Образец оформления заявления

Прошу освободить меня от занятий 22 февраля 2010 года в связи со свадьбой брата. Пропущенные занятия обязуюсь отработать.

21.02.2010 г. М. И. Иванова

Образец оформления доверенности.

Я, Медведева Тамара Валентиновна, проживающая по адресу: Ярославль, ул.Доброхотова, д. 10, кв. 119, доверяю Суверевой Галине Васильевне, проживающей по адресу: Ярославль, ул. Панина, д. 95, кв. 29, паспорт XXY – КН № 720634, получить в Ярославском государственном педагогическом университете им. К.Д.Ушинского диплом на мое имя.

25. 10.09. Т.В.Медведева

К служебным документам относятся: акт, докладная (записка), инструкция, представление, приказ, протокол, распоряжение, решение, деловое письмо, штатное расписание и т.д.

Докладная (записка) – письменное сообщение начальнику о служебном деле.

- фамилия, имя, отчество, должность адресата;

- фамилия, имя, отчество, должность автора докладной;

Образец докладной записки.

Зав. кафедрой педагогики и

педагогики и психологии

Довожу до вашего сведения, что 20. 10. 09г. занятие по педагогике у студентов лечебного факультета группы 201 не состоялось в связи с отсутствием свободных аудиторий.

Распределите слова, словосочетания и предложения по группам: 1) имеющие официально-деловую окрашенность. Канцеляризмы; 2) входящие в лексику всех книжных стилей, в том числе и официально-делового; 3) не употребляющиеся в официально-деловом стиле. Составьте 6-7 предложений, используя канцеляризмы.

Работа в малых группах.

1. Иметь место, нетрудоспособность, расторжение договора, обусловить, один-одиношенек, заводище, терем, истец, истец, командировочное удостоверение, в соответствии с приказом, заявка на участие, нижеследующее, меланхоличный, делопроизводство.

2. Торжественное открытие, короткая память, мешанина, регистрация брака, юнец, безотлагательно, судить да рядить, принять к сведению, уведомление, текущий, от имени и по поручению.

3. В целях, рекламация, неустойка, кассационная жалоба, принять меры, попридержать язык, чарующий, ходатайство, в плановом порядке. наперегонки, ингаляция, поставить в известность, фразер, подсчитать свои возможности, именумый.

Исправьте ошибки в нижеприведенных текстах

Образец оформления жалобы в органы Прокуратуры

проживающего по адресу:__________________

(индекс, адрес по месту

на неправомерные действия сотрудников милиции

«____»________200__г. в ___часов ___минут в районе ( указать место действия) я был остановлен сотрудником(ами) милиции отдела внутренних дел (указать наименование отдела внутренних дел или службы, если они известны) для проверки документов.

При этом сотрудник(и) милиции представились (не представились) (далее изложить суть произошедшего с указанием званий, фамилий и инициалов, нагрудных номеров, номеров машин, наличие и адреса свидетелей, если они были и есть, обмен репликами, характер поведения (грубость), действия (бездейсвтия) сотрудников милиции, перемещения, мотивировку действий милиции, если она была, результат задержания и проверки документов, в том числе перечисление составленных и выданных (не выданных) документов (протоколов, квитанций), потерянное время и другие осложнения в связи с задержкой на общение с милицией).

Я считаю, что действия указанных выше сотрудников милиции в отношении меня были неправомерными и грубо нарушили мои конституционные права, в том числе мое право на свободу передвижения, право на свободу и личную неприкосновенность (если вам угрожали применением силы или применили силу и спец. средства, подвергли «доставлению» и (или) «административному задержанию», то есть поместили в «обезъянник»), указанные действия сотрудников милиции умалили мое личное достоинство, причинили мне моральный и физический (если он был) вред.

Это выразилось в том, что (далее привести «квалифицирующие признаки, желательно со ссылками на соответствующие статьи нормативно-правовых актов, либо просто перечислить те нарушения, которые вы считаете незаконными).

На основании вышеизложенного, а так же в порядке ст. 10 Закона РФ «О Прокуратуре РФ» П Р О Ш У :

1. Провести проверку по всем обстоятельствам, изложенным в настоящей жалобе (Заявлении);

2. Принять предусмотренные законом меры прокурорского воздействия и отменить вынесенное в отношении меня решение о привлечении к административной ответственности в виде официального предупреждения (денежного штрафа) по ст. 19.15. Кодекса РФ Об административных правонарушениях (если оно выносилось);

3. Возвратить незаконно взысканные с меня в виде штрафа денежные средства в сумме100 (сто) рублей 00 копеек (если штраф был взыскан);

4. Привлечь к установленной законом и нормативным документами МВД ответственности виновных в допущенных нарушениях должностных лиц органов милиции;

5. Проинформировать меня в установленные законом сроки о результатах проведенной проверки и принятых мерах по наказанию виновных с указанием или представлением копий распорядительных документов УВД или иных органов, подтверждающих привлечение виновных к ответственности.

1. Протокол об административном нарушении № ___________ от «____»________200__г. - 1экз.;

2. Квитанция о взыскании штрафа №__________ от «____»__________200__г. на сумму

(цифрами и прописью) рублей (цифрами) копеек - 1 экз.;

3. Справка медицинского освидетельствования из травмопункта городской больницы №____ от «___»____200__г. (если такое было).

4. Можно приложить копии любых иных документов (билетов, и т.п.), которые по вашему мнению подтверждают или конкретизируют обстоятельства вашей жалобы.

«_____»____________200__г. (дата оформления жалобы)

__________________________ Фамилия И.О.

(личная подпись заявителя)

Копирование материалов и статей с сайта База юридической документации возможно только при размещении обратной активной ссылки на источник.
База юридической документации © 2011-2015

Образец оформления жалобы

Жалоба — документ, составляемый в случае нарушения прав и законных интересов физических или юридических лиц. Жалоба не имеет строго регламентированной формы. От автора требуется последовательное перечисление и описание фактов, событий, а также их документальное подтверждение. Документы оформляются в качестве приложений. Жалобы составляются в двух экземплярах, один из которых остается у автора.

Согласно Закону 59-ФЗ «О работе с обращениями граждан», Жалоба — просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц.

Как правильно написать жалобу на врача?

Как и любой другой бюрократический документ, жалоба должна отвечать определенным пусть и несложным требованиям:

1. В жалобе обязательно должна содержаться следующая информация: На кого Вы жалуетесь (хотя бы место работы, специальность и точное время оказания медпомощи), Кому Вы жалуетесь и Кто Вы — то есть жалоба должна содержать Ваши точные координаты (ФИО, индекс, адрес и желательно мобильный телефон для экстренной связи).

2. Кратко изложите суть проблемы. Помните, что при необходимости все обстоятельства дела вы всегда успеете рассказать при ответных действиях администрации по факту вашей жалобы. Не давайте личную оценку действиям врача, достаточно фраз, типа «Считаю, что были нарушены мои конституционные права», «действия врача противоречат законодательству РФ» и т.п.

3. Не забудьте указать в конце жалобы, чего именно Вы добиваетесь — мер воздействия на врача или восстановления справедливости по отношению к себе (провести повторное обследование, разрешить госпитализацию, дать направление в Москву и т.п.).

4. Не пытайтесь сразу написать в Минздрав РФ или Президенту страны. Письмо обязательно будет переслано ниже «по инстанции» — таков порядок («Порядок рассмотрения обращений граждан РФ»). На это уйдет время, а жалобу все равно будет рассматривать орган, непосредственно руководящей данной больницей, где работает врач. А вот если уже они не удовлетворят Ваши требования — вот тогда Вы получите право жаловаться на них, отправляя Ваше письмо, соответственно, ступенькой повыше.

5. Не злите людей. Помните, что люди, которым Вы пишите, сами не виноваты в действиях врача, поэтому избегайте резких выражений, ругани и уж тем более угроз. По возможности, отпечатайте свое письмо на компьютере — рукописный текст читать тяжело и к вашей жалобе сразу же отнесутся негативно.

Образец жалобы на отказ совершить нотариальное действие скачать тут

Образец оформления жалобы в Суд - Мои статьи - Каталог статей - Персональный сайт

КОМУ: _______________ (Указать название районного (городского) суда)

на постановление по делу об административном правонарушении

Постановлением (указать наименование административного органа или должностного лица, вынесшего обжалуемое постановление) от ____ ________200__г. на меня наложено административное взыскание в виде ________ ________________________ за (основания наложения административного взыскания (берется из текста постановления)).

Указанное постановление было вынесено по следующим обстоятельствам: (Далее изложить обстоятельства дела. Или сослаться на копию заявления в органы Прокуратуры или УВД, если они были туда направлены, сделать ссылку на то, что копия жалобы прилагается и приложить копию к жалобе в суд).

_____ _______200_г. в __часов __минут в районе (указать место действия) я был остановлен сотрудником(ами) милиции отдела внутренних дел (указать наименование отдела внутренних дел или службы, если они известны) для проверки документов.

При этом сотрудник(и) милиции представились (не представились) (далее изложить суть произошедшего с указанием званий, фамилий и инициалов, нагрудных номеров, номеров машин, наличие и адреса свидетелей, если они были и есть, обмен репликами, характер поведения (грубость), действия (бездействия) сотрудников милиции, перемещения, мотивировку действий милиции, если она была, результат задержания и проверки документов, в том числе перечисление составленных и выданных (не выданных) документов (протоколов, квитанций), потерянное время и другие осложнения в связи с задержкой на общение с милицией).

Считаю наложенное на меня взыскание необоснованным, так как действия указанных выше сотрудников милиции в отношении меня были неправомерными и грубо нарушили мои конституционные права, в том числе мое право на свободу передвижения, право на свободу и личную неприкосновенность (если вам угрожали применением силы или применили силу и спец. средства, подвергли «доставлению» и (или) «административному задержанию», то есть поместили в «обезьянник»), указанные действия сотрудников милиции умалили мое личное достоинство, причинили мне моральный и физический (если он был) вред.

Это выразилось в том, что (далее привести квалифицирующие признаки, желательно со ссылками на соответствующие статьи нормативно-правовых актов, либо просто перечислить те нарушения, которые вы считаете незаконными).

На основании вышеизложенного, а также в порядке ст. 236–239 ГПК РСФСР

1. Отменить (изменить) Постановление (реквизиты обжалуемого постановления – наименование органа или должностного лица, вынесшего его и дату его вынесения) о привлечении меня к административной ответственности в виде официального предупреждения (денежного штрафа) по ст. 19.15д КоАП (если оно выносилось);

2. Возвратить незаконно взысканные с меня в виде штрафа денежные средства в сумме 100 (сто) рублей 00 копеек (если штраф был взыскан);

1. Копия настоящей жалобы – 2 экз.;

2. Копия постановления административного органа о наложении взыскания – 1 экз;

3. Протокол об административном нарушении № ______ от ___ ______200_г. – 1 экз.;

4. Квитанция о взыскании штрафа №______ от ___ ________200_г. на сумму (цифрами и прописью) рублей (цифрами) копеек – 1 экз.

(дата оформления жалобы)

(личная подпись заявителя)

Гражданин вправе обжаловать действия административных органов или должностных лиц в суде по месту жительства или по месту нахождения органа, наложившего административное взыскание, в течение 10 дней со дня вручения гражданину постановления административного органа или должностного лица о вынесении предупреждения или наложения (взыскания штрафа). Жалоба рассматривается судом в 10-ти дневный срок с момента подачи. Жалоба подается либо с личного приема у дежурного судьи или по почте заказным письмом с уведомлением о вручении. В этом случае срок рассмотрения жалобы исчисляется с момента поступления ее в канцелярию, о чем делается отметка в уведомлении о вручении. Необходимо отправить в суд или непосредственно ответчику копию вашей жалобы. Если вы сами заказным письмом отправили копию жалобы в отделение милиции, то копию квитанции надо приложить к заявлению в суд.

Подача в установленный срок жалобы приостанавливает исполнение постановления о наложении административного взыскания. Судья, получив жалобу и приняв ее к рассмотрению, ставит об этом в известность орган, осуществляющий исполнение постановления о приостановлении в связи с этим исполнения постановления о наложении взыскания.

Копия принятого судом решения в трехдневный срок направляется в административный орган или должностному лицу, применившему административное взыскание. В тот же срок копия решения выдается (высылается) лицу, в отношении которого вынесено постановление

Просмотров. 2025 | Рейтинг. 0.0 /0 |

Образцы Жалоб: типовые примеры шаблонов, форм жалоб за 2016 год

Жалобой называется обращение гражданина в государственные или другие публичные органы, их должностным лицам, в судебные органы в отношении нарушения его законных интересов и прав. Одна из форм реализации конституционных прав граждан РФ (ст. 46 Конституции РФ). Нормативная база данного права (помимо Конституции РФ) — это Указ Президиума Верховного Совета СССР от 12 апреля 1968 г. № 2534-VII «О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан», который до сих пор действует на территории РФ в части, которая не противоречит Конституции и законодательству РФ, Закон РФ от 27 апреля 1993 г. № 4866-1 «Об обжаловании в суд действий и решений, нарушающих права и свободы граждан».

Законодательство РФ дифференцирует: общее право жалобы, которым все граждане обладают, и специальное право жалобы, которое предоставляют лицам, как участникам уголовного,гражданского процесса, дисциплинарного, административного производства, трудовых споров. Один из видов реализации специального права — это жалоба на постановление по делу об административном правонарушении. Общее право жалобы подразделяют на судебное и административное обжалование. В административном порядке можно обжаловать действия и акты любого должностного лица и органа любым гражданином. жалобу подают на имя должностных лиц или органов, которым непосредственно подчинены учреждение, орган, должностное лицо или организация, действия которых обжалуются. Жалоба должна включать в себя реквизиты автора (фамилия, имя, отчество лица, которое подает жалобу, адрес места жительства, данные о месте службы или учебы, работы). Запрещается принимать меры и вообще рассматривать анонимные жалобы.

Жалоба подлежит разрешению в срок до одного месяца, о чем необходимо в письменном виде уведомить лицо, которое подало жалобу. Граждане имеют право обжаловать в суд любые действия едино-начальных и коллегиальных органов государственной власти, органов местного самоуправления, учреждений, предприятий, их объединений или должностных лиц, других государственных служащих и служащих органов местного самоуправления.Устанавливается альтернативный порядок обжалования: гражданин имеет право по своему усмотрению обратиться с жалобой прямо в суд или к вышестоящему суду в порядке подчиненности должностному лицу (органу). Если гражданину в удовлетворении жалобы отказано или он не получил ответ на жалобу в течение месяца от дня ее подачи, он имеет право обратиться с жалоба в суд по этому вопросу. Обжалованию подлежат решения, действия (акты управления), включая непредоставление информации, в итоге которых: нарушены свободы и права или незаконно созданы препятствия для того, чтобы их осуществить или на гражданина незаконно возлагают какую-либо обязанность, или он привлечен незаконно к ответственности. Подать жалобу в суд можно в следующие сроки:

• в течение 3 месяцев от дня, когда лицу стало известно о нарушении его законных интересов и прав;
• в течение 1 месяца от дня отказа в удовлетворении жалоба вышестоящим органом (должностным лицом) или от дня истечения месячного срока от дня подачи жалоба, если на нее не дан письменный ответ.

Жалобу подают в суд по месту жительства или в суд, на территории обслуживания которого располагается орган (должностное лицо), действия которого обжалуют. Жалобу в суд может подать гражданином лично или его уполномоченный представитель. Рассмотрение жалобы в суде проводится по правилам гражданского судопроизводства. Суд, когда установил незаконность обжалуемых действий, отменяет меры юридической ответственности, примененные к гражданину, или другим способом восстанавливает его нарушенные свободы, права, интересы. Суд при установлении законности обжалуемых действий отказывает в удовлетворении жалобу.

Соответственно с Конституцией РФ граждане могут подать жалобу на нарушение их конституционных прав в Конституционный Суд. Акты или особые положения закона, которые признаны по запросам судов общей юрисдикции или по жалобам граждан неконституционными, утрачивают свою юридическую силу. Арбитражный суд рассматривает по жалобе граждан вопросы недействительности актов, которые адресованы конкретным гражданам, к примеру отказ в государственной регистрации предпринимательской деятельности граждан. Граждане РФ Сс1998 г. могут также направлять жалобы в Европейскую Комиссию по правам человека соответственно с Конвенцией о защите прав человека и основных свобод 1963 г

В этой категории можно ознакомиться с образцами жалоб и примерами их заполнения, с актуальностью на 2016 год.

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Правила оформления документов

Правила оформления документов

Работа в отделе кадров связана с необходимостью оформления достаточно большого количества документов, не только тех, которые составляются по унифицированным формам, но и различных приказов, справок, доверенностей и т.д. Часто возникают вопросы о том, какие поля необходимо установить в документах, какой шрифт, где ставится печать и др. В данной статье рассмотрим основные требования, предъявляемые к составлению документов. Эта информация будет полезна не только кадровикам, но и другим работникам, чья трудовая деятельность связана с оформлением документов.

Требования к оформлению документов разработаны на федеральном уровне и регламентированы ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированная система документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" (далее - ГОСТ Р 6.30-2003), введенным в действие с 01.07.2003 Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст. В разделе 1 ГОСТ Р 6.30-2003 указано, что требования являются рекомендуемыми, вместе с тем в Письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6, разъясняющем порядок внесения изменений в должностную инструкцию, рекомендовано руководствоваться этим стандартом.
Требования ГОСТ Р 6.30-2003 распространяются на организационно-распорядительные документы, относящиеся к унифицированной системе организационно-распорядительной документации, - постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. (далее - документы), включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД)*(1) (класс 0200000). В частности, к указанному классу относится документация:
- по созданию, реорганизации, ликвидации организаций, предприятий (учредительные документы, протоколы собраний, приказы о реорганизации, сообщения о ликвидации и т.д.);
- по приватизации государственных и муниципальных организаций, предприятий;
- по распорядительной деятельности организаций, предприятий (приказы по вопросам основной деятельности, по распределению обязанностей между руководством и др.);
- по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия (должностные инструкции, правила внутреннего трудового распорядка и т.д.);
- по оперативно-информационному регулированию деятельности организации, предприятия (акты, письма по вопросам основной деятельности, справки по вопросам основной и кадровой деятельности);
- по приему на работу, переводу на другую работу, увольнению с работы, оформлению отпусков, поощрений, дисциплинарных взысканий (заявления, приказы, докладные записки).
При составлении определенного вида документа его наименование должно соответствовать видам документов, предусмотренных указанным ОКУД.
В ГОСТ Р 6.30-2003 установлен состав реквизитов документов, требования к оформлению этих реквизитов и к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба РФ. В приложениях приведены схемы расположения реквизитов документов и образцы бланков документов.
Поскольку приводимые ниже нормы являются рекомендуемыми, руководителям организаций и работникам кадровых служб необходимо обратить внимание на закрепление порядка делопроизводства в локальном нормативном акте организации, например, в инструкции по ведению делопроизводства.

Документы изготавливаются на бланках. Требования к бланкам документов установлены в разд. 4 ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, указано, что стандартными форматами бланков документов являются А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм). Для изготовления бланков используется белая бумага или бумага светлых тонов.
Каждый лист документа должен иметь поля не менее 10 мм правое и не менее 20 мм левое, верхнее и нижнее.
По назначению различают следующие виды бланков документов:
- общий бланк (используется для изготовления любых видов документов, кроме письма);
- бланк письма;
- бланк конкретного вида документа (кроме письма).
В зависимости от расположения реквизитов документа бланки документов бывают угловые и продольные. Приведем примеры (все наименования организаций, их справочные данные и т.д. являются условными).

При изготовлении бланков возможно размещение на них:
- Государственного герба РФ - в случаях, установленных Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" (ред. от 30.06.2003);
- герба субъекта РФ - в соответствии с правовыми актами субъектов РФ;
- эмблемы организации или товарного знака (знака обслуживания) - в соответствии с уставом или положением об организации.
Как правило, герб (эмблема, товарный знак) располагаются над наименованием и справочными данными организации. Ниже этих реквизитов указываются:
- код организации согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО)*(2);
- основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица согласно документам, выдаваемым налоговыми органами;
- идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет (ИНН/КПП) в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами;
- код формы документа в соответствии с ОКУД.
Порядок оформления других реквизитов документов, установленный в разд. 3 ГОСТ Р 6.30-2003, рассмотрим подробнее.

Наименование организации и справочные данные

Согласно п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003 наименование организации должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах. При наличии закрепленного в учредительных документах сокращенного наименования его помещают в скобках ниже полного наименования или за ним. Если у организации, являющейся автором документа, имеется вышестоящая организация, под наименованием первой указывается также сокращенное (а при его отсутствии - полное) наименование последней. Если автор документа - филиал, территориальное отделение, представительство, то его наименование ставится ниже наименования организации.
Далее указываются справочные данные об организации, включающие почтовый адрес, номер телефона, а также по усмотрению организации номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и т.д.
Датой документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Если документы были изданы двумя или более организациями, то они должны иметь одну (единую) дату. Рекомендуется оформление даты арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. Например, дату 5 июня 2003 года следует оформлять в виде "05.06.2003". Кроме того, допускается словесно-цифровой способ оформления даты (например, 5 июня 2003 г.), а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца (например, 2003.06.05).
Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Если документ был составлен совместно двумя и более организациями, его регистрационный номер состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Если документ является ответом на другой документ, то в нем необходимо указать регистрационный номер и дату последнего.
Место составления или издания документа указывают, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

В качестве адресата могут выступать организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. Если документ адресован должностному лицу, инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Например:

Минюст России
Департамент информатизации
и научно-технического обеспечения

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже, например:

Генеральному директору ОАО
"Северные регионы" В.А. Лагунину

АО "Электроцентромонтаж"
Главному бухгалтеру
В.М. Кочетову

Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их рекомендуется указывать обобщенно, например:

Администрации районов
Московской области

Каждая строка реквизита "Адресат" может быть центрирована по отношению к самой длинной строке. Например:

Главному редактору
Издательского дома
"Медиадом"
Н.В. Семиной

При наличии нескольких адресатов слово "Копия" перед наименованиями второго, третьего, четвертого адресатов не пишут. Если адресатов больше четырех, составляют список рассылки документа.
В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес, элементы которого указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи.
Если письмо адресовано в организацию, указывают ее наименование и почтовый адрес, например:

Государственное учреждение
Всероссийский научно-исследовательский
институт документоведения и архивного дела
Москва, Профсоюзная ул. д. 82, 117393

Если документ адресован физическому лицу, указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес, например:

Образцову О.П.
ул. Садовая, д. 5, кв. 12,
г. Липки, Киреевский р-н,
Тульская обл. 301264

Утверждение документа и резолюция

Утверждение документа может производиться путем подписи его должностным лицом (должностными лицами) или путем издания специального документа. В первом случае непосредственно на документе в правом верхнем углу проставляется гриф утверждения, состоящий из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения. Например:

УТВЕРЖДАЮ
Президент ЗАО "Ростекстиль"
Личная подпись В.А. Степанов
Дата

Элементы грифа утверждения документа можно центрировать относительно самой длинной строки, например:

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
АО "Электронные технологии"
Личная подпись Л.В. Кузнецов
Дата

Если документ утверждают несколько должностных лиц, их подписи располагают на одном уровне.
При утверждении документа постановлением, решением, приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова утвержден (Утверждена, Утверждены или Утверждено), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Подпись должностного лица не ставится. Например:

УТВЕРЖДЕН
решением общего собрания
акционеров от 05.04.2003 N 14

или
УТВЕРЖДЕНО
приказом ВНИИДАД
от 05.04.2003 N 82

Резолюция документа - это реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение*(3). Резолюция содержит фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату, например:

Морозовой Н.В.
Федосеевой Н.А.

Прошу подготовить проект
Договора с Консалтинговой группой
"ТЕРМИКА" к 05.10.2003.
Личная подпись
Дата

Такая резолюция может быть оформлена и на отдельном листе.

Заголовок документа должен быть согласован с наименованием вида документа и включать в себя краткое содержание документа. Заголовок может отвечать на вопросы:
- о чем (о ком)? (например, "Приказ о создании аттестационной комиссии");
- чего (кого)? (например, "Должностная инструкция ведущего эксперта").
Если документ оформлен на бланке формата А5, можно не указывать заголовок.

Оформляем текст документа

В пункте 3.20 ГОСТ Р 6.30-2003 указано, что текст документа составляют на государственном языке РФ или на государственных языках субъектов РФ в соответствии с федеральным*(4) и региональным законодательством. Документ может быть оформлен в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур.
Если текст составляется в виде анкеты, наименования признаков характеризуемого объекта выражаются именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени ("имеете", "владеете" или "были", "находились" и т.д.). Характеристики, выраженные словесно, должны быть согласованы с наименованиями признаков.
Заголовки граф и строк таблицы выражаются именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Когда таблица размещена более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф.
Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения). Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д. то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами.
В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.
В документах (приказ, распоряжение и т.д.) организаций, действующих на принципах единоначалия, а также документах, адресованных руководству организации, текст излагают от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу").
В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решил").
В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили").
Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили").
В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила").
В письмах используют следующие формы изложения:
- от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение");
- от первого лица единственного числа ("считаю необходимым", "прошу выделить");
- от третьего лица единственного числа ("министерство не возражает", "ВНИИДАД считает возможным").

Приложение к документу

Если документ имеет приложения, об этом необходимо сделать отметку следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 2 экз.

Если прилагаемый документ не был назван в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложения: 1. Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. в 1 экз.
2. Правила подготовки и оформления документов
Управления регионального кредитования на 7 л. в 2 экз.

Число листов не указывается лишь в сброшюрованных приложениях.
Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: Письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3л. в 5 экз. только в первый адрес.

В приложении к распорядительному документу (постановления, приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом его листе в правом верхнем углу пишут "Приложение N" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера, например:

Приложение N 2
к Приказу Росархива
от 05.06.2003 N 319

Допускается выражение "Приложение N" печатать прописными буквами, а также центрировать это выражение, наименование документа, его дату и регистрационный номер относительно самой длинной строки, например:

Приложение N 2
к Приказу Минздрава России
от 05.06.2003 N 251

Реквизит "Подпись" должен содержать наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке), личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия), например:

Вице-президент Ассоциации
региональных предприятий Личная подпись А.А. Борисов

Вице-президент Личная подпись А.А. Борисов

Наименование должности лица, подписавшего документ, может быть центрировано относительно самой длинной строки. Например:

Исполнительный директор Личная подпись Н.А. Федоров
ЗАО "Партнер"

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.
В случае подписания документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Директор института Личная подпись М.В. Ларин
Главный бухгалтер Личная подпись З.В. Марьяш

При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель директора Заместитель директора
по научной работе по научной работе
Личная подпись Ю.Г. Демидов Личная подпись К.И. Игнатьев

При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии Личная подпись В.Д. Банасюкевич
Члены комиссии Личная подпись А.Н. Сокова
Личная подпись А.С. Красавин
Личная подпись О.И. Рысков

Оформление согласования документа

Гриф согласования документа включает в себя слово Cогласовано, должность лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи (инициалов, фамилии) и дату согласования, например:

СОГЛАСОВАНО
Ректор Финансовой академии
при Правительстве Российской Федерации
Личная подпись А.Г. Грязнова
Дата

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др. гриф согласования оформляют следующим образом:

СОГЛАСОВАНО
Письмо Российской академии
медицинских наук
от 05.06.2003 N 430-162

СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания Правления
Российской государственной
страховой компании "Росгосстрах"
от 05.06.2003 N 10

Кроме грифа согласования, необходимо оформить визу согласования документа, включающую в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
Дата

Если к документу сделаны замечания, визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются.
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
Дата

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.
Если подлинник документа остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника. Если подлинник отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.
Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.
Допускается по усмотрению организации полистное визирование документа и его приложения.

Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи (п. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003).

Заверение копии документа

Соответствие копии документа подлиннику заверяется путем проставления ниже реквизита "Подпись": надписи "Верно"; должности лица, заверившего копию; личной подписи; расшифровки подписи (инициалы, фамилию); даты заверения. Например:

Верно
Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко
Дата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации.

Отметка об исполнителе состоит из инициалов и фамилии исполнителя документа и номера его телефона. Отметку об исполнителе располагают на лицевой или оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

В.А. Жуков
924 45 67

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка подписывается и датируется исполнителем документа или руководителем структурного подразделения, в котором исполнен документ.
Отметка о поступлении документа в организацию содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости - часы и минуты). Допускается эту отметку проставлять в виде штампа.
Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул) в левом нижнем углу каждой страницы документа, содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации.

Делопроизводство у государственных служащих

Государственным служащим следует помнить, что для отдельных ведомств разработаны инструкции по ведению делопроизводства, которые опираются на ГОСТ Р 6.30-2003, содержат дополнительные требования и, в отличие от этого стандарта, носящего рекомендательный характер, являются обязательными для исполнения. Например, п. 9 Инструкции по делопроизводству в Федеральной службе судебных приставов, утвержденной Приказом Минюста РФ от 25.06.2008 N 126, установлено, что при подготовке документов Службы рекомендуется применять текстовый редактор Word for Windows версии 6.0 или другой, совместимый с ним, с использованием шрифтов Times New Roman Cyr размером N 12 (для оформления табличных материалов), 14, 15 через 1 - 1,5 интервала. В Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и их учреждениях, утвержденной Приказом Генпрокуратуры РФ от 05.06.2008 N 107, уточнены требования к бланкам, к порядку размещения герба на них, установлены правила оформления и печати документов на компьютерах.
Кроме того, можно назвать:
- Инструкцию по делопроизводству в аппарате Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, утвержденную Приказом Судебного департамента при ВС РФ от 15.06.2007 N 76;
- Инструкцию по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденную Приказом Судебного департамента при ВС РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 23.01.2007, с изм. от 21.05.2007);
- Типовую инструкцию по делопроизводству и работе архива в таможенных органах, утвержденную Приказом ФТС РФ от 18.10.2004 N 160 (ред. от 30.03.2007).
Утверждены и другие инструкции по ведению делопроизводства в отдельных министерствах и федеральных агентствах. В связи с этим работникам кадровых служб указанных органов и ведомств рекомендуем руководствоваться специальными нормами, регламентирующими порядок делопроизводства, а в случае отсутствия регламентации по какому-либо вопросу обращаться к ГОСТ Р 6.30-2003.