Снятие с учета ККМ (контрольно-кассовой машины) - сроки, документы, порядок действий - ШАГ 5 ликвидации

Действующее законодательство не говорит о том, что снятие контрольно-кассовой машины с учета при закрытии ИП обязательно. Однако чтобы избежать лишних проблем в дальнейшем, эту несложную процедуру все же рекомендуется пройти.

Для того чтобы беспрепятственно снять ККМ (ККТ) с учета, необходимо подготовить определённый пакет документов, который включает:

• Книга кассира-операциониста;
• Книга учета прихода специалиста ЦТО;
• Технический паспорт аппарата;
• Карта регистрации аппарата;
• Книга учета аппарата;
• Книга приходных и расходных ордеров;
• Приходные ордера;
• Расходные ордера;
• Банковские выписки об инкассации денег.

Далее нужно обратиться в районный налоговый орган по месту регистрации ИП и получить заявление на снятие кассового аппарата с учета. После того, как оно получено, требуется вызвать инженера ЦТО, который осуществит получение фискального отчета. Обратите внимание, что отчет должен быть снят в день подачи заявления, упомянутого ранее, в ИФНС.

Период, который должен быть отражен в отчете, может различаться, поэтому этот вопрос необходимо заранее уточнить у сотрудника налоговой инспекции.

По итогам работы с аппаратом инженер предоставляет вам акт по форме № КМ-2 «О снятии показаний контрольных и суммирующих счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию» (в двух экземплярах). Этот документ в дальнейшем будет необходим для продолжения процедуры снятия с учета.

Когда отчет подготовлен, а акт составлен, можно переходить к заполнению заявления. К числу сведений, которые обязательно должны в нем содержаться, относятся:

• точное указание на аппарат;
• тип;
• марка прибора;
• заводской и регистрационный номера;
• дата производства;
• адрес месторасположения ККТ;
• наименование торговой точки (если таковая имеется);
• причина обращения за снятием ККТ с учета (прекращение лицом деятельности в качестве ИП).

Итоговый комплект документов для снятия ККМ с учета, предназначенный для подачи в налоговый орган, включает следующие:

1. оригинал тех. паспорта на контрольно-кассовый аппарат (формуляр);
2. карту регистрации кассового аппарата;
3. «Журнал кассира-операциониста» (документ по форме № КМ-4);
4. акты по форме № КМ-2 «О снятии показаний контрольных и суммирующих счетчиков при сдаче (отправке) ККМ в ремонт и при возвращении ее в организацию» (2 экземпляра);
5. акты по форме № КМ-3 «О возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (в том числе по ошибочно пробитым кассовым чекам)» (у ИП наличествует обязанность по хранению данных документов);
6. договор с ЦТО ККМ (оригинал).

Обращаем ваше внимание, что предоставлять сам прибор не нужно.

Говоря о сроках снятия ККМ с учета, укажем, что контролирующий орган должен проверить достоверность сведений, содержащихся в предъявленных материалах, что может занять до 5 (пяти) рабочих дней.

Задайте свой вопрос специалистам и получите бесплатное решение вашей проблемы!

Быстрое снятие ККМ с учета в налоговой инспекции

При переходе пользователя кассового аппарата из одной налоговой инспекции в другую происходит снятие ККМ с учета. При этом Карточка регистрации кассового аппарата остаётся в налоговом органе, где она была зарегистрирована, и в другую налоговую инспекцию не пересылается. Поэтому налоговые органы, как правило, требуют замену СНФП (ЭКЛЗ).

Контрольно-кассовая техника подлежит снятию с учета в налоговом органе в следующих случаях:

• законодательно отменена обязанность применения контрольно-кассовой техники;
• ККМ исключена из Государственного реестра контрольно-кассовой техники или истёк нормативный срок её амортизации.

Одно из изменений коснулось порядка снятия с учета в инспекции ККМ, исключённой из Госреестра, нормативный срок амортизации которой истёк. «Положение» от 23 июля 2007 года № 470 определило, что при истечении нормативного срока амортизации налоговые органы вправе самостоятельно снять ККТ с учёта, о чём они обязаны уведомить пользователя не позднее дня, следующего за днём истечения этого срока. То есть отныне налоговики не обязаны информировать организацию об истечении срока амортизации ККТ за 30 дней, как это было прежде, а должны уведомить об окончании срока уже после снятия с учёта аппарата.

Для снятие ККМ с учета в налоговой нужно подать в налоговую инспекцию заявление, паспорт ККТ и карточку регистрации. В течение 5 рабочих дней ИФНС сделает в паспорте отметку о снятии ККМ с учёта и вернёт его пользователю, карточка регистрации остаётся в ИФНС. При этом Положение не обязывает налоговую службу утверждать форму заявления о снятии ККМ с учета, так же как и форму заявления о перерегистрации кассового аппарата. После истечения срока амортизации ККМ (нормативный срок амортизации ККТ устанавливается организацией самостоятельно, исходя из срока полезного использования от 5 до 7 лет, но с учётом того, что срок эксплуатации не может превышать 7 лет с даты выпуска) её не следует больше использовать, так как применение ККМ, не зарегистрированной в ИФНС, влечёт взыскание штрафа:
- с должностных лиц организации или предпринимателя – от 3000 до 4000 руб.;
- с организации – от 30 000 до 40 000 руб.

При снятии ККМ с учета в обязательном порядке снимается полный фискальный отчёт за весь период деятельности организации. Снятые фискальные отчёты хранятся в деле организации.

При снятии с учета неисправной контрольно-кассовой техники (при условии заключения на данный момент договора на сервисное обслуживание) необходимо заключение о техническом состоянии ККТ центра технического обслуживания, подписанное руководителем ЦТО, в котором указываются причины неисправности. Пользователь совместно с ЦТО должен привести ККТ в рабочее состояние, чтобы установить содержимое накопителя фискальной памяти.
В случае аварии накопителя фискальной памяти и невозможности установления его содержимого данные о проведённых на контрольно-кассовой технике денежных расчётах и количестве сменных (суточных) отчётов определяются по предыдущим фискальным отчётам, контрольным лентам и журналам кассира-операциониста. В случае прочтения отдельных фрагментов содержимого накопителя фискальной памяти соответствующие данные прилагаются к документам, необходимым при снятии ККТ с регистрации.

В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями,снятие ККМ с учета производится при наличии заявления владельца ККМ, справки, подтверждающей факт происшествия событий, а также заключения ЦТО о возможности дальнейшего использования ККТ.

В случае хищения ККМ владелец кассового аппарата должен сообщить об этом в органы МВД РФ. После получения документа по факту хищения владелец представляет в налоговый орган: заявление, справку об обращении в органы внутренних дел в связи с хищением, оригинал карточки регистрации ККМ, журнал кассира-операциониста.
Налоговый инспектор в карточке регистрации ККМ на поле «Отметка о снятии с учета» делает запись «хищение ККМ», указывает дату хищения. В журнале кассира-операциониста делается отметка «хищение ККМ», указывается дата хищения.
Если владелец кассового аппарата не представил в инспекцию эти документы и в справке органов МВД РФ они не указаны как похищенные, то инспекция вправе затребовать у организации (индивидуального предпринимателя) письменное объяснение непредставления этих документов.

Похищенные ККМ не снимаются с учёта в течение пяти лет. Датой хищения считается дата, указанная в справке, выданной органами МВД РФ при обращении организации (индивидуального предпринимателя) по факту хищения ККМ.
После истечения пяти лет налоговая инспекция снимает с учёта похищенную контрольно-кассовую технику в одностороннем порядке и уведомляет об этом организацию (индивидуального предпринимателя) в течение 30 дней.

Если все документы собраны правильно, а показания фискальных отчетов совпадают с записями в журнале кассира-операциониста и нет очереди, то процесс снятия ККМ с учета займет у Вас несколько минут.

Регистрация кассового аппарата

Заявление в установленной форме (для предпринимателей – с отметкой об отсутствии задолженностей)
Карточка регистрации ККТ в 2-х экземплярах
Свидетельство о постановке в ИФНС (о присвоении ИНН)
Свидетельство о государственной регистрации
Доверенность (для физических лиц – нотариально заверенная)
Журнал кассира-операциониста, прошнурованный, пронумерованный
Журнал учёта вызовов технических специалистов
Паспорт ККТ (формуляр)
Паспорт СНФП
Паспорт версии + ксерокопия
Дополнительный лист к паспорту версии + ксерокопия
Договор на техническое обслуживание ККТ
Договор аренды (свидетельство на право собственности)
Документы на приобретение ККТ
Учётный талон ККТ
Копия последней отчётности (баланс, декларация)

Снятие ККМ с учета

Заявление в произвольной форме
Карточка регистрации ККТ
Журнал кассира-операциониста
Паспорт ККТ (формуляр)
Доверенность (для физических лиц – нотариально заверенная)
Копия последней отчётности (баланс, декларация)
Акты по форме КМ-2 и КМ-3 (если имеются)
Копия приказа о назначении директора и главного бухгалтера
Последний Z-отчёт

Перерегистрация кассового аппарата (внесение изменений в карточку регистрации ККМ)

Заявление вы произвольной форме
Карточка регистрации ККТ
Доверенность (для физических лиц – нотариально заверенная)
Договор на техническое обслуживание ККТ
Договор аренды (свидетельство на право собственности)
Паспорт версии + ксерокопия
Копия последней отчётности (баланс, декларация)

Замена журнала кассира-операциониста

Заявление в произвольной форме
Старый журнал кассира-операциониста
Новый журнал кассира-операциониста
ККТ (если журнал кассира-операциониста утерян)
Доверенность (для физических лиц – нотариально заверенная)
Последний Z-отчёт

Инструкция по снятию ККМ (ККТ) с учёта от эксперта

Если компания закрывается либо в бизнесе происходит смена вида деятельности и кассовый аппарат перестает быть нужным, то стоит произвести снятие его с учета, чтоб к вам не было лишних претензий со стороны проверяющих органов.

Как ни странно, изъятие ККТ с учета в налоговом органе — процедура, протекающая намного проще, чем ликвидация ООО или закрытие ИП. И даже намного проще, чем регистрация ККМ (конечно, если все ваши документы и сам аппарат в полном порядке).

Кроме того, в процессе работы с аппаратом у вас могут возникнуть технические проблемы, связанные, в частности, с заводским браком. Прежде чем сдать его в ремонт, стоит произвести процедуру снятия его с учета. Нужно понимать, что, передавая аппарат в чужие руки (пусть даже сертифицированной компании), вы рискуете своей репутацией: будет несложно пробить чек на любую сумму, а затем затереть эти данные в фискальной памяти, если человек будет знать, как это делать. Мы тут не беремся утверждать, что все сотрудники ЦТО мошенники, однако осторожность в подобных вопросах лишней не будет.

Еще одной причиной, при которой обязательно нужно заявлять о снятии техники с учета, является амортизация аппарата. Норма амортизации 7 лет. Через этот период нужно либо переоценить технику и ввести ее в оборот, либо заменить на новую (что более вероятно). Процесс приобретения нового аппарата вам также придется совместить с процедурой снятия старого с учета.

Таким образом мы определились, что снять кассовый аппарат с учета необходимо минимум в четырех случаях:

• при ликвидации компании;
• при смене вида деятельности. не требующего наличных расчетов;
• при передаче аппарата в ремонт;
• при завершении срока амортизации кассового аппарата.

Перед тем, как начать процесс снятия, проверьте в порядке ли все ваши кассовые документы:

• Книга кассира-операциониста;
• Книга учета прихода специалиста ЦТО;
• Технический паспорт аппарата;
• Карточка регистрации ККМ;
• Книга учета кассы;
• Книга учета приходных и расходных ордеров;
• Приходные ордера;
• Расходные ордера;
• Банковские выписки об инкассации денег.

Кроме этого могут понадобиться уставные документы (Свидетельства, выписка из ЕГРЮЛ ) и справка об отсутствии задолженности перед бюджетом.

После того, как вы проверили наличие и исправное содержание всех ваших документов, нужно сходить в налоговую инспекцию, чтоб пригласить ревизора для сверки фискальных отчетов.

В установленные дату и время инспектор посетит рабочее место вашего кассира-операциониста и проведет совместную сверку данных по отчетам фискальной памяти.

Налоговый работник составляет вместе с вами несколько служебных актов, которые потребуются ему для проведения процедуры снятия ККМ с учета.

Потом вам определят дату и время прихода в налоговую для завершения всех дел.

Теперь, когда все отчеты сняты и сверка проведена, необходимо подготовиться к походу в налоговую.

В первую очередь нужно заполнить заявление для снятия кассы с учета. В заявлении указываем:

• конкретный кассовый аппарат;
• тип;
• марку;
• заводской и регистрационный номера;
• дату выпуска;
• адрес месторасположения;
• наименование торговой точки (при наличии);
• причину обращения в налоговый орган (перерегистрация, ликвидация предприятия, смена адреса, смена вида деятельности и т. д.).

Не забываем указывать фактический адрес предприятия в шапке заявления, банковские реквизиты, фамилию и инициалы лица, ответственного за кассовую технику.

В налоговой с вас могут потребовать также учредительные документы.

Если лицо, занятое процессом перерегистрации или снятия с учета ККМ, не является должностным, на него нужно оформить доверенность от имени руководства предприятия.

Лицу, занятому снятием с учета кассовой техники, нужно обязательно иметь на руках Карточку регистрации аппарата, в которой будет сделана запись о том, что ККТ снято с учета. Аналогичная информация заносится в Книгу учета ККМ. Желательно сделать копию с бланка с соответствующей отметкой налогового органа, чтоб иметь его при себе (на всякий случай).

Если у вас несколько кассовых аппаратов, которые нужно снять с учета, то выше описанные действия повторяем нужное количества раз.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Что нужно, чтобы снять ККМ с учёта в ИФНС

В нашей стране предпринимателям нельзя заниматься розничной торговлей без кассового аппарата, зарегистрированного надлежащим образом в налоговых органах. Логично, что ККМ, имеющая уникальный идентификационный номер в налоговом реестре и закреплённая за конкретным ИП или юрлицом, не может быть передана другому лицу, продана или утилизирована просто так. Прежде чем совершить любое из этих действий, кассовую технику необходимо снять с учёта.

Необходимость перерегистрации или полного снятия ККМ с налогового учёта может появиться как при закрытии организации, так и в процессе ее деятельности. Происходит это в таких случаях:

1. Замена кассового аппарата на другую модель (более новую и функциональную).
2. Используемая модель ККМ устарела и вычеркнута из государственного реестра ККТ. Срок эксплуатации кассовых аппаратов составляет всего 7 лет с момента начала работы.
3. Продажа, передача в пользование безвозмездно или за плату (в аренду) другому ИП или организации.
4. Кассовый аппарат не эксплуатируется, но находится в открытом доступе для работников фирмы, посторонних людей. Во избежание несанкционированного применения его нужно деактивировать, если не планируется в будущем использовать его по назначению.
5. Закрытие ИП, ликвидация юридического лица также служат основанием для снятия кассы с регистрационного учёта.

Суть всей процедуры заключается в проверке соответствия информации в кассовом журнале и данных, содержащихся в фискальной памяти аппарата, деактивации машины, снятии и передачи на хранение блока ЭКЛЗ (защищенной электронной кассовой ленты). Однако сам процесс в разных регионах и даже в разных инспекциях ФНС может проходить по-своему.

Есть некоторые нюансы, которые необходимо уточнить заблаговременно в конкретном территориальном налоговом органе – именно в том, в котором и регистрировалась ККМ. Многие ИФНС требуют снятия фискальных отчетов специалистом обслуживающего центра только в присутствии инспектора. В таком случае, предварительно договорившись с инженером ЦТО, нужно в определённый день подъехать в свою инспекцию, захватив с собой кассовый аппарат и все подготовленные бумаги.

Некоторые инспекции смотрят на такие строгости сквозь пальцы и не просят привозить к ним техника и кассу. Для них достаточно корректно оформленных документов, главное, чтобы они были предоставлены сертифицированным ЦТО и своевременно предъявлены регистратору.

При «упрощённом» порядке сотрудник центра обслуживания кассовой техники самостоятельно снимает фискальную память и формирует пакет документов для снятия ККМ с учёта. Владельцу кассы остаётся лишь отнести заявление в налоговую (лично или отправить представителя с доверенностью) в этот же день или в трёхдневный срок, в зависимости от правил, установленных в местной ИФНС.

Планируя снимать ККТ с регистрации, необходимо уточнить, вся ли налоговая отчётность сдана на текущий момент, нет ли задолженностей перед бюджетом, оплачены ли счета ЦТО. Желательно внимательно изучить журнал кассира-операциониста на предмет полноты и правильности внесения информации, а также проверить отметки в журнале вызова техспециалиста. Если всё в порядке, пора заняться подготовкой документации.

ККМ, подлежащая снятию с учёта в ИФНС, должна иметь следующий сопроводительный пакет:

• регистрационная карточка, выданная при постановке на учёт;
• журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
• паспорт кассового аппарата и паспорт ЭКЛЗ;
• журнал вызова сотрудников технического обслуживания;
• копия баланса за последний отчётный период (отмеченный налоговой), кассовая книга или книга доходов и расходов (для ООО и ИП соответственно) – данные документы не обязательны, но могут понадобиться для работы налогового инспектора.

В процессе снятия памяти кассовой машины сотрудник ЦТО предоставляет:

• акт о снятии показаний счётчиков аппарата (форма КМ-2);
• чек с фискальным отчётом за всё время эксплуатации ККМ;
• по 1 чеку-отчёту за каждый из 3-х последних лет работы кассы;
• помесячные фискальные отчёты за аналогичный период;
• отчёт по последней ЭКЛЗ;
• чек о закрытии архива памяти аппарата;
• акт о передаче блока памяти на хранение.

Представитель организации – владельца ККТ предъявляет налоговому инспектору паспорт (доверенность нужна, если это не сам директор или индивидуальный предприниматель) и заполненное заявление. В 2014 году заявление на снятие с учёта ККМ оформляется на универсальном бланке. который с 2012 года един для всех регистрационных действий с ККТ (при постановке на учёт и внесении изменений в регистрационные карточки).

Итак, перечислим основные действия по снятию с учёта кассовой машины:

1. Уточняем нюансы работы «своей» налоговой.
2. Готовим комплект документов.
3. Обращаемся в ЦТО для согласования и проведения процедуры.
4. Наносим визит в ИФНС.

Как видно, инструкция по снятию ККМ с учёта проста и понятна, а сам процесс не занимает много времени. При удачном стечении обстоятельств поход в налоговую не займёт больше 15 минут. Если же отдел регистрации касс не отличается скоростной работой или принимает всего несколько дней в неделю, тогда придётся подождать до 5 дней.

После этого с кассовым аппаратом можно делать всё что угодно: подарить, отдать в аренду, продать или сдать на комиссию в ЦТО. Правда, это касается только тех машин, которые ещё числятся в госреестре: они оснащаются новой памятью и вновь вводятся к эксплуатацию. Аппараты, у которых вышел срок амортизации (7 лет) дальнейшему использованию не подлежат.

Блок ЭКЛЗ на случай камеральной проверки должен храниться в организации в течение 5 лет после снятия с регистрации.

Регистрация контрольно кассовой техники самостоятельно

Какие документы нужны для регистрации контрольно кассовой техники ( ККМ)?

1. Заявление о регистрации ККМ. Образец заявления вы можете скачать здесь.
2. Паспорт ККМ и паспорт-версия для модели контрольно кассовой машины.
3. Копия договора о тех. обслуживании и ремонте ККМ.
4. Журнал кассира операциониста ( прошит, пронумерован, скреплен подписью и печатью)
5. Журнал для вызова техн. специалистов.
6. Доверенность от организации
7. Техн. акт ввода в эксплуатацию ( не забудьте приложить чеки)
8. Копия договора аренды, того места, куда вы установите ККМ.
9. Копия уведомления о регистрации подразделения в котором вы установите ККМ и копия свидетельства о постановке на налог. Учет.
10. Копии свидетельств ( ИНН/КПП, ОГРН)

Как проходит регистрация?

1. Покупка ККМ ( оплата счета, получение оборудования вместе с документами: паспорт ККМ, документы на ЭКЛЗ, формуляр на ККМ с заводским номером ЭКЛЗ)
2. Подготовка документов для ИФНС ( перечислены выше)
3. Заполнение и подача заявления о регистрации ККМ в ИФНС ( вам скажут дату, когда надо приди в ИФНС со специалистом ЦТО)
4. Вы приходите в ИФНС со специалистом ЦТО. ККМ вводится в эксплуатацию в присутствии инспектора ИФНС. Пробивается первый кассовый чек, на котором указывается регистрационный номер ЭКЛЗ. Этот номер специалист ЦТО вписывает в формуляр ККМ и заполняется Акт о накоплении счетчика, к которому прикладывается чек ( акт остается в ИФНС)
5. Затем нужно предоставить инспектору ИФНС подготовленные вами документы ( указаны выше).
6. Инспектор ИФНС по истечению 5-ти дней выдаст вам журнал кассира-операциониста с печатью ИФНС; карточку регистрации о постановке на учет ККМ; журнал обслуживания ЦТО; формуляр ККМ, паспорт ККМ;

Снятие с учета ККМ

Снятие с учета ККМ

Когда необходимо произвести снятие с учета ККМ (контрольно-кассового аппарата) достаточно обратиться в ООО «ЦТО КассСтар». У нас лучше цены и обслуживание ККМ на высоком уровне.

Чтобы снять кассовый аппарат с учета, требуется написать заявление в налоговую инспекцию. После этого сотрудники налоговой назначат день, когда они смогут совершить проверку. Она заключается в том, что налоговый инспектор снимает с аппарата фискальный отчет и сверяет его с теми данными, что указаны в отчетных документах. По ее итогам составляется акт. Решение о снятии с учета КММ принимается на основании этого документа. В регистрационной карточке аппарата производится соответствующая запись, аналогичная запись проводится и в книге учета кассового оборудования.

Снятие с учета налоговой инспекции КММ – процедура достаточно простая. Возможная сложность заключается в оформлении подаваемых с заявлением документов: карточки аппарата, книги кассира, формуляр техпаспорта на аппарат и оригинал договора с ЦТО ККТ.

Инструкция по снятию с учета ККМ

2. Вызовите механника Вашего ЦТО, он снимет фискальный отчет со снимаемого с учета ККМ (и обязательно в день подачи Заявления о снятие с учета Кассового аппарата в ИФНС!)

Возьмите документы для снятия с учёта ККМ (ККМ; везти не нужно): журнал кассира-операциониста (форма КМ-4);
-договор с ЦТО снимаемого ККМ с учета (оригинал);
-снятый фискальный отчет ККМ;
- оригинал технического паспорта на снимаемый с учёта ККМ (формуляр);
-карточку регистрации ККМ;
-документ удостоверяющий личность;
-копию баланса за последний отчетный период заверенный налоговой.

4. Направляетесь в налоговую (можете, как сами, так и любой человек по доверенности).

Порядок снятия с учета ККМ в разных регионах может быть разным, поэтому лучше уточнить его в своей налоговой.(http://www.r77.nalog.ru/)

При удачном стечении обстоятельств процесс снятия ККМ с учета займет у Вас несколько минут (если нет очередей и документы собраны правильно).

Снятие кассового аппарата с учета - как снять ККМ с учета

Наличие и работа кассового аппарата – это одно из обязательных условий розничной торговли в нашей стране. Кроме того, кассовый аппарат, или ККМ (контрольно-кассовая машина), позволяет значительно упростить процедуру контроля за оборотом товаров. Каждая такая ККМ обязательно стоит на учете в налоговой службе. Если по каким-то причинам предприниматель перестает заниматься своей деятельностью, то ему в обязательном порядке необходимо снять с учета ККМ, поскольку есть риск, что этим устройством может воспользоваться кто-то другой и, тем самым, повлиять на учетные данные.

1. Прекращение предпринимательской деятельности – ликвидация юридического лица, закрытие ИП.
2. Замена кассового аппарата, например, на новую модель.
3. Продажа кассового аппарата или его безвозмездная передача, а также аренда другой организации или ИП.
4. Используемый предпринимателем кассовый аппарат устарел и вычеркнут из государственного реестра ККТ. Стоит отметить, что срок эксплуатации ККМ с начала работы составляет максимум 7 лет.
5. ККМ больше не эксплуатируется, однако она находится в общем доступе для других лиц, например, сотрудников предприятия.

Несмотря на то, что существует определенная регламентация того, как проводится снятие кассового аппарата с учета, рекомендуется все же предварительно уточнить все детали в налоговой инспекции, к которой относится деятельность данной организации, куда можно просто позвонить. Например, в некоторых инспекциях требуют не просто снятия фискального отчета, но и обязательного присутствия при этом фискального инспектора. В таком случае отчетность придется снимать прямо в инспекции, для чего необходимо привезти кассовый аппарат с собой.

Их лучше подготовить заранее, чтобы по приходу в налоговую инспекцию не пришлось тратить на это время. Итак, документы:

• Заявление на снятие ККМ с учета. Форма заявления должна быть в налоговой инспекции.
• Журнал кассира-операциониста (форма №4-КМ).
• Паспорт ККМ.
• Кассовая книга – для юридических лиц.
• Книга учета доходов и расходов – для ИП.
• Отчеты содержимого блока фискальной памяти, или другими словами – последний пробитый на ККМ чек.
• Акт от ЦТО (форма №КМ-2).

Снятие с учета в налоговой инспекции может быть затруднено тем, что механик не всегда находится на месте. В таком случае желательно предварительно позвонить и уточнить часы его пребывания. Кассовый аппарат необходимо привезти с собой.

При снятии кассового аппарата с учета налоговый инспектор сверяет данные, полученные в отчете фискальной памяти с теми записями, что имеются в Журнале кассира-операциониста. Как было сказано выше, отчет фискальной памяти проводится тут же, обычно механиком. Кстати, данный отчет может при необходимости проводиться и без владельца кассового аппарата или его доверенного лица. По завершении проверки налоговик дает разрешение механику на закрытие блока памяти ККМ, что делает в дальнейшем невозможным пробитие по этому аппарату кассовых чеков.

Данный блок памяти налоговик должен передать владельцу кассы, а тот в свою очередь обязан хранить его в течение минимум пяти лет. Зачем ждать так долго? Дело в том, что кассовый аппарат до сих пор остается в собственности у его владельца, но тот за ненадобностью может его продать, сдать в аренду и даже сдать в комиссию ЦТО. В случае, если налоговую инспекцию заинтересуют проведение давних операций и документы, сроки которых в момент проведения еще не истекли, то владелец ККМ предоставляет на проверку блок памяти кассового аппарата. Одним словом, блок памяти необходим на случай внезапной камеральной проверки.

Подробная инструкция по заполнению документации ниже: