Руководства, Инструкции, Бланки

образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома 2016 img-1

образец протокола общего собрания собственников многоквартирного дома 2016

Рейтинг: 4.9/5.0 (1523 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Протокол общего собрания собственников помещений МКД

Протокол общего собрания собственников помещений МКД

В этой статье мы подробно и доступно опишем, как сделать протокол общего собрания, на что обратить внимание в связи с изменениями законодательства в 2016-2017 годах и приведем примеры протоколов общих собраний.

Ниже вы сможете скачать любой протокол собрания. В первую очередь, хотелось бы обратить внимание, что начиная с 30 июня 2015 года протокол собрания собственников является официальным документом и поэтому его подделка попадает под статью 327 Уголовного Кодекса РФ (п. 1 ст. 46 ЖК РФ, ст. 327 УК РФ). Начиная с июня 2015 года очень важно сделать протокол собрания в полном соответствии с действующим законодательством, а также без искажений. Прочитав эту статью вы избавите себя от этих рисков. Также, мы дадим подробные пояснения и примеры на опыте пользователей, которые проводили собрания до использования системы Домсканер, а также на основании практики профессиональных юристов. Эта статья написана понятным и доступным языком. Профессиональных текстов в интернете много, а нормально разобраться обычному человеку в них сложно.

Любой протокол можно разделить на 3 важных части:
1. Техническая часть.
2. Повестка собрания.
3. Основная часть с результатами общего собрания и принятым решением.


Подробно остановимся на каждой из частей. Ниже вы сможете скачать образец протокола общего собрания.

Часть 1 – техническая (организационная) часть протокола общего собрания.

Что обязательно должно быть в этой части протокола собрания?

Тип собрания
В шапке протокола указывается тип собрания, которое оформляется протоколом – протокол общего собрания собственников помещений, протокол собрания членов ТСЖ с адресом конкретного дома.
  • Пример: Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10.

Номер (либо б/н – без номера), а также дата и время составления протокола

  • Пример: «15» декабря 2016 года в 19-00.
Форма проведения собрания – очная, заочная, очно-заочная.
  • Пример: Форма проведения собрания очно-заочная.

Техническая и организационная информация
Далее идет информация о технической и иной организационной информации о многоквартирном доме, в котором проходит общее собрание собственников помещений.

  • Пример:
Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома 18302,2 кв. м.

Площадь нежилых помещений 1302,2 кв. м.

Общая площадь жилых помещений многоквартирного дома 17000,0 кв. м.

Количество жилых помещений (квартир) - 250.

Количество собственников жилых помещений – 365.

Количество собственников нежилых помещений – 12.

Очень часто при заполнении данных полей возникает вопрос – где взять достоверные данные? Мы рекомендуем обратиться в управляющую организацию с запросом данных сведений. Часто бывает, что обратиться в управляющую нет возможности – конфликтная ситуация с сотрудниками, нет времени сходить в офис, протокол составляется в последние часы перед окончанием срока отведенного для подведения итогов итд.

Тогда вы можете взять данные по площадям на нашем сайте http://domscanner.ru или на портале http://reformagkh.ru – найдя свой дом в поиске. Самый оптимальный вариант - перед собранием сделать запрос выписок из ЕГРП в Росреестре (система "Домсканер" может в автоматизированном режиме подготовить для вас полный пакет документов за отдельную плату)

Обращаем внимание:
общая площадь жилых и нежилых помещений – это площадь квартир и нежилых помещений (магазины, кафе, офисы);
общая площадь жилых помещений – это только площадь квартир в доме;
общая площадь нежилых помещений – это только площадь офисов и магазинов в доме.

Еще бывает понятие «общая площадь дома» – это площадь всего дома (квартиры, нежилые помещения, а также тамбуры, холлы, подъезды итд), в данном случае при голосовании и подведении итогов нам нужна только площадь жилых и нежилых помещений. Площадь мест общего пользования – тамбуры, холлы, подъезды не участвует в подсчете.

Инициатор общего собрания

  • Пример: Общее собрание собственников помещений в доме созвано по инициативе - собственника помещения Иванова Ивана Ивановича (кв. 10)

В числе инициаторов собрания можно указать несколько собственников.

Участники общего собрания

  • Пример: Присутствовали: собственников 120 чел. обладающих 14320 голосов, что составляет 75,52%.


Что значит «обладающих 14320 голосов» - при расчете числа голосов традиционно применяется соотношение, когда один голос равен одному метру квадратному площади. Например, вы собственник квартиры площадью 45 м2, соответственно, ваше число голосов равно 45.

Правомочность (набран ли необходимый % голосов, есть ли кворум).
Подробнее в нашей статье «Сколько процентов голосов нужно набрать в собрании ». Если необходимое число жителей приняли участие – то собрание правомочно (решение собрания имеет законную силу).

  • Пример: Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме признано - правомочным.

Поздравляем! Самая сложная часть заполнения протокола завершена.

По статистике, примерно 75% ошибок совершаются при заполнении этой части протокола. Именно ошибки в этой части влекут дальнейшие попытки отменить собрание в суде по формальным признакам. Обычные собственники, которые не имеют опыта заполнения юридических документов или просто базовых юридических знаний рискуют совершить ошибку в этой части. Чтобы этого избежать – внимательно проверьте все данные, сверьте цифры площадей, уточните форму проведения собрания с уведомлением, которое расклеивалось перед собранием.

Часть 2 – повестка дня общего собрания.

Следующая часть протокола – это повестка дня общего собрания.

Внимание! Здесь самое главное – полностью скопировать (слово в слово, буква в букву) повестку, которая была указана в уведомлении о собрании. Изменения НЕДОПУСТИМЫ. Нельзя менять даже слово. Любое изменение – автоматическая отмена решения в любом суде. Примерно 15% делают такую ошибку, в результате чего собрание нужно инициировать и проводить заново.

Чтобы не допустить ошибки – проверьте все формулировки, нумерацию вопросов. Ничего не меняйте!

Что делать если в повестке дня в уведомлении была допущена ошибка, которую заметили только сейчас? Проводить собрание заново. Вы можете внести изменения, но будьте готовы в случае разбирательства в суде объяснить изменение повестки (одно дело – техническая опечатка, другое – изменение самого вопроса), по судебной практике – суды отменяют почти все собрания в случае несоответствия повестки уведомления и повестки протокола.

Часть 3 – основная часть с результатами и принятым решением
  • Пример:
Вопрос №1. Выбор председателя и секретаря собрания, утверждение счетной комиссии.

Слушали Иванова Ивана Ивановича (кв. 10)
Решили выбрать председателем собрания Иванова Ивана Ивановича (кв. 10), секретарем собрания Петрова Петра Петровича (кв. 15)
Избрать счетную комиссию в составе: Андреев Андрей Андреевич (кв. 18)


В этой части важно правильно внести данные полученные в результате голосования, а также указать что, в итоге, решили жители. Часто бывает, что при составлении протокола или забывают указать что «Решили», или проценты голосов

Протокол собрания – образец (формат .doc)

Образец протокола общего собрания (для просмотра)

общего собрания собственников помещений

в многоквартирном доме № ___ по ул. __________

(форма проведения собрания очно-заочная)
"___" _______ 2016 г. в 19-00

Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома ______ кв. м.

Площадь нежилых помещений _________ кв. м.

Общая площадь жилых помещений многоквартирного дома _______ кв. м.

Количество жилых помещений (квартир) - _____.

Количество собственников жилых помещений – _____.

Количество собственников нежилых помещений – ____.

Общее собрание собственников помещений в доме созвано по инициативе - собственника помещения __________________________

Присутствовали: собственников _____чел. обладающих ______ голосов, что составляет ____%.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме признано - ____________.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

  • Избрание председателя и секретаря общего собрания и наделение их полномочиями на подсчет голосов и подписание протокола внеочередного общего собрания по принятым вопросам на общем собрании;
  • Принятие решения об использовании информационной системы «Домсканер» при проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования в соответствии со ст. 47.1 ЖК РФ;
  • Утверждение Положения об использовании информационной системы «Домсканер»;
  • Утверждение договора с ООО «Домсканер»;
  • Утверждение размера платы за использование системы «Домсканер» в размере 0,50 (ноль рублей 50 копеек) за 1 кв.м. площади помещения;
  • Утверждение тарифа по строке «Содержание и ремонт» в размере ____ рублей ___ коп. за счет снижения накопления на текущий ремонт в размере 0,50 (ноль рублей 50 копеек) за 1 кв.м. площади помещения;
  • Утверждение кандидатуры ______________________________________ ________________________________(ФИО) в качестве администратора общего собрания, от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномоченного на использование системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в форме заочного голосования;
  • Установление порядка приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, а также продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы в течении 5-ти дней;
  • Принятие решения о поручении ООО УК «______» заключения договора с ООО «Домсканер» в срок до 01.__.2016 г.
  • Утверждение места хранения протоколов и других документов по многоквартирному дому.

Вопрос №1. Выбор председателя и секретаря собрания, утверждение счетной комиссии.

Решили выбрать председателем собрания ____________, секретарем собрания _______________

Избрать счетную комиссию в составе: ____________________________

Другие статьи

ПРОТОКОЛ № 1 общего собрания (в очно-заочной форме) собственников помещений «25» января 2016 г

общего собрания (в очно-заочной форме) собственников помещений

в многоквартирном доме по адресу: г. Пермь, ул. Вильямса, дом № 20/3

«Изменение способа формирования фонда капитального ремонта многоквартирного дома с общего счета на специальный счет, владельцем которого будет являться ТСЖ».

г. Пермь «25» января 2016 г.

Инициаторы общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме: Председатель правления ТСЖ «Вильямса 20/3» Окатьева Екатерина Леонидовна (кв. 130).

Собрание происходило в очно-заочной форме (осуществлялось посредством оформленных в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование) в период с 24 декабря 2015г. по 24 января 2016г.

Получено 160 бланков решений, обеспечивающих 9 221,57 голосов собственников помещений, что составляет 80,79% от всех голосов собственников помещений в многоквартирном доме.

Кворум имеется, собрание правомочно.

Подсчет голосов осуществлялся по правилу: количество голосов собственника помещений пропорционально общей площади этих помещений в отношении: 1 голос равен 1 кв.м, без округления.

  1. О выборе председателя собрания Окатьевой Е.Л. (кв.130).
  2. О выборе секретаря собрания Кустова А.Н. (кв.146).
  3. Об избрании членов счетной комиссии: Грудневской О.Н. (кв.113), Костицыной О.Г. (кв.76), Пухаревой О.П. (кв.29).
  4. Об изменении способа формирования фонда капитального ремонта многоквартирного дома: со способа формирования фонда капитального ремонта многоквартирного дома на счете регионального оператора на специальный счет, владельцем которого является ТСЖ «Вильямса 20/3».
  5. Об утверждении размера взноса на капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме равным минимальному размеру взноса, утвержденному Постановлением Правительства Пермского края от 24.04.2014 № 287-п с 1 кв.м. общей площади помещения в доме, принадлежащего собственнику такого помещения, в месяц: в 2016 году - 7,58 руб. в 2017г. – 8,28 руб.
  6. О выборе лица – владельца счета, уполномоченного на открытие специального счета и совершение операций с денежными средствами на специальном счете – ТСЖ «Вильямса 20/3» в лице председателя правления Окатьевой Е.Л.

О порядке возмещения расходов банка по зачислению средств на специальный счет и списание денежных средств со специального счета, выплаты вознаграждения банку за открытие и введение (обслуживание) счета путем начисления собственникам многоквартирного дома указанных расходов отдельной строкой в квитанции по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги.

  1. О выборе ОАО «Сбербанк России» в качестве кредитной организации, в которой будет открыт специальный счет, в соответствии с требованиями части 6.1 статьи 20 Федерального закона от 21.07.2007 № 185-ФЗ "О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства" и части 2 статьи 176 Жилищного кодекса Российской Федерации от 29.12.2004 № 188-ФЗ.
  2. О выборе ТСЖ «Вильямса 20/3» в качестве лица, уполномоченного на оказание услуг по предоставлению платежных документов, в том числе с использованием системы, на уплату взносов на капитальный ремонт на специальный счет, обязательном указывании взноса на капитальный ремонт в отдельном платежном документе (квитанции), о представлении платежных документов без дополнительной платы.

ПРЕДЛОЖЕНО ПО 1-му вопросу. Выбрать председателем собрания: Окатьеву Екатерину Леонидовну (кв.130).

ПОЛУЧЕНО решений, обеспечивающих 9 221,57 (80,79 %) голосов собственников помещений, из них: ПОЛУЧЕНО решений, обеспечивающих 9 221,57 (80,79%) голосов собственников помещений, из них: ПОЛУЧЕНО решений, обеспечивающих 9 221,57 (80,79%) голосов собственников помещений, из них: ПОЛУЧЕНО решений, обеспечивающих 9 221,57 (80,79%) голосов собственников помещений, из них: ПОЛУЧЕНО решений, обеспечивающих 9 221,57 (80,79%) голосов собственников помещений, из них: ПОЛУЧЕНО решений, обеспечивающих 9 221,57 (80,79%) голосов собственников помещений, из них:

Испорчено бланков решений - нет

По результатам голосования общее собрание собственников помещений в форме очно-заочного голосования приняло решение: Выбрать лицом – владельцем счета, уполномоченным на открытие специального счета и совершение операций с денежными средствами на специальном счете – ТСЖ «Вильямса 20/3» в лице председателя правления Окатьевой Е.Л.

Расходы банка по зачислению средств на специальный счет и списание денежных средств со специального счета, выплаты вознаграждения банку за открытие и введение (обслуживание) счета путем начисления собственникам многоквартирного дома указанных расходов отдельной строкой в квитанции по оплате за жилое помещение и коммунальные услуги75, 32% от общего числа голосов собственников помещений, принявших участие в собрании.

ПРЕДЛОЖЕНО ПО 7-му вопросу: Выбрать ОАО «Сбербанк России» в качестве кредитной организации, в которой будет открыт специальный счет, в соответствии с требованиями части 6.1 статьи 20 Федерального закона от 21.07.2007 № 185-ФЗ "О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства" и части 2 статьи 176 Жилищного кодекса Российской Федерации от 29.12.2004 № 188-ФЗ.

ПОЛУЧЕНО решений, обеспечивающих 9 221,57 (80,79%) голосов собственников помещений, из них:

Выбрать ОАО «Сбербанк России» в качестве кредитной организации, в которой будет открыт специальный счет, в соответствии с требованиями части 6.1 статьи 20 Федерального закона от 21.07.2007 № 185-ФЗ "О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства" и части 2 статьи 176 Жилищного кодекса Российской Федерации от 29.12.2004 № 188-ФЗ.

Испорчено бланков решений - нет

По результатам голосования общее собрание собственников помещений в форме очно-заочного голосования приняло решение: «ВыбратьОАО «Сбербанк России» в качестве кредитной организации, в которой будет открыт специальный счет, в соответствии с требованиями части 6.1 статьи 20 Федерального закона от 21.07.2007 № 185-ФЗ "О Фонде содействия реформированию жилищно-коммунального хозяйства" и части 2 статьи 176 Жилищного кодекса Российской Федерации от 29.12.2004 № 188-ФЗ» -76,79% от общего числа голосов собственников помещений, принявших участие в собрании.

ПРЕДЛОЖЕНО ПО 8-му вопросу: Выбрать ТСЖ «Вильямса 20/3» в качестве лица, уполномоченного на оказание услуг по предоставлению платежных документов, в том числе с использованием системы, на уплату взносов на капитальный ремонт на специальный счет. Указывать взнос на капитальный ремонт в отдельном платежном документе (квитанции). Представление платежных документов производить без дополнительной платы.

ПОЛУЧЕНО решений, обеспечивающих 9 221,57 (80,79%) голосов собственников помещений, из них:

Выбрать ТСЖ «Вильямса 20/3» в качестве лица, уполномоченного на оказание услуг по предоставлению платежных документов, в том числе с использованием системы, на уплату взносов на капитальный ремонт на специальный счет. Указывать взнос на капитальный ремонт в отдельном платежном документе (квитанции). Представление платежных документов производить без дополнительной платы.

Испорчено бланков решений - нет

По результатам голосования общее собрание собственников помещений в форме очно-заочного голосования приняло решение: ВыбратьТСЖ «Вильямса 20/3» в качестве лица, уполномоченного на оказание услуг по предоставлению платежных документов, в том числе с использованием системы, на уплату взносов на капитальный ремонт на специальный счет. Указывать взнос на капитальный ремонт в отдельном платежном документе (квитанции). Представление платежных документов производить без дополнительной платы -76,58% от общего числа голосов собственников помещений, принявших участие в собрании.

У Вас нет прав оставлять комментарии (необходима регистрация)

Новые комментарии жителей к статьям Список должников

rossikhin 09.09.2016 17:41

Опубликован список должников по состоянию на 1 сентября 2016г.

Список должников

rossikhin 30.08.2016 14:14

Опубликован список должников по состоянию на 1 августа 2016г.

Список должников

rossikhin 03.06.2016 04:42

Опубликован список должников по состоянию на 1 июня 2016г.

Новое на форуме Остались вопросы? Создайте тему на "Форуме"

Мы будем стараться оперативно отвечать на ваши замечания и предложения. Следите за обновлениями на форуме.

Хотите разместить объявление на сайте? Есть такая возможность

Любой зарегистрированный пользователь может оставлять бесплатные объявления на "Доске объявлений". Коммерческим организациям предлагаем обратиться к председателю ТСЖ и Ваше объявление увидят все посетители сайта.

Зачем регистрация? Возможности жильцов гораздо шире

Добавление сообщений на форум, участие в опросах, комментарии к статьям, уведомления о предстоящих событиях, возможность сдавать показания через сайт и размещать объявления.

Определены требования к оформлению протоколов общих собраний собственников жилья

21 апреля 2016 в 20:53

Добрый день.
Приказ Минстроя № 937 \пр от 25.12.15 г это фантастический документ.
В наше время на первой странице букваря было написано «Рабы не мы, мы не рабы»
Видимо авторы Приказа Минстроя № 937 \пр от 25.12.15 г учились по другому
букварю и не подозревают, что мы не рабы, рабы не мы.
Читаешь текст приказа и видишь фельдфебеля на плацу, который идет вдоль
строя людей, смотрящих себе под ноги и вздрагивающих от каждого его слова.
Минстрой, который превратил деятельность по выполнению работ по уборке
лестничных площадок и вывозу мусора в посредническую деятельность ничего
не делающих управляющих компаний, приказывает СОБСТВЕННИКАМ что, как,
когда и в каком виде писать протокол их собрания.
Собирались ли собственники без конца на собрания, если бы УК выполняла
работу. за которую получает плату.
Видимо в министерстве только знают, как составить протокол.
Чтобы выполнить все их условия, надо иметь штат секретарей, юристов,
несколько принтеров, ксероксов и пуд бумаги.
Собственники жилья имеют право в любом виде обсуждать свои дела и не перед кем не отчитываться.
А какой тотальный сбор персональных данных требует провести Минстрой
11. Вводная часть протокола общего собрания включает в себя
следующие сведения:
а) об инициаторе общего собрания: для физических лиц указывается полностью фамилия, имя, отчество.
номер помещения, собственником которого является физическое лицо
реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение;

19. Обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются:
а) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий
сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с
указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников -
физических лиц, полного наименования и ОГРН юридических лиц, номеров
принадлежащих им помещений, и реквизитов документов, подтверждающих права
собственности на помещения, количества голосов, которым владеет каждый
собственник помещения в многоквартирном доме;

Видимо выдумщики в Минстрое не подозревают, что есть Федеральный закон
от 27.07.2006 N 152-ФЗ
Статья 2. гласит, что целью настоящего Федерального закона является
обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке
его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность
частной жизни, личную и семейную тайну.
А Минстрою подавай списком и россыпью данные о документе на собственность.
Чтобы эти данные потом поехали от секретаря в УК, ГЖИ и далее везде.

Ребята, самое приятное во всех этих приказах и постановлениях, что они не
носят обязательного характера. И первые. кто игнорирует эти указания наши
замечательные УК, Именно на них мы сейчас должны равняться

Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка передачи копий решений и пр

Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор

Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор

Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы.

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА И ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

от 25 декабря 2015 года N 937/пр

В соответствии с частями 1. 1.1 статьи 46 Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст.14, 2009, N 39, ст.4542; 2015, N 27, ст.3967, N 48, ст.6724)

а) Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах согласно Приложению N 1 к настоящему приказу ;

б) Порядок передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор, согласно Приложению N 2 к настоящему приказу .

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя Министра строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации А.В.Чибиса.


Зарегистрировано
в Министерстве юстиции
Российской Федерации
14 апреля 2016 года,
регистрационный N 41802

Приложение N 1. Требования к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах

Приложение N 1
к приказу
Министерства строительства и
жилищно-коммунального хозяйства
Российской Федерации
от 25 декабря 2015 года N 937/пр

I. Общие положения

1. Настоящие Требования устанавливают порядок оформления протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах (далее соответственно - протокол общего собрания, общее собрание).

2. Протокол общего собрания составляется в письменной форме, в сроки, установленные общим собранием, но не позднее чем через десять дней после проведения общего собрания.

3. Протокол общего собрания ведется и оформляется секретарем общего собрания, кандидатура которого избирается решением общего собрания.

4. Обязательными реквизитами протокола общего собрания являются:

а) наименование документа;

б) дата и регистрационный номер протокола общего собрания;

в) дата и место проведения общего собрания;

г) заголовок к содержательной части протокола общего собрания;

д) содержательная часть протокола общего собрания;

е) место (адрес) хранения протоколов общих собраний и решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование;

ж) приложения к протоколу общего собрания (в случае указания на них в содержательной части протокола общего собрания);

II. Требования к оформлению реквизитов протокола общего собрания

5. Наименование документа - протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

6. Датой протокола общего собрания является дата составления протокола, которая должна соответствовать дате подведения итогов (окончания подсчета голосов) общего собрания.

7. Регистрационным номером протокола общего собрания является порядковый номер общего собрания в течение календарного года.

8. В качестве места проведения общего собрания указывается адрес, по которому проводилось очное собрание или адрес, по которому передавались оформленные в письменной форме решения собственников помещений в многоквартирном доме при очно-заочном и заочном голосовании. В случае использования государственной информационной системы жилищно-коммунального хозяйства (далее - система) при проведении общего собрания, в качестве места проведения общего собрания указывается адрес многоквартирного дома. В качестве даты проведения общего собрания в случае, если оно продолжалось несколько дней, указывается дата начала и дата окончания общего собрания. Место и дата проведения общего собрания, указанные в протоколе, должны соответствовать адресу и дате, указанным в сообщении о проведении общего собрания.

9. Заголовок к содержательной части должен содержать адрес многоквартирного дома, вид общего собрания (годовое, внеочередное) и форму его проведения (очное, заочное, очно-заочное голосование).

10. Содержательная часть протокола общего собрания состоит из двух частей - вводной и основной.

11. Вводная часть протокола общего собрания включает в себя следующие сведения:

а) об инициаторе общего собрания: для юридических лиц указывается полное наименование и основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН) юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами; для физических лиц указывается полностью фамилия, имя, отчество (при наличии) в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, номер помещения, собственником которого является физическое лицо и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение;

б) о лице, председательствующем на общем собрании, секретаре общего собрания, лицах, проводивших подсчет голосов, - за исключением случая, когда вопрос об избрании указанных лиц включен в повестку дня общего собрания;

в) о лицах, принявших участие в общем собрании (далее - присутствующие) и приглашенных для участия в нем (далее - приглашенные);

г) об общем количестве голосов собственников помещений в многоквартирном доме;

д) о количестве голосов собственников помещений в многоквартирном доме, принявших участие в голосовании на общем собрании;

е) об общей площади жилых и нежилых помещений в многоквартирном доме;

ж) о повестке дня;

з) о наличии или отсутствии кворума общего собрания.

12. Сведения о лицах, присутствующих на общем собрании, указываются после слова "Присутствующие" и включают в себя:

а) для физических лиц - фамилию, имя, отчество (при наличии) собственника помещения в многоквартирном доме и (или) его представителя (в случае участия в общем собрании), указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, номер помещения в многоквартирном доме, собственником которого является физическое лицо и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на указанное помещение, количество голосов, которыми владеет соответствующее лицо, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника помещения в многоквартирном доме (в случае участия в общем собрании), подпись указанных лиц;

б) для юридических лиц - полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами, наименование и реквизиты документа, подтверждающего право собственности на помещение в многоквартирном доме, количество голосов, которым владеет соответствующее лицо, фамилию, имя, отчество (при наличии) представителя юридического лица, указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя юридического лица, подпись данного лица.

13. Если лиц, присутствующих на общем собрании, более пятнадцати, информация о них может быть оформлена в виде списка, в котором сведения о присутствующих указываются в соответствии с пунктом 12 настоящих Требований. который является обязательным приложением к протоколу общего собрания. В этом случае в протоколе общего собрания после указания на общее количество присутствующих делается отметка "Список прилагается, приложение N ____".

14. Сведения о лицах, являющихся приглашенными для участия в общем собрании, указываются после слова "Приглашенные" и включают в себя:

а) для физических лиц - фамилию, имя, отчество (при наличии) лица или его представителя (в случае участия в общем собрании), указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя собственника помещений в многоквартирном доме (в случае участия в общем собрании), цель участия данного лица в общем собрании и его подпись;

б) для юридических лиц - полное наименование и ОГРН юридического лица в соответствии с его учредительными и регистрационными документами, фамилию, имя, отчество (при наличии) представителя юридического лица, указываемые в соответствии с документом, удостоверяющим личность гражданина, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего полномочия представителя юридического лица, цель участия данного лица в общем собрании и его подпись.

15. Текст основной части протокола общего собрания состоит из повестки дня и отдельных разделов по количеству вопросов повестки дня общего собрания. В повестке дня общего собрания указывается вопрос или вопросы, являющиеся предметом рассмотрения на общем собрании в соответствии с уведомлением о проведении общего собрания. Если вопросов несколько, они нумеруются и располагаются в порядке обсуждения.

16. Вопросы повестки дня общего собрания должны формулироваться предельно точно, ясно, отражать суть обсуждаемых вопросов и не допускать двоякого толкования. В случае если формулировка вопроса, по которому принимается решение на общем собрании, предусмотрена законодательством Российской Федерации, в протоколе указывается соответствующая формулировка. Не допускается включать в повестку дня общего собрания пункт "Разное", а также объединять в одной формулировке разные по содержанию вопросы. В случае если предметом вопроса, включенного в повестку дня, является рассмотрение какого-либо документа, указываются полное наименование и реквизиты данного документа.

17. Текст протокола общего собрания излагается от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили").

18. Текст каждого раздела протокола общего собрания состоит из трех частей:

а) часть 1 - "СЛУШАЛИ", в которой указывается фамилия, имя, отчество (при наличии) выступающего, номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня, краткое содержание выступления или ссылка на прилагаемый к протоколу документ, содержащий текст выступления. Номер и формулировка вопроса в соответствии с повесткой дня проставляется перед словом "СЛУШАЛИ";

б) часть 2 - "ПРЕДЛОЖЕНО", в которой указывается краткое содержание предложения по рассматриваемому вопросу, по которому будет проводиться принятие решения и голосование. При этом предложение формулируется предельно точно, ясно, должно отражать суть обсуждаемого вопроса и не допускать двоякого толкования. В случае если формулировка вопроса, по которому принимается решение на общем собрании, предусмотрена законодательством Российской Федерации, в протоколе указывается соответствующая формулировка;

в) часть 3 - "РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ)", в которой указываются решения, принятые по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против" или "воздержался" с указанием номера и формулировки вопроса в соответствии с повесткой дня, количества голосов, отданных за различные варианты голосования. Решение может содержать один или несколько пунктов, каждый из которых нумеруется.

19. Обязательными приложениями к протоколу общего собрания являются:

а) реестр собственников помещений в многоквартирном доме, содержащий сведения обо всех собственниках помещений в многоквартирном доме с указанием фамилии, имени, отчества (при наличии) собственников - физических лиц, полного наименования и ОГРН юридических лиц, номеров принадлежащих им помещений, и реквизитов документов, подтверждающих права собственности на помещения, количества голосов, которым владеет каждый собственник помещения в многоквартирном доме;

б) сообщение о проведении общего собрания, оформленное в соответствии с пунктом 5 статьи 45. пунктом 4 статьи 47.1 Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст.14; 2014, N 30, ст.4264; 2015, N 27, ст.3967, N 48, ст.6724), на основании которого проводится общее собрание;

в) реестр вручения собственникам помещений в многоквартирном доме сообщений о проведении общего собрания, содержащий сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников), которым направлены сообщения, и способе направления сообщений, дате их получения собственниками помещений в многоквартирном доме (представителями собственников), за исключением случая, при котором решением общего собрания предусмотрено, что сообщение о проведении общего собрания размещается в помещении данного дома, определенном таким решением и доступном для всех собственников помещений в данном доме;

г) список собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании, содержащий сведения о собственниках помещений в многоквартирном доме (представителях собственников), предусмотренные пунктом 12 настоящих Требований ;

д) доверенности (или их копии) или иные документы (их копии), удостоверяющие полномочия представителей собственников помещений в многоквартирном доме, присутствовавших на общем собрании;

е) документы, по которым в ходе рассмотрения вопросов, включенных в повестку дня и поставленных на голосование, принимались решения на общем собрании;

ж) решения собственников помещений в многоквартирном доме в случае проведения общего собрания в форме очно-заочного или заочного голосования;

з) иные документы или материалы, которые будут определены в качестве обязательного приложения к протоколу общего собрания решением на общем собрании, принятом в установленном порядке.

20. Все приложения к протоколу общего собрания подлежат нумерации. Номер приложения, а также указание на то, что документ является приложением к протоколу общего собрания, указывается на первом листе документа.

21. Реквизиты подписи протокола общего собрания содержат сведения о фамилии, инициалах лица, председательствующего на общем собрании, секретаря общего собрания, а также лиц, проводивших подсчет голосов, и собственноручную подпись указанных лиц, дату ее проставления. В случае если вопрос об избрании лица, председательствующего на общем собрании, а также лиц, осуществляющих подсчет голосов, включен в повестку дня общего собрания и принято решение об отклонении предложенных кандидатур, реквизиты подписи протокола общего собрания содержат сведения о фамилии, инициалах инициатора проведенного общего собрания.

22. В установленных Жилищным кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст.14; 2015, N 48, ст.6724) случаях протокол общего собрания подписывается также собственниками помещений в многоквартирном доме. В указанном случае реквизит подписи протокола общего собрания, помимо сведений, предусмотренных пунктом 21 настоящих Требований. содержит сведения о фамилии, инициалах собственников помещений, проголосовавших за принятие таких решений, а также собственноручную подпись указанных лиц и дату ее проставления.

Приложение N 2. Порядок передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор

Приложение N 2
к приказу
Министерства строительства и
жилищно-коммунального хозяйства
Российской Федерации
от 25 декабря 2015 года N 937/пр

1. Настоящий Порядок устанавливает требования к осуществлению передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор (далее - органы государственного жилищного надзора).

2. Управляющая организация, правление товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива обязаны направить копии решений и протоколов общего собрания собственников помещений, представленных им в соответствии с частью 1 статьи 46 Жилищного кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2005, N 1, ст.14; 2009, N 39, ст.4542; 2015, N 27, ст.3967, N 48, ст.6724) лицом, инициировавшим общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме (далее - копии решений, протокола), в орган государственного жилищного надзора субъекта Российской Федерации, на территории которого находится многоквартирный дом, собственники помещений в котором проводили общее собрание.

3. Передача копий решений, протокола осуществляется в течение пяти дней с момента получения управляющей организацией, правлением товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива от лица, инициировавшего общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме, данных копий.

Передача копий решений, протокола должна осуществляться способами, позволяющими подтвердить факт и дату ее получения органом государственного жилищного надзора, а также путем размещения в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства (далее - система) электронных образов решений, протокола в электронной форме.

4. Копии решений, протокола считаются переданными в случае, когда электронный образ решений, протокола находится в открытом доступе и доступен для обозрения в системе, а также при передаче копий решений, протокола иным способом, кроме размещения в системе, - в случае наличия у управляющей организации, правления товарищества собственников жилья, жилищного или жилищно-строительного кооператива, иного специализированного потребительского кооператива документа, подтверждающего факт и дату их передачи в орган государственного жилищного надзора.

Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:

Официальный интернет-портал
правовой информации
www.pravo.gov.ru, 18.04.2016,
N 0001201604180030

Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор

Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах и Порядка передачи копий решений и протоколов общих собраний собственников помещений в многоквартирных домах в уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственный жилищный надзор