Руководства, Инструкции, Бланки

бланк строгой отчетности форма 3 г img-1

бланк строгой отчетности форма 3 г

Рейтинг: 4.3/5.0 (1881 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Бланк строгой отчетности форма 3 г

НДС и форма 3-Г НДС и форма 3-Г

Работник вернулся из командировки. Есть счет на проживание в гостинице, он по форме 3-Г, но изготовлен не типографским способом. Насколько я поняла, типограф. способ обязателен, если нет кассового чека, т.е. когда счет - это БСО. У нас чек есть, там НДС выделен. Могу ли я на основании этих документов принять НДС к вычету? И каково мнение налоговиков по этому моменту?

НДС и форма 3-Г

В соответствии с п. 1 ст. 172 налоговые вычеты производятся на основании счетов-фактур. Вычеты НДС по расходам на наем жилого помещения по служебным командировкам могут производиться на основании бланков строгой отчетности установленного образца (п. 7 ст. 171 НК РФ).
Возможность применения вычета налога на добавленную стоимость, уплаченного в составе расходов на наем жилого помещения во время командировки и выделенного отдельной строкой в счете гостиницы, если данный документ является бланком строгой отчетности, а также при наличии документа, подтверждающего оплату данных расходов (кассового чека) подтверждается Минфином РФ в Письме от 25.03.2004 № 16-00-24/9.
Бланки строгой отчетности, используемые в сфере гостиничного хозяйства (форма № 3-Г по ОКУД 0790203), утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13.12.1993 № 121 по представлению Комитета Российской Федерации по муниципальному хозяйству, при расчетах с населением для учета наличных денежных средств.
Формы бланков строгой отчетности, утвержденные в соответствии с ранее установленными требованиями, могут применяться до утверждения форм бланков строгой отчетности в соответствии с Положением, предусмотренным Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171, но не позднее 1 сентября 2007 года. То есть бланк по форме 3-Г действует в настоящий момент.
Обязательными реквизитами бланков строгой отчетности согласно пункту 5 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 г. № 171 являются
а) сведения об утверждении формы бланка;
б) наименование, шестизначный номер и серия;
в) код формы бланка по Общероссийскому классификатору управленческой документации;
г) наименование и код организации или индивидуального предпринимателя, выдавших бланк, по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций;
д) идентификационный номер налогоплательщика;
е) вид услуг;
ж) единица измерения оказания услуг;
з) стоимость услуги в денежном выражении, в том числе размер платы, осуществляемой наличными денежными средствами либо с использованием платежной карты;
и) дата осуществления расчета;
к) наименование должности, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, место для личной подписи, печати (штампа) организации или индивидуального предпринимателя.
При этом Минфин в Письме от 5 августа 2003 г. N 16-00-12/29 указал, что поскольку бланки строгой отчетности являются полиграфической продукцией, то проставление серии на документах строгой отчетности, а также их нумерация осуществляется типографским способом.
Указание на полиграфической продукции выходных сведений типографии, изготавливающей бланки, является обязательным реквизитом, идентифицирующим изготовителя бланков.
Таким образом, применение вычетов НДС на основании бланков строгой отчетности, изготовленных нетипографским способом, неправомерно, и влечет за собой налоговые риски в суммах неуплаченного налога и санкций.
Однако существует арбитражная практика, защищающая налогоплательщика принявшего к вычету НДС по командировочным расходам по счету гостиницы, изготовленному нетипографским способом, при наличии кассового чека (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 15.09.2006 № А56-36381/2005). Следует иметь в виду, что данное решение единственное в пользу налогоплательщика.
При отсутствии первичных документов, являющихся основанием для применения вычетов НДС по услугам гостиниц: счетов-фактур или бланков строгой отчетности, изготовленных типографским способом - вычеты НДС не производятся.
В этом случае источником возмещения НДС, предъявленного продавцом покупателю в первичных документах, является чистая прибыль Общества, т.е. в бухгалтерском учете производится запись: Дт 91 Кт 19.

Ольга Маттейс,
директор Департамента аудита АКГ "СВ-Аудит"

Вычеты НДС по расходам на наем жилого помещения по служебным командировкам могут производиться на основании бланков строгой отчетности установленного образца (п. 7 ст. 171 НК РФ).

п.7 ст. 171 так не звучит

В вышеуказанном письме Минфина есть такие строки:
"В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" осуществление организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности, а также порядок утверждения формы бланков строгой отчетности, приравненных к кассовым чекам. и порядок их учета, хранения и уничтожения устанавливаются Правительством Российской Федерации.
До выхода соответствующих актов Правительства Российской Федерации в связи с Федеральным законом действуют утвержденные (Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июля 1993 г. N 745) Минфином России по согласованию с Государственной межведомственной комиссией по контрольно-кассовым машинам формы документов строгой отчетности (квитанции, путевки, билеты, талоны и т.п.), которые подлежат использованию при расчетах с населением для учета наличных денежных средств."
Соответственно, я так понимаю, что БСО заменяет кассовый чек, который подтверждает оплату произведенных расходов.

Далее по тексту письма:
"Согласно пункту 7 статьи 168 Кодекса для организаций (в том числе гостиниц), выполняющих работы, оказывающих платные услуги за наличный расчет непосредственно населению, требования по оформлению расчетных документов и выставлению счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы."
В нашей ситуации в кассовом чеке выделена сумма НДС отдельной строкой.
Т.е. в принципе, нет основания для непринятия НДС к вычету, хотя далее в письме они и пишут, что только при наличии БСО и кассового чека вычет возможен. Но, в принципе, ваша позиция ясна. Спасибо.

НДС и форма 3-Г. Уточнение.

Да. Принять к вычету НДС, предъявленный гостиницей, можно на основании документов, подтверждающих
фактическую уплату налога. Таким документом может быть счет
унифицированной формы
3-г, а при его отсутствии кассовый чек.

Ольга Маттейс,
директор Департамента аудита АКГ "СВ-Аудит"

Другие статьи

Бланк строгой отчетности форма 3 г

1. Требования к бланкам строгой отчетности «форма №1»

Приложение № 5 к Извещению № А-028-11

от «____»_____________2011 г.
Требования к бланкам строгой отчетности,

утвержденным приказом ФГУП «Почта России» от 28.01.2009 № 33-п «О внесении изменений и дополнений в приложение № 2 к Учетной политике предприятия для целей бухгалтерского учета»

1. Требования к бланкам строгой отчетности «форма №1»
1.1. Квитанционная книжка форма № 1 изготавливается в двух видах:

а) с блоком штриховых почтовых идентификаторов (копия квитанции изготавливается со штриховым почтовым идентификатором (приложение № 1).

Бланк оригинала квитанции форма № 1 включает в себя:

  1. бланк квитанции с 14-ти символьным номером (идентификатором) почтового отправления, нанесенным в указанном месте типографским способом;

  2. два экземпляра штриховых почтовых идентификаторов;

  3. корешок квитанции.

Бланк копии квитанции форма № 1 включает в себя:

  1. копию квитанции с 14-ти символьным номером (идентификатором) почтового отправления, нанесенным в указанном месте типографским способом и со штриховым почтовым идентификатором, нанесенным типографским способом в указанном месте;

  2. два экземпляра штриховых почтовых идентификаторов;

  3. корешок копии квитанции.

б) без блока штриховых почтовых идентификаторов (приложение № 2).

Бланк оригинала квитанции форма № 1 включает в себя:

  1. бланк квитанции;

  2. корешок квитанции.

Бланк копии квитанции форма № 1 включает в себя:

  1. копию квитанции;

  2. корешок копии квитанции.

1.2. Серия и номер квитанции являются ее обязательными атрибутами и наносятся в установленных местах типографским способом при ее изготовлении. Серия квитанции состоит из двух элементов:

  1. первый - почтовый индекс объекта почтовой связи, где будут использоваться квитанционные книжки;

  2. второй - месяц печати, который определяется по правилам составления штрихового почтового идентификатора в соответствии с РТМ 0001.01-99.

При заказе бланков строгой отчетности, утвержденных приказом предприятия от 28.01.2009 № 33-п, значение «11» будет соответствовать февралю 2009 года.
При печати серии ее элементы разделяются дефисом. Например, 127000-03. Оба элемента являются составной частью почтового идентификатора.

Примечание: в РТМ 0001.01-99 используется термин «штрихкодовый идентификатор почтовых отправлений» или «штрихкодовый идентификатор», в последующих документах термин был заменен термином «почтовый идентификатор» или «штриховой почтовый идентификатор».
Номер квитанции состоит из 6 знаков.

При изготовлении квитанционной книжки форма № 1 с блоком штриховых почтовых идентификаторов учитывается следующая особенность:
Номер квитанции состоит из 6 знаков, при этом первый знак ВСЕГДА «0» (лидирующий ноль). Далее следуют пять знаков, соответствующих номеру почтового отправления.

Номер квитанции для каждой серии может находиться в диапазоне от 0 00001 до 0 99999. («0 » - это лидирующий ноль, который должен ВСЕГДА стоять первым знаком в номере квитанции). Пять знаков номера квитанции, которые следуют за лидирующим нулем,являются исходящим номером РПО . (Лидирующий ноль не входит в исходящий номер РПО).

При изготовлении квитанционной книжки форма № 1 без блока штриховых почтовых идентификаторов учитывается следующая особенность:

Номер квитанции состоит из 6 знаков и для каждой серии может находиться в диапазоне от 100000 до 999999 .

При составлении квитанционных книжек бланки (оригинал, копия) располагаются в порядке возрастания номеров квитанций в количестве, удобном для использования, но не более 50 квитанций или 100 листов с учетом копий. При изготовлении книжек необходимо строго соблюдать уникальность и последовательность номеров для данной серии.

1.3. Квитанционные книжки форма № 1 без блока включенных штриховых почтовых идентификаторов используются при приеме:

- международных регистрируемых почтовых отправлений;

- партионных регистрируемых почтовых отправлений при оплате за наличный расчет (в случае если ШПИ предварительно нанесено на отправления клиентом или объектом почтовой связи);

- регистрируемых почтовых отправлений в случае выхода из строя ПКТ и использования предварительно изготовленных ШПИ.

1.4. Квитанционные книжки изготавливаются на основании заявок УФПС – филиалов ФГУП «Почта России». Форма квитанции должна соответствовать прилагаемым образцам. Размеры бланков подобраны таким образом, чтобы на листе формата А4 (плотность бумаги 40-60 г/м 2. белизна не менее 80%) могло разместиться два бланка оригинала и копии к ним с учетом необходимого места для переплета их в книжку.
2. Требования к бланкам строгой отчетности «форма № 5»,

«форма № 47», «форма № СП-2»
2.1. Квитанционные книжки изготавливаются на бумаге плотностью 40 -60 г/м 2. белизна не менее 80%.

2.2. При составлении квитанционных книжек бланки (оригинал, копия) располагаются в порядке возрастания номеров квитанций в количестве, удобном для использования, но не более 50 квитанций или 100 листов с учетом копий. При изготовлении книжек необходимо строго соблюдать уникальность и последовательность номеров для данной серии.

2.3. Серия и номер квитанции являются ее обязательными атрибутами и при изготовлении наносятся типографским способом в установленных местах на квитанции и на ее копии.

2.4. Серия квитанции состоит из двух элементов:

первый - почтовый индекс объекта почтовой связи, где предполагается использовать квитанционные книжки;

второй - месяц печати, который определяется по правилам составления штрихового почтового идентификатора в соответствии с РТМ 0001.01-99. При заказе бланков строгой отчетности, утвержденных приказом предприятия от 28.01.2009 № 33-п, значение «11» будет соответствовать февралю 2009 года.

При печати серии ее элементы разделяются дефисом. Например, 127000-03.

Номер квитанции для каждой серии может находиться в диапазоне от 000001 до 999999.

Для квитанции форма № 5 номер квитанции не является номером почтового перевода денежных средств. Номер почтового перевода денежных средств указывается на бланке квитанции от руки после слов: «в приеме почтового перевода денежных средств №__»

2.5. Квитанционная книжка форма № 5 (приложение № 3), форма № 47 (приложение № 4), форма № СП-2 (приложение № 5) состоит из бланка оригинала и бланка копии.

Бланк оригинала включает в себя:

  1. бланк квитанции;

  2. корешок квитанции.

Бланк копии включает в себя:

  1. копию квитанции;

  2. корешок копии квитанции.

к требованиям к бланкам строгой отчетности

Лист 1
Образец титульного листа квитанционной книжки бланка строгой отчетности

форма № 1 с блоком штриховых почтовых идентификаторов

к требованиям к бланкам строгой отчетности

Образец квитанции в приеме почтовых отправлений форма № 1

с блоком штриховых почтовых идентификаторов


к требованиям к бланкам строгой отчетности

Образец оборотной стороны квитанции в приеме почтовых отправлений форма № 1

с блоком штриховых почтовых идентификаторов


к требованиям к бланкам строгой отчетности

Образец копии квитанции в приеме почтовых отправлений форма № 1

с блоком штриховых почтовых идентификаторов

к требованиям к бланкам строгой отчетности

Лист 1
Образец титульного листа квитанционной книжки бланка строгой отчетности

форма № 1 без блока штриховых почтовых идентификаторов

к требованиям к бланкам строгой отчетности

Образец квитанции в приеме почтовых отправлений форма № 1

без блока штриховых почтовых идентификаторов


к требованиям к бланкам строгой отчетности

Образец оборотной стороны квитанции в приеме почтовых отправлений форма № 1

без блока штриховых почтовых идентификаторов

к требованиям к бланкам строгой отчетности

Образец копии квитанции в приеме почтовых отправлений форма № 1

без блока штриховых почтовых идентификаторов

к требованиям к бланкам строгой отчетности

Образец титульного листа квитанционной книжки

бланка строгой отчетности Форма № 5


к требованиям к бланкам строгой отчетности


Образец квитанции в приеме почтового перевода денежных средств форма № 5

к требованиям к бланкам строгой отчетности

Образец оборотной стороны квитанции

в приеме почтового перевода денежных средств форма № 5

к требованиям к бланкам строгой отчетности


Образец копии квитанции в приеме почтового перевода денежных средств форма № 5

к требованиям к бланкам строгой отчетности


Образец титульного листа квитанционной книжки

бланка строгой отчетности форма № 47

к требованиям к бланкам строгой отчетности


Образец квитанции в приеме разного рода платы форма № 47

к требованиям к бланкам строгой отчетности


Образец оборотной стороны квитанции в приеме разного рода платы форма № 47


к требованиям к бланкам строгой отчетности


Образец копии квитанции в приеме разного рода платы форма № 47

к требованиям к бланкам строгой отчетности


Образец титульного листа квитанционной книжки

бланка строгой отчетности форма № СП-2

к требованиям к бланкам строгой отчетности


Образец квитанции в приеме платы за подписку (переадресовку) на газеты,

журналы и книги форма № СП-2

к требованиям к бланкам строгой отчетности


Образец оборотной стороны квитанции в приеме платы за подписку (переадресовку)

на газеты, журналы и книги форма № СП-2

к требованиям к бланкам строгой отчетности


Образец копии квитанции в приеме платы за подписку (переадресовку)

на газеты, журналы и книги форма № СП-2


Похожие:

Примерная инструкция по учету, хранению, обороту, инвентаризации.
«Туристская путевка» (равно как иные бланки строгой отчетности установленного Минфин РФ образца), приобретаются (заказываются) у.

Методические рекомендации по порядку учета бланков строгой отчетности.
Бланки строгой отчетности это разновидность бланков (документов), подлежащих специальному учету. Каждому экземпляру бланка присваивается.

Бланки строгой отчетности
Наша статья будет полезна всем фирмам, которым приходится сталкиваться с бланками строгой отчетности. Речь пойдет о последних изменениях.

Закон от 22. 05. 2003 n 54-фз далее Закон n 54-фз
Усн, принимая наличные деньги от покупателей, вправе использовать вместо ккт бланки строгой отчетности. Поговорим о том, когда это.

Бланков туристских путевок
Приказом Минфина России №60 от 9 июля 2007 года утверждена новая форма бланка строгой отчетности «Туристская путевка» (далее по тексту.

Уничтожение бланков строгой отчетности
Бланки организации изготавливаются в соответствии с гост р 30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система.

Шпаргалка от Дяди Лёни
Приказом Минфина России №60 от 9 июля 2007 года утверждена форма бланка строгой отчетности «Туристская путевка» (далее по тексту.

Чем регламентируется применение
Приказом Минфина России №60 от 9 июля 2007 года утверждена новая форма бланка строгой отчетности «Туристская путевка» (далее по тексту.

Шпаргалка от Дяди Лёни
Приказом Минфина России №60 от 9 июля 2007 года утверждена новая форма бланка строгой отчетности «Туристская путевка» (далее по тексту.

Вопрос: Является ли счет по форме N 3-Г бланком строгой отчетности? Обязана ли гостиница применять этот бланк?

Бухгалтерская пресса и публикации 2008 Вопросы бухгалтеров - ответы специалистов 2008 Бухгалтерские статьи и публикации 2007 Вопросы бухгалтеров, ответы специалистов по налогам и финансам 2007 Публикации из бухгалтерских изданий 2006 Вопросы бухгалтеров - ответы специалистов по финансам 2006 Публикации из бухгалтерских изданий Вопросы бухгалтеров - Ответы специалистов Вопрос: Является ли счет по форме N 3-Г бланком строгой отчетности? Обязана ли гостиница применять этот бланк? ("Аудит и налогообложение", 2004, N 10)

"Аудит и налогообложение", N 10, 2004

Вопрос: Является ли счет по форме N 3-Г бланком строгой отчетности? Обязана ли гостиница применять этот бланк?

Ответ: Для расчетов с населением гостиничным хозяйствам рекомендована к применению форма счета N 3-Г, которая утверждена Приказом Минфина России от 13.12.1993 N 121 (далее - Приказ N 121).

Данная форма разработана и утверждена во исполнение Постановления Совета Министров - Правительства РФ от 30.07.1993 N 745 "Об утверждении Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением и перечня отдельных категорий предприятий (в том числе физических лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, в случае осуществления ими торговых операций или оказания услуг), организаций и учреждений, которые в силу специфики своей деятельности либо особенностей либо особенностей местонахождения могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин" (далее - Постановление N 745).

В соответствии с Краткими указаниями по применению и заполнению форм первичного учета для гостиниц Российской Федерации, утвержденными Приказом N 121, указанный выше счет является бланком строгой отчетности.

Бланки строгой отчетности (далее - БСО) на основании Письма Минфина России от 26.12.2002 N 16-00-24/61 должны изготавливаться типографским способом.

Гостиница самостоятельно присваивает им серию при сдаче заказа на изготовление бланков в типографию. Номер же конкретного бланка в пределах соответствующей серии ставит типография.

Следует обратить внимание на то, что на полиграфической продукции должны быть данные типографии, изготавливающей бланки, которые являются обязательным реквизитом, идентифицирующим предприятие - изготовителя бланков.

Таким образом, в случае если гостиница применяет форму счета N 3-Г и при этом не заказывает ее в типографии, а применяет компьютерный вариант из бухгалтерской программы, то данную форму нельзя считать бланком строгой отчетности.

Кроме того, анализируя п.2 Постановления N 745, можно заключить, что при расчетах с населением формы документов строгой отчетности (в том числе квитанций, путевок, билетов, талонов, знаков почтовой оплаты) носят не обязательный, а рекомендательный характер.

На основании изложенного следует, что гостиницы могут применять самостоятельно разработанные формы первичных документов на оказание услуг по проживанию.

Необходимо отметить, что разработанные самостоятельно первичные документы должны содержать перечень реквизитов, указанный в ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".

В том случае если гостиница примет решение применять самостоятельно разработанный документ, форма первичного документа должна содержаться в перечне приложений к учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Отдел гостиничного бизнеса

и туризма Хорват МКПЦН

Подписано в печать

О бланках строгой отчетности форма 3-г

13 января 2009, 09:18

Уважаемая Ольга Васильевна!

В работе Nevsky Hotels Group также встречаются такие ситуации и по словамРегины Тубелис, к.э.н. доцента Балтийской академии туризма ипредпринимательства, требование гостя правомерно и они обязательно ставятпечать. В этом нет ничего особенного.

Также отмечаем, что согласно п. 3 Положения об осуществлении наличныхденежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт безприменения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением N 359НОВЫЕ бланки строгой отчетности, должны содержать следующие реквизиты:
а) наименование документа, шестизначный номер и серия;
б) наименование и организационно-правовая форма - для организации;
фамилия, имя, отчество - для индивидуального предпринимателя;
в) место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридическоголица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органаюридического лица - иного органа или лица, имеющих право действовать от имениюридического лица без доверенности);
г) идентификационный номер налогоплательщика, присвоенный организации(индивидуальному предпринимателю), выдавшей документ;
д) вид услуги;
е) стоимость услуги в денежном выражении;
ж) размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) сиспользованием платежной карты;
з) дата осуществления расчета и составления документа;
и) должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершениеоперации и правильность ее оформления, его личная подпись, печать организации (индивидуального предпринимателя);
к) иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги икоторыми вправе дополнить документ организация (индивидуальныйпредприниматель).

Согласно п. 4 Положения бланк документа строгой отчетности изготавливаетсятипографским способом или формируется с использованием автоматизированныхсистем (письмо Минфина РФ от 22.08.2008 N 03-01-15/10-303 и от 07.11.2008 N03-01-15/11-353).

13 января 2009, 13:40

Гость вправе просить гостиницу о любой услуге (в том числе и о печати на документах). Со своей стороны - гостиница вправе решить удовлетворить просьбу гостя или нет. Если Вы не хотите чтобы в следующий свой приезд гость жил в другой гостинице, лучше пойти навстречу гостю и поставить печать.

Нюанс Вашей ситуации в следующем - Вы выдаете гостю кассовый чек! Тем самым Вы полностью удовлетворяете требования налоговых органов. Тот бланк формы 3-г, который Вы выдаете гостю в дополнение к чеку ККМ является не БСО в строгом смысле, а приложением (расшифровкой) к чеку, поэтому Вы не обязаны ставить на нем печать. БСО применяется тогда, когда осуществляются денежные расчеты без применения ККМ.

© 1997-2016 ЗАО «Бонниер Бизнес Пресс»
Бизнес-энциклопедии | Контактная информация

Как правильно работать с бланками строгой отчетности

А.С. Колосовская, налоговый консультант

Как правильно работать с бланками строгой отчетности Порядок оформления, хранения, уничтожения БСО и отражения операций с ними в учете

В этой статье мы рассмотрим, как правильно работать с такими бланками с момента их приобретения и до уничтожения, а также как отражать движение БСО в бухгалтерском и налоговом учете.

Форма бланка зависит от вида услуг Формы БСО, утвержденные «сверху»

Теперь о том, как использовать старые БСО, утвержденные еще до вступления в силу действующего сейчас Положения о наличных расчетах без КК Т (п. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 ) :

  • БСО, утвержденные Минфином в период действия старого Положения о наличных расчетах без ККТ (с 12.04.2005 по 20.05.2008), должны использовать все, кто оказывает виды услуг, для которых были разработаны эти бланк и (п. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 ; п. 3 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171 (утратило силу) ) ;
  • БСО, утвержденные до 12.04.2005, можно было применять только до 01.12.200 8 (п. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 ; Письмо Минфина России от 09.06.2009 № 03-01-15/6-291 ). Хотя и сейчас еще встречаются организации, применяющие такие устаревшие формы БСО. Например, есть гостиницы, выдающие своим постояльцам при получении от них оплаты счета по форме № 3-Г (Приказ Минфина России от 13.12.93 № 121 ). Однако Минфин разъясняет, что такая форма бланка в качестве документа строгой отчетности использоваться уже не може т (Письма Минфина России от 07.08.2009 № 03-01-15/8-400. от 19.01.2009 № 03-01-15/1-11 ). В результате тех, кто продолжает пользоваться устаревшими БСО, налоговики штрафуют по ст. 14.5 КоАП РФ за неприменение ККТ. Однако при этом они упускают из виду то, что в старых бланках обычно есть все необходимые реквизиты. Поэтому в большинстве случаев суды штраф отменяют, объясняя, что единственное требование к бланку — наличие в нем обязательных реквизито в (Постановления ФАС ВВО от 10.06.2009 № А39-649/2009 ; ФАС ДВО от 25.03.2009 № Ф03-997/2009 ; ФАС МО от 07.07.2009 № КА-А41/5848-09 ; ФАС СЗО от 19.10.2009 № А44-1605/2009 ; ФАС ЦО от 04.08.2009 № А62-2237/2009 ). Правда, есть и судебное решение в пользу налоговико в (Постановление ФАС ДВО от 03.06.2009 № Ф03-2286/2009 ). Впрочем, признав, что правонарушение было, суд все же освободил исполнителя услуг от ответственности из-за малозначительности содеянног о (ст. 2.9 КоАП РФ ) ;
  • старые БСО также можно использовать, если орган власти, наделенный правом утверждать формы БСО, пока еще их не разработа л (п. 2 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 ) .
Формы БСО, разработанные самостоятельно

Если вы выяснили, что обязательной формы БСО для ваших услуг нет (а в большинстве случаев это именно так), то с мая 2008 г. у вас есть право самостоятельно разработать форму БС О (Информационное письмо Минфина России от 22.08.2008 ). Важно лишь включить в БСО все обязательные реквизиты, перечисленные в Положени и (п. 3 Положения ). То есть меньше, чем указано, реквизитов быть не может, а вот добавлять дополнительные реквизиты в БСО можн о (подп. «к» п. 3 Положения ). Однако особенно усердствовать с дополнительными реквизитами все же не стоит. Ведь даже если вы, заполнив все обязательные реквизиты, не заполните дополнительно введенный вами реквизит, то суд теоретически может приравнять это к невыдаче БСО и вас оштрафуют за неприменение КК Т (ст. 14.5 КоАП РФ ) .

Компоновка реквизитов в бланке также отдана на откуп исполнителям услуг.

Совет

Если для ваших услуг нет обязательной формы БСО, разработайте ее сами с соблюдением требований Положения и утвердите приказом по организации. За образец можно взять старую форму БСО, убрав оттуда ссылки на реквизиты нормативного документа, утвердившего форму бланка, и код ОКУД. Этим вы избавите себя от лишних судебных споров о правомерности использования старых форм БСО.

И еще одно общее для всех бланков требование: форма должна обеспечивать одновременное заполнение копии бланка либо иметь отрывную част ь (п. 8 Положения ) .

  • наименование документа, его шестизначный номер и серия;
  • наименование и организационно-правовая форма — для организации или ф. и. о. — для предпринимателя;
  • место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации, а если такового нет — иного органа или лица, которые имеют право действовать от имени организации;
  • ИНН организации или предпринимателя, выдавших документ;
  • вид и стоимость услуги;
  • размер оплаты;
  • даты расчета и составления документа;
  • должность, ф. и. о. лица, ответственного за совершение операции, его личная подпись, печать организации или предпринимателя.

Кроме случаев, когда:

  • <или> орган власти, разработавший бланк, установил и особый порядок его заполнени я (подп. «а» п. 8 Положения ) ;
  • <или> все реквизиты БСО заполнены типографским способом при его изготовлени и (подп. «б» п. 8 Положения ) ;
  • <или> все реквизиты БСО заполнены в электронном вид е (подп. «в» п. 8 Положения ) .

ПКО и квитанцию к нему можно использовать в качестве БСО, если они изготовлены в типографии и в них есть все реквизиты, обязательные для БСО. Так же считают и многие суд ы (см. например, Постановления ФАС ЗСО от 05.11.2009 № А45-10533/2009 ; ФАС ПО от 08.10.2009 № А65-12792/2009 ). Правда, наличие судебных споров показывает, что подобные действия одобрения у налоговых органов не вызывают. Есть и судебное решение не в пользу организаци и (Постановление ФАС СЗО от 03.09.2009 № А21-1389/2009 ) .

К тому же если приходные кассовые ордера у вас будут не просто первичными кассовыми документами, а еще и БСО, то оформлять, хранить и учитывать их придется так же, как и бланки строгой отчетности. Так что безопаснее все-таки самостоятельно разработать бланк и пользоваться именно им.

Как можно изготовить БСО

Бланки строгой отчетности надо изготавливат ь (п. 4 Положения ) :

  • <или> типографским способом;
  • <или> с использованием автоматизированных систем.

В типографиях БСО печатались и раньше. Напомним только, что на типографском БСО должны быть дополнительно указаны сведения об изготовителе (сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер и год выполнения заказа, тираж ) (п. 4 Положения. п. 9 Положения ) .

А что же такое автоматизированная система? Вообще-то давать разъяснения по этому вопросу — компетенция Минпромторг а (Письма Минфина России от 03.08.2010 № 03-01-15/6-170. от 03.02.2009 № 03-01-15/1-43. от 06.03.2009 № 03-01-15/2-96 ). Он же пока никаких разъяснений не выпускал.

Положением установлены лишь требования к автоматизированной системе, согласно которым она должн а (п. 11 Положения ) :

  • иметь защиту от несанкционированного доступа;
  • идентифицировать, фиксировать и сохранять все операции с бланком не менее 5 лет;
  • сохранять уникальный номер и серию бланка.

При этом контролирующие органы считают, что обычный компьютер для изготовления БСО не подходит. Причина — он не обеспечивает защиту, фиксацию и хранение сведений о бланке. По мнению Минфина и налоговых органов, автоматизированная система должна отвечать требованиям, предъявляемым к кассовой техник е (Письма Минфина России от 25.11.2010 № 03-01-15/8-250. от 03.02.2009 № 03-01-15/1-43 ; Письмо УФНС России по г. Москве от 30.11.2009 № 17-15/126038 ) .

Так что по-прежнему этот вопрос остается открытым.

Покупаем, храним и уничтожаем БСО Внимание

Испорченный бланк нельзя просто выбросить. Его нужно перечеркнуть и приложить к книге учета бланко в (п. 10 Положения ) .

Сначала вам нужно выбрать ответственного за БСО работника. С таким работником необходимо заключить договор о полной материальной ответственност и (ст. 244 ТК РФ ; п. 14 Положения ). Он будет получать БСО, учитывать их в специальной книге, отвечать за их сохранность, заполнять их сам или выдавать тем работникам, которые получают в оплату услуг наличные деньги. Принимать купленные бланки ответственный работник должен в присутствии созданной по приказу руководителя комиссии, сверяя количество бланков, серии и номера с данными в накладной типографии. По результатам приемки комиссия оформляет акт приема бланков в произвольной форме, и ответственный работник фиксирует их приход в книге учета БС О (пп. 13, 15 Положения ). А передавая бланки работнику, который будет непосредственно рассчитываться с клиентами, ответственный за бланки указывает в книге учета БСО расход и остаток бланков.

Бухгалтеру тоже приходится работать над формами. Но, в отличие от занятий спортом, составить БСО достаточно один раз — и затем его использовать

Сразу скажем, что если вы выдали БСО сразу после оказания услуги и выручка попала в кассовую книгу за этот день, то только за отсутствие книги учета БСО и актов об их приеме и уничтожении к административной ответственности вас привлечь никто не сможе т (ст. 14.5. ст. 15.1 КоАП РФ ). А поскольку акты и книга учета БСО — это не первичные документы и не учетные регистры, оштрафовать вас по ст. 120 НК РФ у налоговых органов тоже не получится.

Однако не стоит по этой причине отказываться от составления книги и акта об уничтожении БСО. Ведь в их оформлении в первую очередь заинтересована сама организация. Вам же нужно контролировать количество бланков, которые находятся у работников. А услуга — это не товар, и инвентаризацией мало что можно выявить. Тогда как по книге учета БСО сразу видно, что вы, например, передали работнику, принимающему от заказчиков деньги за услуги, 100 бланков, а вернулись к вам только 80. Значит, работнику придется объяснить, куда он дел остальные 20 бланков. По нашему мнению, чем действительно можно пренебречь, так это актом приема бланков — для приемки БСО вполне достаточно книги учета и накладной на бланки, выписанной типографией.

Унифицированной формы книги учета БСО нет, поэтому ее можно разработать самостоятельно, а можно взять форму из Указаний ГМЭ К (приложение № 6 к Указаниям по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности (приложение № 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001) ) или воспользоваться формой книги, утвержденной Минфином для бюджетнико в (Приказ Минфина России от 23.09.2005 № 123н ). Ее листы нужно пронумеровать, прошнуровать, проставить подписи руководителя и главного бухгалтера и скрепить печатью организаци и (п. 13 Положения ) .

Предупреждаем работника
  • на организацию — от 30 000 до 40 000 руб.;
  • на работника, в чьи должностные обязанности входит выдача БСО, — от 1500 до 2000 руб.

Копии и корешки использованных и испорченных бланков, упакованные в опечатанные мешки, надо хранить не меньше 5 лет со дня окончания года, в котором они были использованы. Когда закончится этот срок и пройдет месяц со дня последней инвентаризации БСО, их можно будет уничтожить, создав комиссию и составив акт об уничтожении бланко в (п. 19 Положения. п. 1.4 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 ). Форму такого акта вы можете разработать самостоятельно или взять форму акта, разработанную для бюджетнико в (приложение № 2 к Инструкции по бюджетному учету, утв. Приказом Минфина России от 30.12.2008 № 148н ) .

Учитываем БСО

В бухгалтерском учете БСО отражают на забалансовом счете 006 «Бланки строгой отчетности» в условной оценк е (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. Приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н ). Проще оценить БСО в сумме фактических затрат на их изготовление.

Раньше ГМЭК рекомендовала купленные БСО сначала учитывать на счете 10 «Материалы» по их фактической стоимости и по мере использования списывать на затратные счет а (Указания по применению, изготовлению, хранению, учету документов строгой отчетности (приложение № 2 к Протоколу заседания ГМЭК от 29.06.2001 № 4/63-2001) ). Однако это, во-первых, усложняло учет. А во-вторых, вообще противоречило назначению счета 10, поскольку никакой ценности БСО сами по себе не имеют, и поэтому вряд ли их можно назвать материально-производственными запасами. По этим причинам счет 10 для учета БСО использовать неправильно. Обычно стоимость бланков сразу при их оприходовании включают в затраты проводкой: дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» (или 44 «Расходы на продажу») и кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В налоговом учете расходы на приобретение БСО у организаций, применяющих общий режим налогообложения, будут уменьшать налогооблагаемую прибыль в составе прочих расходо в (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ ). А НДС по ним можно смело принимать к вычету, если есть счет-фактура типографи и (п. 2 ст. 171. п. 1 ст. 172 НК РФ ) .

Пример. Учет бланков строгой отчетности

/ условие / ООО «Артель» ремонтирует обувь по заказам физических лиц (бытовые услуги населению).

01.08.2010 бухгалтер-кассир В.Л. Орионова получила из типографии (по накладной от 01.08.2010 № 509) 1000 квитанций (БСО), по которым общество принимает наличную выручку.

Стоимость услуг типографии — 1062 руб. (в том числе НДС 162 руб.). Серия бланков ЛХ, номера от 000001 по 001000.

На следующий день, 02.08.2010, 70 бланков переданы обувщику А.В. Меркурьеву, оказывающему услуги по ремонту обуви и принимающему оплату от заказчиков. Право обувщика получать бланки строгой отчетности в бухгалтерии предусмотрено приказом руководителя ООО от 11.01.2010 № 5. 02.08.2010 обувщик сдал пять копий квитанций на оплату услуг по ремонту обуви. Помимо этого, две квитанции обувщик испортил и также сдал их в бухгалтерию.

/ решение / Для забалансового счета 006 организация открыла субсчета: 006-1 «Бланки квитанций в бухгалтерии», 006-2 «Бланки квитанций у исполнителя». Забалансовый учет БСО ведется в сумме фактических затрат. Стоимость 1 бланка — 0,9 руб. ((1062 руб. — 162 руб.) / 1000 шт.).

Прием бланков из типографии и их выдачу обувщику В.Л. Орионова отразила в книге учета БСО. Также к книге она приложила испорченные бланки.

Книга учета бланков квитанций на оказание услуг по ремонту на 2010 год