Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте является документом, который относится к разряду информационно-справочных. Данная бумага содержит в себе информацию о прогуле работника какого-то определенного периода рабочего времени, или целого дня.

Данная разновидность записки отличается от служебной существенным признаком — первая должна быть написана нижестоящим начальством вышестоящему.

Кроме докладной записки, руководящее лицо подразделения должно составить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте, и только после этого он может передавать документ дальше. Опираясь на информацию в акте, работодатель может сделать отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле сотрудника. В свою очередь работник, на чьи данные была создана докладная записка, в обязательном порядке должен составить объяснительную записку, в которой указана причина нарушения режима трудового дня. Ее также необходимо предоставить начальству.

Образец докладной записки о прогуле можно скачать внизу статьи.

Еще образцы докладных записок:

Правильно оформленная докладная записка о прогуле работника должна содержать следующую информацию:

• контактные данные руководящего лица, которому пишется документ;
• сведения об авторе докладной записки;
• название отдела, в котором числится сотрудник, нарушивший дисциплину;
• дата составления бумаги;
• наименование документа;
• текст обращения;
• причина отсутствия работника на рабочем месте. Если она не определена, это также следует отметить до выяснения обстоятельств – без уважительной причины (отсутствие на рабочем месте более 3 часов признается прогулом);
• особенности произошедшего, если таковые присутствуют;
• подпись лица, которым была написана докладная записка.

После получения докладной записки о прогуле, на основе ее сведений начальство выносит свой вердикт – осуществлять привлечение сотрудника к дисциплинарному взысканию, или нет. Если глава организации решает что необходимо принять какие-либо действия по отношению к сотруднику, то это фиксируется в приказе — скачать образец приказа об увольнении за прогулы .

Следует отметить, что причина отсутствия сотрудника на рабочем в месте в течение трудового дня может быть уважительной. В таком случае, для уменьшения риска привлечения к ответственности, работник должен подробно описать всю ситуацию в объяснительной записке о прогуле .

Важно отметить, что прогулом можно считать период отсутствия, который превышает 3 часа. Если сотрудника не было на месте менее этого времени, то это считается отлучкой. В последнем случае от работника следует требовать устных либо письменных объяснений. Наказание за прогул значительно строже, чем за отлучку.

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать .

Образец служебной записки о прогуле работника: Служебная записка о

Как правильно написать докладную записку. Образцы. а служебные. записка о прогуле Образец заполнения уведомления о реорганизации Госпошлина. Федеральный закон от 22 октября 2014 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3.

Служебная записка о. записка по факту прогула и. Образец. Акт о прогуле работника (пример) Акт о прогуле работника. Акт о прогуле. служебная записка об отсутствии на.

Информирует о невыполнении или ненадлежащем исполнении сотрудником своих трудовых обязанностей и содержит просьбу о привлечении его к дисциплинарной ответственности. Целью поездки парламентарии называют желание из первых рук узнать правду о жизни республики после референдума в марте прошлого года. Писать докладную записку следует с указания должности. а так же фио адресата. как правило. в дательном падеже. затем ставится дата. а так же исходящий номер. после этого следует название документа и смысловой текст ( тело). Таким образом. петров иван иванович. бухгалтер. совершил однократное грубое нарушение трудовых обязанностей — прогул.

• Служебная записка о. записка по факту прогула и. Образец.
• Акт о прогуле работника. Акт о прогуле. служебная записка об отсутствии на.

Это займет у вас совсем немного времени. но зато вы познакомитесь с правилами поведения. а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям. которые имеют зарегистрированные пользователи

Докладная записка - это образец документа. связь в служебной. записка о прогуле Докладная записка о невыходе работника на работу в день начала работы (образец заполнения.

Докладная записка. Образец. / образец служебной записки о прогуле работника

Скачать бесплатно образец докладной записки о прогуле. о прогуле; Образец. работника. АКТ О ПРОГУЛЕ (ОБРАЗЕЦ. записка об. об отсутствии работника на.

Служебная записка о. / Образец служебной записки о прогуле работника. Оценка: 396 / 500 Всего: 73 оценок.

Служебная записка о прогуле работника образец

Аким Кузьмин (Мск)
Как правильно оформить прогул?

Даниил (Данил) Волков
1. служебная записка от непосредственного руководителя об отсутствии работника на рабочем месте 2. акт о невыходе на работу 3. объяснительная работника 4. приказ о дисциплинарном взыскании

Нина Маркова
если правильно, и планируете применять дисциплинарное взыскание в виде увольнения ОЧЕНЬ внимательно отнеситесь к составлению документов. Увольнение за прогул -это как ПРАВИЛО СУДебный иск со стороны сотрудника. зайдите на кадровик-.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Полина Путина (Мск)
Дайте пжста пример Служебной записки на имя директора о неявке на работу по невыясненным причинам работника.

Даниил (Данил) Волков
Главбоссу Петрову Подбосса Иванова Докладная Записка Страший помощник младшего дворнику Метелкин не вышел на работу 32 мартобря сего года по неизвестной мне причине. Прошу составить акт об отсутствии Метелкина на работе с 9-00 до 18-00.

Нина Маркова
Генеральному директору Иванову И. И. от "должность" Петрова П. П. Заявление. Прошу предоставить мне 1 день (21.03.11) без сохранения содержания по семейным обстоятельствам.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Галина Ковалёва (Мск)
уволен за прогул

Даниил (Данил) Волков
объяснительная от работника, акт - обязательны

Нина Маркова
Объяснительная не помешает его обьяснительная и если член профсоза то решение профкома Я установила для моих подопечных следующий алгоритм: 1. Сотрудник не явился на работу 2. Непосредственный руководитель выясняет причины - звонок по.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Виталий Морозов (Мск)
Здравствуйте. Подскажите может кто знает. Сотрудник написал на отпуск заявление принес его и на работе не появляется.

Даниил (Данил) Волков
Заявление выбрасываете в помойку. Отпуск предоставлятся по графику, ни какие "заявления" ТК РФ не предусмотрены. Пишите руководству служебные записки о невыходе на работу данного сотрудника, на основании этих "служебок" составляются акты.

Нина Маркова
Ваш сотрудник видимо полагает, что написанное им заявление - это "индульгенция" от действий работодателя. А заявление - это всего лишь форма обращения к работодателю, и в юридический документ оно превратится лишь тогда, когда там будет.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Камилла Михайлова (Москва)
Является ли прогулом или уважительной причиной прогула?

Даниил (Данил) Волков
Конечно, прогул. Если Вы ранее фиксировали отсутствие нормального рабочего места, а на Ваши служебные записки не обращали внимание Вы могли обратиться в государственную инспекцию труда за восстановлением нарушенныфх Ваших трудовых прав.

Нина Маркова
Да закуси ты, несчастный. Прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов и более. Вы официально приняты на работу и обязаны ее посещать каждый рабочий день. Вам ни один закон РФ не позволяет самому решать, идти.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Образец докладной записки о прогуле Отдел снабжения Генеральному директору

А. О. Соколову ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Об отсутствии на рабочем месте

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 04.10.2013 г. менеджер по снабжению Макаров Иван Васильевич отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с 9 часов до 18 часов.

Докладная записка о прогуле

В случае начальнику подразделения необходимо выполнить следующие действия: составить акт об отсутствии на работе, написать докладную записку вышестоящему начальству, передать эти документы руководителю организации.

¦ от заведующего складом¦

¦ Сообщаю вам, что вчера, 26 марта 2012 г. в течение всего рабочего¦

¦дня с 9.00 до 18.00 на своем рабочем месте отсутствовал по¦

¦неустановленной причине кладовщик Захаров И.С. на звонки не отвечал.¦

¦Сегодня, 27 марта, Захаров И.С.

Докладная записка о прогуле

Как оформить докладную записку о прогуле

наименование структурного подразделения; в наименование документа указывается, что это докладная записка; проставляются дата и исходящий номер; данные получателя – должность лица, в отношении которого составляется записка, а также его фамилия и инициалы; текст записки начинается со слов - «О …», «Касательно …»; текст докладной записки – вначале описывается факт отсутствия работника на своем рабочем месте, а после выражается просьба; подпись – указание должности автора, его подпись, фамилия и инициалы

Образец докладной записки о прогуле

В крайнем случае, может быть произведено увольнение сотрудника по причине прогулов.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Оценка статьи: (голосов: 1, средняя оценка: 5,00 из 5)

В ней автор может изложить свои рекомендации и предложения.

Также докладные записки делятся в зависимости от их адресата:

Составление докладной записки

Оформление внутренней докладной записки

Вверху, в левом углу, напишите название рабочего отдела, из которого поступает информация.

В верхнем правом углу укажите адресата, его должность, фамилию, инициалы.

В центре или около левой границы листа заглавными буквами напишите название документа.

На следующей строке проставьте дату и индекс докладной.

Как написать докладную записку о прогуле?

ФИО и должность руководителя;

название самого бланка, его номер, дата формирования;

заголовок бланка — зависит от содержание докладной записки, если причина ее написания — прогул работника, то в качестве заголовка можно указать «об отсутствии на рабочем месте»;

дата прогула — период времени, когда работник отсутствовал на своем рабочем месте (это может быть день или его часть, несколько дней);

ФИО и должность лица, нарушившего дисциплину, установленную в организации;

причина отсутствия, если неизвестна, то это также следует указать (например, без уважительной причины);

особенности, сопровождающие данное происшествие;

последствия, которые повлек за собой прогул (имеются в виду важные последствия, повлиявшие на работу предприятия;

просьба о рассмотрении вопроса применения дисциплинарного наказания к виновному лицу;

подписи лица, составившего данный бланк;

указание на то, что к докладной записке приложен акт об отсутствии на рабочем месте (акт должен быть заверен подписями свидетелей).

продолжает нарушать дисциплину. 7 мая им был сорван урок литературы, а 8 мая – урок биологии.

В результате действий Иванова В.В. другие ученики не смогли получить знания.

С Искровой О.И. 03.06.2010 был подписан трудовой договор. 14.06.2010 установлено в качестве даты начала работы. О причинах своего отсутствия Искрова О.И.

Докладная записка о невыходе работника на работу в день начала работы (образец заполнения) ("Отдел кадров бюджетного учреждения", 2010, n 7)

Форма подготовлена с использованием

правовых актов по состоянию на 08.07.2010.

Как написать служебную записку на сотрудника за невыход на работу образец

• Фильмы
• Игры
• Музыка
• Софт
• Книги

Могу ли я просто написать служебную записку? *. по поводу невыхода на работу в выхоКак правильно написать объяснительную. Может писать и то и другое. но одну служебную записку нельзя. Большой опыт практической работы. Помогите пожалуйста, как привлечь сотрудника за клевету, он написал служебную записку, в которой указал, чтоПримеры объяснительной записки | Делопроизводство * Если требуют от вас объяснительную записку, надо ее написать, излагая все. руководителя провоцирует сотрудников на бунт, невыход на работу и т.д. Она написала на меня докладную за нарушение трудовой дисциплины. как написать служебную записку на замену старого компьютера на новый.Образец объяснительной записки | Делопроизводство * Если вам когда-либо потребуется написать объяснительную записку, то сделайте это правильно. Вы должны знать, что сотрудник не обязан давать каких-либо пояснений. Объяснительна записка – образец об опоздании на работу. добраться до места его проведения в срок из-за отмены авиарейса.Увольнение Сотрудника За Прогул - Помощь Юриста * вопрос об увольнении сотрудника за прогулы? по данному осноанию вы уволить его не. 6 "а" - служебной записки обо отсутствии вас на рабочем месте будет. могут ли меня уволить по статье если я прогуляю после того как напишу. Не выход на работу актируется в. если сотрудник НЕ уволен и НЕ. Трудовые права для всех. Должностные обязанности и. * 20 мар 2013. Если вас при приеме на работу знакомят с должностной. только с письменного согласия работника, за исключением случаев, о которых речь пойдет ниже. трудовой дисциплины, а невыход на работу — прогулом. По закону у вас есть два рабочих дня на то, чтобы его написать.Как уволить работника за прогулы првильно: порядок увольнения * Как правильно уволить работника за прогулы: основания и порядок увольнения. невыхода на работу; Иные меры взыскания; Увольнение работника за. Если работник отказывается написать такую объяснительную записку. Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения. * Образцы заполнения форм документов скачать бесплатно с последними. трудового договора в связи с невыходом на работу в первый день работы. Работа, выходящая за рамки обычной деятельности. Записка-расчет. Направление работника в служебную командировку в несколько пунктов. Как написать докладную на сотрудника. Докладная записка на. * 28 апр 2011. Как писать докладную. Как написать докладную записку: образец · Как написать докладную на начальника. срыв производственного графика из- за того, что сотрудник без. Плюсы и минусы работы на дому.Оформление Увольнения За Прогул - Помощь Юриста * Т. к. за этот период уже васдолжны быть служебные записки. как оформить увольнение сотрудника за прогулы. в частности, может быть произведено: а) за невыход на работу без. Должна. Если по этой статье то да, если разрешили написать по собственному, то нет. да!так и будет Конечно, будет.Об увольнении за прогул * ВОПРОС: Алгоритм действий при увольнении сотрудника за прогул без. Любые другие устные мотивы работника невыхода на работу без справки врача. на работу начинается путем подачи служебной записки непосредственным. написать письменное объяснение о причинах невыхода на работу.Как уволить работника за нахождение на рабочем месте в. * Если сотрудник появился на работе в состоянии, которое дает основания. составляется еще один акт, образец которого приведен в Примере 2. акта и/или служебной записки о появлении работника в состоянии опьянения. Пример 5) и в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них о. Как правильно уволить работника за прогулы * 16 апр 2011. Согласно данной норме, прогул - это отсутствие сотрудника на рабочем месте. названная им причина невыхода на работу вызывает вопросы, то нужно. записки лучше оформить в письменной форме (образец. Объяснительная записка. Образец объяснительной записки * Как правильно написать объяснительную записку. Объяснительная записка – это один из видов служебной записки, который содержит объяснения. Увольнение за прогул. Образец приказа - Страница 2. * Докладная на имя начальника - кто должен писать (с актом понятно), я же не могу сам. 2) освобождения работника от работы на время выполнения. Я сделала акт о не выходе сотрудника, служебную записку, взяла с. невыход на работу после перевода работника, произведенного с. Образец докладной записки | Делопроизводство * Данный документ довольно близок по назначению к служебной записке и. На имя начальника отдела докладную записку подписывает сотрудник. Образец докладной записки – пример о командировании работников на семинар. из-за которого приходится много раз переделывать одну и ту же работу. Увольнение отсутствующего работника * 12 янв 2012. Сотрудник не вышел на работу и не сообщил о причинах своего отсутствия. Пример 2. акта или с приложением докладной или служебной записки2 начальника смены. Любая власть работодателя над работником заканчивается за. См. образцы приказа и акта в Примерах 6 и 7.Увольнение работника за прогул. кадровый портал КАДРОВИК. * 19 апр 2011. Увольнение за невыход на работу без уважительных причин, т.е. отсутствие на. самого истца, служебная записка коммерческого директора и. Хотя образец подобного акта не утвержден законодательно, по. Увольнение за прогул: нет человека — но есть проблема. * 23 май 2011. Как зафиксировать неявку сотрудника на работу. илидокладной ( служебной) запиской непосредственного руководителя прогульщика;. Пример уведомления о необходимости предоставить письменные объяснения и акта о. Вправе мы оформить его невыход на работу как прогул?объяснительная опоздания * 1 апр 2011. Карьерист.ру – это быстрый и эффективный поиск работы; обширная база. кто часто пишет различные объяснительные и служебные записки. Сотрудники без устали придумывают, почему они опоздали 11-го. Образцы идей — в следующих примерах, которые нам прислали и сами. Юридичекие тонкости нашей работы - Форум работников. * 21 июл 2011. Стандартный вариант объяснительной записки выглядит примерно так. числа таким-то сотрудником вам было предложено написать объяснительную. Отстранение от работы без достаточных оснований влечет за собой. в даче объяснений как нарушение служебной дисциплины.

Скорость: 7131 Kb/s

Невыход по невыясненным обстоятельствам!

Вот выдержка из статтьи на эту тему

Свиток: Неявка по невыясненным обстоятельствам

РАБОТНИК ПРОПАЛ БЕЗ ВЕСТИ

Сотрудник компании не вышел на работу и не объявляется несколько дней. Что следует предпринять администрации? Какие нужно оформить документы? Кому выдать его зарплату? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в статье.

Никто из нас не застрахован от непредвиденных ситуаций, несчастных случаев и житейских коллизий. Не исключено, что с сотрудником, отсутствующим на рабочем месте, что-то произошло. Если он не явился на работу в срок, прежде всего нужно узнать из личного дела его адрес и номера домашнего и мобильного телефонов. В случае если по мобильному телефону работник не отвечает, можно позвонить домой - кто-то из близких наверняка знает, что случилось.
Однако информация о местонахождении сотрудника может так и не поступить в течение дня. В этом случае придется принимать меры по его розыску, а также оформить ряд документов. Рассмотрим пошаговые действия администрации.

Фиксируем факт отсутствия на рабочем месте

В первую очередь необходимо зафиксировать факт отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Акт составляется в конце рабочего дня или смены непосредственным руководителем пропавшего работника в присутствии нескольких свидетелей. Если компания небольшая, его может оформить и директор предприятия. Унифицированной формы этого документа нет, его составляют произвольно, например так, как показано ниже.

Образец акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ "Карликовая береза" ¦
¦ ¦
¦ Акт N 1 ¦
¦ об отсутствии работника на рабочем месте ¦
¦ ¦
¦г. Тюмень 2 апреля 2009 г.¦
¦ ¦
¦ Мною, Дубковым Иваном Дмитриевичем, начальником производственного¦
¦отдела ООО "Карликовая береза", в присутствии главного инженера¦
¦Подосиновского Родиона Олеговича и старшего электрика Леско Дмитрия¦
¦Михайловича составлен настоящий акт о нижеследующем. ¦
¦ Работник Ф.С. Ольховников, электрик производственного отдела, без¦
¦предупреждения отсутствовал на рабочем месте в течение рабочего дня¦
¦2 апреля 2009 г. с 9.00 до 18.00. ¦
¦ На телефонные звонки по номеру, указанному в личном деле, сотрудник в¦
¦течение дня не отвечал. ¦
¦ ¦
¦ Содержание данного акта подтверждаем личными подписями: ¦
¦ ¦
¦ Подосиновский Р.О. Подосиновский¦
¦ ¦
¦ Леско Д.М. Леско ¦
¦ ¦
¦ Настоящий акт составил ¦
¦ начальник производственного отдела Дубков И.Д. Дубков¦
¦ ¦
¦ С актом ознакомился и один экземпляр получил ¦
¦ ¦
¦ ______________________ Ф.С. Ольховников ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Так как в статье мы рассматриваем вариант пропажи сотрудника без вести, предполагается, что работник вряд ли сможет в ближайшее время подписать этот акт, а возможно, и не подпишет вовсе. Поэтому администрация может составить еще один документ - акт о невозможности получить подпись работника. Он также составляется в произвольной форме (см. на с. 84). Нецелесообразно составлять акт в тот же день, что и предыдущий документ, потому что сотрудник может объявиться в ближайшее время. Лучше оформить акт через несколько дней после исчезновения работника, когда уже станет ясно, что его местонахождение неизвестно никому, даже его родным.

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ "Карликовая береза" ¦
¦ ¦
¦ Акт N 2 ¦
¦ о невозможности получить подпись работника ¦
¦ ¦
¦г. Тюмень 2 апреля 2009 г.¦
¦ ¦
¦ Мною, Дубковым Иваном Дмитриевичем, начальником производственного¦
¦отдела ООО "Карликовая береза", в присутствии главного инженера¦
¦Подосиновского Родиона Олеговича и старшего электрика Леско Дмитрия¦
¦Михайловича составлен настоящий акт о нижеследующем. ¦
¦ 2 апреля 2009 г. я получил устное сообщение от главного инженера¦
¦Р.О. Подосиновского об отсутствии на рабочем месте электрика¦
¦производственного отдела Ф.С. Ольховникова, находящегося в его¦
¦непосредственном подчинении. В связи с этим была проведена проверка¦
¦данного факта и составлен акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте. ¦
¦ В соответствии со ст. 193 Трудового кодекса от работника необходимо¦
¦потребовать объяснение о причинах его отсутствия на рабочем месте в¦
¦письменной форме. Однако в связи с тем, что электрик производственного¦
¦отдела отсутствует до сих пор и его местонахождение до сегодняшнего дня¦
¦не установлено, получить его подпись на акте от 02.04.2009 не¦
¦представляется возможным. ¦
¦ ¦
¦ Содержание данного акта подтверждаем личными подписями: ¦
¦ ¦
¦ Подосиновский Р.О. Подосиновский¦
¦ ¦
¦ Леско Д.М. Леско ¦
¦ ¦
¦ Настоящий акт составил ¦
¦ начальник производственного отдела ¦
¦ Дубков И.Д. Дубков ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте желательно составлять каждый день. В случае если причина отсутствия работника окажется неуважительной, то его можно будет уволить за грубое нарушение трудовой дисциплины (пп. "а" п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Записи в табеле

До тех пор пока не будет установлена причина отсутствия сотрудника на рабочем месте, в табеле учета рабочего времени нужно проставлять код НН - неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельства). Ему соответствует цифровой код 30. Унифицированные формы табеля учета рабочего времени и оплаты труда N Т-12 и табеля учета рабочего времени N Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). Условные обозначения, применяемые при заполнении данных документов, также утверждены этим Постановлением.

Заменяем пропавшего сотрудника

В случае если местонахождение сотрудника не будет установлено в течение дня, придется подыскать ему замену, ведь работу кто-то должен выполнять. Возможно несколько вариантов решения данной проблемы.

Привлекаем собственные кадры

Если без пропавшего специалиста не обойтись, руководитель структурного подразделения может предложить одному из сотрудников, имеющих соответствующую квалификацию, замещать отсутствующего работника без освобождения от основных трудовых функций.
При этом сотруднику, замещающему исчезнувшего специалиста, в обязательном порядке полагается доплата, размер которой определяется по соглашению сторон (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). Тот в свою очередь должен дать письменное согласие на предложение руководителя выполнять дополнительную работу в течение определенного срока (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Предложение об исполнении дополнительных обязанностей и согласие сотрудника можно оформить одним документом, форма которого произвольна.
Единственная сложность, которая может возникнуть при выборе подобного варианта замещения работника, - это неопределенность срока, в течение которого сотрудник будет выполнять функции пропавшего специалиста. Так как администрация не может знать, когда тот появится и появится ли вообще, срок замещения можно ограничить моментом выхода на работу основного сотрудника. Если по прошествии определенного периода (о его продолжительности рассказано ниже) сотрудник так и не объявится, администрация предприятия будет принимать уже другие меры, например пригласит специалиста со стороны, заключив с ним срочный договор. Учитывая, что пропавший работник может вернуться или станут известны обстоятельства его исчезновения, в документах нужно отразить такую возможность. Итак, рассмотрим, какие документы необходимо оформить в данном случае.
Прежде всего руководитель структурного подразделения, в котором трудился пропавший работник, определяет, кто из сотрудников имеет соответствующую квалификацию и может его заменить. Затем он делает специалисту предложение о замещении в письменной форме (образец см. на с. 86).

Образец предложения о совмещении профессий

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Уважаемый Эдуард Васильевич! ¦
¦ ¦
¦ Предлагаю вам исполнять обязанности электрика производственного¦
¦отдела на условиях совмещения профессий без отрыва от выполнения основных¦
¦трудовых функций на период отсутствия Ф.С. Ольховникова начиная с¦
¦3 апреля 2009 г. до момента возвращения сотрудника или расторжения с ним¦
¦трудового договора. ¦
¦ Дополнительная оплата за совмещение профессий составит 30% от оклада¦
¦Ф.С. Ольховникова. Оклад электрика производственного отдела согласно¦
¦штатному расписанию - 20 000 руб. ¦
¦ ¦
¦ Начальник производственного отдела Дубков И.Д. Дубков ¦
¦ ¦
¦ С вашим предложением согласен. ¦
¦ ¦
¦ 2 апреля 2009 г. Ягель Э.В. Ягель ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Далее руководитель структурного подразделения направляет служебную записку директору, в которой сообщает о необходимости замены работника (образец см. на с. 87).

Образец служебной записки

--------------------------------------------------------------------------¬
¦Не возражаю ¦
¦Баренцев ¦
¦В отдел кадров: ¦
¦подготовить приказ на Э.В. Ягеля ¦
¦о совмещении профессий ¦
¦с доплатой 30% от оклада Ф.С. Ольховникова ¦
¦ ¦
¦ Генеральному директору¦
¦ ООО "Карликовая береза"¦
¦ Баренцеву О.К.¦
¦ от начальника¦
¦ производственного отдела¦
¦ Дубкова И.Д.¦
¦ ¦
¦ Служебная записка ¦
¦ ¦
¦ В связи с тем что электрик производственного отдела Ф.С. Ольховников¦
¦не вышел на работу 2 апреля 2009 г. и до сих пор его местонахождение¦
¦неизвестно, прошу возложить обязанности электрика на старшего¦
¦электромеханика Э.В. Ягеля начиная с 3 апреля 2009 г. до момента¦
¦возвращения Ф.С. Ольховникова или расторжения с ним трудового договора. ¦
¦ Прошу установить доплату Э.В. Ягелю в размере 30% от оклада¦
¦отсутствующего работника. ¦
¦ Письменное согласие Э.В. Ягеля получено. ¦
¦ ¦
¦ 3 апреля 2009 г. Дубков И.Д. Дубков ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Если согласие сотрудника на совмещение профессий (должностей) получено, оформляют приказ в произвольной форме. Он может выглядеть так, как показано на с. 88.

Образец приказа о совмещении работником
профессий (должностей)

--------------------------------------------------------------------------¬
¦ Общество с ограниченной ответственностью ¦
¦ "Карликовая береза" ¦
¦ ¦
¦ Приказ N 105-к ¦
¦ ¦
¦г. Тюмень 3 апреля 2009 г.¦
¦ ¦
¦ В связи с отсутствием электрика производственного отдела Ф.С.¦
¦Ольховникова ¦
¦ Приказываю: ¦
¦ ¦
¦ 1. Возложить исполнение обязанностей электрика производственного¦
¦отдела на старшего электромеханика Э.В. Ягеля в порядке внутреннего¦
¦совмещения профессий с его письменного согласия начиная с¦
¦3 апреля 2009 г. до момента возвращения Ф.С. Ольховникова или¦
¦расторжения с ним трудового договора. ¦
¦ 2. Установить доплату за совмещение профессий в размере 30% от оклада¦
¦по совмещаемой профессии. ¦
¦ ¦
¦ Генеральный директор ¦
¦ ООО "Карликовая береза" Баренцев О.К. Баренцев ¦
¦ ¦
¦ С приказом ознакомлен ¦
¦ ¦
¦ 3 апреля 2009 г. Ягель Э.В. Ягель ¦
L--------------------------------------------------------------------------

Сотрудник, совмещающий профессии (должности), вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель - досрочно отменить поручение, предупредив об этом специалиста в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ) <1>.
--------------------------------
<1> Подробнее о совмещении профессий читайте в статье "Совмещение профессий, и не только" // Зарплата, 2009, N 2. - Примеч. ред.

Привлекаем специалиста со стороны

Если кадровых ресурсов в компании недостаточно или на совмещение никто не соглашается, на место пропавшего работника допустимо пригласить специалиста со стороны. В этом случае можно оформить срочный трудовой договор. Перед тем как пригласить нового сотрудника, начальник структурного подразделения пишет на имя руководителя служебную записку - примерно такую же, как и в случае оформления документов внутреннего совмещения профессий (должностей).
Однако кандидата на должность нужно предупредить, что трудовые отношения могут продлиться с ним лишь до момента возвращения пропавшего сотрудника.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Тут ситуация немного другая!Нам необходимо ставить неявки,чтобы у бухгалтеров в табель они не попадали и на них не нужно было бы делать отчисления!Для этого они требут,чтобы мы каждый день те кто не вышел проводили в 1С как неявку,так это же проводится именно приказом,верно?Следовательно провести его просто так со слов я немогу?И мне нужны все Акты о невыходе? тут пошло расхождение,в 1С 2 интерфейса кадровый и бухгалтерский,мне как кадровику необходимо проводить неявку в кадровом интерфейсе?или же и там и там?Просто Бухи на прочь отказываются в своем проводить,говорят это наша работа. Вот я и хочу выяснить кто обязан проводить в Бухгалтерском интерфейсе все неявки.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Служебная записка о прогуле работника образец - только у нас

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА Служебная записка о прогуле работника образец записка код 0286041 по ОКУД — это информационно-справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в законодательстве нет. Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству. С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами. Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу. Виды докладных записок По содержанию докладные записки подразделяются: на инициативные; информационные; отчетные. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы. Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее служебная записка о прогуле работника образец, выполнении указаний, распоряжений и т. В зависимости от адресата докладные записки подразделяются: на внешние; внутренние. Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты: наименование организации; наименование вида документа ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ; дату; индекс; место составления; адресата; заголовок к тексту; текст; подпись руководителя; фамилию исполнителя, номер его телефона. Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации Пример 1. Пример 1 Внешняя докладная записка Общество с ограниченной ответственностью «Север» ООО «Север» ул. Гришину ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 10. В силу недостатка в кандидатах на стадии формирования административного аппарата для филиала в г. Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 14. Собеседования с новыми кандидатами провести до 21. Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. Начальник отдела кадров Семенов Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов» Пример 2. К обязательным реквизитам внутренней докладной записки относятся: наименование структурного подразделения; наименование вида документа ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ; дата; регистрационный исходящий номер ; заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения если есть ; адресат; подпись составителя с указанием должности, инициалов, фамилии. Пример 2 Внутренняя докладная записка Отдел продаж Директору ООО «Ромашка» Сидорову ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА 07. Никаких сведений или документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия Петровой В связи с допущенным нарушением предлагаю уволить Петрову Начальник отдела продаж Игнатьев Оформление реквизитов докладной записки При оформлении докладной записки используют как угловое Пример 3так и продольное расположение реквизитов заголовочной части Пример 4. Дата и номер докладной записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами 21. Обратите внимание Датой внешней докладной служебная записка о прогуле работника образец является дата ее визирования и отправки адресату, датой внутренней докладной записки — дата составления и подписания. Регистрационный номер на внутренней докладной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения — в зависимости от системы регистрации документов, которая действует в организации. В случае если докладную записку должны рассмотреть заинтересованные лица, на ней проставляют визы согласования, а после принятия решения — резолюция руководителя. Вынесение резолюции является конечным служебная записка о прогуле работника образец рассмотрения докладной записки. Обратите внимание Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, будет основанием для служебная записка о прогуле работника образец каких-либо мер, издания документов, проведения мероприятий. Заголовок к тексту кратко раскрывает содержание документа. Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей: в первой — констатирующей части — излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания; во второй — анализирующей части — содержится анализ сложившейся ситуации и приводятся возможные варианты решения; в третьей — резюмирующей части — содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять. Вторая часть в докладной записке может служебная записка о прогуле работника образец. В этом случае текст докладной записки содержит обоснование, выводы и предложения составителя. Если у докладной записки есть приложение, отметка о приложении делается до оформления подписи. Отметку о наличии приложения, названного в служебная записка о прогуле работника образец записки, оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. Если записка имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и экземпляров. Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования служебная записка о прогуле работника образец 5 л. Внутреннюю докладную записку подписывают составитель если она представляется руководителю подразделения и руководитель подразделения если она представляется руководителю организации ; внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации. Обратите внимание Если докладная записка оформлена на двух и более страницах, то вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера проставляются в правой части верхнего поля страницы арабскими цифрами. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Служебная записка является разновидностью докладной. Это письменное информационное сообщение, широко применяемое в практике работы современных управленческих структур самых разных уровней и организационно-правовых форм. Служебные записки обеспечивают прямую связь между объектами управления на горизонтальном уровне. Кстати Служебная записка — документ, не имеющий официального статуса. В ОКУД он не предусмотрен. Служебные записки готовят в самых разнообразных ситуациях. Стандартные цели этого документа включают: запрос информации; выдачу инструкций; сопровождение другого сообщения сопроводительная записка ; объявления извещения. Текст служебной записки содержит сведения о причинах ее составления в виде предложения, просьбы, заявки. Это может быть информация о перемещениях персонала, встречах, изменениях в корпоративной культуре компании и т. Служебные записки оформляются на стандартном листе бумаги формата А4. Служебную записку подписывает специалист или руководитель подразделения. Датой служебной записки является дата ее составления и подписания. Законодательством не предусмотрены жесткие требования к составлению и оформлению служебных записок, поэтому порядок их оформления с учетом специфики организации следует закрепить в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству. Формат служебной записки должен служить целям упрощения и ускорения процессов внутренней коммуникации. Образец оформления служебной записки представлен в Примере 5. Пример 5 Служебная записка Отдел АХО СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 16. Сидорову В субботу, 19. Прошу Вас разрешить доступ для выполнения работ следующим сотрудникам компании «Энергосеть»: 1. Начальник АХО Свиридов Согласно части первой ст. Работник сообщает причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка именно в объяснительной записке. На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о применении к сотруднику дисциплинарного взыскания. Кроме того, этот документ является одним из оснований для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен. В ОКУД ОК 011-93 этот документ упоминается только один раз — объяснительная записка о служебная записка о прогуле работника образец трудовой дисциплины код 0286091которая относится к классу 0286000 «Документация по оформлению дисциплинарных взысканий». Виды объяснительных записок их особенности По содержанию объяснительные записки подразделяются: на составляемые для пояснения отдельных положений выполненной работы проекта, отчета, разработки ; составляемые при возникновении штатных ситуаций, нарушениях дисциплины, проступках и т. Объяснительная записка пишется работником от руки в служебная записка о прогуле работника образец экземпляре на стандартном листе бумаги формата А4 и адресуется потребовавшему ее лицу. Она также может быть набрана на компьютере с использованием трафаретной формы, принятой в организации. Форма объяснительной записки, а также способ исполнения рукописный или на компьютере законодательно не закреплены. Объяснительная записка может составляться структурным подразделением или конкретным должностным лицом. Записка как доказательство Работодатель, требуя от работника объяснительную записку, написанную от руки, тем самым защищает себя от неправомерных действий со стороны работника при трудовом споре. Он исключает подмену исходного документа. Если в компании применяются шаблонные формы, то в конце текста можно сделать пометку: Объяснение составлено лично с использованием персонального компьютера. Оформление отдельных реквизитов служебная записка о прогуле работника образец записки В целях унификации информационно-справочных документов объяснительную записку следует составлять и оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ 6. Датой объяснительной записки является дата ее составления. Текст записки должен быть убедительным и содержать неопровержимые доказательства. При оформлении подписи указывается должность, личная подпись, инициалы и фамилия. В качестве приложений могут приводиться документы, оправдывающие действия составителя документа и подтверждающие те или иные обстоятельства. По структуре текста объяснительная записка отличается от докладной тем, что не содержит выводов и предложений Пример 6. Обратите внимание Если в служебная записка о прогуле работника образец разработаны и утверждены типовые формы объяснительных записок, применяемых в различных ситуациях, это не означает, что работники должны оформлять записки по утвержденным формам. Документ, составленный не по форме, также может быть действительным. Пример 6 Объяснительная записка Считать причины неуважительными. Применить дисциплинарное взыскание в виде выговора Александровой Отделу кадров издать приказ. Смолкину ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 14. Оправдательных документов не имею. Александрова РЕГИСТРАЦИЯ ДОКЛАДНЫХ, СЛУЖЕБНЫХ, ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСОК Одной из функций делопроизводственной службы организации является обеспечение оперативного поиска нужной информации, связанной с продвижением переданных документов к служебная записка о прогуле работника образец. Для более удобного поиска этих данных служебная записка о прогуле работника образец различные регистрационные формы. Докладные, служебные, объяснительные записки по своему функциональному назначению являются носителями определенной информации. Поскольку изложенный в записке вопрос требует письменного оформления решения в виде резолюции руководителя организации или иного полномочного должностного лица, документы необходимо регистрировать. Напомним, что существуют три формы регистрации документов: журнальная, карточная и автоматизированная. Организация вправе выбрать наиболее эффективную и подходящую ей форму регистрации. Поиск информации усложнен еще и тем, что инициативный документ может быть зарегистрирован, например, в одном журнале, а ответ на него — в другом. Обязательных регистрационных форм журналов законодательством не предусмотрено. Рекомендованная форма журнала регистрации приведена в Примере 7. Пример 7 Фрагмент журнала регистрации докладных и объяснительных записок Дата документа Регистрационный номер Вид документа, краткое содержание Кем подписан документ Исполнитель Куда передан Расписка в получении подпись, дата Отметка о направлении документа в дело 1 2 3 4 5 6 7 8 07. Начальник отдела кадров Инспектор отдела кадров Отдел кадров Смирнова Создаваемые регистрационно-контрольные карточки документов при поиске в классификаторе дают возможность оптимизировать процесс поиска документа и сократить время процесса регистрации. Сведения о документе вводятся вэлектронную регистрационно-контрольную карточку, сохраняемую в базе служебная записка о прогуле работника образец. Одновременно с регистрацией может происходить печать регистрационно-контрольной карточки. Обычно докладные и объяснительные записки имеют сложный регистрационный индекс, который формулируется так же, как индекс исходящего документа. Регистрационный номер состоит из индекса дела по номенклатуре дел включая индекс структурного подразделения и номер дела по номенклатуре дел этого подразделения и порядкового номера документа в пределах календарного года. Обратите внимание Вопросы регистрации и учета документов в организации должны быть отражены в инструкции по служебная записка о прогуле работника образец. В инструкции следует зафиксировать: 1 перечень нерегистрируемых документов. Сроки хранения докладных, служебных, объяснительных записок Сроки хранения установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от 25. В служебная записка о прогуле работника образец с указанным Перечнем сроки хранения докладных записок могут составлять 1 год, 3 года, 5 лет, 75 лет, постоянно. Объяснительные записки следует хранить постоянно. Наш совет При оформлении записок необходимо придерживаться единого стиля, а основной текст документов должен отвечать правилам деловой этики и установленным требованиям к оформлению документов. Неприятное впечатление оставляют неаккуратно составленные и оформленные документы с грамматическими ошибками. Не спешите отправить документ адресату, а внимательно вычитайте его, исправляя, при наличии, грамматические ошибки или описки. Общероссийский классификатор управленческой документации, утвержденный постановлением Госстандарта России от 30. Наделяева, главный специалист по кадровому учету и аудиту ООО «Юридическое агентство "ПРОФЕССИОНАЛ"» Статья опубликована в журнале. Чтобы признать расходы на выплату суточных, организации не требуются документы, подтверждающие затраты работника например, чеки и квитанции.