О порядке выдачи документов о повышении квалификации и профессиональной переподготовке, заполнении и хранении соответствующих бланков документов

О порядке выдачи документов о повышении квалификации и профессиональной переподготовке, заполнении и хранении соответствующих бланков документов Приложение к приказу от 07.03.2014 №01-04/25
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке выдачи документов о повышении квалификации и профессиональной переподготовке, заполнении и хранении соответствующих бланков документов

1. 
   Выдача документов о повышении квалификации и профессиональной переподготовке
   

1. 
   В соответствии с частью 15 статьи 76 Федерального закона от 29.12.2012 г №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» и Положением о порядке предоставления услуг по дополнительному профессиональному образованию и другим видам повышения уровня профессиональной компетентности слушателям ГОАУ ЯО ИРО), лицам, успешно освоившим дополнительную профессиональную программу и итоговую аттестацию, выдаются следующие документы:
   

• 
  удостоверение о повышении квалификации (при длительности обучения от 16 часов);
  
• 
  диплом о профессиональной переподготовке с приложением (при длительности обучения от 250 часов).
  

По результатам обучения в рамках повышения уровня профессиональной компетентности (объемом до 16 часов, обучение по которым не завершается итоговой аттестацией) выдается сертификат о прохождении обучения. Лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным с учебного мероприятия, выдается справка об обучении или о периоде обучения.

1. 
   Образцы бланков указанных в п.1.1. документов об обучении разрабатываются и приобретаются Институтом самостоятельно.
   
2. 
   Основанием выдачи удостоверений о повышении квалификации является успешное прохождение слушателями итоговой аттестации в соответствии с установленными программой требованиями. Удостоверение выдается не позднее 10 дней после даты приказа об окончании обучения по программе повышения квалификации.
   
3. 
   Основанием выдачи диплома о профессиональной переподготовке является решение аттестационной комиссии. Диплом вместе с приложением к нему выдается не позднее 10 дней после даты приказа об окончании обучения по программе профессиональной переподготовки.
   
4. 
   Дубликаты удостоверений о повышении квалификации и дипломов о профессиональной переподготовке, приложений к ним, выдаются лицам, утратившим документы, при условии наличия в Институте всех необходимых сведений о прохождении данными слушателями обучения. Дубликат выдается на основании заявлений граждан на имя ректора с регистрацией в соответствующем журнале и издании приказа о выдаче дубликата.
   
5. 
   Выдача удостоверений о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке и дубликатов производится куратором курса владельцу под роспись с обязательной регистрацией в журнале и книге регистрации выдачи соответствующих документов.
   

1. 
   Заполнение бланков документов государственного образца о высшем профессиональном образовании
   
   1. 
      Бланки документов о повышении квалификации заполняются ответственными лицами и выводятся на принтере, бланки дипломов о профессиональной переподготовке заполняются от руки каллиграфически, черной тушью, бланки приложений к дипломам выводятся на принтере. Бланки оформляются на государственном языке Российской Федерации.
      
   2. 
      Подписи ректора, председателя аттестационной комиссии и секретаря в документах об обучении проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.
      
   3. 
      После заполнения бланка документа об обучении он должен быть тщательно проверен лицом, ответственным за заполнение бланка, на точность и безошибочность внесенных в него записей. Внесение исправлений в бланки документов не допускается. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.
      
   4. 
      При заполнении бланков удостоверений о повышении квалификации (формат А4):
      
      1. 
         На правой стороне бланка удостоверения указываются полное официальное наименование Института, согласно Уставу, наименование документа, фамилия, имя и отчество лица, прошедшего обучение, полностью в дательном падеже, период обучения, наименование программы повышения квалификации, объем программы в часах, подпись ректора Института, секретаря (ответственного лица структурного подразделения, проводившего обучение) город, год выдачи диплома. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати Института с изображением Государственного герба Российской Федерации.
         
      2. 
         На левой стороне бланка удостоверения проставляется номер бланка документа, присваиваемый изготовителем бланка, регистрационный номер удостоверения по книге учета выдаваемых бланков удостоверений.
         
   5. 
      При заполнении бланков удостоверений о повышении квалификации (формат А5)
      
      1. 
         На левой стороне бланка удостоверения указываются наименование документа, регистрационный номер удостоверения по книге учета выдаваемых бланков удостоверений, полное официальное наименование Института, согласно Уставу, фамилия, имя и отчество лица, прошедшего обучение, полностью в именительном падеже, наименование программы повышения квалификации, объем программы в часах, дата выдачи удостоверения подпись ректора Института, номер бланка удостоверения. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати Института с изображением Государственного герба Российской Федерации.
         
      2. 
         На правой стороне бланка удостоверения заполняется таблица результатов проверки знаний нормативных документов с проставлением даты проверки, № протокола, даты следующей проверки, подписи председателя комиссии.
         
   6. 
      При заполнении бланков удостоверений о проверке знаний норм и правил работы в электроустановках:
      
      1. 
         На левой стороне бланка удостоверения указываются наименование документа, регистрационный номер удостоверения, присвоенный Управлением Ростехнадзора по Ярославской области, наименование Института, фамилия, имя, отчество и должность лица, прошедшего обучение, полностью в именительном падеже, допуск к работе на электроустановках с указанием напряжения и категория персонала, дата выдачи удостоверения, подпись ответственного лица за электрохозяйство Института. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати Института с изображением Государственного герба Российской Федерации.
         
      2. 
         На правой стороне бланка удостоверения заполняется таблица результатов проверки знаний нормативных документов с проставлением даты проверки, причины, группы по электробезопасности, общей оценке, даты следующей проверки, подписи председателя комиссии.
         
   7. 
      При заполнении бланков дипломов о профессиональной переподготовке:
      
      1. 
         На правой стороне бланка диплома указываются полное официальное наименование Института, согласно Уставу, номер бланка документа, присваиваемый изготовителем бланка, наименование документа, фамилия, имя и отчество лица, прошедшего обучение, полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем в дательном падеже, период обучения, наименование программы проф. переподготовки, дата принятия решения аттестационной комиссией с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами), сфера профессиональной деятельности по данному диплому, подпись председателя аттестационной комиссии, ректора Института, город, год выдачи диплома. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати Института с изображением Государственного герба Российской Федерации.
         
      2. 
         В нижней части левой стороны бланка диплома указывается регистрационный номер диплома по книге учета выдаваемых бланков дипломов.
         
      3. 
         При заполнении бланка приложения к диплому о профессиональной переподготовке указываются: номер диплома о профессиональной переподготовке, фамилия, имя, отчество лица, прошедшего обучение, полностью в именительном падеже, сведения о документе об образовании, период обучения в Институте, наименование программы переподготовки, наименование аттестационной работы, наименование дисциплинах программы, количестве аудиторных часов дисциплин, полученных оценках и зачетах по дисциплинам, общий объем часов программы, подпись ректора, секретаря аттестационной комиссии. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати Института с изображением Государственного герба Российской Федерации.
         

Примечание к пунктам 2.4 - 2.7. настоящей Инструкции: при обозначении числа месяца, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль, количество часов проставляется цифрой, не допускаются сокращения, оценки, полученные слушателями проставляются прописью

1. 
   При заполнении дубликатов документов:
   
   1. 
      На дубликате документа (дипломов, приложений к ним и удостоверений в заголовке под словом «диплом» («приложение к диплому», «удостоверение») печатается или каллиграфически пишется черной тушью слово «дубликат». На дубликатах документов указывается полное официальное наименование Института. Регистрационный номер дубликатов документов и дата их выдачи указываются по книгам регистрации выдаваемых бланков документов.
      
   2. 
      В случае изменения наименования Института на приложении к дубликату документа указывается год переименования вуза.
      
   3. 
      При заполнении дубликатов документов следует руководствоваться указаниями для заполнения соответствующих бланков документов, изложенных в пунктах 2.1-2.7 настоящей Инструкции.
      
   4. 
      В случае временного отсутствия ректора и в иных закрепленных приказом ректора случаях, подпись на документах проставляет ответственное лицо, назначенное соответствующим приказом. При этом перед словом «Ректор» слово «И.о.» или вертикальная черта не пишется.
      

Для регистрации выдачи бланков удостоверений о повышении квалификации, дипломов о профессиональной переподготовке, приложений к ним в Институте ведется книга учета бланков строгой отчетности унифицированной формы первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.

Для выдачи удостоверений о повышении квалификации слушателям в структурных подразделениях ведутся журналы выдачи удостоверений, содержащие
порядковый номер, фамилию, имя и отчество лица, получившего удостоверение; регистрационный номер удостоверения, подпись лица, получившего удостоверение, дату выдачи, подпись куратора курса, подпись руководителя структурного подразделения.

Журналы выдачи удостоверений в конце календарного года прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью Института и передаются структурными подразделениями Института для хранения в отдел правовой и кадровой работы. Журналы выдачи удостоверений подлежат хранению в течении пяти лет.

1. 
   Для выдачи дипломов о профессиональной переподготовке и приложений к ним в Институте ведется единая книга выдачи дипломов и приложений к ним владельцам, содержащая порядковый номер, фамилию, имя и отчество лица, получившего диплом, регистрационный номер диплома, подпись лица, получившего диплом, дату выдачи, дату и номер протокола заседания Аттестационной комиссии, подпись куратора курса и руководителя структурного подразделения.
   

Книга выдачи дипломов и приложений к ним, прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью Института и хранится в Институте в течении пяти лет.

1. 
   Бланки документов об обучении хранятся в Институте как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.
   
2. 
   Испорченные при заполнении бланки документов подлежат уничтожению и списываются как бланки строгой отчетности соответствующей комиссией. Комиссия, назначенная приказом ректора, составляет акт, в котором указываются количество и номера уничтоженных бланков документов. Количество указывается прописью.
   

Похожие:

Приказ Госкомвуза РФ от 19 апреля 1996 г. N 708 "Об утверждении инструкции.
Во исполнение постановления Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 27 декабря 1995 г. N 13 "Об.

Приказ Госкомвуза РФ от 19 апреля 1996 г. N 708 "Об утверждении инструкции.
Во исполнение постановления Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию от 27 декабря 1995 г. N 13 "Об.

Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о.
Определен порядок заполнения документов о высшем образовании и квалификации. Речь идет о дипломах бакалавра, специалиста, магистра.

Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о.
Выдача документов государственного образца о начальном профессиональном образовании и уровне квалификации, приложения к диплому о.

«Высшая школа экономики»
Инструкцией о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих.

Программа государственного экзамена по направлению подготовки 210400. 68 Радиотехника
Инструкции о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, изготовлении, заполнении и.

Негосударственное образовательное учреждение высшего профессионального образования
РФ, Уставом мни, Приказом Министерства образования и науки РФ от 10 марта 2005 года «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи документов.

II. Повышение квалификации и профессиональная переподготовка специалистов
Об утверждении Инструкции о порядке заполнения государственных документов о повышении квалификации и профессиональной переподготовке.

Инструкция о порядке выдачи документов государственного образца о.
Извлечения из Федерального Закона Российской Федерации от 22. 08. 1996 №125-фз «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

1 Настоящее положение устанавливает порядок заполнения и выдачи государственных.
«Вольский педагогический колледж им. Ф. И. Панферова»; Положения о гапоу со «Вольский педагогический колледж им. Ф. И. Панферова».

Какие документы должны быть оформлены после курсов повышения квалификации?

Какие документы должны быть оформлены после курсов повышения квалификации ? Вопрос

Добрый день! Работник 1 день прошел обучение на курсах повышения квалификации. Оплату за учебу произвели по месту работы работника. Какие документы должны быть оформлены на работе? Как правильно его направить на учебу? Как это отразится в табеле?

Ответ

Согласно ч. 4 ст. 73 Федерального закона № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации» под профессиональным обучением по программам повышения квалификации рабочих и служащих понимается профессиональное обучение лиц, уже имеющих профессию рабочего, профессии рабочих или должность служащего, должности служащих, в целях последовательного совершенствования профессиональных знаний, умений и навыков по имеющейся профессии рабочего или имеющейся должности служащего без повышения образовательного уровня.

Следует отметить, что такое понятие как «повышение квалификации» в связи с вступлением в силу Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" (с 01.09.2013 г.) практически исключено из содержания Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем изменения коснулись только терминологии.

Действующее законодательство не требует обязательного заключения отдельного договора между работником и работодателем о повышении квалификации сотрудника.

Вместе с тем, стороны вправе заключить такой договор или подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, предусмотрев в нем необходимые условия. В частности допустимо предусмотреть обязанность работодатель оплатить обучение, а также обязанности работника пройти указанное обучение и отработать определенный срок после его окончания с учетом приобретенной квалификации у данного работодателя.

Основанием для направления работников на дополнительное профессиональное образование (ранее - курсы повышения квалификации) могут быть план обучения и приказ руководителя о направлении на обучение (письмо Минфина России от 16.05.2002 N 04-04-06/88).

Работодатель, определяя необходимость дополнительного профессионального обучения работников, разрабатывает план обучения сотрудников на текущий год, где указываются основания и цели обучения персонала, а также указываются фамилии направляемых на учебу. При этом порядок и условия повышения квалификации должны определяться коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

Перед направлением работника издается приказ о направлении на дополнительное профессиональное обучение, в котором нужно обосновать производственную необходимость обучения сотрудника (истекает срок действия сертификата специалиста, оснащение новой аппаратурой и т.п.), а также следует указать, что он направлен на такое обучение ( повышение квалификации) по инициативе работодателя (или работника).

Приказ может выглядеть так, если обучение проходит в том же городе :

«Альфа»
ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423

Если обучение проходит в другом городе. то приказ можно посмотреть, пройдя по ссылке. http://1kadry.ru/ #/document/118/17492/?step=13

В соответствии с планом обучения заключается договор с образовательным учреждением дополнительного профессионального образования (абз. 16 п. 7 Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 26.06.1995 N 610). Примерная форма договоров на оказание образовательных услуг приведена в Приказе Министерства образования РФ от 28.07.2003 N 3177, а также в Методических рекомендациях по заключению договоров для оказания платных образовательных услуг в сфере образования (письмо Министерства образования РФ от 01.10.2002 N 31ю-31нн-40/31-09). Как правило, бланк договора разрабатывает образовательное учреждение.

Кроме того, при направлении работодателем работника на дополнительное профессиональное обучение с отрывом от работы в другую местность на основании требований п. п. 6, 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, необходимо оформить служебное задание для направления в командировку (унифицированная форма N Т-10а) и командировочное удостоверение (унифицированная форма N Т-10). Данные формы установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

На период прохождения такого обучения по направлению работодателя за работником сохраняется место работы и средняя заработная плата.

В табеле учета рабочего времени дополнительное профессиональное обучение с отрывом от работы обозначается кодами «ПК» или «07», а дополнительное профессиональное обучение с отрывом от работы в другой местности – «ПМ» или «08».

Подробнее в материалах Системы:

1. Журналы и книги: Журнал «Зарплата», № 10, октябрь 2010

Повышение квалификации сотрудников

С внедрением прогрессивных технологий в производство возникает объективная потребность в освоении сотрудниками новых трудовых приемов. О том, как организовать повышение квалификации и оформить соответствующие документы, рассказывается в статье.

Повышение квалификации — один из видов дополнительного профессионального образования. Его целью является обновление теоретических и практических навыков специалистов в связи с повышением требований к уровню профессиональных знаний и необходимостью освоения современных методов решения производственных задач. Об этом говорится в абзаце 2 пункта 7 Типового положения об образовательном учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов, утвержденного постановлением Правительства РФ от 26.06.95 № 610 (далее — Типовое положение).

Важные нюансы повышения квалификации

Обучение по инициативе работодателя и обязательное обучение

По усмотрению работодателя. Необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет работодатель (ч. 1 ст. 196 ТК РФ). При этом условия и порядок повышения квалификации должны быть установлены коллективным договором или соглашением, трудовым договором (ч. 2 ст. 196 ТК РФ).

Согласно абзацу 3 пункта 7 Типового положения обучение проводится по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет в течение всей трудовой деятельности работников. Периодичность прохождения обучения работниками определенных профессий и специальностей устанавливает работодатель в локальном нормативном акте.

Обязательное обучение. Работодатель обязан направлять на повышение квалификации работников, если это является условием выполнения конкретных видов деятельности. Эта норма установлена частью 4 статьи 196 Трудового кодекса. Работники определенных специальностей и занимающие определенные должности обязаны согласно некоторым законам проходить повышение квалификации. К ним, например, относятся:

научно-педагогические работники государственных высших учебных заведений и государственных научных учреждений (организаций), действующих в системе высшего и послевузовского профессионального образования (ст. 21 Федерального закона от 22.08.96 № 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»);

работники железнодорожного транспорта, производственная деятельность которых непосредственно связана с движением поездов (Федеральный закон от 10.01.2003 № 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации»);

водители и другие работники автомобильного и наземного городского электрического транспорта, обеспечивающие безопасность дорожного движения (Федеральный закон от 10.12.95 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»).

Виды повышения квалификации

В зависимости от потребностей работодателя, объема новых знаний и сроков обучения повышение квалификации может быть организовано по-разному:

краткосрочное (не менее 72 часов) тематическое обучение по вопросам конкретного производства. Осуществляется по месту основной работы специалистов и заканчивается сдачей соответствующего экзамена, зачета или защитой реферата;

тематические и проблемные семинары (от 72 до 100 часов) по научно-техническим, технологическим, социально-экономическим и другим проблемам, возникающим на уровне отрасли, региона, предприятия (объединения), организации или учреждения;

длительное (свыше 100 часов) обучение специалистов в образовательном учреждении повышения квалификации для углубленного изучения актуальных проблем науки, техники, технологии, социально-экономических и других проблем по профилю профессиональной деятельности.

Это предусмотрено абзацами 4–7 пункта 7 Типового положения.

При этом все дополнительные профессиональные образовательные программы образовательные учреждения повышения квалификации разрабатывают самостоятельно с учетом потребностей и особых пожеланий заказчика, а также требований государственных образовательных стандартов к уровню подготовки специалистов по соответствующему направлению (специальности) (абз. 2 п. 42 Типового положения).

Формы повышения квалификации и гарантии работникам

Согласно пункту 41 Типового положения повышение квалификации может проводиться:

с отрывом от работы;

без отрыва от работы;

с частичным отрывом от работы;

по индивидуальным формам обучения.

Сохранение рабочего места и среднего заработка. Согласно статье 187 Трудового кодекса при направлении работника для повышения квалификации с отрывом от работы за ним сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.

Командировка для повышенияквалификации. Если же сотрудник направлен на учебу в другую местность, ему оплачиваются командировочные расходы в порядке и размерах, которые предусмотрены для лиц, направляемых в служебные командировки. Кроме того, за все время нахождения сотрудника в командировке ему следует выплачивать средний заработок (ст. 187 ТК РФ).

И работа, и учеба. Если работник повышает квалификацию без отрыва (или с частичным отрывом) от производства, он получает заработную плату за фактически отработанное время (произведенную продукцию).

В случае если работник совмещает обучение и труд, их совокупная продолжительность не должна превышать ежедневную норму рабочего времени, предусмотренную трудовым законодательством (ст. 91 ТК РФ), правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора.

Куда пойти учиться

Повышение квалификации может проходить либо в самой организации, либо в образовательных учреждениях повышения квалификации (ч. 2 ст. 196 ТК РФ). Согласно пункту 8 Типового положения к ним относятся:

академии (за исключением академий, являющихся образовательными учреждениями высшего профессионального образования);

институты повышения квалификации (усовершенствования) — отраслевые, межотраслевые, региональные;

курсы (школы, центры) повышения квалификации, учебные центры службы занятости.

Профессиональная подготовка также может быть получена у специалиста, имеющего требуемую квалификацию (п. 3 ст. 21 Закона РФ от 10.07.92 № 3266-1 «Об образовании»).

Все перечисленные учреждения обязаны иметь лицензию на ведение образовательной деятельности (п. 1 Положения о лицензировании образовательной деятельности, утвержденного постановлением Правительства РФ от 31.03.2009 № 277.

Это требование не касается (п. 2 Положения о лицензировании образовательной деятельности, утвержденного постановлением Правительства РФ от 31.03.2009 № 277):

образовательной деятельности в форме разовых лекций, семинаров, стажировок, когда не выдается документ об образовании или повышении квалификации;

индивидуального обучения сотрудника у специалиста, обладающего соответствующей квалификацией.

Направляем сотрудника на повышение квалификации

Внутренние документы о направлении на повышение квалификации

Согласно письму Минфина России от 16.05.2002 № 04-04-06/88 основанием для направления работников на курсы повышения квалификации могут быть:

план обучения, в котором указываются причины и цели обучения сотрудников, а также их фамилии и должности

приказ руководителя о направлении на повышение квалификации, в котором нужно обосновать производственную необходимость дополнительного образования сотрудника (внедрение нового оборудования, расширение производства и т. п.), а также указать, что он направлен на обучение по инициативе работодателя

Приказ будет являться основанием для посещения работником учебных занятий.

Договор на оказание образовательных услуг

При направлении работников на повышение квалификации работодатель должен заключить договор с образовательным учреждением (абз. 16 п. 7 Типового положения).

Форма договора. Примерные формы договоров на оказание образовательных услуг приведены в приказах Минобразования РФ от 10.07.2003 № 2994 и от 28.07.2003 № 3177, а также в Методических рекомендациях по заключению договоров для оказания платных образовательных услуг в сфере образования (письмо Минобразования России от 01.10.2002 № 31ю-31нн-40/31-09). Но, как правило, бланк типового договора разрабатывает образовательное учреждение.

В документе необходимо указать программу, форму (очная, заочная, очно-заочная), стоимость и срок обучения работника, а также наименование документа, который он получит по его окончании.

Договор составляется в двух экземплярах — один остается у работника, другой — в образовательном учреждении.

Обратите внимание: заказчиком образовательных услуг должен быть работодатель, а не работник. В противном случае организация не сможет учесть сумму расходов на оплату обучения при исчислении налога на прибыль.

Приложение к договору. К договору прилагаются:

учебная программа образовательного учреждения с указанием количества часов посещения;

ксерокопия лицензии на ведение образовательной деятельности образовательным учреждением.

Дополнительный договор с работником

Согласно части 2 статьи 197 Трудового кодекса работодатель, направляющий работника на повышение квалификации, должен заключить с ним дополнительный договор (соглашение), в котором будут прописаны обязанности сотрудника после завершения обучения. Например, можно оговорить условие об обязательной отработке сотрудником определенного срока, установить санкции за нарушение учебной дисциплины, порядок возмещения работодателю затраченных средств в случаях неполной отработки установленного срока или прерывания обучения.

Документы об образовании

Согласно пункту 27 Типового положения освоение образовательных программ повышения квалификации объемом свыше 72 часов завершается обязательной итоговой аттестацией. Предусмотрены следующие виды аттестационных испытаний:

итоговый экзамен по отдельной дисциплине;

итоговый междисциплинарный экзамен по программе обучения;

реферат по отдельной дисциплине или ряду дисциплин;

подготовка и защита аттестационной работы (выпускной, дипломной работы или дипломного проекта).

Это следует из пункта 6 Рекомендаций по итоговой государственной аттестации, утвержденных приложением 1 к инструктивному письму Минобразования России от 21.11.2000 № 35-52-172ин/ 35-29.

В зависимости от количества учебных часов работнику, прошедшему повышение квалификации, выдаются следующие документы государственного образца:

удостоверение о краткосрочном повышении квалификации — для лиц, прошедших обучение по программе в объеме от 72 до 100 часов;

свидетельство о повышении квалификации — для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 100 часов;

диплом о профессиональной переподготовке — для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 500 часов;

диплом о присвоении квалификации — для лиц, прошедших обучение по программе в объеме свыше 1000 часов.

Это предусмотрено пунктами 1–3 Требований к документам государственного образца о повышении квалификации и профессиональной переподготовке, утвержденных приложением № 1 к постановлению Госкомвуза России от 27.12.95 № 13 и пунктом 28 Типового положения.

Оригинал документа о повышении квалификации хранится у работника, а копию следует подшить в личное дело сотрудника.

Но не всегда по окончании обучения работник может получить документ об образовании государственного образца. Не выдают такие документы организации, которые ведут образовательную деятельность, не подлежащую лицензированию, — в форме разовых лекций, стажировок и семинаров, а также преподаватели, занимающиеся индивидуальной трудовой педагогической деятельностью. Объем учебной программы в этом случае составляет менее 72 часов, а по окончании слушателям могут выдать сертификат с указанием темы и объема учебных часов. Образцы сертификатов каждое учреждение разрабатывает самостоятельно.

Акт об оказанных услугах

По окончании обучения образовательное учреждение обязано представить организации акт об оказанных услугах (образец ниже). В нем должны быть зафиксированы период обучения, наименование программы обучения и его стоимость в рублях.

При долгосрочном обучении акт следует составлять отдельно за каждый отчетный период, то есть один раз в квартал, а расходы на оплату образовательных услуг включать в состав затрат ежеквартально.

Сведения о повышении квалификации нужно внести в раздел V «Повышение квалификации» личной карточки работника (форма № Т-2). Но только в случае, если по окончании учебы работник получил удостоверение, свидетельство либо диплом установленного образца. Об этом говорится в пункте 28 Типового положения.

Обучение в другой местности

Если работник направляется на обучение в другую местность, его поездка оформляется как служебная командировка. В этом случае, помимо перечисленных выше, необходимо оформить следующие документы:

служебное задание (форма № Т-10а), подписанное руководителем структурного подразделения. По окончании командировки сотрудник составляет краткий отчет о выполнении задания, а руководитель структурного подразделения делает соответствующее заключение;

приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9 или Т-9а);

командировочное удостоверение (форма № Т-10);

отчет о выполнении задания (на бланке служебного задания). Его составляет работник, закончивший обучение, а руководитель структурного подразделения делает заключение о выполнении задания.

Все указанные документы оформляются на типовых бланках, которые утверждены приказом Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

При направлении работника на повышение квалификации в другую местность за ним сохраняются рабочее место (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы. Кроме того, сотруднику надо оплатить командировочные расходы по правилам, предусмотренным для служебных командировок (ст. 187 ТК РФ). Это значит, что порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются коллективным договором или локальным нормативным актом (ч. 2 ст. 168 ТК РФ). В качестве командировочных расходов учитываются, в частности, затраты:

на проезд работника к месту командировки и обратно;

наем жилого помещения;

суточные в пределах норм (700 руб. — для расходов, учитываемых с целью уплаты НДФЛ (абз. 10 п. 3 ст. 217 НК РФ)).

По возвращении из командировки работник в течение трех рабочих дней должен представить авансовый отчет об израсходованных средствах и документы, подтверждающие произведенные в командировке расходы.

Напомним, что повышение квалификации с отрывом от работы в табеле учета рабочего времени обозначается буквенным кодом ПК или цифровым кодом 07. Это следует из Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.