Руководства, Инструкции, Бланки

трудовая книжка образец заполнения ип прием на работу

Рейтинг: 4.8/5.0 (453 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Трудовая книжка для индивидуального предпринимателя

Трудовая книжка для индивидуального предпринимателя


В тех случаях, когда индивидуальный предприниматель работает один, заводить самому на себя трудовую книжку ему не обязательно. Это связано с особенностями российского законодательства, согласно которому деятельность индивидуального предпринимателя не является трудовой, а носит коммерческий характер и осуществляется в целях извлечения прибыли под свой страх и риск.

Нормативная база: Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 и Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Приобрести бланк трудовой книжки и вкладыша в нее можно в любом киоске «Роспечать», изготавливает их ФГУП «Госзнак». Все записи производятся аккуратно, без исправлений, перьевой или гелевой ручкой, шариковой ручкой с чернилами черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений.

Если до открытия ИП, предприниматель работал по трудовому договору в какой-либо организации, но в заведенной ранее трудовой книжке отсутствует запись об увольнении из нее, это не должно быть основанием к отказу во внесении записи о приеме на новую работу (уже в качестве ИП), но может вызвать трудности при расчете трудового стажа.

Факт заключения договора гражданско-правового характера не отражается в трудовой книжке.

В трудовой книжке необходимо заполнить раздел «Сведения о работе». Сведения о приеме на работу вносятся в следующем порядке:

1. В графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное, а также официальное сокращенное наименование ИП.
2. Под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация сквозная).
3. В графе 2 отражается дата приема на работу в соответствии с приказом о приеме на работу. Дата пишется арабскими цифрами: число и месяц - двузначными, год – четырехзначными, например, «13.03.2013».
4. В графу 3 вносится о наименовании должности (работы).
5. В графе 4 проставляются дата и номер приказа (распоряжения) о приеме на работу. При отсутствии у ИП бланка, приказ может быть составлен в произвольной форме на обычном листе. Такой приказ должен содержать сведения о работнике, работодателе (ИП), должности, на которую принимается работник.

По закону ИП не обязан иметь печать, поэтому запись в трудовой книжке, заверенная только подписью ИП будет считаться действительной.

Как и в какой срок оплачивается больничный лист

Больничный лист – это официальный документ, подтверждающий временную потерю трудоспособности сотрудника и освобождение его от.

  • Действия при взыскании алиментов
  • Особенности раздела имущества в гражданском браке
  • Как отстоять свои права покупателя
  • С 1 сентября 2016 года вводятся штрафы за пользование скважиной без лицензии
  • трудовая книжка образец заполнения ип прием на работу:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Образец Заполнения Трудовой Книжки При Приеме На Работу В Ип

    Ещё несколько лет назад ИП были не вправе заполнять трудовые книжки работающих у них сотрудников. Федеральный закон №90-ФЗ от 30.06.06 внес серьезные изменения в ТК РФ, согласно закона теперь ИП обязаны заполнять трудовые книжки на любого сотрудника, который работает у него более 5 дней.

    Конечно, записи практически не отличаются от тех, что делают в ООО, хотя, есть и нюансы.

    • дата в графе, где указывается дата приема, не может быть раньше того срока, когда ФЗ-90 вступил в силу (то есть, ранее 06.10.2006);
    • обычно за ведение книжек отвечает сам ИП, но если штат достаточно большой, этим может заниматься один из сотрудников. Поэтому в графе, где указывается

    нужно разборчиво написать фамилию предпринимателя либо уполномоченного соответствующим приказом сотрудника. Ниже приведен образец заполнения трудовой книжки при работе у ИП

    Обратите внимание, что в трудовой книжке дата приема нарушает закон, он вступил в силу 6 октября, а принят сотрудник 8 августа 2006. А вот на нижней картинке все правильно.

    ответил 2014-02-23T04:39:20+04:00 2 года, 7 месяцев назад

    Другие ответы ниже

    Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу. Где найти?

    Образец заполнения трудовой книжки при увольнении. Где найти?

    Где посмотреть образец заполнения анкеты.

    http://hr-portal.ru/pages/tkn/tknp.php - приведены образцы заполнения трудовых книжек в различных случаях при приеме на работу, повышении квалификации,работе по совместительству, увольнении и.т.д.

    ответил 2014-02-19T08:39:13+04:00 2 года, 7 месяцев назад

    оформление на работу к ИП ничем не отличается от трудоустройства в ООО. Записи идентичные.

    Сначала указываете название ИП и реквизиты- можно указать ИНН.

    А далее- номер по порядку, дата и непосредственно - на какую должность принят. Далее- Номер и дата Приказа о приеме

    ответил 2014-02-19T16:04:39+04:00 2 года, 7 месяцев назад

    Еще в рубрике

    Тренер по брейк-дансу: работа или увлечение (см.)?

    Как обманывают фрилансеров?

    Какие рабочие профессии достойно оплачиваются?

    Другие вопросы

    На какую работу не берут с татуировками? Какие профессии?

    Где найти работу пенсионеру в кризис?

    Какие вопросы не нужно задавать на собеседовании?


    Вопросы и ответы представляются на сайте Ruvopros.ru сугубо для ознакомительных целей.

    © 2000-2016 Ruvopros.ru. Вся информация представлена «как есть», все права защищены.

    Трудовая книжка прием на работу образец заполнения - Избранное на портале

    Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу в ип где

    09 Май 2016, 06:17

    не считая того, на практике принципиально осознавать, какие наименования относятся к должностям, а какие - к профессиям. Пример внесения записи о поощрении в трудовую книгу старенького эталона и окончание ведения. Пример внесения записи в трудовую книгу о приеме на работу. Как верно заполнить трудовую книгу при приеме на работу.

    Как верно написать в трудовой книге о приеме на работу водителем газели в школу всех категорий в,с,д,е 1 класса. Я работаю в экономной сфере, в которой очень принципиально соблюдать трудовое законодательство и мне очень в моей работе помогают материалы, формы и документы из пакета кадровика. Оформление трудовой книги прием на работу. Всем сотрудникам, которые проработали в компании больше 5 дней, необходимо внести запись в трудовуюкнигу. Подскажите,пожалуйста, при внесении записи в трудовую книгу, были допущены последующие ошибки 1) не было стопроцентно написано общество с ограниченной ответственностью, а только ооо.

    Заполнение трудовой книжки образцы страничка кадровика

    Получение перевода на другое предприятие либо на иную должность. чтоб не допустить ошибки, лицу, ответственному за ведение кадровых дел, имеет смысл ознакомиться с, в которых отмечены разные основания для приема на работу и для увольнения. Утеряна древняя трудовая книга,1978г,работала в системе минторга.

    Нравится, что в печатном варианте публикуется обзор конфигураций в трудовом законодательстве, даются официальные объяснения роструда и комменты профессионалов, комфортен брошюрный вариант журнальчика. Благодаря пакету кадровика навела в собственных делах порядок. Когда в первый раз выяснила об этом пакете, сходу же решила приобрести, т. аннотация по заполнениютрудовыхкнижек (приказ минтруда рф от 69). При приёме на работу заглавие организации вписывается до внесения записи о приёме, печать не. эталон записи о приеме на работу с трудовой функцией, обозначенной как определенный вид. любая тема рассмотрена во всех деталях, не уходите от сложных вопросов, практики много.

    Трудовой договор с работником в 2016 году

    Прием на работу по трудовому договору (пошаговая инструкция)

    Процедура оформления сотрудника по трудовому договору состоит из следующих этапов:

    1. Получение документов от работника.
    2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами.
    3. Заключение трудового договора.
    4. Оформление и регистрация документов на работника.
    5. Внесение записи в трудовую книжку.

    Рассмотрим каждый из них более подробно:

    1. Получение документов от работника

    При оформлении на работу нового сотрудника от него необходимо получить пакет документов. В зависимости от должности и предъявляемых к ней требований этот перечень может меняться.

    • Паспорт или заменяющий его документ (например, временное удостоверение личности по форме № 2П, свидетельство о рождении, документ, подтверждающий личность иностранного гражданина).
    • Трудовая книжка (подробно о ведении, хранении и внесении данных в трудовую книжку здесь).
    • СНИЛС (страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования).
    • Военный билет или удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу (если принимаемый на работу сотрудник является военнообязанным).

    Примечание. если работник не имеет трудовой книжки и СНИЛС (первое место работы), то работодатель обязан их оформить. Исключение составляет прием на работу дистанционных сотрудников, когда трудовой договор заключается путем обмена электронными документами. В данном случае работник сам получает СНИЛС в отделении ПФР и направляет сведения о нем работодателю.

    • Диплом или иной документ, подтверждающий наличие образования (аттестат и т.п.).
    • Справка о прохождении медосмотра или медицинская книжка. Требуется в случаях, когда должность требует прохождения обязательного медосмотра (см. слайдер ниже );
    • Справка о наличии (отсутствии) судимости (обязательна для представления при устройстве на должность педагогического работника, госслужащего, судебного пристава, работника таможенных органов и т.д.).
    • ИНН (при его наличии). Отсутствие ИНН не может являться препятствием для принятия сотрудника на работу, так как оно не включено в перечень обязательных документов и отказ в приеме на работу по факту отсутствия указанного документа является необоснованным.
    • Заграничный паспорт .
    • Справка 2-НДФЛ (необходима, в случае если работник хочет получать налоговые вычеты ).
    • Справка о сумме з/п за последние 2 года (необходима для расчета пособий по больничному в случае, если расчет будет производиться исходя из заработной платы у предыдущих работодателей).
    • Разрешение на работу (патент) – для иностранных граждан и лиц без гражданства, если осуществление трудовой деятельности без указанных документов невозможна.
    • Медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы на Крайнем Севере (если сотрудник принимается на работу в указанный регионе).
    • Сведения о доходах и имуществе супруга (супруги), несовершеннолетних детей. Предоставление указанного документа обязательно для госслужащих, сотрудников Центробанка (на ряд должностей), муниципальных служащих.
    • Заявление о приеме на работу. Cоставление заявления о приеме не является обязательным условием для заключения трудового договора и его отсутствие не может являться основанием для отказа в принятии на работу. Исключение составляют только государственные и муниципальные служащие обязанные составить данное заявление.
    Кому необходимо проходить медицинский осмотр при устройстве на работу

    Обязательному медосмотру при заключении трудового договора подлежат следующие категории граждан:

    • Несовершеннолетние.
    • Работники вредных производств и производств с опасными условиями труда.
    • Работники, связанные с движением транспорта.
    • Сотрудники, принимаемые на работу в районы Крайнего Севера и иных приравненных к нему местностей.
    • Работники, принимаемые на вахтовую работу.
    • Граждане, принимаемые на работу в сферу общепита, торговли, водопроводных сооружений, медуслуг, детского образования (детские сады, школы и т.п.).
    • Сотрудники, принимаемые на подземные работы.
    • Иные сотрудники, обязательность прохождения медосмотра которых, установлена законодательством РФ.
    2. Ознакомление сотрудника с локальными нормативными актами

    Перед заключением трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами. Эти документы разрабатываются работодателем самостоятельно, с учетом направления его деятельности. С одними из них ознакомление является обязательным, с другими – только при их наличии в организации.

    Документы, обязательные для ознакомления:

    1. Правила внутреннего трудового распорядка .
    2. Правила и инструкция по охране труда.
    3. Положение об оплате труда (если указанный раздел включен в правила внутреннего трудового распорядка).
    4. Правила хранения и использования персональных данных работников.
    Документы, обязательные для ознакомления только при их наличии в организации:

    В случае если в трудовом договоре отсутствует перечень выполняемых сотрудником обязанностей, они прописываются в должностной инструкции, которая является, в свою очередь, неотъемлемой частью договора. Унифицированной формы данного документа нет — она разрабатывается работодателем самостоятельно и является его внутренним локальным документом.

    Примечание. если должностная инструкция не подписана работником, то применить к нему меры взыскания за неисполнение прописанных в инструкции обязанностей, нельзя.

  • Положение о материальной ответственности.
  • Положение о документообороте.
  • Коллективный договор .
  • Положение о социальном обеспечении работников.
  • Иные, разработанные в организации документы.
  • После того, как работник был ознакомлен с локальными нормативными актами, он должен расписаться в листе ознакомления, после чего лист сшивается с актом, нумеруется и скрепляется печатью и подписью должностного лица.

    Обратите внимание. что в скором времени вступит в силу закон упрощающий кадровый учет микропредприятий, в частности, указанные работодатели смогут не принимать локальные нормативные акты, а также не вносить сведения о работе в трудовую книжку сотрудника. В настоящее время закон подписан Президентом РФ, ожидается его официальное опубликование (после которого он вступит в силу спустя 180 дней).

    3. Заключение трудового договора

    Трудовой договор заключается в письменной форме и составляется в двух экземплярах: один отдается работнику, второй остается у работодателя. При этом на экземпляре, оставшемся у работодателя, должна стоять подпись работника, получившего договор.

    Примечание. присвоение номеров трудовым договорам законом не предусмотрено, но может быть введено работодателем для упрощения учета и идентификации указанных документов. Также закон не требует проставление печати в трудовом договоре для организаций – ООО и АО.

    Содержание трудового договора

    Трудовой договор должен в обязательном порядке содержать предусмотренные законодательством сведения. Их отсутствие в договоре делает данный документ недействительным. Помимо обязательных условий, работодатель может внести в договор дополнительные, но они при этом не должны ухудшать положение работника.

    Обязательные условия для включения в трудовой договор:

    • ФИО работника;
    • наименования работодателя-организации или ФИО ИП;
    • данные о лице, подписавшем трудовой договор со стороны работодателя (его представителе);
    • паспортные данные работника и работодателя-ИП;
    • ИНН (при его наличии);
    • место и дата заключения договора;
    • место работы (если работник принимается в филиал-необходимо указать подразделение и адрес местонахождения филиала);
    • должность в соответствии со штатным расписанием (если должность не включена в штатное расписание указание ее в договоре недопустимо);
    • дата начала работы;
    • дата окончания работы если договор срочный (отсутствие в договоре срока действия подразумевает его бессрочность);
    • условия оплаты труда (размер оклада, доплаты, надбавки, премии, иные поощрительные выплаты);
    • режим рабочего времени и отдыха;
    • гарантии и компенсации при работе с вредными и опасными условиями труда (если работник принимается на такую работу);
    • условия труда на рабочем месте;
    • условие об обязательном соцстраховании.
    Образцы заполнения

    Образец трудового договора с внутренним совместителем (скачать ).

    Образец трудового договора с внешним совместителем (скачать ).

    Образец трудового договора с дистанционным сотрудником (скачать ).

    Образец трудового договора с генеральным директором (скачать ).

    4. Оформление и регистрация документов на работника

    После оформления трудового договора на сотрудника необходимо составить:

    Приказ о приеме на работу

    Приказ о приеме на работу составляется после оформления трудового договора по унифицированной форме № Т-1 или № Т-1а. Указанный документ подтверждает факт принятия сотрудника на работу, а также является основанием для внесения сведений в трудовую книжку и личную карточку работника.

    Более подробно с порядком и образцами заполнения приказа о приеме на работу вы можете ознакомиться здесь .

    Личная карточка работника

    Одним из обязательных документов, составляемых после заключения трудового договора является личная карточка сотрудника. Подробнее о заполнении личной карточки сотрудника здесь .

    Лицевой счет

    Карточкам лицевого счета составляется для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной в течение года. Документ оформляется сотрудником бухгалтерии по формам Т-54 и Т-54а.

    Более подробно с порядком и образцом заполнения карточки лицевого счета вы можете ознакомиться здесь.

    Карточка индивидуального учета начисленных выплат и страховых взносов.

    Указанный документ используется для учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм страховых взносов, относящихся к ним, в отношении каждого физического лица, в пользу которого осуществлялись выплаты.

    Новую форму карточки, рекомендованную ПФР и ФСС можно скачать здесь.

    Образец заполнения карточки можно скачать здесь.

    Примечание. рекомендованная ФСС и ПФР форма не является обязательной к применению, в связи с чем работодатель на ее основе (с учетом рекомендаций указанных органов) может разработаться удобную для себя форму.

    Налоговый регистр по доходам и НДФЛ

    Работодатели, заключившие трудовой и гражданско-правовой договоры, обязаны вести учет доходов работников и сумм исчисленного и удержанного с данных доходов НДФЛ. Указанный документ не имеет обязательной унифицированной формы, в связи с чем работодатель обязан самостоятельно разработать его форму.

    Регистр по доходам и НДФЛ должен содержать следующие обязательные сведения:

    • ФИО сотрудника.
    • ИНН или паспортные данные.
    • Статус налогоплательщика (резидент/нерезидент).
    • Суммы выплаченных работнику доходов и предоставленных налоговых вычетов.
    • Даты выплаты дохода.
    • Суммы исчисленного и удержанного НДФЛ.
    • Даты удержания и перечисления НДФЛ.
    • Реквизиты платежных поручению на перечисление подоходного налога в бюджет.

    Образец заполнения налогового регистра по доходам и НДФЛ (скачать).

    5. Внесение записи в трудовую книжку

    Работодатель обязан вести трудовые книжки каждого из своих сотрудников если они проработали в организации свыше пяти дней. Исключение составляют лишь совместители.

    Примечание. данные о заключении гражданско-правового договора в трудовую книжку не вносятся.

    Общие правила заполнения трудовой книжки

    При заполнении трудовой книжки необходимо соблюдать следующие правила:

    • cведения вносятся в соответствии с приказом о приеме на работу;
    • данные вносятся только работодателем, либо его должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом;
    • сведения вносятся перьевой, гелевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета;
    • заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации;
    • после графы 3 заполняется графа 1 в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9;
    • в графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом. Сведения вносятся арабскими цифрами;
    • в графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться;
    • в графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу;

    Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

    Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу

    Компания должна при поступлении на работу новых людей делать необходимые записи в их трудовых книжках. Если принимаемый уже где-то работал до этого, то он при приеме вместе с установленными законодательством документами передает отделу кадров свою трудовую. Она используется, в основном, как бланк, подтверждающий его опытность, имеющийся стаж работника как для исчисления пенсии, так и при расчете различных пособий.

    Порядок внесения записи в трудовую книжку при приеме на работу

    В момент приема нового сотрудника на работу бланк трудовой сдается в кадровую службу, на которую возлагается ответственность за сохранность этого документа. Она подлежит обязательной регистрации в журнале учета движения этих документов в качестве БСО.

    При ее заполнении нужно использовать такой регламент как инструкция по заполнению трудовой книжки, которая была утверждена Минтруд, и ее требования являются обязательными для каждого.

    Запись в трудовой книжке разрешается делать только ответственному лицу на основании изданных распоряжений руководства, реквизиты которых также заносятся в соответствующие графы этого документа. По общему правилу по истечению пяти дней работнику, поступившему на работу согласно приказа о приеме вносятся соответствующие сведения.

    Оформление информации в момент приема не запрещено, но часто приводит к последующему их аннулированию, например, когда новый работник не выходит на работу.

    Внимание! Когда трудоустройство в организацию происходит впервые или сотрудник не может найти свою трудовую, отдел кадров обязан оформить ему новый бланк, а работник компенсировать стоимость этого документа.

    Она заполняется вручную с помощью ручек, при этом все цифры должны быть арабские.

    Начальная страница оформляется на предприятии при первом приеме на основании удостоверяющих документов, аттестатов и дипломов. Далее при изменении этих данных, можно, согласно новым документам, вносить сюда изменения.

    Каждое внесение информации в трудовую нумеруется, чтобы можно было сразу определить последующий номер записи.

    Работа без трудовой книжки

    Принимать человека на работу без существующей трудовой книжки разрешается только, если он поступает в организацию по совместительству или проработал менее установленного ТК РФ срока, то есть пяти дней. Если ее нет, то тогда закон определяет обязанность работодателя ее завести. Восстанавливать старый документ возлагается на самого работника, при это все происходит на основании справок. Новая трудовая на руки работнику не выдается.

    Однако, у работника, поступившего на неосновную работу, сохраняется право на внесение записи о совместительстве.

    Во всех иных случаях компания должна завести сотруднику новый бланк.

    Периодически у законодателей появляется инициатива полностью отменить трудовые книжки, тем не менее в настоящее время она остается одним из важных документов при трудоустройстве.

    Как правильно вносить записи в трудовую при приеме сотрудников Запись в трудовой книжке о приеме на работу 2016 образец

    Это стандартная форма информации об оформлении на работу, которая должна содержать информацию о должности, отделе (если есть), реквизитах документа о приеме.

    Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)

    Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

    Трудовая книжка: образец заполнения приема на работу, увольнения и перевода

    Трудовая книжка и образец её заполнения при приеме на работу

    Официальные отношения между нанимателем и сотрудником подтверждает трудовая книжка. Показывает наличие трудового стажа у гражданина. Рассмотрим порядок ее заполнения более подробно.

    Согласно ТК РФ, в трудовой книжке делаются все записи. Она относится к основным документам, которую будущий сотрудник обязан предоставить при приеме на работу.

    Если она была потеряна или пропала на новом месте, можно принести новую книжку, после предоставления соответствующего заявления. Самостоятельно документ регистрируется кадровой службой, когда человек пришел оформляться на работу в первый раз.

    В ст.66 Трудового Кодекса Российской Федерации отмечено, что в данном документе прописана вся проф.деятельность человека и стаж труда. В ней прописаны перевод, увольнения, информации о должности и работе, которая была выполнена. Различные взыскания, поощрения и штрафы в ней не фиксируются. Исключения составляют лишения, приведшие к увольнению.

    Сдав ее в первый день при трудоустройстве, сотрудник может получить ее на руки лишь по увольнению. Он получит ее в последний день своей работы с соответствующей записью об увольнении. Обязательно ссылаясь на норму ТК РФ, по которой был уволен работник.

    Порядок оформления

    Сотрудник, который впервые пришел оформляться, должен предоставить чистый документ. Ее оформление начинается с титульного листа. Любые изменения в последующем, как и первые записи, вносятся на основании документов.

    Важно при заполнении:

    1. Фамилия, имя, отчество, дата рождения заполняются на основании документа, подтверждающего личность (паспорт).
    2. Информация по профессии, специальности заполняются на основании документа об образовании (аттестат, диплом, сертификат).
    3. Заполняется ручкой синего, фиолетового или черного цвета.
    4. Арабскими цифрами пишется дата (день и месяц – 2 знака, год – 4 знака).
    5. Язык заполнения – общегосударственный (русский), возможно дополнительное внесение на языке Республики, которая является членом РФ (когда организация расположена на ее территории)

    Основной документ сотрудника должен быть заполнен после оформления соответствующего приказа не более 7 суток. Данные переносятся из приказа. Когда происходит прекращение трудового договора, запись делается незамедлительно. После любой занесенной записи, сотрудник обязан расписаться в личной карточке.

    Заполняем раздел о работе. В данный столбец вносится сокращенное или полное наименование предприятия. Оно соответствует данным из Устава или учредительных документов. Для упрощения данной процедуры возможно использовать специализированный штамп. На нем отражена вся информация об организации: наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, расчетный счет.

    Данный способ упрощает запись в случае большого количества символов в наименовании предприятия. Остальные записи делаются только вручную.

    Сделав запись о предприятии, под ней, в первую графу, проставляем ординальный номер. Проставляется следующий номер после оформленной последней записи.

    Например: запись об увольнении оформлена под номер «4», прием на работу будет под номером «5». В случае, когда вы заполняете первую страницу сведений о работе, порядковый номер ставится «1».

    Где указывается дата приема на работу ?

    В следующую графу (вторую) заносится дата приема. На основании неё отсчитывается стаж сотрудника. Неверная дата повлечет неправомерное увеличение или уменьшение стажа. В третьем столбце указываются данные о должности, на которую работник назначен или переведен, или профессия.

    Запись о совместительство вносит работодатель с основного места работы после предоставления соответствующего документа. Все записи оформляются только на основании документов.

    Следует отметить, при заполнении основного документа сотрудника, нельзя сокращать слова, должность сотрудника и другие данные должны строго соответствовать приказам или другим документам.

    1. Название должности, попадающей в список льготных или с ограничениями. должны соответствовать наименованиям в правовых документах. В противном случае, в будущем, у работника могут быть проблемы с исчислением пенсии. Следует руководствоваться Квалификационным справочником.
    2. Употребление слов «назначен» и «принят». Первое слово используют только в случае установленным законом или уставом. В иных случаях указывают «принят».
    3. Занесение лишней информации. Например: «принят на должность секретаря по срочному договору». Они указываются в приказе, но не должны быть перенесены в документ. Запись должна включать только место работы и должность сотрудника.

    Когда личные данные сотрудника изменяются (фамилия, имя, отчество, образование) на основании соответствующих документов (паспорт, свидетельство о заключении брака), вносятся изменения.

    Сбор документов

    Для оформления на работу, в обязательном порядке потребуются следующие документы (ст.65 ТК РФ):

    • документ, подтверждающий личность (паспорт);
    • трудовая книжка (порядок оформления приведен выше);
    • СНИЛС;
    • для мужчин, документ, подтверждающий прохождение военной службы (военный билет);
    • документ об образовании (диплом, аттестат, сертификат);
    • справка об отсутствии судимости;
    • медицинская справка (обычно требуют при работе с продовольственными товарами);

    Список дополнительных документов:

    • заявление о приеме;
    • фотография 3*4;
    • ИНН;
    • справка 2-НДФЛ ;
    • характеристика с предшествующего места работы;
    • документы, касающиеся семейного положения (свидетельство о браке);
    • регистрация по месту нахождения организации;

    Скачать полную инструкцию по заполнению трудовой книжки при приеме, переводе и увольнении с должности в формате .pdf

    Заполнение при приеме на работу ИП

    Часто, ИП набирают дополнительный персонал. При оформлении первого сотрудника, следует заключить трудовой или срочный договор (в случае приема на выполнение разовой работы). Далее, индивидуальный предприниматель регистрируется в Пенсионном Фонде Социального страхования и Обязательного медицинского страхования.

    В данные организации он обязан осуществлять соответствующие взносы, путем присвоения ему определенного номера.

    После, следует заполнить кадровые документы на нового работника. Сотрудник должен предоставить документы, которые были приведены выше для приема на работу. На имя ИП, работник должен написать заявление о приеме на работу, на основании которого составляется договор.

    В нем прописаны паспортные данные работника. Занимаемая должность, условия работы и оплаты и т.д. Составленный в двух экземплярах, подписываются оба с двух сторон. Один остается у работодателя, другой у сотрудника.

    Оформив документы, руководитель должен провести инструктаж по технике безопасности на рабочем месте, показать обязанности и документально оформить ознакомление с инструкциями.

    Заключительным этапом станет издание приказа о приеме сотрудника. В нем указывается дата приема, должность и испытательный срок (если есть). Внизу ставится подпись сотрудника. На основании приказа делается запись в трудовую книжку.

    Оформление при переводе на другую должность

    Для начала, дадим определение «перевод на другую должность». Под этим понимается изменение сотрудником должностных функций.

    Это может происходить как внутри одной фирмы, так и при ее смене. То есть происходит изменение в первоначальных условиях трудового договора. Издание приказа о переводе может быть только с согласия работника, письменно задокументированного.

    Переводы подразделяются на временные и постоянные. Временный перевод может быть по причине замещения. Запись в основном документе сотрудника следует делать только при постоянном переводе.

    Постоянные переводы подразделяются на внутренние – изменение трудового договора внутри одной организации и внешние – смена организации.

    Что запрещается?

    1. Исправлять записи. Исправить неверную запись можно только путем зачеркивания и надписать: «Признать запись недействительной.»
    2. Исправлять на титульном листе.
    3. Вносить информацию о занятости.
    4. Вносить информацию о премиях.

    Таким образом, мы рассмотрели что представляет из себя трудовая книжка. Определили какую роль она играет между работодателем и работником. Как правильно она заполняется и кто должен ее оформлять. Также, составили список необходимых документов, которые должен предоставить сотрудник для организации и ИП.

    Автор

    Образец заполнения трудовой книжки о приеме на работу ип

    Скачать образец заполнения трудовой книжки о приеме на работу ип - договор займа между юридическими лицами с процентами под залог образец

    Oбъявления; Публикации. Применение УСН для малых предприятий и ИП; ИП или ООО? Отличие Система Кадры — кадровая справочная система — исчерпывающие ответы на вопросы. Правильно заполнить трудовую книжку-образец для этогодолжен быть в отделе кадров каждой. Скачать бланк личной карточки работника в MS Excel, образец заполнения формы личной карточки.

    Образец приказа о назначении лица, ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу. Регистрация изменений. Общая информация о внесении изменений; Смена директора ООО. 2 ноя 2015 Правила оформления трудовой книжки при приеме на работу, как прием на работу, прием на работу образец, заполнение трудовой прием. не являющееся индивидуальным предпринимателем, то не может. Хранение данных по сотрудникам в 2016 году. Формируя Трудовой договор, Вы работаете без. На каждого сотрудника при устройстве на работу кадровик оформляет личную карточку. Выдержка из Трудового Кодекса РФ Раздел iii. Трудовой договор Глава 10. Общие положения. На наглядных примерах и с юридическими комментариями объясняем, как изменить записи о Ф.И. Информационно-технологическое сопровождение пользователей ВХОД.

    Споры о наследстве Вступление в наследство часто проходит с разными спорами. Вступление. 2. В трудовую книжку вносятся записи о переводе работника на другую постоянную работу. Вы открыли рубрикатор! Здесь собраны и разбиты на темы все рекомендации. За 1 ставку по должности установлен оклад 20.000 руб. Человек принимается на эту должность Мы все сталкиваемся с трудностями и стрессами на рабочем месте. Как все успеть. 18 сен 2010 Деньги за бланк трудовой книжки могут быть оплачены: Все организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести трудовые После заполнения титульного листа трудовой книжки, При приеме работника на работу запись в трудовую книжку делается в следующем порядке. У нас вы можете скачать образец бланка выписка из приказа о приеме на работу.

    Индивидуальные предприниматели практически во всех правах и обязанностях N 225 утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, прием на работу выпускников школ и вузов, которым трудовая книжка не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый. Особенности приема на работу к ип: правила написание заявления и. После этих этапов проводится заполнение документации о приеме сотрудника на работу к ИП. Образец трудового договора при приеме на работу Утверждает форму и образец трудовой книжки и вкладыша в нее, правила Однако при приёме на работу индивидуального предпринимателя, что не. Заполнение сведений о работе; >; Записи о приеме на работу; >; Записи о Что касается работодателя - индивидуального предпринимателя без Записи о приеме на работу в порядке перевода от другого работодателя. 12 фев 2016 Запись в трудовой книжке ИП, как заполнить трудовую книжку ИП, о приеме на работу, личные карточки работников (форма Т-2) и т.д. Трудовой книжки и обеспечения ими работода- об увольнении без записи о приеме на работу ная дата заполнения книжки, но, соответственно. 6 фев 2010 Теперь ИП должны заботиться и о трудовых книжках. запись в трудовой об увольнении без записи о приеме на работу до указанной даты не имеет основания. листе трудовой указывается реальная дата заполнения книжки. но, Образец приказа о дисциплинарном взыскании. Образец заполнения заявления на загранпаспорт нового (биометрический) и старого образца.

    Хотите получить доступ ко всем материалам? Приглашаем познакомиться поближе. Система. Любые трудовые отношения должны быть оформлены надлежащим образом, то есть должен быть.

    Итак, согласно действующим правилам, восстановление трудовой книжки осуществляется. 6 мар 2009 Именно эти сведения важны для трудовой книжки как для В настоящее время форма такого акта официально не 3.1 Инструкции запись о приеме на работу фактически является Довольно распространенной ошибкой, особенно у индивидуальных предпринимателей, которые стали. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Журнал регистрации приказов. Рассмотрим как ИП заполнить трудовую книжку. запись которую делает ип в трудовой книжке работника. Всем доброго Приказ о приеме на работу.

    Запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя

    Запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя

    Многих по сегодняшний день мучает вопрос - Нужно ли делать запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя о его трудовой деятельности.

    ВОПРОС:В случае, когда у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, следует ли ему вести трудовую книжку на самого себя? Если человек прекратил деятельность в качестве индивидуального предпринимателя и поступает на работу к другому работодателю, нужно ли новому работодателю делать запись в трудовой книжке о его прошлой работе в качестве индивидуального предпринимателя?

    В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. Поэтому, если у индивидуального предпринимателя работают работники по трудовому договору, то он обязан вести на них трудовые книжки, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а так же порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей утверждены в Постановлении Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 225 "О трудовых книжках".

    В статье 66 ТК РФ, а в соответствии с ней и в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003г. № 225 "О трудовых книжках" указано, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а так же основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

    Как видно из вышеперечисленных норм, все записи в трудовую книжку производятся в отношении определенного работника. Для того, чтобы получить статус работника, необходимо вступить в трудовые отношения с работодателем путем заключения трудового договора. В статье 56 ТК РФ сказано, что трудовой договор является соглашением между работником и работодателем, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя. Сторонами трудового договора являются работодатель и работник (ст. 56 ТК РФ). В связи с тем, что индивидуальному предпринимателю законодатель определил статус работодателя, а не работника, то он, соответственно, не может заключить трудовой договор с самим собой (это будет противоречить трудовому кодексу, так как не будет второй стороны в трудовых отношениях), поэтому вести трудовую книжку на самого себя у него нет никаких законных оснований.

    Что касается того, что трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника, то это опять имеет отношение только к работнику. Так как индивидуальному предпринимателю законодатель определил свой правовой статус, то в подтверждение своей трудовой деятельности он будет иметь свои документы, установленные законом. На основании ст. 23 Гражданского кодекса РФ гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. Согласно Постановлению Правительства РФ от 19 июня 2002 года № 349 "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации в качестве индивидуальных предпринимателей" установлена форма № 61001 "Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя", а так же № 65001 "Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя".

    Что касается трудового стажа ИП, то согласно ст. 2 Федерального закона от 15.12.2001 № 166-ФЗ "О государственном пенсионном обеспечении в РФ" трудовой стаж - это трудовой стаж - учитываемая при определении права на отдельные виды пенсий по государственному пенсионному обеспечению суммарная продолжительность периодов работы и иной деятельности, которые засчитываются в страховой стаж для получении пенсии, предусмотренной Федеральным законом "О трудовых пенсиях в РФ".

    В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 17 декабря 2001г. № 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в РФ" страховой стаж - это учитываемая при определении права на трудовую пенсию суммарная продолжительность периодов работы и (или) иной деятельности, в течение которых уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ, а так же иных периодов, засчитываемых в страховой стаж. На основании ст. 6 Федерального закона от 15.12.2001г. № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ" страхователями по обязательному пенсионному страхованию являются: ". индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, занимающиеся частной практикой".

    Таким образом, основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж ИП будет свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП.

    В данном случае возникает еще один вопрос: Если человек прекратил деятельность в качестве ИП и поступает на работу к другому работодателю, нужно ли новому работодателю делать запись в трудовой книжке о его прошлой работе в качестве индивидуального предпринимателя?

    Здесь существует две точки зрения по поводу - делать ли запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя:

    1. Как было сказано выше, ИП яв.ляется работодателем, а не работником. В трудовом же кодексе РФ ст 66 установлено, что в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а так же основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Поэтому внесение сведений в трудовую книжку. не предусмотренных законом, может расцениваться как нарушение.
    2. Лицо, заключившее трудовой договор с работодателем, становиться работником. Если в трудовой книжке не отразить прежнюю трудовую деятельность лица, то тогда может создаться ситуация, что работодатель принимая бывшего ИП на работу, ухудшает его положение по сравнению с другими работниками, так как не учитывается общий трудовой стаж, который необходим для исчисления, например, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и согласно Федеральному закону от 29.12.2006г. № 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию". Однако указанный закон не ставит в строгую зависимость исчисление трудового стажа при выплате указанных пособий от указания данного стажа в трудовых книжках. Так, согласно ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006г. № 255-ФЗ "Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию" в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам (страховой стаж) включаются в периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а так же периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. В соответствии с данным законом был принят Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 06.02.2007г. № 91 "Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам", согласно которому (пункт 11) периоды деятельности ИП, индивидуальной трудовой деятельности. трудовой деятельности на условиях индивидуальной или групповой аренды подтверждаются:

    а) за период до 1 января 1991 года - документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование;

    б) за период с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000года, а так же за период после 1 января 2003 года - документом территориального органа Фонда социального страхования РФ об уплате платежей на социальное страхование.

    О фиксировании в трудовой книжке страхового стажа работника - бывшего ИП, подтвержденного указанными документами. в случае его устройства на работу в Постановлении Правительства РФ от 16 апреля 2003г. № 225 "О трудовых книжках", а так же в Постановлении Минтруда РФ от 10 октября 2003г. № 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" указаний не содержится. Однако данный страховой стаж может найти свое отражение в личной карточке работника (форма Т-2). Так, согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации (Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004г. № 1) стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных, подтверждающих соответствующий стаж документов.