. . , .
.
.2 .1 . 24 " " 19.04.1991 . 1032-1 , .
, . . 12 " " 14.07.1997 . 875 ( ) , , , 6 .
. 6 .
, , (. 14 ).
, (. 17 ).
. 12 .
.
, , . 11 .1 . 59 .
.
, (.1 . 67 ).
. -1 -1 ( ), 05.01.2004 . 1. , -1 -1.
(.1 . 68 ).
.2 . 68 , ( ), .
.
. .
, .
, , , . , .
, , . , . , , .
, , 14.07.1997 N 875.
() 75 ()- .
: 3
8-800-333-14-84 ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru
freshdoc.ru , . , .146, .3 . .
2016 DocLab
Правительство упростило порядок приема сотрудника на работу в 2016 году. На сегодняшний день кадровик столкнется с меньшими проблемами.
Необходимо только внимательно следить за текущими изменениями в трудовом законодательстве.
Всем нужно быть осведомленными в отношении того, какие основные документы оформляет кадровая служба, принимая человека на рабочее место.
Стоит напомнить, что Трудовой кодекс предусматривает некоторые особенности в подаче документов для отдельной категории рабочих.
Прием на работу является стандартной процедурой. Она хорошо знакома кадровикам с практической стороны.
До официального оформления трудовых отношений может понадобиться пройти предварительные этапы, которые предписаны соответствующим законом.
После этих шагов начинается официальное трудоустройство. Трудовой договор – документ, который содержит все нюансы достигнутого соглашения между работодателем и рабочим.
Документ оформляют в двух экземплярах в письменной форме. Каждому участнику переговоров отдается по одному соглашению.
Как только документ подписан обеими сторонами, начинаются трудовые отношения. Бывают случаи, когда договор не заключен, но сотрудник уже допущен к работе.
Тогда, соглашение о сотрудничестве имеет законную силу. Остается просто оформить его документально в течение трех дней (ст.67 Трудового кодекса Ф) .
Особенности трудоустройства в оссийской ФедерацииВнимательное изучение трудового права сводит к минимуму допущение досадных либо непоправимых оплошностей во время оформления на рабочее место.
В 2016 году появились важные дополнения для отдельных работников:
Лица, не достигшие восемнадцати лет
Не могут получить работу по совместительству. Это также касается той, на которой присутствуют опасные и вредные для здоровья условия труда
Те, за кем числится судимость за хищения либо что-либо подобное
Не получат должность с материальной ответственностью
На вакантное место педагога не могут рассчитывать лица
Которых суд лишил права заниматься деятельностью, связанной с преподаванием. Это же касается того, кто не получил соответствующего образования, недееспособен, имеет психические расстройства, судимость за особо тяжкие преступления или заражен инфекционным заболеванием
Правительство Ф позаботилось и об особой категории населения, которой очень необходимо трудоустройство (ст.13 Ф «О занятости…» ).
Очень нуждаются в обеспечении рабочим местом следующие лица:
Для достижения поставленных целей разрабатываются и воплощаются в жизнь программы, которые
призваны содействовать занятости населения.
Дополнительно создаются рабочие места, в том числе такие, где используется труд инвалидов.
Нормативная базаПрием на вакантное место регулирует Трудовой кодекс. Это помогает избежать трудовых споров и претензий от проверяющего органа.
От того, кто осуществляет оформление на работу, требуется:
Прием на работу нового специалиста потребует последовательных действий и оформления необходимой документации. ассмотрим все их пошагово.
Знакомство сотрудника с правилами внутреннего распорядкаВо время заключения соглашения новый работник знакомится с правилами, которые действуют внутри организации, коллективным договором. приказами. положениями, актами, инструкцией по исполнению должностных обязанностей.
В специальном журнале делается запись о том, что человек ознакомлен и согласен с правовыми актами. Это обязательно необходимо сделать до подписания трудового соглашения (ст.68 ТК Ф ).
Факт ознакомления подтверждается несколькими методами:
Проверка документов соискателя
Этот этап помогает узнать о наличии ограничений кандидата. Может человек не сможет выполнять работу, которую ему предложат (ст.351.1 ТК Ф ).
Если принять во внимание ст.65 ТК Ф, отдел кадров обязан получить все необходимые документы, включая:
На 2016 год перечень документов не изменился. Заявление человека о приеме на обычную работу не требуется по ТК Ф, поэтому в большинстве компаний не практикуется.
На территории Ф нет стандартного образца договора для оформления трудовых взаимоотношений. При его разработке учитываются требования, изложенные в ст.57 ТК Ф .
Каждая организация создает свой вариант документа. Особое внимание обращается на суть документа.
Всю информацию необходимо делить на критерии и сведения. Условия бывают второстепенными и обязательными для выполнения.
Составление распоряжения о трудоустройстве
Согласно статье 68 ТК Ф прием сотрудника на должность оформляется приказом. Для этого используется типовая форма или разрабатывается и утверждается распоряжением руководителя новый бланк.
Заполнение индивидуальной карточки
Карточка формы № Т-2 заводится на каждого рабочего предприятия. Она содержит следующие данные очеловеке:
Некоторые организации дополнительно могут потребовать заполнить заявление о приеме на работу.
Это не нарушает права человека, а просто помогает сотруднику отдела кадров при внесении личной информации в карточку.
Запись в трудовую книжку
Данные заносятся не позднее шести дней после того, как сотрудник приступит к исполнению трудовых обязанностей (ст.66 ТК ).
Если это первое место работы человека, тогда заполняется еще и титульная страница трудовой книжки.
Занесение соответствующих данных в соответствующую книгу
Каждое предприятие обязано вести соответствующий учет. В журнале отмечается:
Направление сведений в военкомат
Когда человек подлежит воинскому учету, до истечения десяти дней, новое предприятие обязано подать всю необходимую информацию в военкомат (Методические рекомендации, утвержденные Генштабом ВС Ф 11.04.2008 ).
Подача документа в Федеральный миграционный орган потребуется в том случае, если трудоустраивается иностранец.
Согласно ст.64.1 Трудового кодекса уведомление необходимо, если на работу принимают бывшего государственного служащего.
Общие аспекты при собеседованииПри собеседовании от сотрудника ожидается убедительное изложение правдивой информации. Тем не менее, соискателям стоит избегать некоторых моментов:
Не ставить себя выше работодателя
Нет надобности, акцентировать внимание на своем образовании, способностях, значимости
Не нужно заискивать перед собеседником
Предпринимать попытки вызвать жалость
Понадобится, не теряя собственного достоинства, четко, вежливо, в уважительном тоне отвечать на вопросы.
Пример автобиографии при приеме на работу, читайте здесь .
Стоит помнить, что собеседование представляет беседу двух равных людей, которых связывает общий круг интересов.
От рабочего ожидается проявление следующих качеств:
Правила поведения на собеседовании:
Что нужно предпринять до собеседования:
Когда собеседование осталось позади, руководитель компании обязан в течение семи дней одобрить подходящую кандидатуру.
Условия в зависимости от характера деятельностиДля несовершеннолетних и некоторых иных категорий рабочих потребуется проведение медицинского освидетельствования до окончательного трудоустройства.
Их оформление приема на работу осуществляется путем, отличающимся от общепринятого.
Предварительный медицинский осмотр необходим рабочим, которые непосредственно задействованы в работе:
Посещение медиков входит в обязанность работников детских учреждений и медицинских организаций. Эта мера предусмотрена для того, чтобы предупредить возникновение и распространение опасных заболеваний.
Тем самым проявляется забота о здоровье населения (ст.69 Трудового Кодекса ).
Граждане, которые ранее замещали особые должности, перечисленные в правовых актах Ф, обязаны до заключения соглашения о работе доносить это к сведению нового работодателя (ст.64.1 ТК Ф ).
Это действует на протяжении двух лет со времени расчета с предыдущего места работы. Когда подходящий кандидат одобрен, следующим шагом является грамотное оформление его трудоустройства.
Приказ о порядке приема лицДокумент имеет упрощенную форму. В нем обязательно должны указываться реквизиты стандартных приказов. Все содержание подразделяется на две части — констатирующая, распорядительная.
Констатирующая часть вмещает описание задач и целей необходимых действий. Также в ней приводится основание для издания приказа.
Как оформляетсяВ начале распорядительной части указывается:
В заключение должна быть приведена ссылка как основание для издания соответствующего приказа. Это может быть — справка, заявление, заключение медиков.
Все пункты формулируются с учетом требований действующего законодательства. Печатью приказ не заверяется. Для оформления документов используются листы форматом А4.
Затем они подшиваются в специально созданные папки. Еще существуют журналы приказов по кадрам. В них заносят рукописное распоряжение.
Эти книги прошнуровываются, пронумеровываются, заверяются печатью и личной подписью работодателя предприятия.
Такие документы бывают индивидуальными, то есть содержат информацию только об одном служащем. Либо групповыми – обобщают распоряжение одновременно по нескольким работникам.
Для основания приказа используется:
Бумага готовится в двух экземплярах — один отделу кадров, другой бухгалтерии компании. аботник с ней знакомится под подпись. Также он проставляет дату ознакомления.
Проверка службой безопасностиСтабильное развитие и устойчивость предприятия обеспечивают безопасные условия труда.
Для этого почти каждая компания заботиться о создании службы безопасности, которая также участвует в процессе приема человека на работу.
Сотрудники СБ особое внимание обращают на кадровый состав учреждений, которые отвечают за сохранность материальных ценностей и документов с конфиденциальной информацией.
Это способствует предотвращению утечки секретной информации.
Сотрудники, которые работают с договорами, имеющие доступ к печати, фирменным бланкам предприятия, бухгалтера, а также работники информационного отдела попадают под пристальное внимание службы безопасности.
Поскольку малейшее неверное решение этих рабочих нанесет ущерб экономической безопасности компании, если работник будет уволен.
СБ ориентируется на требования к конкретной вакантной должности. Принимаются во внимание — личностные моральные качества, профессиональные навыки, умение быстро учиться, отношение к компании претендента на место.
Сотрудники специальной службы разрабатывают психологические тесты, составляют профессиональные опросники.
Перед СБ ставится цель – собрать как можно больше дополнительной информации о кандидате на должность. Это сводит к минимуму возможное нанесение вреда компании после трудоустройства сотрудника.
Нюансы для иностранных гражданТрудоустройство мигрантов имеет как положительные, так и отрицательные моменты. На зарплату идет меньше средств, зато оформление трудовых отношений создает дополнительные трудности.
Возникает вполне понятный вопрос — «Как оформить иностранца на работу?». С 2016 года упрощен въезд работников из безвизовых стран.
Иммигрантам предоставляются патенты, которые облегчают устройство на работу. Они могут трудоустроиться на предприятие, которое получило специальное разрешение от ФМС .
Для получения соответствующего разрешения предприятие обязано предоставить в государственный орган, следующий пакет документов:
Многие документы подаются не в оригинале, а в виде копий, которые заверил нотариус.
Кому нет надобности, оформлять разрешение
ФЗ № 115 от 25.07.2002 содержит перечень тех, кто не нуждается в специальном разрешении, чтобы устроиться на работу.
Кто постоянно проживает на территории Ф, и подал документы на постоянное жительство
Такой документ выдается сначала на пять лет. Затем его можно продлить
Тот, кто временно проживает. Миграционная служба выдает соответствующий документ
Его срок действия – три года. Право на трудоустройство распространяется только на область проживания. Документ не продлевается
Оформление трудовых отношений с иностранцемДостаточно подписать гражданско-правовой договор для трудоустройства гражданина другой страны.
Со стороны работодателя потребуется приложить все усилия, чтобы получить положительные заключения следующих служб:
Также потребуется внести на счет в банке средства для выезда иностранного сотрудника.
Эти деньги будут использованы для депортации иностранца из страны, в случае нарушения законодательства. Если это не понадобится, средства вернутся владельцу.
Необходимо ли наличие трудовой книжки
Статья 65 ТК Ф предписывает, что иностранный кандидат на должность должен предоставить: документ по форме, которая утверждена законом Ф или книжку советского образца.
В связи со многими нюансами трудоустройства на территории оссии возникают некоторые вопросы, которые касаются определенных видов работ. ассмотрим их ниже.
При условии в порядке переводаПри приеме на работу помимо трудового договора оформляется соответствующая запись в документах.
Уже на новом месте работы нужно:
Существует важная особенность – сотрудник, принятый по переводу не должен проходить испытательный срок (ст.70 ТК Ф ).
При трудоустройстве кассираПри трудоустройстве кассира, согласно ст.65 Трудового Кодекса Ф работодатель не имеет права требовать дополнительные документы у человека, который пришел устраиваться на работу.
Перечень документов, который установлен законом и размещен в ТК Ф, применим и к кандидату на должность кассира.
Если фармацевта в аптекуПостановление Правительства Ф № 1081 от 22.12.2011 предусматривает наличие у соискателя работы фармацевта лицензии на осуществление этой деятельности.
Кандидат должен иметь соответствующее высшее или среднее образование и разрешение на выполнение этой работы.
Нюансы для материально ответственных лицМатериальная ответственность может быть коллективная, бригадная, индивидуальная.
Все о тестировании при приеме на работу, читайте здесь .
Правила оформления трудовой книжки при приеме на работу, смотрите здесь .
Затем издается приказ, содержание которого полностью отражает суть соглашения. Хотя заключение договора об ответственности и не является обязательным, но иногда это может оказать большую пользу.
Заключение подобного соглашения, возможно только с некоторыми работниками. Их определяет российское законодательство (ст. 244 ТК Ф ).
Как видно, порядок приема сотрудника на работу в 2016 году значительно упрощен.
Изменены условия регистрации иностранных граждан безвизовых стран, что значительно помогает в их трудоустройстве. Для многих категорий работ применимы только требования ТК Ф.