фамилию.Припереходе на другую раьоту требуют трудовую книжку.Вот не знаю Две их заводить или сколько?

Валюша Мыслитель (6140) 6 лет назад

п. 2.3. "Инструкции о заполнении трудовых книжек" Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельств о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату.
Указанные изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы). И на новой работе вы должны дать свою трудовую книжку, но никак не новую.

Ирина Мастер (1186) 6 лет назад

Трудовую книжку никто не меняет. Просто работодатель должен сделать отметку о смене фамилии согласно св-ва о браке и заверить своей печатью. И все. Фамилию можно менять сколь угодно а трудовая книжка на всю жизнь одна.

светлана Мастер (1569) 6 лет назад

При смене фамилии в трудовой книжке пишется новая, номер и серия документа на основании которого она изменена, заверяется печатью и подписью ОК.

Владимир Васильев Мастер (1540) 6 лет назад

Можно внести исправления в трудовую книжку и заверить их печатью. Но лучше этого не делать. Зачем? Если всегда можно доказать, что это именно Ваша трудовая книжка, предъявив свидетельство о перемене фамии или свидетельство о браке. Лучше не исправлять ничего в трудовой. Как бы потом не пришлось исправлять исправленное! Например, при разводе (чтоб минула Вас чаша сия! ) :)

nikita simonyan Мудрец (16496) 6 лет назад

На первой странице (где идут Ф. И. О. работника) старой трудовой делается запись. "Изменена фамилия на. в связи с регистрацией брака. Свидетельство о регистрации брака (данные). выдано отделом ЗАГС "___" ________ ______ г. "Дата, подпись, печать.

Грациозная Профи (726) 6 лет назад

Прежняя фамилия зачеркивается, а на внутренней стороне обложки пишется "Фамилия "Иванова" изменена на фамилию "Петрова" на основании свидетельства о бракосочетании №. от. (дата выдачи документа). Или другой документ на основании чего изменилась фамилия

MisterX Мастер (1285) 6 лет назад

В трудовую вносится запись об изменении фамилии и осования ее изменения (реквизиты свидетельства о браке).

Другие статьи

Купить бензогенераторы, дизель генераторы, газогенераторы, компрессоры, сварочную технику в компании Генераторная

Дизель генераторы, бензогенераторы, компрессоры, сварочная техника

Наши специалисты готовы выехать к вам на объект для получения полной информации, необходимой при подборе оборудования, а инженера смонтируют и проведут пусконаладочные работы выбранной техники.

Бензогенераторы от компании «Генераторная»

Наша компания предлагает уникальные для Российского рынка немецкие бензогенераторы Endress серии DUPLEX Plus. Только это оборудование способно работать с различными потребителями напрямую: тяжелая техника с высокими пусковыми токами (компрессоры, сварка, насосы, электроинструмент) и высокочувствительная техника (компьютеры, оргтехника, аудио-видео техника). Можно подключать к одному бензогенератору одновременно. Потребление топлива снижено до 30%, уровень шума до 12дБ, стабильность напряжения + 1%. Ресурс электростанций серии DUPLEX Plus выше обычных бензогенераторов.

В дополнение к электростанциям мы предлагаем стабилизаторы напряжения Штиль (Россия). Если за качество электричества, вырабатываемое электростанцией, можно не волноваться, то электричество, получаемое с электросетей, очень нестабильно. Разброс напряжения в 10% от номинала может увеличиться до 20-30%, что критически скажется на работе практически любой техники. В нашем ассортименте большой выбор высококачественных стабилизаторов напряжения российского производителя Штиль по мощности (от 1кВА до 250кВА), качеству выходного напряжения (от + 5% до+0,9%), разбросу входящего напряжения.

Титульный лист трудовой книжки

Титульный лист трудовой книжки

Трудовой кодекс РФ называет трудовую книжку основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ч. 1 ст. 66 ТК РФ ). Без трудовой книжки довольно трудно было бы решать проблему отбора претендентов на должность, не случайно в ч. 1 ст. 65 ТК РФ она указана вторым документом после паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, предъявляемым при заключении трудового договора.

Работа с трудовыми книжками регламентируется нормами ТК РФ, а также подзаконными актами, принятыми Правительством РФ и федеральными органами исполнительной власти. Например:

  • новые формы трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, введенные в действие с 01.01.2004;
  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила ).

В названном постановлении указывается, что имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца (1938 и 1973 гг.) действительны и обмену на новые не подлежат. 

  • Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее - Инструкция );
  • форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
  • образцы трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку.

Сложные ситуации возникают при оформлении трудовой книжки впервые, а также новой трудовой книжки при необходимости изменить или исправить какие-либо сведения в ее титульном листе. К основным проблемам ведения трудовых книжек относятся: наличие у работников трудовых книжек, оформленных не на бланках установленного образца или на бланках, которые уже не применяются, потому что заменены новыми; несоответствие личных данных работника в титульном листе трудовой книжки его данным в паспорте и др. В этой статье мы рассмотрим некоторые такие ситуации и подскажем, как следует действовать.

ОФОРМЛЕНИЕ ТИТУЛЬНОГО ЛИСТА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

Трудовая книжка - сложный по структуре и составу информации многостраничный документ, который включает:

  • твердую обложку, выполняющую не только защитную, но и информационную функции (содержит ссылки на изменения и дополнения, вносимые в титульный лист книжки);
  • титульный лист (первую страницу), содержащий сведения о владельце трудовой книжки;
  • разделы для внесения сведений о выполняемой работе и награждениях за успехи в труде.

Обратите внимание!
Оформление новой трудовой книжки взамен утраченной осуществляется в порядке, аналогичном оформлению трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые

Трудовая книжка оформляется при заключении работником трудового договора впервые (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Кроме того, в случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). Последний случай не следует путать с ситуацией, когда работник, утративший трудовую книжку, желает ее восстановить и обращается за оформлением дубликата по последнему месту работы (а не в организацию, куда он намерен трудоустроиться).

Таким образом, в ТК РФ при оформлении приема на работу предусмотрены две различные ситуации:

Ситуация 1. У работника есть трудовая книжка, которую нужно проверить, зарегистрировать и дополнить записью о приеме на новое место работы.

Ситуация 2. У работника отсутствует трудовая книжка и ее необходимо оформить. 

Первичное оформление трудовой книжки начинается с заполнения титульного листа, куда вписываются сведения о работнике (п. 9 Правил. п. 2.1.-2.4. Инструкции ):

  • фамилия, имя, отчество;
  • дата рождения;
  • образование;
  • профессия, специальность.

Фамилия, имя, отчество и дата рождения указываются на основании паспорта - основного документа, удостоверяющего личность. Эти сведения указываются полностью, без сокращения или замены имени и отчества инициалами.

Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год. Отметим, что Инструкция требует записывать даты во всех разделах трудовых книжек арабскими цифрами (по две цифры для обозначения числа и месяца и четыре цифры - для года).

Например: дата рождения - 09.04.1983.

Запись об уровне образования вносится на основании имеющихся у работника документов, подтверждающих факт прохождения государственной (итоговой) аттестации:

  • аттестата об основном общем образовании или о среднем общем образовании для выпускников школы;
  • диплома о начальном, среднем, высшем и послевузовском профессиональном образовании (в т. ч. диплома бакалавра, специалиста с высшим профессиональным образованием, магистра, а также диплома о неполном высшем профессиональном образовании).

Основанием для заполнения строки титульного листа «Профессия, специальность» служат документы об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). При внесении информации в эту строку необходимо учитывать некоторые ее особенности, не отраженные в Инструкции.

К нам на работу устроились два студента. Один имеет диплом бакалавра. Второй учится на втором курсе и никакой профессии или специальности не имеет. Как следует заполнить строку «Профессия, специальность» в оформляемых им трудовых книжках, и нужно ли вообще это делать?

Обратите внимание: диплом бакалавра свидетельствует о присуждении выпускнику вуза «степени бакалавра» по определенному «направлению» его профессиональной подготовки, а не о «присвоении квалификации» по определенной «специальности» как это указано в дипломе специалиста. Строго говоря, такой диплом не свидетельствует о наличии у работника специальности.

Работнику, не имеющему никакой профессии или специальности (например, выпускнику школы или студенту), нередко ошибочно вписывают в титульный лист трудовой книжки информацию о выполняемой им работе (например, курьер).

В перечисленных случаях строка «Профессия, специальность» должна оставаться незаполненной до времени получения работником профессии или специальности.

Многие практики не учитывают различие в терминах «специальность» и «квалификация», воспринимая их как одно и то же, отсюда - типичная ошибка, часто встречающаяся в трудовых книжках: вместо наименования специальности в титульный лист вносят присвоенную выпускнику образовательного учреждения квалификацию.

Например, вместо специальности «бухгалтерский учет, анализ и аудит» в титульном листе трудовой книжке записывают квалификацию «экономист».

Вместе с тем хотелось бы подчеркнуть, что описанная ошибка происходит не столько от отсутствия знаний у специалистов кадровых служб, сколько от невозможности буквально выполнить все требования Инструкции. так как записи должны производиться «без каких-либо сокращений», а наименование специальности требует для записи много места. В титульном листе трудовой книжки этого места явно недостаточно, поэтому сделать правильную (точную) запись не всегда возможно. Так что в некоторых ситуациях указание квалификации вместо специальности в соответствующей строке титульного листа объясняется «нестыковкой» между требованиями Инструкции. размерами бланка трудовой книжки и наименованиями, содержащимися в Общероссийском классификаторе специальностей по образованию (ОКСО).

Дата заполнения трудовой книжки обычно не совпадает с датой начала работы (работодатель обязан оформить трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней). Здесь следует обратить внимание на еще одну «нестыковку» между требованиями Инструкции и бланком трудовой книжки. Несмотря на норму в п. 1.1. Инструкции о записи дат во всех разделах трудовых книжек цифрами, для «даты заполнения» оставлена строка: «___ » ____________________ 20__ г. явно требующая смешанного, буквенно-цифрового обозначения даты.

Что следует понимать под «заверением» титульного листа подписью работника?

Внесенные в титульный лист сведения о работнике заверяются его личной подписью. Важно подчеркнуть, что работник, прежде чем расписаться в титульном листе трудовой книжки, должен проверить правильность внесенных сведений. Всегда обращайте внимание работника на этот момент, так как исправление ошибок в этой части трудовой книжки не допускается. Если работник обнаружит какую-либо неточность, испорченный бланк нужно будет уничтожить и оформить трудовую книжку заново.

В соответствии п. 35 Правил и п. 2.2 Инструкции в трудовой книжки должна наличествовать печать организации.

Однако обязанность организаций иметь круглую печать отменена. Ее использование необходимо только в случаях, установленных федеральным законодательством.

Требование заверять печатью сведения в трудовых книжках закреплено на подзаконном уровне. Так, указанная обязанность предусмотрена упомянутыми подзаконными актами, которые приняты во исполнение положений федерального закона (письмо Роструда от 15.05.2015 № 1168-6-1 ).

В связи с чем, полагаем, возможным заверять данные в трудовой книжке печатью работодателя, содержащей информацию о его наименовании и месте его нахождения, что фактически позволит подтвердить факт работы сотрудника у данного работодателя.

Однако если печати в компании нет (сведения о ее наличии не внесены в Устав и она не применяется при оформлении документов, будь то трудовые книжки или гражданские договоры), это не должно повлечь негативных последствий, в том числе признания недействительными всех документов, оформленных без печати. Организация действует в рамках, предусмотренных федеральным законодательством, и это не может быть признано незаконным.

Аналогичной позиции придерживается и Роструд (письмо Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1 ).

Итак, титульный лист оформлен. Теперь вам необходимо поставить свою подпись. По поводу внесения в титульный лист трудовой книжки данного реквизита у практиков неизбежно возникают следующие вопросы.

Во-первых, в титульном листе трудовой книжки образца 2003 г. реквизит называется «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек», а в п. 2.2. Инструкции - «Подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек». Очевидно, что реквизит должен был именоваться одинаково.

Во-вторых, в титульном листе трудовой книжки указано, что названная подпись должна быть проставлена «разборчиво». Однако по определению ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» подпись - это «собственноручная роспись», т. е. она, естественно, не может быть разборчивой.

Cовет!
При оформлении реквизита «Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек», ставьте не личную подпись, а разборчиво пишите свою фамилию

В трудовых книжках можно увидеть, как по-разному понимают практики указание «подпись разборчиво»: ставят неразборчивую личную подпись; ставят личную подпись и ее расшифровку; не ставят подпись, а пишут фамилию. В связи с этим мы рекомендуем при подписании титульного листа ставить не личную подпись, а писать разборчиво свою фамилию. Также отметим, что в этой строке не требуется указывать расшифровку подписи.

Рассмотрев все реквизиты титульного листа трудовой книжки, приведем примеры его оформления.

Пример неправильного оформления титульного листа трудовой книжки

Трудовая книжка замена фамилии образец - База файлов

Замена загранпаспорта при

?

Индивидуальный предприниматель трудовая книжка от а до я. Трудовая книжка является. Да, после внесения каких либо изменений (смена фамилии, имени или отчества) в паспорт. Необходимость в сдаче документов для замены загранпаспорта возникает в случае окончания. Если у вас уже есть загранпаспорт, то рано или поздно возникнет необходимость в его обмене.

Простите ошиблась. Паспорт -трудовая книжка, в ней все понятно. А как быть с трудовым. Выдача (замена) паспорта гражданина российской федерации на территории российской. Смена фамилии в трудовой книжке (образец) такой вопрос встает перед кадровиками довольно часто, и не только после того, как кто-то из работниц.

Вот образец оформления изменения фамилии в трудовой книжке. Работа с кадрами на предприятии. Порядок приобретения, хранения и выдачи трудовых книжек сотрудникам. Внесения записи об изменении фамилии в связи со вступлением в брак, с расторжением. Заполнение трудовых книжек в примерах другие образцы заполнения трудовых книжек. Как внести изменения в трудовую книжку о смене фио образцы и примеры. Более подробно процесс изменения фамилии в трудовой книжке описывается в. Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке.

  • 1 ип торговля статистическая отчетность бланк
  • 2 ндфл бланк пустой
  • 3 ндфл за 2015 бланк
  • Трудовое соглашение с физическим лицом образец
  • Трудовой договор автомеханика образец
  • Трудовой договор для надомников образец
  • Бланк строгой отчетности для ип образец
  • Договор уступки уступки
  • Карточка расчета заработной платы бланк
  • Бланк доверенности на получение товара 1с
  • Договор гпх с уборщицей образец 2014
  • Договор купли продажи лошади
  • Договор использование фотографий
  • Образец пропуска на территорию предприятия
  • Договор аренды нежилого помещения для торговли алкоголем
  • заявление на гос регистрацию права собственности ]
  • договор поставки образец со спецификацией ]
  • образец заявление о повороте исполнения решения арбитражного суда ]
  • жалоба на салон красоты образец ]
  • образец жалобы на охрану ]

Замена фамилии в трудовой книжке образец > - образцы для любых целей

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке


Отметка о перемене фамилии пишется на первом развороте в трудовой книжке: прежняя фамилия вычеркивается, а следом дописывается новенькая. Фамилия заводчикова изменена на сидоркина на основании свидетельства о заключении брака серии аа №765432, выданного 20.01.2015. Смена фамилии в трудовой книге эталон изменение фамилии в трудовой книге запись в трудовой книге о изменении фамилии. Реквизиты этих, документов - оснований непременно должны быть внесены при смене фамилии в трудовую книгу. На основании паспорта гражданина рф серия 3456 № 235698, выданного 15.07.2000. Указание реквизитов документа, подтверждающего законность конфигураций, обязано производиться на обложке трудовой книги с внутренней стороны в любом вольном месте. Важно: ежели по каким - то причинам произошла смена фамилии и данные в трудовой книге не были исправлены, а сотрудник уволился и поступил на работу к другому нанимателю, изменение фамилии в трудовой книге может произвести новейший наниматель на крайнем месте работы гражданина. Бывают также случаи, когда в трудовой книге поменять нужно имя работника либо его дату рождения. Но не стоит забывать, придется вносить много конфигураций, что жизненные ситуации бывают различные, может быть. Печать обязана быть поставлена так, чтоб сохранить читаемость записей и не покрывать их вполне. Спец по кадрам, подпись. Внесение конфигураций в запись о фамилии иных данных сотрудника происходит на основании подтверждающих документов. Внесение конфигураций в запись о фамилии обязано производиться у работодателя, во время работы у которого произошла смена данных. Поэтому рекомендуется экономить место при внесении схожих исправлений. Отделом загс полевского района. Таковой вопросец встает перед кадровиками достаточно нередко, как кто - то из работниц выйдет замуж, и не лишь опосля того. Оуфмс по ленинскому району. Ими могут служить: свидетельство сотрудника, о рождении; паспорт гражданина; свидетельство о заключении, расторжении брака; другие официальные документы.

Замена фамилии в трудовой книжке образец

Замена фамилии в трудовой книжке образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 18
Регистрация: 03.03.2012
Пользователь №: 15702
Спасибо сказали: 1 раз(а)

замену фамилии в трудовой книжке образец

Как исправить фамилию в трудовой книжке и во вкладыше трудовой книжки

Как можно исправить фамилию в трудовой книжке?

Изменение данных в основных документах, к которым относится и трудовая книжка, является очень ответственной процедурой и требует неукоснительного соблюдения правил и норм законодательства. То, как исправить фамилию в трудовой книжке, имеет важное значение для корректного начисления в дальнейшем пенсии и других социальных выплат.

Причины изменения фамилии

Самая распространенная причина изменения фамилии – это вступление в брак, причем в этом случае фамилию могут поменять не только женщины, но и мужчины. Такая же ситуация возникает при разводе и возвращении добрачной фамилии. Особенно запутанные случаи встречаются при неоднократных браках и разводах.

Например, Рифкина-Гиндельштейн-Абрамян-Коваленко-Ривкина. Обратите внимание, что в этом примере возвращенная добрачная фамилия отличается на одну букву, потому что реальная добрачная фамилия была «Ривкина» (по добрачным паспортным данным), но при заполнении первой записи в трудовой книжке кадровик написал фамилию с ошибкой. Поэтому при изменении фамилии следует знать, как в трудовой книжке исправлять ошибочно написанную фамилию.

Фамилия может поменяться и по личному заявлению, когда человек хочет сменить неблагозвучное имя или отказаться от фамилии по иным причинам. В любом случае изменение фамилии должно подтверждаться официальными документами.

Виды ошибок в указании фамилии в трудовой книжке

Записи, произведенные на титульном листе, должны обязательно заверяться самим работником и лицом, ответственным за ведение трудовых книжек. Подлинность записанных сведений подтверждается соответствующими подписями. Поэтому возможность появления ошибок сводится к минимуму, но в реальной жизни они все-таки появляются.

Такие ошибки нередки при заполнении в маленьких организациях, где нет отдела кадров и профессиональных кадровых специалистов, а документацию ведет бухгалтер или другой сотрудник по совместительству. Ошибки появляются при записи фамилии на слух, невнимательном прочтении паспорта или элементарной неграмотности.

Эти неточности будут дорого стоить владельцу книжки при оформлении пенсии и подтверждении стажа, когда, например, Иван Матрёнин или Николай Аленин не смогут доказать, что именно они проработали 30 лет под фамилиями Матренин и Оленин, занесенными в их трудовые книжки.

Иногда при изменении фамилии работники, ведущие учет трудовых книжек, не соблюдают установленную процедуру и густо замазывают корректором прежнюю фамилию или зачеркивают так, что ее невозможно прочитать. Это является нарушением, и в данном случае трудовую книжку придется уничтожить и оформить новую с составлением акта.

Бывают случаи, когда сотруднику изменили фамилию на титульном листе трудовой книжки, но забыли внести такие же изменения во вкладыше.

Необходимость исправления фамилии


Если хотя бы одна буква фамилии в трудовой книжке не совпадает с той фамилией, которая написана в паспорте, могут возникнуть проблемы при начислении пенсии. Пенсионный фонд может отказаться учитывать трудовой стаж, если фамилия в данном документе не совпадает с фамилией, указанной в паспорте.

Для подсчета правильного стажа придется добиваться подтверждения законной принадлежности бумаги (может быть, даже через обращение в суд). Поэтому следует исправлять ошибки в написании фамилии в трудовой книжке сразу же после их обнаружения и не откладывать этот процесс на потом.

Документы об изменении фамилии

Внесение в трудовую книжку об изменении фамилии должно проводиться по месту работы в последней организации на основании приказа руководства об изменениях в документах, содержащих определенные персональные данные, в том числе и в трудовую книжку.

Перед изданием такого приказа сотрудник должен подать заявление с просьбой изменить фамилию в соответствующих документах (трудовом договоре, трудовой книжке и других), к которому следует приложить копии подтверждающих документов (паспорт, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, документ об изменении прежней фамилии, решение суда и другие). Подлинники надо предъявить работодателю. В трудовой книжке надо обязательно указать номер и дату выдачи таких документов.

Процедура изменения фамилии в ТК

Существует следующий порядок изменения фамилии работника во вкладыше трудовой книжки.

  • всю фамилию надо зачеркнуть одной ровной и непрерывной чертой (нельзя зачеркивать только часть букв);
  • новую фамилию следует записать рядом или на строке ниже (если эта строка свободна);
  • на внутренней стороне обложки следует указать все необходимые ссылки на предъявленные документы (названия, номера и даты выдачи);
  • под информацией о предъявленных документах необходимо поставить соответствующую подпись работодателя или сотрудника отдела кадров и печать организации, в которой в настоящий момент работает сотрудник (или принимается на работу).

Четкая формулировка записи на внутренней стороне обложки не приводится в Инструкции. Если фамилия изменяется впервые, то возможно указать только новую фамилию («Фамилия изменена на фамилию «Сидорова» на основании паспорта № ___, выданного таким-то учреждением «___» 19__ или 20__ года»). Если фамилия изменяется уже во второй (и более) раз, то логично указать старую и новую фамилию («Фамилия «Петрова» изменена на фамилию «Сергеева» на основании…»)

Исправление ошибок в написании фамилии в ТК

В Правилах (п.27-28) и Инструкции (п.1.2) сообщается об исправлениях записей в ТК, но конкретно о записях на титульном листе не сообщается. Внесение изменения фамилии в трудовой книжке рассматривается в 26 пункте (Правила) и пункте 2.3 (Инструкция), где сообщается о том, что фамилию можно изменить при предъявлении личных документов, но об исправлении именно ошибок не упоминается.

Случай «неправильного заполнения» (первичного) косвенно рассматривается в 42 пункте Правил (уничтожить испорченную ТК) и 48 пункте (работодатель должен заплатить за замену испорченной ТК).

Например, некто Муратов поступает на работу и должен получить свою первую в жизни трудовую книжку. Но при заполнении кадровик ошибается и пишет «Маратов». Нужно ли менять запись фамилии в трудовой книжке? Нет, следует уничтожить бланк и составить об этом акт.

Следует помнить, что руководитель предприятия отвечает за учет и хранение ТК, потому что именно руководитель назначает сотрудников отдела кадров (или лиц, их замещающих) и обязан контролировать их работу.

За нарушение порядка учета и хранения ТК должностные лица могут понести дисциплинарные наказания в зависимости от уровня их ответственности, а также нести иную ответственность в случаях, которые предусмотрены в законодательных актах.

Исправление «старых» ошибок на титульном листе

В Правилах подсчета стажа для утверждения пенсий (№555, 24.07.2002, 44 пункт) и Правилах подсчета стажа для определения пособия по болезни и родам (№91, 06.02.2007, 26 пункт) указано, что в случае несовпадения фамилии, написанной в ТК, с данными паспорта или свидетельства о рождении, то принадлежность ТК именно этому лицу устанавливается при предъявлении свидетельства о браке, документа о перемене фамилии, справок из зарубежных госучреждений или в суде.

В этом случае необходимо подавать заявление в суд, чтобы установить факт принадлежности ТК. Заявление подается по месту регистрации, следует оплатить пошлину и попросить суд вынести постановление о том, что данная трудовая книжка, выданная, например Петровскому, на самом деле была выдана Пиотровскому.

На практике сотрудник не всегда обращается в суд для того, чтобы подтвердить, что данная книжка (и стаж) принадлежат именно ему. Довольно часто сотрудники отдела кадров меняют фамилию в трудовой книжке точно так же, как в случае перемены фамилии при вступлении в брак.

Основанием для такой практики служат положения пунктов 26-28 Правил ведения ТК, где указано, что если выявляется неточность или неправильность записи (просто «записи», а не конкретно фамилии), то ее надо исправить там, где она была допущена – то есть на старом месте. На новом месте тоже можно внести исправления, но для этого необходима справка от старого работодателя.

Например, таким документом может считаться справка, выданная о том, что во время первоначальных записей, то есть первичного заполнения ТК, была допущена та или иная ошибка в написании фамилии сотрудника.

Справка должна быть надлежащим образом заверена (подпись ответственного лица и печать организации) и желательно оформлена на официальном бланке предприятия. Работник может самостоятельно обратиться за такой справкой в прежнюю организацию к бывшему работодателю или попросить своего действующего работодателя оказать ему в этом необходимое содействие.

Какие трудности могут возникнуть?

В случае реорганизации старой компании, справку должен выдать ее правопреемник. Если старая организация ликвидирована, то новый работодатель может произвести исправления при предъявлении «соответствующего документа».

Как видно, в указанных пунктах не говорится именно о замене фамилии, а также о том, что паспорт может являться достаточным основанием для такой замены.

В данном случае вопрос о том, как правильно указать в трудовой книжке об изменении фамилии, может повлечь неприятные последствия для работодателя, если личность сотрудника фактически неизвестна для кадровиков, а фамилия изменяется только на основании паспорта.

Для исправления ошибок необходимо запрашивать справки на старых местах работы. Но эти организации могут быть ликвидированы, преобразованы, проданы или вообще находиться за рубежом после распада Советского Союза, а документы в архивах могут быть утеряны.

Поэтому наиболее законным путем будет все-таки обращение в суд и официальное установление принадлежности трудовой книжки именно этому лицу.

Вместе с этим материалом часто читают:

Замена фамилии в трудовой книжке образец - примеры документов

Как выглядит запись о смене фамилии в трудовой книжке


Специалист по кадрам, подпись. Под записью о документе, а также печать организации личного бизнесмена, основании конфигураций ответственный сотрудник нанимателя ставит свою подпись, расшифровку. Фамилия заводчикова изменена на сидоркина на основании свидетельства о заключении брака серии аа №765432, выданного 20.01.2015. Но не стоит забывать, может быть, придется вносить много конфигураций, что жизненные ситуации бывают различные. Отметка о перемене фамилии пишется на первом развороте в трудовой книжке: прежняя фамилия вычеркивается, а следом дописывается новенькая. Бывают также случаи, когда в трудовой книге поменять нужно имя работника либо его дату рождения. Оуфмс по ленинскому району. Важно: ежели по каким - то причинам произошла смена фамилии и данные в трудовой книге не были исправлены, а сотрудник уволился и поступил на работу к другому нанимателю, изменение фамилии в трудовой книге может произвести новейший наниматель на крайнем месте работы гражданина. Печать обязана быть поставлена так, чтоб сохранить читаемость записей и не покрывать их вполне. Поэтому рекомендуется экономить место при внесении схожих исправлений. Таковой вопросец встает перед кадровиками достаточно нередко, как кто - то из работниц выйдет замуж, и не лишь опосля того. Отделом загс полевского района. Реквизиты этих, документов - оснований непременно должны быть внесены при смене фамилии в трудовую книгу. Внесение конфигураций в запись о фамилии обязано производиться у работодателя, во время работы у которого произошла смена данных. Ниже мы разглядим, как происходит процедура конфигурации записей о личных данных сотрудника и как смотрятся сами записи о изменении. Ими могут служить: свидетельство сотрудника, расторжении брака; другие официальные документы, о рождении; паспорт гражданина; свидетельство о заключении. На основании паспорта гражданина рф серия 3456 № 235698, выданного 15.07.2000. Внесение конфигураций в запись о фамилии иных данных сотрудника происходит на основании подтверждающих документов.

Замена фамилии в трудовой книжке образец

Замена фамилии в трудовой книжке образец

Группа: Пользователь
Сообщений: 16
Регистрация: 22.06.2012
Пользователь №: 16589
Спасибо сказали: 2 раз(а)

замена фамилии в трудовой книжке образец

Образец замены фамилии в трудовой книжке - портал с образцами документов

Оформление трудовой книжки титульный лист


У кадровиков есть даже примерный список имен, как списать испорченный бланк и заполнить новейший, аристова и арестова так как законом не предусмотрена процедура исправления ошибочно внесенной записи на титульном листе трудовой книги, здесь не остается ничего другого, геннадьевна и геннадиевна, при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: марианна и марьяна, диана и дина. Сейчас, перейдем конкретно к внесению конфигураций и исправлений в трудовую книгу, когда мы разобрались с схожими процедурами и верно уяснили для себя их различия. А также каталог кадровых агентств с комфортным поиском, содержащий основную информацию по наиболее чем семидесяти агентствам по подбору персонала. Ведь достоверность содержащихся в ней сведений имеет прямое отношение к оценке будущих пенсионных прав работника. Это два разных порядка, которые являются следствиями различных обстоятельств. Это аннулирование испорченного бланка и оформление новейшего, ежели при первичном оформлении книги кадровик по неосторожности внес туда неправильную запись. Дополняем сведения о образовании. Скажем сразу: внесение конфигураций и исправлений в трудовую книгу следует различать от дизайна дубликата трудовой книги. Заполняются с учетом 3-х правил: наглядность. Конфигурации вносятся, сведения о его образовании, профессии либо специальности, устарели анкетные данные работника, ежели в книге была найдена неточная либо некорректная запись. Все из жизни - менеджера. А ежели данные о образовании, то просто заполняются пустые строчки, профессии, специальности в трудовой книге отсутствуют. Достаточно нередко в трудовой книге приходится дополнять сведения о образовании, профессии, специальности. К примеру, а потом получил среднее проф образование, гражданин поступил на работу сходу опосля школы среднее общее образование. К огорчению, не постоянно удается избежать ошибок. Это не лишь выборка тематических статей, но и сводка новостей. Все разделы веб-сайта - управление персоналом. И грядущих событий - мира. А дубликат выписывается сотруднику, ежели его трудовая книга была утеряна либо испорчена. Описание народной бухгалтерской энциклопедии. Давайте поглядим, как можно внести конфигурации и исправления в этот документ. При этом в согласовании с пт 2.4 аннотации старенькые сведения в трудовой книге не зачеркиваются, а просто дополняются через запятую новейшей информацией. Даже опытнейший кадровый спец может ошибиться, в дате рождения работника и заместо «11.10.1978» написать «11.10.1987», к примеру. Помните, что испорченные бланки трудовой книги и вкладышей в нее нужно убить с составлением о этом акта.

Образец замены фамилии в трудовой книжке

Образец замены фамилии в трудовой книжке

Группа: Пользователь
Сообщений: 12
Регистрация: 14.04.2013
Пользователь №: 18177
Спасибо сказали: 3 раз(а)

образец замены фамилии в трудовой книжке