Руководства, Инструкции, Бланки

как писать служебные записки руководству

Рейтинг: 4.8/5.0 (14 проголосовавших)

Категория: Руководства

Описание

Шпаргалка делопроизводителя: Как написать докладную записку

Докладная записка — это внутренний информационный документ, адресуемый руководству. Внешние докладные записки распространены реже, в этом случае они оформляются на официальном бланке организации. Внутренние мы оформляем на обычном листе бумаге. По своему оформлению докладная записка напоминает служебную записку .

Виды докладных записок:

Инициативная докладная записка. Цель: побудить адресата (чаще всего руководителя) принять какое-либо решение, поэтому в тексте записки не только излагаются какие-то факты, но и содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.

Сообщаем, что Петров В.П. 25.05.2015 отсутствовал на рабочем месте с 09-00 до 15-00. Документы, подтверждающие уважительность причины его отсутствия, Петровым В.П. не были предоставлены. Просим принять меры по наложению на данного сотрудника меры дисциплинарного взыскания.

Информационная докладная записка. Цель: довести до адресата информацию о результатах проделанной работы, деталях и методах ее выполнения.

Сообщаем, что статистическая отчетность за 2015 год была отправлена в органы статистики в установленные законом сроки.
  • Отчетная докладная записка. Цель: информирование о завершении работы, выполнении указаний, приказов, распоряжений, исполнении протоколов.

    Во исполнение распоряжения № 08-01/17 от 31.12.2014 информируем, что за 1 квартал 2015 года сотрудниками отдела работы с клиентами заключено 170 договоров о поставке продукции, за 2 квартал — 210 договоров, за 3 квартал — 256 договоров.

    В начале докладной записки мы указываем причины или факты. послужившие основанием для написания документа, затем анализ возникшей ситуации (можно опустить). Завершается написание докладной записки выводами. предложением конкретных мер, которые нужно предпринять.

    Докладная записка, адресованная руководству, подписывается начальником структурного подразделения. Докладная записка, адресованная начальнику структурного подразделения, подписывается исполнителем.

  • как писать служебные записки руководству:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    По каким вопросам пишут докладные и служебные записки у вас на работе?

    По каким вопросам пишут докладные и служебные записки у вас на работе?

    В основном пишутся докладные записки как отчеты за прошедшие сутки о состоянии систем жизнеобеспечения учреждения, количестве людей круглосуточно пребывающих в учреждении и внештатных ситуациях произошедших за это время. Я как зам. дир. тоже пишу докладные записки когда являюсь дежурным администратором, но все они носят аналитический характер и направлены не на достижения каких то своих личных интересов, а для выводов и принятия решений по улучшению работы учреждения.

    Коллектив у нас дружный, все вопросы стараемся решать в личной беседе и сразу, а "стучать" у нас некому, климат у нас в Сибири суровый, стукачи не выживают :-)

    автор вопроса выбрал этот ответ лучшим

    Работаю в государственной организации и столько служебных записок сколько написала за первую неделю работы до этого не написала за всю трудовую деятельность. Служебные записки в нашей организации пишутся по любому поводу начиная от канцтоваров и заканчивая. просто любым вопросом. Они, кстати, регистрируются в специальном журнале. Чтобы что-то было сделано сотрудником в другом отделе лучший способ - правильно, написать служебку. Директор ставит свою визу и отписывает ее. От исполнения уже никому не открутиться.

    А вот докладную писала только один раз и связанно это было со сбоем в работе компьютера.

    в избранное ссылка отблагодарить

    Как видно из ответов других пользователей, часто служебная и докладная записка руководству носят обыденный характер, и это - необходимая составляющая какого-то вида деятельности в организации. Это не жалоба или кляуза, а просто так принято, это позволяет улучшить и скоординировать работу различных подразделений.

    Я работаю в вузе. У нас докладные записки тоже бывают разные - например, они пишутся руководству вуза с целью выделить нужное оборудование (проектор, ноутбук, компьютер, принтер и т.д.), но бывают ситуации, когда такие записки являются именно жалобой на какого-то конкретного сотрудника.

    Я совершенно не склонна к кляузам и жалобам, во всяком случае в письменном виде. Но бывают ситуации, когда, так сказать, молчать нельзя. В прошлом году у меня был неприятный случай во время проведения лабораторных работ со студентами. Никак не включались электронные весы (вилка в розетку), когда студент попытался это сделать, произошло короткое замыкание в сети, человека могло убить током, да еще студента первокурсника.

    Я написала докладную записку с жалобой на заведующую лаборатории, которая совершенно не следит за состоянием оборудования, после этого были вызваны электрики, сейчас все розетки находятся в нормальном состоянии. Считаю, что в критических случаях докладные записки не только уместны, но даже и необходимы, чтобы предотвратить нежелательные последствия нарушений или бездействия.

    в избранное ссылка отблагодарить

    Я работала на фирме, и единственный вопрос, по которому писались служебные - докладные - записки - неправильно пробитый чек.

    Есть разные программы, иногда работают без компьютеров и кодов, можно ошибочно пробить чек на большую сумму, записка с просьбой не включать это в выручку, чек прилагается, покупателю другой.

    Если компьютерный учет товаров, то неправильно пробитый чек исправляет заведующая, это обычный рабочий процесс. Никаких докладных.

    Другие вопросы решаются путем устного сообщения.

    Когда передача смены, могут коллеги написать друг другу просто записку. По поводу того, что надо сделать или на что обратить внимание.

    Думаю, что если в коллективе практикуют докладные или служебные записки часто, и другого рода, там нездоровая атмосфера.

    У нас в государственном казенном учреждении докладных и служебных записок пишется много, как и личных заявлений.

    Служебные записки пишутся в основном, когда требуются какие то канцтовары, инструменты и агрегаты для работы, необходимо кого то поощрить и в других случаях.

    Докладные записки пишут уже реже, только когда надо кого то наказать или сообщить о поломке чего то.

    На мой взгляд, эти документы для работы в организации крайне необходимы, ведь ими намного проще подтвердить свои слова, сообщить о проделанной работе, чем просто устно сказать.

    в избранное ссылка отблагодарить

    У нас на работе без "служебок" никуда, это такой способ общения между подразделениями. Нужна какая-то информация от коллег - пиши служебную записку, если вовремя не представили тебе, то можно потом и наказать безответственного сотрудника, т.к. требование было письменно зафиксировано. Все так к этому привыкли, что по телефону лучше и не просить - ничего не добьешься, скажут забыли или того хуже - не слышали, не знали. Вот и строчим все в письменном виде.

    в избранное ссылка отблагодарить

    Я работаю в системе госслужбы, у нас служебные и докладные записки распространены.

    Служебные записки пишутся другим подразделениям, чтобы выяснить проблемные вопросы, дать представителей для комиссий или рабочих групп;

    докладные записки пишутся руководству, во исполнения полученного от руководства задания.

    Считаю, что они помогают разрешать вопросы силами разных подразделений. Извините, но иной раз слов недостаточно для разрешения проблемы.

    в избранное ссылка отблагодарить

    Как написать служебную записку

    Как написать служебную записку

    Служебная записка – это принятый во всем мире способ передачи информации внутри компании. [1] Служебные записки могут также использоваться в корреспонденции между двумя компаниями. Служебная записка должна быть профессиональной и ясно передавать информацию. Не беспокойтесь, если вы никогда не писали служебных записок – данная статья научит вас этому.

    Шаги Править Часть 1 из 3: Подготовка к написанию служебной записки Править

    Если вам нужно сообщить нескольким людям о чем-то важном (по работе), то отправьте им служебную записку. Вы даже можете отправить ее одному человеку, если факт передачи вами информации должен быть задокументирован.
    • Тем не менее, в некоторых случаях лучше просто поговорить с нужными вам людьми.
    • Кроме того, некоторую информацию нельзя передавать в письменном виде. [2]

    В зависимости от передаваемой информации содержание и формат записки могут меняться. В большинстве служебных записок содержится следующая информация: [3]
    • Новая идея или решение проблемы. Например, если вы знаете, как решить проблему с планированием расходов на оплату сверхурочных, напишите об этом в служебной записке и отправьте ее вашему начальнику.
    • Распоряжения. Например, отправка служебной записки – это эффективный способ распределить обязанности на предстоящей конференции, которая проводится вашим департаментом.
    • Отчет. Вы также можете отправить записку, чтобы проинформировать коллег о недавно произошедшем событии, или сообщить им новую информацию о проекте, или представить отчет о результатах исследования.

    Возможно, вы работаете над множеством проектов и хотите поведать о них в служебной записке. Не стоит этого делать. Служебные записки содержат информацию по одному конкретному вопросу (теме, проекту и так далее). [4]
    • Служебная записка должна быть краткой, информативной и легко читаться. Таким образом, сосредоточившись только на одной теме, вы гарантируете, что информация прочитана и принята к сведению.

    Содержание и стиль записки зависят от целевой аудитории, поэтому подумайте о том, кто будет читать вашу записку. [5]
    • Например, стиль записки для ваших коллег о планировании празднования какой-то важной даты и стиль записки для вашего начальника с отчетом о проделанной работе будут сильно отличаться.

    Не используйте неформальный язык. Язык служебной записки должен быть простым, но официальным. [6]
    • Не пишите такую записку: «Привет! Наконец-то пятница! Я хочу рассказать вам об одном важном деле».
    • Вместо этого напишите так: «Эта записка проинформирует вас о ходе работы над проектом 319».

    В служебной записке придерживайтесь нейтрального тона – не стоит быть слишком эмоциональным и субъективным. Делайте все возможное, чтобы опираться на факты и доказательства при высказывании претензий. [7]
    • Например, не надо писать так: «Я думаю, что мы все будем намного счастливее, если по пятницам будем приходить на работу, в чем захотим».
    • Вместо этого проведите исследование, все ли сотрудники хотят одеваться по пятницам в повседневную одежду и как это отразится на корпоративной этике.

    Используйте сигнальные фразы. Когда вы собираетесь привести доказательства или сослаться на источник, не забудьте использовать соответствующие фразы.
    • Например: «По нашим данным. » или «Проведенные исследования свидетельствуют, что. ». [8]

    Выберите подходящий шрифт и его размер. Служебная записка должна быть легко читаемой, поэтому избегайте использования чрезмерно мелкого шрифта; 11 или 12 – это стандартный размер шрифта.
    • Вы также должны выбрать простой стиль шрифта, такой как Times New Roman. Не пишите записку смешным или вычурным шрифтом, например, Comic Sans (над вами посмеются, если вы сделаете это!). [9]

    Используйте стандартные поля. 2,5 см поля – это стандарт для служебных записок, хотя некоторые текстовые редакторы могут включать шаблоны служебных записок с большими полями (например, 3 см). [10]

    Служебные записки пишутся с одинарным междустрочным интервалом. Между абзацами и разделами оставляйте пустую строку. [11]
    • В абзацах делать отступ не следует. [12]

    Озаглавьте записку. Общепринятая практика в деловой переписке – озаглавливать документы.
    • Например, в верхней части страницы напишите «Записка» или «Служебная записка». [13]
    • Название можно поместить по центру или прижать его к левому краю страницы. Лучше всего посмотреть служебные записки, полученные вами ранее, и скопировать их формат.

    Напишите заголовок вашей записки. Он должен включать следующую информацию: [14]
    • КОМУ: напишите имена и должности людей, которым вы отправляете записку.
    • ОТ: напишите ваше имя и должность.
    • ДАТА: напишите точную дату, включая год.
    • ТЕМА: приведите краткое, но точное описание того, о чем пойдет речь в записке.
    • Обратите внимание, что вместо «Тема» вы можете написать «Касательно». [15]

    В списке получателей записки обязательно укажите всех людей, которым вы собираетесь ее отправить. Ограничьте круг получателей записки людьми, которых касается изложенная в ней информация.
    • Не отправляйте записку всем сотрудникам вашего департамента или компании, если вопрос, изложенный в ней, касается только нескольких человек. [16]
    • Если отправлять записки сразу всем сотрудникам компании, то они будут засыпаны записками и либо будут читать их невнимательно, либо вообще не будут читать.

    В списке получателей записки указывайте полные имена и должности. Даже если вы на короткой ноге с вашим начальником, в деловой переписке лучше придерживаться формального тона. Например, вы можете назвать его «Владимир», когда заходите к нему в кабинет, но в служебной записке обращайтесь к нему как «господин Дмитриев» или «Владимир Николаевич».
    • Имейте это в виду, когда составляете список получателей записки – указывайте полное имя и должность.

    Если вы отправляете записку человеку из другой компании, очень важно определить правильную форму обращения к нему. Потратьте время, чтобы найти информацию об этом человеке; скорее всего, это можно сделать на сайте его компании.
    • Например, если человек имеет докторскую степень, обязательно укажите это.
    • Также обязательно найдите должность, занимаемую этим человеком, и укажите ее в вашей записке.

    Продумайте тему вашей записки. Она должна быть краткой и понятной.
    • Например, «Новые клиенты» – это довольно расплывчатая тема, и если кто-то захочет найти вашу записку через несколько дней или недель, то он или она сделает это с трудом.
    • Лучшей темой является: «Отчет по поводу расширения клиентской базы».

    В служебных записках, как правило, приветствия не пишутся. Но, если хотите, можете начать текст записки с «Уважаемый господин Дмитриев» или «Уважаемые коллеги». [17]
    • Записка должна быть краткой и информативной, поэтому приветствие можно опустить.

    Напишите вводный раздел записки. В нем четко изложите цели написания и отправки служебной записки.
    • Например, «Я пишу, чтобы. ». [18] Вводная часть записки должна содержать краткий обзор излагаемой в ней информации. [19]

    Вводный раздел должен быть кратким. Нет необходимости излагать в нем детали и прочие подробности.
    • Вводный раздел составьте из нескольких коротких предложений (короткого абзаца). [20]

    Определитесь со стилем изложения основной информации. Она должна быть заключена в 2-4 абзацах. Стиль изложения будет зависеть от самой информации.
    • Например, вы можете подавать информацию в порядке ее значимости или согласно процессам, на которые разбит ваш проект. [21]

    Служебную записку необходимо разделить на разделы (параграфы), чтобы ее читатели могли с легкостью усваивать информацию; кроме того, разделы помогут им определить важные моменты в записке. [22]

    Озаглавьте каждый раздел; название параграфа должно четко указывать на содержащуюся в нем информацию.
    • Например, вы могли бы разбить записку о предстоящем переезде офиса на следующие разделы: «Новое месторасположение офиса», «Указания для упаковки оборудования и документов», «График переезда». [23]

    Первое предложение каждого раздела должно рассказывать читателям, о чем пойдет речь в данном параграфе. [24]
    • Отдельные абзацы или разделы вашей записки должны быть сфокусированы на каком-то определенном моменте рассматриваемой темы. [25]

    Для выделения важных моментов создайте их перечень или список. Это поможет читателям сосредоточиться на ключевых моментах и быстрее прочитать и усвоить информацию. [26]

    Размер служебной записки не должен превышать 1-2 страниц.
    • Это стандартный размер служебной записки с одинарным междустрочным интервалом и пустой строкой между абзацами.

    Подумайте о включении абзаца, резюмирующего изложенную информацию. В большинстве случаев этого делать не нужно, особенно если вы написали короткую записку.
    • Но если презентуемая информация весьма сложная или если размер служебной записки больше стандартного, то лучше включить небольшой абзац, резюмирующий изложенную информацию (а именно ключевые моменты). [27]

    Обязательно включите абзац-заключение, даже если вам кажется, что он не нужен. Подумайте о следующем:
    • Какие цели преследует служебная записка? Побудить читателей что-то сделать? Должны ли сотрудники отчитаться в определенный срок? Если да, четко укажите это в заключительном абзаце.
    • Если никаких дальнейших действий не требуется, напишите следующее заключение: «Я буду рад обсудить этот вопрос» или «Если у вас есть вопросы или замечания по этой теме, я с удовольствием отвечу на них». [28]

    Если хотите, в конце записки поставьте ваше имя или подпись (но делать это не обязательно). В этом случае посмотрите на служебные записки, полученные вами от других сотрудников.
    • Если они подписывают записки (например, «С уважением, Иванов А.А.), сделайте так же.
    • Если вы не хотите подписывать записку, вы можете поставить ваши инициалы в конце документа. [29]

    Сделайте напоминание о каких-либо приложениях, если к записке прилагаются таблицы, графики или отчеты. Для этого в конце документа напишите, например, «Приложение: Таблица 1». [30]
    • Приложения обязательно должны быть упомянуты в основном тексте записки. [31]
    • Например, если вы пишете о предстоящем переезде в новый офис, вы можете написать что-то вроде: «Мы намерены завершить переезд к концу квартала. Смотрите прилагаемую таблицу 1 с подробным графиком переезда».

    Перед отправкой записки не забудьте проверить ее. Убедитесь, что предложения составлены грамматически правильно, что в записке нет орфографических или синтаксических ошибок и что излагаемая информация имеет смысл.
    • Не отправляйте записку после ее первой проверки (если, конечно, это не срочная записка). Отложите документ и еще раз проверьте его через час. Возможно, вы найдете новые ошибки и неточности, которые вы пропустили ранее.
    • Если заметка содержит конфиденциальную информацию, проверьте политику вашей компании относительно обмена конфиденциальной информацией и узнайте имя сотрудника, который просмотрит вашу записку и даст свое заключение о ее соответствии установленным правилам.

    Как правильно написать должностную или служебную записку?

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

    Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
    Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

    Что же делать?
    Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
    скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

    Как правильно написать должностную или служебную записку.

    Право имеете, но не все права надо реализовывать напрямую.

    Не пугайте руководителя так сразу: сначала сходите к нему на прием, спокойно, без эмоций и вежливо поговорите с ним по душам, объясните как много, качественно и ответственно вы работаете, что вы выполняете не только свою работу, но и часть другой работы по открытой вакансии, а затем попросите надбавку (вероятнее всего до закрытия этой вакансии).
    Такие вопросы не стоит сразу отражать в докладных записках, лучше решать лично. Докладная записка - документ, требующий немедленной реакции (да-нет), это след, при неудаче поставят вам в вину, начальник обидится, что пошли по-серьезному поводу через его голову (память у них обычно хорошая и рычаги воздействия всегда в руках).
    Если директор удовлетворит вашу просьбу, то все произойдет без докладной записки от вашего имени.
    Победителей обычно не судят, а проигравших с удовольствием безнаказанно пинают.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    в свое время. в отрочестве. работая на крупном частно-чиновничье-госудасртвенном-прэдприятии. вспоминаю. наш генеральный директор обожал "служебные записки". он в них "плавал"

    как либеральный юрискоснульт, никогда не позволял себе заниматься подобной ловлей блох. бывало. с генеральным директором месяцами не общались. и кабинеты были напротив. на производственых "шабашах" всегда старался укололоть "старого". молодость. "погрязнем жешь в бумагах". все кивали головами и грили "юрист говорит за дело". прошло время.

    когда с министерства ссылают "папирус". за подписью "бени крика". кабы и смешно. но осознаешь. иначе они не могут работать:(.

    во всем необходима дипломатия
    давайте не будем говорит за бизнес, давайте говрить за деньги

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    У пана атамана нема золотого запасу, и хлопцы стали разбегаться в разные стороны. И правильно делают. Если так дальше пойдет, я тоже разбегусь в разные стороны.

    Для справки:
    Согласно Постановлению Минюста № 14 от 19 января 2009 г. N 4 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ» нет такого документа как служебная записка, а есть Докладная записка (не должностная), вот пункты с 118 по 123 раскрывает ее сущность:
    118. Докладная записка - информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.
    119. В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки делятся на инициативные (внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений) и отчетные (о ходе, состоянии, завершении работ, выполнении поручений, планов, о результатах командировки, проверки и т.д.).
    120. В зависимости от адресата докладные записки делятся на внутренние и внешние.
    Внутренние докладные записки адресуются руководителю организации и оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5.
    Внешние докладные записки адресуются руководителю вышестоящей организации и оформляются на общем бланке.
    121. Текст докладной записки состоит из вводной и основной частей.
    В вводной части излагается состояние вопроса, факты, послужившие причиной для составления документа, проводится их анализ.
    В основной части докладной записки излагаются выводы, предложения, просьбы.
    122. Внутренние докладные записки подписываются их составителями, внешние - руководителем организации.
    123. Датой докладной записки является дата ее подписания.
    Не исключаю, что в организации может быть ЛНПА, где прописано понятие служебная записка..
    Согласна со Скорпионом, не стоит писать, лучше всегда прийти и поговорить, но сначала стоит все-таки попробовать решить вопрос со своим начальником, чтобы не была такой ситуации, что сидите вы у директора с вашей проблемой, а он, в принципе, и я бы так поступила, вызывает вашего руководителя и спрашивает у него в чем дело, почему тот не может решить вопрос и выясняет, что вы и не обращались, а на прямую пошли к директору, потом ваш начальник будет на вас смотреть коса, вам это надо? Я бы поступила так: обратилась бы к своей начальнице с вопросом (начальник должен решать вопросы своих подчиненных, ходатайствовать за них, в том числе по материальным выплатам), если она отказывает, то идете и общаетесь с директором, главное все аргументировано изложить, показать значимость вашей работы, ее результаты и т.д. и т.п.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    « Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

    Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

    Порталы для специалистов
    • Бухгалтеру
    • Экономисту
    • Юристу

    Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

    Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

    Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?

    Как Писать Анонимную Докладную На Руководство

    1. Нужно написать докладную записку руководителю. Потом можете писать претензию руководителю за привлечение к работе не. Совершив какие-то ошибки в работе, во всем обвиняет окружающих, высказывает претензии, ходит жаловаться высшему руководству.
    2. Докладная записка предназначена для доведения важной информации до вышестоящих Подобные пояснения могут направляться руководству регулярно на Пример внутреннего документа – докладная записка на сотрудника. адресата и отправителя, ни одна из сторон не может быть анонимной.

    Всё о записках: докладная, служебная, объяснительная. На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, т.

    Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки?

    Свидетельства анонима. Помимо официальной докладной на Левкина написали анонимную жалобу — якобы от имени Несмотря на то что молодой человек в суде 'практически не появлялся', Левкин выписывал ему 'большие премии и материальную помощь', пишут они.

    Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКАДокладная записка (код 0. ОКУД*) – это информационно- справочный документ, адресованный руководителю, начальнику отдела, иным уполномоченным лицам. В ней обстоятельно излагается какой- либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Определения «докладная записка» как самостоятельного понятия в законодательстве нет. Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников (например, в случаях, когда для урегулирования какого- либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству).

    Руководителю ЗАО «Стойка». Ниже по центру: Докладная записка. Далее дата и номер: 07.05.2013. Интересное видео: Докладная записка (написана по мотивам реальной докладной записки). Руководства для бизнеса и жизни..

    Я написала докладную записку. Обычно я такие вопросы не выношу на руководство. я лично не работаю на складе. поэтому, не будем про меня лично. если хотите, давайте будем лично про вас. вы лично готовы работать с человеком, который пишет докладные на коллег? При оформлении докладной записки используют как угловое (Пример 3), так и продольное. описание фактов, послуживших поводом к ее написанию.

    С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами. Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу. Виды докладных записок. По содержанию докладные записки подразделяются: на инициативные; информационные; отчетные.

    Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы. Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы. Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т. В зависимости от адресата докладные записки подразделяются: Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты: наименование организации; наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА); дату; индекс; место составления; адресата; заголовок к тексту; текст; подпись руководителя; фамилию исполнителя, номер его телефона. Внешняя докладная записка представляется руководителю вышестоящей организации (Пример 1). Пример 1. Внешняя докладная записка.

    Общество с ограниченной ответственностью «Север»(ООО «Север»)ул. Советская, д. 1. 23, 1.

    Москва. Тел./факс (0. E- mail: sever@sev. ОКПО 1. 23. 77. 79.

    ОГРН 1. 04. 63. 00. ИНН/КПП 6. 32. 17. Генеральному директору. ООО «Ромашка»А. В. Гришину. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА1.

    О привлечении дополнительныхтрудовых ресурсов. Уважаемый Андрей Васильевич! В силу недостатка в кандидатах на стадии формирования административного аппарата для филиала в г. Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до 1. Собеседования с новыми кандидатами провести до 2. Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. 4. Договора услуг № 0.

    Начальник отдела кадров Семенов В. О. Семенов. В дело № 0.

    Одинцова 1. 0. 0. Внутренняя докладная записка направляется за пределы учреждения, например в вышестоящую организацию, оформляется на стандартном листе бумаги формата А4, но с указанием всех необходимых реквизитов, расположенных в соответствии с ГОСТ 6. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к составлению документов» (Пример 2).

    К обязательным реквизитам внутренней докладной записки относятся: наименование структурного подразделения; наименование вида документа (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА); дата; регистрационный (исходящий номер); заголовок к тексту; текст; отметка о наличии приложения (если есть); адресат; подпись составителя (с указанием должности, инициалов, фамилии). Пример 2. Внутренняя докладная записка. Отдел продаж. Директору ООО «Ромашка»И. И. Сидорову. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА0.

    О прогуле, совершенном менеджеромотдела продаж. Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 0. Петрова Валентина Ивановна отсутствовала на рабочем месте в течение всего рабочего дня с 1. Никаких сведений или документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия Петровой В.

    И. предоставлено не было. В связи с допущенным нарушением предлагаю уволить Петрову В. И. за прогул. Начальник отдела продаж Игнатьев О. А. Игнатьев. В дело № 0.

    Сидорова 0. 7. 0. Наш совет. Чтобы сотрудники не допускали ошибок при составлении докладной записки, рекомендуем разработать и утвердить шаблон, который они смогут использовать в дальнейшей работе. Оформление реквизитов докладной записки. При оформлении докладной записки используют как угловое (Пример 3), так и продольное расположение реквизитов заголовочной части (Пример 4). Пример 3. Угловое расположение реквизитов в докладной записке. Наименование структурного подразделения Адресат. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА ______________ № ________Заголовок.

    Пример 4. Продольное расположение реквизитов в докладной записке. Наименование структурного подразделения. ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА_____________ № _________Адресат. Заголовок. Наименование вида документа пишется прописными буквами (ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА) и может располагаться по центру или от границы левого поля. Дата и номер докладной записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами (2.

    Обратите внимание. Датой внешней докладной записки является дата ее визирования и отправки адресату, датой внутренней докладной записки – дата составления и подписания. Регистрационный номер на внутренней докладной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения – в зависимости от системы регистрации документов, которая действует в организации. В случае если докладную записку должны рассмотреть заинтересованные лица, на ней проставляют визы согласования, а после принятия решения – резолюция руководителя. Вынесение резолюции является конечным этапом рассмотрения докладной записки. Обратите внимание.

    Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, будет основанием для принятия каких- либо мер, издания документов, проведения мероприятий. Заголовок к тексту кратко раскрывает содержание документа. Он формулируется по общим правилам составления заголовков к документам: с помощью предлога о/об и отглагольного существительного в предложном падеже, например О прогуле Лазаренко О. О. Текст докладной записки состоит из двух или трех смысловых частей: в первой – констатирующей части – излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания; во второй – анализирующей части – содержится анализ сложившейся ситуации и приводятся возможные варианты решения; в третьей – резюмирующей части – содержатся выводы и предложения о конкретных действиях, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять.

    Вторая часть в докладной записке может отсутствовать. В этом случае текст докладной записки содержит обоснование, выводы и предложения составителя. Если у докладной записки есть приложение, отметка о приложении делается до оформления подписи.

    Отметку о наличии приложения, названного в тексте записки, оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. Если записка имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и экземпляров. Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л.

    Внутреннюю докладную записку подписывают составитель (если она представляется руководителю подразделения) и руководитель подразделения (если она представляется руководителю организации); внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации. Обратите внимание. Если докладная записка оформлена на двух и более страницах, то вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы.

    Порядковые номера проставляются в правой части верхнего поля страницы арабскими цифрами. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКАСлужебная записка является разновидностью докладной. Это письменное информационное сообщение, широко применяемое в практике работы современных управленческих структур самых разных уровней и организационно- правовых форм. Служебные записки обеспечивают прямую связь между объектами управления на горизонтальном уровне. Кстати. Служебная записка – документ, не имеющий официального статуса. В ОКУД он не предусмотрен.

    Служебные записки готовят в самых разнообразных ситуациях. Стандартные цели этого документа включают: запрос информации; выдачу инструкций; сопровождение другого сообщения (сопроводительная записка); объявления (извещения). Текст служебной записки содержит сведения о причинах ее составления в виде предложения, просьбы, заявки. Это может быть информация о перемещениях персонала, встречах, изменениях в корпоративной культуре компании и т.

    Служебные записки оформляются на стандартном листе бумаги формата А4. Служебную записку подписывает специалист или руководитель подразделения. Датой служебной записки является дата ее составления и подписания.

    Законодательством не предусмотрены жесткие требования к составлению и оформлению служебных записок, поэтому порядок их оформления с учетом специфики организации следует закрепить в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству. Формат служебной записки должен служить целям упрощения и ускорения процессов внутренней коммуникации. Образец оформления служебной записки представлен в Примере 5. Пример 5. Служебная записка. Отдел АХОСЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА1.

    Начальнику отдела кадров И. И. Сидорову. В субботу, 1.