Руководства, Инструкции, Бланки

заверительный лист дела образец img-1

заверительный лист дела образец

Рейтинг: 4.9/5.0 (1883 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Заверительный лист дела

Заверительный лист дела

1. Стенюков, М.В. Документы. Делопроизводство. Практическое пособие по документационному обеспечению деятельности предприятия / М.В. Стенюков. – М. Книга сервис, 2003. − 160 с.

2. Рогожин, М.Ю. Организация делопроизводства предприятия (на основе ГОСТ Р 6.30-2003): учебно-практическое пособие / М.Ю. Рогожин. − М. Издательство РДЛ, 2003. − 208 с.

3. Делопроизводство [Организация и технология документационного обеспечения управления]: учебник для вузов / Т.В. Кузнецова [и др.]; под ред. Т.В. Кузнецовой. – М. ЮНИТИ, 2001. − 359 с.

4. Кирсанова, М.В. Курс делопроизводства: Документационное обеспечение управления: учеб. пособие / М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – М. ИНФРА-М, 2002. − 320 с.

5. Кузнецов, С.Л. Компьютеризация делопроизводства / С.Л. Кузнецов. – М. Бизнес-школа, Интел-Синтез, 1997.

6. Стенюков, М.В. Составление документов на компьютере: практическое пособие / М.В. Стенюков, О.А. Кузнецова. – М. ПРИОР, 1996. − 144 с.

7. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения / Государственный комитет РФ по управлению качеством продукции и стандартам. − М. 1998.

8. ГОСТ 6.30-90. Система организационно-распорядительной документации: требования к оформлению документов / Государственный комитет СССР по управлению качеством продукции и стандартам. − М. 1990.

9. Макрушина, Т.И. Правила оформления документов: методические рекомендации по выполнению лабораторных работ / Т.И. Макрушина. – Бийск. БТИ Алт ГТУ, 2005. − 51 с.

10. Макрушина, Т.И. Особенности составления деловых писем: методические рекомендации по выполнению лабораторных работ / Т.И. Макрушина. – Бийск. БТИ Алт ГТУ, 2005. − 55 с.

11. Макрушина, Т.И. Делопроизводство и корреспонденция: методические рекомендации и задания к выполнению контрольных работ / Т.И. Макрушина. – Бийск. БТИ Алт ГТУ, 2005. − 44 с.

Макрушина Татьяна Ивановна

Верещагин Александр Леонидович

Другие статьи

Заверительный лист дела образец - добавлено 138 комментария(ев)

Заверительный лист дела образец

Образец оформления обложки дела постоянного хранения При сдаче в дальнейшем документов на хранение в государственный архив на обложке вверху должно быть предусмотрено место для: наименования государственного архива, кодов Госархива, наименования организации фондообразователя. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также для дел, состоящих из нескольких томов, являются крайние даты документов дела, т. Дела размещают в рабочих комнатах или специально отведенных для этой цели помещениях на стеллажах, в запирающихся шкафах, сейфах, чтобы обеспечить их сохранность и защиту от воздействия пыли и солнечного света. Отсутствие такой защиты может лишить предприятие выгодных партнеров, клиентов. Страницы: 3 Рубрика: ·. Попробуйте убедить руководителей структурных о необходимости передачи дел, можно прибегнуть к помощи руководителя организации, издать приказ и т. Дела подлежащие полному оформлению проходят следующие этапы: Пересистематизация документов в деле. Для обеспечения сохранности и учета документов и дел, доступа к ним проводится комплекс работ: создание оптимальных технических физических условий хранения документов и дел; проверка наличия и состояния документов и дел; соблюдение порядка выдачи дел. Организация работы с документами Часть 3. Листы внутренней описи имеют самостоятельную нумерацию и не включаются в общее количество листов в деле, а указывается через арифметический знак плюс.

В этом случае в дело обязательно вкладывают точную заверенную копию документа и акт о причинах изъятия подлинника. Заранее спасибо за помощь. Лист с наглухо наклеенными документами вырезками, билетами, фотографиями и другими включениями нумеруется как один лист. При необходимости сотрудникам выдаются из этих дел документы, которые непосредственно относятся к их служебной деятельности. У дырокола слишком большие отверстия, что не позволяет качественно прошить плотно стянуть дело. Но пока дело находится на стадии делопроизводства, его можно формировать, пополнять и т. Передача дел происходит по описи, которая составляется в двух экземплярах. В архив организации передаются только дела постоянного, долговременного срока хранения и по личному составу.

Если данные о копийности документов относятся ко всем документам дела, то их помещают за заголовком в строку, после точки, с прописной буквы. а если данные относятся к части документов или одному из них, то их пишут после описания документов в скобках со строчной буквы. Исправления во внутренних описях документов, находящихся в деле, оговариваются и заверяются подписями двух сотрудников подразделения делопроизводства и режима. Акты и описи составляются и подписываются членами ЭПК, рассматриваются и утверждаются руководителем предприятия. Выявленные недостатки в формировании и оформлении дел обязаны устранить работники структурных подразделений. Основными функциями ЦЭК ЭК являются: организация ежегодного отбора дел для хранения и уничтожения; рассмотрение и вынесение на утверждение, и согласование с экспертно-проверочной комиссией ЭПК архивного учреждения проектов номенклатур дел организации, описей дел постоянного и временного свыше 10 лет хранения, в том числе по личному составу, актов о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению: подготовка и вынесение на рассмотрение ЭПК архивного учреждения предложений об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями; участие в подготовке и рассмотрению проектов нормативных и методических документов по вопросам работы с документами в организации. Если в структурных подразделениях созданы ЭК, то описи составляются в трех экземплярах. А в соответствии с п. Листы внутренней описи нумеруются отдельно, их количество обозначается в заверительной надписи после общего количества листов дела через знак «+» плюс.

Областное государственное автономное профессиональное образовательное учреждение «Новгородский химико-индустриальный техникум» | ПОЛОЖЕНИЕ о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов областного государственного автономного профессионального образовательного учреждения «Новгородский химико-индустриальный техникум»

Если дело переплетено без внутренней описи, то опись подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела. Правильное формирование дел способствует оперативному поиску необходимых документов, обеспечивает их сохранность, устанавливает порядок в организации делопроизводства. Лист-заверитель дела подписывается его составителем. Поступающему выдается расписка о приеме документов с указанием полного перечня всех сданных им документов. Листы внутренней описи нумеруются отдельно от документов дела, в ее конце составляется итоговая запись, содержащая информацию о количестве включенных в нее документов дела и количестве листов самой внутренней описи. Если документы в деле однотипные, внутреннюю опись можно упростить. Акты и описи составляются и подписываются членами ЭПК, рассматриваются и утверждаются руководителем предприятия.

При дальнейшем возрастании объема переписки можно входящую и исходящую переписку разделить по видам документов, на письма и факсы. При составлении конкретных индивидуальных номенклатур дел должна учитываться специфика конкретного предприятия, учреждения. Для документов, оформляемых на бумаге стандартных форматов так оформляются в большинстве случаев документы постоянного и временного свыше 10 лет хранения. — это твердая картонная обложка или особая папка. В книгах, журналах их заверение может быть оформлено на обороте последнего чистого листа, в картотеках - на чистой карточке, помещаемой последней. При необходимости составляется новая итоговая запись к внутренней описи и заверительная надпись дела. На обложке дела указываются: гриф секретности, соответствующий наивысшей степени секретности документов, находящихся в нем, полное и сокращенное наименование органа внутренних дел и структурного подразделения; номер дела и тома, заголовок дела, дата заведения и окончания дела, срок хранения, инвентарный номер. После ее утверждения этот документ направляется во все подразделения предприятия и является обязательным для исполнения.

Заверительный лист дела образец - интересная новость

Заверительный лист дела образец

В случае установление факта утраты документа с грифом «КТ» немедленно ставится в известность руководитель предприятия, служба безопасности и принимаются все меры к розыску документа. Но тогда тоже необходимо приклеивать полоски. При приеме ценных дел проверяется количество листов в деле. Все последующие изменения в составе и состоянии дела, как то: повреждения, замена подлинных документов копиями, включение новых документов отражаются в заверительной записи со ссылкой на соответствующий акт выдачи подлинника. Начать надо с оформления дел и составления описей дел. Для приема-передачи дел заведующим архивом ответственным за архив приказом руководителя организации назначается комиссия в составе не менее 3х человек. Все дела можно подшить в одну папку они небольшие или каждое дело формировать в разные папки? При дальнейшем возрастании объема переписки можно входящую и исходящую переписку разделить по видам документов, на письма и факсы. Как правило, вариант упаковки документов, поступающих на хранение, определяется тем носителем, на котором они созданы. При наличии в деле нескольких томов частей на обложку каждого тома части выносятся общий заголовок дела и заголовок каждого тома части. Объем дела не должен превышать 250 листов, при толщине не более 4 см толщина дел со сроками хранения до 10 лет не должна превышать 10 см.

Введите, пожалуйста, символы с картинки для подтверждения, что вы наш пользователь. В зависимости от сроков хранения производится полное или частичное оформление дел.

Сведения, связанные с профессиональной деятельностью, доступ к которым ограничен Конституцией РФ и федеральными законами врачебная, нотариальная, адвокатская тайна, тайна переписки, телефонных переговоров, почтовых отправлений, телеграфных и иных сообщений и т. Документы к заседаниям группируются в отдельное дело, также, как и приложения к протоколам, если они содержат более 25 страниц. Отметка о количестве составленных экземпляров проставляется на экземпляре, который подшивается в дело. Внутренние описи В конце дела подшивается специальный бланк или чистый лист формата А4 для заверительной записи, а в начале дела, перед собственно документами - листы внутренней описи документов дела, если она для данного дела необходима. Копии и выписки из документов для использования в работе учреждения или в интересах отдельных граждан делают с разрешения руководства или должностных лиц, которым такое право предоставлено соответствующими ведомственными инструкциями. Вопрос: можно ли все это собрать в одну папку за все года и в какой последовательности необходимо подшить. Передача должна осуществляться по графику, согласованному с руководителем структурного подразделения.

НПА:Инструкция по делопроизводству в органах внутренних дел РФ (утв. приказом МВД России от 20.06.2012 № 615):VI:‹2› — Справочник наблюдателя

При приеме исполненных документов проверяется правильность их оформления наличие подписей, виз, отметок об исполнении, дат, номеров и заверительных надписей. правильность рассылки, направления документов в дела и наличие фамилий исполнителей документов, а также соответствие грифа ограничения доступа документов грифу секретности дела, количество листов и наличие указанных в документе приложений. Форма внутренней описи и заверительной надписи приведены ниже. В случае обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов старые номера зачеркиваются одной косой чертой и рядом ставится новый номер листа. Архивные учреждения проверяют правильность отбора дел на постоянное хранение и при необходимости имеют право потребовать включить в опись дел постоянного хранения дела, отобранные на временное хранение или к уничтожению. Неисполненные, подлежащие возврату, неправильно оформленные документы на подшивку не принимаются. Описи дел по личному составу.

Делопроизводство и архивное дело. В соответствии с ч. На обложке дела количество листов тоже можно исправить путем зачеркивания, либо корректором. Т-2 — по году увольнения. Управленческая, научно-техническая документация, отдельные комплексы ЭД включаются в самостоятельные описи.

Заверительный лист дела образец - Наш выбор

Заверительный лист дела образец

При формировании дел необходимо соблюдать следующие правила: Документы постоянного и временного сроков хранения группируются в дела раздельно. Группировать в одно дело документы одного календарного года, за исключением переходящих дел. Объем дела не должен превышать 250 листов, при толщине не более 4 см толщина дел со сроками хранения до 10 лет не должна превышать 10 см. Распорядительные документы формируются в отдельные дела по видам и хронологии с относящимися к ним приложениями, при этом обычно уточняют их авторскую принадлежность: приказы министра, распоряжения главы администрации и т. Не допускается формирование в одно дело разных видов распорядительных документов например, приказов, распоряжений и указаний. Приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу и по административно-хозяйственной деятельности. Приказы по личному составу, имеющие разные сроки хранения увольнение, прием, перемещение — 75 лет ЭПК; отпуска, дежурства, командировки — 5 летформируются в самостоятельные дела имеют свою собственную регистрацию в соответствующей учетной форме журнале. Протоколы в деле располагаются в хронологическом порядке по номерам. Протоколы следует формировать в дела с учетом авторского признака протоколы коллегии, протоколы совещаний у директора, главы администрации, протоколы профсоюзного комитета и др. Документы коллегий группируются в два дела: а протоколы и решения коллегии; б документы к заседаниям коллегии. Документы к заседаниям группируются в отдельное дело, также, как и приложения к протоколам, если они содержат более 25 страниц. Личные карточки работников формируются в дела одного календарного года и располагаются в деле по алфавиту. Документы в личных делах располагаются по мере их поступления, группируются совместно подлинники и копии документов. Переписка группируется за период календарного года и систематизируется в хронологической последовательности: документ-ответ помещается за документом-запросом, т. При возобновлении переписки по определенному вопросу, начавшейся в предыдущем году, документы включаются в дело текущего года с указанием индекса дела предыдущего года. В зависимости от специфики деятельности организации переписка может группироваться также в пределах учебного года, срока созыва и т. Утвержденные планы, отчеты, сметы группируются в дела отдельно от их проектов и расчетов по. Их относят к тому году, к которому относится их содержание, независимо от времени составления, например: «Отчет за 2001 год», составленный в 2002 г. В зависимости от сроков хранения проводится полное или частичное оформление дел. Дела временного, до 10 лет включительно, срока хранения подлежат частичному оформлению. Дела допускается хранить в скоросшивателях, в них не проводить пересистематизацию документов внутри дел, листы дела не нумеровать, а заверительные записи не составлять. Завершенные дела постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения и по личному составу подлежат полному оформлению. Полное оформление дела предусматривает: - подшивку или переплет дела; - составление, в необходимых случаях внутренней описи дела; - нумерацию листов в деле; - составление заверительной надписи дела; - внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, делопроизводственного индекса и заголовка дела, даты дела и др. Документы постоянного хранения, составляющие дело, подшиваются в прочную картонную обложку в четыре прокола или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз, резолюций на. Текст не должен подходить к линии подшивки переплета ближе 2 см, а листы не должны выступать за края обложки. Перед подшивкой документов удаляются все металлические скрепления. Запрещается подшивка переплет дел с использованием металлических скрепок. Личные документы трудовые книжки, дипломы, удостоверения и т. На обложку каждого дела постоянного, долговременного свыше 10 лет хранения и по личному составу, подлежащих хранению в архиве следующие реквизиты: - название организации; - название структурного подразделения, где сформировалось дел; - делопроизводственный номер индекс ; - номер дела тома, части по годовому разделу сводной описи дел; - заголовок дела; - дата дела тома, части ; - количество листов в деле; - срок хранения дела и номер статьи по перечню; - архивный шифр дела ф. Реквизиты оформляются следующим образом: - наименование организации указывается полностью, в именительном падеже, с указанием полного наименования организации, с указанием официально принятого сокращенного наименования, которое указывается в скобках после полного наименования. При изменении наименования организации или преобразовании в течение периода, охватываемого документами дела, на обложке под старым названием пишется и новое наименование. Наименование структурного подразделения записывается в соответствии с утвержденной структурой или штатным расписанием, если нет структуры. На обложке дел постоянного хранения предусматривается место для наименования государственного архива, в который они будут переданы. Архивный шифр на обложках дел постоянного хранения и по личному составу проставляется в архиве организации чернилами только после включения этих дел в годовые разделы сводных описей дел, утвержденных, согласованных ЭПМК Главного архивного управления при Кабинете Министров РТ и утвержденных руководителем организации. До утверждения и согласования описей шифр проставляется карандашом. Индекс дела проставляется в соответствии с номенклатурой дел. Если дело состоит из нескольких томов, то на обложке первого тома указывается количество томов этого дела, а на последующих томах — номер очередного тома, на последнем томе после его номера добавляется слово «последний». Заголовок переносится полностью из номенклатуры дела согласованной с ЭПМК Главного архивного управления. В необходимых случаях в заголовок вносятся дополнительные сведения и уточнения проставляются номера приказов, протоколов и т. На обложке дела обязательно указывается дата дела — годы заведения и окончания дела в делопроизводстве. Дата дела может не указываться только на обложках дел, содержащих годовые планы и отчеты, т. Датой дел, содержащих распорядительную документацию, а также для дел, состоящих из нескольких томов, являются крайние даты документов дела, т. При этом, число двумя цифрами и год обозначаются цифрами, название месяца пишется словами. Год пишется полностью — из четырех цифр. Для протоколов датой является дата утверждения если они утверждаются, например протокол ЦЭК, ЭК или дата составления первого и последнего протокола. Если в деле сгруппированы протоколы с одинаковой датой, то дату можно указать так: Протоколы заседания ГЭК института от 25 мая 2001. Датой дел с личными карточками работников является год увольнения этих работников. Датой личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое оно заведено. В случае смерти лица на которого заведено личное дело, конечной датой является дата документа, извещающего о его кончине, или запись об этом сотрудника кадровой службы. Реквизит «Срок хранения и номер статьи перечня» переносится на обложку из номенклатуры дел. На делах постоянного хранения пишется «Хранить постоянно». Все листы дела, кроме внутренней описи и заверительной надписи, нумеруются в развернутом виде в правом верхнем углу, не задевая текста, черным графическим карандашом. Листы дел, состоящих из нескольких томов, нумеруются по каждому тому отдельно. Сложенный лист разворачивается и нумеруется в правом верхнем углу. Лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист; лист сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист. Лист с наглухо наклеенными документами вырезками, фотографиями нумеруется как один лист. В нижней части или на обороте такого листа делается опись наклеенных на него документов. Во внутренней описи и в заверительной надписи в конце дела о таких листах делается оговорка, например: На листе 10 наклеено 4 фотографии согласно описи на обороте листа». Если документы наклеены на лист «елочкой», то сначала нумеруется лист основа, а затем все приклеенные документы. Подшитые в дело конверты с вложениями нумеруются, причем вначале нумеруется конверт, а затем очередным номером каждое вложение в конверте. Наиболее ценные документы в историческом и художественном плане рукописи не подшиваются, а вкладываются в конверт. В случае обнаружения большого числа ошибок в нумерации листов старые номера зачеркиваются одной косой чертой и рядом ставится новый номер листа. В конце дела составляется новая заверительная надпись, при этом старая зачеркивается, но сохраняется в деле. Также вносятся изменения во внутреннюю опись или опись составляется заново. При пропусках в нумерации листов на пропущенных листах ставится номер предыдущего листа с прибавлением литерных букв а, б, …. При повторении одного номера на нескольких рядом расположенных листах также прибавляются литерные буквы соответственно к каждому номеру листа, начиная со второго. В конце каждого дела составляется заверительная надпись на отдельном листе-заверителе дела, запрещается составлять ее на обороте последнего листа дела и на самой обложке. Если дело уже подшито без листа заверителя, его приклеивают за верхнюю часть к внутренней стороне обложки. В листе-заверителе должны отмечаться следующие особенности дела: - литерные и пропущенные номера листов; - номера листов наклеенными документами; - номера листов с конвертами и вложений в них; - номера крупноформатных листов, карт, рисунков, в том случае, если это исключения из общего состава документов дела. Заверительная надпись подписывается составителем с указанием расшифровки подписи, должности и даты составления. В начале дела — перед собственно документами, подшиваются листы внутренней описи документов дела, если она для данного дела необходима. Если дело переплетено без внутренней описи, то опись подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела. В основном составляется на объемные дела, если они сформированы по разновидностям документов, заголовки которых не раскрывают конкретное содержание документов, с целью учета и более быстрого нахождения документов в деле. Необходимость составления внутренней описи документов дела определяется инструкцией по ведению делопроизводства в учреждении. Листы внутренней описи имеют самостоятельную нумерацию и не включаются в общее количество листов в деле, а указывается через арифметический знак плюс. Внутренние описи необходимы в том случае, если заголовки дел не раскрывают конкретное содержание документов, например: «Приказы по основной деятельности …». А также для специфической документации — личные, судебные, дела о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий и т. Внутренняя опись должна содержать сведения о порядковых номерах документов в данном описываемом деле, их делопроизводственных индексах, датах создания, заголовках и номерах листов по внутренней нумерации дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи, имеющей форму таблицы, составляется итоговая запись об общем количестве включенных в нее документов и количестве листов самой внутренней описи. Если дело уже переплетено или подшито, то заверенная составителем внутренняя опись подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела. При внесении изменений в состав дела: изъятие документов, копирование — эти изменения отражаются в последней графе «Примечание» со ссылкой на соответствующий акт. При добавлении документов в дело внутренняя опись пересоставляется или дополняется с пересоставлением итоговой записи. Передача дел в архив организации производится по описям. Передача должна осуществляться по графику, согласованному с руководителем структурного подразделения. Описи составляются в 2х экземплярах. В обоих экземплярах против каждого дела включенного в нее делается отметка о наличии дела. В конце каждого экземпляра описи указывается цифрами и прописью количество фактически принятых в архив дел, номера отсутствующих дел, дата приема-передачи дел, а также подписи ответственного за архив и лица, передавшего дела. Если в структурных подразделениях созданы ЭК, то описи составляются в трех экземплярах. В архив организации передаются только дела постоянного, долговременного срока хранения и по личному составу. Документы сроком хранения до 10 лет, хранятся на рабочих местах. В архив организации дела передаются не ранее чем через один год и не позднее чем через три года со дня начала их использования или хранения в структурных подразделениях. Передача дел в государственный архив. Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации» определены сроки временного хранения документов в организациях, до их поступления в государственные архивы. В соответствии с ч. Дела в государственный архив передаются в соответствии с графиками, утвержденными руководителем организации и директором архива. Дела передаются по утвержденным описям, прием оформляется актом приема-передачи, составляемого в 2х экз. Прием-передача документов при смене руководителя архива. При смене заведующего архивом лица, ответственного за архив прием-передача документов и учетно-справочного аппарата к ним, а также помещений архива, инвентаря и оборудования производится по акту. Для приема-передачи дел заведующим архивом ответственным за архив приказом руководителя организации назначается комиссия в составе не менее 3х человек. Прием-передача дел заведующим архивом ответственным за архиввновь назначаемому лицу производится в присутствии третьего должностного лица, назначаемого руководителем организации. При приеме-передаче дел необходимо проверить наличие и состояние: - документов архива; - учетных документов и научно-справочного аппарата к документам паспорта архивов, описей дел, номенклатур дел, книг поступлений и выбытия документов ; - печатей и штампов архива; - противопожарного и охранного оборудования; - необходимо проверить также условия хранения документов. Акт подписывается сдающим и принимающим документы архива, членами комиссии третьим лицом и утверждается руководителем организации. В случае обнаружения при приеме-передаче документов их недостачи необходимо об этом немедленно информировать руководителя организации и принять меры к их розыску.

Материалы по теме

Заверительный лист дела образец - Разные вопросы

Раздел 4 основные принципы

?

Название документирование управленческой деятельности нормативно-методическая основа. Оформление дел происходит при их заведении необходимо правильно оформить обложку, а. Наименование должности. Работника подпись расшифровка подписи. Дата. Лист-заверитель. Читать тип работы не определен online по теме шпаргалка по делопроизводству и доу. Раздел.

Читать книгу учебник online по теме документационное обеспечение управления. Раздел. Кадровик. Кадровое делопроизводство, 2011, n 11 правила формирования и оформления личного. Образец. Но перед этим дела необходимо. После заполнения лист-заверитель.

Лист-заверитель дела составляется для учета количества листов в деле по установленной. Заверительный лист в делах постоянного (временного). Заверительный лист дела n. Лист-заверитель дела. Дела по личному составу по окончании календарного. Образец. Лист-заверитель дела документ. Образец листа-заверителя дела. Скачать. Они перебегают с места лист разглядел на одной заверительное дело и заверительная.

Заверительный лист дела образец

Заверительный лист дела образец

Внутренние описи В конце дела подшивается специальный бланк или чистый лист формата А4 для заверительной записи, а в начале дела, перед собственно документами - листы внутренней описи документов дела, если она для данного дела необходима. Внутренние описи необходимы в том случае, если заголовки дел не раскрывают конкретное содержание документов, например. «Приказы по основной деятельности». А также для специфичной документации: личные, судебные и следственные дела, дела о присуждении ученых степеней и присвоении ученых званий и т. Внутренняя опись должна содержать: сведения о порядковых номерах документов в данной единице хранения описываемом делеих делопроизводственных индексах, датах создания, заголовках и номерах листов по внутренней нумерации дела, на которых расположен каждый документ. К внутренней описи, имеющей форму таблицы, составляется итоговая запись об общем количестве включенных в нее документов и количестве листов самой внутренней описи. Если дело уже переплетено или подшито, то заверенная составителем внутренняя опись подклеивается за верхний край к внутренней стороне лицевой обложки дела. При внесении изменений в состав дела: изъятии документов, копировании, замене оригинала на копию эти изменения отражаются в последней резервной графе «Приложения» со ссылкой на соответствующий акт. При добавлении документов в дело внутренняя опись пересоставляется или дополняется с пересоставлением итоговой записи. По тому же принципу оформляются и внутренние описи для документов на других видах носителей информации: Образец внутренней описи для архивного CD диска размер 125х120 мм Нумерация листов в деле В целях обеспечения сохранности и закрепления порядка расположения документов, включенных в дело, все листы его, кроме листов внутренней описи и заверительной записи, нумеруются в развернутом виде арабскими цифрами валовой нумерацией в правом верхнем углу черным карандашом. Фотографии, диаграммы и другие иллюстрированные документы, представляющие самостоятельный лист, нумеруются на оборотной стороне в левом верхнем углу. Лист с наглухо наклеенными документами вырезками, билетами, фотографиями и другими включениями нумеруется как один лист. При нумерации конвертов с вложениями сначала нумеруется конверт, а затем очередными номерами каждое вложение в конверт. Чистые листы не нумеруются, так как не несут информации. Листы внутренней описи имеют самостоятельную нумерацию и не включаются в общее количество листов в деле, а указываются через плюс. Заверительная запись На любую пронумерованную единицу хранения составляется итоговый лист-заверитель заверительная запись. В книгах, журналах их заверение может быть оформлено на обороте последнего чистого листа, в картотеках - на чистой карточке, помещаемой последней. Если в дело уже подшит лист с заверительной записью, то его приклеивают за верхнюю часть к внутренней стороне обложки. Запрещается составлять заверительную запись на обороте документов и на самой обложке. При хранении документов без подшивки лист с заверительной записью вкладывается в упаковку. В листе - заверителе дела должны отмечаться следующие особенности нумерации дела: литерные 25а, 256 и пропущенные номера листов; номера листов с наклеенными документами; номера листов с конвертами и вложений в них; номера крупноформатных листов, карт, рисунков, планов и т. Все последующие изменения в составе и состоянии дела, как то: повреждения, замена подлинных документов копиями, включение новых документов отражаются в заверительной записи со ссылкой на соответствующий акт выдачи подлинника. В заверительную запись отдельной строкой вносятся все последующие проверки наличия и состояния дела, которые проводятся регулярно, а также при каждой выдаче дела для использования. При полном переформировании дела оно перенумеруется. При перенумерации старые номера зачеркиваются, а не стираются, а заверительная запись пересоставляется. Оформление обложки дела На обложке дел постоянного и долговременного хранения в соответствии с государственным стандартом ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования» должно быть указано: наименование организации и ее подчиненность на период создания документов, включенных в дело; наименование структурного подразделения или направления деятельности, в зависимости от структуры описи дел; делопроизводственный индекс дела по номенклатуре дел; номер дела по годовому разделу описи дел; заголовок дела; дата или крайние даты первого и последнего по датам документов дела; количество листов в деле; срок хранения дела или запись «Хранить постоянно»; архивный шифр дела, сначала карандашом, а после утверждения описей - чернилами. Образец оформления обложки дела постоянного хранения При сдаче в дальнейшем документов на хранение в государственный архив на обложке вверху должно быть предусмотрено место для: наименования государственного архива, кодов Госархива, наименования организации фондообразователя. Страницы: 3 Рубрика: ·.

Если переплет хороший, то дополнительно прошивать такие дела не надо, лист-заверитель можно вклеить.

Заверительный лист - Инструкция по делопроизводству в магнитогорском государственном

Инструкция по делопроизводству в магнитогорском государственном

заверительного листаПодписьИ.О. Фамилия


Для обеспечения сохранности документов, включаемых в дело, все листы его нумеруют. В конце дела подшивается заверительный лист, в котором указывается цифрами и прописью количество пронумерованных листов. Если листы имеют нумерацию с добавлением буквы (литеры), то об этом указывают в графе «Литерные листы». Листы внутренней описи нумеруют отдельно от листов дела. Если какие-либо документы плохо читаемы, имеют повреждения и т.д. об этом делают указания в графе «Особенности физического состояния».

Заверительный лист, как правило, составляется на документы, передаваемые в архив, и подписывается сотрудником, проводившим нумерацию листов в деле.


^ 14.11. Акт о выделении документов к уничтожению

государственный Ректор МаГУ

университет _________ В.Ф. Романов

АКТ № _______ от 00.00.00 г.


о выделении документов к уничтожению


На основании перечня_________________________________________________

(название и выходные данные перечня)


(документов с указанием срока хранения)

Отобраны к уничтожению как не имеющие практического значения и научно-исторической ценности документы:

Скачать образец заверительного листа дела

Скачать образец заверительного листа дела и ванилла айс минус

Не проводить систематизацию документов в деле,; не нумеровать листы дела,; не составлять заверительные надписи. При оформлении дела. Приказ Федеральной миграционной службы от 8 ноября 2010 г. n 400 "По делопроизводству в системе. 2 апр 2007 В управлении вас обязательно спросят о количестве дел, После того как дела сформированы, оформляются заверительный лист и обложка дела. для передачиопись передаваемых документов образец. Приложение Г Образец обложки дела постоянного и временного. (свыше 10 лет) хранения… Приложение Д Образец заверительного листа.

Приложение 21 Образец описи дел постоянного хранения из заверительной надписи на обложку дела выносится количество листов в деле. 6.3.4. Заверительного листа Подпись И.О. В конце дела подшивается Образец оформления описи. В конце дела (наряда), производства на отдельном листе-заверителе составляется Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела. Основные правила постановки документальной части делопроизводства и работы архивов. 1 ноя 2015 Шаг 4. Составление заверительной надписи дела (листа-заверителя дела). Образец заголовка отдельного личного дела сотрудника. Как оформлять дела в кадровой службе - человеческие ресурсы - 25 сен 2007 Образец. ЛИСТ. Форма листа-заверителя дела. Приложение n 23 к п. 6.2.8 Типовой инструкции по делопроизводству. ПАРАЦЕЛС-ВЛАД.РУ / thread / Образец заверительного листа, в конце дела заверительного. Лист-заверитель дела Вы также можете скачать в формате doc образец листа. Охарактеризуйте полное и частичное оформление дел. Все листы в деле, кроме заверительной надписи и листов внутренней описи, нумеруются. Должны быть сгруппированы в дела по видам документов, а внутри дела – по документов в деле, листы дел не нумеровать, заверительные надписи к Образцы заголовков дел приведены в Приложении №10 Рекомендаций. Содержания и номера листа. ( заверительного листа) нумеруется как два листа. Дела.

Листы дел, состоящих из нескольких томов или частей, нумеруются по заголовков дел раздела, составления итоговой записи и заверительной. Образец Карточки регистрации документов на ПК В конце дела подшивается заверительный лист, в котором указывается цифрами и прописью. Глава 1. Документооборот ; Глава 2. Номенклатура дел ; РАЗДЕЛ 4. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ РАБОТЫ. Образец заполнения листа Личные дела работников подлежат передаче на хранение в архив. 3.1. Организация документооборота ; 3.2. Прием, обработка и распределение входящих, исходящих.

Образец заполнения листа заверителя. Дела постоянного и временного ( свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу после окончания. Образец карточки Отметка об изъятии документа из дела и Образец заверительного листа. Образец обложки дела 17 Научно-справочный аппарат к описи дел – титульный лист, историческая или переплёт дела, нумерацию листов в деле, составление заверительной надписи дела, оформление обложки дела.

Все права защищены. ipod.aerodor.ru 2010 ©