Списание мягкого инвентаря

Добрый день! Ситуация такая:в детском саду списаны матрасы,шерстяные одеяла и старые подушки.Вопрос-куда девать это добро? Раньше это сдавалось в утильсырье,а сейчас где мне искать эти пункты утильсырья чтобы взять справку и приложить ее к акту списания или просто ее купить,что якобы утилизировано? Где новые нормативные документы по утилизации? сижу уже два дня и не знаю что с этим делать? Порекомендуйте,кто этим занимался в 2013 году, как вы это делали или хотя бы, где это можно почитать.заранее спасибо

Поделиться с друзьями

Вырезаются маркированные штампы с мягкого инвентаря, остальное рвется, режется в присутствии комиссии.

Клерк Регистрация 07.03.2012 Сообщений 2,187

Если акты о списании утверждены - Вы обязаны отразить их в бюджетном учете.
Остальное (разборка, утилизация, распорка) - Вас не должно волновать, т.к. в бюджетном учете этого имущества уже нет.
Появится ветошь, полученная от распорки, или деньги за сдачу в утиль - отразите данный факт хозяйственной жизни в учете.

Добрый день! Ситуация такая:в детском саду списаны матрасы,шерстяные одеяла и старые подушки.Вопрос-куда девать это добро? Раньше это сдавалось в утильсырье,а сейчас где мне искать эти пункты утильсырья чтобы взять справку и приложить ее к акту списания или просто ее купить,что якобы утилизировано? Где новые нормативные документы по утилизации? сижу уже два дня и не знаю что с этим делать? Порекомендуйте,кто этим занимался в 2013 году, как вы это делали или хотя бы, где это можно почитать.заранее спасибо

старые одеяла мы приходуем как ветошь и выдаем её (по ведомости, одновременно списываем) подотчетникам на использование (для мытья полов, к примеру)
про матрасы и подушки пишем - подлежат утилизации.
или в мусорный бак или путем сжигания, от объема зависит

старые одеяла мы приходуем как ветошь

Ветошь считается доходом учреждения, значит нужно платить налог на прибыль с нее?

Ветошь считается доходом учреждения, значит нужно платить налог на прибыль с нее?

налог на прибыль платится не с доходов, а с разницы между доходом и расходом
мы приходуем ветошь и тем же днем списываем её на расходы учреждения при выдаче на внутренние нужды по ведомости, налогооблагаемая база равна 0

Клерк Регистрация 02.03.2013 Сообщений 4

налог на прибыль платится не с доходов, а с разницы между доходом и расходом
мы приходуем ветошь и тем же днем списываем её на расходы учреждения при выдаче на внутренние нужды по ведомости, налогооблагаемая база равна 0

а какими проводками отразить.
10536-401180 - 5 руб - оприходовали ветошь
401272-10536 -5 руб. списали. по ведомости

Учет мягкого инвентаря

Мягкий инвентарь используют во многих учреждениях. Это неизменный атрибут больниц, поликлиник, детских садов, домов-интернатов и т. д. Как организовать учет такого имущества? Каким нормативным документом установлены сроки эксплуатации такого инвентаря? Ответы — в материале.

Поступление актива от поставщиков

Приобретенный мягкий инвентарь принимают в бухгалтерском учете на основании первичных учетных документов. Такой актив учитывают на счете 105 05 000.

А аналитический учет ведут по наименованиям предметов, количеству, их стоимости, группам и материально ответственным лицам на карточках количественно-суммового учета.

Весь поступивший в учреждение мягкий инвентарь нужно промаркировать. Это следует сделать в присутствии руководителя учреждения (или его заместителя) и работника бухгалтерии специальным штампом, несмываемой краской. Штамп должен указывать наименование учреждения.

При выдаче мягкого инвентаря в эксплуатацию проводят его дополнительную маркировку с указанием года и месяца выдачи со склада. Маркировочные штампы хранит руководитель учреждения или его заместитель (п. 56 Инструкции по бюджетному учету, утвержденной приказом Минфина России от 10 февраля 2006 г. № 25н).

Что признают мягким инвентарем

В составе таких активов на основании пункта 65 Инструкции № 25н учитывают:
— белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
— постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники и т. п.);
— одежду и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, платья и т. п.);
— обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, тапочки, валенки и т. п.);
— спортивную одежду и обувь (костюмы и т. п.);
— прочий мягкий инвентарь.

Мягкий инвентарь приобретен за счет бюджетных средств. В этом случае материальные запасы принимают к учету по фактической стоимости (вместе с НДС). То есть в размере всех затрат, связанных с его приобретением, доставкой и т. д. (п. 49 Инструкции № 25н). Для формирования фактической стоимости актива используют счет 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)». Рассмотрим конкретную ситуацию.

Муниципальное учреждение здравоохранения «Родильный дом № 2» заключило договор на приобретение постельного белья на общую сумму 177 000 руб. в том числе НДС — 27 000 руб. Предоплата (30 процентов) — 53 100 руб. Услуги транспортной организации по доставке составили 1000 руб.

В учете учреждения операции отражаются следующим образом: стр. 1 . стр. 2

Мягкий инвентарь приобретен за счет средств, полученных от деятельности, приносящей доход. В налоговом учете мягкий инвентарь относят к материально-производственным запасам. Это связано с тем, что при сроке службы, который может быть более 12 месяцев, стоимость каждого предмета, как правило, не превышает 10 000 руб. (ст. 256 Налогового кодекса РФ).

Стоимость материалов (в том числе и мягкого инвентаря) также определяют исходя из цен приобретения, включая вознаграждение посредническим организациям, расходы на транспортировку и иные затраты, связанные с приобретением. Такой вывод следует из положений пункта 2 статьи 254 Налогового кодекса РФ. В этом случае используют счет 2 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

Особенности учета операций по приобретению такого инвентаря в рамках предпринимательской деятельности связаны с учетом сумм налога на добавленную стоимость в его фактической стоимости. В рамках предпринимательской деятельности сумма НДС, предъявленная продавцом материальных запасов, по общему правилу подлежит вычету (на эту сумму уменьшают НДС, начисленный к уплате в бюджет). В этом случае при приобретении инвентаря сумму налога отражают по дебету счета 2 210 01 560 «Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам».

Если деятельность, приносящая доход, не облагается НДС или учреждение получило освобождение по статье 145 Налогового кодекса РФ, налог учитывают так же, как и при покупке мягкого инвентаря за счет бюджетных средств.

Правила применения вычетов определены статьями 171 и 172 Налогового кодекса РФ.

ГУЗ «Областная клиническая больница» в рамках приносящей доход деятельности (платные услуги) заключила договор на приобретение одеял на общую сумму 354 000 руб. в том числе НДС — 54 000 руб. Предоплата (30 процентов) — 106 200 руб. За доставку транспортной организации уплачено 2200 руб. Платные услуги облагаются НДС.

В учете учреждения операции отражаются следующим образом: стр. 1 . стр. 2

Актив получен безвозмездно. Отметим, что при безвозмездном получении мягкого инвентаря от других юридических лиц он принимается к учету по рыночной стоимости. При этом под рыночной стоимостью понимают сумму денежных средств, которую учреждение может получить при продаже активов на дату принятия их к учету.

Правила передачи актива в эксплуатацию и его списания

Оприходованный на склад учреждения мягкий инвентарь по мере необходимости выдают в подразделения на основании требования-накладной (форма 0315006).

Передачу инвентаря в эксплуатацию отражают в регистрах аналитического учета. Там показывают «движение» инвентаря от одного материально ответственного лица к другому. В бухгалтерском учете все операции по перемещению мягкого инвентаря внутри учреждения, а также его выбытию фиксируют в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Пункт 55 Инструкции № 25н разрешает при перемещении и списании актива учитывать его по средней фактической стоимости или по фактической стоимости каждой его единицы. При этом оценку мягкого инвентаря по средней фактической стоимости проводят по каждой его группе (виду).

Списание стоимости мягкого инвентаря в бухгалтерском учете. Списанию и включению в состав расходов подлежит только стоимость полностью непригодного мягкого инвентаря. Таковым признается актив, если его невозможно восстановить или это делать экономически нецелесообразно. Также его списывают в случае, если инвентарь невозможно реализовать или передать другим организациям. Принять решение о непригодности материальных ценностей к использованию и их списании может постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Факт списания материалов оформляют соответствующим актом (форма 0504143). Его подписывают члены комиссии. В присутствии этой же комиссии списанный актив подлежит уничтожению (режется, рвется и т. д.), то есть превращается в ветошь (утиль).

Отметим, что ветошь, пригодную для использования в хозяйственных целях, передают на склад по приходному ордеру (форма 0315003). Там указывают цену ее возможного использования, а также вес. Затем ее (ветошь) отпускают в подразделения и используют для уборки помещений. Акт оформляют в двух экземплярах: первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Дополнительно отметим, что срок службы мягкого инвентаря определяют в соответствии с действующими нормативными актами. Например, в здравоохранении его рассчитывают в соответствии с действующим приказом Минздрава СССР от 15 сентября 1988 г. № 710 «Об утверждении табелей оснащения мягким инвентарем больниц, диспансеров, родильных домов, медико-санитарных частей, поликлиник, амбулаторий».

Списание стоимости мягкого инвентаря в налоговом учете. Если учреждение приобрело мягкий инвентарь за счет средств, полученных от предпринимательской деятельности, то бухгалтеру следует учитывать некоторые моменты.

Дело в том, что в отличие от бухгалтерского учета в налоговом стоимость мягкого инвентаря относят в состав расходов в момент передачи его в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ). Таким образом, сумма затрат, признанная в налоговом и бухгалтерском учете, совпадать не будет.

Кроме того, в налоговом учете при списании материалов, используемых при производстве продукции, применяется один из следующих методов оценки указанных материалов:
— по стоимости единицы запасов;
— по средней стоимости;
— по стоимости первых по времени приобретений (ФИФО);
— по стоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).

В заключение отмечу, что поскольку учреждение имеет право выбора способа оценки материальных запасов, то его нужно закрепить в учетной политике учреждения.

Учет и ревизия операций с мягким инвентарем

Т. С. МАСЛОВА, кандидат экономических наук, доцент Нижегородский государственный университет им. Н. И. Лобачевского

В статье рассматривается методика проведения ревизии операций с мягким инвентарем, который входит в состав материальных запасов учреждений. Источниками информации при проверке служат:
1) основные законодательные и нормативные акты:
Бюджетный кодекс РФ (БК РФ);

Федеральный закон от 21. 11. 1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон N 129-ФЗ);

приказ Минфина России от 30. 12. 2008 N 148н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету" (далее - Приказ N 148н);

приказ Минфина России от 23. 09. 2005 N 123н "Об утверждении форм регистров бюджетного учета" (далее - Приказ N 123н);

приказ Минфина России от 13. 11. 2008 N 128н "Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" (далее - Приказ N 128н);

приказ Минздравсоцразвития России от 01. 06. 2009 N 290н "Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты" (далее - Приказ N 290н);

2) документы хозяйствующего объекта:
требование-накладная;

ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;

акт о списании материальных запасов;

акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря;

карточки количественно-суммового учета материальных ценностей;

оборотные ведомости по нефинансовым активам;

книга (карточка) учета материальных ценностей;

журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

отчетность учреждения и др.

В соответствии с инструкцией по бюджетному учету (п. 68 Приказ N 148н) к мягкому инвентарю относятся:
белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);

постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.);

одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т. п.);

обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);

спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);

прочий мягкий инвентарь.

Мягкий инвентарь учитывается на счете 105. 05 "Мягкий инвентарь", КОСГУ 340 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря" /440 "Уменьшение стоимости мягкого инвентаря".

Целью ревизии применительно к исследуемому участку бюджетного бухгалтерского учета является осуществление контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении учреждением операций с мягким инвентарем, их обоснованностью, наличием, движением и его использованием в соответствии с утвержденными нормами и сметами. Основные направления ревизии.

1. Проверка условий, обеспечивающих сохранность мягкого инвентаря, и контроль за их соблюдением

Контроль за сохранностью материальных запасов в целом и мягкого инвентаря, в частности, включает рассмотрение комплекса вопросов, осуществляемых в целях предотвращения недостач и хищений. В первую очередь проверяются:
состояние складского хозяйства, подбор и расстановка материально ответственных лиц;

своевременность проведения инвентаризаций;

состояние системы внутрихозяйственного контроля учреждения.

Состояние складского хозяйства, подбор и расстановка материально ответственных лиц. Проверка сохранности предусматривает обследование:
складских помещений и мест хранения материальных запасов для выяснения их пригодности целевым назначениям;

соблюдения правил хранения ценностей;

обеспечения противопожарной безопасности и т. п.

В соответствии с установленными правилами учет мягкого инвентаря на складе ведется по видам (с учетом размера предмета и качества материала) и по количеству предметов, а обмундирования и обуви - по наименованиям, артикулам, размерам, ценам и по количеству. Проверяющий устанавливает, есть ли в наличии инвентарь и обмундирование, которые длительное время не использовались и по каким причинам, какие меры принимались к реализации этих ценностей в установленном порядке.

Особое место отводится проверке материальной ответственности. Приступая к исполнению своих обязанностей, материально ответственные лица должны изучить правила приемки и документального оформления операций движения мягкого инвентаря, а также ведения учета в местах хранения. Они должны быть ознакомлены с должностными инструкциями, документальным оформлением операций и аналитическим учетом мягкого инвентаря.

Материально ответственные лица должны приниматься и увольняться с работы с согласия главного бухгалтера. В отделе кадров можно проверить наличие визы главного бухгалтера, разрешающей зачислить работника на должность, связанную с материальной ответственностью. На такие должности не должны приниматься лица, имевшие ранее судимость за растраты, хищения и не оправдавшие доверия на прежней работе. В этой связи можно ознакомиться с трудовыми книжками работников, документами об образовании, выписками из приказов учреждения.

В процессе контроля проверяется: наличие заключенных письменных договоров о материальной ответственности, состояние организации контроля за деятельностью материально ответственных лиц, первичного учета и отчетности о движении мягкого инвентаря, соблюдение режима работы складов.

При проверке выясняются система отпуска мягкого инвентаря на нужды учреждения, состояние контроля со стороны руководителей подразделений, своевременность и точность отражения отпуска в соответствующих первичных и сводных документах, правильность и своевременность проведения инвентаризации.

Учет мягкого инвентаря в образовательном учреждении (Вадимова И

Проект "Федерального закона О приостановлении Российской Федерацией действия Соглашения между Правительством Российской Федерации и Правительством Соединенных Штатов Америки об утилизации плутония, заявленного как плутоний, не являющийся более необходимым для целей обороны, обращению с ним и сотрудничеству в этой области и протоколов к этому Соглашению" является ответной мерой РФ на действия США направленные на изменение военно-стратегического баланса, расшатывание экономики РФ и нарушение прав российских граждан.

Законопроект "О профилактике семейно-бытового насилия" разработан в целях совершенствования законодательства в сфере создания правового механизма реализации предпринимаемых государством экономических, социальных и политических мер в области борьбы с насилием в семейно-бытовой сфере. Его правовой оснойвой является Конституция РФ, а также Конвенция о ликвидации всех форм дискриминации в отношении женщин.

С целью расширения возможностей депутатов, избранных по одномандатным округам законопроектом "О внесении изменений в статью 37 Федерального закона "О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации" предусматривается рост числа работающих на общественных началах помощников депутатов, избранных в одномандатных округах. Законопроектом предлагается увеличение их численности до 60 человек.

Дата размещения статьи: 04.10.2016

Образовательные учреждения в своей деятельности используют разнообразные виды мягкого инвентаря - начиная со спецодежды для дворников и уборщиц, заканчивая театральными костюмами для дополнительных занятий. Учет данной группы материальных запасов имеет свои особенности.

Что относится к мягкому инвентарю?

Мягкий инвентарь - это имущество, учитываемое на счете 10505 "Мягкий инвентарь", который относится к группе счетов 10500 "Материальные запасы".
Согласно п. 118 Инструкции по применению Единого плана счетов (утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н; далее - Инструкция N 157н) к мягкому инвентарю относятся:
- белье (рубашки, сорочки, халаты и т.п.);
- постельное белье и принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.);
- одежда и обмундирование, включая спецодежду (костюмы, пальто, плащи, полушубки, платья, кофты, юбки, куртки, брюки и т.п.);
- обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т.п.);
- спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т.п.);
- прочий мягкий инвентарь.
В состав специальной одежды входят специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальной одежды).
В зависимости от профиля учреждения в нем могут использоваться различные виды мягкого инвентаря:
- одежда и обувь, постельные принадлежности - в школах-интернатах;
- специальная одежда и обувь для работников - во всех учреждениях;
- костюмы - для кружков и секций в учреждениях, оказывающих дополнительные образовательные услуги;
- полотенца, скатерти, салфетки - для столовых, буфетов, кухонь.
Обратите внимание, что не все имущество, сделанное из ткани и подобных материалов, можно отнести к мягкому инвентарю. В частности, имущество, не поименованное в п. 99 Инструкции N 157н и имеющее срок службы свыше 12 месяцев, должно быть отнесено к прочим основным средствам учреждения. Это относится, например, к палаткам, парашютам, коврам, изготовленным из ткани декорациям и театральным занавесам и т.п. В данном случае при принятии решения об отнесении объекта к основным средствам необходимо принимать во внимание его способность выполнять самостоятельную функцию (п. 41 Инструкции N 157н) и срок его службы (п. 38 Инструкции N 157н).
Решение об отнесении поступающего объекта к основным средствам или к мягкому инвентарю должно быть принято постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию материальных запасов либо на этапе планирования закупок, либо по факту поступления объектов.

Мягкий инвентарь и документооборот

Мягкий инвентарь принимается к учету на основании первичных учетных документов (товарно-сопроводительных документов поставщика (продавца), иных документов, подтверждающих получение учреждением материальных ценностей, оформленных в рамках обычая делового оборота и содержащих обязательные реквизиты первичного учетного документа). В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется акт о приемке материалов (ф. 0315004).
Согласно п. 118 Инструкции N 157н предметы мягкого инвентаря должны маркироваться материально ответственным лицом в присутствии руководителя учреждения (его заместителя) и работника бухгалтерии. Маркировка инвентаря производится специальным штампом несмываемой краской без порчи внешнего вида предмета. При этом в штампе должны быть указаны наименование учреждения, год и месяц выдачи со склада (при выдаче предметов в эксплуатацию).
Маркировочные штампы должны храниться у руководителя учреждения или его заместителя.
Аналитический учет материальных запасов ведется по их группам (видам), наименованиям, сортам и количеству, в разрезе материально ответственных лиц и (или) мест хранения.
Материально ответственные лица ведут учет материальных запасов в книге (карточке) учета материальных ценностей по наименованиям, сортам и количеству.

Особенности учета отдельных видов мягкого инвентаря

Обязательные требования к приобретению, выдаче, применению, хранению и уходу за специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (далее - СИЗ) установлены Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденными Приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 N 290н (далее - Правила N 290н).
Работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия СИЗ работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением. При этом приобретение СИЗ осуществляется за счет средств работодателя (п. 4 Правил N 290н).
Предоставление работникам СИЗ осуществляется в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее - типовые нормы) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда.
СИЗ, выдаваемые работникам, должны соответствовать их полу, росту, размерам, а также характеру и условиям выполняемой ими работы.
Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.
Выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ, форма которой приведена в Приложении к Правилам N 290н.
Сроки пользования СИЗ исчисляются со дня фактической выдачи их работнику (п. 13 Правил N 290н).
СИЗ, предназначенные для использования в особых температурных условиях, обусловленных ежегодными сезонными изменениями температуры, выдаются работникам с наступлением соответствующего периода года, а с его окончанием сдаются работодателю для организованного хранения до следующего сезона. В сроки носки СИЗ, применяемых в особых температурных условиях, включается время их организованного хранения (п. 21 Правил N 290н).
СИЗ, возвращенные работниками по истечении сроков носки, но пригодные для дальнейшей эксплуатации, используются по назначению после проведения мероприятий по уходу за ними (стирки, чистки, дезинфекции, дегазации, дезактивации, обеспыливании, обезвреживании и ремонта). Пригодность СИЗ к дальнейшему использованию, необходимость проведения и состав мероприятий по уходу за ними, а также процент износа устанавливаются уполномоченным работодателем должностным лицом или комиссией по охране труда организации (при наличии) и фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ (п. 22 Правил N 290н).
Все перемещения СИЗ (за исключением выдачи дежурных СИЗ), зафиксированные в личных карточках учета выдачи СИЗ, отражаются в бухгалтерском учете как внутренние перемещения мягкого инвентаря.
Для периодического использования при выполнении отдельных видов работ выдаются дежурные СИЗ (п. 20 Правил N 290н). Указанные СИЗ с учетом требований личной гигиены и индивидуальных особенностей работников закрепляются за определенными рабочими местами и передаются от одной смены другой. В таких случаях СИЗ выдаются под ответственность руководителей структурных подразделений, уполномоченных работодателем на проведение данных работ. Соответственно, в учете перемещение дежурных СИЗ отражается только в том случае, если произошло изменение материально ответственного лица (СИЗ выданы под ответственность руководителя другого подразделения).
Нормы выдачи СИЗ утверждены целым рядом нормативных актов, существуют отраслевые и межотраслевые нормы. В частности, для высших учебных заведений Типовые отраслевые нормы выдачи бесплатной спецодежды утверждены Постановлением Минтруда России от 25.12.1997 N 66.
Обратите внимание! Истечение нормативного срока носки не является основанием для списания СИЗ. Основанием может служить только установленный факт непригодности для дальнейшего использования.

Одежда для детей-сирот

Постановлением Правительства РФ от 07.11.2005 N 659 утверждены нормы материального обеспечения детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, обучающихся и воспитывающихся в федеральных государственных образовательных учреждениях, несовершеннолетних, обучающихся и воспитывающихся в федеральных государственных образовательных учреждениях - специальных профессиональных училищах открытого и закрытого типа и федеральном государственном учреждении "Сергиево-Посадский детский дом слепоглухих Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию".
В образовательных учреждениях для детей-сирот обеспечение воспитанников, а также выпускников одеждой, обувью и другими предметами вещевого довольствия нормируется.
По окончании установленного срока носки одежда должна быть возвращена на склад учреждения. Исключение составляет одежда для выпускников интернатов. Разрешается при направлении выпускников в образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования или их трудоустройстве оставлять им (по их желанию) одежду и обувь, бывшие в их пользовании в период обучения, срок носки которых истек. Руководителям учреждений предоставляется право по желанию выпускников выдавать взамен одежды, обуви, мягкого инвентаря и оборудования денежную компенсацию в размерах, необходимых для их приобретения, или перечислять указанную компенсацию в качестве вклада на имя выпускника в учреждение Сберегательного банка РФ.
Списанию подлежит одежда, оставленная по окончании срока носки выпускнику интерната, а также одежда с истекшим сроком носки, не пригодная к дальнейшему использованию по назначению.
Бесплатно выдавать одежду обучающимся детям-сиротам обязаны и обычные образовательные учреждения. В этом случае выдача одежды должна отражаться в учете по подстатье 262 "Пособия по социальной помощи населению" КОСГУ.

Мягкий инвентарь и закупки

С 1 января 2014 г. вступил в силу Федеральный закон от 05.04.2013 N 44-ФЗ о контрактной системе (далее - Закон N 44-ФЗ). Его положения распространяются на закупки органов власти, казенных (п. п. 5, 6 ст. 3 Закона N 44-ФЗ) и бюджетных учреждений (п. п. 1 и 2 ст. 15 Закона N 44-ФЗ).
Автономные учреждения осуществляют закупки согласно Федеральному закону от 18.07.2011 N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц" (далее - Закон N 223-ФЗ).
Вышеуказанные нормативные акты предусматривают, что поставщик (подрядчик) должен определяться, как правило, в результате проведения конкурсных процедур. Это значит, что для закупки мягкого инвентаря учреждением победитель должен быть определен по результатам торгов.
У учреждений, руководствующихся Законом N 44-ФЗ, есть возможность приобрести мягкий инвентарь у единственного поставщика. Согласно п. 4 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ учреждением может осуществляться закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случае осуществления закупки товара, работы или услуги на сумму, не превышающую ста тысяч рублей. При этом годовой объем закупок, которые заказчик вправе осуществить на основании настоящего пункта, не должен превышать двух миллионов рублей или не должен превышать 5% совокупного годового объема закупок заказчика и составлять более чем 50 млн руб.
Кроме этого, у образовательных учреждений есть еще одно основание для закупки у единственного поставщика. Образовательным учреждением может осуществляться закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) в случае осуществления закупки товара, работы или услуги на сумму, не превышающую 400 тыс. руб. (п. 5 ч. 1 ст. 93 Закона N 44-ФЗ). При этом годовой объем закупок, которые заказчик вправе осуществить на основании данного пункта, не должен превышать 50% совокупного годового объема закупок заказчика и не должен составлять более чем 20 млн руб.
Бюджетные и казенные учреждения также вправе осуществлять закупки путем проведения запроса котировок при условии, что начальная (максимальная) цена контракта не превышает 500 тыс. руб. При этом годовой объем закупок, осуществляемых путем проведения запроса котировок, не должен превышать 10% совокупного годового объема закупок заказчика и не должен составлять более чем 100 млн руб. (ч. 2 ст. 72 Закона N 44-ФЗ).
Автономные учреждения при закупке мягкого инвентаря должны руководствоваться собственным положением о закупках, разработанным в соответствии с Типовым положением о закупке товаров, работ, услуг, утвержденным Минобрнауки России 17.01.2014 (далее - Типовое положение). Типовое положение предусматривает, что закупка у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) может осуществляться, если стоимость закупаемой заказчиком продукции не превышает суммового лимита в рублях, самостоятельно устанавливаемого учреждением-заказчиком. При этом совокупный годовой объем закупок, который заказчик вправе осуществить на основании настоящего подпункта, не превышает 50%-ного размера средств, предусмотренных на осуществление всех закупок заказчика в соответствии с планом-графиком (пп. 1 п. 29 Типового положения).
Также у казенных и бюджетных учреждений существует обязанность осуществлять экспертизу поступающего мягкого инвентаря собственными силами или силами привлеченных экспертов с оформлением соответствующего заключения (п. 3 ст. 94 Закона N 44-ФЗ).

Согласно п. 99 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н, к материальным запасам относятся:
- форменная одежда, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях;
- постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) и иной мягкий инвентарь.
Кроме того, к материальным запасам относится тара для хранения товарно-материальных ценностей (например, холщовые мешки для сбора и хранения одежды, постельного белья также относятся к материальным запасам).
Согласно Указаниям о порядке применения бюджетной классификации РФ (утв. Приказом Минфина России от 01.07.2013 N 65н; далее - Указания N 65н) расходы на оплату договоров на приобретение (изготовление) объектов, относящихся к материальным запасам, в том числе мягкого инвентаря, относятся на статью 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ.
Таким образом, при заключении учреждением договора на приобретение или изготовление мягкого инвентаря данные затраты должны отражаться по статье 340 КОСГУ.
Согласно п. 102 Инструкции N 157н фактической стоимостью материальных запасов, приобретенных за плату, в том числе признаются:
- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);
- вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы, в соответствии с условиями договора;
- суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материальных запасов до места их использования, включая страхование доставки.
В бухгалтерском учете операции по учету мягкого инвентаря отражаются следующим образом.
При поступлении материальных ценностей в учете:
Дебет счета 0 10535 340 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря - иного движимого имущества учреждений"
Кредит счетов 0 30234 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов",
Кредит счета 0 20834 660 "Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов",
Кредит счета 0 30404 340 "Внутренние расчеты по приобретению материальных запасов" - при поступлении формы в казенное учреждение в рамках централизованного снабжения от учреждения, подведомственного тому же распорядителю,
Кредит счета 0 40110 180 "Прочие доходы" - при безвозмездном получении, за исключением случаев централизованного снабжения
- поступил в учреждение мягкий инвентарь.
Оприходование мягкого инвентаря по фактической стоимости, сформированной при приобретении (в случае, когда в стоимость включаются затраты на доставку и т.п.), отражается так:
Дебет счета 0 10634 340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения"
Кредит счета 0 30234 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"
- учтены вложения в фактическую стоимость мягкого инвентаря по договору с поставщиком;
Дебет счета 0 30234 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"
Кредит счета 0 20111 610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" (для бюджетных и автономных учреждений),
Кредит счета 0 20121 610 "Выбытия денежных средств учреждения на счетах в кредитной организации" (для автономных учреждений, имеющих счет в кредитной организации),
Кредит счета 1 30405 340 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по приобретению материальных запасов" (для казенных учреждений).
Одновременно: Дебет забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения"
- перечислены денежные средства поставщику мягкого инвентаря;
Дебет счета 0 10634 340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения"
Кредит счета 0 30222 730 "Увеличение кредиторской задолженности по транспортным услугам"
- учтена стоимость доставки;
Дебет счета 0 10535 340 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря - иного движимого имущества учреждений"
Кредит счета 0 10634 340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения"
- оприходован мягкий инвентарь по сформированной фактической стоимости.
Мягкий инвентарь (одежда, костюмы, постельное белье и др.) может изготавливаться силами самого учреждения. В этом случае в бухгалтерском учете отражаются следующие записи.
Приобретение материалов для пошива отражается проводками, указанными выше. Затем приобретенный материал передается для пошива материально ответственному лицу.
Дебет счета 0 10535 340 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря - иного движимого имущества учреждений"
Кредит счета 0 10535 340 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря - иного движимого имущества учреждений"
- выдан со склада материал для пошива предметов мягкого инвентаря.
На изготовление предметов мягкого инвентаря может понадобиться фурнитура, нитки и т.д. Их выдача отражается так:
Дебет счета 0 10536 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждений"
Кредит счета 0 10536 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждений"
- выдан со склада материал для пошива предметов мягкого инвентаря.
Формирование фактической стоимости созданных предметов мягкого инвентаря отражается так:
Дебет счета 0 10634 340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждений"
Кредит счета 0 10535 440 "Уменьшение стоимости мягкого инвентаря - иного движимого имущества учреждений"
- списана израсходованная ткань;
Дебет счета 0 10634 340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждений"
Кредит счета 0 10536 440 "Уменьшение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждений"
- списана израсходованная фурнитура.
Готовые предметы мягкого инвентаря принимаются к учету на основании требования-накладной (ф. 0315006) записью:
Дебет счета 0 10535 340 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря - иного движимого имущества учреждений"
Кредит счета 0 10634 440 "Уменьшение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждений"
- оприходованы предметы мягкого инвентаря, созданные силами учреждения.
Кроме самостоятельного изготовления учреждение может заказать пошив предметов мягкого инвентаря у стороннего подрядчика (ателье).
При этом могут использоваться как материалы учреждения-заказчика, так и материалы исполнителя.
При использовании материалов заказчика делаются следующие записи:
Дебет счета 0 10535 340 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря - иного движимого имущества учреждений"
Кредит счета 0 10535 340 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря - иного движимого имущества учреждений"
- выдан со склада материал для пошива предметов мягкого инвентаря;
Дебет счета 0 10634 340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждений"
Кредит счета 0 30226 730 "Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам"
- отражена стоимость оказанных ателье услуг по пошиву.
Оплата услуг по пошиву мягкого инвентаря по договору из материала заказчика:
Дебет счета 0 30226 830 "Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам"
Кредит счета 0 20111 610 "Выбытия денежных средств учреждения с лицевых счетов в органе казначейства" (для бюджетных и автономных учреждений),
Кредит счета 0 20121 610 "Выбытия денежных средств учреждения на счетах в кредитной организации" (для автономных учреждений, имеющих счет в кредитной организации),
Кредит счета 1 30405 226 "Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим работам, услугам" (для казенных учреждений).
Одновременно: Дебет забалансового счета 18 "Выбытия денежных средств со счетов учреждения"
- оплачены услуги ателье по пошиву мягкого инвентаря;
Дебет счета 0 10634 340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждений"
Кредит счета 0 10535 440 "Уменьшение стоимости мягкого инвентаря - иного движимого имущества учреждений"
- списана израсходованная ателье ткань;
Дебет счета 0 10535 340 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря - иного движимого имущества учреждений"
Кредит счета 0 10634 440 "Уменьшение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждений"
- оприходованы предметы мягкого инвентаря, пошитые ателье.
При изготовлении мягкого инвентаря из материалов ателье в учете учреждения отражается запись:
Дебет счета 0 10535 340 "Увеличение стоимости мягкого инвентаря - иного движимого имущества учреждений"
Кредит счета 0 30234 730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов"
- оприходованы по фактической стоимости пошитые в ателье предметы мягкого инвентаря.
Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию производится на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Выдача СИЗ оформляется ведомостью ф. 0504210, одновременно отражается в личной карточке учета выдачи средств индивидуальной защиты.
Выдача мягкого инвентаря в эксплуатацию отражается кладовщиком в книге (карточке) учета материальных ценностей на основании ведомости ф. 0504210. При этом в бухгалтерском учете отражается смена материально ответственного лица. Выдача мягкого инвентаря, в том числе СИЗ, в эксплуатацию не является основанием для списания их с баланса учреждения. Прием мягкого инвентаря от сотрудников (возврат на склад) оформляется приходным ордером N М-4 (ф. 0315003) в двух экземплярах, что также отражается как смена материально ответственного лица в бухгалтерском учете.
В процессе эксплуатации мягкого инвентаря учреждение несет затраты на его содержание, в том числе на стирку, чистку и т.д. Согласно Указаниям N 65н подобные затраты относятся на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ.
Если данные услуги оказываются сторонними организациями, в бухгалтерском учете делается запись:
Дебет счета 0 40120 225 "Расходы на работы, услуги по содержанию имущества",
Дебет счета 0 10970 225 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части содержания имущества",
Дебет счета 0 10980 225 "Общехозяйственные расходы в части содержания имущества"
Кредит 0 30225 730 "Увеличение кредиторской задолженности по оплате работ, услуг по содержанию имущества".
Списание мягкого инвентаря отражается по фактической стоимости каждой единицы либо по средней фактической стоимости в зависимости от принятой учетной политики (п. 108 Инструкции N 157н). Выбытие израсходованных материальных запасов отражается в зависимости от типа учреждения и принятой учетной политики на основании акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143):
Дебет счета 0 40120 272 "Расходование материальных запасов",
Дебет счета 0 10970 272 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов",
Дебет счета 0 10980 272 "Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов"
Кредит счета 0 10535 440 "Уменьшение стоимости мягкого инвентаря - иного движимого имущества учреждений"
- списан мягкий инвентарь.
Списанный мягкий инвентарь в присутствии комиссии уничтожается (режется, рвется и т.д.), превращается в ветошь.
При этом штампы, нанесенные ранее на мягкий инвентарь, отрезаются.
Ветошь, пригодная для использования в хозяйственных целях, принимается на склад по приходному ордеру N М-4 (ф. 0315003) по весу. Это отражается в учете записью:
Дебет счета 0 10536 340 "Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения"
Кредит счета 0 40110 180 "Прочие доходы".