Режим рабочего времени в трудовом договоре образец

Виолетта Тарасова (Москва)
вопрос о трудовом праве

Саша Никонов
слушайте, может вам их просто дали заполнить, внести данные (хотя это должны делать в отделе кадров- вы же туда отдали копии паспортов. инн, страхового пенсионного и прочее). Так вот договора ( 2 экземпляра требуйте) вернете назад в ОК.

Милана Степанова
Пусть заверят печатью договор и напишут "Копия верна" - это может сделать или секретарь, или делопроизводитель, да они обязаны это сделать. Елена, Соглашусь с предыдущим оратором. Однако для подтверждения факта трудовых отношений.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Савва Волков (Москва)
Помогите, пожалуйста найти образец трудового договора при совмещении должностей.

Саша Никонов
При совмещении трудовой договор не составляется! (в отличие от работы по совместительству). Нужно составить доп. соглашение к уже имеющемуся трудовому договору. Образец: Дополнительное соглашение к трудовому договору от 02.02.2005 1 п.

Милана Степанова
я покупала такой договор в книжном магазине, а еще проще найти возле налоговой инспекции. там есть всякие на любой выбор

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Тамара Боброва (Москва)
Мой вопрос. Кто может скинуть ссылку на Трудовой договор с директором автошколы?

Саша Никонов
Пожалуйста Образец трудового договора с директором. Пример трудового. Трудовой договор с директором образец скачать. Пример трудового договора с директором предприятия. Трудовой договор с директором ООО. Составление трудового договора.

Милана Степанова
Трудовой договор - такой же как с работником, только устанавливается испытательный срок до 6 месяцев. Содержание в соответствии со статьёй 59 ТК РФ.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Лина Михайлова (Мск)
трудовой договор выдается ли наруки работнику?

Саша Никонов
Трудовой договор составляется в двух экземплярах. Один экземпляр выдается работнику, в нем обязательно должны стоять подпись и печать работодателя. Второй экземпляр работодатель оставляет у себя с подписью работника о факте получения.

Милана Степанова
трудовой договор составляется в двух подленных экземплярах, один из которых отдается работнику В соответствии со ст. 67 ТК РФ, трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

Инна Уварова (Мск)
имеет ли работадатель не давать на руки трудовой договор?

Саша Никонов
если трудовой договор составлен в одном экземпляре, он обязан выдать вам копию и заверить ее. (ни разу не видел чтоб делали в одном..но вдруг?) если в двух - один экземпляр он обязан выдать вам.

Милана Степанова
Чем Вас заманили на эту обманку. Вы получается работаете не имея никаких документов на руках. Рекомендую поискать более надежное место работы. По закону не имеет. Может отмазаться. что там секретная инфа по работе, но это его проблемы, а.

Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Краузе Юрий

Рейтинг ответа: Лучший ответ

100 ТКРФ, Постановление Правительства РФ от 10.12.2002 №877 Об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников, имеющих особый характер работы).

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствие с которым отдельные работники могут приказом (распоряжением) работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами, нормальной продолжительности рабочего времени (ст. 101 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день означает, что работодатель имеет право привлекать работника к сверхурочным работам в случаях, не предусмотренных ТК РФ, при этом СОГЛАСИЯ РАБОТНИКА НЕ ТРЕБУЕТСЯ.

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, имеющих право на дополнительный отпуск, может устанавливаться:

- правилами внутреннего распорядка

- иными нормативными правовыми актами организации.

В перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем включаются 1 :

- руководящий, технический и хозяйственный персонал

- другие лица, труд которых в течение рабочего дня не поддается точному учету

- лица, которые распределяют рабочее время по своему усмотрению

- лица, рабочее время которых по характеру работы делится на части неопределенной продолжительности.

В качестве компенсации работнику с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого и порядок предоставления определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации. Такой отпуск не может быть менее 3-х календарных дней (ст. 116, 119 ТК РФ).

Режим гибкого рабочего времени (ГРВ)

Нормативные правовые акты, которые регулируют работу в режиме ГРВ:

- статья 102 ТК РФ

- Постановление Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 06.06.1984 №70/10-101 Об утверждении положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей

- Постановление Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 30.05.1985 № 162/12-55 Об утверждении рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства.

Применение режима ГРВ должно быть отражено в правилах внутреннего трудового распорядка организации.

При работе в режиме ГРВ по соглашению сторон определяются:

- общая продолжительность рабочего дня (ст.

Рабочее время согласно ст. 91 ТК РФ – это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать сорока часов в неделю, но для отдельных категорий работников (несовершеннолетние, инвалиды, медицинские работники) устанавливается льготный режим.

Так, например, нормальная продолжительность рабочего времени сокращается на:

1)16 часов в неделю – для работников в возрасте до шестнадцати лет;

2)5 часов в неделю – для работников, являющихся инвалидами I или II группы с сохранением полной оплаты труда;

3)4 часа в неделю – для работников в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет;

4) 4 часа в неделю и более – для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.

В трудовом договоре обязательно отражается режим работы (рис.15).

Рис.15. Образец внесения записи в трудовой договор о режиме работы.

По соглашению между работником и работодателем может устанавливаться неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производиться пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

В случае, когда индивидуальный режим работника отличается от общего режима, установленного для всех работников предприятия, например, работнику установлен сокращенный или неполный рабочий день и т.п. в трудовом договоре необходимо это отразить (рис.16).

Рис.16. Образец внесения записи в трудовой договор о режиме работы.

В трудовом договоре также необходимо зафиксировать режим труда и отдыха конкретного работника, если он имеет свои особенности, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или любым другим локальным актом предприятия (рис.17).

менеджер по персоналу заполняла бы вписыванием нужных условий в соответствующих пунктах.

С уважением, Екатерина.

Регистрация: 17.10.2011 Адрес: Москва

Сказал(а) спасибо: 0

Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях

Антон, на обед в компании можно сходить в промежуток с 12-15.00. Как тогда это лучше отразить?

И насчет должностей. Достаточно ли в следующем пункте написать "Категории работников, для которых устанавливается сменный режим рабочего времени:бармен, официант. ". Или необходимо Сменный график с режимом работы два дня через два дня по 12 часов в смену устанавливается для следующих категорий работников. бармен, официант. Как лучше?

С уважением, Екатерина

Регистрация: 19.04.2011 Адрес: Москва

Сказал(а) спасибо: 3

Поблагодарили 655 раз(а) в 625 сообщениях

Записей в дневнике:

Сообщение от EkaterinaSD необходимо Сменный график с режимом работы два дня через два дня по 12 часов в смену устанавливается для следующих категорий работников. бармен, официант. Лучше так.

Сообщение от EkaterinaSD на обед в компании можно сходить в промежуток с 12-15.00. Можно прописать обед для каждой категории сотрудников.

I work for thanks!

Регистрация: 17.10.2011 Адрес: Москва

Сказал(а) спасибо: 0

Поблагодарили 0 раз(а) в 0 сообщениях

Спасибо большое, Антон!

Все равно пока остается путаница. Как лучше сделать: прописать в ПВТР Сменный график с режимом работы два дня через два дня по 12 часов в смену устанавливается для следующих категорий работников. бармен, официант без указания начала смены и окончания? Просто у всех должностей, даже при 2/2 начало и окончание рабочего дня в разное время.

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004

№ 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной

документации по учету труда и его оплаты"). О нарушениях, связанных с применением ГРВ При нарушении принятого режима ГРВ помимо применения соответствующих

дисциплинарных взысканий работники переводятся на общеустановленный

режим работы на срок до 3-х месяцев, при повторном нарушении -

на срок не менее 2-х лет. К нарушениям ГРВ относятся: - невыполнение производственных заданий и установленных норм

- повышенный процент брака;

- опоздания на работу в пределах фиксированного времени;

- неполное использование рабочего времени;

- недоработка рабочих часов за учетный период без уважительных

причин и др. В случае систематического нарушения работниками подразделения

правил, регламентирующих работу в условиях ГРВ, руководитель организации

должен перевести данное подразделение на обычный режим работы.

При производственной необходимости администрация может временно

(на срок до одного месяца) переводить работника на общеустановленный

режим работы. При более длительном сроке необходимо согласие профсоюзного

Применение режима ГРВ не освобождает работников от участия в общих

мероприятиях, проводимых в масштабе структурного подразделения

(цеха, участка, отдела) и организации в целом.

При выполнении работы вне организации (служебная командировка,

участие в совещаниях, конференциях, симпозиумах и т.п.) режим

ГРВ не применяется, а учет рабочего времени ведется, как при обычном

В случае выполнения сверхурочных работ лицами с нормированным

рабочим днем, но переведенными на режим ГРВ, почасовой учет этих

работ ведется суммарно по отношению к установленному учетному

периоду (неделя, месяц), т.е.

График работы доводится до сведения работника непосредственным руководителем не менее чем за месяц до введения его в действие.

График работы при приеме на работу на текущий и следующий месяцы доводится до сведения работника в день заключения трудового договора.

Норму рабочего времени за месяц Работодатель определяет по производственному календарю исходя из 40-часовой рабочей недели.

\"Одни катят мир, другие бегут рядом и кричат: куда катится этот мир\"

Кристина Гость 01.10.2013 09:00:36 Подскажите пожалуйста. Человек работает в дорожно-эксплуатационной организации водителем на грейдере. График работы ненормированный, т.е. если зимой выпал снег, то он чистит дороги до поздна, если осадков нет - занимается ремонтом техники в гараже. Таким образом рабочий день получается ненормированным. Как правильно прописать в трудовом договоре режим работы и оплату труда?

Свои люди Сообщений: Баллов: 331 Регистрация: 11.05.2013 22.08.2014 15:35:48 Подскажите, пожалуйста.

Вводим график работы 2 через 2, с 8 до 20, 11 рабочих часов, суммированный учет.

Вопрос по учетному периоду. я хочу сделать год, бухгалтерия квартал.

Но если сделать квартал, получается то переработка (это ладно оплатим). то не доработка. а это плохо.

В графике работ и табеле везде 11/11 ВВ 11/11.

Вопрос: Можно в учетном периоде (квартале) выравнивать часы, чтобы не было недоработки, если график прописан в ТД с 8 до 20? Спасибо.

П.С. от этих графиков:o

V.I.P. Сообщений: Баллов: 20584 Регистрация: 01.09.2011 Пользователь "ИКС-2016", Пользователь "Пакета Кадровика" 22.08.2014 19:50:00

с 8 до 20, 11 рабочих часов,С 8 до 20 12 часов.

19 Инструкции к Списку вредных производств);

4) в тех случаях, когда рабочие, инженерно-технические работники и служащие в течение рабочего дня были заняты на разных работах с вредными условиями труда, где установлен сокращенный рабочий день различной продолжительности, и в общей сложности проработали на этих участках более половины максимальной продолжительности сокращенного дня, их рабочий день не должен превышать 6 ч (п. 21 Инструкции к Списку вредных производств);

5) право на сокращенный рабочий день сохраняется за работниками, работающими с совмещением профессий (если они выполняют свою основную работу в полном объеме), а также за вспомогательными, подсобными рабочими и бригадирами.

3. Инвалиды I или II группы. Для инвалидов I или II группы нормальная продолжительность рабочего времени сокращается на 5 ч в неделю и более.

Это положение законодательства конкретизируется в Федеральном законе "О социальной защите инвалидов в Российской Федерации" от 24 ноября 1995 г. (с изм. и доп. от 24 июля 1998 г. 4 января, 17 июля 1999 г. 27 мая 2000 г. 9 июня, 8 августа, 29, 30 декабря 2001 г. 29 мая 2002 г. 10 января, 23 октября 2003 г. 22 августа, 29 декабря 2004 г.), где установлено, что для инвалидов I и II групп (II и III степени) продолжительность рабочей недели не может превышать более 35 ч. Указанная норма распространяется на инвалидов, работающих на всех предприятиях независимо от формы собственности. Инвалид - лицо, которое имеет нарушение здоровья со стойким расстройством функций организма, обусловленное заболеваниями, последствиями травм или дефектами, приводящее к ограничению жизнедеятельности и вызывающее необходимость его социальной защиты.

Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре?

Разработать и издать приказ о применении сменного режима работ.

Создать акт, отражающий правила применения особого режима труда.

Прописать пункт о суммированном учете в положении об оплате труда и коллективном договоре.

Внести условия применения графика, сменного режима труда и суммированного учета в трудовой договор, заключаемый с сотрудником. Если документуже имеется, дополнить основной документ соглашением с указанием нового положения. Дополнительное соглашение составляется в 2-х экземплярах, на каждом из которых стороны ставят подпись.

Как указать в трудовом договоре?

Начисление и особенности выплат

Норма рабочего времени

Оплата по ставке

Почасовая тарифная ставка. При ее применении для определения заработка следует умножить количество часов на установленный размер ставки. В таком случае не возникает трудностей для определения выплаты за период при наличии сверхурочных работ.

Месячный оклад. При таком методе заработная плата будет начислена пропорционально отработанным часам, однако здесь также необходимо определить часовую тарифную ставку путем деления размера должностного оклада на нормативное количество часов за месяц или средний текущий год.

Оплата ночных выходов

Праздники и выходные

Как оплачивается сверхурочная работа?

Как оплачивается недоработка?

При невыполнении установленных нормпо вине работодателя оплата осуществляется в сумме, превышающей его средний заработокпропорционально фактически отработанному времени.

При невыполнении норм труда, не связанных с волей сторон, за работником сохраняется оплата в размере не менее двух третей должностного оклада, также рассчитанногов зависимости от фактически отработанных часов.

Если нормы не выполнены по вине работника, то оплата производится пропорционально объему выполненных работ.

Как посчитать средний заработок?

Как прописать в трудовом договоре режим суммированного учета рабочего времени?

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам. или по ). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. ст. 99 ТК РФ).

Привлечение сотрудников к работе в течение двух смен подряд недопустимо (). При неявке сменяющего сотрудника работодатель с письменного согласия сотрудника, отработавшего смену, может и при этом обязан принять меры по его замене. По истечении четырех часов работы во второй смене сотрудник должен прекратить работу. Это следует из положений части 2 и статьи 99 Трудового кодекса РФ.

По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни.

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.

На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

© ООО "НПП "ГАРАНТ-СЕРВИС", 2016. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года.

Меняем режим рабочего времени

Порой в организации возникает необходимость поменять условия труда сотрудников в связи с изменениями, произошедшими в бизнес-процессах компании. В частности, может потребоваться изменить режим труда как всех сотрудников, так и отдельных групп, например, перевести работников со сменного режима на пятидневку либо с двухсменного режима работы на трехсменный (или наоборот). Расскажем о процедуре введения таких изменений и возникающих при этом рисках.

Режим рабочего времени и порядок его установления

В ст. 100 ТК РФ сказано, что конкретный вид режима рабочего времени устанавливается в правилах внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

ПВТР – это, как правило, локальный нормативный акт, который в числе прочих вопросов регулирует и трудовой распорядок, в частности, режим рабочего времени (ст. 189 ТК РФ). ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). Сразу отметим, что в данной статье мы рассматриваем тот случай, когда в компании отсутствует представительный орган работников. В такой ситуации ПВТР принимаются работодателем единолично.

РРВ работника прописан непосредственно в трудовом договоре, так как он отличается от общих правил работодателя, установленных в ПВТР.

В организации для сотрудников офиса (административного персонала) установлен график работы с 9.00 до 18.00 с перерывом на обед с 13.00 до 14.00.

Как прописать в трудовом договоре режим суммированного учета рабочего времени?

Как прописать в трудовом договоре режим суммированного учета рабочего времени с графиком работы 2/2 (два через два) или 1/3 (продолжительность рабочей смены)?

Условие о сменной работе и суммированном учете необходимо включить в трудовой договор сотрудника (раздел «Рабочее время и время отдыха») путем оформления дополнительного соглашения.

Например: «Сотруднику устанавливается сменный режим работы 2/2 (два дня рабочих, два дня выходных) в соответствии с утвержденным графиком работ. Вводится суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал».

Далее нужно сделать ссылку на локальный нормативный акт, регулирующий порядок применения суммированного учета, в котором и будут предусмотрены:

- продолжительность рабочей недели;

- продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;

- время начала и окончания работы;

- время перерывов в работе;

- число смен в сутки;

- чередование рабочих и нерабочих дней.

Подробности в материалах Системы:

1. Ответ: Как организовать сменный режим работы?

Основания для ввода сменного режима работы

Сменная работа вводится по решению работодателя в случаях, если:*

- длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Например, когда возникает необходимость круглосуточного оказания услуг (в частности охранные предприятия, организации, оказывающие услуги скорой медицинской помощи);

- требуется более эффективное использование оборудования, увеличение объема выпускаемой продукции, оказываемых услуг. Например, в целях увеличения объема продаж некоторые организации торговли и общественного питания (магазины, столовые) работают круглосуточно.

Об этом говорится в части 1 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

Порядок перехода на сменный режим работы

Для того чтобы перейти на сменный режим работы, работодатель должен:

Приказ о переходе на сменный режим работы

Приказ о переходе на сменный режим работы издайте в произвольной форме. В нем укажите должности, в отношении которых устанавливается сменный режим, сроки и процедуру введения сменной работы.

Условие о сменной работе в локальном документе

- продолжительность рабочей недели;

- продолжительность ежедневной смены, в том числе неполной смены;

- время начала и окончания работы;

- время перерывов в работе;

- число смен в сутки;

- чередование рабочих и нерабочих дней.

Об этом говорится в части 1 статьи 100 Трудового кодекса РФ.

При сменной работе сотрудники трудятся в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности. Составляя его, необходимо учесть мнение профсоюза (иного представительного органа сотрудников) (при его наличии в организации). Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ.

При составлении графиков сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

- продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной нормы ( ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). При этом, если в организации введен суммированный учет рабочего времени, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, установленные статьей 104 Трудового кодекса РФ;

- рабочая смена, непосредственно предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час ( ч. 1 ст. 95 ТК РФ );

- смена в ночное время сокращается на один час без последующей отработки ( ч. 2 ст. 96 ТК РФ );

- работа в течение двух смен подряд запрещается ( ч. 5 ст. 103 ТК РФ );

- еженедельный непрерывный отдых не должен быть менее 42 часов ( ст. 110 ТК РФ ).

Типовой формы графика сменности не установлено. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, устанавливающему сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Совет редактора: для удобства составления графика сменности воспользуйтесь унифицированной формой, которая предусмотрена для учета рабочего времени (форма № Т-13 ). С этой целью в указанной форме можно использовать графы 1–6.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. С учетом количества сотрудников, объема выполняемых работ и общего числа смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните полученный результат с нормой рабочего времени за учетный период. С учетом сравнения скорректируйте график в части продолжительности смен и их частоты (при необходимости).

Утвержденный график сменности работодатель обязан довести до каждого сотрудника не позднее чем за один месяц до его введения в действие ( ч. 4 ст. 103 ТК РФ ).

График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика за исключением некоторых случаев привлечения к сверхурочным работам (ст. 99. 103 ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало нормальное количество часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочная работа не может включаться в график сменности. Часы, отработанные сотрудником сверхурочно, определите на основании табеля учета рабочего времени (по формам № Т-12. № Т-13 или по самостоятельно разработанной форме ). При этом следует учитывать, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 1. 6 ст. 99 ТК РФ).

Учет рабочего времени при сменном режиме

Как правило, сменную работу вводят вместе с суммированным учетом рабочего времени. Он применяется, если продолжительность работы сотрудников отклоняется от установленной нормы в 40 часов в неделю ( ч. 1 ст. 104 ТК РФ ).

Максимальная продолжительность рабочей смены законодательством не установлена ( письмо Роструда от 2 декабря 2009 г. № 3567-6-1 ). Исключением из данного правила являются отдельные категории сотрудников, для которых рабочее время в течение смены ограничено. К ним, в частности, относятся:

- инвалиды (продолжительность рабочей смены устанавливается в соответствии с медицинским заключением);

Подробный список сотрудников, которым установлена максимальная продолжительность рабочей смены, приведен в статье 94 Трудового кодекса РФ.

Привлечение сотрудников к работе в течение двух смен подряд недопустимо ( ч. 5 ст. 103 ТК РФ ). При неявке сменяющего сотрудника работодатель с письменного согласия сотрудника, отработавшего смену, может привлечь его к сверхурочной работе и при этом обязан принять меры по его замене. По истечении четырех часов работы во второй смене сотрудник должен прекратить работу. Это следует из положений подпункта 3 части 2 и части 6 статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Сколько часов нужно указывать в табеле учета рабочего времени для сотрудника, который работает сутки

При работе сотрудников, которые работают по графику сутки, например, сутки через трое, установите им суммированный учет рабочего времени .

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Для этого используйте типовые формы № Т-12 или № Т-13 (применяется при автоматизированной обработке данных) либо самостоятельно разработанную форму .

При круглосуточном режиме рабочего времени в табеле необходимо раздельно отражать работу в дневное и ночное (с 22 до 6 часов) время ( ст. 96 ТК РФ ).

Если организация применяет унифицированные формы, то в соответствии с указаниями. утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. №1. учет рабочего времени методом сплошной регистрации за отработанные сутки отразите:

- буквенным кодом «Я» или цифровым «01» с указанием количества часов работы в дневное время;

- буквенным кодом «Н» или цифровым «02» с указанием количества часов работы в ночное время.

Если организация применяет собственную форму, то рабочее время отразите буквенными кодами, которые утверждены и соответствуют явке и работе в ночное время.

Обеденный перерыв не входит в рабочее время, и его наличие и продолжительность (не менее 30 минут и не более 2 часов) зависят от конкретных условий работы ( ст. 108 ТК РФ ).

Если по условиям работы такой перерыв предоставить невозможно, то необходимо создать условия для того, чтобы сотрудник мог пообедать непосредственно на рабочем месте. Отсутствие перерыва в этом случае не будет нарушением трудового законодательства.

Пример заполнения табеля при работе по графику сутки через трое

В «Альфе» вахтеры работают по графику сутки через трое.

Вахтеру А.С. Кондратьеву установлен рабочий день продолжительностью 24 часа – с 8:00 одного дня до 8:00 следующего дня без перерыва на обед (с предоставлением регламентированных перерывов для питания в течение рабочего времени). Очередной рабочий день по графику длится с 8:00 1 ноября 2012 года до 8:00 2 ноября 2012 года.

Время работы Кондратьева сотрудник кадровой службы отразил в табеле .

Выходные дни при сменном режиме работы

При сменном режиме работы традиционные выходные дни суббота и воскресенье могут быть предусмотрены графиком сменности в качестве рабочих дней. В таком случае в качестве выходных дней графиком сменности будут предусмотрены любые другие дни недели. Это следует из положений части 3 статьи 111 Трудового кодекса РФ.

Работа в праздники при сменном режиме

По графику сменности сотрудники могут быть привлечены к работе в нерабочие праздничные дни. При этом положение о переносе выходных дней на организации со сменным режимом работы не распространяется ( абз. 2 п. 2 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 13 августа 2009 г. № 588н ). При совпадении выходных дней, установленных графиком сменности, с нерабочими праздничными днями, эти выходные дни не переносятся на следующий после праздничного рабочий день.

За работу в праздничный день в пределах месячной нормы времени (т. е. если праздничный день является рабочим по графику сменности) организация должна выплатить сотруднику доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада ( ст. 153 ТК РФ ).

Как оплачивать работу в праздничные дни сотруднику, работающему по сменному графику. Сотруднику установлен оклад

Ответ на этот вопрос зависит от того, как осуществлялась работа в праздничные дни:

- в пределах нормальной продолжительности рабочего времени;

- сверх нормальной продолжительности рабочего времени.

Нерабочие праздничные дни установлены для всех сотрудников без исключений статьей 112 Трудового кодекса РФ. Поэтому работа в такие дни подлежит дополнительной оплате ( ст. 153 ТК РФ ).

Если трудовым договором установлен режим рабочего времени, предусматривающий работу в нерабочие праздничные дни (например, сменный график работы) и работа производилась в пределах нормы рабочего времени, то в этом случае время, отработанное в праздничные дни, оплачивайте не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в двойном размере).

Если работа в праздничные дни производилась сверх нормы рабочего времени, то оплата труда сотрудника должна составить не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада (т. е. не менее чем в тройном размере).

Конкретные размеры оплаты за работу в праздничные дни могут быть установлены в коллективном договоре или в локальном нормативном документе организации (учреждения), например в Положении об оплате труда.

Кроме того, вместо повышенной оплаты за работу в праздничный день по желанию сотрудника ему может быть предоставлен другой день отдыха, например в этом же месяце. В таком случае работа в праздничный день считается осуществленной в пределах нормальной продолжительности рабочего времени. Работу за этот день оплачивайте в общем порядке: в одинарном размере. День отдыха дополнительно не оплачивайте.

Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ.

Работа в ночное время при сменном режиме

Если смена приходится на ночное время, то работодателю нужно соблюдать требования трудового законодательства о повышенной оплате труда ( ст. 154 ТК РФ ).

Трудовой договор с сотрудником

Пример оформления перехода на сменный режим работы

В связи с переходом магазина на новый режим работы руководитель организации издал приказ о введении сменного режима работ. Руководитель отдела кадров ознакомил сотрудников с изменениями, продавец Н.И. Коровина согласилась работать по сменному графику. В связи с изменением режима работ с сотрудницей заключили дополнительное соглашение к трудовому договору .

Коровину Н.И. ознакомили с графиком сменности под подпись за месяц до его введения.

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

2. Ответ: Как вести суммированный учет рабочего времени?

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом может быть месяц, квартал, полугодие и т. д. но не более года.

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов ( ч. 2 ст. 91 ТК РФ ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю ( абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.

Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.

Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете (в т. ч. и при вахтовом методе работ) должна быть не более 12 часов в сутки. Об этом сказано в пункте 4.2 Отраслевого соглашения от 7 декабря 2010 г. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся ( ст. 48 ТК РФ ).

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени в организации, издайте приказ в произвольной форме. Кроме того, особенности ведения самого учета дополнительно можно прописать в локальном акте, например в Положении о суммированном учете рабочего времени ( ст. 8 ТК РФ ). В трудовые договоры работников, у которых при введении суммированного учета меняется режим работы, внесите изменения в установленном порядке .

Пример суммированного учета рабочего времени

В ЗАО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – три месяца. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом .

В I квартале 2011 года водитель Ю.И. Колесов отработал 447 часов, в том числе:

в январе 119 часов;

в феврале 144 часа;

в марте 184 часа.

Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена сорокачасовая рабочая неделя ( ч. 2 ст. 91 ТК РФ ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за I квартал 2011 года составляет 447 часов, в том числе:

в январе 15 рабочих дней (120 часов);

в феврале 19 рабочих дней (151 час);

в марте 22 рабочих дня (176 часов).

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

3. Ответ: Какие условия можно включить в раздел «Рабочее время и время отдыха» трудового договора?

В разделе трудового договора «Рабочее время и время отдыха» укажите время начала и окончания рабочего дня, перерыв на обед. Если режим работы сотрудника отличается от установленного режима в организации, то обязательно укажите это условие ( абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ ). Например, особенными режимами работы в организации может быть вахтовый метод или сменная работа .

В этот раздел включите условия о продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска и предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска. Например, если сотруднику установлен ненормированный рабочий день, то ему полагается дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней ( ч. 1 ст. 116. ст. 119 ТК РФ).

4. Формы: Приказ о введении суммированного учета рабочего времени

о введении суммированного учета рабочего времени

г. Москва 15.05.2013

На основании ст. 104 Трудового кодекса РФ, Положения о суммированном учете рабочего времени «Альфа» от 15 мая 2013 г.

С 1 августа 2013 г. установить режим суммированного учета рабочего времени по
должностям, указанным в Приложении № 1 к Положению о суммированном учете
рабочего времени от 15 мая 2013 г.

Установить продолжительность учетного периода равной одному месяцу.

Руководителям подразделений за два месяца до соответствующего учетного периода
ознакомить работников и представить для утверждения графики сменности.

Главному бухгалтеру А.С. Глебовой производить оплату труда работников, работающих в
режиме суммированного учета рабочего времени, в соответствии с действующим законодательством.

Руководителям подразделений обеспечить точный учет сверхурочных работ, выполняемых работниками сверх графиков сменности.

Обязанность вести табеля учета рабочего времени возложить на руководителей
подразделений.

Контроль за проверкой табелей и данных о сверхурочных часах, а также ежемесячное
оформление приказов об оплате сверхурочных часов возложить на отдел кадров.

В срок до 22 мая 2013 г. ознакомить должностных лиц, перечисленных в настоящем
Приказе, а также сотрудников по должностям, указанным в Приложении № 1 к

Положению о суммированном учете рабочего времени от 15 мая 2013 г. с настоящим
Приказом под подпись. Не позднее 1 июня 2013 г. обеспечить заключение
дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками, которые подлежат
переводу на суммированный учет рабочего времени.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.