Рейтинг: 4.7/5.0 (1904 проголосовавших)Категория: Инструкции
Приложение к приказу
от 22.03.2011 г. № 175
ответственного сотрудника (табельщика) за ведение табеля учета рабочего времени в структурном подразделении университета
I. Общие положения
1.1. Ответственный сотрудник за ведение табеля учета рабочего времени в структурном подразделении (табельщик) непосредственно подчиняется начальнику структурного подразделения университета.
1.2. В своей деятельности табельщик руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- правилами внутреннего трудового распорядка РГСУ;
- приказами и распоряжениями РГСУ;
1.3. Табельщик должен знать:
- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению табельного учета;
- графики сменности работы и режим рабочего времени его подразделения;
- организацию делопроизводства Университета;
- основы организации труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.4. Обязанность вести Табель должна быть прописана у табельщика в должностной инструкции, которая является составной частью его Трудового договора и возложена на него отдельным приказом. В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению учета рабочего времени назначенным сотрудником, руководитель подразделения своим распоряжением на этот период назначает ответственного исполнителя.
2. Табель учета рабочего времени
2.1. Согласно ст. 91 ТК РФ под рабочим временем подразумевает время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Рабочее время устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка университета и условиями трудового договора.
2.2. Табель учета использования рабочего времени применяется:
- для получения данных об отработанном работниками организации времени;
- для учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
- для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени;
- для регистрации прогулов;
- для расчета заработной платы.
2.3. Табель составляется в одном экземпляре ответственным за ведение табельного учета в подразделении. После составления табель подписывается руководителем подразделения и передается в управление кадров для визирования, а затем передается в УБУ и ФК.
В заголовке обязательно указание наименования университета и структурного подразделения, на которое заполняется табель. Включение работника в табель и исключение из него производится на основании первичных документов по учету кадров (приказ о приеме на работу, трудовой договор). Форма Табеля заполняется, без помарок, подчисток, замазываний корректором.
2.4. Учет рабочего времени осуществляется по итоговым данным о результатах работы за первую и вторую половины месяца.
Любой день расчетного месяца для каждого работника может быть рабочим, выходным (согласно календарю, особому графику или распоряжению Правительства РФ), праздничным, днем отпуска, болезни и т.д.
Отдельно учитываются следующие виды отработанного времени:
- часы работы (дневные, вечерние);
- ночные часы работы;
- сверхурочные часы работы;
- часы работы в выходные, праздничные дни.
Количество отработанных работником часов определяется на основании данных о времени прихода работника на место работы и его ухода. Из этого времени вычитают периоды фактического отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительной причины. Ночным временем считается время с 22 часов до 6 часов (ст. 96 ТК РФ).
При работе в праздничный день независимо от того, как впоследствии она будет компенсироваться работнику, в первой строке соответствующей графы табеля указывается "РП", а во второй - количество фактически отработанных в этот день часов.
Работа в выходной день оплачивается в двойном размере в соответствии со ст. 153 ТК РФ. Основаниями для этого будут табель учета рабочего времени и приказ ректора университета. Если работник изъявил желание за работу в выходной день получить другой день отдыха, то в соответствии со ст. 153 ТК РФ он может быть ему предоставлен, о чем также должно быть указано в приказе ректора университета. В тот день, когда отдых предоставлен, в табеле ставится "В". В этом случае работа в выходной день оплачивается в одинарном размере в том месяце, когда работник работал в выходной день, а другой день отдыха оплате не подлежит независимо от того, в каком месяце он будет предоставлен.
При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
Время, проведенное сотрудником в служебной командировке, учитывается на основании оформленного надлежащим образом командировочного удостоверения, в котором проставляются отметки о времени прибытия и выбытия работника в каждый пункт назначения, заверенные подписями и печатями принимающих сторон. Эти отметки позволяют определить время нахождения работника в командировке. При этом днем выезда в командировку считается день отправления поезда, самолета или другого транспортного средства из места, где находится постоянная работа командированного лица, а днем приезда - день прибытия транспорта в это место. Точное время подтверждается наличием билетов на указанные транспортные средства.
В те дни, когда работник находился в командировке (включая и выходной день), в первой строке табеля необходимо поставить "К" - буквенный код служебной командировки, а вторая строка не заполняется. В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку ему гарантируется сохранение среднего заработка.
Учет времени, проведенного сотрудниками в отпуске, осуществляется на основании приказов о предоставлении отпуска. При этом в табеле отдельно учитываются следующие виды отпусков:
- ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
- ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором;
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком;
- отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством.
Если сотрудник уходит в отпуск, то в табеле учета рабочего времени выходные дни в этот период не отмечаются, т.к. они входят в понятие "календарные дни отпуска".
Отметки в табеле о причинах неявок на работу, производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности). Эти документы работники обязаны предоставить табельщику или уполномоченному лицу до окончания расчетного периода.
Например, если работник по телефону сообщил о болезни, при заполнении табеля до появления работника на работе в табеле проставляется буквенный код "НН" - неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств). После предоставления больничного листка этот буквенный код исправляется на код "Б" - временная нетрудоспособность (болезнь).
Табель учета рабочего времени является основанием для начисления работникам заработной платы.
На ответственного сотрудника (табельщика) за ведение табеля учета рабочего времени возлагаются следующие функции:
3.1. Ведение табельного учета работников подразделения.
3.2. Осуществление контроля за явкой на работу, опозданиями и
неявками работников подразделения.
3.3. Работа с документацией (оформление табеля на бумажном носителе и электронном виде).
4. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций табельщик обязан:
4.1. Вести табельный учет фактического времени пребывания работников подразделения, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах.
4.2. Вести учет списочного состава работающих в подразделении.
4.3. Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др.
4.4. Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
4.5. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы.
4.6. Табель учета рабочего времени сдается в УБУ и ФК не реже 2 раз в месяц а именно до 10 числа каждого месяца (за первые 15 дней) до 22 числа каждого месяца (за вторые 15 дней месяца начиная с 16 числа).
Табельщик имеет право получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
Табельщик несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
Министерство природных ресурсов и экологии Российской Федерации
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
от 26 мая 2009 года N 429
О ведении табеля учета использования рабочего времени и сроках расчетов по оплате труда с работниками центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
В соответствии с требованиями Инструкции по бюджетному учету. утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 2008 года N 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету". в целях своевременного начисления денежного содержания федеральным государственным гражданским служащим и заработной платы работникам центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
1. Утвердить Правила ведения табеля учета использования рабочего времени согласно приложению N 1 к настоящему приказу.
2. Возложить ответственность за ведение табеля учета использования рабочего времени в структурных подразделениях центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору на работников, указанных в приложении N 2 к настоящему приказу.
3. Руководителям структурных подразделений центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору обеспечить своевременное представление табелей учета использования рабочего времени в Финансовое управление в сроки:
за первую половину месяца - 14 числа текущего месяца;
за полный месяц - 28 числа текущего месяца.
4. Установить следующие сроки расчетов по оплате труда с работниками:
за 1-ю половину месяца (аванс) - 19 числа текущего месяца;
за 2-ю половину месяца - 4 числа месяца, следующего за расчетным.
Приложение N 1. Правила ведения табеля учета использования рабочего времени
Приложение N 1
к приказу Федеральной службы по
экологическому, технологическому и
атомному надзору
от 26 мая 2009 года N 429
1. Табель учета использования рабочего времени (далее - табель) открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц. Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.
2. Ежедневно ответственным работником в табеле проставляются показатели в соответствии с таблицей условных обозначений формы 0504421 .
3. Учитывая требования статьи 136 Трудового кодекса Российской Федерации. предусматривающей выплату заработной платы работнику не реже чем каждые полмесяца, табеля представляются в Финансовое управление два раза в месяц:
за первую половину месяца (показатели проставляются с 1 числа по 15 число);
за истекший месяц (показатели проставляются с 1 числа по последнее число месяца).
4. В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней явок, дней неявок, с записью их в соответствующие графы (35. 42. 43. 45. 47. 49. 51 ). Заполненный табель подписывается лицом, ответственным за ведение табеля, руководителем соответствующего структурного подразделения и утверждается начальником Административного управления.
5. Для осуществления выплат в межрасчетный период (увольнение работника, уход в отпуск) в Финансовое управление представляется временный табель, показатели в котором проставляются только по конкретному работнику.
6. При обнаружении ошибки в табеле лицом, ответственным за ведение табеля, заполняется уточненный табель, в котором показатели проставляются только по тем работникам, по которым допущены ошибки. Уточненный табель направляется в Финансовое управление со служебной запиской, подписанной руководителем структурного подразделения.
Приложение N 2. Список работников, ответственных за ведение табеля учета использования рабочего времени в структурных подразделениях центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзоруПриложение N 2
к приказу Федеральной службы по
экологическому, технологическому и
атомному надзору
от 26 мая 2009 года N 429
1. Административное управление:
Нуждова Е.А. - начальник отдела государственной службы и кадров;
Степанова А.А. - заместитель начальника отдела государственной службы и кадров.
2. Управление обеспечения разрешительной и надзорной деятельности:
Пехтерева И.А. - старший специалист 1 разряда отдела правового обеспечения.
3. Финансовое управление:
Ванина О.В. - консультант отдела бюджетного учета и отчетности центрального аппарата.
4. Управление государственной экологической экспертизы и разрешительной деятельности:
Косоротова О.Ю. - ведущий специалист отдела регулирования обращения с отходами.
5. Управление по регулированию безопасности атомных станций и исследовательских ядерных установок:
Рывкина А.В. - старший специалист 1 разряда отдела по надзору за системами управления, контроля и надежного энергоснабжения;
Бережная И.В. - старший специалист 1 разряда отдела по надзору за системами управления, контроля и надежного энергоснабжения.
6. Управление по регулированию безопасности объектов ядерного топливного цикла, ядерных энергетических установок судов и радиационно опасных объектов, надзору за учетом и контролем ядерных материалов и радиоактивных веществ и их физической защитой:
Косарева М.В. - специалист 1 разряда отдела оценок, лицензирования и инспекций транспортирования ядерных материалов, радиоактивных веществ и радиоактивных отходов.
7. Управление по надзору в горной, металлургической и нефтегазодобывающей промышленности:
Барбашова О.В. - ведущий специалист-эксперт отдела по надзору в нефтегазодобывающей промышленности и за оборотом взрывчатых веществ.
8. Управление по надзору в химической и нефтеперерабатывающей промышленности:
Портнова Т.В. - главный специалист-эксперт отдела по надзору за объектами газораспределения и газопотребления.
9. Управление энергетического и строительного надзора:
Горда И.В. - главный специалист-эксперт отдела котлонадзора и надзора за подземными сооружениями.
10. Обеспечивающий персонал служащих и работников, осуществляющих свою профессиональную деятельность по профессиям рабочих:
Дроздова П.Б. - главный специалист-эксперт отдела хозяйственного обеспечения и организации проведения закупок для государственных нужд.
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО "Кодекс" и сверен по:
рассылка
О ведении табеля учета использования рабочего времени и сроках расчетов по оплате труда с работниками центрального аппарата Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
Данный вопрос должен быть разрешен исключительно руководителем (главным бухгалтером) организации. При его решении необходимо использовать следующую информацию.
Табель - универсальный источник информации об использовании рабочего времени. В этом документе содержатся сведения и о фактически отработанных часах, и о неотработанном времени. Табель дает возможность понять, как провел время, отведенное для исполнения трудовых обязанностей, каждый сотрудник и как оно используется подразделением или предприятием в целом. Данные табеля можно применять для подтверждения трудового стажа конкретного сотрудника, анализа эффективности структуры предприятия, оптимизации штатного расписания, составления статистических отчетов по труду.
Как правило, обязанность вести табель возлагается на руководителя структурного подразделения (или его заместителя). В организациях с небольшим штатом - на секретаря или бухгалтера с функциями кадровика. Обязанность вести табель должна быть прописана в трудовом договоре и должностной инструкции сотрудника, которому она поручена.
Вместе с тем, в самой инструкции, утвержденной Госкомстатом России от 05.01.2004 № 1 сказано, что табель составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию. То есть законодатель указывает на то, что данную работу должен любой сотрудник, отличный от бухгалтера по расчету. Действительно, не представляется возможным осуществление трудовых функций бухгалтера по расчету заработной платы при наличии должностных обязанностей по ведению табеля учета рабочего времени, например, в организации, с численностью сотрудников превышающих 50 человек.
В этой ситуации рекомендуем функцию по ведению табеля возложить на руководителей соответствующих подразделений (при большой численности сотрудников) или на инспектора по кадрам.
Обоснование данной позиции приведено ниже в рекомендациях «Системы Главбух» vip – версия и в документе, который Вы можете найти в закладке «Правовая база» «Системы Главбух» vip - версия
1. Рекомендация: Как вести учет рабочего времени
В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.
Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 11.0.
Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.
Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:
Основными формами первичной учетной документации по учету использования рабочего времени являются табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма Т-13). Эти формы утверждены постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации» и применяются на территории Республики Беларусь и в настоящее время, так как иные формы, их заменяющие, пока не разработаны.
Табели форм Т-12 и Т-13 предусматривают возможность обработки информации как вручную, так и с применением средств вычислительной техники и применяются организациями различных форм собственности для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, для контроля за соблюдением рабочими и служащими установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном ими времени, расчета заработной платы, а также для составления статистической отчетности по труду.
Табели форм Т-12 и Т-13 составляются в одном экземпляре уполномоченным на то лицом (им может быть работник кадровой службы или табельщик (мастер) участка) и после соответствующего оформления передаются на утверждение (на подпись) руководителю организации или структурного подразделения. В конце месяца заполненный табель передается в бухгалтерию.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
#5[6009] 10 марта 2008, 10:01
а есть у кого-нить формы Т-12 и Т-13 в электронном виде. Сбросьте на liss@pochta.ru У нас в организации вести все нужно мне, а опыта практически нет. Что еще нужно вести для учета рабочего времени на предприятии?
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Филипп Соловьёв (Мск)Гордей Лебедев
это решается индивидуально в каждой компании! Вам при приеме должны были выдать Должностную инструкцию - в ней все и написано!
Нина Филиппова
если в должностной инструкции написано - то входит. в теории так. на практике - могут и без нее заставить. специалист по кадрам - это слишком расплывчато. У любого специалиста есть должность и должна быть должностная инструкция! Уж.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Артемий Фёдоров (Мск)Гордей Лебедев
Неплохо бы составить положение о ведении табельного учёта именно вашей организации. Образец могу скинуть.
Нина Филиппова
могу выслать примерный образец таблицы. это все что я знаю открываешь табель и смотришь где стоят восьмерки на те дни начисляешь а где нет то нет Найдите а интернете ПОСТАНОВЛЕНИЕ Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Миша Лаврентьев (Мск)Гордей Лебедев
ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 1.1. Табель учета рабочего времени ведется в бумажном варианте по унифицированной форме Т-12, утвержденной приказом ректора университета. 1.2. Указанная форма составляется в одном.
Нина Филиппова
Переделывайте табель, умники. Не закрывают его так рано. Вы могли бы так сделать, если бы 30 и 31 числа выпали на выходные. Откройте табель и внесите нового сотрудника. Не надо никаких записок. табель учета рабочего месяца закрывается в.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Евгения Беляева (Москва)Гордей Лебедев
вот всё что я знаю 1. Документы о регистрации фирмы (форма собственности и устав). 2. Договор аренды помещения (с регистрацией в Москомимуществе). 3. Заключение СЭС Документы необходимые для его получения. 1) технологический проект.
Нина Филиппова
Проще (и безопасней) всего начинать новый бизнес с покупки франшизы. Особенно, если опыт в ведении собственного дела пока небольшой - Вы покупаете уже готовую проверенную схему бизнеса и всегда есть, где получить консультацию (по поводу.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Виктория Фролова (Мск)Гордей Лебедев
Там это не предусмотрено. В табеле расписывается ответственный за ведение и руководитель подразделения. Согласно Трудовому кодексу РФ работнику обязаны ежемесячно выдавать Расчетный листок, вот там он должен расписываться. Расчетный.
Нина Филиппова
Не обязательно. и вообще табель этого не предусматривает. Если он сдельщик. То составляется ежемесячная, еженедельная, десятидневная норма отработки часов. Вот там пусть распишется. Чтобы не было Вы меня обманули! А табель заполняет.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил
Рейтинг ответа: Лучший ответ
7. Список составляется строго в порядке. 8. Порядковая нумерация ведется по ставкам сотрудников, внесенных в табель. Если сотрудник в данном подразделении работает на разных ставках, на него выделяется столько порядковых номеров, сколько ставок он занимает. 9. Обязательно заполняется графа "табельный номер сотрудника". 10. Фамилия, имя, отчество записываются полностью, при этом тщательно выверяется написание фамилии, имени и отчества в случае расхождения принятого называния сотрудника и его документов. В случае смены фамилии, новая фамилия вносится в табель только после выхода соответствующего приказа по личному составу университета. 11. В графе "должность" указывается должность сотрудника в строгом соответствии со штатным расписанием. В этой же графе указывается количество ставок (1, 0.5, 0.25 и т. д.). 12. Для обозначения дней месяца выделяется одна верхняя строка, выходные и праздничные дни для вариантов 8 часового графика - суббота и воскресенье, для вариантов 6 часового графика - только воскресенье, тонируются серым цветом (без использования каких либо обозначений), для вариантов сменного графика - выходные не отмечаются. 13. Рабочие часы проставляются в строгом соответствии с графиком работы (например, 8, 4, 2, 24, 12, 6, 3, 1.5 и т. д.). 14. Отпуска (ежегодные и административные), больничные листы проставляются на все календарные дни, включая выходные. 15. Принимаются следующие обозначения отклонений от графика работы: · заглавная буква Б - для обозначения дней отсутствия на работе, подтвержденных предъявленным и надлежащим образом оформленным листком о временной нетрудоспособности; · заглавная буква О - для обозначения дней ежегодного оплачиваемого отпуска; · буквы Оа - для обозначения дней административного отпуска без сохранения
; · буквы Нс - для обозначения дней невыхода, подтвержденных справкой ; · заглавная буква П - для обозначения дней прогула, подтвержденных объяснительной запиской сотрудника или актом, составленным комиссией, · заглавная буква Н - для обозначения дней отсутствия на работе до выяснения причин или для случаев неоформленных кадровых документов. В этих случаях к табелю прилагается. После оформления соответствующих кадровых документов на сотрудника подается дополнительный табель (с пометкой - "за месяц … ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ"). В дополнительном табеле отработанные и представленные к расчету в основном табеле дни обозначаются заглавной буквой Х, остальные - в соответствии с оформленными документами (число часов по графику работы или Б, О, Оа, Нс, П); · заглавная буква Х - для обозначения дней до вступления в должность или после увольнения.
В этой же графе указывается количество ставок (1, 0,5, 0,25 и т.д.).
3.5.12. В графе 6 указывается КТУ (коэффициент трудового участия), определяемый руководителем в соответствии с принятыми на предприятии правилами.
3.5.13. Явки (неявки) указываются в графах 7-22. В графах 7-22 выделяются 4 строки – по две на каждую половину месяца. Первая и третья строки применяются для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а вторая и четвертая - для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, с точностью до десятых долей часа) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
3.5.14. В графах 23 и 24 указывается соответственно общее количество дней и часов, отработанных работником в первую и вторую половину месяца. Для этого в указанных графах выделяются две строки. В верхней строке указывается количество дней (графа 23) и часов (графа 24), отработанных работником с 1 по 15 число месяца включительно. В нижней строке указывается количество дней и часов, отработанных работником с 16 по последнее число месяца включительно.
3.5.15. В графе 25 проставляется общее количество дней (смен), отработанных работником в течение месяца. Количество дней, проставляемых в графе 25, должно равняться сумме значений верхней и нижней строк графы 23.
3.5.16. В графе 26 указывается общее количество часов, отработанных работником в течение месяца. Количество часов в графе 26 должно равняться сумме значений верхней и нижней строк графы 24.
3.5.17. В графах 27 и 28 указываются соответственно отработанные работником сверхурочные часы, оплачиваемые по полуторной и по двойной ставкам. В случае, если работник не отработал без уважительной причины месячную норму рабочего времени, сверхурочные часы ему не проставляются.
3.5.18. В графе 29 указывается количество часов, отработанных работником в ночное время. В соответствии с ТК РФ ночным временем считается время, отработанное с 2200 до 600.
3.5.19. В графе 30 указывается количество часов, отработанных за месяц работником в выходные и нерабочие праздничные дни согласно приказам директора.
3.5.20. В графе 31 указывается количество ночных смен, отработанных работником в течение месяца.
3.5.21. В графах 32-40 указывается количество дней неявок на работу по их видам.
3.5.22. В графе 41 указывается общее количество дней неявок работника. Значение графы 41 должно равняться сумме значений граф 32-40.
3.5.23. Рабочие часы сотрудникам, которым установлен оклад, проставляются в строгом соответствии с графиком работы (8 часов, 4, 2, 24, 12, 1,5 и т.д.).
Примерная инструкция по табельному учету на предприятии
2. УЧЕТ ЯВКИ НА РАБОТУ И УХОДА С РАБОТЫ, КОНТРОЛЬ ЗА СВОЕВРЕМЕННЫМ ПРИХОДОМ НА РАБОТУ И УХОДОМ С РАБОТЫ
3. УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ТЕЧЕНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ. КОНТРОЛЬ ЗА РАЦИОНАЛЬНЫМ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
4. УЧЕТ И ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКОВ, ОТГУЛОВ
Если привлечение к работе обязательно для работника (ст. 143 ТК), но стороны не смогли договориться о форме компенсации за работу в выходной день, предоставляется компенсация в виде другого дня отдыха, если иное не предусмотрено в коллективном договоре, соглашении. Учет времени работы в выходные дни и отгулов осуществляется табельщиком по фактическому выходу и отработанному времени.
5. УЧЕТ ВРЕМЕНИ ПО БОЛЬНИЧНЫМ ЛИСТКАМ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ
6. УЧЕТ ВРЕМЕНИ КОМАНДИРОВОК ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ
6.2. Работники при привлечении их для выполнения государственных или общественных обязанностей в соответствии со ст. 101 ТК должны представить документ организации, имеющей право на вызов работников в рабочее время, на котором делается разрешительная подпись. О продолжительности исполнения государственных и общественных обязанностей должна быть справка или отметка на документе вызова увольнительной записке организации, куда вызывался работник. На основании произведенных отметок делают соответствующие отметки в табеле.
7. УЧЕТ РАБОТНИКОВ, ВРЕМЕННО ПЕРЕВЕДЕННЫХ В ДРУГОЙ ЦЕХ (ОТДЕЛ) В СВЯЗИ С ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ НЕОБХОДИМОСТЬЮ
8. УЧЕТ НАРУШЕНИЙ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ
УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ ВИДОВ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ДЛЯ ВОЗМОЖНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ТАБЕЛЯХ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ
¦ Код ¦ Наименование вида затрат рабочего времени ¦
¦ Я ¦Дни (часы работы) ¦
¦ Н ¦Ночные часы работы ¦
¦ РП ¦Часы работы в государственные праздники, праздничные ¦
¦ ¦(нерабочие) и выходные дни ¦
¦ С ¦Сверхурочные часы работы ¦
¦ К ¦Служебные командировки ¦
¦ СХ ¦Временное отвлечение на сельскохозяйственные работы ¦
¦ О ¦Трудовой отпуск ¦
¦ ДПО ¦Дополнительный поощрительный отпуск ¦
¦ У ¦Отпуска в связи с обучением с сохранением заработной платы, ¦
¦ ¦повышением квалификации с отрывом от производства и другие ¦
¦ УД ¦Сокращенная продолжительность рабочего времени для ¦
¦ ¦обучающихся без отрыва от производства ¦
¦ УБЗ ¦Отпуска в связи с обучением без сохранения заработной платы ¦
¦ Р ¦Отпуска по беременности и родам ¦
¦ ОЖ ¦Дополнительный отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком ¦
¦ ¦до достижения им возраста трех лет ¦
¦ Г ¦Дни неявок работников, освобожденных временно от работы в ¦
¦ ¦связи с выполнением государственных или общественных ¦
¦ ¦обязанностей в случаях, предусмотренных законодательством ¦
¦ ГП ¦Допризывная подготовка ¦
¦ ГЧ ¦Военно-учебные сборы ¦
¦ МО ¦Неявки на работу в связи с нахождением в медицинских ¦
¦ ¦учреждениях на обследовании или осмотре работника, ¦
¦ ¦обязанного проходить такие обследования ¦
¦ Д ¦Дни неявок на работу работников, являющихся донорами, для ¦
¦ ¦обследования и сдачи крови и ее компонентов, дополнительный ¦
¦ ¦день отдыха, предоставляемый после этого или используемый в ¦
¦ ЛО ¦Социальный отпуск с сохранением заработной платы для ¦
¦ ¦лечения и иных личных потребностей работника ¦
¦ ДО ¦Кратковременные отпуска без сохранения заработной платы, ¦
¦ ¦которые наниматель обязан предоставить работнику ¦
¦ ТВО ¦Творческий отпуск с сохранением заработной платы ¦
¦ ГБ ¦Дни неявок работников, отвлеченных на устранение ¦
¦ ¦последствий стихийных бедствий ¦
¦ ДМ ¦Свободный от работы день матерям, воспитывающим ребенка- ¦
¦ ¦инвалида в возрасте до восемнадцати лет, или воспитывающим ¦
¦ ¦двоих и более детей в возрасте до шестнадцати лет, одиноким ¦
¦ ¦матерям, воспитывающим двоих и более детей в возрасте до ¦
¦ ГС ¦Дни неявок на работу работников, находящихся под следствием ¦
¦ ¦до решения суда ¦
¦ ОТ ¦Дополнительные свободные от работы дни, предусмотренные ¦
¦ ¦коллективным договором сверх установленных ¦
¦ ¦законодательством Республики Беларусь ¦
¦ Б ¦Временная нетрудоспособность (кроме случаев, ¦
¦ ¦предусмотренных кодами Т и Х) и отпуска по уходу за ¦
¦ ¦больными и по карантину, оформленные листками ¦
¦ Т ¦Неоплачиваемая нетрудоспособность, в случаях, ¦
¦ ¦предусмотренных законодательством Республики Беларусь ¦
¦ Х ¦Неявки на работу в связи с карантином или уходом за ¦
¦ ¦больными, оформленные справками лечебных учреждений ¦
¦ А ¦Отпуска без сохранения заработной платы по семейно-бытовым ¦
¦ ¦и другим уважительным причинам, предоставляемые по ¦
¦ ¦договоренности между работником и нанимателем ¦
¦ ОА ¦Отпуска, предоставляемые по инициативе нанимателя ¦
¦ ОАД ¦Неотработанные рабочие дни при временном переводе ¦
¦ ¦работников по инициативе нанимателя на работу с неполной ¦
¦ П ¦Целодневные (целосменные) простои ¦
¦ ВП ¦Внутрисменные простои ¦
¦ ПР ¦Прогулы и другие неявки без уважительной причины ¦
¦ З ¦Неявки из-за забастовок ¦
¦ УХ ¦Преждевременный уход с работы ¦
¦ НН ¦Неявки по невыясненным причинам (до выяснения ¦
¦ В ¦Государственные праздники, праздничные (нерабочие) дни и ¦
¦ ¦выходные дни (дни еженедельного отдыха) ¦
СХЕМА КОНТРОЛЯ ТАБЕЛЬНОГО УЧЕТА НА ЗАВОДЕ
¦NN ¦ Объект ¦ Способ ¦ Когда ¦ Кем проводится ¦ Кто отвечает¦
¦п/п¦ контроля ¦ контроля ¦производится¦ контроль ¦ за ¦
¦1 ¦Учет явки на¦Путем обхода¦Ежедневно ¦Мастером, нач.
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования ккадровому делопроизводству вусловиях внедрения профстандартов. Порядок приведения всоответствие наименований должностей вкомпании спрофстандартами иквалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа вприеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника всоответствии спрофессиональными стандартами. Организация обучения работника вслучае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.
Страница не найдена по адресуhttp://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "
Наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с сайтом кадровый портал КАДРОВИК.РУ:
Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр
10 наиболее читаемых статей
1: - (824402 просмотров)
2: - (499444 просмотров)
3: - (479379 просмотров)
4: - (415415 просмотров)
5: - (371552 просмотров)
6: - (325006 просмотров)
7: - (256766 просмотров)
8: - (213236 просмотров)
9: - (211690 просмотров)
10: - (210659 просмотров)
Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: И продолжить свой поиск оттуда..
д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а нижние строки остаются пустыми. Приведем в таблице условные обозначения.
Продолжительность работы в дневное время
Продолжительность работы в ночное время
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни
Продолжительность сверхурочной работы
Продолжительность работы вахтовым методом
Повышение квалификации с отрывом от работы
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконным с восстановлением на прежней работе
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
Время простоя по вине работодателя
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника
Время простоя по вине работника
Время отстранения от работы (недопущения к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
Время отстранения от работы (недопущения к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы
Частые вопросы по заполнению табеля
— не получится привлечь работника к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины (например, работник совершил прогул в первых числах месяца, в табеле его не зафиксировали, а в конце месяца, сдавая табель, решили «пожурить» — нельзя ни уволить «прогульщика», ни даже наложить дисциплинарное взыскание, так как пока работодатель будет соблюдать сроки, предусмотренные ст.193 ТК РФ, выйдут сроки применения мер дисциплинарной ответственности);
— придется корректировать табель и делать перерасчет заработной платы (например, когда работнику за весь месяц проставляются рабочие дни, информация об отклонениях табельщику не поступала, табель сдан, по нему начислена и выплачена зарплата.
Гость Гость 10.08.2010 12:40:54 В новой форме нет кодов для отпусков без содержания и отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Чем их заменить?
В новой форме нет кодов для отпусков без содержания и отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Чем их заменить?Гость,
Отпуск по уходу до 3-х лет - буквенный код \"Р\" (отпуск по уходу за ребенком), отпуск б/с - \"А\" (неявки с разрешения администрации).
Бывалый Сообщений: Баллов: 82 Регистрация: 24.01.2010 31.08.2010 20:48:05
буквенный код "Я" - дни явок, сейчас он убран, я проставила всем в рабочие дни код "Ф" - фактически отработанные часы. Правильно?
Мы, например, оставляем пустые клетки в дни явок.
А \"Ф\" ставила бы в дни, которые отличаются от нормы. Например, отработал 5 часов вместо положенных 8.
Свои люди Сообщений: Баллов: 177 Регистрация: 14.07.2010 01.09.2010 11:59:39 Мне принесли табель для проверки. У некоторых работников стоит 4 часа. У некоторых 6 часов, 7 часов. На мой вопрос "Что это?" Мастер сказал, что это работники отпрашиваются. И ставит им время по факту.
Подскажите как это необходимо правильно оформлять?Мне говорят, что всегда так вели табеля. вопросов ни у кого не возникало.
Гость Гость 10.09.2010 12:16:12 Добрый день, скажите, пожалуйста, где в табеле ф.0504421 ставятся итоговые часы явок.
Добрый день, скажите, пожалуйста, где в табеле ф.0504421 ставятся итоговые часы явок??ЦитатаFaina1959 пишет:
В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени
Исключать из табеля ничего нельзя, а добавить можно, поэтому мы делаем так: 53 и 53 графы свободные, в них и ставим кол-во раб. дней в месяце.
Гость Гость 21.09.2010 04:57:05 Подскажите пожалуйста, что ставим в графах 40,41,42 \"сторно начислений\" и в графе 36 \"категория налогоплательщика\"?
Гость Гость 23.09.2010 01:52:12 Подскажите, пожалуйста, можно ли и как вносить изменения в табель учета рабочего времени, если предыдущий руководитель неправомерно проставил работнику \"НН\"? Достаточно ли будет приказа нового руководителя (с сылкой на отчет о проделанной работником работе за данный период) и отдельно составленного на основании данного отчета листа вложения?
Гость Гость 08.10.2010 15:49:54 Подскажите как правильно отразить в табеле график работы: День/Ночь/2 выходных?
Бывалый Сообщений: Баллов: 49 Регистрация: 22.04.2010 27.10.2010 14:08:01 подскажите, пожалуйста, в табеле за сентябрь я, ошибочно, проставила \"8\" вместо \"б\", бухгалтерия так все и рассчитала, в этом месяце надо как-то эту ошибку исправитЬ, как?
Виды учета рабочего времени
Режимом рабочего времени считается распределение этого времени вдиапазоне какого-либо календарного периода. Онстрого регламентирует длительность рабочей недели, которая бывает следующей: пять рабочих дней/ два выходных; шесть рабочих дней/ один выходной; скользящий (сменный) график; атакже ненормированный рабочий день, часы начала изавершения работы, последовательных рабочих/нерабочих дней имногое другое.
Правила ведения табеля учета рабочего времени или как правильно составитьтабель рабочего времени
Сверху нужно указать название компании. Оно должно полностью соответствовать названию, указанному вучредительных документах.
Далее заполняются разделы «Дата составления» (зачастую это крайний день отчетного месяца) и«Номер документа».
Ячейка «Отчетный период» содержит диапазон с1-го попоследнее число месяца.
Первый столбец первого раздела («Учет рабочего времени») содержит порядковые номера персонала.
Столбцы 2 и3 заполняют, исходя изличных карточек (форма №Т-2)
4-й и6-й столбцы— это код затрат иежедневное отработанное количество часов.
5-я и7-я графы— это промежуточные результаты запервую половину месяца изавторую соответственно. Верхняя ячейка содержит отработанные дни, нижняя— отработанные часы.
Столбцы с8-го по17-й заполняются вконце месяца. Итог отработанных дней невключает выходные, командировки, больничные, прогулы сотрудников, т. е. тедни, когда человека фактически небыло нарабочем месте.
8-я графа представляет собой сумму верхних ячеек изпятого иседьмого столбцов.
9-я графа— сумма нижних ячеек пятого иседьмого столбцов.
14-я и16-я графа— это количество часов идней.
15-я графа содержит код причины неявки.
17-я графа— общее число выходных дней замесяц.
Табель учета рабочего времени: условные обозначения, коды и сокращения
работы:-дневное время;-ночное время;-выходные/праздничные дни;-сверхурочная работа;вахтовый метод.
Повышениеквалификации:-есть отрыв от работы;-есть отрыв от работы с поездкой в другую местность.
Отпуск:-основной оплачиваемый;-дополнительный оплачиваемый;-
дополнительный оплачиваемый в связи с обучением;-
сокращение рабочего времени в связи с обучением с сохранением частичнойзарплатой;-
дополнительный неоплачиваемый в связи с обучением;-
по беременности и родам;-
по уходу за ребенком до его 3-х летнего возраста;-
неоплачиваемый, предоставляющийся по разрешению руководства;-
неоплачиваемый, предусмотренный законодательством;-
ежегодный дополнительный без сохранения зарплаты.
Временнаянетрудоспособность:-с назначением пособия по законодательству;-без назначения пособия.
рабочего времени, предусмотренного законодательством
прогул (по причине увольнения, перехода на другую работу)
по причине общественных или государственных обязанностей
по неуважительной причине
неполного рабочего времени по решению руководителя
и праздничные дни
осуществленная в порядке законодательства
по непонятным причинам
Времяпростоя:-по вине работодателя;-по причинам, не зависящим ни от сотрудника, ни от работодателя;-
по вине сотрудника
Отстранение от работы, предусмотренное законом:-с сохранением оплаты;-без сохранения оплаты
работы по причине задержки зарплаты
Программы для ведения табеля учета рабочего времени
Программа «Табель учета рабочего времени»
Эта программа также создана учитывать рабочее время. Ееможно заказать винтернете за700–800рублей.
