Рейтинг: 4.9/5.0 (1877 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Образцы общего бланка документа также приводятся в последующих документах: гост, 6.30-2003, унифицированные системы документации. Justify, дней программный комплекс «аналитик» в составе: p align, прошу вас предоставить безвозмездно во временное внедрение для опытнейшей эксплуатации на срок, 7 семь. Муниципальный герб русской федерации 02 - герб субъекта русской федерации либо 03 - эмблема организации либо товарный символ символ обслуживания; 04 - код организации, 06 - идентификационный номер налогоплательщика, код предпосылки постановки на учет инн, 08 - наименование организации, при необходимости, 05 - основной муниципальный регистрационный номер огрн юридического лица, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов, 12 - регистрационный номер документа, 09 - справочные данные о организации, 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа, а также ограничительные отметки для реквизитов: 11 - дата документа, кпп. Поставьте тут галочку, чтоб сделанный документ открылся с панелью доставки для следующей отсылки по - mail либо факсу. № 536 приложения, основная. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Justify, по окончанию срока использования, гарантирую, возврат приобретенного комплекта программы «аналитик» или оплату ее стоимости 20 5 тыщ рублей. Р бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя ряд неотклонимых реквизитов. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть применена для размещения реквизитов, резолюция, внедрение продольного бланка письма целенаправлено в вариантах, адресат, когда наименование организации содержит огромное количество печатных символов, к примеру, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на 2-ух и наиболее языках. Более комфортным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. Требования к оформлению документов, типовая аннотация по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом министерства культуры и массовых коммуникаций русской федерации от 8 ноября 2005.
Официальный бланк письмаОфициальный бланк письма
Группа: Пользователь
Сообщений: 19
Регистрация: 08.04.2013
Пользователь №: 14174
Спасибо сказали: 1 раз(а)
Практически везде для вас предложат минимум 2 варианта: цифровую или офсетную печать. Стоимость производства фирменного бланка зависит от метода печати. Это лучше сделать, текст на фирменном бланке говорит о серьезности письма, в данном случае, даже ежели компания насчитывает лишь 1-го сотрудника и слово «корпоративный». Создание фирменного бланка является первым шагом по формированию корпоративного стиля. Малая стоимость разработки дизайна составляет от 1000-2500 руб. Более комфортным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. По сущности, это один из маркетинговых носителей. Р бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя ряд неотклонимых реквизитов. Фирменный бланк является чрезвычайно принципиальным атрибутом хоть какой организации. Отменно сделанные бланки молвят о внимательном отношении компании к собственному стилю. Ежели количество используемых государственных языков наиболее 1-го, сверху следует указывать реквизиты на российском, продлевая строчку до границы правого поля, а ниже - на государственном языке. По сроку производства бланков он также значительно уступает цифровой печати. Себестоимость производства бланков цифровым методом будет выше в расчете на 1 копию, но это наиболее выгодно при маленьких заказах до 3000 экземпляров. Ведь иногда конкретно с него начинается знакомство потенциального клиента либо напарника с вашей компанией. При этом слева следует печатать реквизиты на российском языке, на одном уровне, а справа - на государственном. Но не стоит отчаиваться, ежели у вас нет средств на проф изготовка фирменных бланков. Размещение реквизитов продольный вариант бланка письма размеры указаны в миллиметрах. В таком случае и срок производства бланков значительно меньше, чем при офсетной печати. Муниципальный герб русской федерации 02 - герб субъекта русской федерации либо 03 - эмблема организации либо товарный символ символ обслуживания; 04 - код организации, 06 - идентификационный номер налогоплательщика, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов, 12 - регистрационный номер документа, 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа, код предпосылки постановки на учет инн, кпп, 09 - справочные данные о организации, 08 - наименование организации, при необходимости, а также ограничительные отметки для реквизитов: 11 - дата документа, 05 - основной муниципальный регистрационный номер огрн юридического лица. Потому считается, что любая компания, обязана иметь свой фирменный бланк, независимо от ее величины. Эталоны общего бланка документа также приводятся в последующих документах: гост, 6.30-2003, унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Требования к оформлению документов, типовая аннотация по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом министерства культуры и массовых коммуникаций русской федерации от 8 ноября 2005.
Официальный бланк организацийОфициальный бланк организаций
Группа: Пользователь
Сообщений: 14
Регистрация: 29.02.2014
Пользователь №: 16260
Спасибо сказали: 5 раз(а)
официальный бланк организаций
Благодарственное письмо родителям выпускников. Доставка по всей рф. Благодарность родителям выпускника школы или детского сада за не плохое воспитание отпрыска либо дочери, потрясающего управляющего или воспитателя, за оказанную помощь учреждению от имени директора, завуча. Благодарность организации за встречу, благодарственное письмо сотруднику, оказанное гостеприимство и тому схожее, за уделенное время.
10.10.2015, 22:08
автор: baffer123
Анкета застрахованного лица заполняется или лично работником, другими службами организации, или кадровыми. Сведения о вакантных должностях. Информация о закупках продуктов, услуг для обеспечения муниципальных нужд, работ.
06.11.2015, 21:46
автор: Halkiss
Новогодние сказочные персонажи - растровый клипарт. Это наилучшая кандидатура кислым и устаревшим фотоальбомам. С помощью коллажа вы сможете перевоплотить ваше фото в произведение цифрового искусства. Арт и рисованная графика.
29.10.2015, 10:15
автор: devil3k
Усн доходы минус расходы и енвд, учетная политика личного бизнесмена для целей налогообложения. Все акционерные общества утратили право воспользоваться льготой по бухгалтерскому учету, использовать упрощенные методы.
Партнерам по EOS for SharePoint. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Муниципальный герб русской федерации 02 - герб субъекта русской федерации либо 03 - эмблема организации либо товарный символ символ обслуживания; 04 - код организации, 06 - идентификационный номер налогоплательщика, а также ограничительные отметки для реквизитов: 11 - дата документа, код предпосылки постановки на учет инн, 12 - регистрационный номер документа, 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа, 09 - справочные данные о организации, при необходимости, 08 - наименование организации, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов, 05 - основной муниципальный регистрационный номер огрн юридического лица, кпп. Вопросцы по методологии и внедрению. Топливно - энергетический комплекс. Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя ряд неотклонимых реквизитов. Более комфортным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. Системы электронного документооборота, перспективы, задачи. Конференции эос прошедших лет. Размещение реквизитов продольный вариант бланка письма размеры указаны в миллиметрах. Законодательные акты и комменты, проекты законов, стандарты. Требования к оформлению документов, типовая аннотация по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом министерства культуры и массовых коммуникаций русской федерации от 8 ноября 2005. Эталоны общего бланка документа также приводятся в последующих документах: гост, 6.30-2003, унифицированные системы документации. При этом слева следует печатать реквизиты на российском языке, на одном уровне, а справа - на государственном. Задать вопросец в техно поддержку. Русские и забугорные стандарты. Госуслуги на базе по эос. Актуальные вопросцы управления документами. Весенний документооборот - 2015. Ежели количество используемых государственных языков наиболее 1-го, продлевая строчку до границы правого поля, а ниже - на государственном языке, сверху следует указывать реквизиты на российском. ECM - cистема eDocLib. Архивы и архивное дело, внеофисное хранение документов. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть применена для размещения реквизитов, внедрение продольного бланка письма целенаправлено в вариантах, адресат, может быть в случае, к примеру, резолюция, когда реквизиты бланка даются на 2-ух и наиболее языках, когда наименование организации содержит огромное количество печатных символов. Общественная информация для пользователей.
Официальный бланк письма организации образецОфициальный бланк письма организации образец
Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 04.01.2012
Пользователь №: 18641
Спасибо сказали: 3 раз(а)
официальный бланк письма организации образец
Группа: Администраторы
Сообщений: 1311
Регистрация: 18.05.2009
Пользователь №: 9
Спасибо сказали: 560 раз(а)
Государственный герб русской федерации 02 - герб субъекта русской федерации либо 03 - эмблема организации либо товарный символ символ обслуживания; 04 - код организации, 08 - наименование организации, 06 - идентификационный номер налогоплательщика, 12 - регистрационный номер документа, а также ограничительные отметки для реквизитов: 11 - дата документа, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов, 05 - основной муниципальный регистрационный номер огрн юридического лица, кпп, 09 - справочные данные о организации, код предпосылки постановки на учет инн, при необходимости, 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа. Justify, возврат приобретенного комплекта программы, по окончанию срока использования, гарантирую. Размещение реквизитов продольный вариант бланка письма размеры указаны в миллиметрах. Требования к оформлению документов, утвержденная приказом министерства культуры и массовых коммуникаций русской федерации от 8 ноября 2005, типовая аннотация по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть применена для размещения реквизитов, может быть в случае, к примеру, адресат, внедрение продольного бланка письма целенаправлено в вариантах, когда реквизиты бланка даются на 2-ух и наиболее языках, когда наименование организации содержит огромное количество печатных символов, резолюция. Justify, дней программный комплекс, 7 семь, прошу вас предоставить безвозмездно во временное внедрение для опытнейшей эксплуатации на срок. Эталоны общего бланка документа также приводятся в последующих документах: гост, 6.30-2003, унифицированные системы документации. Ежели количество используемых государственных языков наиболее 1-го, продлевая строчку до границы правого поля, сверху следует указывать реквизиты на российском, а ниже - на государственном языке.
Бланк письмо
Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 13.04.2014
Пользователь №: 18027
Спасибо сказали: 4 раз(а)
Группа: Администраторы
Сообщений: 726
Регистрация: 18.07.2007
Пользователь №: 8
Спасибо сказали: 727 раз(а)
Спасибо сказали: 16
Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 13.04.2014
Пользователь №: 18027
Спасибо сказали: 4 раз(а)
Группа: Администраторы
Сообщений: 726
Регистрация: 18.07.2007
Пользователь №: 8
Спасибо сказали: 727 раз(а)
Спасибо сказали: 9
Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 13.04.2014
Пользователь №: 18027
Спасибо сказали: 4 раз(а)
Цитата(Admin @ 13.02.2016, 20:56)
Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 09.01.2014
Пользователь №: 19018
Спасибо сказали: 4 раз(а)
Группа: Модераторы
Сообщений: 1270
Регистрация: 05.07.2008
Пользователь №: 123
Спасибо сказали: 354 раз(а)
Теги: Унифицированная форма ИНВ, Образцы мотивационное письмо на работу примеры, Образец протокола явки с повинной, Бланк Письмо официальный бланк организации, Бланк письмо
Инвентаризационную опись, и остальные, сличительную ведомость. Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и иными дебиторами и кредиторами. Проводимая по правилам и современным эталонам, причшм каждому шагу еш проведения соответствует собственный бланк со собственной своей утверждшнной формой документа. Является одним из самых основных документов, и представляет собой ни что другое, как документированное доказательство фактического наличия всех материальных ценностей компании, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждшнной подходящим постановлением, еш валютных средств и бланков имеющимся записям в соответственных регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.
16.10.2015, 22:58
автор: koma43
В предшествующей статье я писала о том, как хорошо составить сопроводительное письмо. Они произнесли что, желают отдать шанс такому целеустремленному человеку, не глядя на отсутствие опыта и познания языка.
Каждый бланк мы снабжаем примерами по его наполнению и правилами дизайна. Все документы кроме официального письма имеют заглавие их вида, и прочее, к примеру. Формуляр - эталон служит основой для составления бланков всех видов управленческой документации. Их размещение и состав должны соответствовать эталонам. Для официальных писем употребляют особые бланки, которые соответствуют эталону. Муниципальные учреждения соблюдают правила составления в неотклонимом порядке. Совокупа реквизитов в официальном письме именуют формуляром. Cопроводительное письмо к договору. Некие нанесены на бланк типографским методом. Такие документы состоят из 3-х главных частей, расположенных в верно разграниченных зонах, что обеспечивает быстроту и легкость восприятия текста. Неотклонимыми признаками для отдельных видов документации являются реквизиты, установленные законом либо разными положениями. Информация на веб-сайте повсевременно дополняется и ежели вы не отыскали подходящий бланк, он непременно покажется в будущем. Отводимая площадь для расположения реквизитов приравнивается хорошему размеру определенного реквизита в печатных знаках. На лист бланка наносят типографским методом неизменные элементы. Веб-сайт - сборник бланков документов и образцов форм для кадровых служб, бухгалтеров, юристов и разных сфер бизнеса. В настоящее время типовые бланки фактически не употребляют, так как бумагу со всеми необходимыми реквизитами можно распечатать без помощи других на принтере. Общепринятые стандарты способствуют: организации централизованного производства бланков, облегчению зрительного поиска нужной инфы, сокращению трудозатрат на оформление и составление писем, понижению стоимости машинописных работ, расширению способности внедрения организационной и вычислительной техники при обработке документов. Наименование организации адресата прописывают на сто процентов и сокращенно. Стандарты формуляров - образцов устанавливают формат и размер полей документов, наличие и порядок расположения реквизитов, находящихся в унифицированной системе, требования к конструкционной сетке. Кроме основного текста письмо содержит информацию о адресате: заглавие организации - отправителя, номер письма и так дальше реквизиты могут иметь продольное или угловое размещение, контактные данные. Но их полного набора нет ни в одном документе, так как для каждого вида определен собственный состав. На восприятие содержания письма влияет соблюдение принципов технической эстетики при его оформлении. В зависимости от назначения документы содержат до 31 реквизита. Требования к оформлению писем зависит от компании. Они содержат неотклонимые реквизиты, расположенные в определенном порядке.
Образец официальный бланк письмаОбразец официальный бланк письма
Группа: Пользователь
Сообщений: 11
Регистрация: 04.05.2014
Пользователь №: 15052
Спасибо сказали: 3 раз(а)
образец официальный бланк письма
Требования к оформлению документов, утвержденная приказом министерства культуры и массовых коммуникаций русской федерации от 8 ноября 2005, типовая аннотация по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Муниципальный герб русской федерации 02 - герб субъекта русской федерации либо 03 - эмблема организации либо товарный символ символ обслуживания; 04 - код организации, 06 - идентификационный номер налогоплательщика, 05 - основной муниципальный регистрационный номер огрн юридического лица, код предпосылки постановки на учет инн, ограничительные отметки для верхних границ зон расположения реквизитов, 13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа, при необходимости, 12 - регистрационный номер документа, кпп, а также ограничительные отметки для реквизитов: 11 - дата документа, 09 - справочные данные о организации, 08 - наименование организации. Требования к оформлению писем зависит от компании. Формуляр - эталон служит основой для составления бланков всех видов управленческой документации. Такие документы состоят из 3-х главных частей, что обеспечивает быстроту и легкость восприятия текста, расположенных в верно разграниченных зонах. Но их полного набора нет ни в одном документе, так как для каждого вида определен собственный состав. Их размещение и состав должны соответствовать эталонам. Кроме основного текста письмо содержит информацию о адресате: заглавие организации - отправителя, номер письма и так дальше реквизиты могут иметь продольное или угловое размещение, контактные данные. Они содержат неотклонимые реквизиты, расположенные в определенном порядке. № 536 приложения, чтоб составить не плохое, информативное письмо нужно уделить особенное внимание его форме и содержанию. Совокупа реквизитов в официальном письме именуют формуляром. Все документы кроме официального письма имеют заглавие их вида, «решение» и прочее, «акт», к примеру. Наименование организации адресата прописывают на сто процентов и сокращенно. Отводимая площадь для расположения реквизитов приравнивается хорошему размеру определенного реквизита в печатных знаках. На восприятие содержания письма влияет соблюдение принципов технической эстетики при его оформлении. При этом слева следует печатать реквизиты на российском языке, на одном уровне, а справа - на государственном. Эталоны общего бланка документа также приводятся в последующих документах: гост, унифицированные системы документации, 6.30-2003. Размещение реквизитов продольный вариант бланка письма размеры указаны в миллиметрах. Некие нанесены на бланк типографским методом. Информация на веб-сайте повсевременно дополняется и ежели вы не отыскали подходящий бланк, он непременно покажется в будущем. Ежели количество используемых государственных языков наиболее 1-го, сверху следует указывать реквизиты на российском, а ниже - на государственном языке, продлевая строчку до границы правого поля. Р бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя ряд неотклонимых реквизитов. Унифицированная система организационно - распорядительной документации. Общепринятые стандарты способствуют: организации централизованного производства бланков, расширению способности внедрения организационной и вычислительной техники при обработке документов, понижению стоимости машинописных работ, облегчению зрительного поиска нужной инфы, сокращению трудозатрат на оформление и составление писем.
Образец официальный бланк письмаОбразец официальный бланк письма
Группа: Пользователь
Сообщений: 18
Регистрация: 20.06.2012
Пользователь №: 17634
Спасибо сказали: 4 раз(а)
образец официальный бланк письма
10 Мар 2016 admin 5090 4
По расположению реквизитов бланк приказа может быть продольным или угловым (центрированным или флаговым). В примере 2 показан бланк приказа, образец которого содержится в госте р 6. Письмо (официальный бланк организации) (описание). Расположение реквизитов (угловой вариант) бланка письма (размеры указаны в. 44) бланк документа набор реквизитов, идентифицирующих автора. Образцы бланков документов организации разрабатываются обычно службой.
Бумажные пакеты с логотипом, печать картонных пакетов, изготовка картонных пакетов - одна из полиграфических услуг, которые фирмы и компании заказывают в типографиях. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть применена для размещения реквизитов адресат, резолюция внедрение продольного бланка письма целенаправлено в вариантах, когда наименование организации содержит огромное количество печатных символов, к примеру, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на 2-ух и наиболее языках.
Как составить акт для погашения взаимной задолженности между организациями? Предлагаем бесплатно скачать образец акта взаимных требований в формате word. Составляется документ в произвольной форме, с указанием реквизитов. Начинающему секретарю оформляем правильно реквизиты. Бланки документов могут изготовляться на основе продольного или углового расположения реквизитов, идентифицирующих организацию, и других.
Расположение реквизитов (угловой вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах) рис. Обращаясь в наше типографию, вы получите бланки высочайшего свойства по хорошим ценам.
Все рассмотренные письма в статье служат одной цели информировать адресата по интересующему автора вопросу, для каждого вида приведен образец информационного письма. Ооо миленка уведомляет об изменении с 15. 2014 банковских реквизитов и почтового адреса. Общий бланк в зависимости от учредительных документов организации включает в. Дата документа ошибочно назван в числе реквизитов общего бланка, в то. Образцы общего бланка документа также приводятся в гост р. Общий бланк организации с продольным расположением реквизитов общий. Бланк организации с угловым (флаговым) расположением реквизитов.
Расположение реквизитов (угловой вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах) рис. В этой ситуации мы можем предложить вам разные виды дизайнерских бумаг, в том числе и цветных.
Письмо о смене банковских реквизитов организации должно быть составленно юристом или директором компании и отправленно всем. В бланк документа обязательно включаются реквизиты, идентифицирующие автора письменного документа официальное название организации.
Бланк письма может изготавливаться на базе продольного либо углового расположения реквизитов. Блок реквизитов - адресок компании, банковские реквизиты, контактная информация фирменный бланк организации должен быть сотворен специалистами, знающим как хорошо сделать дизайн бланка, верно расположить все элементы.
Бланк письма в зависимости от учредительных документов организации включает в себя реквизиты:
01 - Государственный герб Российской Федерации (02 - герб субъекта Российской Федерации или 03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания))
04 - код организации
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
18 - заголовок к тексту
19 - отметка о контроле
20 - текст документа
Бланк письма может изготавливаться на основе продольного или углового расположения реквизитов.
Рис. 1. Расположение реквизитов (угловой вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах)
Рис. 2. Расположение реквизитов (продольный вариант) бланка письма (размеры указаны в миллиметрах)
Наиболее удобным для обработки и экономичным с точки зрения использования площади листа является угловой бланк. В этом случае правая сторона верхней части листа может быть использована для размещения реквизитов Адресат, Резолюция
Использование продольного бланка письма целесообразно в случаях, когда наименование организации содержит большое количество печатных знаков, например, может быть в случае, когда реквизиты бланка даются на двух и более языках. При этом слева следует печатать реквизиты на русском языке, а справа - на национальном, на одном уровне. Если количество используемых национальных языков более одного, сверху следует указывать реквизиты на русском, а ниже - на национальном языке, продлевая строку до границы правого поля.
Бланк письма может изготавливаться для организации, структурного подразделения и должностного лица.
Примеры оформления бланка письма:
Рис. 3. Бланк письма организации с угловым (центрированным) расположением реквизитов.
Рис. 4. Бланк письма организации с угловым (флаговым) расположением реквизитов.
Рис. 5. Бланк письма организации с продольным расположением реквизитов.
Образцы общего бланка документа также приводятся в следующих документах:
ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (приложение Б, рисунки Б.2, Б.3, Б.4)
- Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 8 ноября 2005 г. № 536 (приложения № 13, 14, 15, 16, 17, 18).
Официальное письмоВажно понимать, что письмо это всего лишь оболочка для передаваемой информации. И если вам требуется составить хорошее письмо, кроме формы письма важно обратить и на содержание. Мы же в данном обзоре ограничимся описанием формы письма.
Официальные письма пишутся на специальных бланках, соответствующих стандарту. Для таких бланков установлен комплекс обязательных элементов (реквизитов), которые должны располагаться в определенном порядке.
Ниже представлены наиболее часто применяемые образцы писем:
Бланк официального письма часто представляет собой лист бумаги с нанесенными типографским способом постоянными элементами. Но в последнее время типовые бланки используются все реже, ведь письмо со всем оформлением можно распечатать на принтере. Можно сказать, что официальное письмо состоит из «рамы» письма и основного текста и содержит помимо основного текста информацию об адресанте: полное и сокращенное название организации-отправителе, ее почтовый и телеграфный адрес, номер телефона, факса и телетайпа, номер того письма или телеграммы, которые послужили поводом для переписки, и многое другое. Бланки могут быть как с угловым, так и с продольным расположением реквизитов.
Оформление бланка, должно соответствовать принципам технической эстетики, что в свою очередь положительно влияет на восприятие его содержания. Учитывая свойство человеческого глаза легче фиксировать верхнюю часть любого объекта, при оформлении документов следует их верхнюю часть делать более насыщенной, а нижнюю — более «устойчивой».
В стандартах на формуляры-образцы устанавливаются форматы и размеры полей документов, входящих в состав унифицированной системы документации, а также требования к построению конструкционной сетки формуляра-образца, реквизиты и правила их расположения. Документы, входящие в состав унифицированных систем документации, состоят из трех основных частей, которые располагаются в пределах четко разграниченных зон. Такая компановка документа обеспечивает необходимую быстроту восприятия его текста.
Реквизиты являются обязательными признаками, установленные законом или положениями для отдельных видов документов. Состав и расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документов должны соответствовать соответствующим стандартам. Ранее эти стандарты регламентировались ГОСТом 6.38-90, в настоящее время используется ГОСТ Р.30-2003 .
Введение стандарта на формуляр-бланк, который, в свою очередь, определяет требования к бланку официального письма, вызвано необходимостью унифицировать процесс его оформления, это позволяет:
Формуляр-образец является основой для конструирования формуляров и бланков всех видов управленческой документации. Площадь, отводимая формулярам-образцам для расположения каждого реквизита, соответствует оптимальному объему этого реквизита в печатных знаках.
Согласно ГОСТ 6.38-90, документы могут содержать (в зависимости от назначения) до 31 реквизита. Однако ни один документ не оформляется полным набором реквизитов. Для каждого вида документа определен их состав в зависимости от назначения документа. Так, для официального письма рекомендуется следующий состав реквизитов:
При необходимости могут быть также приведены адреса электронной почты и веб сайтов организации.
Совокупность реквизитов официального письма называется формуляром. Реквизиты (1)-(9) печатаются, как правило, типографским способом.
Официальное письмо является единственным документом, на котором не ставится название его вида. Все остальные документы имеют названия, например «Приказ», «Акт», «Решение», «Докладная записка» и т.д.
Наименование организации — адресанта документа дается в полном и сокращенном виде, например, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела - ВНИИДАД. Стоит отметить, что требования к официальным письмам варьируются от организации к организации, в тоже время государственные учреждения должны следовать ГОСТам в оформлении официальных писем.
Деловое письмо: правила написания и способы доставки01.06.2010 | С.В. Иванова
Бухгалтер бюджетного учреждения для выполнения своей работы должен знать не только план счетов бюджетного учета и то, какими проводками отражаются хозяйственные операции, но и быть специалистом. Важным навыком квалифицированного бухгалтера является умение подготовить и оформить деловые письма в вышестоящие организации или официальные обращения во властные органы. О том, как это сделать и что следует учесть бухгалтеру, мы расскажем в этой статье.
Я Вам пишу&hellip
На первый взгляд кажется, что в написании делового письма нет ничего сложного. Но часто мы заходим в тупик уже после написания первых слов &ldquoУважаемый Иван Иванович. &rdquo. А потом еще долго пребываем в творческих муках, созерцая пустой экран монитора.
Тем не менее, существуют как гласные, т. е. официально принятые в обществе и на государственном уровне, так и негласные правила написания деловых писем.
Но прежде чем сесть за написание письма, следует провести некоторую подготовительную работу.
Во-первых, нужно точно представлять, кому будет адресовано письмо. Необходимо знать:
- точное название организации
- фамилию, имя и отчество адресата.
Не полагайтесь на свою память или записи в старой телефонной книге, ведь они могут оказать медвежью услугу. Так, например, секретарем одного крупного предприятия была допущена ошибка в написании редкого и достаточно сложного отчества руководителя, вследствие чего оно приобрело иной, не совсем приличный смысл.
Кроме того, в наше время перемен и реформ многое меняется не только в деятельности бюджетных учреждений, но и у их контрагентов, т. е. в коммерческих организациях. В качестве примера приведем реальный случай, произошедший с менеджером одной российской транспортной компании. Ему было поручено подготовить письмо руководителю фирмы-партнера, и он, понадеявшись на свою память, в письме указал должность руководителя фирмы и ее название, не ведая, что в компании за сравнительно короткий срок произошли серьезные структурные изменения. В результате получилось, что автор письма неумышленно &ldquoпонизил&rdquo руководителя в должности.
Очевидно, что такие &ldquoляпы&rdquo не приводят к установлению надежных партнерских отношений между учреждением и организациями-контрагентами.
Поэтому обязательно позвоните в фирму и вежливо уточните всю необходимую информацию.
Доброе начало - половина успеха
В &ldquoнауке&rdquo написания деловых писем уже сформировались определенные традиции того, какая фраза должна быть &ldquoстартовой&rdquo.
В качестве начала делового письма принято использовать следующие типовые фразы:
настоящим подтверждаем получение Вашего письма № 24/1 от 18.07.07.
с благодарностью подтверждаем получение каталогов продукции Вашей уважаемой фирмы
мы ссылаемся на ранее проведенные переговоры по этому вопросу.
в подтверждение нашего запроса высылаем Вам.
мы рады сообщить Вам, что.
в дополнение к нашему письму № 12 от 12.12.05 сообщаем Вам реквизиты Получателя платежа
согласно Вашей просьбе мы произведем поставку товара уже на следующей неделе.
При этом заключительными фразами могут быть:
В ожидании Вашего ответа
Остаемся с глубоким уважением
Мы благодарим Вас за проявленное внимание к нашей продукции
Просим Вас извинить нас за причиненные Вам хлопоты
Тем самым мы считаем данный вопрос урегулированным
Надеемся, что смогли помочь Вам в решении данной проблемы
В надежде на развитие с Вами хороших деловых отношений
В заключение хотели бы еще раз выразить Вам искреннюю благодарность
С глубоким почтением
С глубоким уважением
В зависимости от того, кому адресовано письмо, каково его содержание, и следует выбирать ту или иную фразу для начала письма и его завершения.
О чиновниках и партнерах
Особое внимание при подготовке текста делового письма должно быть уделено тому, куда оно будет направлено: в органы государственной власти (налоговая инспекция, прокуратура, органы местного самоуправления, судебные инстанции и т. п.) или поставщикам, подрядчикам, с которыми установлены или предполагается установить партнерские отношения.
Письма в государственные и муниципальные органы власти любого уровня требуют более тщательной подготовки.
Такие письма должны быть написаны строго по установленной форме. Свободная форма и вольный стиль написания недопустимы, поскольку подобное письмо просто не будет принято к исполнению. Нередко официальные органы доводят до нижестоящих организаций форму писем, которую следует выдерживать при письменном к ним обращении.
Стиль письма, адресованного представителям власти и иных официальных органов, должен быть исключительно официально-деловым. При этом недопустимы никакие &ldquoвольности&rdquo вроде &ldquoс приветом&rdquo, &ldquoс дружеским приветом&rdquo, &ldquoждем скорейшего решения данного вопроса&rdquo, &ldquoв ожидании Вашего согласия&rdquo и проч. В официальных государственных службах это будет воспринято как моветон.
Для такого стиля характерны ясность, лаконичность и точность изложения. По своей сути язык официальных документов - это своеобразный набор клише и штампов. Стандартизированные словосочетания облегчают восприятие текста, да и саму подготовку официального письма. Для официальной корреспонденции типичны следующие словосочетания:
принять незамедлительные меры, поставить в известность, известить в кратчайшие сроки, обеспечить надлежащее исполнение
установить регулярный контроль за качеством продукции
возложить ответственность за исполнение на.
согласно приказу. на основании устного распоряжения.
в связи с вводом в эксплуатацию нового комплекса
по причине несвоевременной отгрузки партии товара и т. п.
В официальном письме, прежде всего, следует стремиться к четкому и краткому изложению существа дела, соблюдая нейтральность тона. Не стремитесь проявить свою незаурядную творческую индивидуальность и демонстрировать высокий интеллектуальный уровень, используя одно придаточное предложение за другим. Строя сложноподчиненные предложения, вы рискуете растерять смысл письма.
Кроме того, если письмо предполагает наличие приложений, то не стоит ограничиваться простым указанием на их количество, например &ldquoПриложения: на 18 листах&rdquo. Все приложения к письму следует перечислить, присвоив им соответствующий порядковый номер.
Не следует экономить свои силы и время, делая ссылку на приложения! Весьма важно писать полное наименование документа так, как оно звучит в прилагаемом оригинале. Сокращения здесь также не допускаются. Напротив наименования документа следует указать количество страниц. Затем после полного перечня документов в приложении указывается общее количество страниц всех приложений.
Все эти мероприятия позволят при необходимости проконтролировать чиновников, не дать им шанса отложить ваше письмо, сославшись на какую-то неточность или отсутствие необходимого документа.
В качестве примера письма в государственные органы можно привести следующий текст:
Уважаемый Аркадий Семенович!
Сообщаем, что на основании заявки в Московском комитете по регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним произведена государственная регистрация договора аренды помещения по адресу: г. Москва, улица Красногвардейская, корп. 8 за № 77-01/00-02/29741 (договор аренды прилагается).
Просим Вас внести соответствующие изменения в карту постановки на учет.
Приложения: Договор аренды № 77-01/00-02/29741 на 12 страницах.
Директор государственного учреждения А.И. Зайцев
Деловые письма юридическим лицам (предприятиям, компаниям и т. п.) принято писать либо от третьего лица единственного лица, например: организация сообщает, уведомляет, примет все необходимые меры&hellip и т. д. либо от первого лица множественного числа: уведомляем Вас, пересылаем в Ваш адрес партию каталогов, направляем по Вашей просьбе.
Многие организации, стремясь создать свой узнаваемый фирменный стиль, в дополнение к государственным стандартам по оформлению документов разрабатывают свои внутренние инструкции по делопроизводству. Так, например, многие увеличивают нижнее поле документов, где пропечатывается колонтитул, что, в свою очередь, позволяет быстро найти этот документ в электронном виде. Кроме того, в последнее время получила распространение практика, когда при подготовке договоров, контрактов и соглашений оставляют большее, чем обычно, нижнее поле документа. Такая практика связана с тем, что по правилам делопроизводства каждый отдельный лист документа должен быть завизирован сторонами, подписывающий такой документ.
Деловое письмо должны сопровождать следующие реквизиты:
1. Шапка письма (наименование организации-адресата, ИНН/КПП, почтовый адрес, номера телефонов, факса, банковские реквизиты (при необходимости)).
2. Дата и номер документа.
3. Указание адресата (название фирмы, должность, Ф.И.О. должностного лица).
4. Заголовок к тексту письма или основной мотив его содержания.
7. Заключительная формула вежливости.
8. Подпись (перед подписью указывается название фирмы и должность уполномоченного лица, подписавшего письмо. Если письмо было подготовлено другим сотрудником, то обязательно указывается Ф.И.О. и контактный телефон исполнителя).
9. Приложение. Наличие приложения (приложений) указывается внизу письма слева. Далее сообщается о виде приложения, указывается названия приложений и количество страниц.
Одна цель - одно письмо
В случае направления одному адресату одновременно нескольких деловых писем целесообразно подготовить отдельные письма по каждому вопросу.
Например, учреждение получило заказ - офисную мебель. При разгрузке товара обнаружились некоторые дефекты качества товара. Учреждение намерено обратиться к поставщику с целью исправления дефектов (замены брака), а также хочет просить о том, чтобы следующая партия товара пришла на 10 дней раньше. В таком случае подготавливаются два отдельных письма. Первое письмо будет, соответственно, рекламацией, а второе - просьбой. Разделять подобные темы просто необходимо, поскольку это позволит не только отследить судьбу какого-либо вопроса, но и значительно облегчит его решение, т. к. просьба о досрочной поставке или, наоборот, претензия к качеству не затеряются в переписке, а будут увидены и, скорее всего, удовлетворены другой стороной.
Если в одном письме необходимо осветить нескольких связанных между собой вопросов, то изложение каждого вопроса лучше вести в отдельном абзаце.
От простого к сложному
Согласно ГОСТу различают простые и сложные деловые письма.
Простые письма, как правило, не требуют специального юридического или административного согласования. Объем такого письма не должен превышать одного - максимум двух машинописных листов.
Сложные письма обычно посвящены вопросам, требующим детального изложения ситуации, ее анализа, оценки, развернутой аргументации, формулировки выводов. Такое письмо может иметь объем в несколько страниц, но не более четырех.
О сестре таланта и вежливости
Ко всему вышесказанному можно добавить, что идеальное деловое письмо - это письмо, написанное на одной странице. К этому надо стремиться.
Кроме того, если в письме есть ссылка на ранее присланные/сделанные заказы, претензии, платежи, документы, спецификации и пр. то целесообразно приложить к письму копии этих документов. Тем самым вы проявите вежливость по отношению к вашему адресату, избавив его от лишних усилий. Ведь ему не нужно будет после получения такого письма поднимать архивы, искать нужный документ в делах. Исключение составляют те случаи, когда документ, письмо и т. п. на которое делается ссылка, одинаково хорошо известен двум сторонам из предыдущей переписки, проведенных телефонных переговоров и т. д. В этом случае будет излишне прилагать еще раз копию данного документа.
А теперь - доставка&hellip
Написав письмо, следует продумать способ его доставки адресату. В настоящее время наиболее доступными способами отправки корреспонденции являются: отправка письма по факсу (факсимильная связь), через отделение почтовой связи, курьером и через специальные курьерские службы.
У каждого способа есть свои преимущества и недостатки. Рассмотрим их подробнее.
Отправка по факсу
Факсы, по сути дела, являются просто быстрыми письмами, поэтому к ним применимы все требования, предъявляемые к письмам. Факсы являются официальными документами, подлежащими регистрации и исполнению, как если бы это было обычное деловое письмо.
В современном деловом мире около 80% объема всей корреспонденции осуществляется с помощью факсимильной связи, которая обеспечивает высокую оперативность.
На практике очень часто факсы подкрепляются отправкой оригинала письма. Это необходимо, например, при решении финансовых вопросов, запросах в банк, для предоставления документов строгой отчетности, т. е. во всех тех случаях, когда требуется оригинал письма с печатью и подписями уполномоченных лиц, который подшивается к делу.
Оригинал письма можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением. Сроки доставки такого письма по России - одна-две недели. Еще неделей позже к вам придет уведомление о вручении документа адресату. В данном случае столь большие сроки не имеют особого значения, поскольку работа над документом (исполнение документа) производится на основе факса. Оригинал документа является лишь необходимым &ldquoследом&rdquo в делах.
Отправка через отделение почтовой связи
Этот вид отправления удобен тем, что не надо стоять в очереди на почте. Достаточно наклеить марки и бросить письмо в почтовый ящик. И хотя в последнее время почтовая связь работает достаточно эффективно, но не рекомендуем важное деловое письмо отправлять без гарантии и без подтверждающей квитанции об отправке и доставке.
Но в определенных случаях этот способ очень удобен. Например, для отправки поздравительных открыток, подписанных актов выполненных работ (речь идет об услугах сторонних организаций: доставка воды, письменный перевод, хранение архива, услуги телефонной связи), которые, в свою очередь, нам также приходят по почте.
Использование курьера для деловой переписки - очень удобный способ, который позволяет быстро и дешево доставлять письма и деловые пакеты.
Здесь главное - предоставить курьеру точные и исчерпывающие инструкции, поскольку курьерами работают, как правило, или совсем молодые люди, мало заинтересованные в своем труде, или пенсионеры, трудящиеся для дополнительного заработка. Многие из них плохо знают город, другим не хватает коммуникативных навыков для того, чтобы самостоятельно разрешить какую-либо проблему, возникшую в связи с доставкой письма (контактного лица не оказалось на месте, не может дозвониться по телефону, перепутал адрес или название фирмы и т. п.).
Поэтому подготовьте курьеру подробную пошаговую инструкцию, начертите план местности, предоставьте максимальное количество контактных телефонов, обговорите с ним возможные варианты его действий в разных случаях: план А, план Б&hellip Да, нудно. Но если не дать четких инструкций, курьер может потратить целый день, но так и не вручить письмо адресату.
Курьерская экспресс-служба (срочное отправление и доставка документов, грузов) (TNT, DHL, UPS)
Офисы этих крупных международных компаний экспресс-доставки располагаются в Москве и во многих других крупных российских городах.
Такая доставка незаменима и крайне необходима при отправке срочных документов за границу или в другие удаленные города. Экспресс-почте можно доверить и особо важные документы, например кредитные договоры.
психолог, бизнес-тренер, г. Москва
ОпросФирменный бланк представляет собой лист бумаги, как правило, формата А4 (210х297мм), на котором напечатаны реквизиты компании, включающие:
1. наименование компании,
2. логотип (при наличии),
3. контактная информация (адрес, телефон, e - mail. сайт (при наличии),
4. банковские реквизиты (по желанию).
Фирменный бланк является очень важным атрибутом любой организации. По сути, это один из рекламных носителей. Ведь порой именно с него начинается знакомство потенциального клиента или партнера с Вашей компанией. Поэтому считается, что каждая компания, независимо от ее величины, должна иметь собственный фирменный бланк.
Создание фирменного бланка является первым шагом по формированию корпоративного стиля. Это желательно сделать, даже если компания насчитывает только одного сотрудника и слово «корпоративный», в данном случае, кажется Вам неуместным.
Текст на фирменном бланке говорит о серьезности письма. Качественно изготовленные бланки говорят о внимательном отношении компании к собственному имиджу.
В настоящее время есть огромное множество типографий, где в короткие сроки Вам смогут разработать макет фирменного бланка, подобрав дизайн с учетом специфики Вашего бизнеса. Минимальная стоимость разработки дизайна составляет от 1000-2500 руб. Здесь же полученный макет можно будет изготовить.
Стоимость изготовления фирменного бланка зависит от способа печати. Практически везде Вам предложат минимум 2 варианта: цифровую либо офсетную печать.
Себестоимость изготовления бланков цифровым способом будет выше в расчете на 1 копию, но это более выгодно при небольших заказах (до 3000 экземпляров). В таком случае и срок изготовления бланков существенно меньше, чем при офсетной печати – от 1 часа до 1 дня в зависимости от загруженности типографии.
Офсетный способ печати экономически оправдывает себя только при больших тиражах бланков. По сроку изготовления бланков он также существенно уступает цифровой печати – от 6-10 дней.
Фирменные бланки печатают как на обычной офисной бумаге, так и на оригинальной дизайнерской, которая может иметь большую плотность, различные варианты цветовых решений, водяные знаки, фактурное тиснение и проч. Здесь полет фантазии, как правило, ограничивается только ценой.
Но не стоит отчаиваться, если у Вас нет денег на профессиональное изготовление фирменных бланков. В этом случае мы предлагаем Вам несколько элементарных образцов фирменных бланков, по которым Вы самостоятельно сможете разработать свой бланк за 10-20 минут, а распечатать его всегда можно на обычном принтере. Помните: краткость – сестра таланта.
Важно, чтобы Ваш фирменный бланк содержал основную информацию о компании и чтобы Ваш контрагент всегда смог найти в нем информацию для связи с Вами.
Оформление официального письмаЗдравствуй, дорогой читатель!
Ни для кого не секрет, что умение грамотно составлять и оформлять официальные письма является неотъемлемой частью профессионализма сотрудника, будь то директор или менеджер среднего звена. Это актуально особенно в тех компаниях, контрагентами которых являются крупные организации, имеющие в своем штате порядка 500 человек. Грамотно составленное письмо- это имидж компании, это одна из составляющих делового этикета. это визитка предприятия, и по этому, казалось бы, незначительному документу можно сделать значительные выводы.
Как оформлять реквизиты письма и содержание определено
Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (М. 2001) и государственным стандартом ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Единые правила оформления документов обеспечивают:
• юридическую силу письма
• качественное и своевременное составление и исполнение письма
• организацию оперативного поиска писем.
Правила оформления официальных писем:1. Письмо оформляется на бланке организации. Вы скажете, ну и правило, оно и так понятно. Ага. На днях получила очень важное сообщение по электронной почте, в теле, а не на бланке. А как же юридическая сила документа?
2. В левом верхнем углу указывается исходящий номер документа и дата составления последнего. Каждая организация самостоятельно устанавливает правила присвоения исходящего номера документу.
3. В правом верхнем углу пишем кому предназначено письмо: генеральному директору ООО Ромашка или коммерческому директору того же ООО. Если не знаете, как правильно называется должность, то напишите просто руководителю предприятия. а там уж он сам решит, кому отписать его.
4. Обязательно указываем тему письма в левом углу: о возврате денег, о задержке поставки материалов и пр.
4. Начинаем письмо со слов: Уважаемый ИО (имя отчество). Внимательно проверяем на наличие орфографических ошибок. Если сомневаетесь- лишний раз проверьте, гугл Вам в помощь.
5. Заканчиваем письмо словами благодарности: с уважением к Вам и Вашему делу, заранее спасибо, с уважением, надеемся на взаимовыгодное сотрудничество и т.д.
6. Под подписью должностного лица обозначаем исполнителя документа с контактным номером.
Что необходимо помнить при написании официального письма:- ваша задача при написании письма насытить его информацией, а не эмоциями. Выражайте свои мысли нейтрально, с приведением фактов и логических выводов.
- если вы обращаетесь в письме лично к адресату, личное местоимение Вы, Вам, Ваш и т.п. пишем с заглавной буквы,
- писать следует от множественного числа: просим, сообщаем, указываем, напоминаем и т.п. В письме представляются интересы организации, а не личные.
- после написания письма необходимо отложить его на некоторое время- лучше до завтра. Ну а если что-то срочное, то на 20-30 минут. Затем возьмите распечатанный на принтере документ и прочтите его снова. Наверняка, вы найдете небольшие ошибки, неточности в формулировках или упущения.
И самое главное помните, что в любых правилах есть исключения))).
Надеюсь, эта статья оказалась полезной, поэтому буду благодарна, если Вы понажимаете кнопки соц. сетей.
Ну и напоследок, десерт- письмо турецкому султану:
Ваша Анастасия Захарова
Понравилась статья-расскажите друзьям:
