Руководства, Инструкции, Бланки

оформление сверхурочной работы образец

Рейтинг: 4.7/5.0 (1448 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как правильно оформить и оплатить сверхурочную работу

Как правильно оформить и оплатить сверхурочную работу

В жизни бывает масса разных ситуаций, когда необходимо что-то сделать срочно. К сожалению, когда «авралы» случаются на работе, приходится трудиться сверхурочно. Впрочем, с какой стороны рассматривать такие явления. Если вашей фирме поручили большой и срочный заказ, который принесет хорошую прибыль, то почему бы и не поработать? Тем более что оплата за такое время больше обычной.

Как в таком случае правильно оформить и оплатить переработку, чтоб довольными остались все: привлекаемые к работе работники, контролирующие органы и профсоюзы?

Понятие сверхурочной работы

Если у сотрудников рабочий день ненормированный, то ратный труд после завершения рабочего дня для них сверхурочным считаться не будет. Доплаты в этом случае не предусмотрены, а компенсация производится в виде дополнительных дней отпуска.

Когда работник самостоятельно инициирует отработку после завершения рабочего времени, потому что в отведенные часы не успел выполнить основную работу, тут тоже о дополнительной оплате речи нет. Правда, нужно принять во внимание, что эта работа была поручена заранее, сроки выполнения поставлены реальные, и не было никаких технических сбоев во время рабочего дня.

Если сотрудники работают по регламенту 40-ка часовой недели, и им предстоит выполнить дополнительный, срочный объем работ, то следует соблюсти все необходимые формальности. Когда мы говорим о работе в сверхурочное время, следует понимать, что это отработанное время свыше норматива в обычный рабочий день.


Работа в праздники и выходные дни не подпадает под определение сверхурочных работ, и оплата производится по особым правилам. Если работа сверх нормы приходится полностью или частично на ночные часы, то такое время оплачивается вдвойне: за сверхурочную работу и плюс за работу ночью.

Порядок оформления сверхурочной работы

Привлекать беременных женщин к сверхурочной работе запрещено, также нельзя использовать труд детей до 18-ти лет при условии, что это не творческие работники, участвующие в создании и экспонировании произведений. Существуют ограничения для водителей, когда их рабочий день в сумме не должен превышать 12 часов.

Прежде всего необходимо создать документ-уведомление о сверхурочной работе со списком сотрудников под роспись. Есть такие категории работников, которые по закону необходимо предупредить о сверхурочных работах и получить письменное подтверждение. Это инвалиды, женщины с детьми в возрасте до 3-х лет, лица, ухаживающие за больными и инвалидами, в том числе и детьми, отцы-одиночки, родители-одиночки с детьми до 5-ти лет, попечители и опекуны детей, не достигших совершеннолетия. Кроме того, остальных сотрудников следует уведомить о предстоящем выходе на работу, так как они имеют полное право отказаться.

Отказ от сверхурочных работ для работников не несет никакой дисциплинарной ответственности, поскольку такие работы не предусмотрены трудовым договором, не являются обязательными, кроме чрезвычайных обстоятельств, тогда отказ классифицируется как нарушение трудовой дисциплины. Согласие работников можно не получать, если речь идет о сверхурочных работах в связи с чрезвычайными событиями: природные или производственные катастрофы, работы по их предотвращению или устранение последствий. Также желательно в уведомлении заранее предоставить сотрудникам право выбора компенсации за такую работу – оплату либо день отдыха.

Получив список сотрудников, которые согласны отработать сверхурочно, составляем приказ. Он может быть в свободной форме, такого рода документы не унифицированы. Приказ должен содержать причину проведения сверхурочных работ, совпадающую с примерным перечнем ст.99 ТК РФ. Прочие причины указываются после согласования с профсоюзом. В документе перечисляют фамилии и табельные номера привлеченных сотрудников, обозначают начало и конец сверхурочного время, в которое они будут трудиться. Необходимо помнить, что работникам на 40-ка часовой неделе работать сверх нормы можно 4 часа за 2 смежных дня. И такое количество часов не должно быть более 120 в год. Приказ передают сотрудникам под роспись.

Учет и оплата сверхурочной работы

Отработанное время фиксируют в табеле по учету рабочего времени, выбрав код «04» или «С». Если сотрудник вместо оплаты пожелал дополнительный выходной, то в табеле такой день отражается по коду «28» или «НВ».

Оплата за первые 2 часа, которые были отработаны сверх нормы, производится исходя из расчета в 1,5 тарифа, за все последующие часы – двойной тариф.

Особо следует уделить внимание расчетам сотрудников, работающих по графику суммированного учета времени. В этой ситуации определить количество реально отработанных часов сверхурочно можно только по окончании периода таких работ. Оплата производится за первые 2 часа суммированной переработки в полуторном размере, независимо от того, когда фактически было отработано это время – в один день или в разные, остальная переработка оплачивается по двойному тарифу.

Выплата за сверхурочные работы производится одновременно с выплатой основной зарплаты. Оформляется такая бухгалтерская проводка:
  • Дт 20, 25, 26, 44 и другие Кт 70.

Такие доплаты определяют как часть зарплаты работника, и на всю сумму следует начислять взносы на пенсионное страхование и взносы по страхованию от несчастного случая на производстве. Оплата за сверхурочную работу и начисляемые взносы входят в состав расходов по оплате труда, и при расчете налога на прибыль их необходимо учитывать в полном объеме. Если возникают ситуации, когда сверхурочные работы превысили допустимые нормы, допустим, более чем 120 часов за календарный год, оплата за такие часы производится в обязательном порядке аналогично тарифу предельно допустимой оплаты за данные работы.

Подводя итоги, следует обратить внимание, что сотрудник, работая сверхурочно, может совершить разнообразные производственные расходы. Например: совершать телефонные звонки во внерабочее время, приобретать ГСМ, воспользоваться служебным проездным билетом. расходы, время совершения которых легко проследить по первичным документам.
Если время переработки не будет надлежащим образом оформлено документально, то такие затраты не признают производственными, и при расчете налога на прибыль их учитывать не следует.

Другие статьи

Порядок оформления и оплаты сверхурочной работы

Порядок оформления и оплаты сверхурочной работы

По самым разным причинам сотрудникам предприятия приходится иногда оставаться на работе после завершения их рабочего дня или смены и выполнять свои должностные инструкции. Часто это связано с авариями или поломкой оборудования, со сдачей отчетов различного характера, выполнения поставленного плана и т. д. ТК РФ определяет что такое сверхурочные часы, их продолжительность, а также порядок их оплаты.

Что считается сверхурочной работой

Согласно законодательству, к данному виду работы относится выполнения сотрудником обязанностей, согласно его должностной инструкции, после установленного для него рабочего дня или смены. При этом эта работа должна проводиться с ведома руководства хозяйствующего субъекта. Если работник приступит к ней без согласия руководства, оплата сверхурочной работы ему может быть не осуществлена.

Ею также нельзя считать выполнение за пределами своего рабочего дня должностных обязанностей, если у него в трудовом контракте предусмотрен график ненормированного дня.

Не относится к сверхурочной работа, связанная с совместительством . когда сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные несколькими должностными инструкциями.

Отличие сверхурочных часов от ненормируемого дня

Если работнику контрактом установлен ненормированный график, то у него не будет сверхурочных часов.

По своей сути рабочий день не по норме и сверхурочная работа это одно и тоже, только они оплачиваются и оформляются по-разному.

Ненормированный день обязательно закрепляется в заключаемом с сотрудником в трудовом договоре . За него работнику полагаются дополнительные отпуска, а также по согласованию с руководством компании большая по размеру зарплата. Такой режим может быть установлен только определенным работникам, и это нужно фиксировать в локальных актах предприятия.

Работа на ненормированном графике не имеет нормативных ограничений, ТК РФ устанавливает, что она должна носить нерегулярный характер и проводится при необходимости. Никаких более ограничений не существует.

К сверхурочной работе может быть привлечен любой работник компании, если он не принадлежит к категориям, которым эта работа запрещена по законодательству. Условие о таких часах не включается в трудовые контракты с работником, порядок их оплаты предусмотрен положениями по оплате труда и премировании внутри компании.

ТК РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника определенных норм.

Необходимо ли согласие работника?

Законодательство предусматривает два случая привлечения сотрудников к работе сверхурочно: с согласия самого работника или без. Также установлен список граждан, которые ни в коем случае не могут выполнять предусмотренную для них трудовую функцию внеурочно.

Не требуется получения согласия в случае:

  • Аварий, катастроф — для недопущения их или устранения их последствий;
  • Чрезвычайные ситуации или объявление военного положения;
  • Для проведения обязательных работ общественного характера по наладке функционирования важных инфраструктур (водоснабжение, электроснабжение, транспорт, связь и т. д.).

Руководство компании также может с помощью согласия, полученного в письменном виде, привлечь работника к сверхурочным, если:

  • Сменный сотрудник не явился вовремя для обеспечения непрерывности технологического процесса;
  • Необходимо провести ремонт и восстановление производственного оборудования (временный характер), чтобы обеспечить работу далее;
  • Для того, чтобы завершить начатую работу, которая не может быть выполнена на следующий день в рамках обычного дня для обеспечения сохранности имущества, здоровья и жизни граждан.

ТК РФ также устанавливает список работников, которых нельзя привлекать к сверхурочным. К ним относятся:

  • Сотрудницы, ожидающие появление детей;
  • Работники, которым не исполнилось еще 18 лет;
  • Работников, находящихся на учебе по договору;
  • и другие граждане, предусмотренные федеральными законами.

Кроме этого, существуют категории сотрудников, которых можно привлекать сверхурочно с письменного согласия и соблюдением условий их допущения (медицинское заключение, уведомление о возможности отказаться и т. д.). В их число включаются работники с инвалидностью, сотрудницы с малолетними детьми (до 3 лет), одинокие родители (дети до 5 лет), работники, имеющие детей-инвалидов или других членов семьи, за которыми осуществляется присмотр и т.д.

Порядок учета сверхурочных рабочих часов

Законодательство требует от руководства фирмы обязательного учета времени сверхурочных часов по каждому работнику, с целью их соизмерения с действующими нормами и оплатой. Для этого используется табель рабочего времени, куда с помощью буквенного (С) или цифрового (04) кода заносится данная информация.

Нормы закона о труде устанавливают продолжительность сверхурочной работы за два дня не более 4 часов, за год — не более 120 часов.

Обычная длительность недели работы составляет 40 часов. Для некоторых работников эта норма понижается, например, для инвалидов и несовершеннолетних — 35 часов, для работ с опасными и вредными факторами — 36 часов и т.д.

Администрация имеет право выбирать любой временной период для учета времени работы (день, неделя, месяц, квартал, год), но при расчете нормы, все равно, должен учитываться недельный норматив.

При подсчете фактически отработанного времени часы, которые идут сверх нормы, считаются сверхурочными. При этом нужно обязательно учитывать время отпуска . больничного, так как они приводят к перерасчету нормы в меньшую сторону.

При суммированном учете рабочего времени число сверхурочных часов может быть выявлено только по завершении учетного периода (квартал, год). Это связано с действующим графиком работы работников, согласно которому в некоторых месяцах у него может наблюдаться недоработка, а в других переработка. Поэтому если переработка в текущем месяце перекрывает недоработку в предыдущем, она не является сверхурочной.

Документальное оформление сверхурочки

Шаг 1. Получение согласия работника на сверхурочную работу

В случае производственной необходимости руководство компании запрашивает у работника письменное согласие на увеличение его дня работы или смены . Лучше всего выписывать эти документы в двух экземплярах, чтобы на бланке работодателя сотрудник собственноручно проставил либо согласие, либо отказ.

Когда письменное согласие не нужно, работнику направляется письмо с требованием приступить к сверхурочной работе.

В необходимых случаях, помимо этого, некоторым работникам направляется еще уведомление, извещающее их о праве на отказ от данной работы. Также кадровая служба должна изучить личное дело на наличие медицинского заключения о возможности привлечения работника-инвалида к сверхурочным часам.

Шаг 2. Составление приказа руководителя

После соблюдения указанных формальностей, директор компании издает приказ о привлечении работников к работе сверх нормы . Он может быть составлен в свободной форме, но обязательно должен содержать обоснование производственной необходимости, перечень работников, которых предполагается занять сверхурочно, реквизиты документов, являющихся основанием (служебные или докладные записки, согласие на привлечение и т. д.).

С этим приказом работнику нужно ознакомиться, и в подтверждение данного факта поставить свою визу.

Далее ответственное лицо отражает соответствующим кодом в табеле учета времени работы эти часы. На основании его бухгалтерия производит начисление и оплату сверхурочных работ.

Оплата сверхурочной работы

ТК РФ фиксирует, что оплата сверхурочных должна производится не менее 1,5 раза за первые два часа, и 2 раза — за все последующие часы. Это означает, что Положением по оплате и другими нормативными актами самого предприятия могут быть предусмотрены и другие размеры, главное, чтобы они были больше установленного минимума.

Кроме этого, законодательство предоставляет право работнику, согласно которому он может выбрать либо повышенную оплату, либо обычную с предоставлением времени отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов. Поэтому при уведомлении и получении согласия на сверхурочную работу, у сотрудника желательно запросить вид их компенсации в письменной форме.

Также необходимо учитывать, что на предприятии может действовать сдельная или окладная система оплаты. В этом случае для расчета берется не часовая тарифная ставка, а сдельная расценка на выработанную продукцию, или соответствующая часть оклада (то есть оклад деленный на нормативную продолжительность рабочего времени, выраженную в часах).

Ответственность работодателя

Администрация в целях экономии средств может пытаться скрывать время сверхурочных, а также привлекать к этим работам людей, которых нельзя согласно законодательству.

Часто руководство утверждает, что у работника установлен особый режим с ненормированным временем, однако, им необходимо учитывать, что это должно быть предусмотрено в трудовом контракте этого сотрудника.

За нарушение процедуры привлечения работника к сверхурочным работам предусмотрена ответственность работодателя согласно КоАП за несоблюдение законодательства в области труда.

Важно! Согласно КоАП на компанию могут быть наложены штрафы от 30000 до 50000 рублей, а на ее ответственных лиц — от 1000 до 5000 рублей. При повторных случаях размер санкций существенно увеличивается, а также возможна дисквалификация должностных лиц хозяйствующего субъекта на период от 1 до 3 лет.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Оформляем сверхурочную работу

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 9 января 2013 г.

Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Оформляем сверхурочную работу

Если у компании возникла необходимость оставить сотрудников по окончании рабочего дня поработать, нужно соблюсти определенную ТК РФ процедуру привлечения к сверхурочной работ е ст. 99 ТК РФ.

Когда надо получать согласие работника

Нужно помнить, что ни при каких условиях, даже если сами работники согласны, нельзя привлекать к сверхурочной работе, в частност и статьи 99. 259. 268 ТК РФ.

  • беременных женщин;
  • работников в возрасте до 18 лет.

Также есть категории работников, у которых надо всегда получать согласие на сверхурочную работу. При этом их еще следует проинформировать о том, что они вправе отказаться от этой работы. В таком особом порядке привлекаются к сверхурочной работе инвалиды и лица с семейными обязанностями, в частност и статьи 99. 259. 264 ТК РФ.

  • матери (отцы, воспитывающие без матери, опекуны) детей в возрасте до 3 лет;
  • матери (отцы, опекуны), воспитывающие детей в возрасте до 5 лет без супруга (супруги);
  • матери (отцы, воспитывающие без матери, опекуны, попечители) детей-инвалидов в возрасте до 18 лет;
  • работники, ухаживающие за больным членом своей семьи при наличии медицинского заключения о необходимости такого ухода.

Кроме того, ТК РФ также устанавливает, что таких работников можно привлекать к сверхурочке, если это не запрещено им по состоянию здоровья медицинским заключение м статьи 99. 259. 264 ТК РФ. Однако медицинское заключение (точнее, индивидуальная программа реабилитации) выдается лишь инвалидам. И если в нем нет прямого запрета или ограничения на привлечение к сверхурочной работе, то она инвалиду не запрещена. Что касается работников с семейными обязанностями, то получение ими таких медицинских заключений законодательством не предусмотрено. Ведь наличие малолетних детей, детей-инвалидов или больных членов семьи не влияет на состояние здоровья работника. Поэтому если такой работник не представил вам медицинское заключение, то у него нет противопоказаний к сверхурочке. Специально запрашивать медучреждения о наличии или отсутствии у работника противопоказаний к сверхурочной работе работодатель не обязан.

Оформить письменное согласие таких работников на сверхурочную работу и разъяснить им их право отказаться от нее можно:

  • <или> на отдельном уведомлении;
  • <или> на приказе о привлечении работников к сверхурочной работе.

От других категорий работников согласие на сверхурочку не требуется в следующих случаях:

  • при предотвращении катастрофы, производственной аварии либо устранении их последствий, а также последствий стихийного бедствия;
  • при проведении общественно необходимых работ по восстановлению поврежденных жизненно важных коммуникаций (централизованных систем водоснабжения и водоотведения, систем газоснабжения, теплоснабжения, освещения);
  • при проведении неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (например, во время пожара, наводнения, землетрясения).

В таких ситуациях достаточно издать приказ о привлечении работника к сверхурочной работе, с которым нужно ознакомить его под роспись.

И если работник, не относящийся к особым категориям, откажется от работы в этих ситуациях, то ему можно объявить замечание или выгово р ст. 192 ТК РФ.

В любых других ситуациях от работников, не относящихся к особым категориям, также требуется письменное согласие, которое можно получить:

  • <или> на отдельном уведомлении;
  • <или> на приказе о привлечении работников к сверхурочной работе.

Если для привлечения к сверхурочке требуется согласие работника, а в организации есть профсоюз, то необходимо также соблюсти процедуру учета мнения профкома, за исключением случае в статьи 99. 372 ТК РФ.

  • завершения уже начатой работы, которая не могла быть выполнена в течение рабочего дня из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства, если ее невыполнение может повлечь за собой порчу или гибель имущества (в частности, имущества работодателя) либо создать угрозу жизни и здоровью людей;
  • временных работ по ремонту и восстановлению механизмов, сооружений, когда их неисправность может привести к прекращению работы значительного числа работников;
  • неявки сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.
Учет сверхурочной работы и отражение ее в табеле

Унифицированные формы первичных документов в электронном виде можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

Необходимо вести точный учет сверхурочк и ст. 99 ТК РФ. Для этого в табеле в графах 4 или 6 формы № Т-12 (графе 4 формы № Т-13) нужно указать буквенный код «С» или цифровой код «04», а под ним указать количество часов и минут, отработанных сверхурочно.

Приведем пример заполнения табеля.

Но­мер по порядку

Оформление сверхурочной работы

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Оформление сверхурочной работы

Добрый день. У меня небольшой вопрос. У нас персонал привлекается к сверхурочной работе. Соответственно мы об этом узнаем лишь на следующий день и издаем приказ.
Вопрос: Какую формулировку писать в приказе. если идет ПРИКАЗЫВАЮ: а потом что привлечь. либо привлекался. все одинаково не очень звучит…..

Может у вас есть опыт.
Заранее спасибо.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Кто хочет - тот добьется,
Кто ищет - тот всегда найдет!

Вольная трактовка ст. 119 ТК РБ.
Сверхурочные работы выполняются по предложению (устно), распоряжению (приказ, распоряжение) нанимателя (инициатива нанимателя) или с ведома нанимателя (инициатива работника с устного согласия нанимателя) сверхустановленной для работника продолжительности рабочего времени.

Выбор формы - за нанимателем. Мое мнение, что выполнение сверхурочных работ может осуществляться без письменного распоряжения нанимателя. При этом лица, ответственные за ведение учета отработанного времени, должны строго отмечать сверхурочные время в табеле учета рабочего времени и вести учет сверхурочных работ, например, в журнале учета сверхурочных работ, с накопительным итогом за год (контролировать предельное количество часов).

И еще, как правило, любой приказ, письменное распоряжение, предписывающее какие-либо действия и требующее согласия работника, должны нанимателем издаваться ЗАРАНЕЕ, а не по факту. В противном случае теряется смысл.

P.S. Ежели не терпится написать приказ, рассмотрите формулировки "привлечь к сверхурочным работам следующих работников с их согласия. ", " осуществлять сверхурочную работу", желательно указать количество часов, минут. Подпись работника, слово "согласен" обязательны, дата ознакомления в день и перед осуществлением сверхурочных работ.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Леди, поясните пожалуйста следующее - Приказ издается постфактум .

Ну а теперь "букварь" .


Статья 119. Сверхурочная работа

Сверхурочной считается работа, выполненная работником по предложению, распоряжению или с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени . предусмотренной правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности.
Не признается сверхурочной работа, выполненная сверх установленной продолжительности рабочего времени:
1) по инициативе самого работника без предложения, распоряжения или с ведома нанимателя;
2) работниками с неполным рабочим временем в пределах полного рабочего дня (смены);
3) работниками по совместительству у того же нанимателя при исполнении другой функции, а также у другого нанимателя сверх времени основной работы;
4) работниками-надомниками.

Ключевыми словами будут здесь ". с ведома нанимателя сверх установленной для него продолжительности рабочего времени. "
Таким образом издаем приказ примерно следующего содержания:

"
ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА

в соответствии со ст. 119 ТК РБ, за работу сверх установленной продолжительности рабочего времени 21/07/2009 года с 17.00 часов до 20.00 часов.

Произвести оплату труда в двойном размере часовых ставок (окладов) следующим работникам:
-.
-.
-.
"

Ну и конечно это применимо в случае, если нет ненормированного рабочего дня.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Да, на след. день. Вся проблема в том, что отследить и сделать приказ накануне невозможно, слишком много людей. В то же время насколько я понимаю даже оплата не обязана быть прописана в приказе, достаточно табеля, но вся беда в нашей бухгалтерии, которой просто необходимы наши приказы и беда в других подразделениях, так как только на основании данных приказов я лично и веду учет всех часов по всем людям.

Мне нравиться ваш вариант Валентин, а то если не "с ведома", а "по распоряжению" .

"В связи с производственной необходимостью за работу по распоряжению нанимателя сверх установленной нормы времени на основании ст. 119"
ПРИКАЗЫВАЮ:
Оплатить. "

Только вот вопрос предполагает ли распоряжение работу по 119, либо это 121.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Кто хочет - тот добьется,
Кто ищет - тот всегда найдет!

Указание размера оплаты считаю обязательным, поскольку бухгалтер должен иметь документ, на основании которого он производит расчет и конкретную сумму (принципы бухучета). Кроме того статья 69 предусматривает минимальные расченки оплаты такого труда, не устанавливая при этом их максимального размера (а почему бы этому бухгалтеру не заплатить кому - нибудь в 10-ти кратном размере - и дальше на работу ходить не нужно). Бухгалтерия - это вообще отдельный мир и, как правило, они еще большие БУКВОЕДЫ, чем мы (юристы). Порой даже складывается впечатления, что они прикрывают нашими приказами (распоряжениями) свою, простите за грубость, ж##у. Короче говоря оговорить необходимо.

Работа сверхурочно производится работниками при условии своего согласия, в то время как статья 121 предусматривает исключительные случаи, когда наниматель "в приказном порядке" имеет право "выгнать на работу" для выполнения определенных обязанностей. Если Вы сможете подогнать под эту статью - кодекс вам в помощь

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Леди, поясните пожалуйста следующее - Приказ издается постфактум?

Ой, Валентин! Чего только не приходится делать! Если бы все было так, как написвано в ТК, с учетом всех сроков и т.д. и т.п. то это была бы песня, а не работа! Утешает одно: не моя вина, если мне говорят постфактум или приносят такие же заявления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Рина, так ведь в этом ничего криминального и противоречащего нормам ТК нет. Это нормальная практика, с которой, поверьте на слово, я сталкиваюсь, равно как и большинство здесь "сидящих", ежедневно.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

персонал привлекается к сверхурочной работе. Соответственно мы об этом узнаем лишь на следующий день и издаем приказ. Да, действительно, успеть написать приказ до сверхурочной трудно когда "слишком много людей". но---начальник подразделения очень даже может написать служебную и собрать согласие работников "СОГЛАСЕН, подпись, дата" и оставить вам или на проходной. Номер приказа придется зарезервировать рано утром. В приказе можно написать:
ПРИКАЗЫВАЮ
1. Привлечь к сверхурочной работе. с их согласия
- Иванова.
- Петрова.
2. Оплату произвести за фактически отработанное время. в размере.
3. Ответственным за учет сверхурочного времени назначить начальника Сидорова

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Тогда еще вопрос а время вы какое укажите. И где??Ведь предполагается что приказ вы делаете до работы и время окончания вы еще не знаете. Что тогда? По выходным та же беда. Указывать плановое время это неверно. Мы вышли из положения оформляя по факту работу справки в бухгалтерию с фактическим временем. Делать такое же по сверхурочныым. Тогда придется заниматься только этим!Это хорошо у того это разово, у меня порой до 3-4 приказов в неделю.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Кто хочет - тот добьется,
Кто ищет - тот всегда найдет!

На моей памяти сверхурочная работа оформлялась предварительно.
Начальник цеха писал служебную. Директор ставил визу. ОК издавал приказ примерно следующего содержания:
Приказываю:
Разрешить работникам художественно-оформительского участка сверхурочную работу с 17.00 до 19.00 в связи с необходимостью срочно закончить оформление вывески с их согласия с оплатой в размере двойных часовых ставок за каждый час работы.
Основание: служебная записка начальника цеха Иванова И.И.

Поверьте, господа, как бы вы ни сформулировали приказ, главное, чтобы он был и было все оплачено.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Ударим рускем йозыгом по беспределу правописания!
Страшно — это когда понимаешь, что в каждом человеке есть свой сейф, и ты можешь его открыть…

Сверхурочная работа

Сверхурочная работа: правила оформления

Практически в каждой компании возникает необходимость привлечения работников к сверхурочной работе. На что обратить внимание кадровика при оформлении сверхурочной работы – читайте в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • кого нельзя привлекать к сверхурочным работам;
  • какие документы надо оформить для привлечения к сверхурочной работе;
  • как оформить согласие сотрудника работать сверхурочно.
Кто может привлекаться к сверхурочной работе

По своей инициативе администрация организации имеет право привлекать сотрудников к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ). Но помните: продолжительность сверхурочных работ ограничена. Переработки не должны составлять более четырех часов в течение двух дней подряд и более 120 часов в течение года (ст. 99 ТК РФ).

К сверхурочным работам нельзя привлекать:

  • беременных женщин;
  • сотрудников моложе 18 лет (за исключением профессиональных спортсменов и творческих работников, перечень профессий и должностей которых утвержден постановлением Правительства РФ от 28 апреля 2007 г. № 252);
  • сотрудников в период действия ученического договора;
  • сотрудников, которым работа сверх нормальной продолжительности противопоказана в соответствии с медицинским заключением.

Такие правила установлены статьями 99, 203, 268 и частью 3 статьи 348.8 Трудового кодекса РФ.

Некоторых сотрудников можно привлечь к сверхурочным работам, но только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не противопоказана им по медицинским показаниям. Это касается:

  • женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
  • одиноких матерей (отцов), воспитывающих детей в возрасте до пяти лет;
  • инвалидов;
  • сотрудников, имеющих детей-инвалидов моложе 18 лет;
  • сотрудников, которые ухаживают за больными членами своей семьи.

При этом такие сотрудники должны быть ознакомлены в письменной форме со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе. Такие правила установлены в части 5 статьи 99 и части 3 статьи 259 Трудового кодекса РФ.

Некоторым сотрудникам администрация обязана установить сокращенное рабочее время. Это относится:

  • к несовершеннолетним сотрудникам (ст. 92 ТК РФ);
  • к инвалидам (ст. 92 ТК РФ);
  • к сотрудникам, занятым на производствах с вредными и опасными условиями труда (ст. 92 ТК РФ);
  • к женщинам, работающим в районах Крайнего Севера (ст. 320 ТК РФ);
  • к педагогам (ст. 333 ТК РФ);
  • к медработникам (ст. 350 ТК РФ).

Для таких сотрудников сверхурочной будет работа, превышающая по продолжительности их сокращенную неделю или смену (ст. 99 ТК РФ).

Сотрудникам организации установлена 40-часовая 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье.

В апреле 2015 года в здании организации произошла авария. Чтобы устранить ее последствия, рабочий Иванов А. И. по просьбе непосредственного руководителя задержался после окончания своей смены:

  • 2 апреля – на 3 часа;
  • 3 апреля – на 2 часа.

Кроме того, Иванов вышел на работу в выходной день 4 апреля на 8 часов.

В апреле 2015 года – 22 рабочих дня. Нормальная продолжительность рабочего времени в этом месяце для Иванова составляет 175 часов. Фактически Иванов отработал 188 часов.

Переработка составила 13 часов (188 – 175), из них:

  • 5 часов – сверхурочной работы;
  • 8 часов – за работу в выходной день.

За сверхурочную работу и работу в выходной день Иванову положена доплата.

Ситуация: считается ли сверхурочной работа более 40 часов в неделю сотрудника, которому установлен ненормированный рабочий день

Нет, не считается. Особенность режима ненормированного дня состоит в том, что по решению руководства организации некоторые сотрудники регулярно работают сверхурочно (ст. 101 ТК РФ). Доплачивать им за сверхурочные работы не нужно, потому что переработки компенсируются дополнительным временем отдыха (ст. 119 ТК РФ).

Ситуация: в каких случаях считается сверхурочной работа в пределах графика, но сверх 40 часов в неделю

Продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Если при разработке графика выяснилось, что иногда сотрудники будут работать более 40 часов в неделю, вводите суммированный учет (ст. 104 ТК РФ). В таком случае количество часов, отработанных сверхурочно, подсчитывают по итогам учетного периода (например, месяца или квартала). Сверхурочной будет считаться работа сверх нормального числа часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ).

Как оформить сверхурочную работу

А теперь рассмотрим, как оформить сверхурочную работу. Итак, чтобы привлечь сотрудника к сверхурочным работам, нужно:

  • оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам;
  • ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверхурочной работы (в случае необходимости);
  • получить письменное согласие сотрудника на привлечение к сверхурочным работам (в случае необходимости).

Кроме того, в отдельных случаях нужно учесть мнение профсоюза (если он есть в организации). Об этом сказано в статье 99 Трудового кодекса РФ. Приказ о привлечении к сверхурочным работам оформите в произвольной форме (см. образец ниже). Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено.

В Трудовом кодексе РФ не сказано, как именно оформить согласие сотрудника на сверхурочные работы. Поэтому тут у компании есть выбор. В частности, это можно сделать одним из следующих способов:

  • в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
  • в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к сверхурочным работам: «На привлечение к работе согласен».

Оформлять согласие сотрудника не требуется, если его привлекают для выполнения:

  • работ, необходимых для предотвращения катастрофы или производственных аварий, а также устранения их последствий;
  • общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем по водо- и газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту или связи;
  • необходимых работ в связи с введением чрезвычайного положения, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т. п.).

Об этом сказано в части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Некоторых сотрудников нужно уведомить о праве отказаться от сверхурочных работ. Это правило относится к женщинам с детьми до трех лет, а также к инвалидам (ч. 5 ст. 99 и ст. 259 ТК РФ).

Ситуация: как уведомить сотрудника о праве отказаться от сверхурочных работ

В законодательстве четко не сказано, как и каким документом уведомить сотрудника о его праве отказаться от сверхурочных работ. Важно только, чтобы это был письменный документ (ч. 5 ст. 99 ТК РФ).

В некоторых организациях действует такая практика. Сотрудник от руки пишет на приказе о привлечении к сверхурочной работе: «С правом на отказ от сверхурочных работ ознакомлен». Однако по смыслу трудового законодательства уведомить сотрудника желательно до издания приказа (ст. 99 ТК РФ). Поэтому оформите уведомление в виде отдельного документа и ознакомьте с ним сотрудника под роспись.

Если в организации есть профсоюз, нужно учесть его мнение. Это не требуется, если:

  • сотрудник должен закончить работу, которую он не смог своевременно выполнить из-за непредвиденной задержки (если задержка создает угрозу жизни, здоровью людей или риск порчи имущества);
  • ремонтируются механизмы или сооружения, неисправность которых приостановит работу других сотрудников;
  • не явился сменщик (при работе с непрерывным производственным циклом). В этом случае в кратчайший срок нужно найти другого сменщика.

Такие правила установлены в частях 2 и 4 статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям

  • Заявление сотрудника о согласии на привлечение к сверхурочным работам.doc
  • Заявление сотрудника о предоставлении дополнительного времени отдыха в связи со сверхурочной работой.doc

Доступно только подписчикам

  • Приказ о привлечении к сверхурочным работам.doc
  • Приказ о предоставлении дополнительного времени отдыха за сверхурочную работу.doc