Руководства, Инструкции, Бланки

инструкция по охране труда для документоведа

Рейтинг: 4.0/5.0 (416 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Инструкция по охране труда для документоведов - Помощь в Вашем поиске

Инструкция по охране труда для документоведов

Документовед относится к категории специалистов. На должность: - документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; - документоведа II категории - назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; - документоведа I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению начальника отдела. Документовед должен знать: 4. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления. Порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов. Нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления. Методы проектирования и актуализации баз и банков данных. Основы управления, эргономики, социальной психологии, социологии. Отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления. Основы экономики, организации труда и управления. Правила внутреннего трудового распорядка. Правила и нормы охраны труда. Документовед подчиняется непосредственно начальнику отдела документационного. На время отсутствия документоведа отпуск, болезнь, пр. Должностные обязанности Документовед: 1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании в части информационного обеспечения автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий в том числе безбумажныхбазирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Права Документовед вправе: 1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия структурного подразделения, отдельных работниковвыявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Привлекать специалистов всех отдельных структурных подразделений к решению задач, возложенных на него если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации. Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Ответственность Документовед несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Рекомендуем: комментарий:

инструкция по охране труда для документоведа:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Документы по охране труда - Должностные инструкции - Должностная инструкция документоведа

    Должностная инструкция документоведа.

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Документоведа.
    1.2. Документовед назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
    1.3. Документовед подчиняется непосредственно .
    1.4. На должность Документоведа назначается лицо, имеющее:
    - Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа II категории не менее 3 лет;
    - Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности Документоведа не менее 3 лет;
    - Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
    1.5. Документовед должен знать:
    - законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;
    - порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления;
    - методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;
    - порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
    - организацию архивного дела;
    - нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;
    - основы программирования;
    - методы проектирования и актуализации баз и банков данных;
    - основы эргономики, социальной психологии, социологии;
    - документообразование;
    - отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления;
    - основы экономики, организации труда и управления;
    - законодательство о труде;
    - Правила внутреннего трудового распорядка;
    - правила и нормы охраны труда.
    1.6. В период временного отсутствия Документоведа его обязанности возлагаются на
    _.

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    2.1. Функциональные обязанности Документоведа определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности Документоведа и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
    2.2. Документовед:
    2.2.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
    2.2.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
    2.2.3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
    2.2.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
    2.2.5. Организует внедрение систем ведения документации.
    2.2.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
    2.2.7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
    2.2.8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.
    2.2.9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
    2.2.10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

    3.1. Документовед имеет право:
    3.1.1. Вносить предложения по улучшению организации документооборота предприятия, его рационализации с соблюдением установленных стандартов.
    3.1.2. Требовать от служб предприятия и работников, осуществляющих подготовку документации, соблюдения установленных стандартов и требований.
    3.1.3. Разрабатывать и внедрять унифицированные системы документации, табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

    4.1. Документовед несет ответственность за:
    4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.
    4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
    4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий начальника отдела.
    4.1.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.

    5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

    5.1. Режим работы Документоведа определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
    5.2. В связи с производственной необходимостью Документовед может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

    . Полная версия документа с таблицами, изображениями и приложениями в прикрепленном файле.

    Должностная инструкция документоведа кафедры

    Должностная инструкция документоведа кафедры

    Утверждаю
    Проректор по учебной работе
    ФГБОУ ВПО «Удмуртский
    государственный университет»
    ________________ М.М. Кибардин
    «___» ______________ 201_ г.

    Типовая должностная инструкция документоведа кафедры __________________ (наименование структурного подразделения)_______________________________________ (факультета/института)

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Должность документоведа относится к категории специалистов.

    1.2. На должность документоведа назначается лицо:

    • Документовед I категории - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
    • Документовед II категории - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.
    • Документовед - высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

    1.3. Документовед должен знать:

    • Конституцию РФ.
    • Законы, постановления правительства и иные нормативные акты по вопросам выполняемой работы.
    • Законодательные, нормативно-правовые и нормативно-методические акты по ведению делопроизводства УдГУ.
    • Устав УдГУ, Коллективный договор УдГУ, Правила внутреннего распорядка УдГУ.
    • Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
    • Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
    • Правила эксплуатации вычислительной техники.
    • Порядок оформления, классификации хранения, экспертизы ценности документов.
    • Порядок осуществления контроля над исполнением документов.
    • Требования к обращению с входящими, исходящими и внутренними документами.
    • Требования к документам планирования и отчетности по вопросам деятельности структурного подразделения.
    • Правила и нормы охраны труда.
    • Организацию архивного дела.
    • Культуру общения и служебной этики.
    • Основы административного, трудового законодательства;
    • Правила по охране труда и пожарной безопасности.

    1.4. В своей деятельности документовед руководствуется:

    • законодательством Российской Федерации;
    • федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации»;
    • уставом университета;
    • коллективным договором университета;
    • правилами внутреннего распорядка университета;
    • положением о факультете (институте) университета;
    • положением о кафедре;
    • приказами, распоряжениями, указаниями и иными нормативными и распорядительными актами администрации университета;
    • настоящей должностной инструкцией.

    1.5. Документовед подчиняется непосредственно заведующему кафедрой.

    1.6. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом ректора УдГУ по представлению заведеющего кафедрой.

    1.7. На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора, или иного уполномоченного лица. Данное лицо, приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.

    2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

    2.1. Вести делопроизводство кафедры в соответствии с регламентирующими документами. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

    2.2. Рационально использовать материальные, технические и иные средства в интересах выполнения порученных ему задач.

    2.3. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну.

    2.4. Регистрировать входящую корреспонденцию.

    2.5. Осуществлять контроль над своевременным исполнением документов на кафедре.

    2.6. Подготавливать и сдавать в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив и на списание.

    2.7. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

    2.8. Отправлять исполненную документацию по исполнителям на кафедре.

    2.9. Осуществлять подготовку документов планирования и отчетности по вопросам деятельности кафедры.

    2.10. Принимать участие в проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления университетом, базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

    2.11. Осуществлять печатание и тиражирование служебных документов.

    2.12. Своевременно подготавливать документы по вопросам учебной деятельности кафедры в базе ИИАС.

    2.13. Знакомить работников кафедры с приказами, распоряжениями и иными локальными актами Университета.

    2.14. Выполнять иные поручения своего непосредственного руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий.

    2.15. Вести и ежемесячно представлять в бухгалтерию табель учета рабочего времени.

    2.16. Уведомлять Управление кадрового и документационного обеспечения о перемене фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, адреса фактического места жительства, почтового адреса, замене паспорта, изменении иных персональных данных в письменной форме не позднее четырнадцатидневного срока со дня таких изменений.

    2.17. Соблюдать исполнительскую и трудовую дисциплину, правила по охране труда и пожарной безопасности.

    Документовед имеет право:

    3.1. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию работы кафедры.

    3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    3.3. Пользоваться услугами библиотеки, информационных фондов, учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета в соответствии с Уставом и Коллективным договором.

    3.4. В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения декана факультета (директора института) и другие организационно-распорядительные акты администрации университета.

    3.5. Иные права, предусмотренные Уставом университета, Коллективным договором, действующим законодательством.

    Документовед несет ответственность за:

    4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

    4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.4. Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, действующими правовыми актами и должностной инструкцией.

    4.5. Прочие нарушения, предусмотренные ТК РФ, в процессе выполнения своих служебных обязанностей.

    Настоящая Инструкция разработана __________________ (наименование структурного подразделения)
    _____________ /___________/___________________ (должность руководителя структурного подразделения/Ф. И. О./ Подпись)

    Председатель комитета первичной организации работников УдГУ
    Профсоюза работников народного образования и науки РФ
    __________________ /Анисимов А.Е.
    «___»________________20___года

    Начальник Управления кадрового и документационного обеспечения
    __________________ /Т. Н. Макарова
    «___»________________20___года

    С настоящей должностной инструкцией ознакомлен ______________________ (Ф. И. О.)
    __________________ (подпись)
    «____» ________________20___года

    Инструкции по охране труда для документоведа - Обновление материала

    Инструкции по охране труда для документоведа

    Должностная инструкция документоведа Ищете для работников компании? Нужна работа или персонал в Украине? Желаете работать только в известной компании-бренде? Каталог должностных инструкций Ниже представлен текст должностной инструкции на должность « документовед». Вы можете скачать эту должностную инструкцию, распечатать или скопировать для дальнейшего редактирования. Если текущая должностная инструкция — это не совсем то, что вы искали, посмотрите другие должностные инструкции рубрики «Офисные работники». Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша. Поэтому внимательно прочитайте должностную инструкцию: документовед на предмет пунктов обязанностей, где указаны специфичные направления. А если вы составите свой вариант должностной на базе уже существующей в каталоге, добавьте свою наработку в рубрику «Офисные работники». Возможно, кому-то вы очень поможете в работе. Общие положения Документовед относится к категории специалистов. На должность: - документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы; - документоведа II категории - назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет; - документоведа I категории - лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет. Документовед должен знать: - Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих, касающиеся документационного обеспечения управления. На время отсутствия документоведа отпуск, болезнь, пр. Должностные обязанности Документовед: Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности отдела документационного обеспечения управления. Осуществляет контроль за состоянием делопроизводства. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников отдела документационного обеспечения. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организует внедрение систем ведения документации. Принимает меры по упорядочению состава документов информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании в части информационного обеспечения автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий в том числе безбумажных. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров отдела документационного обеспечения. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. Права Документовед имеет право: Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия структурного подразделения, отдельных работниковвыявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от руководителей подразделений иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Привлекать специалистов всех отдельных структурных подразделений к решению задач, возложенных на него если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя организации. Требовать от руководства предприятия, своего непосредственного руководителя оказания содействия в исполнении обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. Ответственность Документовед несет ответственность за: ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины. Если у Вас есть готовые должностные инструкции, пожалуйста, поделитесь ними с другими специалистами. Давайте сделаем этот раздел полезным вместе! Поиск должностных инструкций Если вы точно знаете название должности, на которую вам нужно найти должностные инструкции, ищите ДИ по алфавитному указателю специальностей. Не забывайте, что некоторые должности могут иметь названия-синонимы. Предложения работы в Украине Если в текущий момент вы находитесь в стадии поиска работы ищете качественные вакансии от ведущих компаний Киева и Украины, обратите внимание на каталог лучших работодателей страны. Искать работу можно по названию компании, должностям или форме расширенного поиска вакансий.

    Рекомендуем: комментарий:

    Progplus97: Новости

    • Новости

    Инструкция По Охране Труда Для Документоведа

    Инструкция По Охране Труда Для Документоведа

    Утверждаю Проректор по учебной работе ФГБОУ ВПО «Удмуртский государственный университет» ________________ М.М. Кибардин «___» ______________ 201_ г. 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Должность документоведа относится к категории специалистов. 1.2. На должность документоведа назначается лицо: Документовед I категории - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет. Документовед II категории - высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет. Документовед - высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Конституцию РФ. Законы, постановления правительства и иные нормативные акты по вопросам выполняемой работы. Законодательные, нормативно-правовые и нормативно-методические акты по ведению делопроизводства УдГУ. Устав УдГУ, Коллективный договор УдГУ, Правила внутреннего распорядка УдГУ. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Правила эксплуатации вычислительной техники. Порядок оформления, классификации хранения, экспертизы ценности документов. Порядок осуществления контроля над исполнением документов. Требования к обращению с входящими, исходящими и внутренними документами. Требования к документам планирования и отчетности по вопросам деятельности структурного подразделения. Правила и нормы охраны труда. Организацию архивного дела. Культуру общения и служебной этики. Основы административного, трудового законодательства; Правила по охране труда и пожарной безопасности. 1.5. Документовед подчиняется непосредственно заведующему кафедрой. 1.6. Назначение на должность документоведа и освобождение от нее производится приказом ректора УдГУ по представлению заведеющего кафедрой. 1.7. На время отсутствия документоведа (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом ректора, или иного уполномоченного лица. Данное лицо, приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей. 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Документовед обязан: 2.1. Вести делопроизводство кафедры в соответствии с регламентирующими документами. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение порученных ему задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы. 2.2. Рационально использовать материальные, технические и иные средства в интересах выполнения порученных ему задач. 2.3. Сохранять от утраты (разглашения) документы и информацию, составляющие государственную и служебную тайну. 2.4. Регистрировать входящую корреспонденцию. 2.5. Осуществлять контроль над своевременным исполнением документов на кафедре. 2.6. Подготавливать и сдавать в архив университета документальные материалы, законченные делопроизводством, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив и на списание. 2.7. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. 2.8. Отправлять исполненную документацию по исполнителям на кафедре. 2.9. Осуществлять подготовку документов планирования и отчетности по вопросам деятельности кафедры. 2.10. Принимать участие в проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления университетом, базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных. 2.11. Осуществлять печатание и тиражирование служебных документов. 2.12. Своевременно подготавливать документы по вопросам учебной деятельности кафедры в базе ИИАС. 2.13. Знакомить работников кафедры с приказами, распоряжениями и иными локальными актами Университета. 2.14. Выполнять иные поручения своего непосредственного руководителя, отданные в пределах его должностных полномочий. 2.15. Вести и ежемесячно представлять в бухгалтерию табель учета рабочего времени. 2.16. Уведомлять Управление по персоналу о перемене фамилии, имени, отчества, адреса регистрации, адреса фактического места жительства, почтового адреса, замене паспорта, изменении иных персональных данных в письменной форме не позднее четырнадцатидневного срока со дня таких изменений. 2.17. Соблюдать исполнительскую и трудовую дисциплину, правила по охране труда и пожарной безопасности. 3. ПРАВА Документовед имеет право: 3.1. Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию работы кафедры. 3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. 3.3. Пользоваться услугами библиотеки, информационных фондов, учебных и научных подразделений, а также услугами социально-бытовых, лечебных и других структурных подразделений университета в соответствии с Уставом и Коллективным договором. 3.4. В установленном порядке обжаловать приказы, распоряжения декана факультета (директора института) и другие организационно-распорядительные акты администрации университета. 3.5. Иные права, предусмотренные Уставом университета, Коллективным договором, действующим законодательством. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Документовед несет ответственность за: 4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ. 4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3. Причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.4. Невыполнение обязанностей, предусмотренных Уставом университета, действующими правовыми актами и должностной инструкцией. 4.5. Прочие нарушения, предусмотренные ТК РФ, в процессе выполнения своих служебных обязанностей. Настоящая Инструкция разработана __________________ (наименование структурного подразделения) _____________ /___________/___________________ (должность руководителя структурного подразделения/Ф. И. О./ Подпись) Согласовано: Председатель комитета первичной организации работников УдГУ Профсоюза работников народного образования и науки РФ __________________ /Анисимов А.Е. «___ »________________20___года Начальник Управления по персоналу __________________ /Т. Н. Макарова «___»________________20___года С настоящей должностной инструкцией ознакомлен ______________________ (Ф. И. О.) __________________ (подпись) «____» ________________20___года Типовая должностная инструкция документоведа кафедры

    ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДОКУМЕНТОВЕДА. 1. основы экономики, организации труда и управления; правила и нормы охраны труда. 1.6.

    Должностная инструкция документоведа кафедры

    • Требования к документам планирования и отчетности по вопросам деятельности структурного подразделения. Правила и нормы охраны труда.
    • Инструкция по охране труда инженера ПТО. ИОТ-001-10 10.02.15. 2. Инструкция по охране труда документоведа. ИОТ-003-10 04.03.15.
    • Оформления инструкции для диспетчера. делопроизводителя, документоведа. и аналогичных должностей ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ДИСПЕТЧЕРА.
    • Инструкции по охране труда разрабатываются руководителями органов ( структурных Программа инструктажа на рабочем месте для документоведа.
    • Правила и нормы охраны труда. Документовед подчиняется непосредственно ______ (начальнику отдела документационного обеспечения;.

    Образец оформления инструкции для диспетчера, делопроизводителя, документоведа и аналогичных должностей, далее диспетчер. СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ Постановление профкома ВолгГТУ Проректор по учебной работе Протокол № «____»________________ 2010_г. « ____»___________________2010 г ИНСТРУКЦИЯ № ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ ДИСПЕТЧЕРА Кафедры…(отдела…)

    Ирина Викторовна. 19.08.2016 в 00:06
    Здравствуйте, предлагаем Вам услуги комплексного продвижения вашего сайта, подробнее с нашими услугами Вы можете ознакомиться по ссылке http://www.anacron.ru/ Извините за беспокойство.

    Должностная инструкция документоведа

    Должностная инструкция документоведа

    [наименование организации, предприятия и т. п.]

    Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, 4-е издание, утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

    1. Общие положения

    1.1. Документовед относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

    1.2. На должность документоведа назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.

    1.3. Документовед должен знать:

    - законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления;

    - порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем;

    - порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;

    - организацию архивного дела;

    - нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления;

    - методы проектирования и актуализации баз и банков данных; основы эргономики, социальной психологии, социологии; документообразование;

    - отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; основы экономики, организации труда и управления;

    - законодательство о труде;

    - правила внутреннего трудового распорядка;

    2. Должностные обязанности

    2.1. Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).

    2.2. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.

    2.3. Подготавливает предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.

    2.4. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.

    2.5. Организует внедрение систем ведения документации.

    2.6. Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.

    2.7. Участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.

    2.8. Принимает участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении вычислительной и микропроцессорной техники, проектировании и актуализации баз и банков данных.

    2.9. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.

    2.10. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

    3. Права

    Документовед имеет право:

    3.1. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

    3.2. Знакомиться с проектами решений руководства [предприятия, учреждения, организации], касающимися его деятельности.

    3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

    3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб [предприятия, учреждения, организации], получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    3.6. Требовать от руководства [предприятия, учреждения, организации] оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

    3.8. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством.

    4. Ответственность

    Документовед несет ответственность:

    4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.

    4.2. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

    4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.

    Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа]

    Поделиться "Должностная инструкция документоведа"

    Инструкция по охране труда для документоведа - Знакомим с информацией

    Инструкция по охране труда для документоведа - скачивание разрешено.

    Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Ведущего документоведа. Разрабатывает унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации. Организация отдыха работников обеспечение путевками на санаторно-курортное лечение 23. Документовед имеет право: 3. Инструктажи о правилах безопасности в кабинетах обслуживающего и технического труда, химии, физики, информатики, биологии. Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль над состоянием делопроизводства. Контроль за исправностью оборудования в пищевом блоке, столовой. Проведен анализ результатов заболеваемости учащихся 1-4 классов, 5-11-х классов по группам здоровья. Главное место в пособии занимает рассмотрение вопросов управления документацией документационного менеджмента и документирования деятельности, в том числе службы ДОУ, службы персонала и бухгалтерии предприятия. Принимает участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления. Документовед несет ответственность за: 4. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права иответственность документоведа.

    Документационное обеспечение управления - Рогожин М. Ю. - Google книги

    Изучать и обобщать передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Документоведа 1. Общие положения Документовед относится к категории специалистов. Трудовые отношения с водителями автотранспорта; с иностранными работниками. Проводились мероприятия по охране зрения. Документовед несет ответственность за: 4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках в деятельности предприятия структурного подразделения, отдельных работников. выявленных в процессе исполнения своих должностных прав и обязанностей и вносить предложения по их устранению.

    ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Ведyщий документовед несет ответственность за: 5. Общие положения Документовед относится к категории специалистов. Изучает и обобщает передовой отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления, разрабатывает нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения. Возможно, кому-то вы очень поможете в работе. Должностная инструкция документоведа Ищете для работников компании? Привлекать к решению возложенных на него задач специалистов других отделов. Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Права Документовед имеет право: Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

    Ответственность Документовед несет ответственность за: ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины. Должностная инструкция и должностные обязанности документоведа. Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления. Инструктажи о правилах безопасности в кабинетах обслуживающего и технического труда, химии, физики, информатики, биологии. Контроль за безопасностью используемых в образовательном процессе оборудования, приборов, технических и наглядных средств обучения. На время отсутствия Ведущего документоведа командировка, отпуск, болезнь и т. Соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации. В связи с производственной необходимостью, Ведущий документовед может направляться в служебные командировки в т.

    Проверка исправности инженерно-технических коммуникаций, оборудования и принятие мер по приведению их в соответствие с действующими стандартами, правилами и нормами по охране труда. Также не забывайте, что каждая должностная инструкция, добавленная в каталог, составленная под конкретную компанию, которая, возможно, занимается совершенно другим видом деятельности, чем ваша.