Отдел кадров

по состоянию на 25 января 2005 года

О должностях служащих кадровых служб: менеджер поперсоналу и специалист по кадрам

В настоящее время кадровым службам (инспекторам по кадрам) недостаточно только оформлять приказы на зачисление работников, подобранных руководителем кадровой службы (начальником отдела кадров), и хранить кадровую информацию. Теперь основные задачи кадровых служб можно сформулировать следующим образом:

· всесторонняя поддержка бизнеса;

· формирование политики прогноза персонала, поддержки творческого отношения к делу, обеспечение высокого уровня профессионализма и качества экспертизы в кадровых вопросах;

· выявление проблем в сфере использования трудовых ресурсов и привлечение к ним внимания руководителей различного уровня для принятия со-ответствующих решений;

· создание условий для высокопродуктивной работы и поддержка творчества и новаторства;

· расширение знаний руководителей организации с целью эффективного использования потенциала сотрудников.

Для решения поставленных задач в области управления персоналом кадровые службы должны осуществлять следующие основные функции:

· формирование кадров организации (планирование, отбор, наем, высвобождение, анализ текучести и т.п.);

· развитие работников (профессиональная ориентация и переподготовка, аттестация и оценка персонала, организация продвижения по службе);

· совершенствование организации труда и его стимулирование, создание безопасных условий труда.

В связи с этим возрастают требования к содержанию основных трудовых функций служащих, осуществляющих деятельность в кадровых службах, их знаниям, опыту, квалификации, профессиональной подготовке. Кроме того, при сохранении прежних функций кадровых служб возникает потребность усиления их штатов работниками совершенно новой направленности, способными творчески подойти к важнейшим функциям по управлению персоналом – подбору, оценке кадров и повышению их квалификации. Ответственность за осуществление этих функций ложится на плечи менеджеров по персоналу и специалистов по кадрам.

Квалификационные характеристики вышеназванных должностей служащих содержатся в квалификационном справочнике «Должности служащих, общие для всех отраслей экономики», утвержденном постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 30 декабря 1999 г. № 159, с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 31 марта 2003 г. № 35.

В соответствии с этими характеристиками состав основных трудовых функций для менеджера по персоналу следующий:

· организация работы по формированию, использованию и развитию персонала;

· участие в формировании кадровой политики организации, планировании социального развития;

· организация обучения персонала, повышения квалификации сотрудников;

· контроль за соблюдением норм трудового законодательства в работе с персоналом;

· оказание методической помощи и консультационных услуг руководителям подразделений по всем вопросам, связанным с персоналом;

· ведение кадровой документации.

Основные трудовые функции специалиста по кадрам:

· выполнение работ по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации;

· изучение и анализ должностной и профес-

· сионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, другой информации, связанной с кадровой политикой организации;

· участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров;

· взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию;

· методическое и информационное обеспечение соответствующих вопросов;

· осуществление работы с документами по кадрам;

· ведение и представление установленной отчетности.

Для занятия должностей менеджер по персоналу и специалист по кадрам необходимо иметь высшее профессиональное образование. Однако на сегодняшний день государственные вузы Республики Беларусь не готовят специалистов по управлению персоналом. Спрос удовлетворяется, в основном, за счет переквалификации других специалистов внутри самих организаций, чаще всего кадровиков и специалистов по труду и организации заработной платы, имеющих высшее профессиональное образование по экономическим специальностям. Кроме того, наиболее подходящими претендентами для занятия должностей менеджер по персоналу

и специалист по кадрам являются специалисты, получившие высшее профессиональное образование по профилю «Психология» или «Социология».

Ниже приведена типовая должностная инструкция специалиста по кадрам, составленная на основании соответствующей квалификационной характеристики и Государственного стандарта Республики Беларусь СТБ 6.38-95 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Методических указаний по его применению.

ТИПОВАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ

1 Общие положения

1.1 Специалист по кадрам относится к категории специалистов.

1.2 Специалист по кадрам назначается на должность, перемещается и увольняется приказом директора организации по представлению начальника отдела кадров (руководителя структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров, иного должностного лица).

1.3 На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

Специалиста по кадрам II категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам не менее 3 лет.

Специалиста по кадрам I категории – лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по кадрам II категории не менее 3 лет.

1.4 В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:

1.4.1 нормативными правовыми актами, другими руководящими документами и методическими материалами по вопросам, связанным с организацией управления персоналом;

1.4.2 приказами и распоряжениями директора организации;

1.4.3 уставом организации;

1.4.4 правилами трудового распорядка;

1.4.5 настоящей должностной инструкцией;

1.5. Специалист по кадрам должен знать:

1.5.1 нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы по управлению персоналом;

1.5.2 трудовое законодательство;

1.5.3 структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития;

1.5.4 порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

1.5.5 источники обеспечения организации кадрами;

1.5.6 методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

1.5.7 положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

1.5.8 порядок избрания (назначения) на должность;

1.5.9 порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

1.5.10 порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации;

1.5.11 порядок составления отчетности по кадрам;

1.5.12 основы психологии и социологии труда;

1.5.13 основы экономики, организации труда и управления;

1.5.14 средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

1.5.15 правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6 Специалист по кадрам непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров (руководителю структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров, иному должностному лицу).

1.7 В случае временного отсутствия специалиста по кадрам его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

На специалиста по кадрам возлагаются следующие функции:

2.1 Выполнение работ по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

2.2 Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, другой информации, связанной с кадровой политикой организации.

2.3 Участие в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров.

2.4 Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.5 Методическое и информационное обеспечение соответствующих вопросов.

2.6 Осуществление работы с документами по кадрам.

2.7 Ведение и представление установленной отчетности.

3 Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам осуществляет следующие обязанности:

3.1 Выполняет работу по комплектованию организации кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

3.2 Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

3.3 Проводит изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

3.4 Участвует в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с организациями аналогичного профиля.

3.5 Информирует работников организации об имеющихся вакансиях.

3.6 Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду.

3.7 Контролирует размещение и расстановку молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведение их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к производственной деятельности.

3.8 Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

3.9 Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений.

3.10 Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины.

3.11 Контролирует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок об их трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, а также внесение соответствующей информации в банк данных о персонале организации.

3.12 Составляет установленную отчетность.

Специалист по кадрам имеет право:

4.1 Знакомиться с проектами решений руководства организации, связанных с его деятельностью.

4.2 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3 Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.4 Привлекать специалистов соответствующих структурных подразделений организации к выполнению возложенных на него функций в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае – с разрешения руководителя организации.

4.5 Требовать от руководства организации оказания содействия в осуществлении своих должностных обязанностей и прав.

Специалист по кадрам несет ответственность:

5.1 За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, за неправильность и неполноту использования предоставленных прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

5.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

5.3 За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

подразделения Подпись Инициалы, фамилия

Начальник юридического отдела (ЮрО)

Подпись Инициалы, фамилия

Начальник отдела организации труда

Должностная инструкция специалиста по кадрам - ФОРУМ ПО ВСЕМУ СПЕКТРУ АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

I. Общие положения

Данная инструкция распространяется на специалиста по кадрам и разработана в соответствии с:
- «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих». Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 21 августа 1998 года № 37 (с изм. на 02.01.00).
1.1.Специалист по кадрам относится к категории специалистов.
1.2.На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность специалиста по кадрам и освобождение от должности производится приказом Генерального директора.
1.4. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется:
1.4.1. Уставом организации;
1.4.2. Правилами внутреннего трудового распорядка;
1.4.3. Положением об отделе кадров;
1.4.4. Настоящей инструкцией;
1.4.5. Инструкцией по кадровому делопроизводству;
1.4.6. Инструкцией по документационному обеспечению управления.
1.5. Инспектор по кадрам должен знать:
1.5.1. Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, методические материалы по ведению документации по учету и движению кадров;
1.5.2. трудовое законодательство;
1.5.3. формы и методы контроля исполнения документов;
1.5.4. структуру и штат организации;
1.5.5. правила оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников организации;
1.5.6. порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа определенной работы, льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам;
1.5.7. порядок учета движения кадров и составления отчетности;
1.5.8. порядок ведения банка данных о кадрах организации;
1.5.9. основы делопроизводства;
1.5.10. средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
1.5.11. правила и нормы охраны труда.
1.6. Специалист по кадрам подчиняется непосредственно директору по персоналу.
1.7. На время отсутствия специалиста по кадрам (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Специалист по кадрам:
2.1. Осуществляет контроль своевременного исполнения распоряжений и поручений руководителя предприятия в области персонала
2.2. Ведет учет личного состава организации, ее подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
2.3. Проверяет комплектность документов, представляемых работниками при приеме на работу.
2.4. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, приказами генерального директора.
2.5. При приеме на работу знакомит работников с Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовым функциям работников, коллективным договором.
2.6. Оформляет установленную документацию по кадрам.
2.7. Направляет работников на инструктаж по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.
2.8. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
2.9. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, а также представления на работников к поощрениям и награждениям.
2.10. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа.
2.11. Производит записи в трудовых книжках.
2.12. Ведет строгий учет трудовых книжек и вкладышей к ним.
2.13. Выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников для предоставления в государственные органы и внебюджетные фонды.
2.14. Производит регистрацию приема и выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним.
2.15. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, следит за его своевременным обновлением и пополнением.
2.16. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль составления и соблюдением графиков очередных отпусков.
2.17. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, установления льгот и компенсаций.
2.18. Изучает движение и причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению.
2.19. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
2.20. Осуществляет контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками Правил внутреннего и трудового распорядка.
2.21. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины и контролирует своевременность принятия руководством организации соответствующих мер.
2.22. Готовит необходимую информацию, справки, материалы по кадровым вопросам для представления руководству организации, другим организациям, государственным органам.
2.23. Направляет заявки в соответствующие организации с целью обеспечения отдела кадров необходимыми документами и материалами.

Инспектор по кадрам имеет право:
3.1. Требовать от работников организации объяснений в случае нарушения трудовой дисциплины, а также в случае предоставления неверных сведений о своей трудовой деятельности.
3.2. Сообщать руководителям структурных подразделений о выявленных в вверенных им отделах недостатках.
3.3. Запрашивать лично или по поручению начальника отдела от других подразделений организации информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности.
3.5. По вопросам, находящимся в его компетенции, вносить на рассмотрение руководства организации:
— предложения по улучшению деятельности организации и совершенствованию методов работы служащих и рабочих;
— замечания по деятельности работников организации;
— варианты устранения имеющихся в деятельности организации недостатков.

Инспектор по кадрам несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

У вас нет необходимых прав для просмотра вложений в этом сообщении.

_________________
Цель - это мечта с конкретным сроком исполнения!

Должностная инструкция
Делопроизводителя.

Должность: Делопроизводитель
Подразделение.
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2. Общие положения:
Подчиненность:
Делопроизводитель непосредственно подчинен.
Делопроизводитель выполняет указания.

(указания этих работников вы выполняются только в том случае, если они не противоречат указаниям непосредственного руководителя).
Замещение:

Делопроизводитель замещает..
Делопроизводителя замещает.

Прием и освобождение от должности:

Делопроизводитель назначается на должность и освобождается от должности приказом директора предприятия (по согласованию с руководителем подразделения).
3. Требования к квалификации:
Должен знать:
нормативные правовые акты, положения, инструкции другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии
основные положения Единой государственной системы делопроизводства
структуру предприятия и его подразделений
стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов
основы организации труда
правила эксплуатации вычислительной техники
основы законодательства о труде
правила внутреннего трудового распорядка
правила и нормы охраны труда.
Образование, опыт работы:
Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

4. Должностные обязанности:
Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
Отправляет исполненную документацию по адресатам.
Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
Командировки:
как часто (% от рабочего времени):
куда.
5. Взаимодействие:
Коммуникации внутренние
(для достижения общих целей и эффективного исполнения обязанностей Делопроизводитель сотрудничает с другими работниками подразделения или другими отделами и обменивается следующей информацией (содержание, форма, сроки)):
Получаете информацию (какую. от кого:).
Передаете информацию (какую: кому:).
Коммуникации внешние
(для выполнения своих обязанностей Делопроизводитель обменивается информацией с другими организациями):

Получаете информацию (какую. от кого:).
Передаете информацию (какую: кому:).
6. Права
Делопроизводитель имеет право давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
Делопроизводитель имеет право контролировать выполнение производственных заданий, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.
Делопроизводитель имеет право запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.
Делопроизводитель имеет право взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.
Делопроизводитель имеет право знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности Подразделения.
Делопроизводитель имеет право предлагать на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей Должностной инструкцией обязанностями.
Делопроизводитель имеет право выносить на рассмотрения руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненного подразделения, предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Делопроизводитель имеет право докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.
Делопроизводитель имеет право общаться с представителями прессы, передавать служебную информацию в другие организации как сотрудник предприятия:
только по разрешению непосредственного руководителя;
в рамках выполняемых функций по должности;
по всем вопросам, относящимся к вашей сфере деятельности на предприятии.
7. Ответственность
Делопроизводитель несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
Делопроизводитель несет ответственность за нарушение правил и положений, регламентирующих деятельность предприятия.
При переходе на другую работу или освобождении от должности Делопроизводитель ответственен за надлежащую и своевременную сдачу дел лицу, вступающему в настоящую должность, а в случае отсутствия такового, лицу его заменяющему или непосредственно своему руководителю.
Делопроизводитель несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
Делопроизводитель несет ответственность за причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Делопроизводитель несет ответственность за соблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
Делопроизводитель несет ответственность за выполнение правил внутреннего распорядка, правил ТБ и противопожарной безопасности.
8. Показатели оценки
(непосредственный руководитель оценивает работу на основе следующих показателей):
Измеряемые показатели.
Функциональные показатели.
9. Программа повышения квалификации
(для успешного выполнения обязанностей на вашей должности необходимо регулярное повышение квалификации):
по каким темам.
как часто.
10. Перспективы служебного роста:
(для сотрудника, успешно работающего в данной должности):

Должностная инструкция на специалиста по кадровой работе

Подробнее: 17.02.2014 В воскресенье 16 февраля в МЭИ прошел День открытых дверей. Наталья Ж. инспектор по кадрам Я работаю в бюджетной сфере, в которой очень важно соблюдать трудовое законодательство и мне очень в моей работе помогают материалы, формы и документы из Пакета Кадровика. Кандидат на должность обязан предъявить документ об образовании и стаже трудовой деятельности, Где же может скрываться подвох для кадровых работников? Желаю дальнейшего развития и процветания вашему замечательному сайту! Мой руководитель пока не выделяет средств на «Пакет кадровика» и др. Правильно было бы написать: «несет ответственность за качество и своевременность». Поэтому при составлении различных документов нелишне проконсультироваться не только с юристом, но и с филологом, чтобы избежать такого рода парадоксов. Также в конце есть образец, как заполнить данный журнал (так что не ошибемся). И еще важный момент: все журналы в прозрачных обложках, что делает их еще более привлекательными на столе кадровика, где они занимают достойное место. Как правило, руководитель кадровой службы подчиняется непосредственно директору, и в этом случае директор и подписывает, и утверждает текст инструкции. Иногда информацию о согласовании инструкции выносят в конец документа, что тоже возможно.

Спасибо. Алла Дмитриевна С. заместитель генерального директора по персоналу Управляющей Компании холдинга Пользуюсь «Пакетом кадровика» с марта 2007 года. Начальник отдела кадров Яна Большое Вам спасибо! На Вашем сайте очень много полезной для меня информации, т.к. я жительница Крыма, а работодатели уже требует знание трудового законодательства РФ и кадровое делопроизводство. Обновляю «Пакет кадровика» пока каждый квартал, т.к. я все еще новичок в кадровом деле и боюсь пропустить что-нибудь новое. Даже если у вас есть Положение об отделе кадров или департаменте по управлению персоналом, или Положение о повышении квалификации сотрудников, об их обучении — этого все равно недостаточно. Ваших профессиональных тонкостей я не знаю, это не моя функция». То есть вы должны подробно разъяснить форму этого документа, общие положения, все пункты и подпункты, которые в обязательном порядке входят в должностную инструкцию.

Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия от руководителей подразделений предприятия и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. Многолетний опыт кадровиков уложен в размеры CD и доступен по первому клику мышки. И младенец пойдет и не заблудится… Рекомендую для приобретения руководителям всех структур и работникам кадровых отделов независимо от стажа работы по данному профилю. Этот порядок не изменился, назначение и освобождение от должности производится приказом или распоряжением. Не контрактом. Привлекает и формат журнала, очень удобно носить с собой. Предлагаем Вам проголосовать за тот вариант оформления перехода, который Вы считаете более правильным и законным. Структура должностной инструкции для специалиста по кадрам Типовые должностные обязанности специалиста по кадрам Правила ознакомления работников с должностной инструкцией Чем занимается специалист по кадрам? Из названия должности ясно, что указанный специалист занимается кадровой работой. Специалист (менеджер) по кадровому делопроизводству организует своевременное оформление приема, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора компании. Заменены или заново утверждены, должностные инструкции могут быть в следующих случаях: при изменении наименования организации или структурного подразделения; при изменении наименования должности; при изменении фамилии работника, замещающего данную должность, если инструкция была именной. Ваша программа позволяет нам стать еще более профессиональными в нашей специальности. На сегодняшний день ваша программа — это настоящий профессиональный друг, готовый всегда (и утром, и ночью) безотказно прийти на помощь. Нужно знать, что такое бланк, из каких надписей он состоит, а если у вас нет бланков, отпечатанных в типографии — ничего страшного, напечатайте его сами на машинке или компьютере.

После продолжительного перерыва мы поняли, что не успеваем за всеми изменениями, теперь стараемся все плановые обновления «Пакета кадровика» приобретать. Место проведения: специально отведенные аудитории. С 12.00 до 13.00 – консультации для родителей абитуриентов по приему учащихся в подразделения факультета довузовской подготовки. Больше всего мне нравится содержание журнала. Т.е. то, что он действительно для практической работы. Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до работника под расписку. Начальник отдела кадров Галина Сергеевна Ш. Я не так давно приступила к работе в должности менеджера по персоналу и взялась за кадровое делопроизводство. Благодаря ему не только смог восстановиться на работе, получил компенсацию, но и сэкономил на адвокате. Б.А.В. юрисконсульт МУП «… городские коммунальные системы» «Пакетом кадровика» пользуюсь с 2007 года, обновляю ежеквартально. Татьяна М. HR-администратор С удовольствием пользуюсь журналами «Кадровик-практик». Мне очень понравилось удобное содержание ваших журналов, которое не только даёт конкретную информацию, но и составлено в виде разъяснения по проблемным вопросам и обзора типичных ошибок. Перечисляется круг должностных лиц, с которыми специалист вступает в служебные отношения и обменивается информацией, указываются сроки получения и предоставления информации, определяется порядок подписания, согласования и утверждения документов. Если вы напишете платежное поручение на бланке для счетов, банк ее не примет. Как оформить переход с совместительства на основную работу — вопрос среди специалистов весьма спорный.

Встречается и другая довольно распространенная ошибка. В некоторых организациях при изменении той или иной функции положение об этой функции просто вычеркивается и делается новая запись. В этом случае зачеркивание не допускается. Общее правило: подписывает руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник, утверждает директор. В данном случае инструкцию разрабатывает и подписывает кадровик, а директор утверждает. Неизменным остается то, что сотрудник должен расписаться в том, что он изучил должностную инструкцию. Итак, какой вариант оформления перехода с совместительства на основную работу Вы считаете более правильным и законным? Должностная индукция для специалиста по кадрам формируется так: Верхний правый столбец документа отводится под информацию о дате утверждения инструкции и данных руководителя, утвердившего его. Если бланк инструкции печатается на компьютере, можно ли напечатать регистрационный номер? Надо заметить, что должность инженера по кадрам сейчас не очень актуальна, так как в современных условиях его функции стали исполнять так называемые службы по развитию персонала.

Принимает участие в разработке перспективных и текущих планов по труду. Всегда вовремя рассказываете про изменения в ТК РФ, пишите про возможные проблемные моменты в разных сферах КДП. Спасибо Вам за работу! С уважением, Галина И. директор по персоналу Получила сегодня посылку с книжной продукцией. Второй раз когда вышла на новое место работы. Пользуюсь также должностными инструкциями и книгой «Все по кадрам». Очень полезные вещи для работы кадровика, особенно для начинающих. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

Перепечатка данного материала в «бумажные» газеты и журналы возможна только при условии размещения рядом с ним рекламного сообщения нашей компании. Мне приходилось слышать недовольные высказывания по поводу того, что наименование «должностная инструкция» пишется в углу. Обычно должностная инструкция описывает обязанности и права работников. Поэтому, если вы списали требования с потолка, вместо того чтобы воспользоваться действующим нормативом, работник может обратиться в суд и выиграть дело. Из каких разделов состоит должностная инструкция? Ниже в этом же столбце может быть информация о согласовании текста должностной инструкции с заинтересованными службами организации.

Татьяна Анатольевна Я. преподаватель техникума Получила книги. Огромное спасибо разработчикам. Все четко и ясно. Я очень довольна. 16.10.2015. Светлана, специалист по кадрам Написать отзыв >>. Важными моментами этой процедуры являются разработка соответствующей его должности оптимальной должностной инструкции и ознакомление с ней нового работника. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. Часть 2″. Это не просто книга, это целый кладезь ценных образцов, необходимых кадровику. Осуществляет контроль за размещением и расстановкой молодых специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном заведении профессией и специальностью, проведением их стажировок, принимает участие в работе по адаптации вновь принятых работников к трудовой деятельности. Очень подробно расписаны все действия, связанные с приемом-переводом-увольнением (пошаговые процедуры). Нравится то, что собрана огромная база документов, не надо искать в Интернете нормативные документы. Если такие распоряжения не выполняются, то это является нарушением закона. В соответствии с нашим законодательством работник обязан выполнить то, что ему приказал руководитель. Татьяна Георгиевна, инспектор по кадрам, 2014 Пользуюсь «Пакетом кадровика» с 2010 года, учебным центром, журналом «Кадровик-практик», книгами «Пошаговые инструкции», «Гострудинспекция на пороге: наводим порядок в кадрах». Нравится все — доступно, полно, ясно.