Руководства, Инструкции, Бланки

как закрыть ип с работниками в 2016 году пошаговая инструкция

Рейтинг: 4.7/5.0 (112 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Как закрыть ИП с работниками в 2016 году, закрытие ИП с сотрудниками

Как закрыть ИП с работниками в 2016 году, закрытие ИП с сотрудниками

Известно, что ИП без работников может подать заявление по форме Р26001 на прекращение своей деятельности без предварительного погашения долгов и представления в налоговую справки из пенсионного фонда об отсутствии задолженности. Наличие задолженности по налогам и страховым взносам не является основанием для отказа в государственной регистрации прекращения деятельности ИП. Уплата задолженности перед налоговой и фондами в этом случае производится после закрытия ИП в установленные законом сроки.

В случае же, когда ИП привлекал на работу сотрудников, необходимо произвести увольнение и полный расчет со всеми сотрудниками, а также отчитаться по страховым взносам в ПФР и ФСС по каждому сотруднику до подачи в ИФНС документов на прекращение деятельности ИП (п. 15 ст. 15 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

Пошаговая инструкция по закрытию ИП с работниками 2016

1. Уведомить сотрудников о предстоящем увольнении согласно условиям трудового договора. На основании п. 1 ст. 81 ТК РФ разрешается увольнять любых работников, в том числе и беременных женщин (ч. 1 ст. 261 ТК РФ );

2. Уведомить в письменной форме службу занятости не позднее, чем за две недели до первого увольнения по данному обстоятельству (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).

3. Внести записи в трудовые книжки с формулировкой: «Трудовой договор расторгнут в связи с прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, п. 1 ст. 81 ТК РФ»;

4. Подготовить и выдать работникам необходимые документы в соответствии со ст. 62 ТК РФ ;

5. Предоставить персонифицированную отчетность и расчеты по страховым взносам в ПФР (форма РСВ-1 ) и ФСС (форма 4-ФСС ), после чего в течение 15 календарных дней уплатить все необходимые отчисления;

6. Сняться с учета в ФСС, после расторжения трудового договора с последним из работников, путем подачи соответствующего заявления и документов, подтверждающих увольнение. При отсутствии недоимки по платежам, ФСС снимает ИП с учета, по истечении 14 календарных дней.

Внимание! Если подать персонифицированную отчетность и расчеты по страховым взносам в ПФР и ФСС после закрытия ИП, либо в день подачи документов в ИФНС, либо позже, законом предусмотрен штраф в размере 1000 руб. за каждый расчет (п.1 ст. 46 ФЗ от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»).

7. Следующим шагом после снятия ИП с учета в качестве работодателя будет регистрация прекращения деятельности в качестве ИП путем подачи заявления Р26001 в налоговую инспекцию по месту регистрации. Подробная процедура закрытия ИП описана в статье – Как закрыть ИП в 2016 году .

Статьей 230 НК РФ установлено, что ИП с работниками предоставляют в налоговый орган по месту своего учета справки 2-НДФЛ ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Каких-либо иных сроков сдачи формы 2-НДФЛ для ИП, прекращающих свою деятельность, Налоговым кодексом не установлено.

?
Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.

как закрыть ип с работниками в 2016 году пошаговая инструкция:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Как быстро закрыть ИП в 2016 году: пошаговая инструкция, необходимые документы, фото и видео инструкция

    Как закрыть ИП в 2016 году — пошаговая инструкция

    Увы, не каждый бизнес проект может быть удачным в условиях рынка жесткой конкуренции, а иногда и обстоятельства личного характера (здоровье, смена жительства и другие причины) могут заставить предпринимателя закрыть свое дело. Как это ни прискорбно признавать из всего многообразия предпринимательских идей долгую жизнь имеют лишь некоторые из них. Какая-то часть бизнес проектов изначально создается как временные и после завершения требует закрытия. И когда бизнес идея исчерпывает себя, открытое под него дело требует ликвидации.

    Закрытием бизнеса в 2015 году можно заниматься самостоятельно, что потребует определенных усилий и времени, или поручить это компаниям, специализирующимся в данном вопросе, которые за определенную плату сделают для Вас закрытие комфортным. Установим порядок действий по прекращению деятельности индивидуального предпринимателя, принявшего об этом решение самостоятельно.

    Могут быть и другие основания прекращения деятельности индивидуального предпринимателя:

    • в результате смерти физического лица индивидуального предпринимателя,
    • в случае если индивидуальный предприниматель не является гражданином России и у него окончилось право пребывания на ее территории,
    • по решению суда о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя в принудительном порядке или запрете физическому лицу заниматься предпринимательством,
    • по решению суда о признании индивидуального предпринимателя несостоятельным, то есть банкротом.

    Прежде всего, ИП решивший прекратить свою деятельность, должен четко понимать, что это не освободит его от обязательств перед кредиторами. Ведь индивидуальный предприниматель несет ответственность по долгам своим имуществом, за исключением неотчуждаемого имущества в соответствии с законом. В случае если решение о прекращении деятельности принято из-за невозможности расплатиться с кредиторами, то необходимо начинать процедуру банкротства.

    Для самостоятельного прекращения деятельности ИП, закрытие долговых обязательств перед кредиторами является основным условием.

    Увольнение сотрудников

    Если на предприятии имеются наемные рабочие, то необходимо их уволить. По закону Вы обязаны уведомить о прекращении трудовых отношений в связи с закрытием деятельности за 2 месяца, если иное не предусмотрено трудовым договором, и произвести с сотрудниками полный расчет. После увольнения всех сотрудников Вам следует самому обратиться в органы социального страхования и пенсионный фонд, что бы они сняли Вас с учета как работодателя.

    Увольнение сотрудников Ип

    Если у Вас открыт банковский счет, то Вам необходимо его закрыть. Для этого в письменной форме обратиться в обслуживающий банк с просьбой о закрытии счета, все средства с расчетного счета должны быть выведены. В течение 7 дней нужно уведомить налоговую службу, соцстрах и пенсионный фонд о закрытии расчетного счета. В случае несвоевременного оповещения внебюджетных фондов и налоговой инспекции Вас ожидают штрафы.

    Если на предприятии имеется ККМ (контрольно-кассовая машина), Вам необходимо снять ее с учета. Для снятия ККМ с учета необходимо обратиться с заявлением в налоговую по месту регистрации кассы и предоставить договор на ее техническое обслуживание, паспорт ККМ и ее карточку. При этом до снятия с учета ККМ контролеры должны снять кассовые отчеты за весь период использования с составлением акта. По истечении 5 дней налоговая инспекция возвращает паспорт ККМ с пометкой о снятии с учета. При этом сам ККМ остается у собственника.

    Если индивидуальный предприниматель в своей деятельности использовал печать, то ее необходимо уничтожить, с составлением соответствующего акта. Для уничтожения печати необходимо создать комиссию или обратиться в организацию, которая оказывает данную услугу. Некоторые банки требуют данный акт при закрытии счета прекращающего деятельность индивидуального предпринимателя, если он в процессе работы с банком пользовался печатью. Этот акт иногда требуют и налоговые органы, однако все эти требования лишены под собой законных оснований.

    Сдать отчетность в органы соцстраха

    Необходимо сдать отчетность в органы соцстраха, пенсионный фонд и налоговую за все отчетные периоды деятельности индивидуального предпринимателя, в том числе и за неполные периоды. Учтите, что в пенсионном Вы состоите дважды – как плательщик фиксированного сбора и как работодатель. Для получения справки в налоговую инспекцию Вам необходимо полностью рассчитаться по обязательствам перед фондом.
    Для уточнения сумм платежа, рекомендуется, подписать акты сверки с налоговой и внебюджетными фондами, это позволит Вам избежать переплат. Желательно получить в пенсионном фонде и органах социального страхования документы об отсутствии задолженности.

    Отчетность в органы соцстраха

    Для получения справок об отсутствии задолженностей Вам необходимо предоставить копии следующих документов:

    • удостоверения личности,
    • свидетельства ИНН,
    • свидетельства регистрации индивидуального предпринимателя;
    • заявления на закрытие ИП;
    • платежных документов подтверждающих оплату фиксированных и других платежей в ПФР с момента последней сверки до закрытия;
    • свидетельства о государственном пенсионном страховании;
    • выписки из государственного реестра ИП.
    Заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом

    Пишется заявление о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р26001. Подпись заявителя на данном документе заверяется нотариусом. У нотариуса потребуется документ, подтверждающий Вашу личность и свидетельство ИНН. Форма данного заявления строго регламентирована и при наличии в нем ошибок оно не будет принято к рассмотрению налоговыми органами. Услуги нотариуса оплачиваются согласно установленным тарифам.

    Оплачивается госпошлина (на данный момент ее размер составляет 160 рублей). Оплатить госпошлину можно в отделении любого банка, предварительно уточнив реквизиты платежа в налоговой инспекции. В случае если будет допущена ошибка в реквизитах платежа, госпошлина не будет рассматриваться, как оплаченная и в регистрации прекращения ИП будет отказано.

    Подать в налоговую службу документы

    Подать в налоговую службу по месту регистрации индивидуального предпринимателя такие документы:

    • заявление установленной формы,
    • квитанцию об оплате госпошлины,

    Подать в налоговую службу документы

    Остальные документы не обязательны, но для ускорения процесса прекращения ИП могут быть дополнительно истребованы налоговой службой, хотя Вы имеете право отказаться предоставлять их:

    • Справка об отсутствии задолженностей из пенсионного фонда,
    • Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя,
    • Свидетельство о присвоении идентификационного номера налогоплательщика,
    • ксерокопию документа, удостоверяющего личность.

    Документы можно подать лично или через лицо, действующее от Вашего имени и по поручению на основании доверенности, а можно отправить по почте. При подаче собственноручно или через доверенное лицо налоговым органом выдается расписка о принятии документов на рассмотрение.

    Предусмотрена подача на сайте Федеральной налоговой службы документов и в электронном виде. При отправке почтой – отправление должно быть с уведомлением о получении, так моментом подачи Вашего пакета документов к рассмотрению будет дата подписи ответственного лица о получении на извещении. При условии верной подачи всех документов, налоговая инспекция в срок до 5 дней обязана прекратить деятельность индивидуального предпринимателя с внесением изменений ЕГРИП.

    Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности

    На шестой день после подачи документов получить в налоговой службе по форме Р65001 «Свидетельство о государственной регистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя» и выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей. Все документы, связанные с открытием, работой и закрытием индивидуального предпринимательства, в соответствии с требованиями законов РФ, хранятся 4 года с момента прекращения деятельности.

    Самое главное — не забудьте подать все декларации и расплатиться по ним в сроки предусмотренные законом, в противном случае, не смотря на прекращение деятельности, на Вас будут наложены все штрафы за несвоевременную оплату сборов в бюджет и внебюджетные фонды. Если у предприятия остаются на момент завершения деятельности это не может быть причиной в отказе от регистрации прекращения, но в дальнейшем, все одно, по долгам придется платить.

    При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя собственным решением, моментом прекращения деятельности индивидуального предпринимателя считается дата записи в ЕГРИП.

    Пошаговая инструкция ликвидации ИП (индивидуального предпринимателя) - порядок в 2016 году

    Что входит в пошаговую инструкцию ликвидации ИП

    Предприниматели могут иметь ряд причин для того, чтобы закрыть собственное дело. Как правило, закрытие обосновывается личным нежеланием работать в направлении развития бизнеса. Формально этот порядок не многим отличается от закрытия обычных предприятий, но имеет свои тонкости.

    Законодательные нормы, регламентирующие процедуру, отражены в ГК и НК РФ. Именно здесь установлены два варианта закрытия предпринимательства, которые могут быть выполнены в добровольном и принудительном порядке .

    Последовательность действий Пакет для налоговой

    Оплата госпошлины. установленной нормативными актами за проведение процедуры закрытия ИП, предшествует сбору пакета документов. к которому относится заявление формы 26001. Бланк данного заявления можете скачать по ссылке или на электронной странице ФНС.

    Оригинал заявления подается в налоговые органы. О его принятии предпринимателю выдается расписка. По истечении 5 рабочих дней. со дня обращения, деятельность ИП считается прекращенной.

    До начала проведения по закрытию ИП, со стороны предпринимателя должны быть выполнены:

    • полное погашение начисленных штрафов и общеобязательных сборов;
    • подача всех видов отчетности в ПФР и фонды социального страхования;
    • подготовка налоговой декларации.

    Подача данных документов является обязательной, вне зависимости от того, проводилась деятельность ИП в текущем году или нет.

    Для закрытия предпринимательства в ФНС пакет документов, содержащий квитанцию, свидетельствующую о выплате госпошлины, подается в налоговую службу лично или путем направления ценного письма почтой. В том случае, если документы будут поданы путем почтовой пересылки, они подлежат нотариальному заверению.

    В этом случае датой подачи документа будет считаться день получения почтового отправления налоговым органом.

    Предприниматель обязан лично явиться в ИФНС через 5 дней для того, чтобы получить выписку из реестра ЕГРИП и государственное свидетельство, констатирующее факт прекращения предпринимательской деятельности. Для подтверждения личности и получения таких документов предприниматель должен предъявить свой паспорт в оригинале.

    Неявка предпринимателя является основанием для отправки документов по почте, а адрес почтовой пересылки будет соответствовать адресу регистрации ИП

    Документы и печать

    Печать ИП может быть уничтожена им самостоятельно, в присутствии комиссии и с обязательным составлением акта.

    Акт об уничтожении должен содержать:

    • поименный состав комиссии ;
    • место проведение ликвидации и дату;
    • способ, которым печать уничтожена и причину такого действия;
    • наименование печати и ее оттиск;
    • заключение комиссии об отсутствии возможности восстановления печати;
    • подпись каждого члена комиссии и предпринимателя.

    Выполнить уничтожение печати может организация, которая занимается их изготовлением. Для этого вместе с печатью предприниматель предоставляет копию своего паспорта, заявление или доверенность на право ликвидации и квитанцию по оплате оказываемых услуг.

    После того, как ИП получил в ФНС выписку из ЕГРИП, документы, содержащие информацию о трудовых отношениях с наемными работниками, должны быть переданы в государственных архив.

    Документация, касающаяся ликвидированного ИП, подлежит личному хранению на протяжении минимум 4 лет. Она может послужить подтверждением отсутствия кредиторской задолженности предпринимателя.

    Фонды и публикации

    Решение о прекращении индивидуально предпринимательства должно быть незамедлительно доведено ПФР. При наличии наемных работников у ИП, о таком решении должен быть уведомлен ФСС. Выполнить эту процедуру можно путем личного посещения государственных органов или направления соответствующих документов путем почтовой пересылки.

    Наличие наемных сотрудников обязывает предпринимателя к сдаче промежуточной отчетности по сотрудникам в течении месяца, со дня принятия решения об отказе от ИП.

    Нюансы с увольнением наемных сотрудников. уведомлением Центра занятости, должны быть разрешены до того момента, пока уведомление о прекращении ИН не подано в ПФР и ФСС.

    Отчеты, касающиеся наемных работников, во все требуемые органы, должны быть сданы ранее, нежели налоговой службой будут получены документы о закрытии ИП.

    Закон определил 15-дневный срок. в течении которого предприниматель должен провести оплату взносов в ФСС. После того, как сотрудники будут надлежаще уволены, предприниматель имеет право снять себя с учета в ФСС, для чего предоставить заявление и копию приказа, на основании которого был уволен последний сотрудник. Снятие с учета выполняется в 2-х недельный срок .

    Фиксация факта закрытия ИП в ФНС является основанием для направления соответствующего уведомления в ПФР, который выполняет снятие с учета автоматически.

    Пошаговая инструкция ликвидации ИП

    Пошаговая инструкция ликвидации ИП в 2016 году условно делится на два этапа.

    На подготовительном этапе предприниматель обязан:

    • Сдать отчетность и декларации в ФНС и ПФР, а также погасить задолженность перед государственными фондами.
    • Расторгнуть договорные отношения с контрагентами или же завершить их выполнение. Наличие кредиторской задолженности не станет помехой для закрытия ИП. Эти суммы могут быть взысканы с предпринимателя, как с физического лица.
    • Уволить наемных сотрудников, выполнить расчет по отчислениям в ПФР и ФСС, предоставить в эти органы соответствующие отчеты. До момента полной уплаты страховых взносов за вольнонаемных сотрудников, ИП не может быть закрыто.
    • Снять с учета кассовый аппарат, путем обращения в налоговые органы.
    • Закрыть расчетный счет, используемый для осуществления безналичных расчетов.

    Выполнение основного этапа подразумевает:

    • заполнение заявление формы Р26001;
    • оплату госпошлины за закрытие ИП;
    • предоставление этих документов в ФНС.

    Исполнение шагов, которые предусмотрела пошаговая инструкция ликвидации ИП, завершается получением свидетельства о прекращении индивидуального предпринимательства

    Отдельные случаи Если есть долги

    Процедура закрытия ИП при наличии задолженности имеет отличительные особенности. Длительность уклонения от процедуры закрытия может усугубить положение предпринимателя, ведь непогашенные обязательства перед государственными органами растут ежедневно.

    Закрыть ИП с долгом перед ПФР вполне возможно. Налоговые органы не требуют справок о погашении обязательств, что дает возможность прекратить деятельность, остановить начисление пени и закрепить долг за предпринимателем, как за физическим лицом.

    Наличие долгов перед контрагентами позволит ликвидировать ИП. В том случае, если контрагенты пожелают взыскать долги, они осуществлять это в общем судебном порядке с физического лица.

    Основная проблема заключается в непогашенных налоговых обязательствах и иных общеобязательных платежах. Узнать об их наличии можно в ФНС. Наиболее приемлемым способом расчета по непосильным налоговым обязательствам станет признание непреднамеренной финансовой несостоятельности, что осуществляется в судебном процессе.

    Результатом слушаний станет закрытие ИП, однако, сама задолженность списана не буде, она перейдет на гражданина, который будет обязан погасить ее за счет своего дохода или имущества, которое может быть реализовано.

    Оговорки о сотрудниках

    Наличие наемного труда во время осуществления индивидуального предпринимательства влечет за собой необходимость соблюдения ряда процедур, связанных с увольнением работников при закрытии деятельности.

    Подробнее о формах ликвидации юридического лица — по ссылке .

    Работники могут быть уволены как по собственному желанию, при наличии соответствующих заявлений от них, так и по причине закрытия ИП. Закон обязывает предпринимателя направить в Центр занятости информационное уведомление о предстоящем увольнении сотрудников. Уведомление направляется предпринимателем по позднее, чем за две недели до момента фактического высвобождения персонала.

    Порядок увольнения подразумевает составление в отношении каждого трудоустроенного работника индивидуального приказа. Увольнение должно быть выполнено до того момента, пока индивидуальный предприниматель числится в едином госреестре.

    Проведение окончательного расчета и выдача документов осуществляется в день увольнения. Отсутствие в трудовом договоре соглашения о проведении компенсационных выплат при увольнении, освобождает предпринимателя от таких обязательств.

    Различия систем закрытия

    Существует ряд особенностей закрытия ИП, которые находятся в прямой зависимости от системы налогообложения, которая была выбрана в момент регистрации.

    Самостоятельная ликвидация предпринимателя, работающего по ЕНВД, требует составления специального заявления, которое отвечает форме ЕНВД-4. Для данной системы характерно предоставление декларации и выплата общеобязательных платежей тогда, когда физическое лицо уже фактически не является ИП.

    Если же ИП имеет возможность погасить обязательства до даты ликвидации, это лучше сделать именно в этот период.

    Предприниматели, которые работают в рамках УСН, проходят ликвидацию в индивидуальном режиме, который определен положением ст. 346.13 НК .

    Положения данной статьи устанавливают четкий срок для прекращения деятельности. Деятельность ИП должна быть прекращена не позднее 15 числа того месяца, который следует за датой документального прекращения ИП.

    Заявление в этом случае подается в форме 26.2-8. Закон обязывает предпринимателя провести полное погашение налоговых обязательств до 25 числа месяца, в котором будет проведено закрытие ИП.

    Процедура добровольной ликвидации юридического лица детально рассмотрена по ссылке .

    Читайте также о правилах ликвидации НКО через МинЮст.

    Закрытие или ликвидация ИП с дальнейшим прекращением деятельности

    Закрытие или ликвидация ИП с дальнейшим прекращением деятельности. Пошаговая инструкция 2016

    Причин, по которым предприниматели решают закрыть ИП, на сегодняшний день существует множество. Одна из наиболее «популярных» – постоянно растущие отчисления во внебюджетные фонды, которые для многих предпринимателей оказываются непосильными. Независимо от причин, побудивших индивидуального предпринимателя к закрытию предприятия, следует четко знать, как грамотно закрыть ИП, чтобы впоследствии обойтись без претензий со стороны государственных органов. Ниже мы подробно рассмотрим данный вопрос.

    Правильно заполнить форму Р26001 для закрытия ИП поможет наш сервис eRegistrator.ru Просто введите свои данные в анкету и сервис автоматически сформирует необходимые документы.

    Заполнить документы для закрытия ИП

    Заметим, термин «ликвидация индивидуального предпринимателя», часто употребляемый в обиходе, как синоним закрытия ИП, законодательно не закреплен. Индивидуальный предприниматель – физическое лицо. Соответственно, ликвидацию ИП как физического лица осуществить нельзя.

    По сути, закрытие ИП – это государственная регистрация прекращения деятельности ИП. Процедура закрытия ИП в 2016 включает в себя определенную последовательность действий, которую можно представить в виде пошаговой инструкции.

    Как закрыть ИП: пошаговая инструкция в 2016

    Шаг 1. Процедура прекращения деятельности ИП начинается с написания заявления на закрытие ИП по форме Р26001. Если вы планируете лично подавать документы на госрегистрацию закрытия ИП, заверять подпись на заявлении нотариально не требуется (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1.2). Подписывать заявление в этом случае необходимо только в присутствии налогового инспектора. Заполнить заявление по форме Р26001 онлайн вы можете при помощи нашего сервиса.

    Заполнить документы для закрытия ИП

    Шаг 2. Следующий шаг – оплата госпошлины, это можно сделать в любом банке. Госпошлина за закрытие ИП в 2016 году составляет 160 рублей. Квитанцию об оплате необходимо прикрепить к верхнему краю формы Р26001. При заполнении документов онлайн через наш сервис квитанция будет сформирована автоматически.

    Обратите внимание, теперь налоговый орган может самостоятельно запросить информацию об оплате госпошлины в информационной системе о государственных и муниципальных платежах. Таким образом, непредоставление платежного документа не является основанием для отказа в регистрации закрытия ИП в 2016 году (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). На практике это означает, что вы можете не ходить лично в банк, оплатив госпошлину, скажем, через портал ФНС.

    Шаг 3. После этого заявителю необходимо обратиться в регистрирующий орган, представив следующие документы:

    • заявление на закрытие ИП по форме Р26001;
    • квитанцию об оплате госпошлины.

    Подав документы, не забудьте взять у инспектора расписку в получении документов.

    Шаг 4. По прошествии пяти рабочих дней с паспортом и распиской необходимо снова обратиться в налоговую инспекцию для получения выписки из ЕГРИП о прекращении физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя. Форма Р65001, выданная вам на руки, также будет являться документальным подтверждением прекращения деятельности ИП.

    Что нужно сделать до/после закрытия ИП

    После закрытия индивидуального предпринимателя необходимо не позднее 12 дней уведомить пенсионный фонд (ПФ) о прекращении деятельности ИП.

    Также нужно уволить наемных работников (естественно, если они привлекались), сняв их с учета в ПФ РФ, плюс, уведомить об увольнении работников ФСС.

    Если вы имеете расчетный счет ИП в банке, его следует закрыть. Не забудьте снять с учета ККМ и уничтожить печать, если таковые имелись, в противном случае можно получить штраф.

    Обратите внимание, все вышеперечисленное можно осуществить как до подачи, так и после подачи документов на закрытие ИП.

    Нужна ли справка об отсутствии задолженности в ПФ

    Ранее, перед тем как закрыть ИП, требовалось погасить долги и предоставить в налоговую инспекцию справку из ПФ об отсутствии задолженности. Теперь же сотрудники налоговой могут самостоятельно получить сведения посредством межведомственного запроса в ПФ в электронном виде (ст. 22.3 ФЗ N 129-ФЗ). Таким образом, непредоставленная справка из ПФ при подаче заявления на закрытие ИП не может служить основанием для отказа в государственной регистрации. Однако стоит отдавать себе отчет, что имеющаяся задолженность не «рассосется» сама собой после закрытия ИП и будет висеть на вас, уже как на физическом лице.

    Заполнить документы для закрытия ИП

    В завершение отметим, что после закрытия индивидуального предпринимателя имеет смысл хранить документы и отчетность не менее четырех лет. Это обезопасит вас в случае возникновения спорных ситуаций и проверок со стороны налоговой службы, ПФ и иных государственных органов.

    Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, - напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

    Полезный материал? Поделись ссылкой!

    Как закрыть ИП в 2016 году пошаговая инструкция

    Как закрыть ИП в 2016 году пошаговая инструкция

    В ситуации экстремальной неопределённости будущего мировых финансовых рынков разоряются и просто закрываются очень многие крупные юридические лица. Поэтому вовсе не удивительна ситуация ликвидации статуса индивидуального предпринимателя прекращающим деятельность физлицом. Некоторые виды бизнеса вести становится просто нерентабельно, поэтому представители данного сегмента рынка рано или поздно сталкиваются с вопросом «Как закрыть ИП?». В данном материале мы рассмотрим подробный алгоритм действий для ликвидации статуса индивидуального предпринимателя с соблюдением всех законных требований.

    Шаг первый – заполняем заявление

    Одним из документов для оформления заявки на закрытие ИП является заявление по форме Р26001. Его бланк можно скачать на официальном сайте Федеральной Налоговой Службы и заполнить самостоятельно на компьютере либо вручную. При заполнении стоит соблюдать следующие требования:

    • В обоих случаях буквы должны быть в верхнем регистре (заглавные), печатные, шрифт на компьютере Courier New 18 пт.;
    • При заполнении от руки используйте ручку с чёрными чернилами;
    • В первой строке заявления укажите ОГРНИП (можно найти в свидетельстве регистрации Индивидуального Предпринимателя), затем ФИО и Индивидуальный Налоговый Номер;
    • В соответствующем поле впишите номер варианта получения документации:
      • 1 – лично в руки;
      • 2 – доверенному лицу;
      • 3 – по почте;
      • Укажите контактный и стационарный телефоны в международном формате;
      • Оставшиеся поля заполняются в определённых ситуациях (отправка через интернет, через представителя и т.д.), поэтому не являются обязательными.

    Заполненное заявление необходимо сохранить до похода в местный филиал налоговой службы.

    Шаг второй – выплата задолженностей Налоговой

    Для закрытия ИП необходимо погасить все имеющееся долги по налогам и пенсионным страховым выплатам. Поэтому в первую очередь сдайте последнюю налоговую декларацию, оплатите начисленные налоговые суммы и штрафы/пении (если таковые имеются) и затем переходите к дальнейшим действиям.

    Шаг третий – расчёты с работниками

    В случае, если вы используете наёмный рабочий труд (даже по гражданскому трудовому договору), необходимо в срочном порядке произвести итоговый расчёт и подтвердить это в фондах страхования. Дело в том, что по закону, уведомление об увольнении должно быть предоставлено работнику за 2 месяца до фактического смещения его с должности. Более короткий срок определён для ФСС: за 2 недели до увольнения необходимо отправить подобное уведомление в свободной форме в Фонд Социального Страхования (данные по сотруднику и компании с указанием планируемого увольнения).

    В общем случае, с сотрудником возможно договориться об увольнении без отработки двухмесячного срока. Но в данном случае ему будет всё равно положена выплата за оставшуюся после увольнения часть двухмесячного срока. Также, вы можете получить от него заявление на увольнение по собственному желанию, что также отменит необходимость предупреждения Фонда Социального Страхования.

    Стоит также помнить, что по факту увольнения необходимо совершить последний расчёт и выплату, включающую зарплату за отработанный период, месячное выходное пособие (приравнивается к среднему размеру заработной платы), компенсацию за неиспользованный отпуск (если такой имеется). Факт последнего расчёта подтверждается соответствующими выплатами в ПФР и ФСС.

    P.S. По начисляемому выходному пособию выплаты в пенсионный и страховой фонды не производятся. Т.е. вы не обязаны дополнительно отдавать 30% сверх означенной суммы в госорганы.

    Шаг четвёртый – оплата государственной пошлины

    Стоимость услуги по ликвидации ИП достаточно невысока – 160 рублей. Чтобы оплатить её необходимо сделать следующее:

    • Войдите на официальный сайт Федеральной Налоговой Службы РФ, откройте онлайн-сервис под названием «Уплата госпошлины»;
    • Кликните на пункт таблицы «Государственная пошлина за регистрацию ИП» и выберите из выпавшего списка пункт «Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП»;
    • Заполняем все необходимые поля с данными о вас, вашем свидетельстве регистрации ИП, месте жительства и т.д. Кликните «Далее»;
    • На обновившейся странице перепроверьте введённую информацию и выберите способ оплаты: наличными либо электронным платежом.

    P.S. Стоит сказать, что второй вариант доступен только клиентам банков-партнёров, поэтому может не подойти вам.

    В случае оплаты наличными ДС кликаем по кнопке «Сформировать платёжный документ» и сохраняем его себе на компьютер. Далее необходимо будет распечатать и подписать в двух местах полученную форму;

    Далее вам необходимо будет подойти с этой справкой в любое отделение Сбербанка и оплатить указанную пошлину. Квитанцию об уплате необходимо сохранить.

    Шаг пятый – сдача пакета документов в ФНС

    После совершения всех перечисленных выше операций необходимо взять квитанцию из банка, прикрепить её к левому верхнему углу заполненной на первом шаге заявки (степлером либо обычной скрепкой) и, прихватив этот «пакет» и собственный паспорт с ручкой явиться в местное отделение налоговой.

    Подойдя к одному из окошек, поставьте роспись на заполненной заявке (до этого её проставлять нельзя) и сдайте документы на обработку. При этом, не обращайте внимания и настаивайте на своём в случае, если инспектор потребует какие-либо подтверждающие документы о выполнении всех обязательств перед ПФР и ФСС. Это старая схема работы, которая сегодня не легальна. Вы не обязаны предоставлять никакие подтверждения так как, во-первых, налоговый орган может и должен самостоятельно делать запрос другие инстанции, а во-вторых, имеющийся даже не выплаченный долг останется висеть на вас, только уже как на физическом лице… При этом важно только чтобы наёмные сотрудники (если они у вас были) проходили по базам как законно уволенные.

    Шаг шестой – внесение всех страховых взносов.

    На данном этапе необходимо погасить все имеющееся задолженности перед пенсионным фондом по наёмным работникам и себе, собственно. Размер первой выплаты переопределяется ежегодно и в 2016 г. равен 23 153,33 руб. (сумма выплат в ПФР и ФСС). При этом, дополнительно в ПФР уплачивается 1% с любого дохода, превышающего 300 тыс. руб.

    Важно знать! Находясь на УСН «доходы» вы можете уменьшить сумму выплат на 100% всех совершенных фиксированных платежей, если не имеете работников и на 50%, если они есть. ЕНВД так же предусматривает максимальное уменьшение, равное 50% от внесённых фиксированных взносов, но только по сотрудникам. А ЕСХН и УСН «Доходы минус расходы» вовсе не предоставляют возможности уменьшить сумму страховых выплат. Можно только включить их в собственные расходы.

    Что же касается выплат по работникам, то они в 2016 году равны 30% от текущей ЗП. Причём, из них 22% направляется в пенсионный фонд, 5,1% в фонд обязательного медицинского страхования и 2,8% в ФСС. Но для некоторых видов организаций данный процент может быть значительно снижен. Кроме того, вы не должны выплачивать страховые взносы по сотрудникам, занятым на основании договора ГПХ. Оплачивать можно как наличными средствами, так и денежным переводом по платёжному поручению Сбербанка.

    Также вам стоит знать, что отчётность по организации со штатом более 25 сотрудников сдаётся только в электронной форме, а менее крупные формирования всё так же могут сдавать бумажные документы.

    Шаг седьмой - снятие себя с учёта в госорганах как работодателя

    Чтобы избежать дальнейшего начисления взносов, штрафов и пенни за неуплату, необходимо сняться с учёта работодателей в двух госорганах (ФСС, ПФР). Сделать это достаточно просто: после уплаты всех обязательств по взносам отправляем или приносим лично в соцстрах заявление о снятии вас с учёта, а в пенсионный фонд заявление установленной формы. Также, в оба органа предоставляются документы, подтверждающие окончание и корректное расторжение всех трудовых отношений с наёмными рабочими.

    Ответ поступит в течение 14 дней: к вам на почту пришлют официальные подтверждения о снятии с учёта.

    Шаг восьмой – снятие с официального учёта имеющейся ККМ

    Если в своей деятельности вы использовали кассовую машину, необходимо её также снять с государственного учёта. Для этого в первую очередь созвонитесь с обслуживающей вас компанией и вызовите специалиста, который снимет последние фискальные данные с машины, корректно отключит её и составит специальный акт по форме КМ-2. Также, вам необходимо заполнить заявление о снятии ККМ с учёта. После этого собираем весь пакет документов:

    • Фискальный отчёт и заполненное заявление;
    • Документы на регистрацию ККМ;
    • Заполненный журнал кассира-операциониста;
    • Технический паспорт устройства;
    • Ваш собственный паспорт.

    Все эти документы необходимо отнести в налоговую самостоятельно либо доставить через доверенное лицо, после чего контрольно-кассовая машина будет снята с учёта.

    Шаг девятый – закрытие банковского счёта

    Если вы как ИП оформляли для предпринимательской деятельности расчётный счёт, его стоит закрыть. Этот пункт и не является обязательным по закону, но многие банки молча включают в условия договора обязательство по своевременному оповещению их о закрытии счетов. Поэтому за несоблюдение подобных условий вас могут ожидать пении и штрафы, которые закрывающемуся предприятию ни к чему.

    Таким образом, закрыв расчётный счёт, вы, наконец, завершаете процесс закрытия ИП!

    Он не так сложен, как кажется. Да и вы всегда можете получить квалифицированную помощь/консультацию от любого из госорганов. Так что пройти этот процесс вполне можно самостоятельно, без расходов на наём в помощники дорогостоящего частного юриста.

    Закрытие ИП, пошаговая инструкция

    Закрытие ИП 2015, пошаговая инструкция

    В жизни случаются разные ситуации и одна из них — необходимость в закрытии предпринимателя, случиться это может по разным причинам, как в результате прекращения хозяйственной деятельности, так и в результате накопления долгов. В данной статье рассмотрим порядок закрытия ИП в 2015 году с пошаговой инструкцией, с приложением необходимых документов. Более сложные вопросы, касательно банкротства и закрытия предпринимателя с долгами рассмотрим в других материалах.

    Возможные причины закрытия

    В этой статье коснемся вопроса о процедурах и порядке действий при закрытии предпринимательства. Да конечно, у нас может возникнуть и такая необходимость, причины на инициализацию этого процесса могут быть весьма различны, постараемся помочь вам во всех возможных ситуациях.

    Самый простой случай, когда у вас исчезла необходимость ведения предпринимательской деятельности и у вас отсутствуют какие-либо долги, возможно вы работаете в «ноль» и это не приносит вам достаточной прибыли. Или к же это возникает в результате изменения законодательства. Или в результате изменения банковской системы по выдаче кредитов и процентов по ним, возможно закрытия банков. Или мировой обстановке, в результате чего у вас могли возникнуть долговые обязательства, что возможно даже требует процедуры банкротства .

    Пошаговая инструкция для закрытия ИП 2015 Шаг 1. Погашение долгов перед бюджетом

    К сожалению, прежде чем задумываться о закрытии предпринимательства, вам необходимо будет погасить задолженности перед бюджетом, вам необходимо будет предварительно взять выписки с налоговой, пенсионного фонда и всех инстанциях, в которые вы должны были заплатить.

    Как ни парадоксально, у вас тоже может возникнуть вопрос – «Но платежи в ПФ, это же мои личные платежи, для меня, на мою пенсию, может могу не платить сам себе» Вот тут, как ни странно, вы обязаны заплатить платежи в ПФ. И чем быстрее вы это сделаете, тем лучше, т.к. пока вы не закроете ИП они у вас будут начисляться вне зависимости от того, получаете ли вы доход или нет!

    [tip] О том, как закрыть ИП с долгами читайте в этой статье [/tip]

    Шаг 2. Необходимые документы для закрытия ИП

    Для того, что бы закрыть ваше предпринимательство, в очередной раз потребуется предоставить в ряд инстанций необходимые документы, вам потребуется:

    • Заявление о прекращении вашей деятельности в качестве предпринимателя, форма №Р 26001 скачать бланк в excel. в формате PDF
    • Паспорт РФ
    • Оплата гос. пошлины о закрытии, 160 рублей
    • Документы из ПФ об предоставлении сведений в фонд, но это не обязательный документ, в случае, если вы его не предоставили, налоговая запросит эти данные в электронном виде у ПФ

    Будьте внимательны. Вы можете найти старую форму заявления о закрытии ИП, в редакции 2002 года, новая форма, действует с 25 января 2012 г. согласно приказу от этой же даты № ММВ-7-6/25 .

    Какие сведения необходимы для заполнения заявления

    Налоговая несколько упростила форму, с 2002 года, заполнить ее очень, просто особых разъяснений по этому поводу вам не потребуется. В заявлении №Р26001 отображаются следующие сведения:

    • ОГРНИП (пункт 1.1.)
    • Фамилия (пункт 1.2.)
    • Имя (пункт 1.3.)
    • Отчество (пункт 1.4)
    • ИНН (пункт 1.5)
    • Е-mail, контактный телефон

    В случае, если документы в налоговую предоставляются не вами лично, а доверенным лицом, то вам необходимо будет заверить вашу подпись у нотариуса, что обойдется примерно в 500-800 рублей.

    На сегодняшний момент тариф по закрытию ип составляет 160 рублей, для того, что бы заполнить квитанцию вы можете воспользоваться следующими способами:

    • Сервисом налоговой. для заполнения квитанций о закрытии, правда бывает не всегда работает, не хватает видать у налоговой ума сделать все на совесть
    • Заполнить бланк в любом ближайшем банке, к примеру, в Сбербанке. там вы найдете инструкции по заполнению, вам необходимы будут только реквизиты вашей налоговой инспекции
    ШАГ 3. Сдать документы для закрытия в налоговую

    После того, как у вас будут на руках выше перечисленные документы, вам необходимо будет сдать их в налоговый орган. Сделать вы это можете несколькими способами.

    Варианты передачи документов для закрытия предпринимательства:

    • Лично
    • Через доверенных лиц (юристов), напомним, что в этом случае документы необходимо будет заверить у нотариуса, что повлечет дополнительные расходы
    • по почте, при этом необходимо будет приложить опись документов и отправить с объявленной ценностью, чек об отправке сохранить.
    • В электронном виде, для этого вам нужно будет воспользоваться сервисом налоговой. учтите, что есть требования к оформлению таких документов и заверены вашей электронной цифровой подписью!

    И так еще раз список документов:

    • Заявление о прекращении предпринимательской деятельности, по форме №Р26001.
    • Квитанция, которая должны быть уже оплачена и быть в оригинале.
    • Паспорт РФ.

    Возьмите 2 экземпляра заявления или сделайте его копию, что бы налоговая поставила штамп о принятии ими документов. Могут конечно сказать – зачем вам, но лишний документ вам не помешает, вдруг они потеряют!

    ШАГ 4. Получение документов о ликвидации ИП

    После того, как вы подали документы для закрытия индивидуального предпринимателя, у налоговой на обработку сведений есть 5 дней и на 6-й РАБОЧИЙ день, не путайте с календарными, вы можете получить следующие документы:

    • Документ о закрытии ИП по Форма Р65001.
    • ЛИСТ ЗАПИСИ ЕГРИП.

    Вам так же могут отказать в закрытии ИП, перечень определен пунктом 1, статьи № 23 ФЗ от 08.08.2001г, № 129- ФЗ О Гос. регистрации.

    ШАГ 5. Действия после получения документов из налоговой об закрытии

    После того, как вы получили документы в налоговой, вам необходимо двенадцатидневный срок известить отделение пенсионного фонда о вашем закрытии, в том числе для ваших интересов, вдруг они начнут начислять вам суммы оплаты, получить выписку об оплате. В случает возникшего долга, оплатить до его погашения.

    Также необходимо будет закрыть вопросы с ФСС, посетить ваш банк и закрыть расчетный счет, тоже не сложная процедура, не составит труда, вам подскажут в вашем банке, что им необходимо будет предоставить. Так же необходимо будет снять с учета ваш кассовый аппарат. если он у вас был, иначе можно получить штрафные санкции.

    Возможно вам также будет полезно