уведомление покупателей о переходе на упд образец

Другие статьи

Универсальный передаточный документ Архив

хотела узнать ваше мнение, об этом новом документе. В письме ФНС России от 21 октября 2013 г. № ММВ-20-3/96@ говорится, что он создан на основе Счета-фактуры и теперь вместо двух документов: накладная на отгрузку + счет-фактура можно выписывать один универсальный. На его основании можно зачесть и затраты, и НДС. В принципе удобно конечно, и расход бумаги сокращается вдвое (для некоторых это очень актуально) Но информации об этой новинке пока маловато, у нас же без подводных камней редко обходится. В связи с этим извечный вопрос - Что делать?)) Переходить - не переходить. кто как думает?

Подкиньте монетку: решка - переходите, орел - не переходите.

Обновили сегодня 1С УПП. Почему то из документа "Реализация товаров и услуг" этот УПД не распечатывается (ошибка какая то). а из счета-фактуры созданой на основании этого документа распечатывается. Это у всех или только у нас? Про документ что сказать. Гибрид которые с одной строчкой еще уместится на одной странице, а если больше строчек то вряд ли. Какой то идиот придумал на нем 6 разных подписей, если все будет в электронном виде как их собирать непонятно? В принципе выписывать одну бумажку вместо двух можно, если учет не сложный, место выдачи документа только склад или офис.

Подкиньте монетку: решка - переходите, орел - не переходите.
:D

Ну не могут априори у нас чиновники-теоретики нарисовать нормальный бланк для практиков!

по мне так все же экономия бумаги. меня не напрягает складывание доков в одну папочку. а не копирование по разным..

Откуда возьмётся экономия бумаги, если напечатать надо УПД 4 шт, как и было до этого изобретения? Как будете складывать доки в одну папочку, если по законодательству надо раскладывать их по разным?
<<Первичный документ надо подшить к журналу учета счетов-фактур и в материальном столе, поэтому распечатывать его надо будет в 4 экземплярах - 2 себе, 2 - контрагенту.>>

надо УПД 4 шт, зачем?

если по законодательству надо раскладывать их по разным ссылку на законодательство..

2 - контрагенту.
пусть сам копирует хоть с десяток..

Я бы не за что не перешла на этот УПД, и так понятно что дело мутное :), но вот уже в первых числах января получила письма от крупных поставщиков, где в уведомительном порядке поставлена в известность что они перешли на УПД. Как вариант, решили дополнительно с них стребовать и счет-фактуру обычную :)
Кого разработчики УПД подразумевали в качестве ответственного за оформление факта хоз. жизни (в ситуации получения товара), не подскажите? судя по формулировке работник бухгалтерии, но вряд ли он на отгрузке сможет присутствовать, или в их понимании это водитель, грузчик, кто?

172 ч.1 - поменяли?
Журнал учета счф вести нужно? Или это все не меняется, поскольку:
Счет-фактура как таковой остается, просто он отдельно не формируется?
Или сначала формируется, а потом объединяется с накладной?

С другой стороны, есть форма счета-фактуры, которая собственно и является счет-фактурой. Если эту форму не использовать, то что тогда является счет-фактурой, которая указана в 172 статье ч.1 и прочих НПА?

Вопрос собственно в том: при использовании УПД. что именно коррелируется с НК 172, ч.1? Ведь физически счет-фактура вроде как есть, а вроде как и нет. Могу предположить, что часть УПД и является собственно счет-фактурой.

Я в программе пока не видела, может там счф нужно сначала сформировать а потом УПД?

Меня несколько напрягает возможность отказа в вычете по формальным признакам по ст. 172

У нас сегодня в первый раз поставщик предложил УПД, притом закрепил это в договоре. Мы соглашаемся (я с большим энтузиазмом). Будем складывать к счетам-фактурам, второй экземпляр изготавливать не будем.

право применять УПД законодательством установлено, а не письмами
Огромное количество клиентов до сих пор просто не подозревают о таком документе, и гневно требуют привычные ТОРГ-12 и сф. Приходится и письма писать, и ссылки на письмо ФНС скидывать..
Апогеем этой эпопеи с УПД было обяснение та..даммм..НАЛОГОВОМУ ИНСПЕКТОРУ по НДС, что это за документ такой, и где товарная накладная?:wow:

Новый главный, ПИСЬМО ФНС от 21 октября 2013 г. N ММВ-20-3/96@, что поделать. И потом накладную и счет-фактуру тоже никто не отменял, если очень выгодная и сделка и очень упертый клиент)

Скажите кто как сверяет в наличии ли все доки с упд? Мы подшиваем оригинал в накладные, а копию в с-ф. ( получается бумаги не меньше, а времени на ксерокопии больше)

Упд универсальный передаточный документ образец заполнения - Справочная информация

Упд универсальный передаточный документ образец заполнения

Рекомендации ФНС России по применению универсального передаточного документа Статьи Российский налоговый курьер Форма УПД, предложенная налоговиками, не является обязательной. Переход на УПД не лишает компанию права оформлять еще и накладные. УПД со статусом 2 не дает покупателю права на вычет НДС В октябре прошлого года ФНС России по согласованию с Минфином России предложила налогоплательщикам объединить в одном документе счет-фактуру и первичную учетную документацию, подтверждающую приобретение товаров, работ, услуг. Ведомство даже разработало форму этого гибрида, взяв за основу счет-фактуру, и назвало его универсальным передаточным документом УПД. Пример заполнения этого документа приведен ниже. По мнению налоговиков, применение УПД позволит упростить работу бухгалтеров и самих инспекторов, поскольку приведет к сокращению количества документов и снижению трудозатрат на их оформление, обработку и проверку. Ведь вместо составления двух документов счета-фактуры и накладной либо счета-фактуры и акта приемки-передачи организация может ограничиться оформлением одного УПД. Причем на основании этого УПД покупатель сможет не только заявить вычет «входного» НДС, но еще и подтвердить расходы для целей налогового и бухгалтерского учета. Однако, как показывают опросы на разных бухгалтерских сайтах, налогоплательщики не спешат отказываться от обычного документооборота и переходить на применение УПД. Чаще всего они объясняют это отсутствием четких правил по оформлению УПД, большим объемом рекомендованной формы и боязнью непонимания со стороны контрагентов. Существенным минусом стало и то, что УПД фактически является двухсторонним документом, поскольку часть реквизитов в нем заполняет продавец, часть — покупатель. Впрочем, за последние пять месяцев, прошедших с момента появления УПД, налоговики выпустили ряд разъяснений по его применению на практике. Налогоплательщик вправе вносить в УПД любую дополнительную информацию, необходимую сторонам оформляемой сделки ФНС России изначально подчеркивала, что предложенная форма УПД имеет рекомендательный характер. Если по каким-то причинам она неудобна для компании или контрагентов, ее можно не применять: « Неприменение данной формы для оформления фактов хозяйственной жизни не может быть основанием для отказа в учете этих фактов хозяйственной жизни в целях налогообложения». В то же время ведомство считает, что налогоплательщик вправе добавлять в составляемый документ дополнительные сведения, необходимые сторонам оформляемой операции. Ведь и в счет-фактуру, заменой которого, по сути, и является УПД, можно вводить дополнительные реквизиты письма Минфина России и 1. В частности, ФНС России указала, что налогоплательщик вправе внести в УПД дополнительные столбцы по аналогии со столбцами «» и «» или добавить новые строки по аналогии со см. Налоговики не против внесения в УПД дополнительных подписей со стороны продавца или покупателя, если за оформление операции отвечают несколько должностных лиц Впрочем, непосредственно в УПД и так предусмотрены поля, в которых стороны могут отразить дополнительную информацию по сделке. В частности, в продавец может указать иные важные сведения, касающиеся отгрузки товара или передачи иного актива покупателю. В свою очередь, покупатель вправе отразить дополнительные сведения об их получении или приемке. Хотя, конечно, при заполнении типовой формы УПД в этих строках может просто не хватить места для указания всей необходимой информации. Так что проще вводить в УПД дополнительные реквизиты или поля. Кроме того, ФНС России не против добавления в УПД дополнительных подписей должностных лиц продавца или покупателя, если согласно утвержденному у них документообороту за правильность оформления конкретной операции отвечают одновременно несколько работников см. Это указано в рекомендациях по заполнению строк и УПД приведены в к письму ФНС России от 21. Даже если организация использует УПД, она вправе дополнительно оформлять накладные или акты приемки-передачи по тем же сделкам ФНС России указала, что применение УПД не ограничивает права хозяйствующих субъектов на использование иных форм первичных учетных документов письма. Главное, чтобы эти документы соответствовали требованиям, предъявляемым к «первичке». Например, чтобы оформить факт оказания услуг иностранному контрагенту, российская организация может в дополнение к УПД составить акт об их оказании. Причем она вправе оформить его на двух языках. Впрочем, в этом случае использование УПД вряд ли будет иметь смысл. Ведь главная цель перехода на УПД заключается в упрощении документооборота. Если же организация станет дублировать УПД другими первичными документами, ей, наоборот, потребуется больше времени на оформление хозяйственных операций и сбор подписей всех ответственных лиц. Хотя в отдельных случаях, наверное, и это допустимо например, по просьбе крупного или особо важного контрагента. УПД можно применять только как замену накладной или акта приемки-передачи и не использовать для вычета НДС В принципе УПД был разработан, чтобы заменить собой сразу два документа: либо счет-фактуру и накладную, либо счет-фактуру и акт приемки-передачи. В этом случае он одновременно выступает и как счет-фактура, дающий право на вычет предъявленного в нем НДС, и как первичный учетный документ, подтверждающий приобретение товаров, работ, услуг для целей налогового и бухгалтерского учета. Обратите внимание Оттиски печатей продавца и покупателя на УПД необязательны В предложенной налоговиками форме УПД предусмотрено место для печати продавца и покупателя. При этом сделана оговорка, что на законодательном уровне оттиск печати не является обязательным реквизитом первичного документа. Поэтому ФНС России указала, что отсутствие на УПД печатей сторон при наличии и надлежащем заполнении всех обязательных реквизитов «первички» не может являться основанием для отказа в принятии документа к налоговому учету к письму от 21. Отметим, что и для счета-фактуры печать не установлена в качестве обязательного реквизита, отсутствие которого влечет этого документа п. Таким образом, для подтверждения расходов и обоснования права на вычет НДС наличие на УПД оттисков печатей продавца и покупателя не является обязательным. В то же время проставление печатей может освободить от заполнения отдельных реквизитов УПД. Так, в части, оформляемой продавцом, он вправе не заполнять «Наименование экономического субъекта — составителя документа», если на УПД поставлен оттиск его печати, имеющей в своем составе полное наименование организации или предпринимателя. Аналогичный реквизит вправе не заполнять и покупатель в своей части УПД при наличии оттиска его печати, содержащей полное наименование Однако ФНС России допускает использование УПД исключительно в качестве первичного документа, то есть лишь для оформления соответствующих хозяйственных операций без права на вычет НДС по. В любом случае организация самостоятельно выбирает назначение этого документа, указав его статус в специально предусмотренном поле, расположенном в левой верхней части УПД: УПД со статусом 2 могут применять даже те организации и предприниматели, которые не являются плательщиками НДС — статус 1 означает, что УПД заменяет собой и счет-фактуру, и «первичку»; — статус 2 предполагает использование УПД лишь в качестве передаточного документа акта, накладной и т. В документе с таким статусом можно не заполнять показатели, являющиеся обязательными для счета-фактуры см. Ведомство дополнительно отметило, что УПД со статусом 2 могут применять даже те организации индивидуальные предприниматели, которые не являются плательщиками НДС к письму ФНС России от 21. Их самих и проверяющих не должно смущать наличие в форме УПД слова «счет-фактура». Ведь выбор статуса 2 означает, что УПД используется исключительно как первичный документ, а не как счет-фактура. Поэтому составление такого УПД не приводит к появлению у лиц, не являющихся плательщиками НДС, обязанности по исчислению и уплате этого налога. При этом в графах и УПД предназначены для указания ставки и суммы НДС они ставят прочерки. Допускается использование УПД в качестве «первички» для оформления посреднических сделок ФНС России указала, что организация вправе использовать УПД со статусом 2 также при отгрузке комитентом принципалом, доверителем товаров комиссионеру агенту, поверенному для продажи от своего имени или от имени посредника к письму от 21. В этом случае УПД считается первичным документом, подтверждающим лишь передачу ценностей комиссионеру агенту, поверенному для продажи, без перехода права собственности на. В такого УПД указывают реквизиты договора на оказание посреднических услуг, а сведения о наименовании, адресе, ИНН и КПП продавца и покупателя не заполняют строки. Таким образом, в адресной части шапки УПД, оформленного при передаче ценностей посреднику, отражают информацию только о грузоотправителе комитенте и грузополучателе комиссионере. Внесение изменений в уже оформленный УПД не предусмотрено, для этих целей скоро появится универсальный корректировочный документ ФНС России разъяснила, что исправления в первоначально составленный УПД, например в случае изменения цены или количества отгруженных товаров, вносить не. Дело в том, что УПД фактически является первичным учетным документом, так как содержит реквизиты не только счета-фактуры, но и накладной или акта приемки-передачи. А в соответствии с обычаями делового оборота показатели, указанные в «первичке», впоследствии не изменяются раздел «Признание аудируемым лицом скидок накидок ». Обратите внимание Если УПД используется лишь как замена «первички», целый ряд показателей в нем можно не заполнять В УПД, имеющем статус 2, можно либо вообще не заполнять следующие реквизиты, либо проставить прочерки в соответствующих им полях: — «К платежно-расчетному документу»; — «В том числе сумма акциза» табличной части документа; — «Налоговая ставка»; — «Цифровой код страны происхождения товара»; — «Краткое наименование страны происхождения товара»; — «Номер таможенной декларации» Проект универсального корректировочного документа уже готов, налоговики планируют внедрить его в мае — июне 2014 года Если стоимость отгруженных товаров, выполненных работ или оказанных услуг изменилась уже после оформления УПД и продавец уведомил об этом покупателя, ФНС России предлагает составлять корректировочный счет-фактуру. Однако, чтобы упростить документооборот, по аналогии с внедрением УПД ведомство уже разработало и предложило на обсуждение проект универсального корректировочного документа 2 УКД. Форма этого документа размещена на ФНС России. Там же представлено ее краткое описание. Предполагается, что УКД объединит в себе корректировочный счет-фактуру и первичный учетный документ, подтверждающий согласие или уведомление покупателя о произошедших изменениях и являющийся основанием для бухгалтерских записей в учете продавца и покупателя. По аналогии с УПД универсальный корректировочный документ можно будет использовать лишь как «первичку», то есть как соглашение сторон об изменении стоимости отгруженного товара или как уведомление покупателя об этом факте. Выбрать назначение УКД можно будет, указав его статус 1 или 2 в специально предусмотренном поле. ФНС России также указала на сайте, что готовит разъяснения для инспекций и налогоплательщиков о том, как исправлять технические иные ошибки и неточности в УПД, не связанные с изменением стоимости отгруженных товаров, работ, услуг. В нем могут принять участие все заинтересованные лица. Внедрение этого документа в оборот запланировано на май — июнь текущего года. Подписка на статьи Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Подписаться На сайте ФНС России каждый может оценить работу своей инспекции. Пользовались вы хотя бы раз этим электронным сервисом? Голосовать Рассылка Продукты и услуги партнеров Популярные статьи Новости мероприятий Специальные предложения Новости сайта Новости проектов по адресу эл. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Российский Налоговый Курьер». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Дело в том, что УПД фактически является первичным учетным документом, так как содержит реквизиты не только счета-фактуры, но и накладной или акта приемки-передачи.

Уведомление о переходе на упд образец - Доступ открыт

Уведомление о переходе на упд образец

Как оформить УПД УКД При отгрузке товаров или передаче работ, услуг, имущественных прав вовсе не обязательно оформлять отдельно и счет-фактуру, и передаточный документ товарную накладную, акт и т. В настоящее время без каких-либо налоговых рисков их можно объединять в один универсальный передаточный документ УПД. После отгрузки стоимость товаров работ, услуг, имущественных прав может измениться. Такое изменение может быть вызвано увеличением или снижением либо цены, либо количества объема поставленных ресурсов. В этих случаях продавцы вместо корректировочного счета-фактуры могут составлять универсальный корректировочный документ УКД. Рекомендуемые формы универсального передаточного документа УПД и универсального корректировочного документа УКД отвечают требованиям бухгалтерского и налогового законодательства. Разъяснения по составлению использованию УПД приведены в письме ФНС России от 21 октября 2013 г. Аналогичные разъяснения в отношении УКД содержатся в письме ФНС России от 17 октября 2014 г. Оба письма размещены на официальном сайте налоговой службы в разделе «Разъяснения, обязательные для применения налоговыми органами». Поскольку форма УПД носит рекомендательный, а не обязательный характер, в нее можно добавлять столбцы или вносить дополнительную информацию письмо ФНС России от 24 января 2014 г. Аналогичные выводы можно сделать и в отношении УКД. Что заменяют собой универсальные документы УПД представляет собой счет-фактуру, в который включены несколько дополнительных реквизитов. Наряду с реквизитами счета-фактуры УПД содержит в себе элементы: товарной накладной; товарного раздела товарно-транспортной накладной; накладной на отпуск материалов на сторону; акта о приеме-передаче объекта основных средств. УКД представляет собой корректировочный счет-фактуру, форма которого дополнена реквизитами кредит-ноты или другого документа, подтверждающего согласие сторон на изменение стоимости поставленных товаров работ, услуг, имущественных прав. По своему статусу УПД и УКД приравниваются к первичным учетным документам. Поэтому их формы должны быть утверждены руководителем организации и закреплены в учетной политике. Подробнее об этом см. Отказ от составления счетов-фактур и переход на применение универсальных документов тоже целесообразно отразить в учетной политике. Если организация переходит на оформление универсальных документов в середине года, дополнения к учетной политике следует внести до начала очередного налогового периода по НДС. Ситуация: нужно ли уведомлять покупателей о том, что вместо счетов-фактур организация использует УПД? Законодательно такая обязанность не предусмотрена. Однако по согласованию между собой поставщик и покупатель могут включить это условие в текст договора. В таком случае в договоре можно указать, как именно будет использоваться УПД: только в качестве первичного документа например, как накладная на отгрузку товаров или одновременно и в качестве первичного документа, и в качестве счета-фактуры. Условие о применении УПД можно оформить и в виде дополнительного соглашения к договору поставки. Назначение универсальных документов Назначение универсальных документов зависит от присвоенных им статусов: 1 или 2. Документы составляет продавец исполнительследовательно, он же указывает и соответствующий статус. Статус 1 означает, что УПД УКД можно использовать и как первичный документ для оформления хозяйственных операций, и как основание для изменения налоговой базы или вычета по НДС, то есть как счет-фактуру корректировочный счет-фактуру. Статус 2 означает, что УПД УКД применяется только как первичный документ для оформления хозяйственных операций. Например, как накладная или как соглашение об изменении стоимости отгруженных товаров. В этих случаях продавцу придется составить отдельный счет-фактуру или корректировочный счет-фактуру. Впрочем, сам по себе статус 1 или 2 носит сугубо информационный характер. На самом же деле нужно смотреть, какие реквизиты в универсальных документах заполнены. Если, к примеру, в них пустует графа «Налоговая ставка» графа 7то покупатель не сможет предъявить к вычету НДС по такому УПД УКД. Даже если в документе будет значиться статус 1. Дело в том, что налоговая ставка является обязательным реквизитом и первичного, и корректировочного счета-фактуры п. Без него счета-фактуры считаются заполненными неправильно, и возмещать НДС на основании таких универсальных документов. Если же все обязательные реквизиты счета-фактуры корректировочного счета-фактуры в универсальном документе заполнены правильно, сумму НДС, предъявленную продавцом, покупатель вправе принять к вычету. То, что формы универсальных документов не упоминаются ни в Налоговом кодексе РФ, ни в постановлении Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. Кто может использовать универсальные документы Формы УПД и УКД могут использовать любые организации и предприниматели. В том числе и те, которые не платят НДС. Например, организации, перешедшие на спецрежимы или использующие освобождение по статье 145 Налогового кодекса РФ, могут применять УПД в качестве первичного учетного документа для подтверждения расходов письмо ФНС России от 5 марта 2014 г. При этом им не нужно заполнять: графу 7 «Налоговая ставка»; графу 8 «Сумма налога, предъявляемая покупателю». Для каких операций можно применять УПД С помощью УПД можно оформлять отгрузку товаров, выполнение работ, оказание услуг, а также передачу имущественных прав. Кроме того, организации могут использовать УПД и для посреднических операций. Например, когда заказчик комитент, принципал, доверитель отгружает товары посреднику комиссионеру, агенту, поверенному для продажи. В этом случае УПД будет считаться первичным документом на передачу ценностей без перехода права собственности. Такой порядок рекомендован в приложении 2 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. Ситуация: можно ли применять универсальный передаточный документ при отгрузке товаров на экспорт Ответ: да. Сфера применения универсального передаточного документа законодательно не ограничена. Поэтому его можно использовать и для оформления экспортной операции. Ведь отгрузка товаров на экспорт, как и любой факт хозяйственной жизни, должна быть оформлена первичным учетным документом п. В том числе это может быть и УПД. Главное, чтобы в нем были все обязательные для первички реквизиты, они перечислены в пункте 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. Чтобы использовать УПД и как первичный документ, и как счет-фактуру, достаточно присвоить ему статус 1. Такой вывод подтверждается письмом ФНС России от 21 октября 2013 г. Несмотря на то что товары поставляются за границу, экспортеры обязаны выставлять по таким операциям счета-фактуры. Учитывая, что УПД со статусом 1 является полноценной заменой счета-фактуры, при поставке товаров на экспорт в течение пяти календарных дней со дня отгрузки продавец должен составить этот документ и зарегистрировать его в части 1 журнала учета счетов-фактур п. На дату составления УПД в нем нужно указать стоимость товаров без НДС и нулевую налоговую ставку. Это следует из положений пункта 1 статьи 164 Налогового кодекса РФ. Когда можно применять УКД УКД можно оформить в двух случаях: — если после отгрузки продавец меняет цену или количество отгруженных товаров работ, услуг, имущественных прав ; — если продавец согласен с претензией покупателя, который при приемке до оприходования обнаружил расхождения по количеству и качеству переданных товаров работ, услуг, имущественных прав. УКД не применяется: — для исправления ошибок, которые продавец допустил при составлении первичного счета-фактуры, УПД или других первичных документов на отгрузку. В этом случае ошибку нужно исправить в первоначальном комплекте документов. Порядок исправления ошибок в УПД приведен в приложении 7 к письму ФНС России от 17 октября 2014 г. Об этом сказано в приложении 2 к письму ФНС России от 17 октября 2014 г. Заполнение универсальных документов УПД Если организация решила заменить формой УПД и счет-фактуру, и первичный документ, то ему нужно присвоить статус 1. В этом случае в УПД необходимо заполнить все реквизиты. Ведь в УПД собраны обязательные реквизиты для всех первичных документов ст. Если же используете форму УПД только как первичный документ, то есть помечаете в нем статус 2, заполнять все реквизиты не обязательно. Можно оставить пустыми строки, которые обязательны исключительно для счета-фактуры: строку 7 «К платежно-расчетному документу»; графу 6 «В том числе сумма акциза»; графу 7 «Налоговая ставка»; графу 10 «Цифровой код страны происхождения товара»; графу 10а «Краткое наименование страны происхождения товара»; графу 11 «Номер таможенной декларации». Ту часть УПД, которая полностью дублирует счет-фактуру, заполняйте по правилам, установленным для оформления счетов-фактур. То есть в соответствии с требованиями пунктов 5 и 6 статьи 169 Налогового кодекса РФ и приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. Реквизиты УПД, которые дублируют реквизиты товарной накладной и товарного раздела товарно-транспортной накладной, заполняйте по правилам, установленным для оформления этих документов. Следует отметить, что форма УПД в отличие от счета-фактуры имеет реквизит «М. Однако он не является обязательным. Поэтому, если на документе не будет печати, покупатель заказчик все равно сможет принять УПД в качестве основания для вычета НДС и подтверждения расходов по налогу на прибыль. В то же время, проставив печать, продавец исполнитель сможет не заполнять строку 14 «Наименование экономического субъекта — составителя документа в т. Это при том условии, что в оттиске есть информация о полном наименовании организации, составившей документ. Подробные рекомендации по заполнению отдельных реквизитов УПД приведены в приложениях 3 и 4 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. УКД В зависимости от цели использования УКД может иметь статус 1 или 2. Если организация собирается заменить универсальным корректировочным документом и корректировочный счет-фактуру, и первичный учетный документ, то УКД нужно присвоить статус 1 и заполнить все реквизиты, обязательные для корректировочного счета-фактуры. Помимо этого должны быть заполнены строки 8 «Предлагаю изменить стоимость» или 9 «Уведомляю об изменении стоимости», а также строка 12 «С изменением стоимости согласен». В УКД со статусом 2 тоже должны быть заполнены строки 8 или 9 и строка 12. При этом в той части, которая дублирует корректировочный счет-фактуру, достаточно заполнить только те реквизиты, где отражаются изменения стоимостных или количественных показателей. Какую строку заполнять — 8 или 9 — зависит от того, как составлен договор. Если с самого начала в нем не было условия об изменении стоимости, продавец заполняет строку 8 «Предлагаю изменить стоимость». Если же в договоре уже было условие о возможности изменить стоимость поставки, то продавец заполняет строку 9 «Уведомляю об изменении стоимости». В первом случае продавец заполнил строку 8 свое согласие на изменение стоимости покупатель отражает в строке 12 «С изменением стоимости согласен». Кроме того, покупатель обязательно должен заполнить строки 14 и 15. Во втором случае продавец заполнил строку 9 строки 14 и 15 заполнять не обязательно. Но если покупатель их заполнит, то он сможет рассматривать поступивший УКД в качестве своего внутреннего учетного документа аналога справки бухгалтеракоторый подтвердит изменение стоимости полученных ранее товаров работ, услуг. Строку 13 «Дата» тоже стоит заполнить — это позволит исключить споры о моменте изменения стоимости, если в своем экземпляре продавец укажет произвольную дату. Подробные рекомендации по заполнению отдельных реквизитов УКД приведены в приложениях 3 и 4 к письму ФНС России от 17 октября 2014 г. Дата составления УПД УКД В форме УПД могут быть зафиксированы три даты: в строке 1 «Счет-фактура» — дата составления УПД; в строке 11 «Дата отгрузки, передачи сдачи » — дата совершения хозяйственной операции, например дата передачи товаров продавцом покупателю; в строке 16 «Дата получения приемки » — дата подтверждения принимающей стороной, что обязательства по договору исполнены. Например, дата приемки товаров покупателем или дата подписания заказчиком акта приемки-передачи выполненных работ если такой акт составлялся. По общему правилу первичный документ нужно составлять непосредственно в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после нее п. Поэтому продавец может оформить УПД либо в день отгрузки товаров передачи работ, услуг, имущественных правлибо позднее, если по каким-то причинам вовремя это сделать не удалось. В первом случае дата составления УПД по строке 1 «Счет-фактура» будет совпадать с датой, указанной в строке 11 «Дата отгрузки, передачи сдачи ». А во втором —. Что касается УКД, то этот документ, как и корректировочный счет-фактуру, продавец должен выставить покупателю в течение пяти календарных дней: — либо с того дня, когда покупатель был уведомлен об изменении показателей если возможность такого изменения предусмотрена договором ; — либо с того дня, когда покупатель подтвердил свое согласие на изменения если возможность изменений договором не предусматривалась. Это следует из положений абзаца 3 пункта 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ. В форме УКД могут быть отражены две даты: — в строке 1 — дата составления УКД; — в строке 13 — дата согласования изменений покупателем. Если согласие покупателя на изменение стоимости не требуется в УКД заполнена строка 9 «Уведомляю об изменении стоимости»то датой выставления УКД будет дата, указанная в строке 1. То есть дата, когда продавец зафиксировал выполнение предусмотренных договором условий, необходимых для изменения стоимости. Если же согласие покупателя на изменение стоимости требуется в УКД заполнена строка 8 «Предлагаю изменить стоимость»то датой выставления УКД будет дата, указанная в строке 13. Дело в том, что в день составления УКД продавец формирует лишь предложение об изменении стоимости. А основание для того, чтобы скорректировать налоговую базу и сумму вычета по НДС, появится, только когда покупатель согласует это предложение заполнит строку 12. При этом дата составления УКД строка 1 может быть ранее даты согласования изменений покупателем строка 13. Об этом сказано в приложениях 3 и 5 к письму ФНС России от 17 октября 2014 г. Регистрация универсальных документов у продавца УПД, в котором заполнены все обязательные реквизиты счета-фактуры, независимо от статуса, присвоенного документу, продавец должен зарегистрировать в журнале учета счетов-фактур и книге продаж за тот квартал, в котором состоялась реализация товаров работ, услуг. При этом под периодом реализации следует понимать квартал, в котором определяется налоговая база по НДС. Он может определяться по факту: отгрузки например, при реализации товаров ; приемки например, при сдаче заказчику выполненных работ. УПД, которые решили использовать в качестве счетов-фактур, можете нумеровать в единой хронологии с обычными счетами-фактурами. УПД, в котором обязательные реквизиты счета-фактуры не заполнены, выполняют роль только первичного документа. Они не могут быть использованы в качестве счета-фактуры, поэтому регистрировать их не требуется. Такие документы нужно нумеровать обособленно. Если УПД составили в день отгрузки товаров передачи работ, услуг, имущественных правто при регистрации в части 1 журнала учета счетов-фактур в графах 2 «Дата выставления» и 6 «Дата составления счета-фактуры» укажите, соответственно: даты, приведенные в строках 1 «Счет-фактура» и 11«Дата отгрузки, передачи сдачи » УПД, — если реализация определяется фактом отгрузки; дату, приведенную в строке 16 «Дата получения приемкии дату, отраженную в строке 1 «Счет-фактура» УПД, — если реализация определяется фактом приемки. Если оформить документы в день совершения хозяйственной ситуации не удалось, то при регистрации УПД в части 1 журнала учета счетов-фактур в графах 2 «Дата выставления» и 6 «Дата составления счета-фактуры» журнала учета укажите, соответственно: дату, приведенную в строке 11 «Дата отгрузки, передачи сдачи », и дату, отраженную в строке 1 «Счет-фактура» УПД, — если реализация определяется фактом отгрузки; дату, приведенную в строке 16 «Дата получения приемкии дату, отраженную в строке 1 «Счет-фактура» УПД, — если реализация определяется фактом приемки. Независимо от того, когда был составлен УПД, при его регистрации в в графе 1 «Дата и номер счета-фактуры продавца» укажите дату, приведенную в строке 1 «Счет-фактура» УПД. Об этом сказано в приложении 5 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. УКД регистрируйте по правилам, установленным. При этом дату регистрации определяйте как дату выставления УКД. Особенности регистрации УКД в книге продаж и журнале учета счетов-фактур приведены в приложении 5 к письму ФНС России от 17 октября 2014 г. Регистрация универсальных документов у покупателя УПД, в котором заполнены все обязательные реквизиты счета-фактуры, покупатель заказчик должен в хронологическом порядке регистрировать: в части 2 журнала учета счетов-фактур; в книге покупок. УПД, в которых не заполнены обязательные реквизиты счета-фактуры, в журнале учета и книге покупок регистрировать. В журнале учета полученные УПД регистрируйте по мере их поступления в организацию. При этом в графе 2 «Дата получения» журнала указывайте дату, приведенную в строке 16 «Дата получения приемки » УПД. А в графе 6 «Дата составления счета-фактуры» указывайте дату, приведенную в строке 1 «Счет-фактура». В книге покупок регистрируйте УПД в том квартале, в котором у организации появилось право на вычет НДС. В графе 2 «Дата и номер счета-фактуры продавца» книги покупок укажите дату, приведенную в строке 1 «Счет-фактура». А в графе 4 «Дата принятия на учет товаров работ, услуг имущественных прав» укажите дату, приведенную в строке 16 «Дата получения приемки ». Об этом сказано в приложении 5 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. УКД регистрируйте по правилам, установленным. Особенности регистрации УКД в книге покупок и журнале учета счетов-фактур приведены в приложении 5 к письму ФНС России от 17 октября 2014 г. Подтверждение доходов продавца на основании УПД Статус УПД 1 или 2 не влияет на налоговый учет доходов и расходов, то есть его нужно вести. Если право собственности на груз переходит в момент его передачи покупателю или перевозчику, то выручку признавайте на дату оформления отпуска груза. То есть либо на дату, указанную в строке 1 «Счет-фактура», либо на более позднюю дату, указанную в строке 11 «Дата отгрузки, передачи сдачи ». Если право собственности на груз переходит в момент его вручения покупателю, то выручку признавайте на дату оформления получения груза. То есть на дату, указанную в строке 16 «Дата получения приемки ». При реализации результатов работ, услуг или имущественных прав датой признания выручки считайте дату оформления обеими сторонами факта приемки-передачи. То есть наиболее позднюю из дат, указанных в строках 1 «Счет-фактура», 11 «Дата отгрузки, передачи сдачи » или 16 «Дата получения приемки ». Если, помимо УПД, при реализации товаров работ, услуг стороны составляли другие документы например, акты, товарные чеки, отчеты и т. Такие разъяснения содержатся в приложении 6 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. Подтверждение расходов покупателя на основании УПД Ресурсы, полученные по УПД, нужно отразить в налоговом учете как приобретенные материалы, товары, основные средства, имущественные права, потребленные услуги и полученные результаты работ. В зависимости от того, каким критериям они соответствуют. Расходы, связанные с приобретением этих ресурсов, учитывайте. Важная деталь: дата признания расходов, подтвержденных УПД, не может быть раньше той, что значится в строке 16 «Дата получения приемки ». Об этом сказано в приложении 6 к письму ФНС России от 21 октября 2013 г. Расходы, подтвержденные УПД, принимаются к бухгалтерскому и налоговому учету при любой системе налогообложения письмо ФНС России от 5 марта 2014 г. Отражение доходов расходов из-за изменения цены у продавца Если продавец снизил стоимость ранее отгруженных товаров работ, услуг, имущественных правон может уменьшить свои налоговые обязательства по налогу на прибыль. При этом подавать уточненную декларацию за период, когда состоялась первоначальная отгрузка, не обязательно. В зависимости от условий договора корректировку можно сделать: — либо в том периоде, когда были выполнены предусмотренные договором условия, необходимые для изменения стоимости на дату, указанную в строке 1 УКД ; — либо в том периоде, когда покупатель согласовал не предусмотренное договором изменение стоимости на дату, указанную в строке 13 УКД. Если продавец повысил стоимость ранее отгруженных товаров работ, услуг, имущественных правон обязан увеличить налоговую базу по налогу на прибыль в том периоде, в котором были признаны доходы от реализации по первоначальному договору. Такие разъяснения содержатся в приложении 6 к письму ФНС России от 17 октября 2014 г. Отражение доходов расходов из-за изменения цены у покупателя Если стоимость приобретенных ресурсов не была отнесена на расходы, покупатель должен внести изменения только в регистры налогового учета например, изменить покупную стоимость товаров, хранящихся на складе. Подавать уточненные декларации по налогу на прибыль в этом случае не требуется. Если же стоимость приобретенных ресурсов включалась в состав расходов, то порядок действия покупателя зависит от того, увеличилась или уменьшилась стоимость. Если продавец повысил стоимость ранее отгруженных товаров работ, услуг, имущественных правпокупатель может уменьшить свои налоговые обязательства по налогу на прибыль. При этом подавать уточненную декларацию не обязательно. В зависимости от условий договора корректировку можно сделать: — либо в том периоде, когда он получил уведомление о предусмотренном договором изменении стоимости на дату, указанную в строке 1 УКД ; — либо в том периоде, когда покупатель согласовал не предусмотренное договором изменение стоимости на дату, указанную в строке 13 УКД. Если продавец снизил стоимость ранее отгруженных товаров работ, услуг, имущественных правпокупатель обязан увеличить налоговую базу в том периоде, в котором эти ресурсы были включены в состав расходов. Важно: если потребуется внести изменения в данные за прошлый отчетный налоговый период, необходимо будет сдать уточненную налоговую декларацию. Такие разъяснения содержатся в приложении 6 к письму ФНС России от 17 октября 2014 г.

Материалы по теме

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы