Должностные инструкции

5.2. Контролирование и требование выполнения установленных правил работы с документами ОАО.

5.3. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях ОАО.

5.4. Вносить руководству ОАО предложения по улучшению деятельности канцелярии по работе с документами.

На данной должности Вы несете ответственность за неисполнение и ненадлежащее исполнение функциональных обязанностей. возложенных на Вас настоящей должностной инструкцией. за задержку и неэффективную работу в направлении поставленных целей и за неполное использование предоставленных Вам прав.

6.1. Вашу работу непосредственный руководитель оценивает на основе следующих показателей:

6.1.1. Быстрота выполнения работы, задания, оперативности в работе.

6.1.2. Быстрота выполнения работы, задания, оперативность в работе.

6.1.3. Трудовая дисциплина. организованность.

В период с 09.06.03г. по 23.06.03г. повысила квалификацию на занятиях по программе «Менеджмента качества » свид. № 178.

Руководитель службы ________________Г. В. Губанова._

подпись инициалы, фамилия

Начальник ПБО ________________ _И. Н. Битюцких._

подпись инициалы, фамилия

Начальник ОК ________________Т. Н. Палий.____

подпись инициалы, фамилия

Начальник ЮО ________________ К. Н. Логинова.

подпись инициалы, фамилия

Ознакомлен * _______________ __Г. В. Губанова.__

подпись инициалы, фамилия

* Примечание: заполняется работником в подразделении при поступлении на должность

8. Дополнения и изменения

Самиздат
Статьи и публикации наших партнеров

Персонал научных организаций. Должностные инструкцииВ настоящем пособии приводятся примерные образцы должностных инструкций, разработанных практически на полный штат научной организации. Помимо должностных инструкций научных работников и работников сферы научного обслуживания в сборник включены должностные инструкции административно-управленческого и вспомогательного персонала. Содержание должностных инструкций соответствует положениям основных актов трудового законодательства, классификаторам технико-экономической информации, квалификационных справочников. При оформлении форм инструкций выполнены рекомендации ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" и других стандартов делопроизводства. Использование настоящего пособия значительно упростит работу сотрудников кадровых подразделений научных организаций по подготовке должностных инструкции и решению иных вопросов организации труда.

Сборник должностных инструкцийВ сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с квалификационными характеристиками, содержащимися в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37, а также в соответствии с другими нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям). Сборник состоит из двух разделов: в первый включены общеотраслевые должностные инструкции руководителей, специалистов, технических исполнителей, во второй - должностные инструкции по отраслям (редакционно-издательская деятельность, транспорт, банковская деятельность, торговля, научно-исследовательская деятельность, образование, здравоохранение). Для руководителей организаций, работников кадровых и юридических служб.

100 реальных образцов должностных инструкций руководителей, специалистов и других служащихНастоящее пособие представляет собой собрание примерных должностных инструкций для работников предприятия, занимающих должности, как входящие в состав единого тарифно-квалификационного справочника, так и иных профессий. Должностные инструкции разработаны с учетом положений нормативной документации и судебной практики. Предназначено для работников кадровых служб.

Должностные инструкции в образовательных учрежденияхВ книге представлены образцы основных должностных инструкций работников образовательных учреждений, в которых определены должностные обязанности, права и ответственность каждого работника согласно занимаемой должности. Для удобства пользования инструкции сгруппированы по разделам, соответствующим подразделениям образовательного учреждения. Издание предназначено для работников средних, средних специальных образовательных учреждений и вузов, сотрудников отделов кадров (служб персонала) этих учреждений, контролирующих органов.

Должностные инструкции работников образованияВ данном издании вниманию читателей предложены варианты унифицированных текстов должностных инструкций работников образовательных учреждений. Примеры инструкций разработаны на основе только что вступивших в действие квалификационных характеристик. Книга адресована руководителям образовательных учреждений, их заместителям по управлению персоналом, сотрудникам кадровых служб (отделов кадров), а также обучающимся по специальностям "Управление персоналом", "Менеджмент организации", "Документоведение и документационное обеспечение управления" (делопроизводство).

Должностные инструкции в торговле. 100 реальных образцовНастоящее пособие представляет собой собрание примерных должностных инструкций для работников предприятий торговли по профессиям, как входящим в состав единого тарифно-квалификационного справочника, так и не включенным в него. Должностные инструкции разработаны с учетом положений нормативной документации и судебной практики. Предназначено для работников кадровых служб предприятий торговли.

Сборник должностных инструкций работников учреждений здравоохраненияВ сборнике представлены более 250 образцов должностных инструкций руководителей, врачей-специалистов, специалистов с высшим немедицинским образованием, среднего медицинского и фармацевтического персонала, младшего медицинского персонала, работников административно-хозяйственных служб учреждений здравоохранения, а также методические рекомендации по их составлению. Все материалы основаны на действующих нормативно-правовых документах. Издание предназначено для руководителей и специалистов органов управления и учреждений здравоохранения, госсанэпидслужбы и аптек.

50 должностных и рабочих инструкций, необходимых любой компанииВ данном издании вниманию читателей предложены варианты унифицированных текстов должностных и рабочих инструкций по наиболее востребованным профессиям (специальностям). Отличительной особенностью сборника является группировка примеров по соответствующим подразделениям небольшой компании, а также оптимальная структура должностных инструкций. Книга адресована руководителям компаний, их заместителям по управлению персоналом, сотрудникам кадровых служб (отделов кадров), а также студентам, обучающимся по специальностям "Управление персоналом", "Менеджмент организации", "Документоведение и документационное обеспечение управления" (делопроизводство).

Должностные инструкции в строительствеВ сборник включены должностные инструкции, составленные в соответствии с действующими нормативными документами, в частности, с нормативными актами по тарифно-квалификационным характеристикам (требованиям). Для руководителей организаций, специалистов кадровых и юридических служб, работников организаций.

Менеджмент качества. Многое в немногих словахДанная книга посвящена проблемам нормативного обеспечения менеджмента качества. Ее цель - отразить многообразие нормотворчества во взаимосвязи всех существующих в настоящее время международных документов по менеджменту качества. Автор рассматриваетменеджмент качества как объект стандартизации и приводит общие сведения о его международных стандартах, анализирует базовые принципы менеджмента качества - стандарты ИСО серии 9000, а также их взаимосвязи с всеобщим менеджментом на основе качества (TQM). В книге описаны особые требования и отраслевые системы менеджмента качества, представлены стандарты на системы менеджмента, которые, по мнению их разработчиков, могут применяться в сочетании со стандартами ИСС серии 9000, на системы менеджмента окружающей среды, а также профессиональной здоровья и безопасности, корпоративной социальной ответственности, информационно! безопасности и безопасности в цепочке поставок. Книга адресована менеджерам по качеству, а также всем.

Должностная инструкция заведующего канцелярией \ Консультант Плюс

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция заведующего канцелярией (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Указание МГА СССР от 17.12.1984 N 840/У-1
"Об утверждении типовых инструкций по делопроизводству для управлений и авиапредприятий гражданской авиации" Далее в тексте при упоминании канцелярии имеется в виду и общий отдел.

Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники - 24 часа)

"Методические рекомендации по практическому применению основных положений Единой государственной системы делопроизводства"
(утв. Главархивом СССР) В состав рабочей группы могут быть введены: начальники канцелярии и отдела кадров, заведующий архивом, ст. юрисконсульт, руководитель группы контроля, специалисты группы НОТ и другие работники.

Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники - 24 часа)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Статья: Трудности построения системы делопроизводства на малом предприятии
(Фионова Л.Р.)
("Делопроизводство", 2013, N 4) Все сотрудники соприкасаются в своей деятельности с главным бухгалтером предприятия, который фактически пытается выполнять, кроме бухгалтерских обязанностей, работу и секретаря, и документоведа, и кадровика, и заведующего канцелярией, и архивиста. У главного бухгалтера есть должностная инструкция, оформление которой показано на рисунке 2.

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Постановление ФАС Поволжского округа от 17.04.2008 по делу N А65-25941/07-СА3-38
Поскольку общество было лишено возможности принять участие при составлении протокола, а права и обязанности, предусмотренные ч. 1 ст. 25.1 КоАП РФ, законному представителю не разъяснялись, привлечение общества к административной ответственности по ст. 8.1 и ч. 1 ст. 8.21 КоАП РФ является незаконным. Апелляционным судом установлено, что прокурором в адрес генерального директора открытого акционерного общества "Средне-Волжский Транснефтепродукт" посредством факсимильной связи было направлено письмо о необходимости явиться 05 сентября 2007 года в прокуратуру. Факт направления данного письма в адрес общества подтверждается листом журнала учета корреспонденции, направленной факсимильной связью. Данное факсимильное сообщение было принято заведующей канцелярией открытого акционерного общества "Средне-Волжский Транснефтепродукт" Ленской С.А. о чем имеется соответствующая запись на листе журнала учета корреспонденции, направленной факсимильной связью. В соответствии с должностной инструкцией заведующего канцелярией открытое акционерное общество "Средне-Волжский Транснефтепродукт", утвержденной генеральным директором общества 13 января 2004 года за N 78, в ее обязанности входит, в том числе, и своевременная доставка корреспонденции по назначению.

Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники - 24 часа)

Постановление ФАС Центрального округа от 21.11.2013 по делу N А14-1824/12
Обстоятельства: Определением в удовлетворении ходатайства внешнего управляющего об увеличении фиксированного вознаграждения было отказано, поскольку объем и сложность подлежащих выполнению внешним управляющим работ ввиду специфики хозяйственной деятельности должника при наличии штата работников не свидетельствует о необходимости увеличения фиксированного размера вознаграждения внешнего управляющего, подлежащего ежемесячной выплате.
Решение: Определение оставлено без изменения. Судами исследовано штатное расписание N 03/13 от 01.03.2013, согласно которому штат ООО "ПромИнвест" состоит из 58 работников, в том числе: исполнительного директора, заместителя исполнительного директора, директора по экономике и развитию, референта исполнительного директора, главного бухгалтера, бухгалтера, начальника отдела кадров, заведующего канцелярией, начальников отделов и иных работников.

Документ доступен: с 20 до 24 ч. (выходные, праздники - 24 часа)

Форма: Должностная инструкция заведующего канцелярией
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Положение о канцелярии
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2015) 1.5. Деятельность канцелярии осуществляется на основе текущего и перспективного планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности работников за надлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей и отдельных поручений заведующего канцелярией

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: Должностная инструкция заведующего канцелярией (начальника отдел

I. Общие положения

1.1. Заведующий канцелярией отвечает:
1.1.1. За работу канцелярии, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению.
1.1.2. За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников канцелярии.
1.1.3. За сохранность документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.
1.1.4. За обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях канцелярии.
1.2. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:
1.3.1. Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием (инв. N. ).
1.3.2. Положением о канцелярии (инв. N. ).
1.3.3. Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. N. ).
1.3.4. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты (инв. NN. ).
1.3.5. Настоящей должностной инструкцией.
1.4. Должен знать:
1.4.1. Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы по вопросам деятельности канцелярии.
1.4.2. Организацию делопроизводства.
1.4.3. Организационную структуру предприятия.
1.4.4. Схему организационного взаимодействия канцелярии со структурными подразделениями предприятия.
1.4.5. Отраслевые стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).
1.4.6. Основы научной организации труда делопроизводства.
1.4.7. Основы трудового законодательства РФ (в части касающейся).
1.4.8. Правила эксплуатации технических средств автоматизации и механизации делопроизводства.

II. Общие должностные обязанности

2.1. Заведующий канцелярией обязан:
2.1.1. Возглавлять работу канцелярии и эффективно руководить ею.
2.1.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение канцелярией возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
2.1.3. Руководить разработкой и ведением служебной документации.
2.1.4. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств канцелярии в интересах выполнения задач по предназначению.
2.1.5. Обеспечивать надежную защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну.
2.1.6. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.
2.1.7. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.
2.1.8. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

III. Специальные должностные обязанности

3.1. Заведующий канцелярией обязан:
3.1.1. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
3.1.2. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
3.1.3. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
3.1.4. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение.
3.1.5. Принимать меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
3.1.6. Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
3.1.7. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.
3.1.8. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний, организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
3.2. Заведующий канцелярией должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.
3.3. Регламент рабочего времени заведующего канцелярией соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется "Правилами внутреннего трудового распорядка" предприятия.
В случае служебной необходимости заведующий канцелярией может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

IV. Права работника

4.1. Заведующий канцелярией имеет право:
4.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности канцелярии - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
4.1.2. Представлять начальнику службы ДОУ свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников канцелярии - в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.
4.1.3. Готовить и представлять начальнику службы ДОУ свои предложения по совершенствованию работы канцелярии (ее дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).
4.1.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы канцелярии.

V. Ответственность. Порядок оценки труда работника

5.1. Заведующий канцелярией несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы канцелярии.
5.1.2. Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ.
5.1.3. Несохранение государственной и служебной тайны.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.2. Основным критерием оценки труда заведующего канцелярией является полнота, своевременность и качество исполнения ею должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.
Оценку труда заведующего канцелярией уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении заведующего канцелярией определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. NN. ).

Если книга которая размещена на сайте нарушает Ваши авторские права, свяжитесь с нами. oivantc@gmail.com

Должностная инструкция заместителя начальника канцелярии

I. Общие положения

1.1. Заместитель начальника отдела относится к категории

1.2. На должность заместителя начальника отдела назначается лицо,

имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

1.3. Назначение на должность заместителя начальника отдела и

освобождение от нее производится приказом руководителя предприятия (учреждения) по представлению начальника соответствующего отдела.

1.4. Заместитель начальника отдела должен знать:

- основы экономики, организации труда и управления;

- законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

- положение об отделе;

- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и

нормативныедокументы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности,

производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5. Заместитель начальника отдела подчиняется непосредственно

1.6. Во время отсутствия заместителя начальника отдела

(командировка, отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо,

назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

II. Должностные обязанности

Заместитель начальника отдела:

2.1. Непосредственно и постоянно исполняет часть функциональных

обязанностей, делегируемых ему начальником отдела, последний контролирует их качественное и своевременное выполнение.

2.2. На время отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск,

болезнь) исполняет его обязанности в полном объеме и несет

ответственность за надлежащее их исполнение.

2.3. Выполняет отдельные служебные поручения руководителя отдела.

Заместитель начальника отдела имеет право:

3.1. Подписывать и визировать документы в пределах своей

3.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,

касающимися деятельности отдела.

3.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по

совершенствованию работы своего отдела.

3.4. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела о всех

недостатках, выявленных в работе отдела, и вносить предложения по их

3.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных)

структурных подразделений предприятия.

3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников,

о наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.

3.7. Требовать от руководства предприятия (учреждения) и начальника

отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Заместитель начальника отдела несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей

деятельности, в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция начальника канцелярии - интересная новость

Заведующий канцелярией осуществляет руководство работниками канцелярии. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда. Проверять организацию делопроизводства в структурных подразделениях предприятия. Основы научной организации труда делопроизводства. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Должностная инструкция заведующего канцелярией начальника отдела делопроизводства в составе службы ДОУ Должностная инструкция заведующего канцелярией начальника отдела делопроизводства в составе службы ДОУ I. Должностные обязанности делопроизводителя Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности: 2. На время отсутствия заведующего канцелярией командировка, отпуск, болезнь, и пр. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

Схему организационного взаимодействия канцелярии со структурными подразделениями предприятия. На должность заведующего канцелярией назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет. Заведующий канцелярией в своей деятельности руководствуется: - положением о канцелярии предприятия; - инструкцией по работе архива и делопроизводству; - данной должностной инструкцией. Осуществляет контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением. Заведующий канцелярией осуществляет руководство работниками канцелярии.

Заведующий канцелярией должен знать: - постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы с документацией; - Единую государственную систему делопроизводства; - порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; - стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; - организационную структуру Общества; - организацию делопроизводства; - схемы документооборота; - порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; - системы организации контроля за исполнением документов; - оргтехнику и другие технические средства управленческого труда; - основы организации производства, труда и управления; - законодательство о труде; - правила внутреннего трудового распорядка; - правила и нормы охраны труда. Принимает меры по обеспечению работников службы делопроизводства необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.

Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя. С руководителями всех структурных подразделений организации — по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний канцелярии, подготовки и представления необходимых документов. Основным критерием оценки труда заведующего канцелярией является полнота, своевременность и качество исполнения ею должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач. Вносить на рассмотрение директора предприятия и руководителей структурных подразделений предприятия предложения по улучшению деятельности отдела, форм и методов работы с документами. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях.

Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. Несохранение государственной и служебной тайны. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты инв. Сотрудничать: - с руководителями всех структурных подразделений предприятия - по вопросам ведения делопроизводства, организации контроля и проверки исполнения указаний канцелярии, подготовки и представления необходимых документов; - с хозяйственным отделом - по вопросам обеспечения бланками документов, средствами оргтехники, канцтоварами и пр. Организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение. В период отсутствия заведующего канцелярией командировка, болезнь, отпуск и пр. В случае служебной необходимости заведующий канцелярией может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде. С юридическим отделом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.

Правила внутреннего трудового распорядка. Организовывать работу по учету, регистрации, хранению и передаче в структурные подразделения документации текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, касающихся формирования дел и их сдачи на хранение в архив. Требовать от руководителей структурных подразделений предприятия и других работников предприятия должного выполнения установленных правил работы с документами на предприятии. Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов. Принимать участие в подготовке созываемых руководством совещаний. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности; 1. Положением о канцелярии организации. Заведующий канцелярией несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за: 5.

Должностная инструкция

Сборник Должностных инструкций
Должностная инструкция заведующего канцелярией (начальника отдела делопроизводства в составе службы ДОУ)

I. Общие положения

1.1. Заведующий канцелярией отвечает:
1.1.1. За работу канцелярии, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению.
1.1.2. За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников канцелярии.
1.1.3. За сохранность документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.
1.1.4. За обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях канцелярии.
1.2. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:
1.3.1. Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием (инв. N. ).
1.3.2. Положением о канцелярии (инв. N. ).
1.3.3. Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. N. ).
1.3.4. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты (инв. NN. ).
1.3.5. Настоящей должностной инструкцией.
1.4. Должен знать:
1.4.1. Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы по вопросам деятельности канцелярии.
1.4.2. Организацию делопроизводства.
1.4.3. Организационную структуру предприятия.
1.4.4. Схему организационного взаимодействия канцелярии со структурными подразделениями предприятия.
1.4.5. Отраслевые стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).
1.4.6. Основы научной организации труда делопроизводства.
1.4.7. Основы трудового законодательства РФ (в части касающейся).
1.4.8. Правила эксплуатации технических средств автоматизации и механизации делопроизводства.

II. Общие должностные обязанности

2.1. Заведующий канцелярией обязан:
2.1.1. Возглавлять работу канцелярии и эффективно руководить ею.
2.1.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение канцелярией возлагаемых на нее повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
2.1.3. Руководить разработкой и ведением служебной документации.
2.1.4. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств канцелярии в интересах выполнения задач по предназначению.
2.1.5. Обеспечивать надежную защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну.
2.1.6. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.
2.1.7. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.
2.1.8. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

III. Специальные должностные обязанности

3.1. Заведующий канцелярией обязан:
3.1.1. Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению.
3.1.2. Осуществлять контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением.
3.1.3. Организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
3.1.4. Разрабатывать инструкции по ведению делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение.
3.1.5. Принимать меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами управленческого труда.
3.1.6. Осуществлять методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовку справок о соблюдении сроков исполнения документов.
3.1.7. Обеспечивать печатание и размножение служебных документов.
3.1.8. Участвовать в подготовке созываемых руководством совещаний, организовывать их техническое обслуживание, оформление командировочных документов, регистрацию работников, прибывающих в командировку.
3.2. Заведующий канцелярией должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.
3.3. Регламент рабочего времени заведующего канцелярией соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется "Правилами внутреннего трудового распорядка" предприятия.
В случае служебной необходимости заведующий канцелярией может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.

IV. Права работника

4.1. Заведующий канцелярией имеет право:
4.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности канцелярии - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
4.1.2. Представлять начальнику службы ДОУ свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников канцелярии - в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.
4.1.3. Готовить и представлять начальнику службы ДОУ свои предложения по совершенствованию работы канцелярии (ее дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).
4.1.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы канцелярии.

V. Ответственность. Порядок оценки труда работника

5.1. Заведующий канцелярией несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы канцелярии.
5.1.2. Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ.
5.1.3. Несохранение государственной и служебной тайны.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.2. Основным критерием оценки труда заведующего канцелярией является полнота, своевременность и качество исполнения ею должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.
Оценку труда заведующего канцелярией уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении заведующего канцелярией определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. NN. ).