Руководства, Инструкции, Бланки

работа в егаис розница пошаговая инструкция

Рейтинг: 5.0/5.0 (397 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

ЕГАИС в розничном магазине и общепите

Временно освобождены от подключения

От подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как:

  • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополь (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года)
  • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополь (срок подключения в городских поселениях – до 1 января 2017, для сельских поселений – до 1 января 2018)
Могут не подключаться

В соответствии с 182-ФЗ, подписанным Президентом 29-ого июня 2015 года, от подключения к ЕГАИС освобождены:

  • производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год
  • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда
  • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется постановлением субъекта РФ)
  • организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж)
  • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания (в части фиксации продаж)
Как работает ЕГАИС в рознице?

На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка с двухмерным штрихкодом PDF417. В нем записана информация об изготовителе, лицензии, дате розлива и другая информация. При продаже на кассе штрихкод считывается 2D-сканером, ПО ЕГАИС его обрабатывает и передает на сервер Росалкогольрегулирования. После оплаты товара покупатель получает чек, который содержит QR-код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит качество купленной продукции.

Подтверждение факта закупки поставщику

Уже с 1 января розничным предприятиям необходимо организовать процесс подтверждения факта закупки у поставщиков алкогольной продукции, пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, и другой спиртосодержащей продукции. Для этого необходимо, чтобы применяемые товароучётные системы были доработаны для взаимодействия с транспортным модулем ЕГАИС (ТМ).

ТТН от поставщика торговой точкой может быть:

  • полностью подтверждена (принята),
  • полностью отклонена (отказ от поставки),
  • при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен акт расхождений.
Что нужно для работы с ЕГАИС?
  • персональный компьютер
  • интернет-соединение от 256 кбит/с и выше
  • аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ
  • усиленная квалифицированная электронная подпись
  • установленный транспортный модуль ЕГАИС
  • программное обеспечение, совместимое с транспортным модулем ЕГАИС
  • сканер двухмерных штриховых кодов PDF417
Нужна усиленная КЭП

Любая отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью).

Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи.

В случае сбоя в работе…

В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в оффлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок на устранение проблемы – не более трёх дней.

Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки.

Зачем подключаться сейчас?

Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием программно-технических возможностей системы ЕГАИС.

Как подключиться к системе ЕГАИС

С чего начать? И какова последовательность действий по подключению к ЕГАИС? Предлагаем ознакомиться с пошаговым алгоритмом, который поможет ответить на эти вопросы.

Порядок подключения

Персональный компьютер с подключением в сети "Интернет" со скоростью от 256 кбит/с и выше

Требования к компьютеру:

Процессор с частотой 1,9 ГГц и выше

ОЗУ от 2 Гб или более

Операционная система Windows 7 и выше

Приобрести аппаратный ключ JaCarta SE

JaCarta SE PKI/ГОСТ - это носитель, который предназначен для генерации ключей электронных подписей, их безопасного хранения и использования. На нем будет записано два сертификата электронных подписей – КЭП и RSA.

Приобрести квалифицированную электронную подпись (КЭП) для ЕГАИС

Сейчас проходит период тестовых подключений, в течение которого Вы можете использовать тестовый сертификат, заказать который можно бесплатно на сайте www.egais.ru. После окончания тестового периода потребуется покупка сертификатов КЭП, оформляемых на уполномоченных лиц магазинов или складов. КЭП будет использоваться для подписания файлов при их отправке в систему ЕГАИС.

Это ключ, который предназначен для установки защищенного соединения с ЕГАИС, иными словами, он позволяет идентифицировать организацию в системе. Сгенерировать его необходимо на сайте www.egais.ru следующим образом:

Войти в Ваш личный кабинет на портале ЕГАИС по сертификату КЭП (тестовому или рабочему).

Кликнуть в личном кабинете по сертификату КЭП.

Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ», и на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности организации.

Выбрать из списка локаций ту, для которой предназначен конкретный RSA-ключ. Ключ будет сгенерирован в течение 3 минут.

Записать сформированный RSA-ключ на носитель JaCarta SE.

Получить дистрибутив программы «Универсальный транспортный модуль» (УТМ)

Для получения дистрибутива УТМ Вам потребуется:

Открыть в личном кабинете на сайте www.egais.ru раздел «Транспортный модуль».

Ввести действующий e-mail. На указанный e-mail будет отправлена ссылка на скачивание дистрибутива.

Обратиться к поставщику используемой Вами товароучетной программы для обеспечения ее информационного взаимодействия с УТМ, либо приобрести программное обеспечение, если Вы не использовали его ранее.

Совместимое ПО и оборудование Для работы с ЕГАИС необходимо:
  • программное обеспечение, совместимое с транспортным модулем ЕГАИС,
  • 2D-сканер штрихкода для работы на кассе,
  • 2D-сканер штрихкода или терминал сбора данных для проведения приёмки и проверки подлинности продукции перед её попаданием в торговый зал (рекомендуется),
  • контрольно-кассовая техника с возможностью печати QR-кода.
Готовые решения

Готовые решения для работы с ЕГАИС – это полноценные комплекты из идеально сочетающегося оборудования и программного обеспечения.

Совместимое программное обеспечение Для подтверждения факта закупки в ЕГАИС Для фиксации розничной продажи в ЕГАИС

Для взаимодействия с системой ЕГАИС на кассе должно быть установлено программное обеспечение, совместимое с транспортным модулем системы ЕГАИС. В данный момент ФГУП«ЦентрИнформ», разработчик ЕГАИС, проводит сертификацию различного кассового программного обеспечения.

  • Frontol 5 Торговля ЕГАИС
  • Frontol 4 Торговля ЕГАИС
  • Frontol xPOS ЕГАИС
  • 1С:Розница 8 ред. 2.1
  • 1С:Розница 8 ред. 1.0
  • 1С:Предприятие 8. Управление торговлей ред. 10.3
  • 1С:Управление небольшой фирмой 8 ред. 1.5 (конец ноября 2015)
  • 1С:Предприятие 8. Управление торговлей ред. 11.1 (начало декабря 2015)
Сканеры ШК

Для работы с ЕГАИС подходит любой 2D-сканер

Honeywell Voyager 1450g2DHR

Honeywell 1902g (беспроводной)

Терминалы сбора данных

Система ЕГАИС позволяет проверять подлинность алкогольной продукции только в момент проведения приёмки.

Терминалы сбора данных, модифицированные под работу с системой, используются для снижения риска попадания контрафактной продукции в торговый зал.

Терминалы MobileBase совместимы с программным обеспечением CheckMark2, разработанным ФГУП «ЦентрИнформ» специально для работы с системой ЕГАИС на мобильных устройствах.

ККТ

В соответствии с новыми требованиями чек должен содержать QR-код для мобильных устройств и web-ссылку на сайт ФС РАР для предоставления покупателю возможности проверки информации о приобретённой алкогольной продукции.

работа в егаис розница пошаговая инструкция:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    ЕГАИС: что такое ЕГАИС, как работает ЕГАИС

    Что такое ЕГАИС – как работает, что необходимо для подключения

    ЕГАИС, или единая государственная автоматизированная информационная система, разработана с целью контроля государством объема производимого этилового спирта и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции.

    Первые попытки внедрения этой системы проходили еще в 2005 году, но в процессе работы было выявлено множество неполадок, и до 2009 года ПО дорабатывалось. Если ранее ЕГАИС планировалось использовать только непосредственно производителями, то с 2012 года было принято решение сделать обязательным использование системы розничными продавцами.

    И хотя на 1 ноября 2015 г. к ЕГАИС было подключено не более 5% оптовых предприятий России, с 1 января 2016 г. продажа дистрибьюторами спиртосодержащих напитков в розничные сети запрещена без регистрации в ЕГАИС.

    Какие функции выполняет ЕГАИС?

    Если деятельность торговой организации связана с продажей спиртных напитков, то на кассовый аппарат должен быть установлен программный модуль, который в процессе работы будет пересылать данные в систему ЕГАИС. Все это происходит автоматизировано и никаких отчетов владельцам компаний подготавливать нет необходимости.

    Собранные таким образом данные позволяют:

    • производить точный учет производства и оборота спиртосодержащей продукции, в том числе в разрезе видов продукции, объема, крепости с детализацией по субъектам РФ;
    • вести учет импортной алкогольной продукции, анализировать продажи в разрезе страны происхождения, импортера, поставщика и производителя, наименования, объема и крепости;
    • вести учет акцизных и специальных федеральных марок;
    • анализировать тенденции развития производства и оборота спиртосодержащей продукции;
    • бороться с контрафактной продукцией, контролируя документооборот между покупателем и продавцом.

    Именно борьба с контрафактной продукцией – основная миссия этой системы, так как только по некоторым подсчетам она составляет порядка 30% от всего рынка.

    Кто и когда должен подключиться к ЕГАИС

    В зависимости от видов деятельности и местонахождения организаций и ИП, правительство определило различные сроки подключения к системе.

    Данные по срокам подключения в сводной таблице:

    Временно освобождены от подключения:

    1. Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и г. Севастополь – до 01.07.2016 г.
    2. Организации, осуществляющие розничную торговлю алкогольной продукции в населенных пунктах с численностью населения менее 3000 чел и не имеющие доступа к сети «Интернет» - до 01.07.2017 г.
    3. Розничные торговые предприятия, осуществляющие продажу алкогольной продукции, пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи на территории Руспублики Крым и Севастополя – до 01.07.2017 г. (сельские поселения – до 01.01.2018 г.)

    Организации, которые могут не подключаться к ЕГАИС:

    1. Производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объемом до 300 т. декалитров в год.
    2. Владельцы виноградников, осуществляющие производство шампанского (игристого вина) и вина.
    3. Розничные организации, осуществляющие продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи могут не фиксировать продажи.
    4. Розничные организации, осуществляющие продажу алкогольной продукции в рамках оказания услуг общественного питания.
    Как работает ЕГАИС?

    Каждая бутылка алкогольной продукции снабжена специальной акцизной маркой с штрихкодом, где зашифрована полная информация о напитке – производитель, дата ввоза в страну, объем, дата выпуска, крепость и т.д. В дальнейшем такими же марками будут снабжены и бутылки со слабоалкогольными напитками. Эта информация вносится в ЕГАИС непосредственно производителем (или импортером, при ввозе на территорию РФ), а затем передвижение продукции фиксируется всеми торговыми организациями, вплоть до продажи конечным покупателям.

    При продаже напитка в розничной сети этот факт фиксируется в системе путем сканирования кода – информация передается на сервер, где ведется онлайн-учет. Для покупателя печатается чек с QR кодом, при желании он может отсканировать его и проверить легальность приобретенного товара.

    Когда продавец на кассе сканирует акцизную марку на бутылке, программой автоматически генерируется файл, который отправляется в программный модуль ЕГАИС. Затем он шифруется при помощи программного ключа электронной подписи (организации получают личный ключ для каждой торговой точки) и передается в ЕГАИС.

    Что необходимо для подключения к ЕГАИС?

    Для подключения торговой точки к единой государственной информационной системе необходимо:

    • Интернет со скоростью от 256 кбит/с;
    • сканер двухмерных штрих кодов PDF 417 – более слабые сканеры не смогут отсканировать акцизную марку на бутылке;
    • фискальный регистратор (желательно, но не обязательно – с возможностью печати QR кода;
    • кассовое программное обеспечение, совместимое с ЕГАИС;
    • программное обеспечение ЕГАИС;
    • аппаратный криптоключ JaCarta SE PKI/ГОСТ, на котором расположены закрытые ключи ГОСТ и RSA и криптографические библиотеки;
    • усиленная квалифицированная электронная подпись – обязательна для подписания отчетности, передаваемой по телекоммуникационным каналам связи с 01.012014 г.

    Подключение происходит в несколько этапов:

    1. Получение ЭЦП (электронной цифровой подписи). Получить подпись можно самостоятельно, подав заявку в Департамент информационных технологий, а после получения письма о согласовании направив сканы необходимых документов в Удостоверяющий центр. Когда документы будут проверены, необходимо будет привезти их оригиналы и получить сертификаты ключей. Так же эти услуги на платной основе оказывают посреднические организации, то есть все что потребуется от желающего получить подпись – собрать необходимый пакет документов.
    2. На сайте ФР РАР заводится личный кабинет и подается заявка на регистрацию в системе.
    3. Устанавливается программный модуль, подготавливается и настраивается оборудование для сканирования и передачи данных.
    Как зафиксировать в ЕГАИС закупку и оборот алкоголя

    Когда поставщик получает от розничного магазина заказ на поставку алкогольной продукции, он формирует товарно-транспортную накладную в двух версиях – бумажная для водителя-экспедитора, а электронная – для ЕГАИС.

    При поступлении заказа в торговую точку, кладовщику необходимо сверить количество поступившей продукции и в бумажной накладной, и в электронной, а затем подтвердить факт поступления. Если имеются какие-либо расхождения, то составляется акт, который так же отправляется в ЕГАИС. Поставщик, со своей стороны, должен подтвердить факт расхождения и списать недостающее количество или оформить дополнительную накладную на излишки. Стоит отметить, что сканировать необходимо каждую бутылку алкогольной продукции, а не ящики/коробки.

    После того, как сделка завершена, каждый из участников получает квитанцию, информирующую о том, что данные зафиксированы.

    Все остатки алкоголя, находящиеся на складе на момент введения ЕГАИС, подлежать регистрации только оптовыми торговыми организациями. Розничные точки остатки не фиксируют.

    Выбор сканера двухмерных штрих кодов для ЕГАИС

    Для подключения к системе ЕГАИС обязательно необходим сканер двухмерных штрих кодов. Работа его должна быть бесперебойной, так как если акцизные марки будут считываться со сбоями, то алкоголь не сможет быть продан через кассу магазина. При этом не обязательно, что алкогольный напиток был получен нелегально – просто сканер не смог считать поврежденный, плохо напечатанный или затертый код (что часто случается в процессе транспортировки).

    Двухмерный штрих код сравнительно недавно стал использоваться на отечественных товарах. До него на продукции использовался линейный штрих код, но он не позволяет зашифровать того количества информации, которое необходимо для функционирования ЕГАИС. Обычные сканеры, в большинстве своем использующиеся в торговых точках, не могут прочитать двухмерный код.

    Двухмерные ручные сканеры – более современные устройства, которые считывают информацию одновременно по горизонтали и вертикали, то есть в двух измерениях. Кроме того, мощный лазер позволяет считывать не только сам код, но и подписи и изображения, попадающие в поле сканирования. Еще один несомненный плюс такого устройства – для считывания информации нет необходимости размещать код непосредственно под лучом лазера, он работает на расстоянии до 25 см, что значительно сокращает время на обработку товара кассиром и ускоряет работу. Кроме того, двухмерный сканер считывает и обычные линейные коды.

    Для того, чтобы выбрать подходящий сканер, необходимо проанализировать:

    • где он будет использоваться. Если сканер необходим только для работы в помещении магазина, то подойдет обычная универсальная модель. Для работы на складах, в условиях пониженных температур и высокой влажности, лучше выбрать защищенный сканер. Так как такие модели относятся к промышленному классу, то стоимость их будет дороже, но и срок службы в разы больше;
    • как организовано рабочее место – будет ли сканер установлен на столе или сотрудник будет держать его в руках. Можно приобрести стационарный сканер, который будет всегда установлен на столе или гибридный, который может работать в двух режимах;
    • нужна ли мобильность сотруднику – если в процессе работы сотруднику необходимо передвигаться (например, по торговому залу), то лучше выбрать беспроводной сканер;
    • какова проходимость торговой точки, где будет использоваться сканер – если это небольшой магазинчик «у дома», то подойдет самая простая ручная модель. Для магазинов самообслуживания лучше выбрать настольные сканеры, для супермаркетов с большой проходимостью – мощные сканеры с двумя окнами, позволяющими считывать код с двух сторон, не тратя времени на его поиск.
    Что будет, если не подключиться к системе ЕГАИС

    Для организаций, производящих и сбывающих алкогольную и спиртосодержащую продукцию, нарушение порядка учета грозит административными штрафами на основании ст. 14.19 КоАП РФ:

    • организации – 150-200 тыс. руб;
    • ИП и должностные лица организаций – 10-15 тыс. руб.

    Кроме того, с 1 января 2016 года поставщик не сможет отправить продукцию покупателю, не имеющему идентификационного номера в ЕГАИС, и не сможет списать ее со своего склада. Получается, сотрудничество будет невозможным.

    При проведении отдельных операций без фиксации в системе, организация может быть обвинена в незаконном обороте алкогольной продукции. Стоит отметить, что сбои в работе никак не повлияют на передачу данных в ЕГАИС – они будут накапливаться и после восстановления связи передадутся на сервер (но не более 3-х дней).

    Производитель, который будет вести деятельность, не зарегистрировавшись в ЕГАИС, в судебном порядке лишится лицензии на производство и оборот этилового спирта.

    Читайте также

    Работа в егаис розница пошаговая инструкция

    Схема работы

    Согласно пунктам 3 и 4 статьи 12 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ марка является документом государственной отчетности, удостоверяющая законность (легальность) производства и (или ) оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции.

    Согласно статье 26 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ (далее – Федеральный закон) оборот алкогольной продукции без маркировки в соответствии со статьей 12 Федерального закона, либо с маркировкой поддельными марками запрещен.

    Работа ЕГАИС в звене опт-розница

    После внедрения ЕГАИС на розничных торговых предприятиях их взаимодействие с поставщиками алкогольной продукции будет строиться по следующей схеме.

    1. Организация-производитель, импортер или оптовик продукции фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
    2. Организация-получатель продукции (организация розничной торговли) через собственную учетную систему либо иным способом посредством Универсального Транспортного Модуля ЕГАИС (далее – УТМ) получает все отправленные на него накладные.
    3. В случае согласия принять продукцию, указанную в накладных, организация подтверждает получение. В случае обнаружения фактической недостачи продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю продукции, при этом отправитель может согласиться с актом. В этом случае с остатка отправителя будет списан лишь согласованный с получателем объем. В случае несогласия отправителя с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.

    Работа ЕГАИС в звене опт-розница

    1. В случае обнаружения фактического избытка продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, если организация желает принять такую продукцию, организация получатель подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.
    2. В случае несогласия принять продукцию, указанную в накладных, организация получатель отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.
    3. Росалкогольрегулирование обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает в организации квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.
    Как будет работать ЕГАИС в рознице?

    В соответствии с новым законодательством факт продажи каждой единицы алкогольной продукции должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Кассир должен иметь на кассе 2D-сканер, который способен считывать со специальной или акцизной марки необходимую информацию. После сканирования она обрабатывается кассовым модулем ЕГАИС и с электронной цифровой подписью передаётся на сервер Росалкогольрегулирования. Таким образом учёт ведется в режиме «online».

    На сегодняшний день система установлена и уже работает в некоторых крупных розничных сетях, таких как Магнит, Дикси и X5 RetailGroup – магазин Перекресток.

    Изменения в работе кассира

    В связи с введением ЕГАИС в привычной последовательности действий персонала на кассе произойдут некоторые изменения (только при продаже алкогольной продукции):

    1. Покупатель приносит на кассу продукцию, среди которой есть алкоголь;
    2. Кассир считывает EAN товара;
    3. При считывании EAN алкогольной продукции на экране кассы появляется запрос «Отсканируйте ШК марки»;
    4. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод ФСМ / АМ;
    5. При успешном считывании ШК ФСМ / АМ товар добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется;
    6. Если весь товар внесён в чек, кассир нажимает кнопку «Итог»;
    7. Кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал);
    8. Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает её в кассу;
    9. Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции;
    10. Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может проверить её легальность;

    Что, если алкогольный товар не пробивается?

    Если по какой-то причине ПО ЕГАИС ( Транспортный Терминал ) не отправляет квитанцию на кассу, то есть не подтверждает легальность продукции, выполняется удаление алкогольной продукции из чека для завершения продажи остального неалкогольного товара.

    Почему алкоголь не пробился в чек?

    Основных причин тому, что единица алкогольной продукции не пробивается, две:

    Основные причины того, что штрихкод не читается:

    • несоответствие нанесенного штрих-кода ГОСТу (низкая категория читаемости);
    • истирание поверхности марки при транспортировке;
    • искривление поверхности нанесенной марки из-за особенностей тары;
    • нанесение на потребительскую упаковку декоративных материалов (условно);
    • Объединение нескольких единиц потребительской упаковки в групповую тару (условно);
    • Использование сувенирной упаковки (условно).
    Как избежать проблем с алкогольной продукцией на кассе?
    1. Обращать внимание на наличие и качество маркировки алкогольной продукции;
    2. Аккуратно обращаться с алкогольной продукцией, не допуская порчи или затруднения считывания марки;
    3. Работать с проверенными поставщиками;
    4. Проверять легальность алкогольной продукции перед её попаданием в торговый зал.
    Продавец должен знать, что на прилавке!

    Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, до подачи алкогольной продукции в торговый зал проверяют подлинность федеральных специальных марок и акцизных марок визуально, а также с использованием доступа к информационным ресурсам Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

    Снижение риска попадания контрафактной продукции в торговый зал

    Система ЕГАИС позволяет проверять подлинность алкогольной продукции не только в момент продажи на кассе. Зарегистрировавшись на сайте Росалкогольрегулирования, владелец магазина может в любой момент проверить свой товар.

    Для этого потребуется:

    ЕГАИС для розницы

    ЕГАИС для розницы. Что важно знать?

    В этой публикации мы собрали самую актуальную информацию по ключевым вопросам, связанным с подключением розницы к ЕГАИС.

    Что такое ЕГАИС?

    ЕГАИС - Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Другими словами, ЕГАИС – это автоматизированная система государственного контроля за оборотом алкоголя. Необходимость подключения к ЕГАИС продиктована федеральным законом Российской Федерации 29 июня 2015 года № 182-ФЗ. Цель ЕГАИС – сбор полной информации о движениях алкоголя в каждом из звеньев оборота алкоголя, включая розничное звено.

    Штрафы

    Отсутствие подключения является прямым его нарушением. В случае несоблюдения предусмотренных законом сроков подключения к ЕГАИС юридические лица могут быть оштрафованы на 150 000 – 200 000 руб. а руководители компании – на сумму до 15 000 руб.

    Этапы подключения к ЕГАИС

    Согласно ФЗ РФ от 29 июня 2015 года № 182-ФЗ в процессе внедрения ЕГАИС в розницу фигурируют 2 даты:

    • с 1 января 2016 года фиксация в ЕГАИС оборота (в т.ч. подтверждение факта закупки) за исключением розничной продажи;
    • с 1 июля 2016 года фиксация розничных продаж в ЕГАИС.

    Это значит, что 1 января 2016 года предприятия, осуществляющие закупку алкоголя, пива, напитков на основе пива, сидра, пуаре и медовухи, в целях розничной продажи, уже должны быть подключены к ЕГАИС.

    Подробный перечень операций, фиксируемых розничным предприятием в ЕГАИС с 1 января 2016 года, будет уточнен в соответствии с выходом нормативной документации.

    Кто обязан подключиться к ЕГАИС

    В части фиксации розничных продаж с 1 июля 2016 года:

    • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях.

    В части фиксации оборота (за исключением розничных продаж) с 1 января 2016 года:

    • организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских и сельских поселениях;
    • организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции;
    • индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи.

    Таким образом, к ЕГАИС с 1 января 2016 года подключаются:

    • розничные магазины (включая закупку пива и напитков на основе пива, сидра, пуаре, медовухи);
    • предприятия общественного питания (включая закупку пива и напитков на основе пива, сидра, пуаре, медовухи).

    Временно освобождены от подключения

    • Предприятия, осуществляющие закупку, хранение и поставку этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополь (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года);
    • предприятия, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, а также закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополь (срок подключения в городских поселениях – до 1 июля 2017, для сельских поселений – до 1-ого января 2018);
    • предприятия, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети Интернет (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года).
    Подключение к ЕГАИС не освобождает от регламентированной отчетности

    Подключение к ЕГАИС не освобождает от необходимости сдавать в ФСРАР другую регламентированную отчетность. Ниже приведена сводная таблица обязательств, регламентированных ФЗ РФ от 29 июня 2015 года № 182-ФЗ, а также приказом № 164 от 19 июня 2015 г. (о форме журнала учета алкоголя).

    С 1 июля 2016 года у ФСРАР будут все ресурсы для получения полной информации об обороте алкоголя, включая количественные остатки в разрезе каждого обособленного подразделения предприятия. Для розницы это значит, что ФСРАР будет обладать всей полнотой информации для сверки регламентированной отчетности с данными, зафиксированными в ЕГАИС.

    Программные решения ДАЛИОН обеспечивают комплексный управленческий учет, включая учет алкоголя, а также автоматическое формирование всей регламентированной отчетности, предусмотренной законодательством РФ.

    Все версии ДАЛИОН (кроме ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ)

    Фиксация оборота в ЕГАИС (за исключением продаж)

    Все версии ДАЛИОН (кроме ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ)

    Журнал учета алкоголя

    Все версии ДАЛИОН (кроме ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ)

    Фиксация продаж в ЕГАИС

    Кассовая программа, совместимая с ДАЛИОН

    Подробнее о возможностях ДАЛИОН в сфере учета алкоголя можно узнать в разделе бизнес-инструменты.

    Подключение к ЕГАИС, общие требования

    Общие требования к подключению (как для фиксации закупок, так и для фиксации продаж):

    • скорость INTERNET – от 256 кбит/с и выше;
    • личный кабинет в системе ЕГАИС;
    • аппаратный крипто-ключ с встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;
    • усиленная квалифицированная электронная подпись;
    • программное обеспечение ЕГАИС (Универсальный Транспортный Модуль - УТМ).

    УТМ – бесплатное программное обеспечение, предоставляемое ФСРАР. УТМ обеспечивает обмен данными с базой данных ЕГАИС. Взаимодействие с УТМ осуществляется через учетную систему предприятия (товароучетная программа ДАЛИОН + кассовое программное обеспечение ).

    Полный список технических требований к программно-аппаратному комплексу можно уточнить на официальном сайте ЕГАИС http://egais2016.ru/connect/

    Что нужно для фиксации оборота в ЕГАИС (за исключением розничных продаж)

    Помимо общих требований, для подтверждения факта закупок в ЕГАИС (в т.ч. других операций за исключением розничных продаж) необходима товароучетная система, подключенная к ЕГАИС.

    Уважаемые пользователи ДАЛИОН! Обращаем ваше внимание, в соответствии с требованиями законодательства все версии ДАЛИОН (за исключением ДАЛИОН: Управление магазином.ЛАЙТ) будут подключены к ЕГАИС. Согласно регламенту поддержки пользователей, обновления предоставляются бесплатно.

    Подтверждение факта закупки, общий принцип работы

    Подключение розничного звена к ЕГАИС с 1 января 2016 года обусловлено внедрением ЕГАИС в оптовое звено. Для обеспечения полной прозрачности взаимоотношений поставщика и розничного предприятия все приходы (постановка продукции на баланс), а также возвраты (убытие продукции с баланса) фиксируются в ЕГАИС.

    Подробнее со схемой работы в звене опт-розница можно познакомиться на официальном сайте ЕГАИС http://egais2016.ru/scheme/

    Что нужно для фиксации продаж в ЕГАИС
    • На кассе установлен сканер двумерных штриховых кодов PDF417;
    • на кассе установлено программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС;
    • касса и ПО отвечают техническим требованиям к рабочей станции обмена данными. Подробнее со схемой работы ЕГАИС в рознице можно познакомиться на официальном сайте ЕГАИС http://egais2016.ru/scheme/

    Данная статья выражает мнение сотрудников компании СофтБаланс основанное на информации из открытых источников.

    Остались вопросы по ЕГАИС?

    +7(812)327-5025 с 10-00 до 18-00 (МСК время, будние дни)


    Теги: учет алкоголя, ЕГАИС

    Смотрите также:

    Вся правда о ЕГАИС: как рознице выжить после внедрения системы

    10.09.2015

    Чтобы в самый неподходящий момент продажи алкоголя в вашем магазине не пошли под откос, советуем уже сейчас изучить все тонкости и нюансы новой системы учета алкоголя и быть во всеоружии заранее, ведь законы меняются очень быстро!

    По новым правилам - уже с 1 января 2016 года все розничные организации обязаны подтверждать данные о закупках алкогольной продукции, а с 1 июля 2016 года - сканировать акцизные марки и отправлять данные о продажах в ФС РАР. Осталось меньше года на то, чтобы внедрить и настроить систему, обзавестись неоходимым оборудованием и вникнуть в тонкости закона.

    Кроме того, те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме в электронном виде в личном кабинете системы ЕГАИС. Сейчас в тестовом режиме работает уже более 10000 касс.

    Что такое ЕГАИС? И чем она грозит непослушному ритейлу?

    ЕГАИС - это единая государственная автоматизированная информационная система . а, проще говоря, огромная база данных, в которой содержится вся информация обо всей алкогольной продукции либо производимой на территории России, либо ввозимой из других стран. В этой базе содержится информация о составе, производителе, крепости, объеме каждой выпущенной или ввезенной бутылки. По сути ЕГАИС - это некий инструмент контроля за полным циклом всего оборота алкогольной продукции в России.

    Как взаимодействуют участники системы ЕГАИС? ЕГАИС пронизывает абсолютно все зоны при производстве и обороте алкоголя. Сама задача системы - необходимость обеспечить контроль от выхода бутылки с конвейера, продажи дистрибьюторами и торговыми предприятиями до ее попадания в корзину потребителя. До конца 2015 года контроль будет обеспечен на всех зонах этого оборота.

    Не стоит рисковать и игнорировать подключение к системе: штрафы неминуемы, причем немалые. И для розничных магазинов с 1 июля 2016 года ответственность за нарушение порядка фиксации информации об объемах производства и импорта алкоголя в системе ЕГАИС такова:

    • для физических лиц (руководителя компании) штраф будет составлять до 15 000 рублей,
    • для юридических лиц- 150 000 - 200 000 рублей.
    Кто находится под прицелом ФС РАР?

    Откуда растут корни "алкогольного" ажиотажа в рознице? Главным законотворцем и исполнителем проекта является Федеральная Служба Росалкогольрегулирования (ФС РАР). а главным разработчиком системы - ФГУП "ЦентрИнформ". Огромные объемы недополученных денег в казне стали лучшим стимулятором для решения вопроса с контрафактом российского алкогольного рынка. К слову, в 2014 году продажи нелегальной алкогольной продукции достигли 22,5%, а это значит, что мимо государства прошло около 100 млрд рублей.

    Множественные изменения в законопроектах неоднократно затрагивали вопрос того, какие именно алкогольные напитки должны конролироваться ФС РАР. Сомнения касательно учета пива и пивных напитков создавали весьма продолжительную интригу. В конце июня 2015 года сенаторы Совета Федерации еще раз посовещались и решили внести в законопроект ряд изменений. В ходе обсуждений, на радость ритейлеров были представлены два списка: виды деятельности, которые подлежат в обязательном порядке и не подлежат обязательному подключению к ЕГАИС. Не будем томить, вот они.

    К ЕГАИС в обязательном порядке должны подключиться организации, осуществляющие:

    • производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год),
    • закупки, хранение и поставки (в т.ч. импорт) алкогольной продукции (в т.ч. пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху) и спиртосодержащей продукции,
    • розничную продажу алкогольной продукции.

    Кто может не подключаться?

    29 июня 2015 года Владимир Путин подписал Федеральный закон №182-ФЗ, согласно которому в ЕГАИС можно не отражать:

    • производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (за исключением производителей, производящих не более 300 тысяч декалитров указанной продукции в год),
    • производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда,
    • розничную продажу пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (в части фиксации продаж),
    • розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания.

    На кого временно не распространяется обязательное подключение к ЕГАИС?

    • розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее 3000 человек, в которых отсутствует Интернет (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ (должны быть подключены к 1 июля 2017 года),
    • закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции в Республике Крым и г. Севастополе (должны быть подключены до 01.07.2016 г.),
    • розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи, осуществляемая в целях последующей розничной продажи такой продукции индивидуальными предпринимателями в городских и сельских поселениях Республики Крым и г. Севастополя (должны быть подключены: до 01.01.2017 г. – для городских поселений; до 01.01.2018 г. – для сельских поселений).
    Система в действии. Как это будет работать на практике?

    Носителем всей информации о составе, производителе, дате выпуска или ввоза в страну, времени и месте розлива, объеме тары и других уникальных характеристиках каждой бутылки является федеральная специальная акцизная марка. Производитель или импортер клеят ее на каждую бутылку алкоголя, сразу передавая всю эту информацию в ЕГАИС. Марка содержит буквенно-цифровую информацию, которая закодирована также в 2D-штрихкоде PDF417 или micro PDF417.

    Как передается информации о продаже? При покупке бутылки алкоголя, кассир должен считать сканером штрихкод на акцизной или федеральной специальной марке, передав информацию о проданной бутылке в кассовую программу, совместимую с модулем ЕГАИС.

    Этот модуль принимает данные и помощью программного ключа электронной подписи (его получает предприятие-лицензиат на каждый торговый объект) информация шифруется и передается в систему ЕГАИС, установленную у ФС РАР.

    После этого программа ЕГАИС формирует квитанцию и возвращает ее в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции.

    Таким образом, весь учет алкогольной продукции ведется онлайн. Но, даже если в вашем магазине случился форсмажор и интернет перестал работать, волноваться, по словам разработчиков, не стоит: в течение трех дней система продолжит работу в режиме оффлайн.

    Кассовое программное обеспечение должно быть сертифицированным ФГУП "ЦентрИнформ" на совместимость с модулем ЕГАИС. Мы рекомендуем кассовое программное обеспечение Frontol, разработанное компанией АТОЛ. Этот программный продукт уже полностью доработан и совместим с ЕГАИС.

    Фискальный регистратор должен быть оснащен возможностью печати QR-кода на чеке. Так покупатель может сам считать зашитую в QR-коде гиперссылку на страницу с конкретной продукцией и сопоставить легитимность купленного товара. Мы уже подобрали для вас подходящие модели.

    Не забудьте подтвердить свою закупку

    По последним известиям уже к 1 января 2016 года организации, торгующие алкогольной продукцией в розницу, должны быть готовы к подтверждению факта закупки поставщикам через ЕГАИС. Именно поэтому необходимо уже сейчас проверить, чтобы товароучетная или кассовая система была доработана для взаимодействия с ЕГАИС.

    ТТН от поставщика торговой точкой может быть:

    • полностью подтверждена (принята),
    • полностью отклонена (отказ от поставки),
    • при расхождении факта поставленного товара с данными ТТН будет оформлен факт расхождений.
    Обратите внимание, что для приемки алкогольной продукции в магазине также необходим 2D-сканер или терминал сбора данных, позволяющие считывать штрихкоды PDF417 и micro PDF417. Такие меры позволят и ритейлеру всегда иметь возможность проверки продукции поставщика на контрафакт и не получить штраф на кругленькую сумму при любой проверке. Как подключиться к ЕГАИС?

    Для того, чтобы присоединиться к пользователям системы ЕГАИС, необходимо обзавестись самим модулем, который ФГ УП "ЦентрИнформ" предоставляет бесплатно и озаботиться получением ЭЦП, без которой работа модуля невозможна. После этого можно отправлять заявку на подключение к системе в ФС РАР, завести на их сайте личный кабинет и, собственно, установить сам модуль на кассовое оборудование.

    Этапы внедрения ЕГАИС
    • Начало проекта отсчитывается с 2006 года, когда система была создана. Уже порядка 10 лет она внедряется на заводах производителей.
    • К 2012 году все процессы учета были отлажены и к системе были подключены все производители и импортеры алкогольной продукции.
    • С 1 ноября 2015 года обязательным является подключение всех оптовых компаний.
    • С 1 июля 2016 года обязательным является подключение всех розничных магазинов.
    • С 1 января на всех розничных предприятиях должен быть автоматизирован процесс подтверждения факта закупки алкогольной продукции.
    • С 1 июля 2017 года к системе в обязательном порядке должны быть подключены все розничные точки в удаленных населенных пунктах страны.
    Еще раз про сроки подключения

    В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж.

    Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:

    Осуществляемый вид деятельности

    Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,

    с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием

    в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

    В части отражения производства и оборота

    Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи,

    с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием

    в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного

    технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

    В части отражения оборота

    Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции

    В части отражения оборота

    Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи

    в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать приём и передачу информации об обороте такой продукции

    В части подтверждения факта закупки