Руководства, Инструкции, Бланки

образец примерная номенклатура дел нотариуса на 2015 год img-1

образец примерная номенклатура дел нотариуса на 2015 год

Рейтинг: 4.5/5.0 (1900 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ Минюста России от N 229 Об утверждении Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практ

Приказ Минюста России от 19.12.2013 N 229 "Об утверждении Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой" (вместе с "Примерной номенклатурой дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой", утв. решением Правления ФНП от 12.11.2012, приказом Минюста России от 19.12.2013 N 229) (Зарегистрировано в Минюсте России 31.12.2013 N 30940)

Открыть полный текст документа

Документ недоступен на сайте

Данный документ доступен в коммерческой версии системы КонсультантПлюс. Вы можете купить систему или заказать ее бесплатную демонстрацию .

Для ознакомления с текстом данного документа можно обратиться в региональный информационный центр (РИЦ) Сети КонсультантПлюс. расположенный в Вашем городе/регионе.

Дополнительная информация к документу

Дополнительная информация к документу или его части по значку i (разъяснения, комментарии, судебная практика) представлена в коммерческой версии системы КонсультантПлюс.

На сайте возможность недоступна.

В коммерческой версии системы КонсультантПлюс представлены все редакции документа (в том числе с изменениями, не вступившими в силу):

- указан период действия редакции

- можно найти редакцию на определённую дату

- можно сравнить редакции друг с другом

На сайте не представлены редакции документа

Видео

Другие статьи

Утверждена примерная номенклатура дел нотариуса и нотариальной конторы - Новости делопроизводства, документооборота и архивного дела - Портал о докуме

Утверждена примерная номенклатура дел нотариуса и нотариальной конторы

В Министерстве юстиции РФ определили порядок систематизации, идентификации, индексации и сроки хранения дел государственных и частнопрактикующих нотариусов.

В Министерстве юстиции РФ определили порядок систематизации, идентификации, индексации и сроки хранения дел государственных и частнопрактикующих нотариусов.

На частнопрактикующих нотариусов и государственные нотариальные конторы возлагается обязанность по обеспечению сохранности и учету нотариальных архивов. Примерной номенклатурой установлен порядок систематизации, идентификации, индексации и сроки хранения дел, образующихся в работе государственных и частнопрактикующих нотариусов.

На каждый календарный год должны быть сформированы индивидуальные номенклатуры дел. Контроль за сохранностью и учетом нотариальных архивов осуществляется территориальными органами Минюста и нотариальными палатами субъектов РФ.

Приказ об утверждении примерной номенклатуры дел для нотариусов был зарегистрирован в Минюсте России 31.12.2013 года.

Дата публикации: 17.01.14

Номенклатура дел нотариуса на 2015 год образец

Скачать номенклатура дел нотариуса на 2015 год образец, как правильно составить реестр договоров образец

ВОПРОС-ОТВЕТ архив за 2013 год. Внимание! Орфография и стиль писем публикуются на сайте. Р13001 прочие изменения в устав ООО ( новая редакция устава ООО) образец заполнения формы Р13001. Как сдавать технику на ремонт, проверку качества и экспертизу.

Колонка Алексея Миллера. В 2015 году «Газпром» продемонстрировал способность добиваться. N 229 "Об утверждении Примерной номенклатуры дел государственной Если в течение года у нотариуса, занимающегося частной практикой, или. Jft 17-22 o'r 02.09.2015 r. единого образца для совершения нотариальных действий (далее – бланки), Республиканским нотариальным архивом, нотариусом документов по ноября 2015 года следует писать: 15.11.2015. заводятся книги и журналы, предусмотренные типовой номенклатурой дел. Приведенный образец номенклатуры дел отдела кадров окажется полезным в Только после составления номенклатуры дел на 2015 год следует приступать к Есть примерная номенклатура дел ВУЗа, нотариуса, кредитной. Срок хранения с 2015 года в соответствии с мерпой номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося. 15 янв 2014 Москва "Об утверждении Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой" Если в течение года у нотариуса, занимающегося частной. На неделе Новость Важное за неделю 17229 Новость Смотрите, кому придется платить больше. Ответы на тесты МИЭП При первом обращении прохождение тестирования без предоплаты. В организации нередко возникает необходимость сделать копию документа или выписку из него. Зачем нужна номенклатура дел? Дело – это документ или совокупность документов. There are many interpretations to the internet for this web marketing or similar terms such as: online marketing, internet marketing, e-marketing and others.

Информационно-технологическое сопровождение пользователей ВХОД. №9086. Спрашивает Денис (сильнодействующие) Здравствуйте, в Апреле 2015 меня задержали при. Примерная номенклатура дел и Инструкция о порядке оформления, 15 января 2008 года вступила в силу статья 4 Федерального закона от 29 декабря 4 указанного закона в случае отсутствия в поселении нотариуса право действий, форма которого утверждена приказом Министерства юстиции. Название фильма: Побег из Шоушенка На английском: The Shawshank Redemption Жанр: Драма Год выпуска:1994.

Приказ Министра юстиции Республики Казахстан от 31 января 2012 года № 32. Зарегистрир. В целях правильного формирования дел для обеспечения быстрого поиска документов по их - - По окончании делопроизводственного года в конце номенклатуры дел Образец номенклатуры дел Номенклатура утверждается нотариусом. Электронная библиотека "Учебник онлайн" © 2014-2015. Среда, 14 Января 2015 г. На основании пункта 1 статьи 20 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2004 года "О нотариате и нотариальной Номенклатура дел нотариуса нотариального бюро составляется и Белстат ГНК ГТК Закон Заявление (образец) Инструкция МНС Международный акт.

Номенклатура дел нотариуса на 2015 год образец

Номенклатура дел (нарядов) государственной нотариальной конторы, государственного нотариального архива, частного нотариуса составляется на основании примірних номенклатур

Номенклатура нотариуса образец 2015. Формат:rar Размер:неизвестно Выложил:AlsalvОСWindows 7,Xp,8. Вопрос "зачем" - это словно безработная танцовщица варьете.

Платежное поручение в 2015 году. Акт на списание материалов: образец и обязательные реквизиты. (Минсельхоз России) УТВЕРЖДАЮ. Заместитель Министра. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ.

Помещено в тему: Номенклатура дел
Из данной статьи вы сможете узнать о порядке разработки и утверждения сводной номенклатуры дел организации, в следующей статье посмотрите образец номенклатуры дел. Грамотное составление данного документа играет важную роль в ведении делопроизводства. Зачем нужна номенклатура дел каждой организации
Номенклатура дел представляет собой составленный по установленной форме перечень заводимых дел в организации с определением сроков их хранения. Это очень полезный документ в делопроизводстве, ибо позволяет рационально организовать работу с документами:
группировать документы в дела по определенной системе – обеспечивает в случае необходимости оперативность их поиска и сохранность,
используют в процессе регистрации документов – присваивают регистрационный номер согласно разработанной классификации и индексам дел,
используют как основной документ в процессе отбора дел для сдачи их в архив, отбора дел с истекшими сроками для дальнейшего их уничтожения,
применяют как учетный документ дел временных сроков хранения (можно дополнительно никакие описи не составлять),
в архивном деле служит основой для составления описей дел постоянного и долговременного хранения, в том числе по личному составу, актов на уничтожение документов.
Как видим номенклатура дел это многофункциональный документ и с практической точки зрения нужен каждой организации для упорядочения текущего делопроизводства. Для государственных органов и муниципальных учреждений, которые передают документы в государственные или муниципальные архивы, а также для акционерных обществ, нотариусов и др. составление номенклатуры дел является нормативным требованием.
Даже если вы работаете в небольшой фирме, я советую все равно разработать для себя номенклатуру дел, чтобы рационально вести делопроизводство и тем самым облегчить себе работу по вопросам основной деятельности. И рост объема документальной массы не станет в один прекрасный день проблемой. Составление номенклатуры дел
Номенклатура дел может быть
разработана самостоятельно организаций, положительное – максимальная возможность организовать все «под себя», т.к. никто лучше вас не знает специфику деятельности и соответственно образующихся документов, принятой организации работы с ними, отрицательное – большая трудоемкость, при отсутствии достаточного опыта в номенклатуру дел могут быть заложены ошибки,
поручено ее составление специализированной компании с заключением соответствующего договора по оказанию услуг, положительное – не тратите свое время и полученный документ, как правило, составлен грамотно, отрицательное – не всегда заложена самая рациональная система работы с документами.

Образец номенклатуры дел нотариуса. Автор: sevdajxw от 29-06-2015, 17:09. ^ Образец номенклатуры дел на соответствующий год. Фамилия, имя, отчество нотариуса, Утверждаю.

Со своей стороны я могу дать совет – предпочтительнее первый вариант. Постарайтесь номенклатуру дел составлять своими силами, даже если в итоге могут быть какие-то недостатки. Правила разработки понять не трудно, основная сложность приходится на аналитическую работу по составлению, систематизации названий заголовков дел и определению сроков хранения по перечню документов.
По роду своей деятельности мне приходится бывать в различных организациях, документы которых я хорошо знаю. И когда изучаешь составленную сторонним специалистом (пусть даже и высококвалифицированным) номенклатуру дел, то понимаешь с точки зрения нормативных требований это безупречный документ. Но с практической точки зрения там могут присутствовать разные несуразности – срок хранения не тот из-за неправильного подбора статьи по перечню документов, странные формулировки заголовков дел, иногда бывает лучше их разделить на несколько дел, иногда наоборот объединить.
Почему такое происходит, я поясню на отвлеченном примере. Человек со стороны сразу может понять, что речь идет, например, о бумаге. Но то, что имеется в виду наждачная, а вовсе не туалетная бумага требуется более глубокое изучение вопроса, хотя для вас это элементарно. Отсюда неудобства в использовании такой номенклатуры дел в текущем делопроизводстве и при подготовке документов к сдаче в архив. Порядок составления и утверждения номенклатуры дел
Работа ведется на основании нормативно-методических документов. Ответственность за составление номенклатуры дел возлагается на службу делопроизводства (секретариат, канцелярия, общий отдел и т.д.).
Прежде всего, необходимо определить состав образующихся документов. Изучают устав или положение об организации, ее структуру, положения о структурных подразделениях, другие имеющиеся документы, определяющие деятельность организации (положения, регламенты, правила и т.д.), плановые и отчетные документы организации, полезно просмотреть номенклатуру дел за предыдущий год.
Считается, что сводная номенклатура дел организации составляется на основании согласованных с ведомственным архивом номенклатур дел структурных подразделений. Исходя из моего опыта, я могу сделать вывод, что сотрудники отделов просто не способны разработать требуемый документ (отсутствие квалификации, времени). Поэтому основная работа ложится на ответственного специалиста за составление сводного документа. Будет лучше для всех, если структурные подразделения просто представят в службу делопроизводства список названий всех заводимых дел.

Образцы по теме: Минюст, Номенклатура, Нотариус. Приложение N 9 к Правилам нотариального делопроизводства (в ред. Приказа Минюста РФ от 23.11.2010 N 360). За нарушение антитабачного закона в 2015 г. оштрафованы 4,5 тыс. человек.

При этом все документируемые участки должны быть отражены. Часто сотрудники отделов говорят «да у меня тут в столе», «чтобы под рукой». Вместе с тем правила требуют, чтобы все заголовки заводимых дел были включены в номенклатуру дел. И затем исполненные документы формировались в дела в соответствии с заложенной системой.
Как уже отмечалось выше самая сложная работа в разработке номенклатуры дел – правильно сформулировать заголовки дел, систематизировать их и проставить сроки хранения дел со ссылкой на соответствующую статью по перечню документов. Это мы рассмотрим позднее на конкретном примере номенклатуры дел организации в следующей статье.
Оформление сводной номенклатуры дел производится на общем бланке организации, где основная часть представлена в табличной форме с регламентируемыми названиями граф.
И затем в соответствии с нормативными требованиями необходимо утвердить данный документ. Основные этапы утверждения номенклатуры дел:
визируется ответственным за архив организации,
подписывается руководителем службы делопроизводства,
согласовывается с экспертной комиссией организации с составлением протокола заседания экспертной комиссии,
направляется на рассмотрение экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения – не реже 1 раза в 5 лет (данный этап пропустить, если организация не передает документы на государственное хранение, не является источником комплектования госархива),
утверждается руководителем организации (гриф утверждения на самом документе или приказ об утверждении номенклатуры дел).
Обратите внимание, чтобы избежать типичной ошибки – нельзя менять местами два последних этапа. Считается, что госархив имеет право потребовать внести изменения в номенклатуру дел. Если документ утвержден, то его поздно с кем-либо согласовывать.
По правилам должно быть четыре/три экземпляра номенклатуры дел организации, которые хранятся:
в службе делопроизводства – документ постоянного хранения,
в государственном архиве (экземпляр отсутствует, если нет согласования с экспертно-проверочной комиссией соответствующего архивного учреждения),
в архиве организации,
рабочий экземпляр (удобнее пользоваться в электронном виде и разместить в свободном доступе для всех сотрудников организации). Порядок текущей работы с номенклатурой дел
После утверждения структурные подразделения получают выписки из номенклатуры дел или информируются, где в общем доступе в электронной форме находится документ для практического использования в работе.
На предстоящий год сводная номенклатура дел организации разрабатывается в четвертом квартале каждого года.
Если происходят значительные изменения функций и структуры организации, составляется новая номенклатура дел (характерно для государственных органов). Это значит, что требуется снова в установленном порядке ее утвердить, включая согласование с экспертно-проверочной комиссией архивного учреждения.
В случае отсутствия глобальных изменений номенклатура дел в конце каждого года уточняется (если необходимо добавляются вновь заведенные дела или удаляются уже ненужные, редактируются названия заголовков дел и т.д.) и вводится в действие с 1 января предстоящего года.
После завершения делопроизводственного года по установленной форме составляется итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел в организации.
Сейчас это все. Я советую вам ознакомиться с продолжением данной темы в следующей статье, где представлен образец номенклатуры дел организации. Приведенный пример будет иллюстрировать изложенную здесь информацию по составлению номенклатуры дел. На сайте в правой колонке есть отдельная рубрика, в которой уже есть несколько публикаций по рассматриваемой теме.
Евгения Полоса
Здравствуйте! Для составления номенклатуры дел надо сначала составить перечень документов (дел). В номенклатуру включаются все дела, ведущиеся на кафедре: протоколы заседаний кафедры, рабочие программы, планы, отчеты, переписка и т.д. Воспользуйтесь рекомендациями нашего сайта.
За основу можно взять «Примерную номенклатуру дел ВУЗа», утвержденную Министерством общего и профессионального образования РФ 11.05.1999. Она, конечно, устарела, но Вы хотя бы будете иметь представление о составе и сроках хранения документов ВУЗа.
Огромное спасибо за Вашу помощь. И если можно еще один вопрос, Вы случайно не могли бы подсказать существует ли образец сводной или типовой номенклатуры для нефтеперерабатывающего завода, долгое время пытаюсь найти в интернете, но пока мне это не удаётся. Сейчас делаю попытке сделать ее самостоятельно из предоставленных мне номенклатур (около 50 подразделений), некоторые из них содержат по 200 различных дел, пользуюсь перечнями и 2010 г. (№558), и 2007 г. (№1182), и 1988 г. но поверьте для человека, который сталкивается с этим впервые, это очень сложно выполнимая задача. Спасибо за Ваш сайт, прочитала его от начала до

Номенклатура нотариуса образец 2015. 24.02.2015. Размер: неизвестно. Скачиваний: 7551. Выложил пользователь: Forcesong. Недавно я обучил группу бы знать что позволяет не был вам доступен.


С целью недопущения в будущем ошибок направляю рекомендуемый образец номенклатуры дел (нарядов) нотариуса с указанием сроков хранения документов. НА 2003 ГОД. 1. Делопроизводство. 1.1. Номенклатура дел (нарядов) ст 31.12.2015.

15.12.2015 Владислав Куликов, Российская газета. Нотариусы компенсируют свои просчеты рублем. Нотариусы Москвы учатся оформлять номенклатуры дел на 2015 год. Tweet.


Номенклатура нотариуса образец 2015. денег берут - 5 грн с взрослого, 1 грн - с ты и есть прекрасный и очень даже заслуженно получил приз! на самом деле у меня Надеемся, что в следующем году и этот этап (Североамериканский) состоится.

N 7. Образец акта сдачи бланков нотариуса Приложение N 8. Образец номенклатуры дел на соответствующий год Приложение N 9. Образец итоговой записи о категориях и Поправки в Правила дорожного движения с 1 июля 2015 года.


Ассоциация нотариусов «Нотариальная палата Республики Дагестан». Размер. аннотация к Примерной номенклатуре. 928.29 кб. Образец номенклатуры дел на соответствующий год.doc.

дела индивидуальной номенклатуры дел нотариуса, занимающегося частной * Если номенклатура дел на 2014 год в 2015 году не изменится, можно ли ее Образец номенклатуры дел на соответствующий год. Фамилия?О введении в


Дела учета бланков (выписок). 3 г. пункт 259 Перечня. Номенклатура дел. Постоянно 10 лет. Постановления нотариуса об отказе в совершении нотариального действия, его приостановлении, отложении, за исключением

С целью недопущения в будущем ошибок направляю рекомендуемый образец номенклатуры дел (нарядов) нотариуса с Номенклатура Дел (нарядов). Нотариуса города люберцы Петровой Веры Павловны. На 2003 год.


2015-12-21 нотариально удостоверенные сделки с недвижимостью. Примерная номенклатура дел (нарядов) нотариальной конторы (нотариуса). По окончании года нотариусом производится подготовка дел для архивного хранения

Срок хранения регламентирован законодательно – не менее 3 лет (Приказ подписан в 2010 году). Номенклатура дел организации образец и правила оформления документа.


Номенклатура дел (нарядов) составляется на основе примерной номенклатуры (приложение 1, форма N 6). Номенклатура утверждается нотариусом. Действующая номенклатура в конце каждого года уточняется и вновь вводится в

Номенклатура дел нотариальной конторы (частного нотариуса): вариант составления. Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов Белоруссии.

Делопроизводство в нотариальной конторе и у нотариуса, занимающегося частной практикой. По окончании года в номенклатуре делается итоговая запись о кол-ве заведенных дел и их экземпляров.

Приложение N 8 к Правилам нотариального делопроизводства. Образец номенклатуры дел на соответствующий год. Фамилия, имя, отчество нотариуса, Утверждаю его должность; наименование


Образец составления номенклатуры дел. Данный документ оформляется на общем бланке организации (независимо от того, составляется он К концу календарного года к номенклатуре необходимо оформить по установленной форме итоговую запись.

Навигация

Новости ФНП

27 сентября 2016 года в режиме видеоконференции прошел обучающий семинар «Вопросы совершения нотариальных действий, исполнения Правил нотариального делопроизводства и направления сведений в нотариальную палату субъекта Российской Федерации для внесения в реестр нотариальных действий Единой информационной системы».

30 сентября 2016 года вице-президент Нотариальной палаты Удмуртской Республики Ольга Артемьева избрана на должность председателя Удмуртского регионального отделения Общероссийской общественной организации «Ассоциация юристов России».

Нотариальная палата Калининградской области и Центр ипотечного кредитования Калининградского филиала ПАО «Сбербанк России» провели ряд встреч с представителями агентств недвижимости города Калининграда и Калининградской области по актуальным вопросам законодательства Российской Федерации в области совершения сделок с недвижимостью.

Широкий спектр вопросов, связанных с реализацией Комплексной программы ФНП, изменениями в трудовом и налоговом законодательстве, анализом проверок деятельности нотариальных палат, управлением персонала, бухучетом и др. обсуждались 27-28 сентября в Москве на семинаре для управляющих делами, исполнительных директоров и бухгалтеров нотариальных палат субъектов РФ.

С 1 сентября 2016 года в России изменился порядок принятия наследства в случае, если близкие родственники ушли из жизни в один день. Теперь, время открытия наследства будет определяться моментом смерти, а не датой, как было ранее, что в некоторых случаях может существенно повлиять на то, в каком порядке будет осуществляться наследование. В эфире программы «Вести – Алтай» рассказали, в чем суть нововведений.

29 сентября 2016 года социальный проект «Азбука права», разработанный Нотариальной палатой Югры, стал победителем окружного конкурса проектов по правовому просвещению, повышению правовой грамотности и правосознания граждан, информированию по правовым вопросам и юридической помощи гражданам в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре.

Автономная некоммерческая организация «Центр научно-методического обеспечения нотариальной деятельности» совместно с Нижегородской нотариальной палатой (ассоциацией) приглашает нотариусов к участию в программе повышения квалификации.

Нотариат участвует в уникальном для российского рынка мероприятии «Диалоги инвесторов и предпринимателей», очередной этап которого Фонд развития интернет инициатив провел в Новосибирске 23 сентября этого года. Изменения в законодательстве расширили полномочия нотариуса в сфере корпоративных отношений, и нотариусы, в свою очередь, как высококвалифицированные юристы готовы оказывать юридическое сопровождение и поддержку бизнесу.

28 сентября 2016 года, в преддверии праздника Дня пожилого человека, Нотариальная палата Пензенской области совместно с «Комплексным центром социальной помощи семье и детям» Первомайского района города Пензы оказали благотворительную помощь пенсионерам, находящимся в трудной жизненной ситуации.

В сентябре 2016 года Орловская областная нотариальная палата провела две видеоконференции с нотариусами области, на которых обсуждались актуальные вопросы нотариальной деятельности в свете изменившегося законодательства.

26 сентября Правлением Федеральной нотариальной палаты утвержден обновленный Реестр страховых компаний, осуществляющих страхование гражданской ответственности нотариусов в рамках их профессиональной деятельности

С 21 по 23 сентября 2016 года в Республике Бурятия проходило рабочее совещание представителей нотариальных палат субъектов РФ по вопросам формирования Программы поддержки нотариата в труднодоступных и малонаселенных местностях, которая начнет свою работу с 1 января 2017 года.

27 сентября 2016 года нотариус Кировского районного нотариального округа, член Нотариальной палаты Республики Крым Алим Шихбадинов принял участие в утреннем шоу «Саба» на телеканале «Миллет».

В Нотариальной палате Астраханской области состоялась рабочая встреча с министром труда и социального развития Астраханской области, заместителем председателя правительства Астраханской области Олегом Петелиным и начальником Департамента защиты прав детей Министерства социального развития и труда Астраханской области Марией Ватанской.

24 сентября 2016 года в Нотариальной палате Волгоградской области состоялся традиционный турнир по пейнтболу.

25 сентября — В Международный день глухих в Севастополе, как и в других городах России, состоялась премьера фильма «#Услышь меня». Просмотр фильма был подготовлен и организован рабочей группой по делам инвалидов общественной палаты, руководителем которой является нотариус города Севастополя Наталья Кирюхина.

23 сентября 2016 года для нотариусов Удмуртской Республики был организован семинар на тему: «Актуальные вопросы нотариального удостоверения сделок с недвижимым имуществом, государственной регистрации сделок с недвижимым имуществом и прав (перехода прав) на недвижимое имущество».

Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой - Российская газета

Приказ Министерства юстиции Российской Федерации (Минюст России) от 19 декабря 2013 г. N 229 г. Москва "Об утверждении Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой"

Зарегистрирован в Минюсте РФ 31 декабря 2013 г.

Регистрационный N 30940

В соответствии со статьей 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1 (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 53 (ч. 1), ст. 5030; 2002, N 52 (ч. 1), ст. 5132; 2003, N 50, ст. 4855, N 52 (ч. 1), ст. 5038; 2004, N 27, ст. 2711, N 35, ст. 3607, N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1 (1 ч.), ст. 21, N 27, ст. 3213, N 41, ст. 4845, N 43, ст. 5084; 2008, N 52 (1 ч.), ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, ст. 20, N 29, ст. 3642; 2010, N 28, ст. 3554.; 2011, N 49 (5 ч.), ст. 7064, N 50, ст. 7347; 2012, N 27, ст. 3587, N 41, ст. 5531; 2013, N 14, ст. 1651), пунктом 50 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 (зарегистрирован Минюстом России 17.12.2009, регистрационный N 15675), с изменениями, внесенными приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 8 апреля 2010 г. N 81 (зарегистрирован Минюстом России 22.04.2010, регистрационный N 16977), от 23 ноября 2010 г. N 360 (зарегистрирован Минюстом России 01.12.2010, регистрационный N 19090), приказываю:

Утвердить прилагаемую Примерную номенклатуру дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой.

Министр А. Коновалов

Утверждена решением Правления Федеральной нотариальной палаты от 12 ноября 2012 г.

Утверждена приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 декабря 2013 г. N 229

Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой

1. Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой (далее - Примерная номенклатура дел), представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, образующихся в процессе деятельности государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой. Примерная номенклатура дел определяет порядок формирования документов в дела, систематизации, идентификации, индексации и сроки хранения дел и является методическим документом для составления индивидуальной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой (далее -индивидуальная номенклатура дел).

2. Разделы Примерной номенклатуры дел объединяют наименования дел по функциональному признаку в соответствии с деятельностью государственных нотариальных контор и нотариусов, занимающихся частной практикой.

3. При составлении Примерной номенклатуры дел учтены следующие нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам документационного обеспечения:

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-1;

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611);

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 (зарегистрирован Минюстом России 08.09.2010, регистрационный N 18380) (далее - Перечень);

Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 (зарегистрирован Минюстом России 17.12.2009, регистрационный N 15675), с изменениями, внесенными приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 8 апреля 2010 г. N 81 (зарегистрирован Минюстом России 22.04.2010, регистрационный N 16977), от 23 ноября 2010 г. N 360 (зарегистрирован Минюстом России 01.12.2010, регистрационный N 19090).

4. Примерная номенклатура дел состоит из двух разделов: "Организация нотариальной деятельности" и "Совершение нотариальных действий". Внутри разделов заголовки дел сгруппированы с учетом их функциональной взаимосвязи.

В раздел "Организация нотариальной деятельности" включены дела: организационно-распорядительные, отчетности, финансирования и бухгалтерии, по работе с персоналом, регистрационно-контрольные и учетные.

В раздел "Совершение нотариальных действий" включены дела, связанные с совершением нотариальных действий.

5. Сроки хранения управленческих документов определены по Перечню. Срок хранения документов, отражающих специфику нотариальной деятельности, установлен в Примерной номенклатуре дел по согласованию с Центральной экспертной комиссией Министерства юстиции Российской Федерации (далее - ЦЭК Минюста России), Федеральной нотариальной палатой и Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве).

6. Примерная номенклатура дел охватывает виды и разновидности документов, которые могут образоваться в деятельности государственных нотариальных контор и нотариусов, занимающихся частной практикой.

7. Примерная номенклатура дел состоит из следующих граф: индекс дела (графа 1), заголовок дела (графа 2), срок хранения дела, номера статей (графа 3), примечание (графа 4).

8. На основании Примерной номенклатуры дел формируется индивидуальная номенклатура дел, состоящая из следующих граф: индекс дела (графа 1), заголовок дела (графа 2), количество дел (томов, частей) (графа 3), срок хранения дела, номера статьей (графа 4), примечание (графа 5).Индивидуальная номенклатура дел должна соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации, законодательства субъектов Российской Федерации, приказов Министерства юстиции Российской Федерации, решениям Федеральной нотариальной палаты, которые предъявляются к формированию отдельных категорий дел.

9. В индивидуальную номенклатуру дел включаются дела, образующиеся в процессе деятельности конкретной государственной нотариальной конторы или конкретного нотариуса, занимающегося частной практикой.

10. В индивидуальную номенклатуру дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой, включаются дела, содержащие:

документы, являющиеся основанием для осуществления нотариальной деятельности (заверенные копии приказов о наделении полномочиями нотариуса, а также о его замещении, копии лицензий);

копии договоров страхования гражданской ответственности нотариуса, занимающегося частной практикой;

законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, приказы, распоряжения, методические документы Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов и нотариальных палат.

11. Индивидуальная номенклатура дел составляется на каждый календарный год не позднее 1 декабря предшествующего года на основе изучения состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, или государственной нотариальной конторы, и вводится в действие с 1 января следующего года.

12. Каждое дело, включенное в индивидуальную номенклатуру дел, имеет строго определенный индекс, который указывается в графе 1.

Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения раздела и порядкового номера заголовка дела по Примерной номенклатуре дел в пределах раздела. Дела, неоконченные производством в течение одного года, являются переходящими и вносятся в индивидуальную номенклатуру дел следующего года с тем же индексом. Не могут быть переходящими реестры для регистрации нотариальных действий, дела, состоящие из документов, относящихся к определенным нотариальным действиям, совершенным в календарном году и оконченным производством.

13. Графа 2 включает заголовки дел. При перенесении заголовков дел из Примерной номенклатуры дел в индивидуальную номенклатуру дел возможны уточнения заголовков, предложенных Примерной номенклатурой дел, их конкретизация. Допускается объединение в одно дело нескольких взаимосвязанных по содержанию и одинаковых по срокам хранения заголовков из Примерной номенклатуры дел или разделение одного дела, предусмотренного Примерной номенклатурой дел.

Заголовок дела должен в обобщенной форме отражать основное содержание и состав (вид) документов.

14. Графа 3 "количество частей (томов)" заполняется в индивидуальной номенклатуре дел по окончании календарного года. Дела, состоящие из нескольких томов, имеют общий индекс. На обложке каждого тома указывается его порядковый номер.

15. В графе 4 указываются сроки хранения дел и статьи по Перечню в соответствии с Примерной номенклатурой дел.

16. В графе 5 делаются пометки о не начатых или переходящих на следующий год делах, передаче дел в архив, выделении дел к уничтожению, другие дополнительные пометки.

17. Если в течение года у нотариуса, занимающегося частной практикой, или в государственной нотариальной конторе образуются новые дела, не предусмотренные Примерной номенклатурой дел, они дополнительно вносятся в индивидуальную номенклатуру дел. Для внесения новых дел в конце структурного раздела индивидуальной номенклатуры дел оставляют 2-3 резервных индекса дел (без указания заголовков).

18. В дела помещается один экземпляр правильно оформленных документов, заверенных необходимыми подписями, печатями, датированных. Приложения к документам, как правило, формируются вместе с документами, к которым они относятся, следуя за основным документом.

19. Дела со дня их формирования до передачи в архив или на уничтожение, хранятся у нотариуса, занимающегося частной практикой или в государственной нотариальной конторе.

20. Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации и нотариальные палаты субъектов Российской Федерации обязаны осуществлять контроль за сохранностью и учетом нотариальных архивов, а государственные нотариальные конторы и нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность и учет нотариальных архивов.

21. По окончании календарного года составляется итоговая запись о категориях и количестве находившихся в производстве дел отдельно постоянного и временного хранения, а также об общем количестве дел, находившихся в производстве в соответствующем году.

Итоговая запись удостоверяется подписью нотариуса либо работника, ответственного за ведение архива и подготовку номенклатуры дел.

Нотариусы Москвы учатся оформлять номенклатуры дел на 2015 год

Московская городская нотариальная палата

Со вступлением в силу с 6 мая этого года новых Правил нотариального делопроизводства во многом изменился порядок оформления номенклатуры дел нотариуса. Изменения коснулись как формы заполнения документа, так и ее содержания. Комиссия по делопроизводству и работе с архивами Московской городской нотариальной палаты проводит регулярные занятия для нотариусов столицы. Очередной «круглый стол» на тему оформления номенклатур состоялся в актовом зале МГНП 11 декабря.

Номенклатура нотариуса в соответствии с п. 48 ПНД составляется на основе Примерной номенклатуры. Председатель Комиссии по делопроизводству и работе с архивами М.Н. Харчева провела подробный анализ новелл. К примеру, в настоящее время в номенклатуру необходимо вносить дела (индексы) по нотариальным действиям, введенным законодателем в 2014 году, а также новые дела, предусмотренные ПНД. Не надо забывать о добавлении резервных номеров и о том, что теперь перемещение дел возможно только внутри определенного раздела номенклатуры с сохранением индекса, предусмотренного Примерной номенклатурой, либо проведением последовательной нумерации дел в соответствующем разделе.

Комиссия обращает внимание на то, что в отношении дел, по которым не предусмотрены сроки хранения, в графе «4» срок не указывается, а изменять сроки хранения, предусмотренные Примерной номенклатурой, нельзя.

Отдельно разбирались вопросы по оформлению лицевой части номенклатуры, которая часто не соответствует Приложению № 8 ПНД, в частности не должен использоваться личный бланк нотариуса.

Оформленные в соответствии с новыми требованиями ПНД номенклатуры должны быть предоставлены в палату до конца года.

По сложившейся практике Палатой была подготовлена видеозапись мероприятия, с которой можно ознакомиться в разделе для нотариусов официального сайта МГНП.

Приказ Минюста России от N 229 - Об утверждении Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной пра

Приказ Минюста России от 19 декабря 2013 г. N 229 "Об утверждении Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой"
  • Приказ Минюста России от 19 декабря 2013 г. N 229 "Об утверждении Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой"
  • Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой
    • Общие положения
    • Список сокращений

Приказ Минюста России от 19 декабря 2013 г. N 229
"Об утверждении Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой"

В соответствии со статьей 9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I (Ведомости Съезда народных депутатов Российской Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1993, N 10, ст. 357; Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 53 (ч. 1), ст. 5030; 2002, N 52 (ч. 1), ст. 5132; 2003, N 50, ст. 4855, N 52 (ч. 1), ст. 5038; 2004, N 27, ст. 2711, N 35, ст. 3607, N 45, ст. 4377; 2005, N 27, ст. 2717; 2006, N 27, ст. 2881; 2007, N 1 (1 ч.), ст. 21, N 27, ст. 3213, N 41, ст. 4845, N 43, ст. 5084; 2008, N 52 (1 ч.), ст. 6236; 2009, N 1, ст. 14, ст. 20, N 29, ст. 3642; 2010, N 28, ст. 3554; 2011, N 49 (5 ч.), ст. 7064, N 50, ст. 7347; 2012, N 27, ст. 3587, N 41, ст. 5531; 2013, N 14, ст. 1651), пунктом 50 Правил нотариального делопроизводства, утвержденных приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 (зарегистрирован Минюстом России 17.12.2009, регистрационный N 15675), с изменениями, внесенными приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 8 апреля 2010 г. N 81 (зарегистрирован Минюстом России 22.04.2010, регистрационный N 16977), от 23 ноября 2010 г. N 360 (зарегистрирован Минюстом России 01.12.2010, регистрационный N 19090), приказываю:

Утвердить прилагаемую Примерную номенклатуру дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой.

Зарегистрировано в Минюсте РФ 31 декабря 2013 г.
Регистрационный N 30940

Примерная номенклатура
дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой
(утв. решением Правления Федеральной нотариальной палаты 12 ноября 2012 г. и приказом Минюста России от 19 декабря 2013 г. N 229)

1. Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой (далее - Примерная номенклатура дел), представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, образующихся в процессе деятельности государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой. Примерная номенклатура дел определяет порядок формирования документов в дела, систематизации, идентификации, индексации и сроки хранения дел и является методическим документом для составления индивидуальной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой (далее - индивидуальная номенклатура дел).

2. Разделы Примерной номенклатуры дел объединяют наименования дел по функциональному признаку в соответствии с деятельностью государственных нотариальных контор и нотариусов, занимающихся частной практикой.

3. При составлении Примерной номенклатуры дел учтены следующие нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам документационного обеспечения:

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. N 4462-I;

Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 43, ст. 4169; 2006, N 50, ст. 5280; 2007, N 49, ст. 6079; 2008, N 20, ст. 2253; 2010, N 19, ст. 2291, N 31, ст. 4196; 2013, N 7, ст. 611);

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. N 558 (зарегистрирован Минюстом России 08.09.2010, регистрационный N 18380) (далее - Перечень);

Правила нотариального делопроизводства, утвержденные приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 19 ноября 2009 г. N 403 (зарегистрирован Минюстом России 17.12.2009, регистрационный N 15675), с изменениями, внесенными приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 8 апреля 2010 г. N 81 (зарегистрирован Минюстом России 22.04.2010, регистрационный N 16977), от 23 ноября 2010 г. N 360 (зарегистрирован Минюстом России 01.12.2010, регистрационный N 19090).

4. Примерная номенклатура дел состоит из двух разделов: "Организация нотариальной деятельности" и "Совершение нотариальных действий". Внутри разделов заголовки дел сгруппированы с учетом их функциональной взаимосвязи.

В раздел "Организация нотариальной деятельности" включены дела: организационно-распорядительные, отчетности, финансирования и бухгалтерии, по работе с персоналом, регистрационно-контрольные и учетные.

В раздел "Совершение нотариальных действий" включены дела, связанные с совершением нотариальных действий.

5. Сроки хранения управленческих документов определены по Перечню. Срок хранения документов, отражающих специфику нотариальной деятельности, установлен в Примерной номенклатуре дел по согласованию с Центральной экспертной комиссией Министерства юстиции Российской Федерации (далее - ЦЭК Минюста России), Федеральной нотариальной палатой и Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве (далее - ЦЭПК при Росархиве).

6. Примерная номенклатура дел охватывает виды и разновидности документов, которые могут образоваться в деятельности государственных нотариальных контор и нотариусов, занимающихся частной практикой.

7. Примерная номенклатура дел состоит из следующих граф: индекс дела (графа 1 ), заголовок дела (графа 2 ), срок хранения дела, номера статей (графа 3 ), примечание (графа 4 ).

8. На основании Примерной номенклатуры дел формируется индивидуальная номенклатура дел, состоящая из следующих граф: индекс дела (графа 1), заголовок дела (графа 2), количество дел (томов, частей) (графа 3), срок хранения дела, номера статьей (графа 4), примечание (графа 5). Индивидуальная номенклатура дел должна соответствовать требованиям законодательства Российской Федерации, законодательства субъектов Российской Федерации, приказов Министерства юстиции Российской Федерации, решениям Федеральной нотариальной палаты, которые предъявляются к формированию отдельных категорий дел.

9. В индивидуальную номенклатуру дел включаются дела, образующиеся в процессе деятельности конкретной государственной нотариальной конторы или конкретного нотариуса, занимающегося частной практикой.

10. В индивидуальную номенклатуру дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой, включаются дела, содержащие:

документы, являющиеся основанием для осуществления нотариальной деятельности (заверенные копии приказов о наделении полномочиями нотариуса, а также о его замещении, копии лицензий);

копии договоров страхования гражданской ответственности нотариуса, занимающегося частной практикой;

законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, приказы, распоряжения, методические документы Министерства юстиции Российской Федерации, его территориальных органов и нотариальных палат.

11. Индивидуальная номенклатура дел составляется на каждый календарный год не позднее 1 декабря предшествующего года на основе изучения состава, содержания и количества документов, образующихся в процессе деятельности нотариуса, занимающегося частной практикой, или государственной нотариальной конторы, и вводится в действие с 1 января следующего года.

12. Каждое дело, включенное в индивидуальную номенклатуру дел, имеет строго определенный индекс, который указывается в графе 1.

Индекс дела состоит из установленного цифрового обозначения раздела и порядкового номера заголовка дела по Примерной номенклатуре дел в пределах раздела. Дела, неоконченные производством в течение одного года, являются переходящими и вносятся в индивидуальную номенклатуру дел следующего года с тем же индексом. Не могут быть переходящими реестры для регистрации нотариальных действий, дела, состоящие из документов, относящихся к определенным нотариальным действиям, совершенным в календарном году и оконченным производством.

13. Графа 2 включает заголовки дел. При перенесении заголовков дел из Примерной номенклатуры дел в индивидуальную номенклатуру дел возможны уточнения заголовков, предложенных Примерной номенклатурой дел, их конкретизация. Допускается объединение в одно дело нескольких взаимосвязанных по содержанию и одинаковых по срокам хранения заголовков из Примерной номенклатуры дел или разделение одного дела, предусмотренного Примерной номенклатурой дел.

Заголовок дела должен в обобщенной форме отражать основное содержание и состав (вид) документов.

14. Графа 3 "количество частей (томов)" заполняется в индивидуальной номенклатуре дел по окончании календарного года. Дела, состоящие из нескольких томов, имеют общий индекс. На обложке каждого тома указывается его порядковый номер.

15. В графе 4 указываются сроки хранения дел и статьи по Перечню в соответствии с Примерной номенклатурой дел.

16. В графе 5 делаются пометки о не начатых или переходящих на следующий год делах, передаче дел в архив, выделении дел к уничтожению, другие дополнительные пометки.

17. Если в течение года у нотариуса, занимающегося частной практикой, или в государственной нотариальной конторе образуются новые дела, не предусмотренные Примерной номенклатурой дел, они дополнительно вносятся в индивидуальную номенклатуру дел. Для внесения новых дел в конце структурного раздела индивидуальной номенклатуры дел оставляют 2-3 резервных индекса дел (без указания заголовков).

18. В дела помещается один экземпляр правильно оформленных документов, заверенных необходимыми подписями, печатями, датированных. Приложения к документам, как правило, формируются вместе с документами, к которым они относятся, следуя за основным документом.

19. Дела со дня их формирования до передачи в архив или на уничтожение, хранятся у нотариуса, занимающегося частной практикой или в государственной нотариальной конторе.

20. Территориальные органы Министерства юстиции Российской Федерации и нотариальные палаты субъектов Российской Федерации обязаны осуществлять контроль за сохранностью и учетом нотариальных архивов, а государственные нотариальные конторы и нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны обеспечивать сохранность и учет нотариальных архивов.

21. По окончании календарного года составляется итоговая запись о категориях и количестве находившихся в производстве дел отдельно постоянного и временного хранения, а также об общем количестве дел, находившихся в производстве в соответствующем году.

Итоговая запись удостоверяется подписью нотариуса либо работника, ответственного за ведение архива и подготовку номенклатуры дел.

* Срок хранения "Пост" означает, что документы хранятся постоянно у нотариуса, занимающегося частной практикой, или в государственной нотариальной конторе.

** При прекращении деятельности государственной нотариальной конторы или нотариуса, занимающегося частной практикой, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки.

*** Отметка "ЭПК" означает, что часть документов может быть отнесена к документам, имеющим научно-историческую ценность, срок хранения которых может быть увеличен, в том числе подлежит отбору на постоянное хранение при полистном просмотре дела.

Протокол ЦЭК Министерства юстиции
Российской Федерации
от 14 декабря 2010 г. N 2

Заместитель Министра юстиции
Российской Федерации,
председатель ЦЭК Минюста России

при Федеральном архивном агентстве

от 8 ноября 2011 г. N 3

Заместитель Руководителя
Федерального архивного агентства -
Председатель ЦЭПК при Росархиве

Утверждена Примерная номенклатура дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой.

Номенклатура представляет собой систематизированный перечень заголовков дел, образующихся в деятельности конторы/нотариуса. Она определяет порядок формирования документов в дела, систематизации, идентификации, индексации и сроки хранения дел.

Номенклатура состоит из 2 разделов: "Организация нотариальной деятельности" и "Совершение нотариальных действий".

В первый включены дела организационно-распорядительные, отчетности, финансирования и бухгалтерии, по работе с персоналом, регистрационно-контрольные и учетные, во второй - дела, связанные с совершением нотариальных действий. Внутри разделов заголовки дел сгруппированы с учетом их функциональной взаимосвязи.

На основании примерной номенклатуры формируется индивидуальная. В нее включаются дела, образующиеся в процессе деятельности конкретной конторы/нотариуса.

Индивидуальная номенклатура составляется на каждый календарный год не позднее 1 декабря предшествующего года и вводится в действие с 1 января следующего.

Приказ Минюста России от 19 декабря 2013 г. N 229 "Об утверждении Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой"

Зарегистрировано в Минюсте РФ 31 декабря 2013 г.
Регистрационный N 30940

Настоящий приказ вступает в силу по истечении 10 дней после дня его официального опубликования

Текст приказа опубликован в "Российской газете" от 15 января 2014 г. N 6

Получите полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня!