Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

(наименование организации и её

организационно правовая форма)

___ ____________ 20__ г.

Должностная инструкция
начальника отдела материально-технического
снабжения
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к
категории руководителей.
1.2. Назначение на должность начальника отдела
материально-технического снабжения и освобождение от нее производится
приказом директора предприятия по представлению
________________________________________________________________________.
(заместителя директора по коммерческим вопросам или иного должностного
лица)
1.3. На должность начальника отдела материально-технического
снабжения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное
(экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по
специальности в области материально-технического снабжения не менее _____
лет.
1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения подчиняется
________________________________________________________________________.
(директору предприятия, заместителю директора по коммерческим вопросам,
иному должностному лицу)
1.5. В своей деятельности начальник отдела материально-технического
снабжения руководствуется:
- законодательными и нормативными документами по
материально-техническому обеспечению предприятия;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- уставом предприятия;
- правилами трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия
(непосредственного руководителя);
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения должен
знать:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические
материалы по материально-техническому обеспечению предприятия;
- рыночные методы ведения хозяйствования;
- перспективы развития предприятия;
- методы и порядок перспективного и текущего планирования
материально-технического обеспечения, разработки нормативов
производственных запасов сырья, материалов и других материальных
ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
- организацию материально-технического обеспечения и складского
хозяйства;
- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их
выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям
предприятия;
- стандарты и технические условия по материально-техническому
обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;
- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;
- основы технологии, организации производства, труда и управления;
- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок
составления отчетности о выполнении плана материально-технического
обеспечения;
- трудовое законодательство Российской Федерации;
- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.
1.7. Во время отсутствия начальника отдела материально-технического
снабжения (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет
в установленном порядке назначаемый заместитель, который приобретает
соответствующие права и несет полную ответственность за их надлежащее
исполнение.

На начальника отдела материально-технического снабжения возлагаются
следующие функции:
2.1. Руководство отделом материально-технического снабжения
предприятия.
2.2. Организация учета движения материальных ресурсов, составления
установленной отчетности.
2.3. Осуществление взаимодействия с поставщиками.
2.4. Обеспечение условий для механизации и автоматизации
транспортно-складских операций, применения в работе компьютерных систем.
2.5. Организация работы по повышению квалификации работников отдела.
2.6. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
работников, контроль за соблюдением ими требований законодательных и
нормативных правовых актов по охране труда.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела
материально-технического снабжения обязан:
3.1. Организовывать обеспечение предприятия всеми требуемыми для его
производственной деятельности материальными ресурсами необходимого
качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек
производства и получения максимальной прибыли.
3.2. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих планов
и балансов материально-технического обеспечения производственной
программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его
подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на
основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье,
материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях,
топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
3.3. Изыскивать источники покрытия потребности предприятия за счет
внутренних ресурсов.
3.4. Обеспечивать подготовку заключения договоров с поставщиками,
согласование условий и сроков поставок; изучать возможность и
целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей с
поставщиками материально-технических ресурсов.
3.5. Организовывать изучение оперативной маркетинговой информации и
рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых
ярмарок с целью выявления возможности приобретения
материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также
закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной
продажи.
3.6. Обеспечивать доставку материальных ресурсов в соответствии с
предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и
комплектности, а также контроль за хранением на складах предприятия.
3.7. Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими
договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим
претензиям, согласовывать с поставщиками, в случаях необходимости,
изменения условий заключенных договоров.
3.8. Руководить разработкой стандартов предприятия по
материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции,
экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов
материальных ресурсов.
3.9. Обеспечивать контроль за состоянием запасов материалов и
комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных
запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных
ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому
назначению.
3.10. Руководить разработкой и внедрением мероприятий по повышению
эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат,
связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных
ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их
расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации
излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных
ресурсов.
3.11. Организовывать работу складского хозяйства, принимать меры по
соблюдению необходимых условий хранения.
3.12. Обеспечивать высокий уровень механизации и автоматизации
транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и
нормативных условий организации и охраны труда.
3.13. Организовывать учет движения материальных ресурсов на складах
предприятия, принимать участие в проведении инвентаризации материальных
ценностей.
3.14. Обеспечивать составление установленной отчетности о выполнении
плана материально-технического обеспечения предприятия.
3.15. Руководить работниками отдела.
3.16. _____________________________________________________________.

Начальник отдела материально-технического снабжения предприятия
имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися деятельности службы материально-технического снабжения.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкцией.
4.3. Сообщать непосредственному руководителю о выявленных в процессе
исполнения своих должностных обязанностей недостатках и вносить
предложения по их устранению.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб,
получать от них необходимую (для производственных целей) информацию и
документы.
4.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о
назначении, перемещении, увольнении работников отдела, предложения об их
поощрении или наложении на них взысканий.
4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.8. ______________________________________________________________.

Начальник отдела материально-технического снабжения несет
ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)

Руководитель организации (по подчиненности) (инициалы, фамилия)
или руководитель структурного _________________________
подразделения (кадровой службы) (подпись)

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения

1.1. Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.

1.2. На должность начальника отдела материально-технического снабжения принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

1.3. Начальник отдела материально-технического снабжения должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению организации;

- рыночные методы ведения хозяйствования;

- перспективы развития организации;

- методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;

- организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;

- порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям организации;

- стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки;

- оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов;

- основы технологии, организации производства, труда и управления;

- организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;

- средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;

- основы трудового законодательства;

- Правила внутреннего трудового распорядка;

- правила охраны труда и пожарной безопасности;

1.4. Начальник отдела материально-технического снабжения в своей деятельности руководствуется:

- Положением об отделе материально-технического снабжения;

- настоящей должностной инструкцией;

1.6. В период отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).

2.1. Руководство деятельностью отдела материально-технического снабжения.

2.2. Материально-техническое обеспечение организации.

3. Должностные обязанности

Начальник отдела материально-технического снабжения исполняет следующие обязанности:

3.1. Организует обеспечение организации всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.

3.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд организации и ее подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

3.3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.

3.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

3.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.

3.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах организации.

3.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

3.8. Руководит разработкой стандартов организации по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

3.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов организации, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях организации по прямому назначению.

3.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

3.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

3.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

3.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах организации, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

3.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.

3.15. Руководит работниками отдела.

Начальник отдела материально-технического снабжения имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся деятельности отдела.

4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам деятельности отдела материально-технического снабжения.

4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.

4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

5.1. Начальник отдела материально-технического снабжения привлекается к ответственности:

- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;

- за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

- за причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6. Заключительные положения

Должностная инструкция заместителя начальника ОМТС

Первый документ, с которым знакомятся наемные работники, устраиваясь на работу – это должностная инструкция, которая определяет круг обязанностей, как наемного работника, так и работодателя. Должностные инструкции разрабатываются не под конкретное наемное лицо, а под определенную профессию, которая зарегистрирована в классификаторе существующих профессий. Поэтому должностные инструкции, прежде всего, нормативно считаются правовым документом, который определяет круг обязанностей и прав, степень ответственности возложенной на соответствующую должность, правила приема и увольнения, замещения. Применяя должностные инструкции в организации производственного процесса, позволяют работодателю четко и эффективно организовать деятельность предприятия, так как участие каждого работника четко определено. Должностные инструкции утверждаются работодателем и подписываются наемным работником. С этого момента они определяют отношения между ними. Работнику они дают чувство стабильности и защищенности, а работодателю облегчают работу по управлению персоналом. Исходя из выше сказанного, должностные инструкции должные содержать следующую информацию - общие положение, в котором определены квалификационные требования к данной должности, что необходимо знать и уметь, занимая эту должность. Второе – это перечень работ, которые выполняет наемный работник, находясь на этой должности. Затем идут его права, которые он может отстаивать и требовать от работодателя. Последний пункт – это ответственность, которую несет работник при выполнении своих обязанностей. Применение должностных инструкций, как видно, в одинаковой степени важны как для наемного работника, так и для работодателя, помогая в решении проблем, которые могут возникнуть в процессе трудовой деятельности.

• должностная инструкция кладовщика
  Подробнее [87793 просмотра]
• должностная инструкция специалиста отдела кадров
  Подробнее [73323 просмотра]
• должностная инструкция водителя
  Подробнее [69410 просмотров]
• должностная инструкция юриста предприятия
  Подробнее [68873 просмотра]
• должностная инструкция администратора магазина
  Подробнее [63367 просмотров]
• должностная инструкция электрика
  Подробнее [59455 просмотров]
• должностная инструкция завхоза школы
  Подробнее [57653 просмотра]
• должностная инструкция директора магазина
  Подробнее [56385 просмотров]
• должностная инструкция начальника ПТО
  Подробнее [50598 просмотров]
• должностная инструкция оператора котельной
  Подробнее [48732 просмотра]
• должностная инструкция директора школы
  Подробнее [48072 просмотра]
• должностная инструкция генерального директора
  Подробнее [46575 просмотров]

1. Общие положения:
1.1. Заместитель начальника ОМТС относится к категории руководителей.
1.2. На должность заместителя начальника ОМТС назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
1.3. Назначение на должность заместителя начальника ОМТС и освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению начальника отдела материально-технического снабжения
1.4. Заместитель начальника ОМТС должен знать:
1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.
1.4.2. Основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ.
1.4.3. Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условия поставки.
1.4.4. Действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки.
1.4.6. Основы экономики, организации труда и управления.
1.4.7. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации.
1.4.8. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.4.9. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. Заместитель начальника ОМТС в своей деятельности руководствуется:
1.5.1. Положением об отделе материально-технического снабжения.
1.5.2. Настоящей должностной инструкцией.
1.6. Заместитель начальника ОМТС подчиняется непосредственно начальнику отдела.
1.7. На время отсутствия заместителя начальника ОМТС (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора организации, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Должностные обязанности заместителя начальника ОМТС
2.1. На время отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения исполняет его обязанности и несет ответственность за надлежащее их исполнение.
2.2. Руководит работой отдела по вопросам обеспечения производства необходимыми материальными ресурсами.
2.3. Устанавливает хозяйственные связи с поставщиками и оформляет договоры поставок материальных ресурсов, документацию на получаемые грузы.
2.4. Обеспечивает своевременное приобретение материальных ресурсов в соответствии с производственной программой.
2.5. Организует внеплановые закупки материальных ресурсов.
2.6. Заказывает транспорт для перевозки грузов, контейнеры.
2.7. Готовит места для принятия поступивших грузов.
2.8. Контролирует своевременный возврат многооборотной тары.
2.9. Проводит технико-экономический анализ расходования материальных ресурсов.
2.10. Осуществляет выявление неиспользованных материальных ресурсов на складах и в структурных подразделениях организации и принимает меры по использованию их в производстве или реализации иным организациям.
2.11. Контролирует работу производственных структурных подразделений организации по вопросам рационального использования материальных ресурсов.
2.12. Выполняет отдельные служебные поручения начальника отдела материально-технического снабжения.

3. Заместитель начальника ОМТС вправе:
3.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать начальнику отдела материально-технического снабжения о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.
3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.6. Вносить предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
3.7. Требовать от директора организации, начальника отдела материально-технического снабжения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Заместитель начальника ОМТС несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция заместителя начальника ОМТС разработана в соответствии с _____________________.

должностные инструкции, должностная инструкция заместителя начальника ОМТС

Должностная инструкция начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации

«____» ____________ 20__ г.

Начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации [Наименование организации в родительном падеже] (далее-Компания).

1.2. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации относится к категории руководителей, назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Компании.

1.3. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Компании.

1.4. На должность начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области материально-технического снабжения не менее 5 лет.

1.5. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации должен знать:

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому снабжению строительных работ;
• методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению;
• организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства;
• порядок заключения договоров с поставщиками и контролировать их выполнение;
• порядок оформления документации на отпуск материалов подразделениям организации;
• цены, номенклатуру потребляемых материалов в строительстве;
• основы технологии, организации строительных работ;
• организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения;
• правила и нормы охраны труда;
• порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности;
• средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи;
• основы экономики, организации производства, труда и управления;
• стандарты делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации, прохождения, хранения и др.);
• основы трудового законодательства;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

1.6. Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации в своей деятельности руководствуется:

• уставом Компании;
• настоящей должностной инструкцией;
• Положением об отделе.

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации, его обязанности возлагаются на [наименование должности заместителя], который назначается в установленном порядке, приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением.

2. Функциональные обязанности

Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации выполняет следующие трудовые функции:

2.1. Организует обеспечение структурных подразделений организации всеми необходимыми для производственной деятельности материальными ресурсами и их рациональное использование с целью сокращения издержек строительных работ.

2.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения планов строительных работ, а также созданием необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.

2.3. Изыскивает источники покрытия материально-технических потребностей строительной организации за счет ее внутренних ресурсов.

2.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок; изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.

2.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации о возможности приобретения материально-технических ресурсов.

2.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными договорами сроками, контроль их количества и комплектности и хранении на складах организации.

2.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.

2.8. Руководит разработкой стандартов организации по материально-техническому обеспечению качества строительных работ, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.

2.9. Обеспечивает контроль состояния запасов материалов и комплектующих изделий, оперативного регулирования производственных запасов, соблюдения лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходования в подразделениях Компании по прямому назначению.

2.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием внутренних ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.

2.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.

2.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.

2.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складе организации, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.

2.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения организации.

2.15. Руководит работниками отдела.

Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации имеет право:

3.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководителя организации, касающихся материально-технического снабжения.

3.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и нормативными правовыми актами, Уставом Компании.

3.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам.

3.5. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.

3.6. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.

3.7. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций, давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.

3.8. Вносить на рассмотрение руководителя Компании представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.

3.9. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.

3.10. Требовать от руководителя Компании оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных законодательством РФ,-и уголовную) ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,-в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности,-в пределах, определенных действующим административным и уголовным законодательством Российской Федерации.

4.3. Причинение материального ущерба Компании-в пределах, определенных действующим трудовым, гражданским и уголовным законодательством Российской Федерации.

Начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации несет персональную ответственность за результаты и эффективность производственной деятельности отдела стандартизации, а также за последствия принятого им необоснованного решения, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб Компании.

5.1. Режим работы начальника отдела материально-технического снабжения строительной организации определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Компании.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела материально-технического снабжения строительной организации обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).

5.3. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности начальнику отдела материально-технического снабжения строительной организации может выделяться служебный автотранспорт.

6.1. Начальнику отдела материально-технического снабжения строительной организации для обеспечения его деятельности предоставляется право подписи организационно-распорядительных документов по вопросам, отнесенным к его компетенции настоящей должностной инструкцией.

С инструкцией ознакомлен ____/____________/ «__» _______ 20__ г.