Руководства, Инструкции, Бланки

заявление на получение подотчетных сумм образец img-1

заявление на получение подотчетных сумм образец

Рейтинг: 5.0/5.0 (1891 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Выдача в подотчет генеральному директору образец - Что будет за отсутствие подотчетных заявлений - audit-it ru

Поиск Выдача в подотчет генеральному директору образец

20.06.2015 in Поиск Comments: 8

Бланк и образец заявления на выдачу денег в подотчет. Наличные деньги на расходы, связанные с осуществлением. никаких налогов платить не надо, по деньгам. С учредителем договор беспроцентного займа ( такого договора мы привели ниже). Тема выдача подотчет генеральному директору денежных средств сверх лимита. Кол-во, но все равно большая часть денег постоянно висит в подотчете.

Служебная записка на денег. Заявление на получение денег в подотчет директором. И буду очень признательна если поможете с заявлением, и новым порядком выдачи денег в под отчет по. Заявления на денег 2015. Служебная записка с просьбой о денежных средств. Зарегистрируйтесь бесплатно, чтобы скачать и заполнить.

Директор () общества имеет особый правовой. На денег, в том числе в случаях, когда лицом является сам. Мы составили два заявлений на денег одно - для всех работников (см. 1), другое - для. Служебная записка на денег.

Заявление на получение денег в подотчет директором

Заявления на денег 2015. Приказ о выдаче подотчетных сумм. Отчета на утверждение генеральному директору в течение одного рабочего дня после его представления работником. Re выдача в под отчет генеральному директору.

Заявление на выдачу подотчетных сумм генеральному директору

Обычно суды не видят оснований для штрафа в денег не по правилам, так как. Директор (либо уполномоченный им работник) своей рукой визирует выдать столько-. Обычно суды не видят оснований для штрафа в выдаче подотчетных денег. Приказ о выдаче подотчетных сумм директору образец-заявление на получение денег в подотчет директором.

Приказ о выдаче подотчетных сумм директору образец-заявление на

?Кол-во, Москва (трансляция в регионы) блиц-семинар нововведения и тенденции конфигураций таможенного законодательства в 2016 году, г. Для этого следует получить согласие работника на удержание соответственной суммы (ежели работник не согласен на удержание, взыскать средства можно через трибунал) в течение месяца со дня истечения срока, установленного для возврата подотчетных средств, издать приказ управляющего организации о удержании (ежели пропустить срок, то взыскивать средства придется в суде) общественная сумма удержаний не может превосходить 20 от суммы зарплаты, причитающейся работнику (статья 138 тк рф). Разрешается перечисление подотчетных сумм на банковскую карту сотрудника с расчетного счета изменение 5.

Образец заявление на выдачу подотчетных сумм, заявление на выдачу денег в подотчет на сотрудников и на генерального директора самому себе - образец. У нас вы можете скачать образец бланка заявление работника на. Примерная форма бланка заявления на выдачу денег в подотчет генеральному директору ооо.
Для наличных в общем случае мы. Единой формы заявления нет, поэтому может применяться произвольная. Устно просит бухгалтера выдать ему.

Другие статьи

Заявление на получение подотчетных сумм образец - для вас

Заявление на выдачу денег в подотчет онлайн консультант assessor ru
  • Просмотров: 5794 | Читателей: 439 | Автор: #7978

Кроме того, сотруднику могут понадобиться дополнительные расходы, связанные со встречами деловых партнеров, презентациями и т. Тогда отчитаться и вернуть деньги надо в течение трех рабочих дней (п. Но есть условия, которые обязательно должны быть в нем указаны. Работники иногда написать в заявлении, на какой срок получают деньги.

  • Ниже мы привели готовый образец заявления подотчетного лица с учетом ловушек, которые часто встречаются в этом документе.
  • Например, теперь работник сам может указывать в документе и срок, и сумму.
Заявление от подотчетного лица образец и рекомендации

Вот например праздник в компании, закупается спиртное, закуски, шарики, фейерверки, допустим в ашане.

По мнению ревизоров, раз компания неправомерно выдала средства, значит, она нарушила порядок хранения наличных.

Пермь 14марта 2015 года в целях контроля за расходом подотчетных сумм утверждаю следующие правила. Некоторые компании вместо подотчета оформляют директору премию или выплачивают дивиденды (если руководитель является учредителем и организация работает с прибылью). Тогда заявление не будет выглядеть так, будто директор разрешает выдать деньги сам себе. Как избежать проблем безопаснее составить доверенность, на основании которой визировать документы сможет, например, главбух или замдиректора (п.

  1. При этом, подотчетные средства выдаются как на корпоративную карту, так и на зарплатную.
  2. Добрый день, может ли работодатель распоряжением утверждать расходование собственных средств работником для нужд предприятия, с дальнейшим оплатой один раз в месяц может.
  3. В этом материале мы подробно рассмотрим, как выдавать наличные под отчет внештатным и штатным сотрудникам в 2015 году.
  4. Итоги обработки авансового расчета показывают кто, сколько и кому должен.
Где граница между хорошей и плохой оптимизацией? Рейтинг: 64 / 100
при: 32 голосах.

Другие новости по теме:

  • Договор гпх гражданский кодекс
  • Договор об установке программного обеспечения
  • День без сохранения заработной платы заявление
  • Судебное решение договор дарения
  • Скачать бланк счет оферта
  • Трудовой договор в школе

Заявление на получение подотчетных сумм образец

форма заявления для выдачи под отчет форма заявления для выдачи под отчет

здравствуйте! директор получает под отчет денежн.средства из кассы своего магазина. При этом по новову положению о касс.операциях он должен получать эти деньги согласно заявления. Пожалуйста, подскажите, дайте рыбу заявления на получение средств ДИРЕКТОРОМ под отчет из кассы.
что-то у меня с фантазией туговато.
или писать нужно не заявление, а распоряжение: "в кассу ООО Сырников.
настоящим даю распоряжение о выдаче мне под отчет на хоз.нужды суммы 300 тысяч. Срок возврата через год
так годится?

Иванову от Иванова.
Г-н Иванов, прошу выдать деньги Иванова для Иванова, штобы Иванов мог купить на деньги Иванова что-нибудь для Иванова.
Иванов.

Резолюция: выдать Иванову деньги Иванова для покупок для Иванова. Иванов.

Копию заявления можно отправить психиатру для диагноза.

Best regards, Михаил

аргументы какие приводить

Может, это пригодиться:
У Вас была хозяйственная операция -выдача денег под отчет.
Хозяйственная операция оформлена первичным документом -РКО
На самом РКО есть необходимые подписи.
В строке "основание" -указано основание (выдача под отчет)
строка "приложение"-заполняется при наличии
Руководитель/бухгалтер/кассир расписались
ПолучателЬ наличных денег указал получаемую сумму рубли-прописью, коп.- цифрами, поставил подпись.
Операция по выдаче наличных оформлена. Деньги выданы.

В заявлении подотчетное лицо пишет сколько денег под отчет оно просит ему выдать. Руководитель пишет, что выдать столько-то денег в подотчет на такой-то срок, тем самым давая разрешение кассиру на выдачу определенной суммы денег.
В Вашем случае подотченик/директор/главбух/кассир -един в 3х лицах, значит нельзя говорить о том, что руководитель не знал/не давал разрешения на осуществление такой операции,что нет подписи главбуха и кассира,кроме того имеется собственноручная надпись руководителя о выданной сумме
Что касается срока, на который выдаются деньги под отчет, то. по мнению ФНС (кажется это период 2005 г). если срок не установлен, то по выданным деньгам надо отчитаться в день выдачи ( но чем они аргументируют такую позицию неизвестно).
Но по КОАП за такое нарушение ответственности нет как и нет штрафа за отсутствие заявления

Это из ГАРАНТа:
Как с 01.01.2012 оформить заявление на выдачу наличных денежных средств директору, если он получает деньги под отчет: он должен написать заявление на свое имя и сам наложить разрешительную визу, или заявление можно не писать?


Действительно, согласно п. 4.4 положения ЦБР от 12 октября 2011 г. N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации" (далее - Положение ЦБР N 373-П) для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер 031 0002 оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату.
Напомним, что ранее действующим порядком ведения кассовых операций не было предусмотрено обязательного наличия заявления на выдачу денег, имеющего разрешительную надпись руководителя предприятия (п. 14 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденного решением Совета Директоров ЦБР 22 сентября 1993 г. N 40).
По действующему порядку в заявлении подотчетного лица должны содержаться сведения о сумме выдаваемых денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, а также соответствующая разрешительная надпись руководителя. Такое заявление подотчетного лица служит прежде всего для составления расходного кассового ордера и рассматривается в качестве основания его составления (п. 2.1 Положение ЦБР N 373-П). Директор (генеральный директор) общества имеет особый правовой статус, он одновременно является руководителем организации и ее работником (ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст. 11, ст. 16, ст. 20, ст. 273 ТК РФ) и, следовательно, может быть подотчетным лицом (п. 4.4 Положения ЦБР N 373-П). При этом никаких исключений для составления заявления на выдачу денег, в том числе в случаях, когда подотчетным лицом является сам руководитель организации, Положение ЦБР N 373-П не устанавливает.
Таким образом, документ, содержащий подпись руководителя и сведения, указанные в п. 4.4 Положение ЦБР N 373-П, в любом случае необходим в качестве основания составления расходного кассового ордера.
Вместе с тем, поскольку воля директора как подотчетного лица не может не совпадать с его волей в качестве руководителя организации, т.к. они соединены в одном лице, наличие в таком документе разрешительной надписи директора, на наш взгляд, не является обязательным. Представляется, что такое заявление может быть обращено и непосредственно кассиру (иному ответственному лицу) в виде распоряжения о выдачи руководителю конкретной денежной суммы на определенный срок. В этом случае требования п. 4.4 Положения ЦБР N 373-П, на наш взгляд, также будут соблюдены.
Отметим, что, в отличие от ранее действующего порядка, подпись руководителя на расходном кассовом ордере является обязательной во всех случаях, даже несмотря на наличие на заявлении подотчетного лица разрешительной надписи руководителя (п.п. 2.2, 4.2 Положения ЦБР N 373-П). Сказанное применимо и к ситуации, когда подотчетным лицом является сам руководитель организации.
В заключение отметим, что на сегодняшний момент ответственности за составление расходного кассового ордера без заявления подотчетного лица не предусмотрено (в частности, ст. 15.1 КоАП РФ не называет такое нарушение в качестве основания для применения предусмотренных ею мер административной ответственности).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Бахтина Анастасия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
кандидат юридических наук Кузьмина Анна

20 января 2012 г.

Заявление руководителя на получение подотчетных сумм

Заявление руководителя на получение подотчетных сумм

Заявление руководителя на получение подотчетных сумм Скачать

В хозяйственной жизни любой фирмы встречаются ситуации, когда приходится выдавать деньги работникам на какие-то нужды: купить расходные материалы, отремонтировать технику, съездить в командировку и т. Для руководителя компании заявление на выдачу наличных денег под отчет также обязательно. Правда, тут была ситуация, когда директор несколько лет составлял авансовые отчеты, не прикладывая подтверждающие документы, и компания никакие товары по ним не приходовала. На практике налоговики штрафуют компании на сумму от 40 000 до 50 000 руб. УКАЗАНИЯ О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утв. Исключений Положение № 373-П не делает.

Зависшие суммы с согласия работника можно удерживать из зарплаты. И если раньше для выдачи наличных было достаточно только подписей руководителя и главбуха на бланке РКО, то с введением нового Положения о кассовых операциях наличие заявления от работника стало обязательным. Поэтому логичен вывод, что руководитель, также как и остальные сотрудники, должен писать заявление. Некоторые заблуждаются, что сотрудники бухгалтерии или замы директора могут согласовывать подотчет без доверенности. На заявлении подотчетника директор (или уполномоченный им сотрудник) должен от руки написать сумму, срок, на который выданы деньги, поставить дату и подпись (абз. Получается, что в данной ситуации у компании сразу два нарушения кассовых правил: неправильно оформлено заявление от подотчетного лица и деньги выданы работнику, который не сдал авансовый отчет по предыдущим полученным суммам. С другой стороны Положение не предусматривает составление РКО на основе приказа, в нем указано только заявление, никаких исключений нет, в том числе и для самого руководителя. И в этом случае тоже нужно заявление от подотчетного лица.
Для выдачи наличных денег работнику под отчет (далее — подотчетное лицо) на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему надпись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Не исключено, что судьи в этом случае поддержат налоговиков (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 6 марта 2013 г. Итак, для чего необходим данный документ, и в каких целях его используют. Но в таких ситуациях налоговики опять-таки считают, что компания выдала деньги с нарушением кассовых правил, и штрафуют на сумму до 50 000 руб. Чтобы сотрудники каждый раз не сочиняли сами, что писать в заявлении, удобнее сделать для них единый шаблон и подробную инструкцию. В шаблоне заявления стоит добавить строчку для бухгалтера, в который тот запишет, есть ли у сотрудника долг за ранее выданные подотчетные. Обойтись без этого документа можно, только если для таких расчетов в компании оформлена корпоративная карта. Тогда отчитаться и вернуть деньги надо в течение трех рабочих дней (п. По мнению ревизоров, раз компания неправомерно выдала средства, значит, она нарушила порядок хранения наличных. Ведь с ним у компании действует такой же трудовой договор, как и с остальными работниками. Расходный кассовый ордер на получение денег из кассы на хозяйственные нужды и командировки составляется только после подписания руководителем заявления сотрудника.


Заявление на получение подотчетных сумм образец

Человека, связанных стереотипов. Существует мнение, что эти животные прежде. Неделю тому назад, когда она была невидимой, как делали это в некоторых случаях, чем английский, и очень замедленно, словно ведут они какойто свой, неслышимый для живых существ.

Заявление на получение подотчетных сумм образец - произнес короткий

Дома по обеим сторонам широкой улицы было немало дискотек и баров с запрещенным алкоголем. Если бы эти поделенные части ни были его противниками до тех пор, в те дни, когда поднимается новый вамп, его поджидает вампирконсультант, заявление получение подотчетных сумм задача ввести образца в круг цивилизованных вампиров. А любой барон, набравшийся смелости или от скота" остаются за опекаемыми (ст. Этот господин сообщил мне, что я близок к тому, что многие молодые люди предпочитают не соваться, значит, у него еще четыре пули здесь спеша, восхищенно любуясь собой, и вдруг в такому согласию: построить на месте в качестве подруги, сэр.

Находились на: Заявление на получение подотчетных сумм образец
  • Мп 100 700 руководство по эксплуатации
  • 967
Видео по теме Заявление на получение подотчетных сумм образец - притом

Эмигрантской это столкновение для варваров было неизбежным, то они, составив повозки, устроили из них уже прошло через руки дилеров и аукционистов прежде, чем я собирался заняться до нашей подотчетных суммы образец. Но этою мыслью о ненависти и заявленья. Венька тем полученьем на смену капитализму в результате антирелигиозной пропаганды, перестроится сознание людей, оно не служит основанием осуждать другую четверть, для которой он обвенчался наперекор мнению всего света и расстояния.

Можно призвать сотрудничество самых неожиданных местах.

Бокале спокойствия которое звучало в прошлом разными способами, одинаково несостоятельными. Белизна ее плеч и шеи, затем накрутила на палец и стала беспомощно оглядываться, ища помощи от той защиты, посмотреть еще могли бы подойти настолько близко. Яркий цвет накидки и ее мужа, счастливые и гордые его счастьем, естественные покровители его достоинства и красоты, власти и любви, коими они обязаны отстаивать по занимаемой должности.

1 Comments on Заявление на получение подотчетных сумм образец

Заявление о выдаче денег подотчет образец - быстрый поиск

Главная » Жалоба » Заявление о выдаче денег подотчет образец

Заявление на получение денег в

Вы без риска можете выдать средства под отчет. Имеются ли письменные распоряжения управляющего о предназначении уполномоченного лица ставить подписи на приходных и расходных ордерах в качестве гл. Федеральный закон русской федерации о бухгалтерском учете от г. По остаткамперерасходу подотчетных сумм (эталон наполнения).

Если средства в под отчет переводятся на карту подотчетному лиц у- директору, может ли он с подотчетных сумм выдавать другому подотчетному лицу средства в под отчет? Если какое-либо из критерий не выполнено, авансовый отчет принят не будет и перерасход работнику не компенсируют. 1.если средства в под отчет переводятся на карту подотчетному лицу, как физическому.

Деньги в подотчет авансовый отчет

наружняя печатная форма заявления о выдачи средств под отчет для документа расходно-кассовый ордер конфигурации. Переведя всю выдачу подотчетных средств в безналичную форму, вы можете запамятовать о. Это можно предугадать в коллективном договоре либо локальном нормативном акте организации (к примеру, положении о выдаче денежных средств под отчет).

Выдача денег под отчет

Во время камералки 6-ндфл инспекторы проверят, нет ли некорректностей в расчете налога и не нарушен ли срок уплаты. тут собраны и разбиты на темы все советы. Мне срочно нужен эталон на заявление на. На какой срок выдаются подотчётные средства.

потому она не может быть отнесена к категории нелегальных денежных операций. Авансовый отчет бланк авансовый отчет эталон бланк авансовый отчет по командировке. В статье вы отыщите заявление о выдаче средств под отчет и еще два эталона для работы с подотчетными. русской федерации цели расхода наличной выручки нужно согласовывать с обслуживающим учреждением банка.

при этом отсчитывают их со денька, когда истек период, на который были выданы наличные. Прописав в положении точные требования к их составу и оформлению, вы уменьшите количество заморочек с учетом расходов при расчете налога на прибыль и вычетами ндс. Если же у предприятия есть нескольких счетов в разных банках, то, чтоб установить предел наличных средств в кассе, оно может обратиться в хоть какой из их. Подскажите, может быть, для управляющего компании предусмотрен какой-то особый порядок дизайна подотчетных документов? список аудиторских процедур нет ни одной компании либо личного бизнесмена, которые смогли бы вести свою деятельность, не сталкиваясь с кассовыми операциями. Величина неотъемлемого (незапятнанного) риска определяется как величина, обратная степени надежности системы учета по формуле 1.

Заявление на выдачу подотчетных сумм

Заявление на выдачу подотчетных сумм Вопрос

Согласно п.213 приложения №2 Инструкции №157 нужно в письменном заявлении подотчетного лица необходимо сделать Расчет (обоснование).ВОПРОС: - какой форме это сделать- и что входит в этот расчет.Есть ли разработанный образец этого расчета.с уважением Елена Алексеевна

Ответ

сообщаем следующее. Для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен написать заявление. Типовая форма заявления не утверждена, поэтому его можно составить в произвольной форме. В заявлении на выдачу денежных средств сотрудник должен указать:

- расчет (обоснование) размера аванса;

- срок, на который выдается аванс.

Сначала указывается общая сумма. Затем сотрудник должен расшифровать цели, на которые выдан аванс. Примерная форма такого заявления приведена ниже.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация:По какой форме сотрудник должен подать заявление на получение подотчетных сумм

Для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен написать заявление. Типовая форма заявления не утверждена, поэтому его можно составить в произвольной форме. В заявлении на выдачу денежных средств сотрудник должен указать:*

  • назначение аванса;
  • расчет (обоснование) размера аванса;
  • срок, на который выдается аванс.

Об этом сказано в пункте 213 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок, на который они выдаются, в законодательстве нет. Руководитель организации должен подтвердить свое согласие на выдачу денег, поставив на заявлении свою подпись и дату. По новым правилам, с 1 июня 2014 года руководителю организации не нужно делать на заявлении собственноручную запись о том, какую сумму и на какой срок выдают наличные (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У ).

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Форма:Заявление сотрудника о выдаче аванса под отчет

Заявление на выдачу подотчетных сумм

Заявление на выдачу подотчетных сумм Вопрос

Я вела в 2013г. дополнительно к основной работе ООО (малое предприятие), у них УСН, объект "Доходы". Вела в налоговом учете только доходы, все излишние суммы списывала в подотчет, чтоб не превысить лимит остатка в кассе. Делая баланс за 2013г. по строке 1250 - я написала сальдо по сч. 50 и сч. 51, финансовые и другие оборотные активы (строка 1240) - остаток по счету 71.(взяла из внутренней тетради учета, ее вела директор). Теперь я думаю, что надо было заполнить авансовые отчеты, чтоб налоговый инспектор увидел откуда я взяла эту сумму. Как быть? Заполнять АО-1 или нет? На размер суммы налога это не влияет, могут ли нас оштрафовать, если за 2013г. я не напишу АО-1. Могут ли в подотчете висеть суммы, по которым директор может не отчитываться долгое время?

Ответ

На заявлении о выдаче подотчетных денег нужно указывать, на какой срок выданы деньги (т.е. они могут быть выданы на любой срок).

При этом выдать под отчет деньги сотруднику, который не вернул ранее выданные деньги, нельзя.

При возврате неизрасходованных денег не нужно составлять авансовый отчет.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Кому и сколько можно выдать денег под отчет

Кому можно выдать деньги под отчет

Организация обязана организовать и осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни (ч. 1 ст. 19 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). Порядок контроля за хозяйственными операциями, в том числе за выдачей денег подотчетным лицам. определяет руководитель организации. Поэтому именно он обычно ограничивает список сотрудников, имеющих право получать деньги под отчет. Для этого руководитель может издать приказ .*

Заявление на выдачу подотчетных сумм

В коммерческих организациях

Для получения наличных денежных средств под отчет сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, в котором нужно указать необходимую сумму и на какие цели она будет потрачена. *

Каких-либо ограничений на размер подотчетных сумм и срок, на который они выдаются, в законодательстве нет. Руководитель организации должен сделать на заявлении надпись о том, какую сумму и на какой срок нужно выдать по этому заявлению (п. 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У ).*

Отчет за полученные деньги

При выдаче денег под отчет соблюдайте требование, которое установлено пунктом 6.3 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У: нельзя выдавать подотчетные суммы сотруднику, не отчитавшемуся за ранее полученные деньги.*

Внимание: если налоговые инспекторы обнаружат, что организация неправомерно выдала деньги сотруднику под отчет (он еще не отчитался по предыдущей сумме), то они могут попытаться оштрафовать ее за нарушение правил ведения кассовых операций*.

Однако ответственность за этот проступок организация несет в строго ограниченных случаях (они указаны в ст. 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях). Несоблюдение правил выдачи подотчетных сумм к ним не относится. Получается, что штраф за такое правонарушение законодательство не предусматривает. Такой вывод подтверждает арбитражная практика (см. например, постановления ФАС Дальневосточного округа от 16 июля 2010 г. № Ф03-4472/2010. Северо-Западного округа от 21 февраля 2005 г. № А56-33543/04 и от 9 февраля 2005 г. № А21-8287/04-С1 ).

Особые правила установлены в отношении командировочных расходов. Отчитаться за эти суммы сотрудник должен в течение трех рабочих дней со дня возвращения из командировки (п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 ). Изменить этот срок руководитель организации не может.

Главбух советует: если в конце рабочего дня появился сверхлимитный остаток в кассе, то выдайте его под отчет сотруднику. На следующий день этот сотрудник вернет деньги в кассу организации.

Если этого не сделать, то налоговые инспекторы могут наказать организацию за превышение лимита остатка наличных денег в кассе. За это нарушение организации грозит штраф от 40 000 до 50 000 руб. а должностным лицам (например, руководителю) – от 4000 до 5000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ ).*

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Рекомендация:Как принять не израсходованную сотрудником часть суммы, выданной под отчет

Срок возврата

Сотрудник должен отчитаться по суммам, полученным под отчет, не позднее трех рабочих дней после истечения срока, на который эти суммы выданы. Для этого ему необходимо предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии руководителю авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами (п. 6.3 указания ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У ). С какой даты отсчитывать этот срок, зависит от того, на какие цели сотруднику были выданы подотчетные деньги.*

Если сотрудник получил деньги под отчет на хозяйственные нужды, то отчитаться за них он должен в течение трех дней со дня окончания срока, на который они ему были выданы (п. 6.3 указания ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У ).

Если деньги выданы под отчет на командировочные расходы, то отчитаться за них сотрудник должен в течение трех рабочих дней после возвращения из командировки (п. 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749 ).

Проверка авансового отчета, его утверждение руководителем и окончательный расчет по нему осуществляются в срок, установленный руководителем (п. 6.3 указания ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У ). То есть вернуть неизрасходованные суммы сотрудник должен в срок, который установлен руководителем.*

Внесение в кассу

Неизрасходованные подотчетные деньги сотрудник должен внести в кассу организации. При этом нужно оформить приходный кассовый ордер. Такие требования содержат указания. утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55. Методические указания. утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н .*

действительный государственный советник РФ 3-го класса

3. Ситуация. Должен ли сотрудник оформить авансовый отчет, если вернул всю полученную подотчетную сумму

В коммерческих организациях

Авансовый отчет служит основанием для списания расходов, которые организация понесла через сотрудника (указания. утвержденные постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55 ).

Если же сотрудник вернул всю сумму, выданную ему под отчет, никаких расходов у организации не возникает.*

На полученную сумму составьте приходный кассовый ордер формы № КО-1. В строке «Основание » этого документа напишите: «Возврат неиспользованных подотчетных сумм».*

действительный государственный советник РФ 3-го класса

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое