Руководства, Инструкции, Бланки

образец приказ на ведение трудовых книжек

Рейтинг: 4.7/5.0 (465 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Правила ведения и хранения трудовых книжек

Каждому работодателю, при наличии вакансии, хочется подобрать на это место ответственного, дисциплинированного работника, профессионала, мастера в своем деле. Как не ошибиться в работнике, проверить его документы. на сайте egrul-base.ru найдете информацию об этом.

Если же у сотрудника есть и соответствующий опыт работы, и образование (при приеме на работу, требующую специальных знаний), имеются необходимые документы, остается оформить прием на работу. И, конечно же,заполнить трудовую книжку.

И тогда возникает много вопросов. Как правильно оформить трудовую книжку? На основании каких документов заполнять титульный лист трудовой книжки? Как записать дату рождения? По мере заполнения появляются многие другие вопросы.

При заполнении трудовой книжки следует руководствоваться следующими нормативными документами :

• правила ведения и хранения трудовых книжек.

Постановлением Правительства Российской

Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225

ПРАВИЛА ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК. ИЗГОТОВЛЕНИЯ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ

(в ред. Постановлений Правительства РФ от 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373, от 25.03.2013 N 257)

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления

бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

3. Работодатель (за исключением работодателей- физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого

работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для

работника основной. Работодатель – физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках

работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.

( В редакции постановления правительства РФ от 01.03.2008 № 132:

«3. Работодатель (за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если работа является для работника основной.

Работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем, обязан вести трудовые книжки на каждого работника в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем не имеет права производить записи в трудовых книжках работников и оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые». )

4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.

5. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.

7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

( В редакции постановления Правительства РФ от 01,03.2008 № 132 :

«7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки».)

II. ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем не позднее недельного срока со дня приема на работу.

9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) – на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность – на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний ( при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.

В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132:

«12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.»

13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132:

«13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.»

В редакции постановления Правительства РФ от 25.03.2013 № 257:

"13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.»

14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации ( за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132:

«При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи.»

16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора ) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующую статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.

19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую деятельность он лишен права занимать ( какой деятельностью лишен права заниматься).

20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы ) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству .

21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:

а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;(подпункт а пункта 21 Постановления Правительства РФ от 19.05.2008 № 373)

б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными.

Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в тот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж.

Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации0 в которую он был принят или направлен.

23. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.

24. В трудовую книжку вносятся следующие записи о награждении (поощрении) за трудовые заслуги: а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.

В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132 :

«24. В трудовую книжку вносятся следующие записи о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

«б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями; в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка уставами и положениями о дисциплине.»

25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

III ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ И ИСПРАВЛЕНИЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ, ДУБЛИКАТ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ

26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132 :

«Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации – работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.» (дополнен абзац)

29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить для исправления внесенных записей ранее, записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.

30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132 :

«При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю. подтвержденном соответствующими документами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя. периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения."

33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации.

В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представителей органов, а также других заинтересованных организаций.

Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника ( справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия – на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации ли в одной системе.

Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.

По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний может быть подтвержден в судебном порядке.

В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132 :

Пункт 34 – в абзаце втором слова в «данной организации заменены словами « у данного работодателя», а слова в «одной организации словами « у одного работодателя»; в абзаце третьем слова «в данную организацию» заменены словами «к данному работодателю».

IV. ВЫДАЧА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ (ПРЕКРАЩЕНИИ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА)

35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за время задержки заработок.

Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.

В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132 :

В абзаце первом пункта 35 «в данной организации» заменены словами «у данного работодателя», а слова «организации (кадровой службы)» – словом «работодателя»

36. В случае если день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.

Со дня указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.

37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

V ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ

38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша.

VI. УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовых книжки и вкладыша в нее, в организации ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.

В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132 :

В абзаце первом слова «в организациях» заменить словами «у работодателей»;

Абзац четвертый: «Формы указанных книг утверждаются Министерством здравоохранения и социального развития Российской Федерации.»

В редакции постановления Правительства РФ от 25.03.2013 № 257 :

«Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации

41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за хранение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в них, с приложением приходного ордера кассы организации.

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек.

По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

В редакции постановления Правительства РФ от 01.03.2008 № 132 :

"Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя ( в организации или у физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем) в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.»

44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

VII. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение. хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

VIII. ИЗГОТОВЛЕНИЕ БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИМИ

46. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляется в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.

47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.

48. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.

Трудовые книжки, оформленные работодателям в соответствии с Инструкцией и Правилами ведения и хранения, позволят работникам без проблем выйти на пенсию.

Понравилась статья, расскажите друзьям

Общайтесь со мною

16 комментариев “Правила ведения и хранения трудовых книжек”

Иван, руководитель должен:
1.Издать приказ о восстановлении Вас на работе.
2. Внести запись в трудовую книжку:
Запись за номером (указывается номер записи приказа об увольнении) недействительна. Восстановлен на прежней работе.
Приказ от (указывается дата издания приказа, например, 01.08.2014) № (указывается порядковый номер приказа о восстановлении).

9 Октябрь, 2014, 9:14

1. В наименовании организации работодатель допустил неточность, вместо слова восьмилетняя (школа), написано средняя. Как исправить эту неточность, если она была допущена еще в 1989 году. Вопрос возник в сязи с начислением пенсии по выслуге лет учителю.
2. Каим образом можно получить подтверждающие документы на пенсию по выслуге лет учителю, если прежнее место работы его находится далеко от места настоящего проживания и поехать туда возможности нет.

9 Октябрь, 2014, 20:11

Ольга, а Вы представьте в ПФР заверенную копию Устава школы, а в трудовой не исправляйте.
Что касается 2-го вопроса, пусть учитель напишет заявление с просьбой представить подтверждающие документы. Вложит в письмо копию трудовой книжки(можно тот лист, который касается работы в прежней школы), но обязательно, чтобы были записи о приеме и увольнении. И отправит письмо по почте с уведомлением. В конце- концов можно выяснить телефон школы и позвонить туда. А копию трудовой отправить по факсу.

23 Май, 2015, 10:09

образец приказ на ведение трудовых книжек:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Вопросы по ведению трудовых книжек

    Вопросы по ведению трудовых книжек

    ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ: ОФОРМЛЕНИЕ И УЧЕТ

    В данном материале мы поговорим обо всех вопросах по ведению трудовых книжек .

    Приказ о приеме на работу является основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника. Важно иметь в виду, что работнику, который уже имел опыт работы и представил трудовую книжку новому работодателю, нужно только внести новую запись о приеме на работу. Сотруднику же, который поступил на работу впервые, нужно завести трудовую книжку, заполнить ее и тогда уже внести запись о приеме на работу. Кроме того, завести новую трудовую книжку работнику придется в случае, если старая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т.д.). Для оформления новой трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме. В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка. Такие правила предусмотрены ст. 65 Трудового кодекса РФ.

    Запись в трудовую книжку нужно вносить не позднее недельного срока после издания приказа о приеме на работу. При этом формулировка записи должна точно соответствовать тексту приказа. Об этом сказано в п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек. изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 (далее - Правила N 225).

    Имейте в виду, какие-либо сокращения слов в трудовой книжке не допускаются.

    Обратите внимание! В период работы сотрудника в его трудовую книжку, помимо записи о приеме на работу, будут вноситься сведения об обучении на курсах повышения квалификации, переквалификации и подготовке кадров, изменениях в наименовании должностей, награждении за успехи в работе, увольнении (с основаниями прекращения трудового договора). Также внести запись в трудовую книжку необходимо, если организация изменит название. При этом подписью ответственного лица кадровой службы и печатью организации нужно заверить только записи об увольнении с работы.

    Если трудовая книжка оформляется впервые, то сначала заполняют ее титульный лист. Здесь отражают такую информацию:

    - фамилию, имя, отчество. Указывать полностью без сокращений согласно паспортным данным;

    - дату рождения (число, месяц и год);

    - образование, профессию, специальность (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки). Запись об образовании, квалификации или наличии специальных знаний вносят на основании диплома, аттестата и других подобных документов. Варианты записи об образовании могут быть следующими:

    - основное общее (окончено 9 классов);

    - среднее общее (окончено 11 классов);

    - начальное профессиональное (окончено профессионально-техническое училище);

    - среднее профессиональное (окончены техникум, училище, колледж);

    - высшее профессиональное (окончены университет, институт, академия);

    - послевузовское профессиональное образование (аспирантура, ординатура, докторантура).

    Если какое-либо образование не окончено, об этом также можно сделать запись. Например, неоконченное высшее. Однако такая запись также должна вноситься на основании соответствующего документа, представленного работником, из образовательного учреждения.

    После внесения общих сведений ставят дату заполнения трудовой книжки и работник расписывается в специально отведенной строке на титульном листе. Затем подпись ставит работник кадровой службы, ответственный за выдачу и заполнение трудовой книжки. После чего ставится печать организации (кадровой службы).

    Запись о приеме на работу делают в разделе "Сведения о работе". Здесь используют такие правила. Вначале в виде заголовка указывают полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 ставят порядковый номер записи, а в графе 2 указывают дату приема на работу. В графе 3 записывают, в какое структурное подразделение организации и на какую должность принят работник. В графу 4 записывают дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

    Пример. Сидоров Иван Николаевич впервые принят на работу на должность менеджера по продажам в отдел продаж ООО "Вектор". Работнику была заведена трудовая книжка, которую заполнила работник кадровой службы Николаева А.С.

    Пример заполнения трудовой книжки (фрагмент)

    ТРУДОВАЯ КНИЖКА ТК N 0108763

    Фамилия _____ Сидоров____

    Имя ____ Иван____

    Отчество ____ Иванович___

    Дата рождения ____ 01.02.1980____

    (число, месяц, год)

    Образование __ _Высшее профессиональное___

    Профессия, специальность ___ экономист __ _

    Дата заполнения ___ "15" августа 2011 г.___

    (число, месяц, год)

    Подпись владельца книжки ____ Сидоров____

    Подпись лица, ответственного за

    Обратите внимание! В разделе трудовой книжки "Сведения о работе" нужно сделать запись о службе, если работник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в армии, органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ, таможенных органах. Это установлено п. 21 Правил N 225. Если документы о службе представлены после внесения записи о приеме на работу, то допустимо внести запись о службе по факту получения данных документов.

    Важно иметь в виду, что сделать новую запись в трудовой книжке можно, только если с прошлого места работы работник уволен (уволился). Об этом должна быть сделана запись в трудовой книжке, скрепленная подписью работника кадровой службы и печатью бывшего работодателя. Если же записи об увольнении нет, сотрудника можно принять в организацию только в качестве совместителя или по договору подряда.

    Однако на практике возникают ситуации, при которой бывший работодатель может попросту исчезнуть, и запись об увольнении в трудовую книжку внести некому. Однако, как сказано в п. 29 Правил N 225, заполнять трудовую книжку со слов работника (иных лиц) не допускается.

    А вот внести запись об увольнении работника на основании документов о ликвидации бывшего работодателя, которые можно получить по запросу из налоговой инспекции, допускается. Такой вывод можно сделать на основании п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69, и п. п. 16, 28 Правил N 225. Кроме того, такая запись может быть внесена на основании судебного решения, если работник обращался в суд для решения вопроса о возможности его дальнейшего трудоустройства.

    В случае выдачи работнику, впервые поступившему на работу, трудовой книжки нужно учитывать следующее. При выдаче трудовой книжки организация вправе взимать плату за бланк трудовой книжки. Это предусмотрено п. 47 Правил N 225.

    Обратите внимание! Плата предусмотрена и за бланк вкладыша к трудовой книжке. Он понадобится в том случае, если у работника закончились все страницы раздела "Сведения о работе".

    Получить деньги с работника за бланк можно одним из следующих способов:

    - работник перечислит их на счет организации безналичным способом;

    - работник внесет деньги наличными по приходному ордеру в кассу;

    - деньги будут удержаны из зарплаты работника. При этом важно учитывать, что от работника необходимо получить заявление об удержании денежной суммы за бланк трудовой книжки из зарплаты. Если такого заявления не будет, удержание из зарплаты проводить незаконно.

    Обратите внимание! Локальным нормативным актом можно предусмотреть, что с работников данной организации плата за бланки трудовых книжек не взимается ни при каких обстоятельствах. То есть бланки будут выдаваться бесплатно.

    В некоторых ситуациях деньги за бланки трудовых книжек взимать с работника нельзя. Прежде всего это относится к ситуации, когда в результате чрезвычайного происшествия бланки были испорчены. Например, произошел пожар, наводнение и т.д. Кроме того, брать деньги на новый бланк нельзя, если трудовую книжку испортил работник кадровой службы при ее заполнении. Такие правила следуют из положений п. п. 34 и 48 Правил N 225.

    Важно помнить, что трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому законодательством определен специальный порядок их учета и хранения. Этому посвящен разд. VI Правил N 225. Так, организация должна вести специальные книги по учету трудовых книжек:

    - приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (Приложение N 2 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69);

    - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (Приложение N 3 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69).

    Первая книга ведется бухгалтерией организации. В ней отражаются сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них, с указанием серий и номеров, а также стоимости бланков.

    Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, как правило, ведет кадровая служба. В этой книге отражают сведения о дате приема нового сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу. Также указывается плата за бланк трудовой книжки (вкладыши в нее), если таковая осуществлялась. Обязательно ставится подпись лица, принявшего трудовую книжку. Остальные графы заполняются при увольнении работника и выдаче ему трудовой книжки.

    Пример. Сидоров Иван Николаевич при приеме на работу в ООО "Вектор" представил трудовую книжку. Документ принял работник кадровой службы Зайцева А.В. которая и сделала запись в книге учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы (п. 41 Правил N 225).

    Трудовые книжки хранят как документы строгой отчетности в несгораемом сейфе или шкафу, запирающемся на ключ. Бланки выдают лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке, составленной в произвольной форме.

    По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков и суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера. Отчет о наличии бланков и суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, составляется в произвольной форме. Такой порядок установлен в п. 42 Правил N 225.

    Источник - журнал "Кадровый вопрос"

    149 комментариев: Вопросы по ведению трудовых книжек

    Здравствуйте! У меня такой вопрос: как быть, если в первой записи о наименовании организации был поставилен штамп ( получается на сгибе и он частично не пропечатался) и затем непропечатанные буквы были обведены ручкой. Считается ли это нарушением и нужно ли делать запись о недействительности?
    Заранее благодарна за ответ!

    1. Принят учителем химии. Предмет указывайте, ведь предметы все разные, соответственно и наименование должностей тоже.
    2. При трудоустройстве в другое образовательное учреждение, при переезде в другой населенный пункт, другой субъект РФ наличие у педагогического работника квалификационной категории, а также срок ее действия подтверждается записью в трудовой книжке работника.
    По просьбе педагогического работника при увольнении для более полной информации об установленной квалификационной категории ему могут быть выданы аттестационный лист и выписка из распорядительного акта федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, которые педагогический работник передает для хранения в его личном деле по новому месту работы.
    В случае увольнения указанные документы передаются педагогическому работнику под роспись об их получении.
    Пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек») предусмотрено, что если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.
    Например, учителю математики (преподавателю) установлена высшая квалификационная категория. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата принятия решения аттестационной комиссии, в графе 3 делается запись: «Установлена высшая квалификационная категория по должности «учитель» («преподаватель») без указания преподаваемого предмета, в графе 4 указывается дата и номер распорядительного акта федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования, приказа образовательного учреждения, на основании которого внесена запись.

    Запись или штамп (печать) должны быть читаемы. Никаких исправлений не должно быть. В данном случае придется работнику подтвердить работу в данной организации копиями приказов или справками, чтобы засчитался стаж на пенсию. Затем на основании справок признать запись недействительной и внести правильную запись.
    Можно также обратиться с трудовой книжкой в пенсионный фонд за консультацией, что они скажут по этому поводу.

    Здравствуйте!
    Подскажите пожалуйста,
    1) я приняла на работу сотрудника, у него на титульном листе отсутствует запись об образовании. Как поступить правильнее? Просто вписать образование или надо сделать пометку слева, что запись внесена на основании таких-то документов?
    2) При заполнении графы о приеме написала вместо «менеджера по работе с клиентами» «менеджер менеджер по работе с клиентами», т.е. получилось два раза слово «менеджер». Является ли это грубой ошибкой? Как поступить? Надо ли писать ниже что данная запись недействительна??

    На титульном листе нельзя ничего исправлять и ошибки там не допустимы. Лучше оформить дубликат.

    Ольга, спасибо большое за Ваши подробные ответы.
    Еще одно уточнение, я ранее писала:

    Здравствуйте! У меня такой вопрос: как быть, если в первой записи о наименовании организации был поставилен штамп ( получается на сгибе и он частично не пропечатался) и затем непропечатанные буквы были обведены ручкой. Считается ли это нарушением и нужно ли делать запись о недействительности?

    И наверное неправильно выразилась, штамп поставлен нами и обведен собственно тоже. Т.е штамп с наименованием далее запись о приеме на работу. Хотелось бы узнать, как правильно сделать запись о недействительности, ведь запись об организации не нумеруется. И что именно писать?

    Такое исправление ошибок недопустимо. Согласно пункту 3.1 Инструкции, наименование организации-работодателя указывается полностью и сокращенно, если сокращенное название предусмотрено учредительными документами этой организации. Дописки, подчистки и прочие, не предусмотренные законом, методы коррекции могут расцениваться как признаки подлога или подделки документа. Пенсионный фонд может не зачесть гражданину срок работы в данной организации в стаж для назначения пенсии, что опять же уменьшит ее размер.

    Пункт 30 Правил и пункт 1.2 Инструкции говорят о том, что ошибочную запись следует признать недействительной и сделать правильную. Ответ на вопрос, как исправить ошибку в наименовании организации, если оно вносится в книжку в виде заголовка, без порядкового номера, не дают ни Правила, ни Инструкция. Некоторые кадровики, исправляя ошибку, допущенную в названии организации, вместе с неправильной записью отменяют все записи, относящиеся к данному работодателю. Это метод нерациональный и неправильный. Ведь ошибочно написано только название организации, а остальные записи верны, поэтому отменять их нет оснований.

    Так как пунктом 1.2 Инструкции предусмотрено исправление только неправильных и неточных записей, то следует исправить только неточную запись о наименовании организации. Как уже было сказано выше, эта запись не нумеруется, следовательно, при признании ее недействительной, номер также ставить не нужно. После последней записи в разделе «Сведения о работе» необходимо просто внести отметку: «В наименовании организации допущена ошибка» и далее написать правильное название организации или поставить четкий штамп.

    здравствуйте!что делать,если ошибочна дата заполнения книжки (11.05.2003),которая не совпадает с реальной датой начала работы 11.05.2000,которая правильно прописана на странице о сведениях о приеме на работу.спасибо

    Подскажите пожалуйста как сделать записи в трудовой книжке?Мы приняли работника на вакансию продавца консультанта в ИП без структурного подразделения.потом этого же сотрудника перевели на должность директора демонстрационного зала.ИП тоже,только появилось структурное подразделение Будапештская.А потом этого же сотрудника перевели на должность управляющего.ИП то же,только другое структурное подразделение Белы Куна.как мне правильно сделать записи в трудовой книжке?

    Ольга, добрый день! Подскажите пожалуйста, к нам устраивается гражданин Белоруссии, трудовая книжка у него 1974 г. но страницы «сведения о работе» все заполнены. Как лучше поступить, завести ему новую ТК или вшить вкладыш в эту?

    Светлана, необходимо завести вкладыш, т.к. трудовая книжка образца 1974 года действительна на территории РФ.

    Здравствуйте. подскажите пожалуйста как правильно внести запись.Не корректно внесена запись в трудовую (уволена в связи с ликвидацией 10.10.2013 и приказ внесен от такой же даты, а на самом деле уволена 02.07.2012 (есть приказ). Заметили ошибочную запись в марте 2014г при отправке трудовой владельцу) Человек находиться в декрет.отпуске, организация с трудовой книжкой в другом городе.Компания является банкротом.

    Неверную запись в трудовой книжке нельзя оставлять без исправления, поскольку из-за нее у сотрудника в дальнейшем могут возникнуть проблемы с подсчетом страхового стажа для назначения пенсии или пособий. Для исправления ошибочных записей работодатель сначала должен признать их недействительными, а затем внести правильные (письма Роструда от 30.04.2008 № 1027-6 и от 23.06.2006 № 948-6).
    Порядок исправления ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек, регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
    В соответствии с п. 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
    Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
    В соответствии с п. 1.2 Инструкции при необходимости изменения конкретной записи в разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в данном разделе записи указывается последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого производится правильная запись и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

    Изначально была запись: «Принят на должность продавца консультанта», затем его перевели, соответственно запись была «Переведен на должность директора демонстрационного зала».А по поводу структурного подразделения вы видимо не совсем понимаете его смысл. Структурное подразделение — это отдел (финансовый, отдел кадров, коммерческий отдел), в вашем случае, если перемещения сотрудника происходят у одного ИП, можно указывать только должность без указания подразделения.
    Следующая запись будет звучать так: «Переведен на должность управляющего».

    Нужно признать запись за этим номером недействительной и написать ниже верную запись.

    Ситуация такая: генеральный директор компании — японец, в теч-ии нескольких месяцев в компанию принимались работники, но никто не был назначен ответственным за ведение трудовых книжек. Корректно ли будет заверять впервые заведенные трудовые книжки подписью гендиректора ,при условии ,что подпись будет сделана иероглифами?…Может быть написать имя-фамилию по русски+подпись как она есть?….

    Подскажите, пожалуйста, как правильно внести пропущенные записи о приеме и увольнении работника в той же организации откуда он был уволен.

    Если в процессе работы обнаружено, что у сотрудника в трудовой книжке отсутствуют записи о работе, например, не внесена запись о переводе сотрудника или о присвоении нового разряда, то работодатель обязан внести их в трудовую книжку (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

    Внести пропущенную запись нужно в следующем порядке. В разделе «Сведения о работе» трудовой книжки поставьте следующий порядковый номер и фактическую дату внесения записи. Далее внесите пропущенную запись по общим правилам с указанием реквизитов документа, на основании которого ее вносят. При этом в тексте основной записи укажите дату, с которой фактически начало действовать пропущенное изменение, например, фактическую дату перевода или присвоения разряда. Такой порядок следует из пункта 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и общего подхода к оформлению записей в трудовой книжке. Признавать недействительными ранее внесенные записи, которые при корректном оформлении трудовой книжки должны были следовать после пропущенной записи, не нужно (п. 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, раздел III Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).
    Внести пропущенную запись нужно в следующем порядке. Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении, и дату. Далее внесите пропущенную запись, а также реквизиты документа – основания для оформления записи. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении.

    Такой порядок следует из положений пункта 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    Особый порядок исправлений действует, если:

    -запись пропущена текущим (последним) работодателем, но это обнаружено до оформления записи об увольнении;
    -запись пропущена другим работодателем.

    Можете написать имя-фамилию по русски+подпись как она есть.

    Здравствуйте. Можно ли сокращать запись И.О. при увольнении, если директора нет на месте. Если сокращение не возможно, то какой род- исполняющая обязанности? ( если заместитель женщина)

    Смотря где указывается сокращение, если в трудовой книжке, то там сокращений быть не должно. Так и пишите «Исполняющая обязанности генерального директора»

    В данный момент наша организация называется ООО «Медицинский Центр «Медведь» (ООО «МЦ «Медведь»), но из-за множества ошибок в написании слова Центр (пишут с маленькой буквы), мы решили поправить название на ООО «Медицинский центр «Медведь» (ООО «МЦ «Медведь», обращаю внимание, что сокращенное наименование не изменилось), нужно ли делать запись в трудовых книжках при такой незначительной поправке, на печати организации данная поправка не отразится, т.к. там буквы прописаны все заглавными (МЕДИЦИНСКИЙ ЦЕНТР)

    Добрый день! я работаю учителем математики в школе 2 года. Теперь я перехожу в другую школу работать. Как тогда нужно написать в трудовой книжке? Чтобы не потерять двухлетний стаж!

    В трудовой книжке пишется как полное, как и сокращенное наименование компании обязательно.
    Общество с ограниченной ответственностью “Медицинский Центр “Медведь” (ООО “МЦ “Медведь”)

    При увольнении вы не теряете стаж, он сохраняется, если есть запись о приеме на работу в трудовой книжке. Сейчас нет понятия непрерывный трудовой стаж. Если работодатель не против, вы можете уволиться в порядке перевода к другому работодателю на основании статьи 77 части первой пункта 5 ТК РФ, но для этого необходимо соблюсти процедуру увольнения переводом.

    Здравствуйте. Подскажите, что делать. я работаю в школе старшей вожатой с 1990г. С 1991 года вела труды по совмещению. но записи в ТК нет. сейчас при оформлении пенсии приходится доказывать, что была педнагрузка. Как внести в ТК запись, которую нужно было сделать в 1991 году. Приказа на назначение по должности «учитель» нет. Спасибо

    Ольга, добрый день. Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать записи в трудовой книжке директора, в каких местах ставить печати. Ситуация такая:
    1. Назначен директором в ооо 1 по основному месту работы 02.04.12
    2. Назначен директором в ооо 2 по совместительству 20.02.14
    3. 01.10.14 идет смена — в ооо1 совместительство а в ооо 2 теперь основное место работы.

    В ооо 2 решение от 13.02.14 а регистрация ооо 20.02.14
    Очень надеюсь на Вашу помощь. Спасибо.

    Спустя полтора года работы обнаружила ошибку в трудовой в дате рождения, 16.07 вместо 14.07. да и образование спустя 20 дней с трудоустройства сменилось на высшее (диплом был предоставлен с ксерокопией),я не хочу чтобы зачеркивали, не хочу «исправленому верить» и дубликатов! Это моя первая работа и первая трудовая. Могу ли я просто завести новую с правильным(!) внесением данных?

    Добрый день. На вновь принятого сотрудника в трудовой книжке забыла указать название предприятия, а написала в трудовой в первой графе порядковый номер. Не знаю как писать дальше.

    Пишите напротив порядкового номера наименование компании, это ошибкой не считается.

    Ольга, подскажите, пожалуйста, как оформить трудовую книжку. Мой вопрос от 30 сентября 2015 пока без ответа.

    Извините, что не ответила, редко сейчас получается отвечать на вопросы. Печати в трудовой книжке ставятся только при увольнении. Потом, как происходила смена с совместительства на основное место работы, через увольнение?Работу по совместительству в трудовой книжке указывают только по желанию работника. Также, чтобы не усложнять себе работу, можно обойтись без записей по совместительству в трудовой книжке.
    Записи примерно будут выглядеть так:
    Пример без записей по совместительству.

    Общество с ограниченной ответственностью «Сатурн» (ООО «Сатурн»)
    1. 02.04.2012 Принят в Общество с административно-управленческий отдел на должность генерального директора. Приказ от 02.04.2012 № 00
    2. 30.09.2014 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 77 часть первая пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 30.09.2014
    Генеральный директор (или работник отдела кадров) подпись ФИО
    Печать

    Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер» (ООО «Юпитер»)
    3. 01.10.2014 Принят в административно-управленческий отдел на должность генерального директора. Приказ от 01.10.2014 № 00
    _______________________________________________________________________

    Или можно оформить записи так:

    Общество с ограниченной ответственностью «Сатурн» (ООО «Сатурн»)
    1. 02.04.2012 Принят в административно-управленческий отдел на должность генерального директора. Приказ от 02.04.2012 № 00
    2. 20.02.2014 Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Венера» (ООО «Венера») в административный отдел на должность генерального директора. Копия приказа (выписка из приказа) от 20.02.2014 № 00
    3. 30.09.2014 Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, статья 77 часть первая пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации. Приказ от 30.09.2014
    Генеральный директор (или работник отдела кадров) подпись ФИО
    Печать

    Общество с ограниченной ответственностью «Венера» (ООО «Венера»)
    4. 01.10.2014 Работа по совместительству в должности генерального директора стала основной работой с 01.10.2014

    Запись о работе по совместительству нет необходимости вносить в трудовую книжку.

    Ольга. От меня тоже огромное спасибо. Всегда выручаете в сложных ситуациях))

    Если дата рождения внесена неверно, исправлять такую запись нельзя. Если с момента трудоустройства прошло не много времени, напишите заявление о замене трудовой книжки, если прошло больше года, тогда на выдачу дубликата, так как не известно какого года выпуска бланки трудовых книжек у работодателя.

    Вам необходимо подтвердить работу по совместительству документально, а именно приказами о приеме и об увольнении. Когда будут такие справки, тогда в трудовой книжке по последнему месту работы на основании вашего заявления должны внести запись о работе по совместительству.

    Вносила запись о переводе и написала переведена в филиал филиал публичного и т.д то есть 2 раза написала слово филиал ошибка ли это? Заранее спасибо