Руководства, Инструкции, Бланки

как составить план мероприятий образец

Рейтинг: 4.6/5.0 (269 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Сценарный план

Сценарный план

Неотъемлемой частью организации корпоративного праздника является написание сценарного плана мероприятия. Сотрудники нашей компании составят сценарный план мероприятия и согласуют с Вами все подробности. Предлагаем для ознакомления пример сценарного плана по организации праздника:

СЦЕНАРНЫЙ ПЛАН НОВОГОДНЕГО ПРАЗДНИКА

День проведения – ________; Время проведения – _______ - ; Продолжительность – 4 часа; Место: Зал Заказчика; Ведущий – Дед Мороз и Снегурочка; Музыкальное сопровождение – звукорежиссер;

Фонограмма легкая фоновая музыка. Гости собираются и рассаживаются за столами.

Начало праздника ФАНФАРЫ. 20.30

На выход Деда Мороза и Снегурочки звучит Новогодняя мелодия или песня. Приветственное слово гостям, первый тост. 20.32 – 20. 38

Поздравления и тосты руководителей компании 20.38 – 20.55 ______________________________________________________

Тост Деда Мороза 20.55 – 21.00

Перерыв 10-15 минут, гости едят и общаются Фонограмма Легкая фоновая музыка

КОНКУРСНАЯ ПРОГРАММА ПЕРВЫЙ ИГРОВОЙ БЛОК 21.15 – 21.45

Выход Деда Мороза Тост ________________________________________________________________________

Обряд прощания со Старым Годом. Эзотерическая или мистическая (фоном, не громко) Обряд расставания со всем плохим, что было в старом году. Фоновая музыка, не громко, приятная, ненавязчивая. Новогоднее гадание.

Перерыв 10 – 15 минут звучит фоновая музыка

ВТОРОЙ ИГРОВОЙ БЛОК. 22.00 – 22.30

«Традиции Новогоднего торжества» (Ведущий рассказывает о Новогоднем празднике) Папка, листы с текстом традиций.

«Блеф клуб» "..что делает сторож, когда у него на шапке сидит воробей…?" (Ведущий задает смешные вопросы. Разминка.)

«Блеф-клуб» "Верите ли вы, что…?" (Ведущий приглашает двух самых сообразительных…)

Песенный конкурс. (В зависимости от расположения столов, зал разбивается, либо на 2 команды, либо соревнование идет между столами.)

Перерыв 10 – 15 минут звучит фоновая музыка

ТРЕТИЙ ИГРОВОЙ БЛОК. 22.45 – 23.15

Новогодние пожелания себе. Фоновая музыка, не громко, приятная, ненавязчивая. Интерактивная игра «Репка»? «Деревенские просторы». Четверо мужчин, двое помощников и двое доярок.

Перерыв 10 – 15 минут звучит фоновая музыка

ЧЕТВЕРТЫЙ ИГРОВОЙ БЛОК 23.30 – 24.00

Тост Деда Мороза_____________________________________________________________

«Сделай снежок». Фонограмма – Рок – н - рол «Птички» признание в любви

"Принцесса на горошине". Утешительный приз - Банка горошка Бондюэль.

«Футбол» (Вызываются трое мужчин). Что нибудь с Зенитовской символикой или сувенирный мячик. Фонограмма – Футбольная или хоккейная, Быстрая

Перерыв 15 -20 минут ФОНОГРАММА – танцевальная музыка

ПЯТЫЙ ИГРОВОЙ БЛОК 24.15 – 24.30

Тост Ведущего ____________________________________________________________

«Карандаш». 10 карандашей, 2 колечка

Фонограмма- Быстрая веселая

«Мяч». (2 команды по 5 человек).

Фонограмма - Быстрая веселая

"Удержи. ". (2 команды по 5 человек).

Фонограмма - Быстрая веселая

«Эстафета».(2 команды по 5 человек) 2 бутылки шампанского. 2 по 5 комплекта шоколадок – «Золотая медаль», один большие, другой маленькие.

Фонограмма__Забойный Рок – н – рол

Прощание Деда Мороза и Снегурочки «Снег холодный серебрится…»

Дискотека - Проводит DJ.

как составить план мероприятий образец:

  • Ссылка 1
  • Альтернативный сервер
  • Другие статьи

    Как составить план организации праздника

    План организации праздника

    Дата: 04/09/2013 18/01/2016. Автор: Сергей

    В этой статье Я решил описать рекомендации по составлению плана организации праздника.

    У каждого человека в жизни бывает множество моментов связанных с торжествами. Праздники вообще классное времяпровождение, поэтому к проведению праздника стоит подойти с умом, и обязательно составить план его проведения.

    Теперь приступим к детальному составлению плана проведения праздника, и первое о чем стоит побеспокоиться — это место его проведения.

    Место проведения праздника

    В зависимости от места проведения праздника в план организации праздника следует внести свои коррективы. Площадка для проведения праздника может быть организована в разных местах.

    Первый вариант это арендованное помещение, кафе, клуб, кофейня или ресторан.

    Если вы решили арендовать помещение то следует сразу оговорить с его владельцами вопросы его украшения, музыкальной аппаратуры, ди-джея, меню с напитками и закусками.

    Возможно, условия предоставления этих услуг хорошо впишутся в бюджет проведения мероприятия, и вы займетесь остальной подготовкой.

    Вторым вариантом для места проведения праздника может оказаться природа. Выехать на мероприятие на природу, будь то в лес или на водоем, да хоть посреди поля – это великолепная идея.

    При проведении мероприятия на природе следует позаботиться об укрытиях на случай непогоды, также стоит продумать вопрос об автономном энергоснабжении, если планируется организовать большой праздник.

    Ну и третий вариант: можно запланировать проведение праздника у себя дома, данный вариант подойдет, если вы живете в своем доме, или у вас имеется загородный дом. Мне он больше всего по душе, так как я живу в доме.

    Все дальнейшие рекомендации я составлял как раз исходя из этого варианта, и первой рекомендацией будет продумать украшение площадки проведения праздника .

    Выберите првильное время

    Обязательно просчитайте начало проведения мероприятия. Причем при назначении времени учтите следующие моменты:

    Первое: Удобство для гостей – сюда учтите окончание рабочего времени, время на подготовку к походу на праздник, дорогу до места его проведения.

    Второе: Обстоятельства, от которых зависит начало мероприятия (в том случае если праздник привязан к какому либо времени суток)

    Третье: Время работы транспортных организаций, ведь не у всех есть автомобили, кто-то поедет к вам на общественном транспорте.

    Когда время начала праздника запланировано — обязательно предупредите всех гостей, например, разошлите или развезите пригласительные, или просто всех обзвоните по телефону.

    Теперь наступило время запланировать бюджет праздника

    Бюджет мероприятия

    Бюджет мероприятия зависит от следующих факторов:

    1. численность гостей. — исходя из численности будут варьироваться затраты на еду и напитки, а также количество подарков.

    2. меню праздника – нужно грамотно продумать меню праздника и скорректировать финансы в зависимости от того какую вы будете подавать еду и что будете пить (если будете).

    3. Исходя из программы праздника и наличия и количества конкурсов — запланируйте траты на призы и подарки победителям этих конкурсов.

    4. Обязательно придумайте какой-либо сюрприз на праздник, не забудьте учесть расходы на него.

    5. Украшение площадки тоже может повлиять на бюджет мероприятия.

    Следующим этапом составления плана организации праздника будет:

    Распределение обязанностей

    При распределении обязанностей следует выбрать ведущего, который будет корректировать ход праздника и направлять его, при необходимости, в нужное русло.

    На его плечи также ляжет обязанность соблюдать своеобразный регламент проведения мероприятия (время проведения конкурсов подача определенных блюд, коррекция работы ди-джея) в общем, ведущего нужно выбрать толкового и заводного.

    Назначьте также ему пару помощников из гостей, только предупредите их заранее.

    Организуйте музыкальное сопровождение. Заранее подготовьте необходимую музыку, обговорите, не нужна ли ведущему какая либо музыка для программы проведения праздника.

    Может так оказаться, что нужны различные минусовки или какая-нибудь песня, которую некогда будет потом искать. Также посмотрите как может повлиять хорошая музыка на настроение.

    Как вариант можно нанять ди-джея, но ему тоже стоит переговорить с ведущим за пару дней до праздника, чтобы он подготовился.

    Наймите фотографа или попросите кого-либо из знакомых, обладающих навыками фотографирования, для организации фотосъемки праздника. Поверьте просматривать в дальнейшем хорошие фото всегда приятно.

    Видеосъемку мероприятия тоже можно организовать, но это на любителя, часто бывает достаточно фотографа.

    Составление программы

    Совместно с ведущим разработайте программу проведения праздника, тщательно продумайте регламент проведения мероприятия.

    В программу праздника включите взаимодействие гостей друг с другом, например проведение конкурсов, соревнований, проигрывание смешных сценок, в общем, проявите фантазию или воспользуйтесь интернетом. Придумайте какой-либо сюрприз на праздник.

    После составления программы организуйте взаимодействие ведущего, ди-джея, и помощников ведущего.

    Ну и наконец, когда праздник наступил, то празднуйте его с душой, не лейте в себя тоннами алкоголь, участвуйте во всех конкурсах, не волнуйтесь, праздновать надо с размахом любое мероприятие.

    Хорошо организованный праздник запомнится надолго, и желательно, чтобы это были только хорошие воспоминания. Поэтому обязательно продумывайте план организации предстоящего праздника.

    На этом закругляюсь, не забываем подписываться на обновления блога, с Вами был автор блога «Стартуем с успехом » Меньков Сергей.

    Всего доброго счастливо провести время!

    PS. Я немного играю на гитаре, поэтому регулярно посещаю Youtube в поисках интересной игры на гитаре, послушайте завораживает.

    Предлагаю посмотреть другие мои статьи из этой категории: Вам понравилась статья? Буду рад если расскажете друзьям!

    Организация корпоративных мероприятий: основные этапы и особенности

    Организация корпоративных мероприятий: основные этапы и особенности

    При подготовке любого корпоративного мероприятия, организатор проходит через следующие этапы:

    1. Определение целей и формата мероприятия
    2. Поиск исполнителя
    3. Поиск площадки
    4. Детальное планирование мероприятия
    5. Команда для мероприятия и распределение ролей
    6. Поэтапная реализация планов (до начала мероприятия)
    7. Собственно проведение мероприятия
    8. Разбор полетов, орг. выводы

    Коротко о каждом из этих этапов

    1. Определение целей и формата мероприятия Первое, с чего всегда надо начинать, — четко спросить у себя:
    • Чего конкретно я хочу добиться проведением этого мероприятия? (сплотить людей в команду, приятно провести время, донести новую информацию)
    • Для кого (какой целевой аудитории) устраивается мероприятие (сравните – мероприятия для студентов; для руководителей крупных климатических фирм – мужчин возрастом за 40 лет; для женщин от 20 до 50 в праздник 8 марта).
    • какой формат мероприятия больше подойдет данной группе и для решения конкретных задач (конференция, тимбилдинг, вечеринка, многофункциональное – такое, как съезд дилеров)

    Определив цели и аудиторию, нужно следовать им при планировании и проведении мероприятия до конца, не отвлекаясь на свои личные пристрастия и привязанности (а также и вашего босса).

    2. Поиск исполнителя

    Когда цели ясны, надо найти исполнителя. Принципиально решите, кто Вам нужен – агентство, которое сделает все под ключ (придумает идею и сценарий, найдет исполнителей) или просто поставщик сырья (номеров, ведущих, оформителей – при вашем сценарии и полной ответственности). Мы всегда старались найти грамотных исполнителей – таких, которые дадут хороший совет и помогут составить сценарный план.

    Оба варианта имеют право на существование – все зависит от Вашего знания рынка и опыта работы по организации мероприятий. Например, при проведении первого Road-Show, мы пользовались услугами агентства – оно занималось проработкой маршрута (выбор и стыковка рейсов, выбор гостиницы, проработка меню, все договоренности) и даже координатор агентства бегал, пока мы прорабатывали детали завтрашнего выступления, общались с дилерами и анализировали результаты. Второе Road-Show мы уже делали сами: благо опыт был приобретен, авиаперелеты мы прорабатывали через сайт www.polets.ru. ж/д переезды – через сайты www.mza.ru. а координатор из своих более жестко пресекал попытки команды воспринять работу как отдых.

    3. Поиск площадки

    После того, как Вы определились с формой мероприятия, необходимо выбрать место его проведения, «площадку». Площадка – не просто место, но и набор возможностей, который может не только подкорректировать, но даже и изменить формат мероприятия. Даже если мы будем сравнивать пансионаты (см. сайт www.pansions.ru ), увидим, как серьезно они отличаются набором своих возможностей: у этих есть бассейн, у других — шикарный зал для проведения вечеринки, здесь табоган, лошади, лыжи, у других есть специально оборудованное место для командных игр и партнеры для их проведения, другой пансионат расположен на воде – прогулка на катере, водные соревнования, водные лыжи.

    Единственный совет – при выборе площадки не рассчитывать только на мнения исполнителя, но всегда лично смотреть площадки (запланировать на поездки 1-2 дня), фотографировать все возможности, все номера, в которых будут проживать ваши гости, пробовать меню, собрать все прайс-листы. Если речь идет о площадке в регионах – спросить своих дилеров (гостиница, конференц-зал), если за границей – поискать отзывы и спросить людей, которые там были.

    4. Детальное планирование мероприятия

    Теперь, когда Вам известны все базовые элементы, которые будут входить в состав мероприятия, Вам необходимо составить детальный план мероприятия.

    Чем масштабнее мероприятие – тем более тщательно готовятся планы и тем больше конкретных документов Вам придется сделать.

    Вот неполный список документов, которые присутствует при подготовке дилерского съезда одной из компаний:

    1. Общий план мероприятия – основной документ организатора, где по минутам отражено трехдневное мероприятие (с пятницы – по воскресенье).
      Присутствуют следующие пункты:
      • Дата и время
      • Конкретный этап мероприятия: например, Соревнования в Академии Приключений, Подготовка к расселению в пансионате, Расселение в Пансионате, Конференция, Свободное время, Банкет, Круглые столы, Шашлыки, Отъезд и т.д.
      • Название конкретного мероприятия, входящего в тот или иной этап – например, в рамках конференции – регистрация, сама конференция, кофе-брейки, регистрация на программу отдыха и т.д.
      • Подготовка – что надо сделать до мероприятия, чтобы оно не сорвалось
      • Описание – краткое описание самого мероприятия
      • Ответственный – конкретное лицо, которое отвечает за реализацию мероприятия
      • Список участников – лица, принимающие участие в организации этапа мероприятия, находящиеся в подчинении ответственного за данный этап
      • Документы и материалы – документы и материалы, которые нужны для организации. Например, для рассадки по автобусам – нужны таблички или флаги компании на автобус + списки отъезжающих (а кто-то поедет на своем транспорте); для расселения по номерам – нужны списки расселения по номерам;
        Пример: Общий План. Пример. План мероприятий Теплохолод
    2. План мероприятия со списком решаемых задач для компании-Исполнителя;
      Пример: План для исполнителя
    3. Программа мероприятия и план конференции для гостей;
    4. Табличка с расселением по номерам (кто и где живет);
    5. Список мобильных телефонов дилеров;
    6. Список номеров машин гостей – для передачи на охрану;
    7. Таблички и указатели;
    8. Шаблоны приглашений для гостей со схемой проезда;
    9. Форма для фиксирования окончательного списка участников (не все приглашенные готовы приехать);
    10. Опросная форма для выявления интереса к тем или иным научным темам;
    11. Меню на завтрак, обед и особенно – на банкет;
    12. План проведения банкета;
    13. Список номинаций для награждения на банкете;

    Конечно, и список неполный, и он будет свой у каждого организатора. Для того, чтобы подготовить мероприятие, кроме опыта каждый раз требуется решать одну и ту же задачу: мысленно пройти все мероприятие от первого до последнего момента.

    5. Команда для мероприятия и распределение ролей

    Любой организатор знает, что в одиночку, без команды, сделать что-нибудь серьезное достаточно сложно. Именно поэтому, даже вчерне написав план мероприятия – Вы должны четко определиться, кто Вам будет помогать в реализации проекта. Люди должны быть авторитетные, морально устойчивые (чтобы не напились и другим не дали). Людей должно хватать для мероприятия – именно поэтому, составляя детальный план, смотрите, чтобы один и тот же человек не оказался у вас в двух местах одновременно. Соразмеряйте силы – не ставьте молодую девушку для сбора 40-летних мужиков после спорта и подогретых пивом с водкой. Обязательно предусматривайте непредвиденные ситуации – должен быть человек для защиты от мордобоя, должен быть непьющий, которые в случае чего (стало плохо отдыхающему) отвезет в больницу, нужны люди для выноса призов и т.д. и т.п.

    6. Поэтапная реализация планов (до начала мероприятия)

    У каждого своя форма контроля хода подготовки к мероприятию: кто-то делает в табличке xls календарный график подготовки, кто-то пользуется для этого Outlook-ом.

    Важно, чтобы это делалось – и чтобы ни один из моментов не был забыт по недоразумению. Форс-мажоры сами Вас отыщут, не стоит их создавать искусственно.

    Важный момент – не забудьте перед мероприятием устроить собрание для организаторов – еще раз все проговорить и решить сложные вопросы.

    7. Работа во время мероприятия

    Во время мероприятия – главное, четко следовать планам и иметь возможные варианты и дополнительных (резервных) людей на тот случай, если графики сместились и кто-то заболел. Держите под рукой мобильники Исполнителей и ответственных людей из Вашей команды. Организатор – «ничего не делает», ходит со своей папочкой и все контролирует. Все вертится вокруг него, он спокоен и невозмутим, следит за графиком и убивает всех, кто этот график нарушают. Жесткая субординация и никаких самостоятельных решений исполнителями, если они идут вразрез «генеральной линии».

    8. Разбор полетов, орг. выводы

    Календарное завершение мероприятия для организатора ни в коем случае не означает, что мероприятие для него уже закончилось. Обязательным продолжением следует раздача кнутов и пряников, сбор отзывов, выводы – короче говоря то, что обычно называют «Разбор Полетов».

    Проводится «разбор полетов» в несколько этапов и для разных аудиторий.

    Первое – по горячим следам и в рамках группы организаторов. То есть через 1-2 дня после окончания мероприятия группа организаторов извлекает подробные планы по мероприятию и очень скрупулезно, шаг за шагом, с мазохистическим удовольствием проходят все мероприятие, как оно развертывалось во времени.

    Для удобства предлагаем составить табличку, где будут следующие пункты:
    • Название (например, такой этап мероприятия как расселение)
    • Проблема (описание проблемы)
    • Причина (кто виноват, в том числе обращают внимание на себя: ошибка исполнителя, ошибка организатора и указание, какого рода именно ошибка)
    • Выводы на будущее
    • Примечания и комментарии

    В конце таблицы делаются как предварительные общие выводы, так и выводы по персоналиям. Задача данного этапа – подготовка Собрания с конкретной оценкой работы всех, в том числе и себя, для раздачи кнутов и пряников, а также подготовка предварительных выводов для корректировки концепции мероприятия, его планирования и проведения.

    Вторым этапом является Общее Собрание всех участников, где, во-первых, все получают по заслугам (и в хорошем смысле тоже), а также происходит уже общее обсуждение прошедшего мероприятия и собираются мнения на будущее.

    Обсуждению подвергается сама концепция и форма мероприятия, что в принципе удалось/не удалось, затем идет поэтапный виртуальный прогон мероприятия во времени с общей оценкой работы групп лиц и конкретных персон. По ходу обсуждаются варианты улучшения концепции и работы.

    Разбор идет не только по негативке, но и по позитивке (а также обсуждаются варианты, которые по хорошему стечению обстоятельств (а не из-за ума организаторов) не оказались негативкой. Например, погода при проведении пейнтбола зимой (мероприятие для корпоративного духа) была –5С (оптимально), все прошло удачно, но могло бы быть и хуже).

    Собрание проводится при содействии руководства, которое подтверждает своим авторитетом выводы организаторов. Все, что говорится на собрании, тщательно записывается и потом анализируется организаторами.

    Третий этап – это редактирование документа «Разбор Полетов» на основе собранной информации на собрании, а также на основе сбора отзывов от участников (как устных, так и письменных).

    Для сбора отзывов можно разослать небольшую анкетку как общего содержания, так и конкретно по интересующим вопросам.

    Если есть возможность, после написания документа привлеките к разбору полетов стороннего специалиста, имеющего опыт в планировании и проведении данных мероприятий. Пусть критика будет для вас и не приятной и ваш критик скажет те вещи, о которых вы и так знаете. Тем лучше – подтвердите собственные мысли и узнаете еще много интересного о себе и об окружающих:)

    Наибольшее внимание следует уделять отрицательным и конструктивным отзывам, в положительных надо понять, что именно удалось и является это случайностью или закономерностью.

    После подготовки развернутого документа Организаторской Группой делаются выводы, которые посвящены уже не деталям проведения конкретного мероприятия (кто когда не подал чай), а таким вещам, как правильность выбора концепции мероприятия и его формы проведения, организация планирования, формы документов, количество и качество организаторов, выбор место и фирмы для сотрудничества.

    Например, если многодневное мероприятие, целью которого было поднять корпоративный дух и провести обучение, выполнило только одну функцию, что было неправильно в плане? Может быть, Круглые столы после банкета? Почему по подготовленным документам нельзя было работать? Не были ли они слишком трудны для восприятия или, например, напечатаны слишком мелким шрифтом? Что следует сделать для их исправления?

    И далее следуют конкретные выводы. Группировать их следуют, деля на соответствующие тематические блоки, например, такие как:

    1. Планирование мероприятия
    2. Формы документации
    3. Приглашения, количественный состав
    4. Организация приезда / отъезда
    5. Организация развлекательной части
    6. Организация информационной части
    7. Находки мероприятия
    8. Общие пожелания и предложения
    9. Выводы по персонам и группам персон (или по фирме-организатору)

    Понятно, что конкретное наполнение пунктов может быть различным.
    Сама форма делается для удобства при следующем планировании и проведении мероприятия. Главное, чтобы в следующий раз перед началом мероприятия были бы сделаны правильные выводы и Вы не наступили второй раз на свои любимые грабли.

    План мероприятий проекта

    Составление плана мероприятий проекта

    Следующим шагом, после определения проблемы, целей и задач проекта, является планируемые мероприятия, т.е. собственно то, что мы планируем предпринять для решения обозначенной в проекте проблемы.

    Необходимо детально проработать список всех необходимых мероприятий. Он также называется «Детальный план реализации проекта». Все ресурсы, которые вы планируете задействовать при проведении мероприятий, должны соответствовать ресурсам, запрашиваемым в бюджете. Все мероприятия должны быть представлены с указанием конкретных сроков проведения и ответственных лиц. Обычно эта информация представляется в виде таблицы.

    Мероприятиями можно назвать методы решения задач. Для того, чтобы правильно сформулировать мероприятия, нужно ответить на следующие вопросы:

    • Что именно необходимо сделать для выполнения задач? Опишите действия, которые необходимо предпринять.
    • Какие задания необходимо выполнить при проведении каждого из мероприятий?
    • Какие ресурсы необходимы для выполнения каждого задания?
    • Каковы даты начала и окончания выполнения заданий?
    • Каким образом будет проводиться мероприятие?
    • Кто будет координировать проведение мероприятия?
    • Кто является бенефициариями, и будут ли они вовлечены в разработку, внедрение и оценку итогов мероприятия?
    • Сколько бенефициарий будет непосредственно вовлечено в мероприятие?
    • Каким образом будет проводиться отбор или привлечение бенефициарий?
    • Когда пройдет мероприятие?
    • Продолжительность и частота проведения (является ли мероприятие единичным или предполагается его повторение после определенного временного интервала);
    • Какие материалы необходимы для проведения мероприятия?
    • Необходимые материалы курсов (предстоит ли разработать их или они уже разработаны). Кто будет их разрабатывать? Опишите должности и компетенцию экспертов.
    • Партнеры в проведении мероприятий. Опишите роль партнеров в ходе проведения мероприятия.

    Как уже говорилось выше, планирование мероприятий должно быть очень тщательным. Не следует пренебрегать деталями. Например, простое, казалось бы, мероприятие, как проведение конференции, в реальности влечет за собой целый ряд организационных моментов, таких, как:

    • Аренда зала;
    • Организация транспорта;
    • Обеспечение синхронного перевода, если это необходимо;
    • Визуальная информация, изготовление постеров, программок, раздаточных материалов;
    • Организация питания участников;
    • Возможное размещение участников в отеле;

    и множество других аспектов.

    Следует заранее их учесть, это будет необходимо при формировании бюджета мероприятий и всего проекта в целом, о чем мы поговорим позже.

    Планируя мероприятия, необходимо принимать во внимание необходимость отчитываться за их выполнение, поэтому все действия должны быть:

    Реалистичными — об этом событии должно быть известно, оно должно реально иметь место быть.

    Измеряемыми — необходимо впоследствии привести некие цифры, относящиеся к этому мероприятию. Например — список участников конференции, либо количество ресурсов, использованных для его проведения.

    Визуализированными — все действия, проходящие в рамках мероприятия, должны однозначно отождествляться именно с ним. Например, на фото или видео с места проведения мероприятия в кадре обязательно должны присутствовать логотипы организаторов и партнеров, крайне желательны заметки в прессе.

    Информативными — должны дать ответ на вопрос, с какой целью проведены, какое событие, или события, стали причиной организации мероприятия.

    Если вы сумеете правильно распланировать все предполагаемые мероприятия, учтете все, или большинство особенностей, связанных с их проведением, то в ходе реализации проекта вам не придется сталкиваться с неприятными неожиданностями, связанными с дополнительными организационными моментами, и что немаловажно — с дополнительными расходами, не предусмотренными бюджетом проекта. И, помимо этого — вам будет намного проще отчитываться по результатам работы, ведь каждое грамотно организованное и проведенное мероприятие — это очередная веха, промежуточная точка в вашем проекте.

    Поделиться в соц. сетях

    Как составить план мероприятий

    Как составить план мероприятий Причины запланировать события на год: Что нужно для создания плана мероприятий?

    Всё! Уже с этим списком вы красавчики и можете вести переговоры, а всё остальное можно готовить по мере поступления заявок.

    Где брать темы событий для плана.


    Многие организаторы просто из года в год повторяют точь-в-точь одно и тоже. В принципе, при удачных событиях отличный ход, но есть и минусы.


    - падает интерес
    - у оргов ощущение дежавю
    - упущенные возможности заработать больше

    Организаторы теряют нюх, что ли. Не рискуют. Идут по пройденному этапу. Мне понравилась фраза "Почему вы говорите,что у вас 20 лет опыта в бизнесе? У вас опыт 1 год, который вы повторили 20 раз".

    Как держать руку на пульсе и придумывать новые форматы событий:

    ? Проводить опросы вашей ЦА
    ? Делать совещания "о планах" с ключевыми партнёрами
    ? Тестить темы
    ? Мониторить рынок
    ? Делать тоже самое, но по-другому: добавлять новые потоки, менять формат и т.д.
    ? Ставить цели и делать разбор полётов

    Я сама начала планировать свои проекты на 2016 год и был очень большой соблазн откатать всё по прошлому году: аналитика с явкой есть, динамику просчитать легко, но ведь надо развиваться, ведь так? Я составила карту тем (86 штук получилось!), выбрала самые злободневные и оформила сразу 6 событий. И у меня уже есть +1 регистрация на март, что уже греет душу и наполняет позитивом)))

    В итоге очень рекомендую провести ревизию событий и взглянуть по новому на потребности вашей ЦА

    План рекламных и маркетинговых мероприятий на год

    ПЛАН МАРКЕТИНГОВЫХ И РЕКЛАМНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ НА ГОД.

    Если этот год был в большей мере направлен на создание сильной внутренней структуры, корпоративного имиджа, увеличение лояльности сотрудников, то основные усилия в будущем году будут направлены во внешнюю среду, на создание положительного образа компании в обществе, а так же поднятие статуса риэлторской деятельности в целом. Поэтому, кроме основных источников рекламы, обязательно нужно будет использовать различные PR-технологии, с привлечением СМИ (статьи в газетах, выступления по ТВ, спонсорство и т.д.).

    Кроме того, созданную с таким трудом внутреннюю корпоративную культуру нужно не только поддерживать, но и развивать дальше.

    Список основных расходов выглядит таким образом.

    I. ТЕКУЩАЯ РЕКЛАМА.

    Реклама в специализированных изданиях.

    Специализированные издания являются основным источником пополнения базы данных, как по объектам, так и по покупателям. Поэтому достойная реклама в этом виде СМИ является крайне необходимым. Кроме того, следует помнить, что это те издания, которые регулярно просматривают все сотрудники как нашего, так и других агентств. Отсутствие имиджевой рекламы агентства хотя бы в одном выходе многие риэлтора будут считать как свое личное оскорбление. В настоящим момент в газете выходит блок, размером ? страницы. Все остальные агентства дают по несколько разворотов (4-6 страниц). Нашему агентству нужно давать минимум 1 страницу в газеты.

    Расчеты произведены при условии, что цены на размещение рекламы в течение года не будут меняться.

    Сюда следует отнести дизайн и изготовление макета. За год эта сумма составит XXX у.е. Таким образом, годовой расход на поддержание имиджа компании в специализированных изданиях составляет XXX у.е.

    Реклама в справочниках.

    Этот источник информации является так же необходимым, поскольку многие люди регулярно пользуются этим видом информации. Планируется размещать свою рекламу в таких справочниках: «Эксодус», «Справочник 09» а так же «Вся Одесса, Мир золотых страниц».

    Справочники выходят два раза в год, стоимость рекламы в одном выходе равняется 100у.е. Таким образом общая стоимость годового размещения составляет AAA у.е.

    Наружная реклама является эффективным средством прямой рекламы, но при условии достаточно большого количества рекламных носителей одновременно.

    Поэтому целесообразно не давать рекламу в течение всего года в 2-3 местах, а занять всего на 1-2 месяца, но по всему городу. При тех же затратах, эффект будет гораздо больше.

    Примерный расчет составляет:

    Стоимость 1-го месяца работы

    Такую масштабную рекламную компанию планируется провести два раза, весной, на 8 марта, а так же в ноябре, т.к. Агентству исполнится 3 года.

    Кроме того, сюда следует включить рекламу в «Аэропортовском». 12 месяцев по у.е. а так же 2 раза печать макета, в сумме выходит у.е.

    Дизайн макетов для наружной рекламы в среднем стоят у.е. (потребуется 2 раза).

    Таким образом, общая сумма затрат наружную рекламу составляет 11 580 у.е.

    В связи с высокой стоимостью этого вида рекламы, использовать его нужно только в случае необходимости. Чтоб рекламная кампания на ТВ дала эффект, на нее должно быть затрачено не менее у.е. Поэтому планируется выход на ТВ только один раз за год – на Новый год или на свой День рождения (или попытаться совместить).

    Кроме того, в течение года будут различные мероприятия, которые нужно будет, как следует осветить, а так же выступления и комментарии различных сотрудников агентства (например, директоров с ответами на вопросы и разъяснением отдельных вопросов). На это планируется затратить еще около у.е.

    Таким образом, общая сумма средств, необходимых на Телевиденье составляет 000 у.е.

    Несмотря на то, что реклама на радио является менее эффективным рекламным носителем, чем телевиденье, ее стоимость не намного ниже. Реклама даст положительный эффект в случае затрат не менее у.е. на одну рекламную компанию, которая должна длится примерно 10-15 дней. Поэтому использовать радиорекламу планируется 3 раза в год: поздравления на 8 марта, «С днем Рождения» и на Новый год. В сумме на эти три кампании уйдет у.е.

    Кроме того, по радио можно будет сообщать о различных больших событиях в Агентстве, например, открытие нового филиала. На это может уйти еще у.е.

    Таким образом, суммарные расходы на радио составят у.е .

    ВСЕГО НА ТЕКУЩУЮ РЕКЛАМУ: у.е.

    II. СУВЕНИРНАЯ ПРОДУКЦИЯ.

    Сувенирная продукция является не только дополнительной рекламой агентства, но и необходимым атрибутом работы: фирменные ручки, календари, блокноты, ежедневники и т.д. подтверждают не только высокий имидж и серьезность намерений компании, но и предают определенную уверенность сотрудникам.

    Ежедневники датированные – штук по у.е. Из них пойдет в филиалы, а остальное останется в ГО для подарков. Итого: у.е.

    Ежедневники недатированные – штук по у.е. Из них примерно пойдет в филиалы, а остальное останется в ГО. Итого у.е.

    Планеры настольные – штук по у.е. Из них примерно уйдет в филиалы, а остальное останется в ГО. Итого: у.е.

    Календари настольные – штук по у.е. Из них примерно уйдет в филиалы, а остальное останется в ГО. Итого: у.е.

    Календари настенные – штук по у.е. Из них примерно уйдет в филиалы, а остальное останется в ГО. Итого: у.е.

    Календари карманные – нужно будет заказывать 2 раза по 20 тыс. штук. Всего за обе партии выходит 1 500 у.е.

    Ручки фирменные – штук по у.е. Всего у.е.

    Остальная сувенирная продукция (блокноты, чашки, дополнительные ручки и т.д.) будет заказываться за счет филиалов.

    ИТОГО ЗА СУВЕНИРНУЮ ПРОДУКЦИЮ: У.Е.

    III. СОЗДАНИЕ ПОЛОЖИТЕЛЬНОГО ОБРАЗА КОМПАНИИ В ОБЩЕСТВЕ (PUBLIC RALATIONS).

    С 1 января года в силу вступают некоторые Законы, регулирующие аспекты работы с недвижимостью. В связи с этим будет множество всевозможных вопросов – прекрасная возможность показать себя как знатоками своего дела. В это время очень желательно выступить по телевидению, а так же напечатать несколько статей с ответами на вопросы в наиболее популярных газетах: «Вечерняя Одесса», «Аргументы и Факты», «Теленеделя», «Комсомольская правда в Украине».

    Кроме того, в течении года нужно будет напечатать еще несколько статей о рынке недвижимости, а так же о работе нашего агентства.

    Одна статья будет стоит в районе 400 у.е. Очень желательно, чтоб вышло минимум по две статьи в каждом из перечисленных изданиях. Таким образом, общая сумма статей составит у.е. Выступления по телевизору, еще около у.е.

    Отдельно можно будет создать небольшие проспекты (они должно быть готовы до 1 декабря текущего года), рассказывающие о новых законах, некоторых подводных камнях, которые будут встречать потребители, а так же, как наше агентство сможет помочь им обойти все эти преграды и опасности. Обойдется это примерно в у.е.

    Небольшие информационные блоки в городских новостях так же будут иметь достаточно положительный эффект. Такие новости можно будет пускать раз в квартал, т.е. 4 раза в год. Всего это обойдется примерно в у.е.

    ИТОГО НА СОЗДАНИЕ ПОЛОЖИТЕЛЬНОГО МНЕНИЯ В ОБЩЕСТВЕ: У.Е.

    IV.МАРКЕТИНГОВЫЕ ИССЛЕДОВАНИЯ.

    В течении года планируется провести следующие исследования:

    V. ДРУГОЕ.

    Адресные рассылки ( Direct-mail).

    Очень бурными темпами развивается этот вид рекламы. Планируется такую рассылку сделать три раза В течении года: на 8 Марта, в июле (разослать календари на следующий год) и на Новый год с поздравлениями.

    Стоимость самой рассылки составит примерно у.е.

    Открытки и флаера.

    Открытки и флаера нужны как для рассылок, так и просто для распространения по филиалам или раздача на улице. Общая стоимость печати составит примерно у.е.

    ВСЕГО ЗА ГОД ПОТРЕБУЕТСЯ: BBB У.Е. ЧТО СОСТАВЛЯЕТ XXX В МЕСЯЦ. С УЧЕТОМ ПРОГНОЗОВ НА ТО, ЧТО АГЕНТСТВО В FFF ГОДУ ЗАРАБОТАЕТ У.Е. ТО ЭТО СОСТАВЛЯЕТ ОКОЛА X% ОТ ВАЛОВОГО ДОХОДА.

    График распределение средств по типу рекламоносителей.

    Похожие статьи:
    • Цели и задачи кампании Цели и задачи кампании на квартал Введение. Как показало проведенное внутреннее исследование, 9% сотрудников фирмы считают, что Агентство в целом…
  • Исследования: доля рынка Пример исследования доли рынка Пример маркетингового исследования: Определение доли рынка агентства недвижимости в г.Одесса. В данном документе я покажу результат…
  • Климат в коллективе Исследование психологического климата в коллективе Введение. Цели исследования: при проведении этого внутреннего исследования основной целью было выявления возможных конфликтов внутри…
  • Пример коммерческого предложения Образец коммерческого предложения по раскрутке сайта Вот выкладываю пример реального коммерческого предложения для одесского агентства недвижимости. Разве что название и…
  • План проведения корпоратива, план проведения корпоративных мероприятий, план корпоративных мероприятий

    План проведения

    Подготовка и проведение корпоратива – это ответственная и хлопотная задача. И во многом его успех зависит от сценария праздника. Этот план проведения корпоратива не только позволяет структурировать праздник, исключая возможность хаотичного смешения происходящего, но и помогает расставить нужные акценты.

    Поэтому составление и разработка сценария – это первая задача, от решения которой зависит и выбор места проведения праздника, и его оформление, и даже выбор шоу-программы и конкурсов для мероприятия.

    После создания сценария разрабатывается план проведения корпоративных мероприятий .

    В классическом варианте это представляет собой примерно такую схему:

    - конкурсы и викторины

    - финал праздника подчеркивается эффектным фейерверком или салютом, как вариант – запуск китайских фонариков.

    Конечно, структура проведения новогоднего корпоратива или тематического праздника может меняться в зависимости от того, в каком формате он проходит. Если это загородный корпоратив, то большая часть проведения праздников отводится активным развлечениям, соревнованиям, конкурсам. Если это праздник, посвященный международному женскому дню или 23 февраля, то акценты ставятся на танцевальную часть.

    Существуют и оригинальные варианты проведения, где официальная часть практически отсутствует.

    От того, насколько точно выдерживается заранее намеченный план корпоративных мероприятий, во многом зависит успех мероприятия.

    Ведь в таком случае исключается возможность форс-мажоров, заминок и других неприятных сюрпризов, которые могут испортить впечатление всем присутствующим.

    Обычно контроль за проведением праздника возлагается на ведущего корпоратива. Однако, если это масштабное мероприятие, как корпоративный новый год, то даже опытный ведущий может не успеть проследить за всеми деталями, как например подачей напитков, подготовкой фейерверка и так далее. В таких случаях правильным решением будет нанять менеджера по проведению корпоратива под ключ. Такие люди участвуют как в подготовительном процессе, так и контролируют выполнение задуманного непосредственно на месте.

    Как правило, предоставление таких профессионалов для проведения праздников входит в услуги агентства по проведению праздников.

    Дюжина лучших артистов и шоу!