Штатное расписание неполный рабочий день образец - последние новости

Например: - для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва, в этом случае наниматель обязан немедленно принять меры в замене сменщика другим работником; - для выполнения неотложных погрузочно-разгрузочных работ и связанных с ними работ на транспорте в целях предупреждения или устранения простоя транспортных средств и скопления грузов в пунктах отправления и назначения; - при необходимости закончить начатую работу, которая вследствие непредвиденной или случайной задержки по техническим условиям производства не могла быть закончена в течение нормального числа рабочих часов, если при этом прекращение начатой работы может повлечь за собой порчу или гибель государственного или общественного имущества. В такой ситуации без штатного расписания работодателю будет достаточно сложно доказать, что увольнение оправданно. Изменение условий труда в связи с наличествующим финансовым кризисом и или его последствиями само по себе к рассматриваемым основаниям для повсеместного введения работодателем режима неполного рабочего времени не относится, поэтому если к указанному режиму прибегнуть только лишь по причине наступившего финансового экономического кризиса, то неотработанное до установленной нормы рабочее время работодатель должен как минимум оплатить как за простой по его вине. Неполное рабочее время имеет место при работе по совместительству, а также в случаях, когда штатным расписанием предусмотрено по определенным должностям часть ставки например, четверть, половина. В статьях 15 и 57 трудовая функция сотрудника определена как работа "по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работнику работы. За небольшой период сотрудничества коллектив журнала подтвердил свой высокий профессиональный статус и компетентность. А пошаговые процедуры - просто вершина данного программного обеспечения. Графа 8 предусматривает указание документа, по которому отпуск сотрудника переносится. Вопрос о том, «сгорает» ли неиспользованный отпуск, если его не отгулять, остается открытым. В названном классификаторе, в частности, приведены должности служащих в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21. В такой ситуации без штатного расписания работодателю будет достаточно сложно доказать, что увольнение оправданно.

Работник имеет право на: - изменение и расторжение договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами - предоставление ему работы, обусловленной договором - рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором при наличии - бесплатное обеспечение специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты в соответствии с установленными нормами - своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы - отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков - полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте - профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами - объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов - участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором при наличии формах - ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора при наличии. соглашений - защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами - разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами - возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами - обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами. В качестве пожелания хотелось бы увидеть в дальнейшем больше пошаговых процедур и инструкций, касающихся, например, медицинской деятельности. Это прямое нарушение трудового законодательства со всеми вытекающими последствиями. В условиях неполного рабочего времени может иметь место сверхурочная работа. На нашем форуме уже более 250. Студенты, проходящие очный курс обучения в учреждениях высшего профессионального образования, относятся к категории занятого населения ст.

В этих случаях неотработанные в расчетном периоде рабочие дни по общеустановленному в организации графику 5- или 6-дневной рабочей недели, приходящиеся на те дни, которые «попали» под сокращение в связи с введенным режимом неполной рабочей недели, из расчетного периода не исключаются. Цитата Super пишет: Вадим, Вы у нас очень грамотный человек, пожалуйста помогите типа остальные так себе. Нужно ли пенсионеру отрабатывать две недели при увольнении? В свою очередь, к технологическим условиям можно отнести реконструкцию производства, внедрение нового производственного оборудования и или технологических процессов. Также нашла ответы на свои вопросы в пояснениях, которые включены в "Пакет". Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей и обязательств, установленных законодательством, Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами Работодателя и настоящим трудовым договором.

Перечень документов, предъявляемых при заключении трудового договора, определен статьей 65 Трудового кодекса РФ См. А дни «донорства», прохождения медицинского обследования и т. Расторжение трудового договора по инициативе Работника.

Это могут быть и новые штатные единицы. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т. Его также называют штатной расстановкой. В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые. При отсутствии на предприятии юриста по кадровым вопросам - это прекрасная подсказка "как надо и как не желательно по судебной практике. Оплата труда работнику производится пропорционально отработанному времени.

Однако продлить период неполной занятости работодатель вправе, если первоначально он составил менее 6 месяцев. Этот документ является обязательным как для работника, так и для организации-работодателя ст.

Штатное расписание

принято 3 продавца-консультанта,
кол-во штатных единиц -3, или по 0,3 на каждого?
тарифная ставка что писать? оклад троих в сумме? или каждого?

Наталья Смирнова Мастер (1358) 6 лет назад

Вообще, штатное расписание - это не показатель того - сколько, на какую должность вы ПРИНЯЛИ работников, а сколько НЕОБХОДИМО ВАШЕМУ ПРЕДПРИЯТИЮ.

Одна ЦЕЛАЯ ШТАТНАЯ ЕДИНИЦА - это полный рабочий день.

Если человек работает неполный р. д. следовательно, он занимает 0,5; 0,25 ставки; если больше р. д. то может 1,25 ставки и т. д.

1. " При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям). по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например 0,25; 0,5; 2,75 и пр. "

Следовательно, если данные работники у вас должны работать полный р. д. (в вашем случае три пр. -конс.). то пишете - 3 шт. ед.

2. "В графе 5 "Тарифная ставка (оклад) и пр. " указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу). тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ). коэффициенту распределения и пр. в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными нормативными актами организации. "

Это оклад (тариф и т. д. ) на одну штатную единицу

Кстати, если одно и тоже название должности, но разный оклад, то пишете каждого в отдельности и будет тогда в гр. 4 - 1 шт. ед. (Обычно пишут старший, младший продавец-консультатнт и т. д.)

Юлия Сбитнева Просветленный (22134) 6 лет назад

Штатное расписание, неполная ставка

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Подскажите мне пожалуйста, если штатным расписанием предусмотрена 1 единица должности главного бухгалтера. На эту должность принят человек по совместительству (внешнему). Учитывая, что совместитель должен работать не более 4 часов в день, получается, что он может быть принят только на 0,5 ставки. Значит и в шатном тогда долна стоять не 1 а 0,5? Соответственно, если стоит 1 штатная едиица, то необходимо брать два совместителя?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

• Бухгалтеру
• Экономисту
• Юристу

Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?

Как составить штатное расписание на 0 5 ставки - Кредитно-финансовый портал

Приказ о приеме на работу составляется на основании трудового договора. Поэтому формулировки в этих документах должны соответствовать.

В трудовом договоре и приказе о приеме на работу необходимо установить, как будет рассчитываться оплата труда сотрудника. Поэтому в данных документах следует указать, что сотрудник принимается на 0,5 ставки и полный оклад по этой должности (6000 руб.). Также необходимо установить точную продолжительность рабочего времени (20 часов в неделю).

Вариант «ФИО – с _____ 2015 года принять в медицинский пункт на должность медицинской сестры по внешнему совместительству на 0,5 ставки с 20-часовой рабочей неделей с должностным окладом 6000 (шесть тысяч) рублей с оплатой труда пропорционально отработанному времени » является более правильным.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры

Рекомендация:Как составить штатное расписание

Составление штатного расписания

Как заполнить форму штатного расписания

Штатное расписание, в отличие от штатной расстановки, – документ обезличенный. В нем указываются не конкретные сотрудники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

Нужно ли указывать в штатном расписании должности или иные сведения о совместителях

По общему правилу в штатном расписании нужно указать все штатные единицы (в т. ч. неполные) независимо от того, кем они будут заняты впоследствии: совместителями или основными сотрудниками с неполным рабочим днем.

Если организация использует унифицированную форму № Т-3. то прописывать условия, на которых работают сотрудники, не нужно, так как штатное расписание включает сведения о количестве штатных единиц. Например, если в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» указано значение 0,5, это не означает, что ставка замещается совместителем. Половину ставки может получать и основной сотрудник, например, в случае совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ ).

Если организация использует самостоятельно разработанную форму штатного расписания, то при необходимости она может предусмотреть в форме специальную строку для внесения сведений о совместителях.

Рекомендация:Как оформить прием сотрудника на работу

Приказ о приеме на работу

Как оформить приказ о приеме сотрудника на работу

Прием сотрудника на работу оформите приказом, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям договора. Об этом сказано в части 1 статьи 68 Трудового кодекса РФ. Для лиц, с которыми организация заключит гражданско-правовые договоры (подряда, возмездного оказания услуг и т. п.), приказы о приеме не нужны. Трудовое законодательство на них не распространяется (ст. 11 ТК РФ ).

Приказ о приеме на работу издайте по унифицированной форме № Т-1. утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или по самостоятельно разработанной форме.

Ознакомить сотрудника с приказом о его приеме на работу нужно в трехдневный срок с момента, когда он фактически приступил к работе. Приказ доводится до его сведения под подпись. До заключения трудового договора сотрудника нужно ознакомить (под подпись) с Правилами трудового распорядка, коллективным договором и другими внутренними документами, регулирующими трудовую деятельность. Такой порядок предусмотрен частями 2 и 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Совместитель и основной работник наполставки: чем различается оформление трудовых отношений?

Отражаем неполную ставку в штатном расписании

Поиску нового сотрудника и оформлению его на работу предшествует появление в штатном расписании 1 организации вакансии. Если вакантна неполная ставка, у работодателя есть выбор: принять на работу совместителя или сотрудника, который будет работать по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени. В штатном расписании это различие никак не отражается (образец ниже).

При заполнении штатного расписания в графе 3 «Количество штатных единиц» указали ставку (0,5), в графе 4 «Оклад»– оклад на полную ставку (20 000 руб.), в графе 5 «Всего в месяц» – произведение граф 3 и 4 (10 000 руб.). Таким образом, размер заработной платы по штатному расписанию совместителя или основного работника, принятого на условиях неполного рабочего времени, составит 10 000 руб.

Заключение трудового договора

В трудовом договоре необходимо указать, является ли работа для сотрудника основной или же работой по совместительству. Соответственно, в договор с совместителем включите формулировку: «Работа по настоящему трудовому договору является для Работника совместительством», а в договор с основным сотрудником, принимаемым на неполную ставку, – «Работа по настоящему трудовому договору является для Работника основной».

Обязательным для включения в трудовой договор с такими сотрудниками является условие о режиме рабочего времени, так как для них он отличается от общих правил, действующих в организации (ст. 57 ТК РФ ). В договоре необходимо прописать конкретный режим рабочего времени сотрудника.

Кроме того, в трудовом договоре обязательно нужно указать условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). При приеме сотрудника на неполную ставку оклад указывается в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме, но оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Этот же способ установления оплаты труда может использоваться при приеме на работу совместителя (образец ниже). Однако труд совместителя может оплачиваться и на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ ).

ГУ Пермское региональное отделение ФСС России оспаривало в суде несоразмерность оклада юриста ООО «Право» Юлии Щ. работающей по совместительству. Трудовым договором Юлии Щ. принцип пропорциональности оплаты труда отработанному времени не закреплялся. По мнению организации, пособие по беременности и родам следовало исчислять исходя из этого принципа. ООО «Право» начислило пособие исходя из расчета заработной платы полной штатной единицы при восьмичасовом рабочем дне. На основании статьи 285 Трудового кодекса суд признал действия ООО «Право» правомерными и указал, что определение пропорционального отношения заработка к отработанному времени при работе по совместительству не является обязательным (постановление ФАС Уральского округа от 14 апреля 2010 г. № Ф09-2327/10-С2 ).

Чтобы избежать вопросов со стороны проверяющих органов и жалоб работников на дискриминацию, не устанавливайте разные оклады по одной должности (ст. 2 ТК РФ ). Если вы хотите выплачивать совместителю более высокую заработную плату, введите в штатное расписание категории по должности либо установите надбавку к окладу.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Как составить штатное расписание: образец и пример

Многие руководители и работники кадровых служб организаций сталкиваются с проблемой заполнения такого документа, как штатное расписание. В нашей статье мы расскажем о том, как правильно составить штатное расписание в 2016 году, какие существуют основные правила и нюансы при формировании данного документа, как внести изменения в штатное расписание организации.

Штатное расписание – это локальный нормативный акт, кадровый документ, который содержит информацию о численности штатных единиц фирмы, размер окладов и перечень всех должностей работников организации, размер всех надбавок, причитающихся сотрудникам компании, системе поощрений и другие важные сведения. Безусловно, на законодательном уровне, в трудовом кодексе не закреплена обязанность работодателя вести штатное расписание фирмы, однако это не значит, что составление документа нет необходимости.

Штатное расписание, должно быть создано в каждой организации, так как именно наличие и правильность ведения штатного расписания проверяют на предприятиях представители надзорных ведомств, налоговой инспекции, инспекции труда, сотрудники Пенсионного фонда России, суды и т.д. По сути, отсутствие штатного расписания в фирме является нарушением законодательства о труде и охране труда, а, значит, работодателя могут оштрафовать, в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Поэтому, составлять штатное расписание нужно правильно и грамотно, для того, чтобы избежать нареканий у представителей власти. Кроме того, этот документ действительно необходим в работе фирмы, а значит его составление и внесение в него изменений – не просто формальность, а по-настоящему важный аспект.

Как правило, составляется штатное расписание работником отдела кадров или самим руководителем предприятия, если сотрудника, занимающегося кадровой работой, в фирме нет. В любом случае, штатное расписание в обязательном порядке должно быть утверждено и подписано руководителем фирмы, и оформляется оно обязательно в соответствии с Уставом предприятия.

Почему же фирме так необходимо штатное расписание? В первую очередь, потому, что принимать нового работника на должность, которая не присутствует в штатном расписании фирмы, запрещено – об этом заявляют специалисты Федеральной службы по труду и занятости России. Кроме того, название должности, которая упоминается при составлении трудового договора с работником, должно полностью совпадать с названием его должности в штатном расписании. То есть, принимать сотрудника на должность, которой нет в штатном расписании, работодатель не имеет права. После выявления таких расхождений на работодателя может быть наложен административный штраф.

Штатное расписание составляется одно на всю организацию, но может быть составлено и штатное расписание в отдельных ее структурных подразделениях, при этом, во внутренних документах фирмы должно быть прописано такое обязательство и полномочие.

Прежде чем начать формирование штатного расписания, сначала необходимо проработать структуру предприятия. Штатное расписание составляется по всем структурным подразделениям организации, с учетом должностей всех сотрудников каждого отдела.

Существует унифицированная форма штатного расписания №Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. С правилами заполнения документа можно ознакомиться в материале Интернет-журнала «Бизнес.ру»: Штатное асписание. Форма Т-3 . Но, как известно, с начала 2013 года унифицированные формы документов не являются обязательными для применения во всех фирмах. То есть, работодатель может составлять штатное расписание своей фирмы в произвольной форме или основываясь на унифицированную форму документа – это руководитель решает сам.

Мы возьмем за основу бланк штатного расписания по унифицированной форме Т-3.

- Для начала необходимо заполнить поле «наименование организации», вписав ее полное название фирмы в соответствии с учредительными документами.

- Далее необходимо вписать коды фирмы по ОКУД (Общероссийскому классификатору управленческой деятельности) и ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций). Две данных графы располагаются, как правило, в верхнем правом углу штатного расписания.

• Как составить объявление о вакансии
• Проведение собеседования
• Грамотный подбор персонала
• Порядок приема на работу
• Оформление трудового договора

• Все об испытательном сроке
• Обучение и развитие сотрудников
• Контроль работы персонала
• Система мотивации
• Документы при приеме на работу

- После названия документа «Штатное расписание» идет поле «Номер документа» и «Дата постановления». Штатное расписание, как правило, утверждается на период в один календарный год с определённой даты (начала года), но период может быть и более длительным.

- После данных «Утверждено приказом организации от …» должна идти дата, соответствующая дате утверждения штатного расписания фирмы, согласно приказу, и номер приказа по фирме.

- Пункт «Штат в количестве» можно заполнить в самом конце, когда будет подсчитано точное количество штатных единиц.

- Далее идет таблица, состоящая из десяти основных граф, которые делят семь основных разделов. Каждую графу необходимо правильно заполнять, тщательно проверяя всю вписываемую информацию.

- Первый раздел таблицы «Структурное подразделение» содержит две графы: «Наименование» и «Код». Это, к примеру, может быть администрация фирмы, бухгалтерия, отдел продаж, отдел маркетинга, отдел технической поддержки и многие другие. Необходимо перечислить все структурные подразделения организации и ее коды. Как правило, это цифры по порядку.

- Второй раздел таблицы и третья графа – «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации». К заполнению данной графы нужно подходить особенно тщательно и внимательно следить за правильностью названия каждой должности. К примеру, в одной фирме должность сотрудника, занимающегося уборкой помещений может звучать как «Уборщица», а в другой фирме – «Специалист по клинингу». В этом разделе должны быть перечислены должности абсолютно всех сотрудников фирмы в соответствии с тем, в каких структурных подразделениях они работают. Заполняется данная графа, как правило, в иерархическом порядке, начиная с руководителей фирмы. Также в данную графу необходимо вписывать вакантные должности, так как прием новых сотрудников в фирму возможен только на открытые вакансии, которые обязательно должны быть указаны в штатном расписании.

- В четвертой графе таблицы под названием «Количество штатных единиц» необходимо внести число штатных должностей компании. Это могут быть целые числа для работников на полной ставке и неполные числа (0,25 или 0,5) для работников по совместительству. Тогда суммарное число штатных единиц по конкретной должности будет равняться, к примеру, 2,25. То есть, два бухгалтера на полной ставке и один, совместитель, на 0,25 ставки и т.д. Или, к примеру, если в отделе работает пять менеджеров по продажам на полставки, то есть, на неполном рабочем дне, то в графе «Количество штатных единиц» около должности «Менеджер» в графе «Количество штатных единиц» нужно будет поставить цифру 2,5. В самом низу таблицы в четвертой графе нужно будет указать итог – общее количество штатных единиц фирмы. Это может быть 35 или всего 4 и т.д.

- Пятая графа штатного расписания по унифицированной форме №Т-3 – это раздел «Тарифная ставка (оклад) и пр. руб.». Сюда необходимо внести размер оклада для каждой представленной в третьей графе должности по тарифной сетке в рублях. Необходимо помнить о том, что работники фирмы, имеющие равную квалификацию, должны иметь равный оклад, так как заработная плата разного размера для них будет являться незаконной. Но в то же время, заработная плата для сотрудников идентичных должностей из различных структурных подразделений фирмы может быть разной. К примеру, менеджер отдела по работе с клиентами может получать зарплату больше, чем менеджер отдела развития.

- Пятый раздел штатного расписания под названием «Надбавки» содержит сразу три графы, в которые можно вносить информацию о различных надбавках по заработной плате, премиях, доплатах, компенсационных выплатах для различных категорий сотрудников. К примеру, «За ненормированный рабочий день», «За интенсивность работы», «За знание иностранного языка», «За опыт работы» и т.д. Выбрать нужный параметр и внести его в таблицу в раздел «Надбавки» работодатель может выбрать самостоятельно.

Обязательно в данных графах должны быть учтены установленные законодательно надбавки, к примеру, за вредность или, так называемый, «уральский коэффициент» и т.д. Надбавки могут быть установлены в рублях (указывается полная сумма надбавки), процентах или коэффициентах, эти данные также нужно упомянуть при заполнении графы. В зависимости от должности, надбавки и их размер будет различаться, а, значит, при заполнении штатного расписания количество граф в разделе «Надбавки» можно увеличивать по мере необходимости. Размер надбавки для каждого сотрудника (кроме надбавок, утвержденных законодательно) определяет руководитель организации.

- В девятой графе штатного расписания необходимо указать общий размер суммы оклада и всех надбавок из граф 6, 7, 8 для каждой из перечисленных должностей. В самом низу графы нужно будет вывести итоговую общую сумму зарплатного фонда по всем штатным единицам фирмы за месяц, включая оклады и все надбавки. Графа десять «Примечание» может содержать комментарии, пояснения к размеру заработной платы работника и другую важную информацию, касающуюся штатного расписания. К примеру, о сдельных работниках.

- После того, как все графы штатного расписания будут заполнены, документ должен подписать работник, ответственный за его составление (сотрудник отдела кадров) и главный бухгалтер фирмы. Далее готовое штатное расписание организации необходимо утвердить.

Как говорилось выше, штатное расписание обязательно должно быть утверждено руководителем фирмы. Делается это, как правило, в конце года на следующий календарный год. Если изменения в штатном расписании не планируются, то составлять документ можно на более длительный срок. Действительным составленное штатное расписание станет только после того, как будет издан приказ о его утверждении. Для этого необходимо составить соответствующий приказ или распоряжение от имени директора.

Приказу присваивается его порядковый номер, общепринятой формы приказа не существует, он может быть составлен в свободном виде. Разрешена такая формулировка: «Приказываю: утвердить штатное расписание (номер, дата) в количестве … штатных единиц и месячным фондом заработной платы в размере … Ввести штатное расписание (номер, дата) в действие с …» Далее распоряжение подписывается генеральным директором фирмы, а в приложении к приказу по фирме идет сам документ – штатное расписание.

Как уже говорилось выше, штатное расписание утверждается в конце года на следующий календарный год. Но не редки случаи, когда в данный документ необходимо внести изменения, к примеру, размер оклада, надбавок, убрать или добавить штатную единицу и т.д. Просто «откорректировать» штатное расписание фирмы не получится. Для того, чтобы внести какие-либо изменения, необходимо издать соответствующий приказ или распоряжение за подписью руководителя организации.

В тех случаях, когда поправки в штатное расписание незначительны, разрешается издать приказ о внесении изменений в данный документ. Но в тех случаях, когда перемены будут важными, то необходимо будет издать новый приказ и утвердить новое штатное расписание. Стоит помнить о том, что если работодатель решил, к примеру, уменьшить оклад определённого работника на конкретной должности, то он должен сначала издать приказ об изменениях в штатном расписании, поставить в известность работника и только спустя два месяца изменять размер заработной платы и никак не раньше.

Ограничений на внесение изменений в штатное расписание фирмы не существует, а значит «корректировать» его можно сколько потребуется. Главное условие, чтобы все изменения вносились только на основании приказа или распоряжения руководителя фирмы, то есть, на основании, локального нормативного акта.

Сегодня каждый работодатель знает о том, что штатное расписание – по-настоящему важный документ, заполнять который нужно правильно, не допуская ошибок. Данный документ в обязательном порядке истребуют для проверки сотрудники налоговой инспекции, сотрудники пенсионного фонда и фонда социального страхования, инспекторы труда. За намеренное неверное заполнение штатного расписания или внесение в него ложных сведений работодатель может понести административное наказание в соответствии со статьей 5.27 КоАП РФ.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг

• Торговый и складской учет
• Интеграция с фискальными регистраторами
• CRM, заказы и сделки
• Печать первичных документов
• Банк и касса, взаиморасчеты
• Интеграция с интернет-магазинами
• Интеграция со службами доставки
• Интеграция с IP-телефонией
• Email и SMS рассылка
• КУДиР, налоговая декларация (УСН)

Штатное расписание в вопросах и ответах

Столь важный кадровый документ, как штатное расписание, на практике вызывает немало вопросов. Обязательно ли оно для организации? Как утвердить новое штатное расписание и как часто оно должно составляться? Как правильно заполнить унифицированную форму № Т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Как оформить изменение штатного расписания и каковы особенности этой процедуры при сокращении штата? Что такое штатная расстановка и чем она отличается от штатного расписания? На эти и другие актуальные вопросы вы найдете ответ в данной статье.

В нашу редакцию нередко поступают вопросы, касающиеся ведения такого важного кадрового документа, как штатное расписание. Ответы на наиболее актуальные из них мы представили в данной статье.

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1), штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответсвии с ее Уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Впервые унифицированная форма штатного расписания была утверждена постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 г. № 26 (в составе унифицированных форм первичной учетной документации). В 2004 г. данная форма претерпела некоторые изменения.

Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом», выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно:

• позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения);
• закрепляет штатную численность структурных подразделений ­и количество штатных единиц по каждой должности (профессии);
• позволяет проследить систему оплаты труда работников ­структурных подразделений;
• устанавливает и закрепляет размеры надбавок;
• облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора ­персонала на данные вакансии.

На данный момент существуют две точки зрения относительно ­обязанности работодателя по ведению штатного расписания.

Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст. 15, содержащей определение трудовых отношений, и в ст. 57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием. профессии, специальности ­с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы.

Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во-первых, Постановлением № 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (№ Т-3). Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 г. № 69 (далее – Инструкция № 69). В частности, в п. 3.1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Как видим, ни в одном из перечисленных нормативных актов не закреплена обязанность работодателя по оформлению штатного расписания. Вместе с тем рекомендуем не пренебрегать ведением этого кадрового документа, поскольку проверяющие органы придерживаются именно первой точки зрения.

Так, Фонд социального страхования РФ обращает внимание страхователей (работодателей) на необходимость составления штатного расписания как документа, служащего для подтверждения правильности начисления страховых взносов 1. Пенсионный фонд РФ при осуществлении сбора сведений о трудовом стаже застрахованных работников также неоднократно обращал внимание на необходимость наличия штатного расписания в организациях 2 .

Зачастую и налоговые органы при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание организации. К примеру, в решении Арбитражного суда г. Москвы от 28.04.2007 г. по делу № А40-4332/07-117-33 отмечается, что «Налоговый кодекс РФ возлагает на налогоплательщика обязанность представлять по требованию налогового органа документы и сведения, необходимые для налогового контроля. То обстоятельство, что трудовые договоры, штатное расписание, личные и индивидуальные карточки не являются документами налогового учета, само по себе не опровергает обязанности организации иметь такие документы и представлять их для выездной налоговой проверки, поскольку содержащиеся в них сведения могут иметь существенное значение для налогообложения».

Нередко отсутствие штатного расписания проверяющие органы расценивают как нарушение законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5 000 руб. а организация – на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Но в силу того, что четкой обязанности работодателя по ведению этого документа в законодательстве не предусмотрено, данные санкции можно попытаться оспорить в судебном порядке.

После принятия решения о необходимости составления штатного расписания (если, конечно, его еще нет в организации) возникает следующий вопрос – кто должен разрабатывать данный документ кадрового учета?

Законодательство не определяет круг ответственных лиц, поэтому предполагаем, что этим вопросом должен заниматься руководитель предприятия. Может быть составлен отдельный приказ, возлагающий обязанность по составлению штатного расписания на конкретного сотрудника, либо эта обязанность может быть закреплена в трудовом договоре или должностной инструкции работника.

Как правило, в небольших организациях составлением штатного расписания занимаются сотрудники кадровой службы и (или) бухгалтерии, реже – работники юридической службы. В крупных компаниях – планово-экономический отдел или отдел организации труда и заработной платы. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то этим может заниматься кадровик, бухгалтер (при наличии таковых в штате) или же сам предприниматель.

Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением), подписанным руководителем организации или уполномоченным им на это лицом (см. Пример 1). Реквизиты данного документа указываются в поле «Утверждено приказом организации от «____» _____________ 200__ № __» унифицированной формы № Т-3.

Обратите внимание, что даты составления, утверждения и вступления в силу штатного расписания могут не совпадать. Так, штатное расписание может быть утверждено позже его составления, а дата его введения (вступления в законную силу) быть более поздней по сравнению с датами утверждения и составления.

С учетом того, что заработная плата начисляется работникам помесячно, штатное расписание логично вводить в действие с первого числа месяца.

В унифицированной форме № Т-3 также указывается период, на который утверждается штатное расписание. В связи с этим возникает ­следующий вопрос:

Четкого ответа в законодательстве нет. Однако учитывая, что штатное расписание – это плановый документ, целесообразно составлять его на один год. Вместе с тем штатное расписание может быть утверждено один раз и действовать на протяжении нескольких лет.

Итак, приступим непосредственно к составлению штатного расписания. Самым распространенным способом его оформления является заполнение унифицированной формы № Т-3. При этом следует руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными Постановлением № 1.

Оформляем «шапку». Прежде всего в поле «Наименование организации» необходимо указать наименование организации в соответствии со свидетельством о регистрации. Если в свидетельстве содержится и полное, и краткое наименование, то в штатном расписании можно указать любое из них.

Затем указываются код по ОКПО (Общероссийскому классификатору предприятий и организаций), номер документа и дата его составления. Для удобства регистрации номер штатного расписания может содержать буквенный индекс (например, ШР).

Унифицированная форма № Т-З включает следующую формулировку: «Штатное расписание на период ______ с «___» ______ 20__ г.». Казалось бы, обозначение периода действия документа предполагает указание даты не только начала, но и окончания данного периода. Нужно ли указывать окончание действия штатного расписания или достаточно обозначить, что штатное расписание вступает в законную силу с определенной даты? Очевидно, что унифицированная форма предполагает именно второй вариант. Объясняется это тем, что в процессе осуществления деятельности в организации может возникнуть потребность в изменении штатного расписания, поэтому точно спрогнозировать срок окончания его действия весьма затруднительно.

Содержательная часть. Для удобства заполнения графы содержательной части штатного расписания пронумерованы. Всего их 10. Разберем ­заполнение унифицированной формы № Т-3, уделив внимание каждой графе.

В графе 1 («наименование») указывается наименование соответствующего структурного подразделения. Это могут быть как филиалы, представительства, так и отделы, цеха, участки и т.д. (п. 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Для удобства работы со штатным расписанием структурные подразделения лучше располагать группами согласно их иерархии от администрации до обслуживающих подразделений. Например, в первую очередь будут указаны подразделения, осуществляющие общее руководство (дирекция, бухгалтерия, отдел кадров и др.), затем – производственные подразделения или подразделения, осуществляющие основные функции организации, и в конце – вспомогательные и обслуживающие подразделения ­(административно-хозяйственная служба, отдел снабжения, склад и пр.).

В графе 2 («код») проставляются коды структурных подразделений, присвоенные им работодателем. Как правило, коды обозначаются цифрами, количество которых варьируется в зависимости от сложности структуры организации. Это позволяет определить место каждого отдела (подразделения, группы и др.) в общей организационной структуре. К примеру, финансовому департаменту присвоен код 02. Соответственно, входящие в состав департамента финансово-плановый отдел и бухгалтерия будут иметь коды 02.01 и 02.02.

В том случае, если в организации используется централизованная система документооборота, код структурного подразделения можно не указывать.

В графе 3 указываются должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника. Лучше, если эти данные будут приведены в соответствии с:

• Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (введен ­постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 г. № 367);
• Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утвержден постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. № 37).

Конечно, эти справочники устаревают и многие должности, появившиеся в последние годы, в них отсутствуют (например, должность офис-менеджера). Поэтому различия в наименованиях должностей, профессий, специальностей в квалификационных справочниках и в кадровых документах организации допустимы. Однако если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений. то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции № 69). Иначе права на льготы работник иметь не будет.

В трудовой книжке музыкального работника, который 17 лет руководил детской хоровой студией при школе-интернате, его должность была указана как «организатор кружка». Поскольку этой должности нет ни в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, ни в Списке работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом которых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденном постановлением Правительства РФ от 29.10.2002 г. № 781, этот трудовой стаж не был засчитан в страховой для досрочного назначения пенсии работнику.

Согласно ст. 57 ТК РФ должность принимаемого на работу сотрудника должна соответствовать той, что указана в штатном расписании. Имеют место случаи, когда наименование должности, используемое в трудовом договоре, не соответствует штатному расписанию либо такая должность вообще не предусмотрена штатным расписанием. В этом случае противоречие, существующее между трудовым договором и штатным расписанием, должно решаться в пользу трудового договора (ст. 8 ТК РФ). Работник будет выполнять трудовую функцию, предусмотренную трудовым договором (то есть работать по установленной в договоре должности, специальности или профессии), а кадровику придется вносить соответствующие изменения в штатное расписание. Как это сделать, мы рассмотрим чуть позже. А пока продолжим заполнение формы.

При заполнении графы 4 («Количество штатных единиц») указывается число штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям). В случае, когда предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству, количество штатных единиц указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Учитывая, что принимать новых работников можно лишь на свободные позиции, в штатном расписании можно указать не только существующие штатные единицы, но и вакантные. Иными словами, если в организации работают 10 человек и при этом в штатном расписании тоже указано 10 штатных единиц, то при расширении штата придется вносить изменения в штатное расписание. А можно сразу заложить большее число штатных единиц (например, 12). Таким образом, в штатном расписании можно держать кадровый запас на перспективу.

Один из вопросов, вызывающих сложности на практике, связан с оформлением совместителей. Например, на одной должности могут работать несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. В этом случае в штатном расписании указывается суммарное количество штатных единиц по соответствующей должности.

Предположим, на должности экспедитора два человека работают на полной ставке, а один – на полставки. В этом случае в графе 4 следует указать 2,5 штатные единицы.

В графе 5 («Тарифная ставка (оклад) и пр.») в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, указывается месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), тарифной сетке, проценту от выручки, доле или проценту от прибыли, коэффициенту трудового участия (КТУ), коэффициенту распределения и пр. При этом заработная плата ­определяется в рублевом эквиваленте.

Напомним, что в соответствии со ст. 133 ТК РФ размер должностного оклада (тарифной ставки) не может быть ниже законодательно установленного минимального размера оплаты труда (в настоящий момент – 4 330 руб.). При этом система оплаты труда должна быть установлена локальным ­нормативным актом (например, Положением об оплате труда).

В штатном расписании предусмотрена одна штатная единица должности «секретарь» с окладом 15 000 руб. Однако с учетом интересов компании секретарь был принят на работу на условиях внешнего совместительства на 0,5 ставки. В соответствии со ст. 285 ТК РФ оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. В связи с этим в трудовом договоре должна быть указана сумма, пропорциональная отработанному совместителем времени (в данном случае – 7 500 руб.).

Как видно из приведенного примера, штатное расписание определяет оклад по соответствующей должности, но не вознаграждение конкретному работнику

В графах 6–8 («Надбавки») указываются стимулирующие и компенсационные выплаты работникам (премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты), установленные действующим законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.) или введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).

• фиксированной суммы (при изменении оклада размер надбавки может быть оставлен в прежнем размере или также изменен);
• в виде процентной надбавки (в этом случае размер надбавки ­меняется вместе с окладом).

Обратите внимание: если системой оплаты труда предусмотрена возможность установления индивидуальных надбавок по каждой должности, то в графе 3 каждую должность нужно выделить в отдельную строку, а в графе 4 напротив каждой должности проставить единицу.

Еще один частый вопрос, волнующий в том числе и кадровиков: можно ли работникам, занимающим одинаковые должности, установить разные оклады, например, предусмотрев в штатном расписании вилку окладов? И в юридической литературе, и на практике к решению данного вопроса существует два противоположных подхода. Так, некоторые специалисты полагают, что это вполне допустимо. В обоснование данной точки зрения приводится ст. 132 ТК РФ, согласно которой заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. С учетом этого заработная плата должна устанавливаться дифференцированно и зависеть, в первую очередь, от квалификации работника, на основании чего сотрудникам, занимающим одинаковую должность, но имеющим разные квалификационные категории, могут быть установлены разные оклады.

По мнению других специалистов, каждой должности соответствует один размер оклада. В том случае, если необходимо установить различную заработную плату работникам, занимающим одинаковые должности, размер заработной платы целесообразно регулировать с помощью различных надбавок (например, за интенсивность работы).

В организации на должности бухгалтера работают два специалиста. При этом штатным расписанием бухгалтеру предусмотрен оклад 10 000 руб. а также надбавки за ненормированный рабочий день в размере 10% от оклада (1 000 руб.) и за интенсивность работы – 20% (2 000 руб.). С учетом квалификации и опыта работы одному из сотрудников, занимающих данную должность, были установлены все надбавки и, соответственно, его заработная плата составила 13 000 руб. (10 000 руб. + 1 000 руб. + 2 000 руб.). Второму бухгалтеру была установлена только одна надбавка за ненормированный рабочий день, после чего его заработная плата составила 11 000 руб. (10 000 руб. + 1 000 руб.).

В графе 9 отмечается общая сумма, образуемая путем сложения граф 5–8, то есть сумма окладов по всем штатным единицам конкретной должности с учетом установленных надбавок. Если графы 5–9 невозможно заполнить в рублевом эквиваленте (например, в связи с применением бестарифной, смешанной и других систем оплаты труда), указанные графы заполняются в соответствующих единицах измерения (в процентах, коэффициентах и т.д.). При этом подсчет общей суммы (итога) по графам 5–9 возможен, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах за одинаковый период времени.

Графа 10 . как следует из ее названия, предназначена для различных примечаний. При их отсутствии она остается незаполненной.

После внесения данных во все графы следует заполнить строку «Итого» . расположенную внизу таблицы. Для этого подсчитываются количество штатных единиц, суммы окладов, надбавок и сумма месячного фонда заработной платы по вертикальным столбцам.

Оформленное штатное расписание подписывают руководитель кадровой службы или лицо, на которое возложена обязанность по ведению кадрового делопроизводства, а также главный бухгалтер организации.

В унифицированной форме штатного расписания проставление печати не предусматривается. В связи с этим печать ставить можно, но не обязательно.

Образец заполнения штатного расписания представлен в Примере 5.

Рано или поздно любой кадровик сталкивается с изменением сведений, содержащихся в штатном расписании. Например, возникает необходимость в введении новой штатной единицы или целого подразделения либо сокращении уже имеющегося, в изменении окладов, тарифных ставок, переименовании подразделения или должности и т.д.

Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:

Вариант 1. Изменить само штатное расписание, то есть утвердить новое штатное расписание с новым (следующим по порядку) регистрационным номером

Вариант 2. Внести изменения в действующее штатное расписание.

В этом случае штатное расписание остается прежним, меняется лишь ряд его позиций (содержание граф). Изменения вносятся приказом, после чего штатное расписание корректируется. В качестве заголовков соответствующего приказа можно использовать следующие: «Об изменении штатного расписания», «О частичном изменении штатного расписания», «О внесении изменений в штатное расписание» и др. В приказе следует указать основание внесения изменений в штатное расписание (например, реорганизация компании, оптимизация управленческой работы, ­совершенствование структуры организации и т.п.).

Если организация имеет сложную структуру, рекомендуем при внесении изменений в действующее штатное расписание указывать в приказе не только соответствующую должность, но и структурное подразделение, штатный состав которого затрагивают вносимые изменения. Это обусловлено тем, что в разных подразделениях могут быть должности ­с одинаковыми названиями.

Каких-либо нормативов о том, с какой периодичностью необходимо обновлять штатное расписание, не существует. Следовательно, делать это можно по мере необходимости.

Не забывайте, что изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения. Об этом сказано в п. 3.1 Инструкции № 69.

Обратите внимание, что постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре) – не что иное, как перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ). В качестве изменения трудовой функции работника расценивается и изменение названия должности, определенное сторонами и закрепленное в трудовом договоре, независимо от причин такого изменения (например, в связи с изменением штатного расписания).

Сокращение численности или штата работников является одним из оснований для внесения изменений в штатное расписание. Сокращение численности организации предполагает исключение из штатного расписания отдельных штатных единиц, тогда как сокращение штата – отдельных должностей. Сокращаемые по тому или иному основанию работники подлежат увольнению по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Учитывая, что в соответствии со статьей 180 ТК РФ о предстоящем увольнении по сокращению численности или штата работники должны быть предупреждены не менее чем за два месяца до увольнения, новое штатное расписание может быть введено в действие не ранее чем через два месяца после его составления. Наличие штатного расписания может подтвердить, что увольнение работников было оправдано (то есть у работодателя будет возможность наглядно продемонстрировать отсутствие рабочих мест).

При устранении обстоятельств, повлекших изменение штатного расписания в сторону уменьшения штатных единиц, работодатель может восстановить сокращенные позиции путем внесения изменений в штатное расписание или утвердив новое.

В постановлении Госкомстата России от 24.03.1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» отмечается, что в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом не допускается удаление тех реквизитов, что уже присутствуют в данной форме (в том числе код, номер формы, название документа).

Все изменения, вносимые в унифицированную форму, должны быть оформлены распорядительными документами организации. Кроме того, сами форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться. Так, при изготовлении бланков на основе унифицированных форм допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк, добавлять вкладные листки – для удобства размещения ­и обработки необходимой информации.

Во многих организациях практикуется ведение «рабочей» формы штатного расписания – штатной расстановки, иначе называемой замещением должностей или штатным списком. Главное отличие этого документа от штатного расписания заключается в его динамичности, в том, что он может оперативно изменяться в зависимости от происходящих (численных и качественных) изменений в личном составе предприятия и не требует издания приказа о его утверждении и изменении.

Поскольку штатное расписание, показывая общее количество штатных единиц (должностей) на предприятии, не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кто из сотрудников ее занимает, в штатной расстановке, как правило, указываются именно эти сведения – фамилии и инициалы работников предприятия, занимающих должности, пред­усмотренные штатным расписанием, и статус должности – закрытый или вакантный.

В этот документ могут включаться и другие данные, такие, как табельный номер сотрудника, стаж его работы в компании, особая категория (несовершеннолетний, инвалид, пенсионер, имеющий детей до трех лет и т.д.). За основу штатного списка можно взять утвержденное штатное расписание организации и добавить необходимые графы в соответствии с потребностями конкретной организации. Ни обязанность по ведению штатной расстановки, ни ее унифицированная форма на сегодняшний день нормативными актами не установлены. Единственное, что регламентируется, – это срок хранения утративших силу документов. В соответствии с Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Росархивом 06.10.2000 г. штатные расстановки подлежат хранению в течение 75 лет, после составления новых. При этом штатные расписания должны храниться в течение 3 лет, начиная с года, следующего за тем, в котором оно утратило силу.

См. п. 91 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 г. № 81, п. 51 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и принятия мер ­по их результатам, утвержденных постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 г. № 82. Вернуться назад

См. пункты 11, 20, 28.2, 29.2, 29.3, 30.4, 32 Методических рекомендаций по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования, утвержденных постановлением Правления ПФ РФ от 30.01.2002 г. № 11п. Вернуться назад