Руководства, Инструкции, Бланки

образец журнала регистрации трудовых книжек img-1

образец журнала регистрации трудовых книжек

Рейтинг: 4.4/5.0 (1857 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Журнал скачать бесплатно

БЛАНК, ЖУРНАЛ СКАЧАТЬ БЕСПЛАТНО (макет, форма, образец, документ)

Страница 1 из 5

Все макеты журналов и книг набраны в формате WORD. К каждому макету подготовлена обложка.

Журнала А4 подготовлен для изготовления под скобу сбоку, журнал А3 формата подразумевает скобу в центре.

Некоторые формы составлены с учетом верстки.

С сайта Вы всегда сможете скачать готовые макеты книг и журналов, все макеты загружаются, через самораспаковывающийся архив (абсолютно БЕСПЛАТНО и без всяких сомнительных СМС)База книг и журналов будут постоянно пополняться в свободное от работы время.В данное время, все ниже приведенные макеты можете скачать с сайта: выбираю-я.рф

ДИСПАНСЕРНАЯ КНИЖКА БЕРЕМЕННОЙ ЖЕНЩИНЫ ф. 113 спец

ЖУРНАЛ проверки и регистрации огнетушителей

ЖУРНАЛ учета времени работы бактерицидных ламп

ЖУРНАЛ КОНТРОЛЯ КАЧЕСТВА ГОТОВОЙ ПИЩИ (БРАКЕРАЖА)

ЖУРНАЛ регистрации договоров

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ учета медицинских отходов класса «Б»

ЖУРНАЛ учета температурного режима холодильного оборудования

ПРИХОДНО-РАСХОДНАЯ КНИГА по учету бланков строгой отчетности

ЖУРНАЛ регистрации листков нетрудоспособности

КНИГА складского учета

Журнал амбулаторного приема

КНИГА УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И ВКЛАДЫШЕЙ К НИМ

ЖУРНАЛ температурного режима и влажности

КНИГА УЧЁТА и график проведения генеральных уборок

ЖУРНАЛ учета приема больных

Рабочий журнал воспитателя ДОУ

Рабочий журнал воспитателя дошкольного образовательного учреждения

ЖУРНАЛ учета запасов иммунобиологических препаратов

ЖУРНАЛ регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ

Бракеражный журнал (больница)

ЖУРНАЛ витаминизации блюд

ЖУРНАЛ разведения дезинфицирующих средств, А3

КНИГА прихода-расхода бланков листков нетрудоспособности

ЖУРНАЛ инструктажа на рабочем месте

КНИГА учета бланков строгой отчетности на наркотические лекарственные средства

ЖУРНАЛ учета лекарственных средств подлежащих предметно-количественному учету

ЖУРНАЛ регистрации амбулаторных больных за 20 ____ г. форма 074у

ЖУРНАЛ осмотра детей на чесотку и педикулез

Журнал кружковой работы

Журнал учета транспортных средств

КНИГА распределения бланков листков нетрудоспособности

ЖУРНАЛ температурного режима холодильника

КНИГА учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности

ЖУРНАЛ разведения дезинфицирующих растворов

ЖУРНАЛ регистрации предрейсового технического состояния транспортных средств

Книга учета материальных ценностей

ЖУРНАЛ учета выдачи инструкций по охране труда для работников подразделений (служб) предприятия

КНИГА предметно-количественного учета лекарственных средств

ЖУРНАЛ регистрации обучения и проверки знаний по охране труда

ЖУРНАЛ учета лекарственных средств подлежащих предметно-количественному учету

ЖУРНАЛ БРАКЕРАЖА ПИЩЕВЫХ ПРОДУКТОВ И ПРОДОВОЛЬСТВЕННОГО СЫРЬЯ

ЖУРНАЛ режима кварцевания

Журнал регистрации исходящих документов

КНИГА регистрации листков нетрудоспособности форма № 39

ЖУРНАЛ регистрации выданных медицинских справок о допуске к управлению транспортными средствами

ЖУРНАЛ предрейсового медицинского осмотра водителей

Журнал учета витаминизации блюд (книжный формат)

ЖУРНАЛ регистрации входящей документации

КНИГА УЧЕТА и график проведения генеральных уборок

Обновлено 22.12.2014 10:52

Где найти хорошего врача?

Внимательные специалисты и отсутствие очередей!

Другие статьи

Журнал учета трудовых книжек

Голосование: журнал учета трудовых книжек

Ситуация интересная! Я бы сделала так:
завела журнал учета ТК и на обложке указала бы НАЧАТ: (поставила бы ту дату, с которой Вы начали работать - вступление в должность), чтоб обезопасить себя в случае проверки.

Свиток: Заполнение журнала движения ТК и вкладышей к ним

Рекомендации по ведению книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
Трудовые книжки работников, вкладыши в них, а также запасные бланки книжек и вкладышей подлежат обязательному учету в соответствии с требованиями пункта 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225.
Форма регистрации трудовых книжек
Учет трудовых книжек осуществляется путем их регистрации в специальной учетной форме. Под регистрацией документов понимается запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт его создания, отправления или получения (п. 4.1.1 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Минкультуры России от 08.11.05 № 536 и зарегистрированной в Минюсте России 27.01.06 № 7418).
Регистрации подлежат все документы, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях (п. 4.1.2 Типовой инструкции). В процессе регистрации документу присваивается регистрационный номер, и он включается в информационно-поисковую систему организации.
Таким образом, само понятие регистрации документов, юридическое значение этой процедуры и ее роль в делопроизводстве говорят о том, что кадровая служба организации должна вести большое количество регистрационных книг и журналов.
Как правило, эти книги и журналы не имеют строго определенной обязательной формы. Однако из этого правила есть исключение, связанное с регистрацией трудовых книжек. Бланки книжек и вкладышей в них учитываются в соответствующей приходно-расходной книге, ведущейся в бухгалтерии, а заполненные книжки и вкладыши - в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, оформляемой кадровой службой или ответственным за ведение кадрового делопроизводства (в небольших организациях).
Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, включающая 13 граф, была утверждена постановлением Минтруда России 10.10.03 №68. До введения в действие новой книги учета применялась книга, имеющая 14 граф, утвержденная в 1974 году.
Различие между старой и новой формами очень незначительно: вместо двух граф (11 и 12) в прежней книге, отражавших в рублях и копейках сумму, полученную с работника за бланк трудовой книжки при оформлении ее впервые или за бланк вкладыша, в новой книге осталась одна графа (11) – «сумма в рублях».
Однако эта книга имеет существенную особенность, отличающую ее от многих других учетных форм.
Книга заполняется не в пределах календарного года, что характерно для большинства регистрационных книг и журналов, а до полного использования всех ее страниц, т.е. ведется на протяжении нескольких лет.
Иначе решается вопрос о замене одной формы книги на другую в том случае, когда в организации велась книга учета трудовых книжек и вкладышей в них произвольной формы, не соответствующей официально установленной. Такую книгу необходимо "закрыть", пояснив причину прекращения ее ведения, а также указав общее количество зарегистрированных здесь трудовых книжек работающих. Затем следует начать учет трудовых книжек по установленной форме. При этом книга «неправильной" формы ни в коем случае неподлежит уничтожению, т.к. в ней содержатся не только сведения о трудовых книжках ранее принятых работников, но и отметки о получении книжек уволившимися работниками.
В книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вносятся: трудовые книжки, переданные в кадровую службу работниками при оформлении приема на работу; книжки, впервые оформленные работникам в данной организации, а также вкладыши в трудовые книжки, выданные работникам в период работы в данной организации. При получении от работника трудовой книжки с вкладышем, оформленным в другой организации, регистрации подлежит только книжка (т. е. вкладыш отдельной строкой в книгу учета не вносится).

Заполнение граф книги учета
При заполнении граф в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них необходимо соблюдать следующие правила.
В первую графу книги вносятся в валовом порядке регистрационные номера, присваиваемые трудовым книжкам и вкладышам (книжки и вкладыши регистрируются подряд).
Во второй, третьей и четвертой графах ставится дата (число, месяц, год) приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее.
Следует заметить, что фактически упомянуты две даты, чаще всего не совпадающие, это объясняется следующим:
- в ст. 66 ТК РФ говорится о ведении трудовых книжек на работников, проработавших в организации свыше пяти дней;
- в п.8 Правил ведения и хранения трудовых книжек указывается, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
Таким образом, даты приема на работу и заполнения трудовой книжки или вкладыша могут не совпадать. В этом случае представляется более целесообразным вписывать в книгу учета дату приема на работу, а не дату заполнения трудовой книжки.
Дата обозначается по общему правилу написания дат в служебных документах и регистрационных формах: число и месяц - двумя арабскими цифрами, год - четырьмя (ГОСТ Р 6.30-2003, п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
В пятую графу книги вписывается фамилия владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество (не инициалы).
Серия и номер трудовой книжки или вкладыша заносятся в шестую графу, при заполнении которой необходимо учитывать особенности бланков трудовых книжек, предъявляемых при оформлении приема на работу или выдаваемых впервые.
Работники старшего возраста могут предъявить трудовые книжки образца 1938 г. в бланках которых нет серии и номера. В таком случае в шестой графе лучше сделать прочерк, чтобы показать отсутствие серии и номера, иначе пробел в графе может восприниматься как небрежное заполнение книги учета (пропуск информации).
В бланках трудовых книжек и вкладышей в них образца 1974г. серия обозначалась буквами AT и римскими цифрами (например: AT-IV), номер был семизначным. В современных бланках образца 2003 г. серия обозначается буквами (в книжках - ТК, во вкладышах - ВК) без цифр, номер семизначный. Серия и номер входят также в состав бланков трудовых книжек колхозников.
Следует помнить о том, что при оформлении книжки впервые ее бланк быть получен кадровой службой в бухгалтерии организации, т. е. используемый бланк должен быть оприходован (зарегистрирован) в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее с указанием его серии и номера (пункт 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Недопустимо использование не оприходованных бухгалтерией бланков, серии и номера которых не значатся в приходно-расходной книге.
В седьмую графу вносится должность (профессия специальность) работника, указанная в соответствии со штатным расписанием организации сначала в заключенном с работником трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ) а затем во всех первичных учетных документах по учету труда и его оплаты (в приказе о приеме на работу, в табеле учета рабочего времени, в личной карточке работника Т-2) и в трудовой книжке.
Вместо должности (профессии, специальности) может быть указана конкретная трудовая функция (ст.57 ТК РФ).
Наименование структурного подразделения организации, в которое принят работник, вносится в восьмую графу. Если организация имеет сложную структуру с разделением структурных подразделений на более мелкие, то во избежание путаницы и ошибок следует указать не только подразделение, куда непосредственно принят работник, но и вышестоящее, в состав которого оно входит, например: отдел маркетинга, сектор рекламы.
В девятую графу вписывается дата и номер распорядительного документа (приказа, распоряжения) или иного решения работодателя (например, протокола общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью), на основании которого произведен прием работника.
Необходимо отметить, что девятая графа заполняется только при регистрации трудовых книжек (как предъявленных pa6отниками, так и оформляемых впервые). При регистрации вкладышей в трудовые книжки никаких ссылок на приказы (распоряжения) быть не может, поэтому в девятой графе можно поставить прочерк.
В десятой графе книги ставится личная подпись (собственноручная роспись) специалиста кадровой службы, принявшего у работника трудовую книжку или оформившего книжку впервые. При регистрации вкладыша в трудовую книжку личная подпись работника кадровой службы (несмотря на то, что в наименовании графы говорится только о расписке ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку).
Содержание одиннадцатой графы показывает, какая сумма ( в рублях) была уплачена работником за бланк трудовой книжки или вкладыша. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек эта сумма не установлена, однако в п. 47 Правил указано, что при выдаче pa6oтнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется расходами на ее (или его) приобретение. Таким образом, данная графа заполняется только при регистрации трудовых книжек, оформленных впервые, или регистрации выданных работникам вкладышей.
Представляется целесообразным в остальных случаях, т. е. при регистрации предъявляемых работниками трудовых книжек, ставить в этой графе прочерк, показывая, что деньги с таких работников не взимались.
Если организация считает возможным выдавать своим работникам бланки трудовых книжек и вкладышей в них безвозмездно, закрепив это положение в Правилах внутреннего трудового распорядка, то в одиннадцатой графе также можно поставить прочерк, свидетельствующий о том, что в и организации эта графа не заполняется.
Двенадцатая и тринадцатая графы заполняются при увольнении работника. В двенадцатой работник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, т. е. дату увольнения (последнего дня работы), а в тринадцатой - расписывается в получении трудовой книжки.
Если в день увольнения выдать трудовую книжку невозможно по причине отсутствия работника или его отказа от получения книжки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте (ст. 62 ТК РФ). В этом случае в двенадцатой и тринадцатой графах книги учета соответственно указываются:
• дата и номер уведомления (телеграммы или заказного письма), направленного работнику;
• дата отправки с согласия работника трудовой книжки по почте. Дополнительно можно указать номера почтовых квитанций, которые подшиваются в дело в кадровой службе вместе с копиями отправленных работникам уведомлений или сопроводительных писем к высланным трудовым книжкам.
Если в период работы в организации работнику оформлялся вкладыш, то при увольнении он должен расписаться не только за полученную трудовую книжку, но и за выданный ему вкладыш, т. к. он регистрируется в книге отдельной строкой в момент его заведения.

Порядок исправления записей
Книга учета ведется в рукописном виде, и, естественно, работник кадровой службы, вносящий в нее записи, может допустить ошибку, которую необходимо будет исправить. Однако порядок исправления ошибок в этой нигде не оговорен.
Одним из способов исправления ошибок в рукописных документах и регистрационных формах является зачеркивание одной тонкой чертой прежней информации и внесение новой с пометкой "Исправленному верить" или "Исправлено в графе №. ", "Исправлено наименование должности" подписанной и датированной работником кадровой службы, внесшим исправление. Однако такой способ мало подходит для этой книги, т. к. он требует специально отведенного места для пояснительной и, правильной записи и даты, не предусмотренного в данной книге.
В связи с этим можно взять за основу правила исправления ошибок, применяемые для содержательной части трудовой книжки: ниже ошибочной записи в той же графе сделать пояснение "Запись недействительна" и внести правильную запись (без зачеркивания первичной информации).
Пример заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна отвечать определенным требованиям:
• книгу желательно переплести в твердую обложку (с прошивкой страниц нитками), т. к. она находится в работе несколько лет, а потом долго хранится в архиве;
• все страницы книги должны быть заранее, до начала ее заполнения, пронумерованы;
• книга должна быть прошнурована, концы и шнура приклеены небольшим листком бумаги к внутренней стороне обложки;
• книга должна быть опечатана сургучной печатью или опломбирована (пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Сургучная печать должна захватывать часть листа бумаги, выступающие из-под него концы шнура и обложку. Если вместо сургучной печати используется пломба, то она ставится на выступающие из-под бумаги концы шнура. Правила ведения и хранения трудовых книжек не предполагают использование в данной книге оттисков печатей организации или отдела кадров, на что указывают при проверках инспектора Государственной инспекции труда.
• книга должна иметь заверительную надпись с указанием цифрами и прописью количества пронумерованных прошнурованных в ней страниц.
В соответствии с п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек заверяется данная книга подписью руководителя организации (а не работника кадровой службы или другого уполномоченного лица).
После полного заполнения книги учета начинается ведение новой книги с очередного порядкового номера. Законченная книга остается на рабочем месте кадровика и не сдается в архив, т. к. используется при увольнении работников, расписывающихся за полученные ими трудовые книжки.
В дальнейшем книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в общем порядке (по описи) передается на хранение в архив организации. Срок хранения этой книги учета установлен 50 лет.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Анюта, за свиток спасибо..не заметила сначала. а как быть тогда с теми сотрудниками, которые приняты до моего всупления в должность (до августа). их я уже не смогу вписать. они же не вписывались в старый журнал на момент приема..напоминаю, старый журнал велся неправильно, туда вписывалсиь сотрудники,на момент увольнения. как быть с теми, которые принимались с января по июль до моего прихода? продолжать вписывать в старый?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Лучшая косметика для женщины - это водка, влитая в мужчину.

Оксана, Вы заводите НОВЫЙ журнал, НО в него Вы должны внести ВСЕ имеющиеся у Вас ТК - всех работающих на момент оформления нового журнала! По порядку поступления к Вам на работу.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Не за что! Всегда рада, если помогла! Да, конечно, тех, которые уже уволены, т.е. из старого вашего журнала, Вы ни в коем случае не пишите. Возьмите имеющиеся ТК и впишите их (сверьте с наличием штатных сотрудников - так, для подстраховки). А старый журнал закройте датой, предшествующей дате начала НОВОГО журнала и сдайте в архив. Я бы так сделала!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Никогда ничего не делай с первого раза, иначе никто не оценит как это было сложно.
URL=http://smajliki.ru/smilie-538836999.html] [/URL]

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Лучшая косметика для женщины - это водка, влитая в мужчину.

Вычитала сейчас, что есть Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку. Т.е. ни работодатель, ни работник не имеют права покупать трудовую книжку? Как же тогда быть? Как правильно заводить первую трудовую?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Жизнь, как подиум! По ней нужно идти с высоко поднятой головой, всегда на шпильках и с макияжем!

Будьте всегда УВЕРЕНЫ в том. что ВЫ делаете! И ПЛЮНЬТЕ на чужое МНЕНИЕ! Не стыдно быть НЕПРАВИЛЬНОЙ для ОКРУЖАЮЩИХ. стыдно быть НЕСЧАСТЛИВОЙ для СЕБЯ!

Порядок учета, хранения и регистрации трудовых книжек

Порядок учета, хранения и регистрации трудовых книжек

Как выглядит образец журнала регистрации трудовых книжек (ТОО)? Можно ли при приеме на работу сотрудника, оставить только копию трудовой книжки, а оригинал ТК вернуть работнику? И если трудовые книжки приносят только при увольнении, чтобы сделать одновременно записи о приеме и увольнении, нужно ли регистрировать их в журнале? Если трудовые книжки будут хранится у работодателя, обязательно ли давать расписку о сохранности ТК, и как будет выглядеть данная расписка? При разработке должностных инструкций, должностные обязанности должны соответствовать один в один с единым тарифно-квалификационным справочником (ЕТК)? И если не на все должности работников имеются должностные инструкции, считается ли это нарушением?

Трудовым законодательством не регламентируется форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, следовательно, форма книги (журнала) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них утверждается работодателем.

Пунктом 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановление Правительства Республики Казахстан от 14 октября 2011 года № 1167, предусмотрено, что кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам. При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

На основании изложенной нормы Правил при разработке формы книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них целесообразно указать следующие графы:

  1. Ф.И.О. работника;
  2. Номер трудовой книжки;
  3. Дата приема или заполнения трудовой книжки/вкладыша;
  4. Подпись лица, принявшего трудовую книжку;
  5. Дата выдачи на руки трудовой книжки;
  6. Подпись работника о получении трудовой книжки.

В соответствии с подпунктом 4 пункта 1 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан для заключения трудового договора одним из необходимых документов является документ, подтверждающий трудовую деятельность (для лиц, имеющих трудовой стаж).

Пунктом 3 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан предусмотрено, что в случае хранения с согласия работника подлинников документов у работодателя либо временного их оставления для выполнения установленных законодательством Республики Казахстан процедур работодатель выдает работнику письменное обязательство о возврате документов.

Согласно пункту 23 Правил ведения и хранения трудовых книжек по желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений хранится у работодателя по месту работы.

Из изложенных норм законодательства следует, что работник по своему усмотрению может хранить у себя на руках трудовую книжку, а может передать её на хранение работодателю. В том случае, если трудовая книжка остается у работника на руках, работодатель вправе хранить у себя копию указанного документа.

В том случае, если трудовую книжку работник приносит лишь для внесения в неё записей, то есть она не остается на хранении у работодателя, оснований для регистрации данного документа в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них у работодателя не имеется.

Пункт 3 статьи 31 Трудового кодекса Республики Казахстан предусматривает обязанность работодателя выдать работнику обязательство о возврате принятого на хранение оригинала документа. Типовая форма обязательства трудовым законодательством Республики Казахстан не регламентируется.

Таким образом, работодатель вправе по своему усмотрению утвердить форму данного обязательства - сохранной расписки. Однако следует учитывать, что расписка должна содержать реквизиты, предусмотренные пунктом 11 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570. Согласно вышеуказанному пункту Правил субъекты малого и среднего предпринимательства могут составлять документы на стандартных листах бумаги форматов А4 (210х297мм), А5 (148х210мм). При составлении документов на листах бумаги указывается:
1) официальное наименование организации, издавшей документ;
2) наименование вида документа, за исключением писем;
3) дату документа;
4) регистрационный номер документа;
5) наименование должности лица, подписавшего документ, подпись и расшифровку подписи;
6) оттиск печати.

В соответствии с пунктом 37.Документы, направляемые подведомственным и другим организациям, гражданам подписываются руководителем организации, его заместителями или руководителями структурных подразделений в соответствии с их компетенцией. Подпись документа включает:
1) наименование должности лица, подписавшего документ, официальное наименование структурного подразделения или организации (если документ оформлен не на бланке);
2) личную подпись и расшифровку подписи (инициал имени и фамилия).

Таким образом, подписывать расписку о приеме трудовой книжки вправе лицо, оформляющее прием и увольнение кадров - начальник отдела кадров.

Согласно пункту 39 Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документе. Оттиск печати следует проставлять таким образом, чтобы он захватывал часть наименования должности и подписи.

Текст расписки о получении трудовой книжки целесообразно указать следующего содержания:

Дана в том, что мной, ____________________________________, работником отдела кадров ТОО "____________________", была принята трудовая книжка серия_____№______ __________________________________ в связи с заключением трудового договора.

В соответствии с пунктом 2 Правил разработки, апробации, пересмотра, утверждения и применения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих указанный справочник применяется организациями независимо от видов экономической деятельности и организационно-правовых форм и предназначены для установления сложности определенных видов работ, установления квалификационных требований к работникам и присвоения квалификационных разрядов в соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками, определения правильных наименований профессий рабочих и должностей служащих.

Следовательно, организациям любой формы собственности, в Вашем случае - ТОО, необходимо руководствоваться указанными требованиями. Однако законодательством Республики Казахстан ответственность на работодателя не может быть наложена за несоответствие наименований должностей Единому тарифно-квалификационному справочнику работ и профессий рабочих.

Законодательством Республики Казахстан не предусмотрена ответственность работодателя за отсутствие должностных обязанностей. Однако следует отметить нецелесообразность введение на предприятии должностных инструкций для ограниченного числа должностей. Поскольку должностной инструкцией является документ, в котором отражаются конкретные обязанности работника, целесообразно разработать должностные инструкции, касающиеся всех должностей, утвердить их приказом директора Вашего ТОО, ознакомить каждого сотрудника под роспись.

Смотрите информацию по ссылкам:

Copyright © 2003-2016 Defacto.kz. Все права защищены. Любая публикация материалов сайта только с разрешения авторов. Материалы, представленные на сайте, отражают личную точку зрения авторов и не носят официального характера. Авторы не несут ответственности за какое-либо применение тех или иных публикаций.

Юридическая фирма "De Facto"

Оформление книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Оформляем книгу учета движения трудовых книжек

В соответствии с законодательством, трудовые книжки, их бланки и вкладыши подлежат обязательной регистрации и учету. Он осуществляется путем внесения всех необходимых данных об этих документах в специальную учетную форму. В организациях существуют специально предназначенные для этого регистрационные книги или журналы. Так как законом предусмотрены определенные требования к их содержанию, актуален вопрос о том, как правильно осуществлять оформление книги учета движения трудовых книжек.

В данной книге регистрируются принятые от сотрудников при приеме на работу и выданные им трудовые книжки и вкладыши. Вести ее обязаны как организации, так и индивидуальные предприниматели, использующие труд наемных работников, с которыми заключен трудовой договор.

Форма книги

Не существует единой обязательной формы этих журналов. Однако есть исключение, которое связано с регистрацией трудовых книжек. Бланки этих документов и вкладышей в них следует учитывать в специальной приходно-расходной книге, ведущейся бухгалтерией, а заполненные книжки (и вкладыши) – в ведущейся кадровой службой или ответственным должностным лицом книге учета движения трудовых книжек .

В настоящее время книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой была утверждена постановлением Министерства труда от 10 марта 2003 года, включает в себя 13 граф. Ранее применялась книга, обладающая 14 графами (была утверждена в 1974 году).

Замена регистрационного журнала

Наряду с вопросом о том, как оформить книгу учета движения трудовых книжек, также актуален вопрос и о замене этих документов. В первую очередь это связано с введением новой формы данных регистрационных книг.

Она обладает одним незначительным отличием, заключающемся в объединении 11 и 12 колонки в одну – отражающую сумму денежных средств в рублях, полученную от сотрудника за бланк трудовой книжки либо вкладыша. Также следует обратить внимание на то, что регистрационный журнал нового образца может заполняться не один год, а несколько лет, до полного использования всех страниц.

На основании этого можно сделать вывод, что нет необходимости незамедлительно заменять регистрационную книгу старой формы на новую, можно продолжать пользоваться ею до окончания страниц.

Однако если ранее она велась в произвольной форме, не соответствующей официальной, ее нужно закрыть. Это можно сделать, проставив после последней записи отметку о причине прекращения ведения и указав число зарегистрированных трудовых книжек сотрудников. Далее оформить новый журнал и начать учет по официальной форме. При этом старую не рекомендуется уничтожать, так как она содержит не только данные о трудовых книжках действующих сотрудников, но и сведения о получении этих документов уволившимися работниками.

Заполнение
  • трудовых книжках, полученных от сотрудников при поступлении на работу,
  • впервые оформленных документах,
  • вкладышей в них, выданных работникам в период осуществления трудовой деятельности в данной компании.

В первую графу вносится порядковый регистрационный номер книжки или вкладыша. Во вторую, третью и четвертую – точная дата приема сотрудника на работу (год, число, месяц), либо заполнения трудовой книжки или вкладыша. В пятую следует вписать его имя, фамилию и отчество.

В шестую колонку вносятся серия и номер трудовой книжки. Однако при этом нужно учитывать, что в подобных документах, выданных после 1974 года, номер состоит из семи цифр, а серия обозначена буквами и римскими цифрами, а в выданных после 2003 года – только буквами.

В седьмой графе нужно указать специальность, должность и профессию работника в соответствии с первичными учетными документами либо трудовую функцию.

Восьмая колонка должна содержать номер структурного подразделения, а при необходимости – и данные о вышестоящем подразделении. Девятая – дату и номер документа, являющегося основанием для приема сотрудника на работу.

В десятой графе должен поставить подпись сотрудник отдела кадров, принявший конкретную трудовую книжку или оформивший ее впервые.

Данные одиннадцатой графы свидетельствуют о сумме денежных средств, полученной от сотрудника за бланк этого документа или вкладыша.

12 и 13 колонки заполняются в случае увольнения работника. В одной ему следует поставить дату увольнения, а в другой – подпись, подтверждающую получение трудовой книжки. В случае отказа от ее получения либо невозможности выдачи нужно отправить работнику уведомление о необходимости явки или дачи согласия на пересылку ее почтой. В этой ситуации в 12 и 13 колонках нужно указать дату и номер уведомления, а также дату отправки согласия работника на пересылку книжки почтой. Также можно вписать номера почтовых квитанций.

Требования к регистрационным журналам

Срок хранения книги учета движения трудовых книжек установлен Перечнем типовых управленческих архивных документов, утвержденным Министерством культуры в 2010 году. Согласно ему, эти документы должны храниться значительное количество времени, а именно – 75 лет.

Кроме этого, правильное оформление книги учета движения трудовых книжек предполагает соблюдение и нескольких других обязательных требований:

  1. Наличие плотной обложки, так как часто она используется несколько лет, а после этого передается в архив для дальнейшего хранения.
  2. Нумерация всех страниц должна быть проведена до начала ее заполнения.
  3. Книгу следует прошнуровать и опломбировать.
  4. После этого руководителю организации нужно сделать заверительную надпись с подробным указанием количества прошнурованных и пронумерованных страниц (цифрами и прописью). Нарушением этого требования является заверка регистрационного журнала сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом.

В настоящее время для пломбировки этих документов часто используется специальная контрольная пломба. Она представляет собой одноразовый индикаторный прибор, предназначение которого заключается в обнаружении факта несанкционированного доступа. При его использовании, прежде чем начать заполнение книги, нужно вписать номер устройства в специальную строку.

Неправильное оформление регистрационных журналов, а также их отсутствие является нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность в виде штрафа.

Вместе с этим материалом часто читают:

Понравилась статья?
Поблагодарить просто - нажмите по любой из кнопок соцсетей.

Образец журнала регистрации трудовых книжек трудовой - сайт с формами

Журнал учета и движения трудовых книжек и вкладышей к ним

Но хранить нужно, 75 лет, по требованиям той же фас. Документ не обязательный в делопроизводстве, но достаточно полезный. Эту графу следует делать пошире, особенно, как рекомендовано выше, если допы не ведутся под отдельной нумерацией. Бланк журнала, а распечатки делать по мере надобности, можно получить здесь же, по ссылке, и вести в электронной форме. Теперь, свести воедино информацию о нем и работе по нему будет нетрудно, как бы ни оброс этот контракт допами. Пожалуйста, проверьте почту. От 10.10.2003 так что регистрацию трудовых контрактов и дополнительных, к ним, как их для краткости называют можно вести произвольно, соглашений, допов. Сведения о дополнительных соглашениях, их даты и номера. Доложить начальству, получить нахлобучку, распоряжение о закрытии этого журнала и завести новый. Подпись в этой графе значит, но и отвечает за сохранность собственно документа, что работник этот не только ознакомлен с приказом и взял на себя работу по, ведению учета. В случае конфликта с уволенным работником отсутствие книги с записями заранее настроит суд в его пользу. Если в виде книги, лишь при сдаче в архив, то ее не нужно при ведении прошивать и пломбировать. При необходимости получить готовый, можно, образец скачать, журнал регистрации трудовых договоров. Регистрировать документы, все же желательно, подтверждающие трудовые отношения. Исходя из общих правил ведения делопроизводства в рф, журнал регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений, следует вести таким образом: титульный лист: наименование работодателя без логотипа и реквизитов; это внутренний документ, заглавие: должность и структурное подразделение. Закрыть этот журнал досрочно и начать новый. Бланк, правила заполнения и особенности ведения. На последней странице там получается большое свободное поле от руки дописать: закрыт досрочно в связи с ошибочным ведением номера договоров вписаны в графу порядковых учетных номеров. Номеров договоров, а не учетных номеров документов в порядке следования по времени. Имея под рукой журнал, выдать ее не составит труда. Разбивать на две формализма ради нет смысла; чаще всего здесь записи типа: подпись ответственного лица. Это создает неудобства при учете документов с автопродлением и возможностью перевода на постоянную должность при расширении штата или по результатам работы и для договоров. Поэтому относиться к заполнению трудовых книжек нужно очень серьезно. А по закону тут никакого нарушения не будет. Для сведений о них предусмотрена своя, там можно давать их номера, 10-я графа. Пишется, порядковый номер документа с датой регистрации. Информационный портал, копирование материалов этого сайта разрешается только при наличии активной индексируемой ссылки на, моя фирма. Журнал регистрации трудовых договоров. Трудовые договоры и дополнительные соглашения358 есть, по другому нормативному документу, но ведение учета в виде журнала предусмотрено лишь для движения трудовых книжек. Декларация об объеме розничной продажи алкогольной за исключением пива и пивных напитков и спиртосодержащей продукции. Раз книга не относится к бланкам строгой отчетности, дополнительная графа нарушением не будет. Решить эту проблему можно просто. Но бегать глазами по строчкам при поиске долго и неудобно.

Образец журнала регистрации трудовых книжек трудовой Образец журнала регистрации трудовых книжек трудовой

Журнал учета трудовых книжек бланк

Образец. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей.

Запись о вкладыше проводится в следующей строке журнала.2,3, 4 графы предназначены для проставления даты их приема. рублей.

Но есть и такие предприятия, которые могут себе позволить не взимать со своего сотрудника за нее денежное возмещение, и в этом случае также ставят прочерк. Во время многочисленных проверок у аудиторов могут появиться вопросы, почему книга учета не опломбирована.Очень многие предприятия пользуются пленочными пломбами, с поставленным на них идентификационным номером.

В 10 графе проставляется подпись кадрового сотрудника, занимающегося принятием трудовой книжки от сотрудника. Правила заполнения журнала Открывается журнал учета выдачи трудовых книжек проставлением числа, месяца и года, когда он заведен, то есть со дня его принятия отделом кадров.

  • Книга учета трудовых книжек и вкладышей к ним – это книга, в которой осуществляется регистрация в специальной форме, фиксирующая фактБланки. Личная карточка работника Т-2. Табель учета рабочего времени. Журнал регистрации приказов по личному составу.
  • Книгу учета трудовых книжек приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведет бухгалтерия организации п. 41 Правил. В журнал учета трудовых книжек вносят сведения обо всех операциях.

Оставление этой графы без какой-либо записи может быть растолковано как пренебрежительное отношение к правилам заполнения журнала. Сведения о вновь открытых трудовых книжках на данном предприятии на новых сотрудников.Законом запрещено использование книжек, не зарегистрированных в расходных документах.

Есть строгие требования к самому журналу поскольку им пользуются на протяжении длительного срока и затем помещают в архив, то его необходимо обернуть плотной картонной обложкой и прошить нитками. Учетный журнал должен быть прошнурован, иметь номера на каждой странице и пломбу. 12 графа должна отображать число, месяц и год выдачи книжки на руки сотруднику, а 13 графе проставляется подпись о ее получении.9 графа предназначена для заполнения основания для приема на работу, номер приказа или распоряжения, на основании которого сотрудник приступил к своим рабочим обязанностям.

Эти меры предосторожности направлены на ограничение несанкционированного доступа посторонних лиц к данным журнала.

12 и 13 графа будет заполняться в случае увольнения сотрудника с предприятия. Сведения обо всех выданных вкладышах к трудовой книжке для тех сотрудников, которые работают постоянно на предприятии.

Есть обязательные требования к тому, как опломбировать журнал выдачи трудовых книжек форма пломбы должна быть строго индивидуальной, с одноразовым использованием. Если книжка содержит вкладыш, он также подлежит регистрации.При этом слова «исправленному верить» ставятся обязательно. Пломба должна быть строго индивидуальной и предотвращать несанкционированный доступ к изменениям любых записей.

В 1 графе проставляют все порядковые номера книжек, полученных от сотрудников.5 графа журнала предназначена для проставления полных инициалов ее владельца. Под пломбой понимают небольшую металлическую пластину, которой следует опечатать журнал учета.

В 8 графе отмечают наименование организации, подразделение, куда зачислен сотрудник. В случае, когда это обнаруживается, его необходимо закрыть, опломбировать и сдать в архив.

Тогда сотрудник отдела кадров просто ставит прочерк в этой графе. Для других случаев в ней проставляют прочерк.

В 11 графе отображается уплаченная работником сумма за получение бланка трудовой книжки или ее вкладыша. Иногда дата оформления книжки в отделе кадров может не совпадать с датой приема сотрудника на работу.

Этот документ содержит сведения обо всех принятых трудовых книжках от сотрудников во время их оформления на рабочем месте. Для регистрации новой трудовой книжки необходимо получить оприходованный бланк, прошедший регистрацию в расходных документах предприятия. Эспумизан таблетки инструкция

  • На последней странице обложки выводят концы ниток, заклеивают их прямоугольным кусочком бумаги.
  • Поэтому нужно знать, как опломбировать журнал учета трудовых книжек по правилам.
Если у организации будет отсутствовать журнал учета, то руководителей могут привлечь к административной ответственности и наложить штраф до 50 тыс.
  • Когда заканчивается место для записей о трудовых книжках, журнал подлежит сдаче в архив под роспись архиватора. В 6 графе следует записывать серию и номер трудовой книжки.
  • В правилах ведения журнала учета нет определенных требований к виду пломбы, и руководитель может использовать самое доступное средство для пломбирования, отвечающее требованиям ГОСТа.

    Если вкладыш был выдан в другом месте работы сотрудника, то вносят только данные о его трудовой книжке.

  • Книга учета трудовых книжек -.дело, Практический журнал.

    Журнал учета трудовых книжек бланк. Оценка: 54 / 100 Всего: 353 оценок.

    Другие новости по теме:

    - Дети рассказывают о том, как собираются проводить каникулы, как понимают слова «Солнце, воздух и вода -наши лучшие друзья !» Учитель напоминает детям, что если летом где-то рядом есть речка, озеро, пруд, то это настоящая благодать, особенно в жару.

    - В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами.

    - В последнее время вы наверняка могли слышать о том, что потребность в использовании ТЧ может быть снижена, поскольку большинство контрольно-кассовых машин и так указывают номенклатуру товаров/услуг, предоставленных потребителю, в полном размере на кассовом чеке КЧ.

    - Рассказала о причудах стиля, богатстве и скудости языка, о десяти сквозных мировых сюжетах, о чувстве воздуха в диалогах.

    - Пошлина не платится, если фирма подает заявление на себя и вы можете подождать одну неделю.