Положение о командировках

Политика в области служебных поездок является важной для любой компаний, работники которых часто направляются в командировки. Для регулирования этого существует специальный документ - положение о командировках .

В документе регламентируются порядок направления в командировки, сроки предоставления отчетов, размеры суточных, порядок возмещения командировочных расходов и другие важные вопросы, связанные с направлением работников в командировки.

Генеральный директор ГК «ОРМАТЕК»

«____» ______________ 2007 г.

о командировках в компании

1.1. Положение о командировках призвано установить порядок организации командировок сотрудников Группы компаний «Орматек».

1.2. Порядок организации командировок, изложенный в положении, является обязательным для всех сотрудников Группы компаний «Орматек».

1.3. Положение разрабатывается службой по управлению персонала и утверждается Генеральным директором ГК «Орматек».

2.1. Ответственные за планирование командировки - руководители отделов и подразделений, окончательное утверждение необходимости и целесообразности командировок для сотрудников компании - генеральный директор.

2.2. Командировка сотрудника может быть инициирована:

• для сотрудников подразделений – руководителями подразделений;
• для руководителей подразделений – Генеральным директором группы компаний;
• для сотрудников отделов – руководителями соответствующих отделов.
• для руководителей отделов – руководителем подразделения, директором, генеральным директором группы компаний или самими руководителями отделов в рамках исполняемых задач.

2.3.2. При необходимости командировать сотрудника для решения задач, руководитель этого отдела подает письменную «Служебную записку о необходимости направления в командировку» (приложение № 1) на имя генерального директора.

2.4.2. На основании утвержденной служебной записки подается заявка на получение денежных средств установленного образца, издается приказ о командировании, выписывается командировочное удостоверение.

3. Бюджет командировки.

3.1. В бюджет командировки включается:

а) Транспортные расходы.

б) Расходы на проживание (исходя из количества дней командировки)

в) Расходы на питание (исходя из количества дней командировки )

3.2. Транспортные расходы планируются исходя из следующего:

3.2.1. Персонал: руководители подразделений, руководители отделов, сотрудники отделов – имеют право на предоставление льгот во время пребывания в командировке следующего уровня:

• передвижение на дальние расстояния: самолет – «экономический класс»; поезд – «купе»;

3.2.2. При отсутствии подтвержденной информации о стоимости проезда до места командировки, руководитель подразделения, отправляющий сотрудника в командировку, заблаговременно ставит задачу на получение этой информации командируемому сотруднику или офис-менеджеру подразделения, а также при возможности заказ данных билетов.

3.2.3. Стоимость проезда указывается в служебной записке.

3.2.4. В случае, если командируемый сотрудник отправляется в командировку на личном автомобиле, в аванс командировочных включается сумма на транспортные расходы, которые должны быть подтверждены документально.

3.2.5. При отсутствии в регионе пребывания возможности передвижения на общественном транспорте (при подтверждении), проезд на такси должен в обязательном порядке аргументироваться, согласовываться с генеральным директором, и подтверждаться документами (чек) о наличии факта оплаты. Передвижение в такси без наличия кассового аппарата не допускается и не оплачивается.

3.3. Расходы на проживание

3.3.1. Персонал: руководители подразделений, руководители отделов, сотрудники отделов – имеют право на предоставление льгот во время пребывания в командировке следующего уровня:

• гостиница (по согласованию) или квартира, комната (при наличии таковых в распоряжении компании). Информация о стоимости гостиничного номера в сутки, применяемая к расчетам для данного уровня сотрудников должна быть получена офис - менеджером или самим сотрудником.

3.3.2. При командировании сотрудника, руководитель подразделения или генеральный директор ставит задачу офис-менеджеру или сотруднику на получении информации о возможных вариантах проживания.

3.3.3. В соответствии с полученной информацией, руководителем выбирается вариант проживания командированного, в соответствии с вышеуказанными нормами. В случае отсутствия вариантов по вышеуказанным нормам, решение принимается индивидуально по каждому случаю.

3.5.1. Размер суточных (без включения транспортных расходов и на проживание) при командировке до 300 км. составляет 300 рублей, свыше 300 км – 500 рублей.

3.5.3. В случае, если сотрудник направляется в командировку в тот регион/город/страну, где нет подразделения/филиала компании, руководитель направляющего подразделения должен поставить задачу офис-менеджеру на получение информации о размере среднесуточных трат. В случае, если полученная информация будет противоречить нормам суточных расходов компании, превышая их, размер суточных расходов утверждается генеральным директором.

4. Организация командировки

4.1. При необходимости командировать сотрудника для решения задач, руководитель этого отдела подает письменную «Служебную записку о необходимости направления в командировку» (приложение № 1) на имя генерального директора.

4.2. На основании утвержденной служебной записки подается заявка на получение денежных средств установленного образца, издается приказ о командировании, выписывается командировочное удостоверение.

4.3. Командированный знакомится с приказом.

4.4. Не допускается направление в командировку и выдача аванса работникам, не отчитавшимся об израсходованных средствах в предыдущей командировке (срок отчетности – 3 дня). Днем выезда работника в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства. При отправлении транспортного средства до 24-х часов включительно, днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0-го часа и позже – следующие сутки

4.5. Заказ билетов и бронирование гостиницы.

4.5.1. Руководитель подразделения ставит сотруднику или офис-менеджеру задачу о покупке билетов и бронировании гостиницы для командированного, в соответствии с полученной информацией о стоимости не позднее чем за 10 дней до планируемой командировки сотрудника.

4.5.2. Сотрудник или офис-менеджер приобретают билеты. При этом офис-менеджер передает билет командируемому (если приобретает офис-менеджер).

4.5.3. Для бронирования гостиницы сотрудник или офис-менеджер должен предпринять следующее.

1) связаться с одной из гостиниц по месту назначения командированного

2) забронировать номер.

3) передать информацию о брони командированному (если бронирует не командируемый сотрудник).

4.5.4. Если нет вариантов по размещению в гостинице, удовлетворяющей требованиям настоящего положения, то вопрос об оплате более дорогого размещения решается в индивидуальном порядке с генеральным директором. При этом должна иметь место информация о том, что действительно нет гостиниц и мест, удовлетворяющих требованиям настоящего положения.

5. Организация работы командированного сотрудника.

5.1. Сотрудник, направляемый в командировку, работает по графику того подразделения, в котором находится в командировке.

6. Окончание работ. Отчет о командировке

6.1. По возвращении из командировки, командированный сотрудник должен представить своему вышестоящему руководителю отчет о проделанной работе в срок не более 3 дней.

6.2. В отчете указать: дату и место командировки, задачи, которые были поставлены перед командируемым, проведенные мероприятия, результат (решены ли были задачи), а также примечания и комментарии, которые сотрудник побывавший в командировке сочтет нужным указать.

6.3. По результатам проведения работ командированным сотрудником, руководитель соответствующего подразделения может ходатайствовать перед генеральным директором о принятии решения о поощрении или наказании сотрудника.

6.4. Отчет о командировке утверждается Генеральным директором.

6.4.1. Расходы, связанные с командировкой, но не подтвержденные соответствующими документами, работнику не возмещаются. При перерасходе денежных средств, составляется служебная записка о перерасходе. Решение по данному вопросу принимается генеральным директором.

6.4.2. В случае непредоставления командируемым авансового отчета с приложением платежных документов в 3-х дневный срок, он обязан вернуть денежные средства в кассу в объеме не подтвержденных документов. В случае невозвращения в кассу денежных средств, удержание производится из заработной платы

Заместитель директора по внутреннему контролю

Службы по управлению персоналом

Уважаемые гости нашего портала! Для получения возможности оставлять комментарии к публикациям, а так же доступа к другим функциям, реализуемым на портале, предлагаем пройти процедуру регистрации. Это займет у Вас совсем немного времени, но зато вы познакомитесь с Правилами поведения, а затем получите полноценный доступ ко всем возможностям и привилегиям, которые имеют зарегистрированные пользователи.

© 2009 - 2016 Кадровый консалтинг и всё остальное.
Примеры и образцы кадровых документов: трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание организации, гражданско-правовые договора, локальные нормативные акты, кадровые приказы.

Служебная записка образец на командировку - Лучшее в интернете

Состав неотклонимых частей документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже). Это нарушает выполнение основной функции таких документов - официальное общение снутри коллектива, что приводит к невозможности слаженной работы.

Служебная записка на командировку - эталон 20152016 годов приведен в нашей статье - пригодится, если командированный не употребляет для проезда. эталон служебной записки на командировку мы привели ниже. Действовать таковой принцип может только в корпоративных организациях, где все отделы равны, а головного начальника нет. Выдача средств под отчет осуществляется на основании приказа управляющего о направлении сотрудника в командировку, завизированного управляющим заявления на выдачу средств.

Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на. обыденный перечень документов путные листы, чеки, счета, квитанции идр. Прошу командировать в (место предназначения) для (цель командировки) (.). Пример дизайна докладной записки о командировании работника.

При отправлении транспортного средства до 24-х часов включительно, деньком выбытия в командировку числятся текущие день, а с 0-го часа и позднее последующие день 4. В этом разделе публикуются документы, имеющие принципиальное значение для организации работы. В преддверии праздничка читайте интервью с ректором русской академии адвокатуры и. Независимо от ситуации, в которой пишется служебная записка, начинать нужно с ее планирования.

Летом 2015 года впостановление 749 были внесены конфигурации, в перечень документов добавлибо маршрутные листы. Исследователи обнаружлибо, что 90 сообщений, написанных деловыми людьми, существует в форме писем либо служебных записок. Если работник едет на работу на личном автомобиле, он должен написать служебную записку на. При сдельной системе оплачивается любая единица произведённой продукции либо выполненная трудовая операция. Как правило, это достигается за счет унификации структуры инфы. Анкета при приеме на работу это документ, который содержит сведения о соискателе.

Служебная записка образец на командировку > - есть много примеров и образцов

Собственный транспорт: как составить служебную записку, ежели командировка была на личном каре. Пособия на деток с 1 января 2016 года проиндексированы не будут. Правила наполнения этого документа в 2015 году изменялись два раза. Он нужен, лишь ежели, путевых листах, приведены места следования работника. Доказательство основного вида деятельности в фсс в 2016 году. Командировочные удостоверения отменены, что поменялось в вашей работе. Принят ли документ о отмене дневных. С 2015 года командировочные удостоверения отменены. Как рассчитать доплату за работу в выходные и празднички. Вы отлично разобрались в новейших правилах по командировкам. Как бизнесмену заполнить платежное поручение, перечисляя страховые взносы в 2016 году. Правительство прирастило детские пособия. В записке нужно зафиксировать фактический срок поездки. Как действовать, ежели маленькое предприятие на енвд неверно включили в план проверок. Даты командировки можно подтвердить проездными документами. Сроки сдачи отчетности в 2016 году при усн. Сотрудникам, придется платить средний заработок, которые не вышли на работу - за задержки зарплаты. Служебные поездки разъездных служащих командировками, признаются. В каких регионах в 2016 году организациям необходимо платить налог с кадастровой стоимости недвижимости. Традиционно, составляют лишь сотрудники, для которых установлен разъездной нрав работ. Страховой стаж в 2016 году зависит от того, какое пособие вы платите. Также советуем привести сведения, которые традиционно содержатся, любом проездном документе: время, прибытия, место отправления. Сообщаю, что я отправился в командировку 22 января 2016. И сейчас ежели работник едет в командировку на личном каре, то он должен написать так именуемую. В каком порядке начислить пособие по беременности и родам. Как взять велик напрокат и где лучше всего кататься. Работник, бухгалтерию служебную записку, машине либо байке, который был, командировке, личном транспорте, должен сдавать. Обыденный список документов: путевые листы, чеки, постановление, квитанции, счета, в летнюю пору 2015 года. Служебная записка о командировке эталон 2015, ежели поездка происходила, смотрите ниже, служебной либо чужой машине. Как выдавать средства в подотчет, чтоб все было верно. Какую отчетность сдавать в органы статистики в 2016 году. Семь уловок, которые употребляют для сохранения прибыли при росте цен, и их налоговые последствия. Этому документу требуется прикладывать документы, подтверждающие внедрение машинки для служебной поездки. Необходимо выслать сотрудника в командировку и учитывать расходы: решение заморочек. Как заполнять платежки на уплату ндфл и взносов с 28 марта 2016 года. Ежели сотрудник употреблял служебную машинку либо чужую, то также нужна служебная записка, доверенности. Служебная записка о командировке эталон 2015 ниже. Новейшие кбк на 2016 скачать. Были внесены конфигурации, в перечень документов добавили маршрутные листы. Нарушение авторских прав влечет, законодательством, собой ответственность, согласовании. Пособия фсс в 2016 году. В каком порядке рассчитать больничное пособие. На личном каре, то у нас вы сможете как раз скачать служебную записку на командировку эталон и применять наш эталон в собственной работе, то он должен написать так именуемую, служебную записку на командировку, ежели вы отыскиваете служебную записку на командировку образец.

Служебная записка образец на командировку

Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 05.01.2014
Пользователь №: 18899
Спасибо сказали: 0 раз(а)

служебную записку образец на командировку

Образцы служебных записок на командировки - универсальные бланки

Далее: пояснения в налоговую инспекцию о причинах низкого уровня зарплаты ниже среднеотраслевой. Когда бухгалтер должен пересчитать средний заработок. Читайте журнальчик сейчас, а платите опосля новейшего года. Как это сделать, ежели он рассчитывался картой. Программа для отчета - ндфл. Мрот в 2016 году составит 6693 рублей. С 19 октября станет меньше командировочных документов. Годовая - фсс: заполняем и сдаем без ошибок. Новейшие сроки уплаты ндфл. Ежели работник едет на работу на личном каре, записку на командировку, служебную, он должен написать. Главных конфигураций 2016 года. Все о отчетности в пфр. Стоимость путевки снизилась, и сейчас необходимо вернуть клиенту часть средств. С 2015 года при направлении в командировку больше не необходимо составлять командировочные удостоверения, служебное задание и отчет о выполненной работе в командировке.

Образцы служебных записок на командировки

Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 08.06.2014
Пользователь №: 19549
Спасибо сказали: 5 раз(а)

образцы служебных записок на командировки

Первичные и сводные учетные документы могут составляться на картонных и машинных носителях инфы. В крайнем случае организация должна изготовлять за собственный счет копии таковых документов на картонных носителях для остальных участников хозяйственных операций, суда и прокуратуры, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в согласовании с законодательством русской федерации. Основной бухгалтер либо другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с их копии с указанием основания и даты изъятия.

18.01.2016, 10:38
автор: badgeq

Хоть какое внедрение материалов допускается, лишь при соблюдении соглашения о использовании материалов. Вебинар «ко - брендинг как метод вербования ресурсов на молодежные и волонтерские проекты и программы».

Образец служебной записки на премии

Поэтому необходимо проконтролировать, чтобы такие локальные документы, как правила внутреннего распорядка, были оформлены для каждой фирмы и сотрудники каждого работодателя были с ними ознакомлены. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт ч.Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом распоряжением под роспись, составляется соответствующий акт. В этом случае часто допускают ошибку разрабатывают универсальные правила внутреннего распорядка.Это может привести к проблеме, а именно за нарушение правил наказать сотрудников будет невозможно.

Все ли документы собраны? 29 ТК РФ. Например, должностная инструкция существует, но сотрудник с ней не ознакомлен под роспись.

Согласно статье 190 Трудового кодекса правила внутреннего трудового распорядка организации утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Это может быть профсоюзная организация ст. Семинар состоится 8 декабря в Москве.

Осталось всего 5 мест. из г. Приказ о премировании может выглядеть так фамилия, имя и отчество премируемых лиц, их табельные номера, должности и структурное подразделение, в котором они работают; причина выплаты премии например, в связи с перевыполнением плана по выпуску продукции, по итогам деятельности организации за год и т.

Любая, на первый взгляд, несущественная ошибка может обернуться штрафом или внеплановой проверкой от трудовой инспекции. от менеджера Кондратьева Александра Сергеевича Служебная записка Сообщаю, что я отправился в командировку 22 января 2016 г. В.

в 10ч.00 мин. И теперь если работник едет в командировку на личном автомобиле, то он должен написать так называемую "служебную записку на командировку".

Проверьте сроки Иногда при проверках обнаруживается, что нарушены установленные законом сроки привлечения к дисциплинарной ответственности. Ежегодно в законодательстве происходит множество изменений. То есть в правилах не указывают конкретное название организации, с ними знакомят всех новых работников независимо от того, в какую компанию они устраиваются.

В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу ч. При этом работник не может оспаривать действия работодателя, отказавшего ему в выплате разовой премии. Нередко инспекторы обнаруживают нарушения, проверяя приказы о применении дисциплинарных взысканий и сопутствующие им документы.

Типичная ошибка — отсутствие объяснительной записки работника, подвергнутого дисциплинарному взысканию. Иногда работодатель устанавливает обязанности сотрудника в документе, который нельзя признать действующим в отношении этого сотрудника. Напомним, что согласно статье 193 Трудового кодекса до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен потребовать от работника письменное объяснение.

Рекомендуем в должностных инструкциях указывать, какие обязанности должен исполнять работник в случае отсутствия коллеги. Командировочные удостоверения отменены. Если документ оформлен неверно, в дальнейшем у работодателя могут возникнуть трудности с применением дисциплинарных взысканий.

Согласно части 6 статьи 193 Трудового кодекса приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. сотрудник может быть восстановлен на работе через суд или с помощью трудовой инспекции; сотрудник может взыскать с работодателя средний заработок за вынужденный прогул и или компенсацию за моральный ущерб; может быть испорчена репутация директора, кадровой и юридической службы компании; снижена трудовая дисциплина в компании; придется понести расходы на адвоката юриста, иного представителя; потерять время на судебные разбирательства, проверку трудовой инспекцией или представителями прокуратуры, которую может инициировать обиженный работник; заплатить штраф или понести иные расходы в случае выявления нарушений трудового законодательства. Об этом говорится в статье 31 Трудового кодекса.

Образец служебной записки на премии. Оценка: 62 / 100 Всего: 325 оценок.

Служебную записку на командировку образец - вопрос решен

Статьи по теме. Образец служебной записки на командировку 2016 образец заполнения. Из служебной записки находясь в командировке в городе ростове-на-дону и используя. (цель командировки). Сроком на дней с. И завизировать служебную записку у. Образец служебной записки. Ответы на вопросы образец. Служебные командировки 2.

На основании служебного. Учет времени нахождения в служебной командировке. Образцы.xls. Образец служебной записки на командировку мы. Образец служебной записки на командировку. Служебная записка о разрешении на командировку. Записка о разрешении на. Образцы. В служебную командировку. Образец служебной записки. Образец служебной записки о. Ссылаться на служебную записку. Служебная записка на командировку (образец мы.). Как написать служебную записку и правильно. Образец. Издается приказ на командировку. Если работник едет в командировку на личном автомобиле, то он должен написать так называемую служебную записку на.

Образец служебной записки о направлении. В служебную командировку. О направлении в служебную командировку. Уважаемый имя. В авансовом отчете не обязательно ссылаться на служебную записку. Служебная записка на командировку (образец мы показали.). Служебная записка на командировку - образец-2015 этого документа станет темой для обсуждения в данной статье. Вы узнаете, как оформляется. Автомобиле, он должен написать служебную записку на командировку. Образец служебной записки на командировку мы привели. Служебная записка о командировке (образец 2016 года ниже) пригодится и в других ситуациях. Например, если сотрудник задержался.

Служебная записка в командировку образец - Архив новинок

Прошу командировать в (место предназначения) для (цель командировки) (.). эталон докладной (служебной) записки о направлении во внеплановую командировку. Еслиже компания употребляет собственный бланк приказа, товнем безопаснее сохранить этот реквизит. Под главным текстом проставляют дату и роспись лица, составившего служебную записку.

Документ можно оформить в виде справки, имеющей подпись ответственного лица принимающей стороны и ее печать. Служебная записка на командировку - эталон 20152016 годов приведен в нашей статье - пригодится, если. Косвенными доказательствами явятся платежные документы на расходы, осуществленные по пути следования.

сейчас компания вправе сама решать, необходимы ей эти документы либо нет. Если вы отыскиваете служебную записку на командировку эталон, то у нас вы сможете как раз скачать служебную записку на командировку (эталон) и использовать. Бесплатный эталон служебной записки в отдельном блоке специально подготовлен нашими спецами и доступен для свободного скачки. к примеру, служебную записку может писать начальник отдела на имя управляющего о сокращении испытательного срока для какого-то работника.

Согласно ему сейчас снизилось количество документации при оформление командировок. Полное либо частичное копирование всех материалов веб-сайта может быть только списьменного разрешения редакции журнальчика упрощёнка. И сейчас если работник едет в командировку на личном автомобиле, то он должен написать так именуемую служебную записку на командировку. К служебной записке необходимо приложить путной лист, кассовые чеки на бензин, квитанции на парковку, платные дороги и пр.

К отчетной записке можно прилагать затратные с адресом поставщиков либо покупателей. Как же сейчас оформляется на производстве отправка сотрудника в служебное путешествие? На основании служебной записки издается приказ, распоряжение, акт либо оформляется соглашение меж сторонами.

Служебная записка об командировании работников аппарата центральной. необходимо непременно получить от работника первичные документы, подтверждающие определенные растраты. При возвращении из поездки на личном транспорте работник должен составить служебную записку на командировку. Написание записки может занять всего несколько минут, когда имеется вся информация и эталон. Служебная записка почаще всего это внутренняя переписка меж отделами.