Руководства, Инструкции, Бланки

приказ о сохранности материальных ценностей образец img-1

приказ о сохранности материальных ценностей образец

Рейтинг: 4.1/5.0 (1864 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Учет и аудит материальных запасов - Реферат, страница 8

3. Аудит ТМЦ ЗАО «Гаврилов-Ямского льнокомбината»

3.1. Задачи цели аудиторской проверки.

В соответствии с нормативными и законодательными актами, реализующими операции с материально-производственными запасами, можно сформулировать следующие задачи и основные направления проверки:

Состояние складского хозяйства и обеспечение мест хранения контрольно-измерительными приборами; правильность приемки ТМЦ;

Сохранность ТМЦ; оформление материальной ответственности;

Соблюдение порядка учета материалов и контроль за их использованием;

Правильность списания ТМЦ на производстве;

Своевременность и правильность проведения инвентаризации ТМЦ и отражение ее результатов в бухгалтерском учете;

Обеспечение сохранности и правильность учета драгоценных материалов, изделия и спирта на складах в производстве.

Нормы расхода сырья и материалов в производстве

Нормативы расходов и потерь

Первичные документы по оформлению движения ТМЦ

Отчеты об использовании материалов в производстве

Статистическая и бухгалтерская отчетности

Данные синтетического и аналитического учета по соответствующим счетам (10,12,13…)

Журналы учета договоров, поступающих грузов, выдачи доверенностей, учета получаемых счетов. Книга покупок и Книга продаж.

3.2.Методика проведения аудита товарно-материальных ценностей

3.2.1. Проверка состояния складского хозяйства и обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей

Аудиторская проверка товарно-материальных ценностей начинается с ознакомления с материальным отделом бухгалтерии: кто ведет бухгалтерский учет движения ценностей (образование, бухгалтерский стаж, родственные связи); какими нормативными документами пользуется бухгалтер данного участка; кто его проверяет по исполняемой работе; наличие плана (графика) - схемы документооборота, альбома с перечнем и образцами заполненных первичных типовых документов; обосновать оптимальность и целесообразность выбора в учетной политике организационных, методических и технических аспектов по данному участку учета движения ценностей на счетах; какие методы внутреннего контроля используются (инвентаризация, документирование нормативного учета) для проверки отклонений фактического расхода материалов то норм; соблюдаются ли сроки проведения инвентаризации ценностей и порядок оформления результатов инвентаризации; следует убедиться в наличии правильно оформленных договоров о материальной ответственности с зав складами, кладовщиками и другими лицами, которым переданы в подотчет товарно-материальные ценности; наличие журналов, доверенностей и других.

Для систематизации и обобщения вышесказанного составим таблицу

Приемы аудиторской проверки

Приемы, используемые при проверке

Измерительные приемы и способы

Проверка документов по движению ТМЦ сквозным порядком (от первичных документов до СУ)

Проверка правильности ведения регистров бухгалтерского учета и корреспонденция счетов

Данные учета не дают в полном объеме информацию о состоянии складского хозяйства и сохранности материальных ресурсов. В связи с этим проверяющему следует непосредственно обследовать места хранения, весоизмерительное оборудование, пропускной режим и т.п.

В процессе аудита данного объекта особое место отводится проверке закрепления материальной ответственности. Прежде чем приступить к исполнению служебных обязанностей, МОЛ обязаны изучить правила приемки ценностей и документального оформления операций по их приемке и отпуску, а также ведению учета в местах хранения. МОЛ должны быть ознакомлены с должностными инструкциями, в которых определены обязанности и права работников, порядок приема и отпуска ценностей, их документального оформления, ведения наличественного учета, сроки предоставления отчетов в бухгалтерию. Все эти вопросы должны быть изучены в процессе обследования.

Проверяют своевременность оформления имеющихся у материально-ответственных работников документов и записи в книге или карточках складского учета. Выясняют, нет ли на складе неучтенных излишков материалов и сырья, которые могут возникать в результате замены сырья при изготовлении готовой продукции, обвеса, обсчета, оформления актов на потери материалов при их транспортировке или при их хранении на складах.

При злоупотреблениях неучтенные излишки материальных ресурсов обычно хранятся отдельно, поэтому при обследовании склада можно их обнаружить. Для их выявления в процессе обследования следует использовать данные складского учета. Часто, когда имеются неучтенные излишки, в складском учете расход отдельных видов ценностей за определенные периоды превышает их приход. Это перерасход перекрывается за счет последующего поступления и оприходования материальных ценностей аналогичных наименований и сортов. Такие излишки изымаются за счет последующих поступлений или оформления бестоварных документов до проверки их фактического наличия при последующей инвентаризацией.

Важным условием предупреждения хищений материальных ресурсов, является организация пропускной системы на территории их хранения. При контроле этого объекта проверяются книги регистрации, пропусков, журналы взвешивания грузов на автомобильных весах, сообщения охранников-контролеров и органов милиции о вывозе и выносе с территории организации материальных ресурсов без должного оформления, приказы (распоряжения) о принятых мерах по устранению выявленных нарушений и др. После проведения обследования склада аудиторы могут непосредственно осуществлять контрольные проверки поступления материальных ресурсов и их вывоза, контрольные инвентаризации отдельных видов материалов и сырья.

В организациях важную роль в обеспечении сохранности имущества имеет правильный подбор работников на должности с материальной ответственностью. На эти должности нельзя назначать лиц, не имеющих специальной подготовки и уволенных ранее с работы за хищения и злоупотребления. По документам, находящимся в личном деле (трудовым книжкам, документам об образовании, выпискам с приказов) проверяют, соблюдается ли указанный порядок подбора кадров.

Сохранность ТМЦ зависит от условий хранения, поэтому следующим этапом контроля является проверка состояния складского хозяйства. Проверяют соблюдение правил хранения с точки зрения противопожарной безопасности и условий сохранности от порчи.

К организации работы складского хозяйства предъявляются следующие требования:

Склады предприятия должны быть специализированны, так как материалы различных физико-химических свойств требуют разных режимов хранения;

Помещение склада должно быть оборудовано спецстеллажами, полками, шкафами и ящиками для хранения материалов;

На материалы каждого вида должен быть выписан ярлык, где указывается наименование материала, его номенклатурный номер, марка, размер, единица измерения. Ярлык прикрепляется к месту хранения данного материала.

Все склады должны быть обеспечены необходимыми приборами, мерной тарой и другими аналогичными приспособлениями. Весоизмерительные приборы должны периодически проходить проверку в специализированных лабораториях.

Имеется ли приказ об установлении круга лиц, которым дано право затребовать материалы, разрешить их отпуск со склада. Образцы подписей этих лиц должны находится на складе;

Разработан ли на предприятии номенклатура-ценник. В первичных документах по движению производственных запасов указывают номенклатурные номера, что облегчает их группировку;

Назначены ли приказом МОЛ (кладовщики, зав. складами), заключены ли с ними договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

Производится ли приемка продукции производственно-технического назначения по количеству и качеству, соответствует ли она требованиям Инструкции о порядке приемки продукции по количеству и качеству.

Проверка состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности материальных ценностей в сочетании с последующей документальной проверкой дает возможность сделать обоснованные выводы о целостности ресурсов.

3.2.2. Проверка правильности проведения инвентаризации ТМЦ

Руководитель группы аудиторов до начала проверки должен знать обо всех местах хранения ТМЦ и составить перечень подлежащих инвентаризации ценностей.

Перед началом работы аудитор договаривается с руководителем организации о создании инвентаризационной комиссии. Руководитель издает соответствующее распоряжение (приказ) и вручает его текст членам инвентаризационной комиссии, а председателю комиссии передает контрольный пломбир.

В состав инвентаризационной комиссии помимо МОЛ, обычно, включают представителей руководства предприятия, а также соответствующих специалистов и работников бухгалтерии. Присутствие при проведении инвентаризации МОЛ обязательно.

Некоторые аудиторы делают ошибку, когда принимают решение по какой-либо причине проводить инвентаризации при отсутствии МОЛ. Если в результате проверки будет установлена недостача материалов, Мол в этом случае может в последствии оспорить результаты инвентаризации и не признать факт недостачи. Когда МОЛ отсутствует по уважительной причине, аудитор должен опечатать склад и приступить к инвентаризации только после выхода МОЛ на работу.

Перед началом инвентаризации МОЛ составляет отчет по приходу и отпуску ТМЦ на дату начала инвентаризации в 2-х экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию предприятия, а другой экземпляр – аудитору. Кроме того, председатель комиссии должен получить расписку у МОЛ в том, что все документы, относящиеся к приходу и расходу ТМЦ, сданы в бухгалтерию, и что никаких не оприходованных или не списанных в расход ТМЦ в их распоряжении нет.

Аналогичные расписки берутся с лиц, имеющих подотчетные суммы на приобретение ТМЦ или доверенности на их получение. После этого комиссия приступает к проверке наличия ТМЦ путем взвешивания, перерасчета или перемеривания.

Бывают случаи, когда председатель инвентаризационной комиссии сам подсчитывает и взвешивает ТМЦ, а счетный работник или МОЛ в это время производит соответствующие записи. Этого делать не следует. Председатель комиссии должен следить за правильностью проведения работы и сам прокомментировать результаты проведения проверки. Чтобы избежать недоразумений, запись результатов ведет и МОЛ, периодически производится сверка указанных записей.

Результаты инвентаризации по каждому виду ТМЦ фиксируют в инвентаризационных описях, составляемых отдельно по местам нахождения или хранения ценностей, ответственным за их сохранность. Результаты инвентаризации отражаются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Бывают случаи, когда председатель комиссии при проведении инвентаризации не включает в опись ТМЦ, которые по заявлению МОЛ якобы не принадлежат данной организации, а находятся временно у нее на хранении. В данной ситуации по таким ТМЦ комиссия должна составить отдельную опись, затем путем проведения встречной проверки выяснить, кому данные ценности принадлежат и почему хранятся на складе другой организации. Особое внимание при проверке комиссия должна обращать на номера, марки и наименования ТМЦ.

Другие статьи

Приказ Ростехнадзора от N 650

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
ПРИКАЗ от 10 июля 2006 г. N 650
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ

1. Утвердить и ввести в действие с 1 сентября 2006 г. прилагаемую Инструкцию об обеспечении сохранности материальных ценностей в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (РД-19-01-2006).

2. Считать не подлежащим применению с 1 сентября 2006 г. Приказ Госатомнадзора России от 14 июня 2002 г. N 44 "Об утверждении и введении в действие Инструкции по обеспечению сохранности материальных ценностей в системе Госатомнадзора России".

Приказом Федеральной службы

по экологическому, технологическому

и атомному надзору

от 10 июля 2006 г. N 650

Введена в действие

с 1 сентября 2006 года

ИНСТРУКЦИЯ ОБ ОБЕСПЕЧЕНИИ СОХРАННОСТИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ В ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЕ ПО ЭКОЛОГИЧЕСКОМУ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКОМУ И АТОМНОМУ НАДЗОРУ
РД-19-01-2006
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящая Инструкция устанавливает требования к обеспечению сохранности материальных ценностей в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее - Служба).

2. Требования настоящей Инструкции являются обязательными для работников центрального аппарата, территориальных органов Службы и находящихся в ее ведении организаций, осуществляющих мероприятия по обеспечению сохранности материальных ценностей.

3. Инструкция разработана в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами, указанными в Приложении N 1.

4. К материальным ценностям (имуществу) относятся:

а) основные средства - материальные объекты, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд учреждения, независимо от стоимости, при условии, что срок их полезного использования составляет более 12 месяцев;

б) материальные запасы:

предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификатором ОКОФ;

5. В территориальных органах Службы (далее - территориальные органы) и в находящихся в ее ведении организациях (далее - организации) в необходимых случаях могут разрабатываться указания о порядке применения настоящей Инструкции.

6. На Службу возлагаются следующие задачи:

а) ведение учета своего имущества в натуральном и денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного отражения в бухгалтерском учете его поступления, перемещения и выбытия;

б) создание условий, обеспечивающих сохранность материальных ценностей и правильность их использования в своей деятельности.

7. Основными мерами обеспечения сохранности материальных ценностей в Службе являются:

а) правильное и своевременное документирование всех операций по движению материальных ценностей;

б) своевременное осуществление расчетов с поставщиками материальных ценностей;

в) контроль за выполнением договорных обязательств;

г) обеспечение сохранности и контроля за движением материальных ценностей и правильным их использованием;

д) правильный подбор и расстановка материально ответственных лиц и сотрудников служб материально-технического обеспечения;

е) организация материально-пропускной системы;

ж) организация внутрихозяйственного контроля за наличием материальных ценностей;

з) определение круга должностных лиц, имеющих право подписи документов на прием и выдачу материальных ценностей;

и) обеспечение возмещения материального ущерба, причиненного работниками.

8. Учет материальных ценностей ведется подразделением, осуществляющим бюджетный учет Службы, территориального органа, организации.

II. ПОРЯДОК НАЗНАЧЕНИЯ ЛИЦ НА ДОЛЖНОСТИ, СВЯЗАННЫЕ С ПРИЕМКОЙ, ХРАНЕНИЕМ И ОТПУСКОМ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

9. За сохранность и состояние материальных ценностей, находящихся в Службе, территориальном органе, организации, несут ответственность материально ответственные лица.

10. Материально ответственные лица назначаются приказом руководителя Службы, территориального органа, организации.

11. Прием на работу, перемещение и увольнение материально ответственных лиц должны быть согласованы с руководителем подразделения, отвечающим за ведение бюджетного учета Службы, территориального органа, организации.

12. На должности, связанные с приемом, хранением и отпуском материальных ценностей, назначаются лица, не привлекавшиеся ранее к уголовной ответственности за хищение материальных ценностей и к которым не применено правовое наказание в виде лишения права занимать указанные должности.

13. При приеме на работу материально ответственных лиц с ними заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

14. Каждое материально ответственное лицо, выполняя свои обязанности в соответствии с заключенным трудовым договором и договором о материальной ответственности, должно точно знать, за сохранность каких конкретно материальных ценностей оно несет полную материальную ответственность.

15. При смене материально ответственных лиц на день приемки-передачи дел проводится инвентаризация материальных ценностей с оформлением акта приемки-передачи и отражением в нем всех выявленных при этом расхождений на счетах бюджетного учета.

16. Перечень должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск материальных ценностей, определяется приказом руководителя Службы, территориального органа, организации.

III. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОПУСКНОЙ СИСТЕМЫ

17. Круг должностных лиц, имеющих право выдавать материальные пропуска (разрешения) на вывоз (вынос) материальных ценностей из здания Службы, строго ограничивается и определяется в соответствующем перечне, который объявляется приказом руководителя Службы, территориального органа, организации.

18. Оформление, учет и проверка материальных пропусков (разрешений) на вывоз (вынос) из здания Службы, территориального органа, организации материальных ценностей осуществляется в соответствии с порядком, установленным соответствующими руководящими документами о пропускном режиме.

19. Организация пропускной системы должна предусматривать контроль за вывозом (выносом) материальных ценностей, заключающийся в установлении работниками охраны соответствия вывозимого (выносимого) груза указанному в пропуске по наименованию, качеству и количеству.

20. Начальник подразделения, отвечающий за ведение бюджетного учета Службы, территориального органа, организации, и уполномоченные им работники подразделения, осуществляющего бюджетный учет, могут в установленном порядке осуществлять проверки вывоза (выноса) материальных ценностей.

IV. ВНУТРИХОЗЯЙСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА НАЛИЧИЕМ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

21. В целях обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей должны быть обеспечены:

а) четкая система документооборота и строгий порядок оформления операций по движению материальных ценностей;

б) проведение в установленном порядке инвентаризаций материальных ценностей и контрольно-выборочных проверок их остатков;

в) правильность применения норм хранения и норм естественной убыли материальных ценностей;

г) учет непригодных к использованию материальных ценностей;

д) использование по назначению полученных материальных ценностей;

е) контроль за работой материально ответственных лиц;

ж) внедрение современных форм автоматизации учета материальных ценностей.

22. Все хозяйственные операции, проводимые в Службе, территориальном органе, организации, должны оформляться подтверждающими документами. Эти документы служат первичными учетными документами. Формы первичной документации по учету и бухгалтерских регистров по учету материальных ценностей приведены в приложениях N 2 - 21 (не приводятся) к Инструкции.

23. При поступлении материальных ценностей материально ответственное лицо проверяет фактическое количество полученных материалов, сверяет результаты со сведениями, содержащимися в документах поставщика, подписывает акт приемки материальных ценностей.

24. Материально ответственные лица представляют в подразделение, ведущее бюджетный учет Службы, территориального органа, организации, в сроки, установленные графиком документооборота, документы по приходу и расходу материальных ценностей с приложением документов поставщика (счетов-фактур, накладных) и реестр сдачи передаваемых документов, составляемый в двух экземплярах. После проверки правильности оформления представленных документов один экземпляр реестра с подписью работника, ведущего учет Службы, территориального органа, организации, возвращается материально ответственному лицу, второй экземпляр остается в делах подразделения, ведущего бюджетный учет Службы, территориального органа, организации.

25. Для проверки правильности и полноты отражения операций в бухгалтерском учете (количественно-суммовом) материальных ценностей ежемесячно производится сверка их натуральных показателей по каждому виду материальных ценностей по следующим позициям:

а) сальдо (остаток) на начало месяца;

б) обороты (движение) по приходу и расходу за месяц;

в) сальдо (остаток) на конец месяца.

26. При приобретении основных средств каждому объекту, кроме объектов стоимостью до 1000 рублей включительно, а также библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий, независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Присвоенный объекту инвентарный номер должен быть обозначен материально ответственным лицом в присутствии лица, уполномоченного руководителем Службы, территориального органа, организации, и работника подразделения, отвечающего за бюджетный учет, путем прикрепления жетона, нанесения краской или иным способом, обеспечивающим сохранность маркировки.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данном учреждении.

Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.

При невозможности обозначения инвентарного номера на объекте основных средств в случаях, определенных требованиями его эксплуатации, присвоенный ему инвентарный номер применяется в целях бюджетного учета с отражением в соответствующих регистрах бюджетного учета без нанесения на объект основного средства.

27. Предметы мягкого инвентаря маркируются материально ответственным лицом в присутствии лица, уполномоченного руководителем Службы, территориального органа, организации, и работника, ведущего бюджетный учет, специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета с указанием наименования учреждения, а при выдаче предметов в эксплуатацию производится дополнительная маркировка с указанием года и месяца выдачи со склада.

28. Для обеспечения контроля за сохранностью материальных ценностей предусматривается проведение их инвентаризации.

Проведение инвентаризации обязательно:

а) перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме материальных ценностей, инвентаризация которых проводилась не ранее 1 октября отчетного года;

б) при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);

в) при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи материальных ценностей;

г) в случаях стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

д) при ликвидации (реорганизации) учреждения перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации;

е) инвентаризация основных средств должна проводиться не реже одного раза в три года.

29. Для проведения в Службе, территориальном органе, организации инвентаризации имущества, финансовых обязательств и расчетов издается приказ о проведении инвентаризации, в котором определяются:

а) цели и задачи проведения инвентаризации;

б) сроки начала и окончания инвентаризации;

в) состав комиссии по инвентаризации имущества, финансовых обязательств и расчетов;

г) виды имущества, по которым будет проводиться инвентаризация (основные средства, материальные запасы, нематериальные активы, денежные средства и т.д.).

30. Для проведения инвентаризации создается инвентаризационная комиссия в составе:

а) председателя - руководителя, заместителя или иного должностного лица, обладающего распорядительными правами;

б) начальника подразделения, отвечающего за ведение бюджетного учета (либо лица, его замещающего);

в) других специалистов Службы, территориального органа, организации.

31. Председателю инвентаризационной комиссии необходимо решить следующие вопросы:

а) в случае наличия большого количества инвентаризируемого имущества определить состав рабочих групп по видам имущества (рабочие группы создаются в зависимости от структуры материальных ценностей и их местонахождения по материально ответственным лицам);

б) назначить из состава комиссии руководителей групп;

в) назначить членов комиссии, ответственных за свод информации;

г) утвердить график проведения работ рабочим группам и комиссии в целом;

д) информировать всех членов рабочих групп о плане и графике проведения инвентаризации (по видам имущества и обязательств);

е) информировать членов рабочих групп о требованиях нормативных документов и Инструкции по бюджетному учету, утвержденной Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 10.02.2006 N 25н, в части учета имущества и финансовых обязательств.

32. До начала инвентаризации члены инвентаризационной комиссии проверяют:

а) наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического, оперативного учета;

б) наличие и состояние технических паспортов или иной технической документации.

33. До начала инвентаризации члены инвентаризационной комиссии получают последние на дату начала инвентаризации приходные и расходные документы, отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

34. Председатель инвентаризационной комиссии должен завизировать последние на день инвентаризации приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием "до инвентаризации на ". " (дата)", это должно служить основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

35. Материально ответственные лица должны дать расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, а также все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие - списаны в расход. Аналогичные расписки должны дать лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение материальных ценностей или доверенности на получение имущества.

36. Инвентаризационная комиссия должна обеспечить полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, материальных запасов, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

37. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания и обмера.

38. Проверка фактического наличия имущества должна производиться при обязательном участии материально ответственных лиц.

39. Для оформления результатов инвентаризации применяются:

а) инвентаризационная опись (сличительная ведомость) (ф.-0504087) - по объектам основных средств, нематериальных активов, материальных запасов;

б) акт инвентаризации наличных денежных средств (ф.-0504082) - по наличным денежным средствам; инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности;

в) (ф.-0504086) - по ценным бумагам и бланкам документов строгой отчетности;

г) акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и подрядчиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.-0504089) - по расчетам;

д) акт о результатах инвентаризации (ф.-0504835) с прилагаемой к нему ведомостью расхождений по результатам инвентаризации (ф.-0504092).

40. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

41. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

42. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указываются в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

43. На каждой странице описи указываются прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

44. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми записями правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

45. В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

46. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

47. Описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами. В конце описи материально ответственными лицами даются расписки, подтверждающие проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

48. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное имущество составляются отдельные инвентаризационные описи.

49. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, в конце рабочего дня должны опечатываться инвентаризационной комиссией. Описи во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) должны храниться в ящике (шкафу, сейфе), в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

50. В тех случаях, когда материально ответственные лица после инвентаризации находят ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить о них председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия произведет проверку указанных фактов, и в случае их подтверждения исправление выявленных ошибок происходит в установленном порядке.

51. Правильно оформленные инвентаризационной комиссией и подписанные всеми ее членами и материально ответственными лицами инвентаризационные описи (сличительные ведомости), акты передаются в бухгалтерию для выверки данных фактического наличия имущественно материальных и других ценностей, финансовых обязательств с данными бухгалтерского учета.

52. Выявленные при этом расхождения в инвентарных описях (в сличительных ведомостях) обобщаются в ведомости расхождений по результатам инвентаризации (ф.-0504092), и составляется акт о результатах инвентаризации (ф.-0504835). Акт подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем Службы.

53. Результаты инвентаризации должны быть оформлены организационно-распорядительными документами (приказом или распоряжением) руководителя Службы, территориального органа, организации независимо от того, выявлены ли при ее проведении расхождения между фактическим наличием имущества и обязательств учреждения и данными бюджетного учета.

54. Получение от поставщиков материальных ценностей осуществляется представителями на основании выдаваемых им доверенностей.

55. Доверенность на получение материальных ценностей оформляется в следующем порядке, установленном Гражданским кодексом Российской Федерации:

а) доверенность может быть выдана любому работнику Службы, территориального органа, организации (согласно действующему законодательству в необходимых случаях допускается выдача доверенности любому физическому лицу);

б) доверенность должна быть подписана руководителем Службы, территориального органа, организации, начальником подразделения, отвечающего за бюджетный учет, или иными лицами, уполномоченными на это распорядительными документами, и удостоверена печатью;

в) максимальный срок действия доверенности не может превышать трех лет;

г) доверенность должна быть составлена в письменной форме.

56. Обязательными реквизитами доверенности являются:

а) указание на лицо, которое выдало доверенность (доверитель);

б) указание на лицо, которому выдана доверенность (представитель);

в) полномочия представителя;

г) дата выдачи доверенности;

д) срок действия доверенности.

Регистрация доверенностей обязательна.

57. По журналу регистрации доверенностей подразделение, ведущее бюджетный учет в Службе, территориальном органе, организации, присваивает доверенности порядковой номер (нумерация должна вестись с начала года), следит за использованием доверенности, делая отметки в специальной графе о доставке материальных ценностей.

58. Лицо, которому выдана доверенность, обязано не позднее следующего дня после каждого получения ценностей, независимо от того, получены ли материальные ценности полностью или частями, представить в подразделение, ведущее бюджетный учет в Службе, территориальном органе, организации, документы о выполнении поручений и о сдаче соответствующему материально ответственному лицу полученных им материальных ценностей, неиспользованные доверенности должны быть возвращены на следующий день после истечения срока их действия.

59. Аннулированные доверенности погашаются надписью "Неиспользованная" и хранятся до конца отчетного года, после чего уничтожаются, о чем составляется соответствующий акт.

60. Лицам, которые не отчитались в использовании доверенности с истекшим сроком действия, новые доверенности не выдаются.

61. При централизованном завозе и доставке материальных ценностей поставщиками прием может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель материальных ценностей обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенные материальные ценности, скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т.п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.

62. Материальные ценности могут быть приобретены у поставщиков за наличный расчет подотчетными лицами.

63. Круг подотчетных лиц утверждается приказом руководителя Службы, территориального органа, организации.

64. Авансы на приобретение материальных ценностей выдаются под отчет только лицам, работающим в Службе, территориальном органе, организации.

65. Для получения подотчетных сумм необходимо письменное заявление получателя подотчетных сумм с указанием назначения аванса и визой руководителя Службы, территориального органа, организации для выполнения контрольной функции по целевому и рациональному использованию наличных денежных средств.

66. Деньги, выданные под отчет, могут расходоваться только на цели, предусмотренные при их выдаче.

67. Выдача наличных денег под отчет производится только при условии полного отчета конкретного подотчетного лица по ранее выданному авансу.

68. Передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается.

69. Лица, получившие наличные деньги под отчет на хозяйственные расходы, обязаны ежемесячно предъявлять в подразделение, ведущее бюджетный учет Службы, территориального органа, организации, авансовый отчет с приложением подтверждающих документов об израсходованных суммах и производить окончательный расчет по ним.

70. В подразделении, ведущем бюджетный учет Службы, территориального органа, организации, авансовые отчеты проверяются арифметически, так же проверяется правильность оформления документов и расходования средств по назначению. Необходимо проверить достоверность предъявленных подотчетными лицами оправдательных документов, таких как счета, счета-фактуры, накладные, кассовые чеки и пр.

71. Проверенные авансовые отчеты утверждаются руководителем Службы, территориального органа, организации либо уполномоченным им лицом.

Все подотчетные суммы списываются только на основании утвержденного авансового отчета работника.

72. На документах, подтверждающих приобретение и получение материальных ценностей, должна быть расписка материально ответственного лица, получившего эти ценности.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ЗА СОХРАННОСТЬ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ

73. Руководство Службы, территориального органа, организации создает работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенных им материальных ценностей.

74. Работники Службы, территориального органа, организации обязаны бережно относиться к материальным ценностям и принимать меры к предотвращению ущерба.

75. Лица, причинившие ущерб, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

ОСНОВНЫЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ И ИНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ

Приказ о сохранности материальных ценностей образец

Калькулятор процентов задолженности по ст. 395 ГК РФ
по новым правилам от 1 августа 2016 года (ставки ЦБ от 19 сентября 2016 года) от команды Договор-Юрист.Ру

Калькулятор расчёта пени по оплате коммунальных услуг
по новым правилам от 1 января 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Калькулятор расчёта пени за капитальный ремонт
по новым правилам от 4 июля 2016 года от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Вам задержали зарплату — Вы можете получить проценты
Калькулятор процентов задолженности по зарплате (ст. 236 ТК РФ) от команды Договор-Юрист.Ру (ставки ЦБ от 19.09.2016)

Договор-Юрист.Ру Сообщество юристов России
кодексы и образцы договоров

Бесплатные юридические консультации:

Образец. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение. Форма № инв-5 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49) Документы О разделе «Образцы договоров»

Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Образец. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение. Форма № инв-5 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Образец. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение. Форма № инв-5 (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Копирование материалов с сайта Договор-Юрист.Ру возможно только с разрешения администрации сайта и с индексируемой ссылкой на источник.

Бесплатные юридические консультации:

С-Петербург и ЛО:

по России: 8 800 333-45-16 доб. 498

Приказ о материальной ответственности образец рб

Приказ о материальной ответственности образец рб

Приказ о привлечении работника к материальной ответственности в сроки, упомянутые в ст. 122 КЗОТ. гор. Саратов 14 ноября 1996 г. Приказ N_. 9 декабря 2015

Регистрация
Забыли пароль?
Авто и ГАИ
Административное право
Гражданское право
Жилищное право
Защита прав потребителей
Земельное право
Наследственное право
Семейное право
Трудовое право
Уголовное право
Хозяйственное право
все отрасли права Вы здесь
Главная ›
Блоги ›
Блог t.chernysh ›
Полная материальная ответственность работника за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей Полная материальная ответственность работника за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей
Вопросы материальной ответственности работников за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей, являются наиболее сложными и конфликтными в сфере трудовых правоотношений. Они затрагивают материальное обеспечение не только работника, но и членов его семьи. В связи с этим работнику необходимо не только ответственно, добросовестно, профессионально относится к выполнению своих трудовых обязанностей, чтобы не допустить возникновение ущерба и неизбежных правовых последствий по его возмещению нанимателю, но так же быть внимательным и юридически грамотными при заключении трудовых договоров, контрактов, договоров о полной индивидуальной материальной ответственности и договоров о коллективной(бригадной) материальной ответственности, при ознакомлении с должностными инструкциями, технологическими требованиями и другими нормативными документами, действующими у конкретного нанимателя, постоянно повышать свой профессиональный уровень.
Практически во всех ситуациях возникновения ущерба за исключением случаев причинения ущерба в результате совершения преступления, первопричиной является элементарное незнание своих прав и обязанностей и технологии производства работником, легкомысленный расчет на то, наниматель не обратиться в суд, а увольнение избавит от возникших проблем и сделает невозможным взыскание.
Закон в ст. 400 Трудового кодекса РБ предусматривает 4 обязательных условия привлечения к материальной ответственности. Таковыми являются: 1- ущерб, причинный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей,2- противоправность поведения(действия или бездействия) работника,3 -прямая причинная связь между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом, 4 –вина работника в причинении ущерба. Работник может быть привлечен к материальной ответственности только при одновременном наличии всех перечисленных условий. При отсутствии хотя бы одного из названных условий работник не может быть привлечен к материальной ответственности по трудовому законодательству РБ. Обязанность доказать факт причинения вреда, а так же наличие других обязательных условий лежит на нанимателе. Но при полной материальной ответственности за исключением случаев причинения ущерба преступлением и умышленным уничтожением или порчей материалов, продукции, инструментов, выданных нанимателем работнику в пользование, обязанность доказывать отсутствие своей вины в причинении вреда лежит на работнике и, как показывает практика, работники об этом не знают или забывают, а в возникшем споре это обстоятельство абсолютно не учитывают.

Приказ о введении коллективной (бригадной) материальной ответственности. В соответствии со ст. 406 Трудового кодекса РБ и постановлением Минтруда РБ от 14.04.2000 № 54.

В силу ч. 1 ст. 402 ТК работники, как правило, несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный по их вине нанимателю. Поэтому в законе прямо указано, что недопустимо возложение на работника ответственности за вред, который относится к категории нормального производственно-хозяйственного риска, а наниматель обязан создавать работникам условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенных ценностей (ч.6,7 ст.400ТК РБ).
Случаи наступления полной материальной ответственности предусмотрены ст. 404 ТК РБ.
Полная материальная ответственность в соответствии с п. 1 ст. 404 ТК наступает, когда между работником и нанимателем заключен письменный договор о принятии на себя работником полной материальной ответственности за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей.
Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 26.05.2000 N 764 "Об утверждении примерного перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, и примерного договора о полной индивидуальной материальной ответственности" утверждены примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми нанимателем могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности и примерный договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Согласно ч. 3 ст. 405 ТК с учетом примерного перечня наниматель вправе на основании коллективного договора, а при его отсутствии - самостоятельно утвердить примерный перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с соблюдением требований ч. 1 ст. 405 ТК.
Для заключения договора о полной материальной ответственности необходимы два обязательных условия: достижение работником восемнадцати лет и занятие им должностей или выполнение работ, непосредственно связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей. Данный договор составляется в 2-х экземплярах ,и у работника его экземпляр договора должен находится на руках. В нем прописаны не только обязанности работника, которые должны соответствовать должностной инструкции и контракту, но и обязанности нанимателя, такие как создание работнику условий, необходимых для нормальной работы и обеспечения сохранности вверенного ему имущества. Если условия нанимателем не созданы, то работник в целях выполнения своих обязанностей и во избежание причинения ущерба при выполнении трудовых обязанностей и для обеспечения своих реальных возможностей доказать отсутствие вины в причинении ущерба должен своевременно сообщать нанимателю о всех обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенных ему ценностей. Желательно это осуществлять письменно в форме в докладных на имя непосредственных руководителей вышестоящего звена. На практике работники часто ссылаются, что нормальные условия отсутствовали, не были обеспечены нанимателем, но сами они молчаливо соглашались работать в таких условиях и ничего не предпринимали, полагая ошибочно, что это дело исключительно руководства. В типовом договоре, прилагаемом к постановлению Совета Министров РБ от 26мая 2000года №764 имеется конкретный п. 4, содержащий обязанность работника доказать отсутствие своей вины. Отсутствие необходимых условий для нормальной работы и сохранности материальных ценностей, если оно рассматривается как доказательство отсутствия вины, должно быть непосредственной причиной образования ущерба.

Приказ о привлечении работника к материальной ответственности в сроки, упомянутые в ст. 122 КЗОТ гор. Саратов 14 ноября 1996 г. Приказ N_ 1

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности обычно заключается при приеме на работу, однако необходимость в этом может возникнуть и в процессе работы. Если заключение договора о полной материальной ответственности не было обусловлено при приеме на работу, то работник должен быть предупрежден о необходимости заключения письменного договора о полной материальной ответственности не позднее чем за один месяц. При отказе продолжать работу в новых условиях он может быть уволен по п. 5 ч. 2 ст. 35 ТК РБ.
Под противоправным поведением работника понимается неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по трудовому договору (контракту), а так же обязанностей, предусмотренных в нормативных актах, в том числе: тарифно-квалификационных справочниках, должностных инструкциях работников, правилах внутреннего распорядка и т.п. (п. 5 постановления Пленума Верховного Суда РБ « О применении судами законодательства о материальной ответственности за ущерб, причиненный нанимателю при исполнении трудовых обязанностей» N 2 от 26 марта 2000года).
Противоправное поведение может выражаться в форме как действия, так и бездействия. Действие признается противоправным, если оно запрещено законом или иным нормативным актом либо не соответствует положениям коллективного договора, трудового договора (контракта) и другим нормативным положениям. Бездействие заключается в не совершении работником определенного акта поведения, который был ему предписан, входил в круг его трудовых обязанностей и функций.
С учетом сложившейся практики не должны признаваться противоправными деяния работника, совершенные в состоянии необходимой обороны или крайней необходимости.
Как уже обращалось внимание, для возложения на работника материальной ответственности необходимо наличие его вины в причинении ущерба. Вопрос о вине работника является одним из наиболее сложных в судебной практике.
Под виной работника понимается психическое (внутреннее) отношение лица к своему противоправному поведению и его последствиям. Вина может выражаться в форме умысла (прямого или косвенного), когда работник сознает противоправный характер своего поведения, предвидит его вредные последствия и желает их наступления или сознательно допускает наступление этих последствий, или в форме неосторожности в виде самонадеянности или небрежности (работник предвидит возможность наступления вредных последствий своего поведения, но легкомысленно рассчитывает их предотвратить либо не предвидит наступления таких последствий, но должен был и мог их предвидеть).
Следует отметить, что по основанию п. 1 ст. 404 ТК предъявляется значительное количество исков, которые судами в основном удовлетворяются.
Пунктом 2 ст. 404 ТК предусмотрена полная материальная ответственность за имущество и другие ценности, полученные под отчет по разовой доверенности или другим разовым документам. Поскольку круг лиц, которым могут выдаваться доверенности или другие разовые документы на получение имущества или других ценностей, законодательно не определен, доверенность может быть выдана любому работнику для совершения каких-либо разовых операций. Вместе с тем по общему правилу наниматель должен поручать получение ценностей работникам,

Образец приказа о заключении договоров о полной индивидуальной материальной ответственности. Категория: Образцы приказов | Добавил: rabotar (20.08.2009).


Образец приказа о привлечении работника к материальной ответственности. ПРИКАЗ. – привлечь к материальной ответственности за поломку «»2015 года.

Меню