Руководства, Инструкции, Бланки

образец согласие на предоставление персональных данных третьим лицам

Рейтинг: 4.7/5.0 (526 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Передача персональных данных третьим лицам \ Консультант Плюс

Передача персональных данных третьим лицам

Подборка наиболее важных документов по запросу Передача персональных данных третьим лицам (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты. Передача персональных данных третьим лицам

Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ
(ред. от 21.07.2014)
"О персональных данных"
(с изм. и доп. вступ. в силу с 01.09.2015) 3. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора, в том числе государственного или муниципального контракта, либо путем принятия государственным или муниципальным органом соответствующего акта (далее - поручение оператора). Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные настоящим Федеральным законом. В поручении оператора должны быть определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, и цели обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 настоящего Федерального закона.

"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 03.07.2016)
(с изм. и доп. вступ. в силу с 31.07.2016) Статья 88. Передача персональных данных работника

Статьи, комментарии, ответы на вопросы. Передача персональных данных третьим лицам

Путеводитель по госуслугам для юридических лиц. Представление уведомления об обработке персональных данных В случае осуществления лицензируемого вида деятельности следует также указать номер, дату выдачи и наименование лицензии. Согласно абз. 2 п. 8 Рекомендаций должны быть приведены (при их наличии и распространении на лицензиата) лицензионные условия (конкретный пункт лицензионных условий), закрепляющие запрет на передачу персональных данных третьим лицам без согласия в письменной форме субъекта персональных данных.

Формы документов. Передача персональных данных третьим лицам

Форма: Согласие на передачу персональных данных третьим лицам (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Форма: Заявление о согласии на передачу и обработку персональных данных третьим лицом (образец заполнения)
("Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2012, N 3)

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

образец согласие на предоставление персональных данных третьим лицам:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Запрос согласия субъекта персональных данных на раскрытие персональных данных третьим лицам: образец, бланк, шаблон

    Запрос согласия субъекта персональных данных на раскрытие персональных данных третьим лицам

    <1> Согласно ч. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

    <2> Согласно ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" специальные категории персональных данных касаются расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

    <3> Согласно ч. 1 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" биометрические персональные данные - сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных.

    <4> Согласно ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

    Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Запрос»:

    Договоры по группам

    Договоры по тегам

    Если вы работаете в офисе

    В чем состоит сложность собеседования?

  • Продуктивность против трудоголизма

    Бывают дни, когда человек вселяет в меня ужас. (Ж.-П. Сартр)

    © 2016 Все-документы.ру. Образцы договоров и документов.
    Сайт-помощник по составлению различных договоров. Шаблоны и бланки. Всё готово, от вас - вставить в редакторе свои данные и распечатать. Если у вас есть шаблон, который бы вы хотели разместить здесь, воспользуйтесь обратной связью.

  • Согласие на передачу персональных данных третьим лицам

    Согласие на передачу персональных данных третьим лицам

    Согласие на передачу персональных данных третьим лицам - документ, необходимость составления которого появляется при желании работодателя передать персональные данные работника третьим лицам для их дальнейшей обработки. Под обработкой персональных данных принято понимать их передачу, хранение, комбинированием и т.д.

    Работа с персональными данными работников определена в Положении о персональных данных. утвержденном на каждом предприятии. Соответствующее согласие работника должно содержать в себе следующую информацию:

    - фамилия, имя, отчество и адрес работника, номер документа, удостоверяющего его личность, дата выдачи паспорта и данные об органе его выдавшем;

    • наименование, а так же адрес работодателя, который получает согласие работника;
    • конкретная цель передачи персональных данных работника третьим лицам;
    • конкретный перечень конфиденциальной информации, на передачу которой дает согласие работник;
    • срок действия данного согласия;
    • порядок отзыва согласия работника.

    Следует иметь в виду, что согласие работника на передачу его персональных данных третьим лицам не является необходимой мерой в случае предупреждения угрозы жизни и здоровья работника, в случае, если третьи лица оказывают услуги работодателю в соответствии с заключенными трудовыми договорами, а так же в случаях, которые установлены в соответствующих статьях Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» .

    Образец согласия на передачу персональных данных третьим лицам. Скачать (doc)

    Популярные документы Смотрят сейчас

    Как получить согласие работника на передачу его персональных данных?

    Как получить согласие работника на передачу его персональных данных?

    Работодатель располагает персональными данными своих работников. В целях защиты этих данных, установлен определенный порядок их получения, хранения, обработки и защиты. Так, работодатель, не вправе сообщать персональные данные работника третьим лицам, без его письменного согласия. В статье рассмотрим, как получить согласие работника на передачу его персональных данных.

    Какие требования обязан соблюдать работодатель при передаче персональных данных третьим лицам?

    Работодатель наделяется правом обрабатывать сведения о своих работниках и отвечает за сохранность полученных от работника персональных данных.

    Статьей 88 Трудового кодекса РФ установлено, что работодатель не вправе сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия самого работника. При передаче личных сведений о работнике третьим лицам работодателю следует предупредить их о том, эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено.

    Какие сведения относятся в персональных данным работников?

    В соответствии с частью первой статьи 85 Трудового кодекса РФ под персональными данными работника понимается информация, касающегося конкретного работника и необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями.

    Более подробное содержание персональных данных работника дается в статье 3 Федерального закона от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», действующем в редакции от 25.07.2011 года (далее – Закон о персональных данных).

    Персональные данные – это любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу. Речь идет о таких данных как:

    • фамилия, имя, отчество,
    • дата и место рождения,
    • адрес, телефон,
    • семейное положение,
    • социальное положение,
    • имущественное положение,
    • образование,
    • профессия,
    • доходы, размер зарплаты,
    • другая информации.

    Данный список, законодатель оставил открытым, так как перечислить полный перечень личных сведений не представляется возможным.

    Это означает, что к персональным данным относятся и другие сведения, конкретизирующие определенного человека, в том числе паспортные данные работника; сведения о трудовом стаже; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; информация о военной службе работника; сведения о воинском учете и т.д.

    Как уведомить работника о необходимости дать согласие на предоставление персональных данных?

    Итак, передавать персональные данные работника третьим лицам работодатель вправе только с письменного согласия работника.

    Вот образец уведомления о необходимости дать согласие на предоставление персональных данных.

    Общество с ограниченной ответственностью «Калибр»

    О необходимости дать согласие на предоставление

    Уважаемый Иван Леонидович!

    Сообщаем Вам, что в ООО «Калибр» поступил запрос из ОАО «Кредитный банк» от 10.02.2012 г. исх. №49 о необходимости предоставления Ваших персональных данных для рассмотрения вопроса о выдаче Вам кредита.

    В связи с получением данного запроса просим Вас дать согласие на предоставление ОАО «Кредитный банк» следующий персональных данных:

    1. дата приема на работу в ООО «Весна»;
    2. занимаемая должность;
    3. размер заработной платы.

    Генеральный директор Храмов Б.И. Храмов

    С уведомлением ознакомлен:

    13.02.2012 г. Ильин И.Л. Ильин

    Как оформляется согласие работника на передачу персональных данных?

    Ознакомившись с уведомлением, работник дает свое согласие на передачу персональных данных. Согласие оформляется в письменной форме.

    Согласие на обработку персональных данных работника, в соответствии со статьей 9 Закона о персональных данных, должно включать в себя, в частности:

    • фамилию, имя, отчество, адрес работника, паспортные данные;
    • наименование работодателя и его адрес;
    • цель обработки персональных данных;
    • перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие работника;
    • перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие;
    • срок, в течение которого действует согласие работника;
    • подпись работника.

    Ниже приведен образец оформления согласия на передачу персональных данных третьим лицам.

    Вы уже знаете о бесплатной электронной рассылке "Советы экспертов от А до Я"?
    Вместо того, чтобы читать сотни статей по интересующим Вас темам или самостоятельно их выискивать по информационным службам, подпишитесь на бесплатную рассылку от наших экспертов о самых важных событиях и трендах » Сейчас подписаться бесплатно! «

    Популярные темы

    Эксперты предоставляют консультации и дополнительную информацию. Здесь Вы получите ответы на Ваши вопросы!

    Сейчас на experto24.ru

    Оформляем согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу

    Оформляем согласие работников на передачу их персональных данных третьему лицу

    Сообщать персональные данные работника третьей стороне работодатель может только на основании письменного согласия работника. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить передачу персональных данных третьему лицу.

    Сообщать персональные данные работника третьей стороне работодатель может только на основании письменного согласия работника. В этой статье мы рассмотрим, как правильно оформить передачу персональных данных третьему лицу.

    Положение о защите персональных данных работников Для чего нужен документ

    В Положении определяется порядок обращения (получение, хранение, комбинирование, передача и любое другое использование) с персональными данными работников.

    В каком виде составляется

    Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

    Что обязательно должно быть в документе

    Состав персональных данных работников, порядок получения, хранения, комбинирования и передачи персональных данных.

    Внимание!
    Работодатель обязан ознакомить работника с Положением о защите персональных данных под роспись до заключения трудового договора.

    Совет
    В приложении к Положению о защите персональных данных рекомендуется указать перечень лиц, имеющих доступ к персональным данным работников.

    Запрос третьего лица на предоставление персональных данных работника Для чего нужен документ

    На основании такого запроса работодатель спрашивает у работника согласие на использование его персональных данных.

    В каком виде составляется

    Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

    Что обязательно должно быть в документе

    Наименование лица, делающего запрос, наименование адресата, перечень персональных данных работника, которые требуется предоставить, цель, с которой необходимо предоставить эти данные.

    Внимание!
    В запросе обязательно должна быть указана цель, в соответствии с которой необходимо предоставить персональные данные работника. Иначе вы можете отказать третьему лицу в предоставлении персональных данных работника.

    Уведомление работника о необходимости получить согласие на предоставление его персональных данных Для чего нужен документ

    Работодатель ставит работника в известность о запросе и просит его дать свое согласие на предоставление персональных данных третьему лицу.

    В каком виде составляется

    Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

    Что обязательно должно быть в документе

    Перечень персональных данных, цель запроса, наименование лица, направившего запрос.

    Совет
    Рекомендуем ознакомить работника с уведомлением под роспись.

    Согласие работника на предоставление его персональных данных Для чего нужен документ

    Работодатель имеет право предоставить персональные данные работника третьей стороне только на основании согласия самого работника.

    В каком виде составляется

    Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

    Что обязательно должно быть в документе

    Фамилия, имя, отчество и паспортные данные работника, перечень персональных данных и цель их предоставления, наименование лица, которому будут переданы персональные данные.

    Совет
    При согласии на использование его персональных данных работнику желательно определить срок действия данного им разрешения.

    Внимание!
    Для обработки персональных данных, содержащихся в этом документе, дополнительного согласия не требуется.

    Ответ работодателя на запрос третьего лица Для чего нужен документ

    В ответе на запрос работодатель предоставляет отправителю запроса необходимые персональные данные работника.

    В каком виде составляется

    Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

    Что обязательно должно быть в документе

    Запрошенные персональные данные, порядок их использования.

    Совет
    Работодатель может потребовать от третьего лица подтверждение того, что переданная информация была использована в определенных в запросе целях.

    Подтверждение об использовании переданной информации в указанных целях Для чего нужен документ

    Документ подтверждает, что в соответствии с пунктом 3 части первой статьи 88 Трудового кодекса предоставленные третьей стороне персональные данные работника использованы исключительно в целях, для которых они были истребованы.

    В каком виде составляется

    Унифицированной формы документа нет, составляется в свободной форме.

    Что обязательно должно быть в документе

    Перечень персональных данных, подтверждение того, что они были истребованы в соответствии с указанными в первоначальном запросе целями.

    Передача персональных данных третьим лицам без согласия на то человека, это УК РФ?

    Передача персональных данных третьим лицам без согласия на то человека, это УК РФ.

    Mikhail Mikhail Ученик (166), закрыт 1 год назад

    Пожалуйста, ссылки на статьи, а также подскажите, можно ли с этим вопросом обращаться в отдел полиции с заявлением.

    Светлана Мудрец (19655) 1 год назад

    ст. 24 Закона о персональных данных. 1. Лица, виновные в нарушении требований настоящего Федерального закона, несут предусмотренную законодательством Российской Федерации ответственность. (гражданскую, уголовную, административную, дисциплинарную и иную. )
    На основании ст. 13.11 Кодекса РФ об административных правонарушениях нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на юридических лиц от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
    УК РФ. Статья 137. Нарушение неприкосновенности частной жизни
    1. Незаконное собирание или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих его личную или семейную тайну, без его согласия либо распространение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации -
    (в ред. Федерального закона от 08.12.2003 N 162-ФЗ)

    К какому виду деяния отнести конкретное нарушение и соответственно к какому виду ответственности привлечь (уголовной или административной) решают органы дознания и суд. Значит заяву нужно в полицию писать, в прокуратуру

    Неизвестно Искусственный Интеллект (159548) 1 год назад

    Это нарушение ФЗ "О персональных данных".
    В большинстве случаев под УК РФ такие действия не попадают. Полиции пофиг.

    Александр Куликов Оракул (91929) 1 год назад

    Вы бы указали о каких именно персональных данных речь. Может быть и криминала нет.

    В нашу бухгалтерию обратилась супруга одного из работников и потребовала сообщить ей размер заработной платы, которую получает ее муж

    В нашу бухгалтерию обратилась супруга одного из работников и потребовала сообщить ей размер заработной платы, которую получает ее муж. Имеет ли право бухгалтер отказать в предоставлении таких сведений?

    Да, бухгалтер вправе отказать супруге работника в исполнении этого требования. Поясним, почему и как это сделать.

    Персональные данные

    Любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу, признается персональными данными (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", далее — Закон N 152-ФЗ).

    К персональным данным относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы и другая информация о конкретном человеке. Размер заработной платы, выплачиваемой работнику, относится к его персональным данным (письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 N 08КМ-3681).

    Примечание. Круг сведений о заработной плате

    Понятие "заработная плата" включает в себя не только должностной оклад или тарифную ставку работника, но и положенные ему выплаты компенсационного и стимулирующего характера (надбавки, доплаты, премии) (ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ).

    Доступ к персональным данным

    Персональные данные относятся к информации, доступ к которой ограничен (ст. 2, 3, 5 и 6 Закона N 152-ФЗ).

    В каких случаях персональные данные можно сообщить третьему лицу

    Персональные данные предоставляют третьим лицам, когда необходимо предотвратить угрозу жизни и здоровью работника и в других ситуациях, установленных Трудовым кодексом или иными федеральными законами (ст. 88 ТК РФ, ст. 7 Закона N 152-ФЗ).

    В каких случаях персональные данные нельзя передать третьему лицу

    В пункте 4 разъяснений от 14.12.2012 специалисты Роскомнадзора разобрали несколько ситуаций, когда нельзя предоставлять персональные сведения о работнике.

    Так, нельзя передавать данные о работнике, если:

    — с запросом обратился человек или организация, не уполномоченные федеральным законом на получение таких сведений. Например, запросивший персональные данные не является государственным инспектором труда, прокурором, сотрудником правоохранительных органов или органов безопасности и т.п.;

    — нет письменного согласия работника на предоставление сведений о нем лицу, обратившемуся с запросом. Если сотрудник не дал согласие на передачу персональных сведений никому из родственников, работодатель или его представитель не вправе передавать персональные данные работника его жене.

    Требование супруги предоставить ей сведения о зарплате мужа также не является основанием для предоставления персональных сведений без согласия работника. Что подтверждают и специалисты Роскомнадзора в письме от 07.02.2014 N 08КМ-3681.

    Ответственность за разглашение персональных данных

    В законодательстве установлены различные виды ответственности за разглашение персональных данных. Работники бухгалтерии в силу своих должностных обязанностей имеют доступ к персональным данным работников компании (в частности, к сведениям об их заработной плате).

    Дисциплинарная ответственность

    Если персональные данные работника не сохранил в секрете бухгалтер компании, директор вправе сделать ему выговор или даже уволить (п. 6 ч. 1 ст. 81, ст. 90 и 192 ТК РФ).

    Однако если бухгалтер решит оспорить в суде увольнение на основании пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса за разглашение персональных данных другого работника, администрация компании должна будет доказать следующее:

    — сведения, которые уволенный бухгалтер расчетной части неправомерно разгласил, относятся к персональным данным другого работника;

    — они стали известны работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

    — уволенный работник дал обязательство не разглашать такие сведения.

    Об этом говорится в пункте 43 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 N 2.

    Административная ответственность

    За разглашение информации о персональных данных работников на виновника может быть наложен административный штраф в размере, предусмотренном статьей 13.14 КоАП РФ, а именно от 4000 до 5000 руб.

    Как корректно отказать жене работника

    В компании должен быть разработан и утвержден локальный нормативный акт, в котором регламентируется порядок обработки, хранения, использования и защиты персональных данных работников, — положение о персональных данных работников (ст. 8, п. 7 и 8 ст. 86, ст. 87 и 88 ТК РФ).

    В нем, в частности, необходимо прописать порядок передачи персональных данных работников третьим лицам.

    Запрос в письменной форме

    В положении о персональных данных работников целесообразно установить, что компания рассматривает только письменные запросы о предоставлении персональных данных, поскольку при устном обращении сложно идентифицировать лицо, которое обращается с запросом о предоставлении персональных данных работника. Образец запроса смотрите ниже.

    Образец 1. Запрос о предоставлении персональных данных

    В бухгалтерию ООО "Лазурит"

    Заявление

    Прошу предоставить сведения о размере заработной платы моего супруга, Лукина Афанасия Никифоровича, работающего грузчиком в ООО "Лазурит".

    Письменное согласие работника

    В отдельном пункте положения о персональных данных работников следует указать, что информация может быть предоставлена родственникам или членам семьи только с письменного согласия самого работника (за исключением случаев, предусмотренных законодательством).

    Обратите внимание: работник сам вправе определить, какому лицу (организации) он готов предоставить свои персональные данные. Необязательно, что в перечень этих лиц попадет супруга работника. Образец письменного согласия работника на предоставление его персональных данных смотрите ниже.

    Образец 2. Согласие на предоставление персональных данных

    зарегистрированного по адресу:

    117555, г. Москва, ул. Обручева д. 25, кв. 17,

    паспорт серии 45 99 N 745310

    выдан ОВД района Обручевский г. Москвы

    20 октября 1999 года

    Согласие
    на передачу персональных данных третьей стороне

    Я, Лукин Афанасий Никифорович, в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и статьей 88 Трудового кодекса Российской Федерации даю согласие ООО "Лазурит", расположенному по адресу: г. Москва, ул. Тверская-Ямская, д. 3, на передачу моих персональных данных (сведений о заработной плате) третьей стороне — ОАО "Сбербанк России" в целях получения кредита.

    Уведомление об отказе
    Уведомление N 2

    Статья ТКРФ 88

    Статья ТКРФ 88. Передача персональных данных работника

    Комментарий к статье 88

    1. По общему правилу персональные данные работника не могут быть переданы третьей стороне. Исключением из данного правила являются: 1) выдача работником письменного согласия на передачу персональных данных третьей стороне; 2) передача персональных данных работника в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью самого работника; 3) случаи, установленные федеральным законом.

    2. При определении допустимости выдачи работником работодателю письменного согласия на передачу персональных данных третьей стороне следует руководствоваться установленным Конституцией РФ и п. 9 ст. 86 ТК запретом на отказ со стороны работника от своего права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну. О содержании такого согласия см. п. 3 комментария к ст. 86.

    3. Получателями персональных данных работника на законном основании являются:

    Фонд социального страхования Российской Федерации;

    Пенсионный фонд Российской Федерации;

    Федеральная инспекция труда;

    Иные органы государственного надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде;

    Органы исполнительной власти, профессиональные союзы, участвующие в расследовании несчастных случаев на производстве.

    В соответствии со ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" физические лица, выполняющие работу на основании трудового договора, подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Пункт 7 ст. 17 данного Закона обязывает работодателя собирать и представлять за свой счет страховщику в установленные страховщиком сроки документы, являющиеся основанием для начисления и уплаты страховых взносов, назначения обеспечения по страхованию, и иные сведения, необходимые для осуществления обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

    Работодатель обязан предоставить в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ сведения обо всех лицах, работающих у него по трудовому договору. Эти сведения могут предоставляться как в виде документов в письменной форме, так и в электронной форме (на магнитных носителях или по каналам связи) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений. Вопрос о возможности предоставления информации в электронной форме решается Пенсионным фондом РФ совместно с конкретными работодателями (ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").

    Выступая в качестве налогового агента работников, исчисляющего, удерживающего из средств, выплачиваемых работникам, и перечисляющего в бюджет соответствующие налоги, работодатель обязан представлять в налоговый орган по месту своего учета документы, необходимые для осуществления контроля за правильностью исчисления, удержания и перечисления налогов (ст. 24 Налогового кодекса РФ).

    В соответствии со ст. 357 ТК государственные инспекторы труда при осуществлении надзорно-контрольной деятельности имеют право запрашивать у работодателей и безвозмездно получать от них документы и информацию, необходимую для выполнения надзорных и контрольных функций, включая персональные данные работников.

    Информация о групповом несчастном случае на производстве, тяжелом несчастном случае на производстве, несчастном случае на производстве со смертельным исходом должна быть направлена работодателем в организации, поименованные в ст. 228.1 ТК.

    В соответствии с ч. 5 ст. 20 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера федеральных гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Президентом РФ или Правительством РФ, предоставляются для опубликования общероссийским средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих, а сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера соответствующих гражданских служащих субъекта РФ предоставляются для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих.

    4. В современных условиях работодатель зачастую предоставляет своим потенциальным или действительным контрагентам информацию о занятых у него работниках с целью заключения нового или продления действия уже заключенного договора. Комментируемая статья допускает передачу персональных данных работника в коммерческих интересах работодателя, но ограничивает такую передачу исключительно теми случаями, когда работник дает письменное согласие на сообщение персональных данных конкретному третьему лицу в письменной форме. Выдача согласия на передачу персональных данных работника неопределенному кругу третьих лиц или без ограничения сроков такой передачи не порождает правовых последствий и не может служить основанием для передачи персональных данных работника.

    5. Поскольку персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации, любые лица, обладающие данной информацией, обязаны соблюдать специальный режим использования и защиты персональных данных работников. Так, лица, получившие персональные данные работника на законном основании, обязаны использовать их исключительно в целях, которые заявлялись при запросе соответствующей информации, а также не разглашать такую информацию. Исключения из данного правила определяются только федеральными законами. Необходимость дальнейшей передачи персональных данных работников может, в частности, вытекать из законодательства об административных правонарушениях, уголовного процессуального законодательства. Например, протокол об административном правонарушении, в котором могут содержаться персональные данные работника, в том случае, когда лицо, его составившее, не имеет права рассматривать дело об административном правонарушении, передается соответствующему лицу, в течение суток с момента составления протокола (ст. 28.8 КоАП РФ).

    Работодатель, передающий персональные данные работника третьим лицам, вправе потребовать от этих лиц строго целевого использования этих данных и представления доказательств соблюдения данного правила. Форма такого требования определяется работодателем самостоятельно, а форма представления доказательств исполнения третьим лицом своей обязанности по сохранению конфиденциальности персональных данных - по соглашению сторон.

    6. В деятельности любого работодателя неизбежно возникает необходимость периодической передачи персональных данных работника от одного структурного подразделения (работника) к другому. Так, информация о новом работнике или об изменении персональных данных передается кадровой службой в бухгалтерию или в службу безопасности. Такая передача осуществляется в порядке, установленном локальным нормативным актом. Установление обязанности ознакомить работника с таким актом под роспись способствует прозрачности работы по обработке персональных данных и способствует более полной реализации права человека на охрану неприкосновенности его личной жизни.

    О локальных нормативных актах см. подробнее ст. 8 ТК и комментарий к ней.

    7. Доступ к персональным данным работников в процессе их обработки ограничивается кругом лиц, для которых обработка соответствующих данных является одной из должностных обязанностей (сотрудники кадровых, бухгалтерских и иных служб). Право доступа к персональным данным работников предоставлено также лицам, осуществляющим функции надзора и контроля за соблюдением работодателями законодательства о труде, а также лицам, контролирующим правильность исполнения работодателем обязанностей как налогового агента работника или страхователя в системе обязательного государственного страхования. Подробнее о лицах, осуществляющих функции надзора и контроля за соблюдением работодателями законодательства о труде, см. ст. ст. 357, 366 - 369 ТК и комментарий к ним.

    Следует отметить, что установленное комментируемой статьей правило о получении данными лицами только тех персональных данных, которые им необходимы для выполнения конкретных функций, трудно реализуемы на практике. Персональные данные работника собираются в его личном деле, не подлежат дроблению и в принципе доступны для ознакомления лицом, осуществляющим надзорно-контрольные функции в полном объеме. Исполнить требования закона возможно при четкой работе с лицами, осуществляющими функции надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде, теми работниками, занятыми у конкретного работодателя, трудовой функцией которых является работа с персональными данными.

    При передаче персональных данных внутри организации в соответствующее структурное подразделение (работнику) должна передаваться часть персональных данных, необходимая конкретному структурному подразделению (работнику) для исполнения своих функций.

    8. Информация о состоянии здоровья гражданина составляет врачебную тайну. В соответствии со ст. 61 Основ законодательства об охране здоровья граждан от 22 июля 1993 г. передача сведений, составляющих врачебную тайну, работодателю допускается с согласия гражданина или его законного представителя. Исключение составляют случаи, когда информация о состоянии здоровья работника передается работодателю при угрозе распространения инфекционных заболеваний, массовых отравлений и поражений или при наличии оснований, позволяющих полагать, что вред здоровью гражданина причинен в результате противоправных действий. Информация о состоянии психического здоровья гражданина может передаваться работодателю лишь в случаях, установленных федеральными законами (ст. 8 Закона РФ от 2 июля 1992 г. N 3185-1 "О психиатрической помощи и гарантиях прав граждан при ее оказании").

    Комментируемая статья ограничивает право работодателя на получение информации о состоянии здоровья работника теми данными, на основании которых решается вопрос о возможности выполнения работником конкретной трудовой функции. Хотя комментируемая статья позволяет работодателю получать информацию о состоянии здоровья работника (т. е. лица, уже вступившего в трудовые отношения с работодателем), необходимо отметить, что информация о состоянии здоровья гражданина необходима работодателю уже на стадии принятия решения о заключении трудового договора. Такая информация получается работодателем в результате медицинского освидетельствования при заключении трудового договора. Об этом подробнее см. ст. 69 ТК и комментарий к ней.

    При реализации работодателем права на привлечение работников к сверхурочной работе, работе в выходные и нерабочие праздничные дни работодатель должен обладать информацией о допустимости привлечения к ним по медицинским показаниям инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет (ст. ст. 99, 113 ТК). В целях определения пригодности работника к выполнению поручаемой работы и предупреждения профессиональных заболеваний работодатель обязан обладать информацией о состоянии здоровья работников, занятых на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на работах, связанных с движением транспорта. В целях охраны здоровья населения работодатель должен иметь информацию о состоянии здоровья работников, занятых в организациях пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждениях. Подробнее об этом см. ст. ст. 65, 69, 213 ТК и комментарий к ним.

    9. Представители работников применительно к получению персональных данных работника являются третьими лицами. Передача данной информации представителям работников осуществляется в соответствии с ограничениями и правилами, установленными комментируемой статьей. Представители работников обязаны соблюдать режим секретности полученных ими персональных данных работника.

    О представителях работников см. ст. ст. 29 - 31 ТК и комментарий к ним.

    Круг информации о работнике, передаваемой представителям работников, определяется функциями данных представителей. Универсальной функцией любого представителя работников в сфере трудовых отношений является функция участия в коллективных переговорах по заключению коллективного договора, соглашения. Универсальной информацией, которая должна быть передана представителям работников, выступает информация, необходимая для ведения коллективных переговоров.

    Профсоюз как представитель работников может исполнять и особые социальные функции, определяемые его уставом. Для исполнения этих функций профсоюз должен обладать, в частности, информацией о круге иждивенцев работника, о необходимости специализированного лечения работника и т. п. Поскольку предоставление такой информации, в отличие от информации, необходимой для ведения коллективных переговоров, не обусловлено конкретным федеральным законом, она представляется с письменного согласия работника.

    Комментарии к Трудовому кодексу Российской Федерации

    Издательский Дом "Городец", 2007

    Источник: СПС Консультант