Появились новые формы отчетности в ПФР – РВ-3 и РСВ-2

15 октября 2015

В Минюсте России зарегистрированы два постановления ПФР, утверждающие новые формы отчетности.

Так, одним из них устанавливается форма расчета по начисленным и уплаченным взносам в ПФР, применяемого при осуществлении контроля за уплатой взносов для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение (форма РВ-3 ПФР), а также порядок ее заполнения (постановление ПФР от 20 июля 2015 г. № 269п ; далее – Постановление № 269п).

Напомним, взносы на дополнительное социальное обеспечение уплачивают организации:

Расчет по начисленным и уплаченным взносам в ПФР, применяемый при осуществлении контроля за уплатой взносов для работодателей, уплачивающих взносы на дополнительное социальное обеспечение (форма РВ-3 ПФР)

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР и страховым взносам на обязательное медицинское страхование в ФФОМС главами крестьянских (фермерских) хозяйств (форма РСВ-2 ПФР)

Постановлением № 269п установлен и срок подачи расчета – не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом. Применяться положения начнут уже в отношении отчетности за 9 месяцев 2015 года, но поскольку срок сдачи выпадает на выходной день, то подать расчет нужно будет до 16 ноября 2015 года включительно.

Второе постановление ПФР касалось утверждения формы расчета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в ПФР и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС главами крестьянских (фермерских) хозяйств (форма РСВ-2 ПФР) и порядка его заполнения (постановление Правления ПФР от 17 сентября 2015 г. № 347п ).

В отличие от первого расчета, этот является ежегодным и начнет применяться начиная с отчетного периода за 2015 год. А срок подачи РСВ-2 ПФР установлен до 1 марта календарного года, следующего за истекшим расчетным периодом.

Годовая отчетность в ПФР за 2014 год

По итогам 2014 года организация обязана представить в свое отделение ПФР расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование. Форма этого расчета (форма РСВ-1 ПФР) и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п.

Особенность указанной отчетности заключается в том, что теперь в нее включены сведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Срок представления отчетности в ПФР изменится с 1 января 2015 года. Соответствующие поправки в законодательство предусмотрены Федеральным законом от 01.12.14 № 406-ФЗ. Начиная с 2015 года срок сдачи отчетности в ПФР будет зависеть от того, как организация ее представляет — на бумажном носителе или в электронном виде.

Если компания представляет форму РСВ-1 ПФР на бумаге, ее необходимо будет сдать в ПФР в прежние сроки, то есть не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС РФ, ФФОМС» в нов ред. далее — Закон № 212-ФЗ).

Таким образом, форму РСВ-1 ПФР за 2014 год, составленную на бумаге, следует представить в свое отделение ПФР не позднее 15 февраля 2015 года. Однако 15 февраля 2015 года — это выходной день (воскресенье). Следовательно, срок сдачи отчетности в ПФР за 2014 год на бумажном носителе переносится на ближайший следующим за ним рабочий день, то есть на 16 февраля 2015 года (ч. 7 ст. 4 Закона № 212-ФЗ).

Если же организация отчитывается перед ПФР в электронном виде, срок для представления ею формы РСВ-1 ПФР продлен до 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ в нов. ред.). Таким образом, форму РСВ-1 ПФР за 2014 год, сдаваемую в электронном виде, необходимо будет представить в свое отделение ПФР не позднее 20 февраля 2015 года.

Обязательными для заполнения и представления в ПФР всеми организациями являются следующие листы и разделы формы РСВ-1 ПФР (п. 3 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п):

— раздел 1 «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам»;

— раздел 2 «Расчет страховых взносов по тарифу и по дополнительному тарифу».

Остальные разделы формы РСВ-1 ПФР (это разделы 3, 4, 5 и 6) компания включает в отчетность за 2014 год, только если она относится к той группе плательщиков страховых взносов, для которых они предназначены (п. 3 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п).

Например, раздел 3 «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов» заполняют и включают в годовую отчетность лишь те организации, которые в течение 2014 года применяли пониженные тарифы страховых взносов. Указанные тарифы предусмотрены статьей 58 Закона № 212-ФЗ.

Раздел 4 «Сумма доначисленных страховых взносов с начала расчетного периода» предназначен для заполнения только теми компаниями, которым в течение 2014 года ПФР доначислил страховые взносы за предыдущие отчетные или расчетные периоды на основании актов камеральных или выездных проверок.

Раздел 5 оформляют плательщики страховых взносов, производившие в течение 2014 года выплаты в пользу обучающихся в профессиональных образовательных организациях или образовательных организациях высшего образования по очной форме обучения за их деятельность в студенческом отряде по трудовым или гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ или оказание услуг. Соответствующий студенческий отряд должен быть включен в федеральный или региональный реестр молодежных и детских объединений, пользующихся государственной поддержкой.

Раздел 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» представляет собой данные индивидуального (персонифицированного) учета. Этот раздел организация заполняет на каждое застрахованное лицо, в пользу которого она в течение 2014 года начисляла выплаты и иные вознаграждения в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров.

Заполненные сведения о выплатах и страховом стаже застрахованных лиц (раздел 6 формы РСВ-1 ПФР) необходимо сформировать в пачки. Количество сведений в каждой пачке не должно превышать 200 штук (п. 33 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п).

Если за последние три месяца отчетного периода работнику не начислялись выплаты и иные вознаграждения, в отношении него раздел 6 не заполняется и в ПФР не представляется (абз. 3 п. 33 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п).

Все организации, которые оформили раздел 6 хотя бы на одного работника, заполняют подраздел 2.5 формы РСВ-1 ПФР (п. 16 приложения № 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п). В нем приводятся сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов в отношении застрахованных лиц.

03 Октября 2016

Работодатели, заключая с физическими лицами договоры гражданско-правового характера, довольно часто прописывают в них условия, позволяющие потом контролирующим органам квалифицировать данные договоры как трудовые. А как известно, от правовой природы взаимоотношений между страхователем и физическим лицом зависят наступающие в связи с этим последствия, в частности возникновение обязанности по уплате взносов в ФСС.

В некоторых компаниях сотрудники часто пользуются услугами платных парковок, например, при разъездном характере работы. Компании, в свою очередь, компенсируют понесенные расходы. Рассмотрим, каким образом отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на компенсацию сотруднику оплаты парковки.

В Письме от 14.06.2016 № 03‑03‑06/1/34531 чиновниками Минфина снова был рассмотрен вопрос о порядке обложения НДФЛ и налогом на прибыль сумм возмещения организацией расходов на аренду квартиры работника, переехавшего в связи с работой в другой местности. Правда, на этот раз выводы чиновников в части налога на прибыль едва ли порадуют налогоплательщиков. Впрочем, и из данной ситуации они могут извлечь определенную выгоду. Какую именно, поясним далее, вначале проанализируем нынешнюю позицию финансистов.

29 Сентября 2016

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Какие формы отчетности сдавать в ПФР за 2013 год?

В ПФР за 2013 год в 2014 году нужно сдавать не все формы отчетности. Как прежде, сдается

• форма РСВ-1 (в отчете за 1 квартал 2014 эта форма несколько изменится в связи с тем, что работодатель теперь будет перечислять все начисленные взносы только на страховую часть)
• форма СЗВ-6-4 (она объединяет в себе ту информацию, которую ранее отражали в СЗВ-6-1 и СЗВ-6-3)
• форма АДВ-6-5 (опись, которая формируется на каждую пачку СЗВ-6-4)
• форма АДВ-6-2 (эта опись формируется в целом по работодателю)

На сотрудников, которые выходят на пенсию, кроме обычных отчетов, нужно подать ещё форму СПВ-1 (подается вместе с описью АДВ-6-3, можно его также подать отдельно вне отчетного периода).

В ПРФ за 2013 год не нужно подавать форму СЗВ-6-3 (это сведения о заработке сотрудников), хотя она и есть в программах по подготовке отчетности. Все данные о выплатах, ранее содержавшиеся в этой форме, теперь имеются в СЗВ-6-4.

в избранное ссылка отблагодарить

Отчетность в ПФР за 2016 год - какие формы сдавать

Получить 200 видеоуроков по 1С бесплатно:

Рассмотрим, какие формы необходимо сдавать в составе отчетности для ПФР за 2016 год. Вместе с расчетом РСВ -1, который представляется ежеквартально, с мая 2016 года появляется новая форма упрощенной отчетности СЗВ-М. Данная новая форма сдается ежемесячно, и уже начиная с мая 2016 года необходимо сдать расчет по форме СЗВ-М за апрель 2016 года.

В 2016 году в этой форме ничего не поменялось, доминанты прежние. Однако, в последнее время, ПФР наибольшее внимание уделяет вредникам и дополнительным взносам, которые нужно уплатить в Пенсионный Фонд.

На что следует обратить внимание, это рост в очередной раз предельной величины базы:

Из Постановления Правительства РФ от 26.11.2015 года № 1265 следует, что в 2016 году предельная величина базы для отчислений в ПФР составит 796 000 рублей, для отчислений в ФСС РФ – 718 000 рублей.

Стоит обратить внимание на Законопроект № 927133-6, который принят в первом чтении в конце февраля 2016 года. Предполагается ввести уголовную ответственность за неполную уплату в крупном размере страховых взносов. Есть критерии, когда неуплата страховых взносов в ПФР становится не нарушением, а преступлением:

• За неуплату страховых взносов страхователем – ИП или организацией, вводится уголовная ответственность (ст. 199.2 – 199.4 УК РФ).
• Руководителя организации или главного бухгалтера смогут привлечь к уголовной ответственности, если задолженность по взносам будет более 6 млн. руб. за три года или если недоимка по взносам свыше 2 млн. руб. и составляет более 10 % от суммы взносов к уплате.

Если из отчетности организации Фонду будет очевидно, что совершено уже не правонарушение, а преступление, то после того, как выйдет этот закон, уголовную ответственность будет нести как руководитель, так и главный бухгалтер. Соответственно за Законопроектом нужно следить.

Профбух8 проведет семинар, посвященный отчетности в ПФР. где будет рассмотрено формирование расчета РСВ-1 и нового расчета по форме СЗВ-М в программах “1С”.

Форма РСВ-1 не изменилась, но с 1 квартала 2016 года поменялись правила заполнения Раздела 4 этой формы. Формирование раздела 4 “Суммы перерасчета страховых взносов с начала года” зачастую вызывает сложности, так как перерасчеты и корректировки всегда являются проблемными моментами. Важно правильно отражать их в программе “1С” для того, чтобы корректирующие сведения ПФР и раздел 4 из формы РСВ-1 могли быть сформированы согласно требованиям ПФР.

Подробно заполнение формы РСВ-1 для ПФР на примерах в программах “1С” разберем на онлайн семинаре .

Обращаем внимание, что скоро предстоит подавать в ПФР новую отчетную форму СЗВ-М. Форма СЗВ-М – новая форма ежемесячной отчетности в ПФР, впервые сдается с отчетности за апрель 2016 в срок до 10.05.2016. На онлайн семинаре мы покажем, как заполнить новую форму СЗВ-М в программах “1С”. Также более подробно о форме СЗВ-М Вы можете прочитать в нашей статье “Форма СЗВ–М в 2016 году” .

Вам будет интересно:

РСВ-1 за 4 квартал 2015

В феврале компаниям предстоит сдавать отчет РСФ-1 за 4 квартал 2015 года. При заполнении новой формы РСВ-1 у главбухов возникают вопросы. Ответим на самые частые из них, дадим скачать бланк РСВ 1 за 4 квартал 2015 года и образец заполнения новой формы пенсионной отчетности.

Важное в статье:

• Новая форма РСВ-1 за 4 квартал 2015
• Срок сдачи РСВ-1 ПФР за 2015 год
• Особенности заполнения РСВ 1 за 4 квартал 2015
• Образец заполнения РСВ 1 за 4 квартал 2015 года

Новая форма РСВ-1 ПФР за 2015 год утверждена постановлением Правления ПФР от 04.06.15 № 194п. Сдавать новую форму РСВ-1 ПФР за 2015 год должны компании и предприниматели, у которых есть наемные работники. Если страхователь не начислял зарплату, надо сдать нулевой расчет.

Срок сдачи РСВ-1 ПФР за 2015 год разный для компаний, сдающих отчетность на бумаге и отчитывающихся по интернету. Компаниям и предпринимателям необходимо представить РСВ-1 ПФР за 2015 год на бумаге к 15 февраля. Всем, кто сдает электронные расчеты, надо успеть представить их к 22 февраля.

Электронную отчетность сдают страхователи при средней численности работников за 2014 год от 25 человек, если меньше, можно отчитаться на бумаге (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

При заполнении РСВ-1 ПФР 2015 у бухгалтеров возникают вопросы. Один из частых вопросов - надо ли отражать периоды болезни и отпуска за свой счет в отчете РСВ-1 за 4 квартал 2015 года.

В порядке заполнения отчета РСВ-1 за 4 кв 2015 года сказано, что заполнять графы 5–9 подраздела 6.8 надо только в сведениях на работников, которые трудятся во вредных условиях (п. 37.6 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п). Но опрошенные нами специалисты фондов считают, что периоды болезни и отпуска за свой счет необходимо отражать в разделе 6, даже если у сотрудника обычные условия труда. Каждый период в графе 7 подраздела 6.8 нужно отметить специальным кодом. Для болезни — код ВРНЕТРУД, для отпуска за свой счет — НЕОПЛ.

Если не показать периоды болезни и отпуска, то на проверке фонд может оштрафовать компанию на 5 процентов от взносов работника, отраженных в подразделе 6.5 (ст. 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Судьи считают такие штрафы законными (постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 23.10.14 № А41-65476/13).

При заполнении формы РСВ 1 ПФР за 4 квартал 2015 года важно не допустить ошибки в коде. Разберем конкретный пример из письма нашей читательницы.

У нас учебное заведение на общей системе. С 7 октября по 30 ноября педагог был в отпуске, всего 56 дней. В октябре у него не было никаких выплат. Заполняем расчет РСВ-1 за 2015 год. В графе 7 подраздела 6.8 поставили код „ДЛОТПУСК“, в графе 8 — код „27-ПД“, а в графе 9 — выработку в часах. Программа проверки выдает ошибку. Как правильно заполнить расчет?

В графе 9 подраздела 6.8 отчета РСВ 1 за 4 квартал 2015 надо записать только ставку преподавателя. Например, при полной ставке записать значение 1.

Если работник находится в отпуске целый месяц, а отпускные он получил раньше, то в графе 7 подраздела 6.8 нужно заполнить код «ДЛОТПУСК». Иначе программа фонда выдаст ошибку, если у работника есть стаж, но нет выплат в том же периоде. В данной ситуации педагог имеет право на досрочную пенсию, поэтому в графе 8 подраздела 6.8 надо записать код «27-ПД» (п. 37.17 Правил, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.14 № 2п).

Проверочная программа фонда не выдаст ошибку, если записать два кода в подразделе 6.8 РСВ 1 за 4 квартал 2015 одновременно. Но отчет не пройдет проверку, если заполнить выработку педагога в часах в графе 9. Сотрудник был в отпуске, поэтому в этой графе следует записать только ставку преподавателя, а отработанные часы заполнять не надо. Например, если педагог работает на полную ставку, то нужно записать значение 1. Тогда программа проверки выдаст только предупреждение, но не ошибку. Это нам подтвердили в региональном отделении ПФР.

Заполняя РСВ 1 за 4 квартал 2015 года надо все тщательно перепроверить, чтобы после отправки РСВ 1 за 4 квартал 2015г из фонда не пришел отрицательный протокол. Чаще всего, как мы выяснили у специалистов ПФР, ошибки такие: расходится база по взносам, перепутаны коды тарифов и т. д. (см. статью на сайте ). Их следует исправить и снова направить расчет. Если компания отправит в срок отчет с ошибками, а исправит их уже после отведенного на сдачу отчета РСВ-1 ПФР срока, то возможен штраф. В некоторых регионах отменить его можно только в суде (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 28.04.15 № А27-17793/2014).

Чтобы вам было проще заполнить отчет, мы составили образец заполнения РСВ 1 за 4 квартал 2015 года. Вы можете скачать образец РСВ 1 за 4 квартал 2015 года и бланк РСВ 1 за 4 квартал 2015 .

Отчетность РСВ-1 в ПФР за 2014 год

С первого квартала 2014 года введена новая форма отчетности в Пенсионный фонд РФ, которая объединяет отчетность по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование РСВ-1 и сведения индивидуального персонифицированного учета по работникам организации.

Переход на новую форму отчетности произведен «с целью уменьшения административной нагрузки на плательщиков страховых взносов и удобства заполнения отчетности».

Теперь форма РСВ-1 стала единой. она объединяет в себе сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах по организации и индивидуальные сведения персонифицированного учета (ПУ) застрахованных лиц.

Новую декларацию РСВ-1 можно разделить на две части:

В первой части заполняются сведения по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС.

Во второй части ведется персонифицированный учет, в которой заполняются индивидуальные сведения работников (застрахованных лиц): начисления, стажи, категории льготных профессий и т.д.

В единой форме нет разделов со сведениями о выплатах инвалидам. Есть только раздел 3: «Расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа для уплаты страховых взносов».

В индивидуальных сведениях по сотрудникам убраны суммы уплаченных страховых взносов, что вызывало ранее большую трудоемкость распределения и проверки оплаты по каждому застрахованному лицу.

Отдельно не разделяются перечисления страховой и накопительной частей. Все перечисления страховых взносов в пенсионный фонд за 2014 год производятся теперь по КБК страховой части одним платежным поручением.

В единой форме РСВ-1 появились новые графы, в которых нужно показывать те взносы, которые доначислены и перечислены в фонды за 2010 — 2013 годы по итогам камеральных проверок.

Так же в декларации появилась таблица 2.4 для указания сведений о взносах, начисленных по дополнительным тарифам в зависимости от класса условий труда, который определяется по итогам специальной оценки с учетом требований ФЗ от 28.12.2013 № 421-ФЗ.

Индивидуальные сведения ПУ, которые до две тысячи четырнадцатого года отражались в форме СЗВ-64 и АДВ-62, заполняются в новом разделе 6 формы РСВ.

В разделе 2,5 отражаются сведения по пачкам документов, содержащих расчет сумм начисленных страховых взносов застрахованных лиц.

Отчетность в ПФР по форме РСВ-1 по-прежнему не сдают отдельные категории плательщиков страховых взносов (такие как индивидуальные предприниматели, общины малочисленных народов Севера, адвокаты и нотариусы).

Скачать образец формы РСВ-1 за 2014 год в формате xls можно по ссылке .

Порядок заполнения РСВ-1 и персонифицированного учета в ПФР за первый квартал 2014 года в формате doc скачать .

В связи со всем вышесказанным, очевидно, чтобы правильно заполнить и сдать отчетность в ПФР необходимо обновить все программы, которые применялись для подготовки сведений ПУ ранее. Это касается обновления 1С Бухгалтерии 8, Зарплаты и управления персоналом, бесплатных программ подготовки отчетности от Пенсионного фонда типа ПУ-5 и программ тестирования файлов выгрузки в xml-файл.

Отчетность в ПФР: нововведения 2010 года

Обнаружив в тексте ошибку, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Изменения в отчетности в Пенсионный фонд с 2013 года
Отчетность в ПФР: нововведения 2011 года

С 1 января 2010 года вступили в силу изменения, затрагивающие всю систему социального страхования граждан. в том числе пенсионного. Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ был изменен порядок взаимодействия страхователей с Пенсионным фондом. Основным изменением стала отмена ЕСН и восстановление страховых взносов .

Таким образом, с указанного момента понятие «отчетность в ПФР» подразумевает следующие виды отчетных форм:

1. отчетность по страховым взносам (формы РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 );
2. персонифицированный учет (подробнее о возможностях в Баланс-2W).

Система индивидуального (персонифицированного) учета. созданная для учета сведений, составляющих страховую и накопительную часть пенсии, регулируется Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Статья 11 указанного закона обязывает страхователей, то есть юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и граждан, осуществляющих прием на работу по трудовым и гражданско-правовым договорам, представлять в отчетности в ПФР сведения о трудовом стаже и заработке каждого работника .

Формы персонифицированного учета. представленные за 2009 и предшествующие годы, утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда от 31.07.2006 г. № 192п. Однако отмена ЕСН и введение страховых взносов затронули и состав форм персонифицированного учета, поэтому ПФР подготовил проект. который вносит изменения в указанное постановление.

Отчетность в ПФР представляется по всем работникам страхователя, работавшим в отчетном году и имеющим страховые свидетельства.

Состав документов для подготовки сведений персонифицированного учета 2010 года включает в себя следующие отчетные формы:

• СЗВ-6-1 — сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица (взамен СЗВ-4-1);
• СЗВ-6-2 — реестр сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-4-2);
• АДВ-6-3 — опись документов, передаваемых страхователем в ПФР (сопровождает формы СЗВ-6-1, СЗВ-6-2);
• АДВ-6-2 — опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (взамен АДВ-11).

Новая форма для назначения пенсии:

• СПВ-1 — сведения о начисленных, уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии.

Для представления сведений по дополнительным страховым взносам заполняются формы:

• ДСВ-3 — реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную часть трудовой пенсии и уплаченные взносы работодателя – представляется ежеквартально не позднее 20 дней со дня окончания квартала;
• ДСВ-1 — заявление о добровольном вступлении в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию в целях уплаты дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии.

При отсутствии у работника страхового свидетельства страхователь представляет на него форму АДВ-1 «Анкета застрахованного лица».
При необходимости в соответствующих случаях страхователь должен представить формы АДВ-2 «Заявление об обмене страхового свидетельства» и АДВ-3 «Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства».
К пачке документов, содержащих анкеты, заявления, формы ДСВ-1, ДСВ-3, также представляется форма АДВ-6-1 «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР».

Если за 2009 и предыдущие годы сведения персонифицированного учета подавались 1 раз по итогам года, то в 2010 году их придется представлять дважды, а уже начиная с 2011 отчетного года – ежеквартально, до 1-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчетность в ПФР
за 2010 год

за IV квартал 2011 г. — до 1 февраля 2012 г.

Кроме этого, уже с 1 января 2011 г. все страхователи с численностью работающих 50 и более человек сведения для отчетности в ПФР должны будут подавать в электронном виде с электронной цифровой подписью.

* Внимание! Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ правило переноса последнего дня срока, попадающего на выходной или праздничный день, на следующий за ним рабочий день НЕ УСТАНАВЛЕНО. Однако, по заявлению должностных лиц ПФР. а также учитывая положения ст. 193 ГК РФ, за 1 полугодие 2010г. последний день сдачи сведений – 2 августа 2010г. (понедельник) .

Запущенное в 2009 году в опытную эксплуатацию направление программы Баланс-2W под названием «Персонифицированный учет», было существенно доработано, что позволило с 1-го полугодия 2010 года ввести проект в промышленную эксплуатацию.

Приобретение дополнительной лицензии на модуль «Персонифицированный учет» пользователям Баланс-2W позволяет:

• подготовить и сформировать отчетность в ПФР, в том числе с учетом нововведений 2010 года;
• импортировать справочник сотрудников из подготовленных ранее файлов ПФР, что облегчает начало работы с программой;
• проводить группировку сведений в пачки в соответствии с требованиями ПФР;
• формировать печатные бланки документов и пакеты электронных файлов передачи данных;
• вести структурированный архив, позволяющий удобно и наглядно просматривать сведения, сданные в ПФР, готовить уточняющие сведения, не удаляя при этом предыдущие;
• ознакомиться с функционалом программы в базовом режиме.