Запись о поощрении в трудовую книжку образец

2.2. Внесение сведений о награждениях (поощрениях)

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги (п. 24 Правил):

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п. 25. Правил).

Следует учитывать, что в бланках трудовых книжек, утверждавшихся в разные годы, для сведений о награждениях и поощрениях предусматривались разные разделы в содержательной части книжки:

в бланках трудовых книжек образца 1938 г. – один раздел: «Сведения о поощрениях и награждениях»;

в бланках трудовых книжек образца 1973 г. – два раздела: «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях»;

в бланках трудовых книжек образца 2003 г. – один раздел: «Сведения о награждении», куда вносятся и поощрения.

Названные разделы являются самостоятельными частями трудовой книжки и оформляются аналогично разделу «Сведения о работе»:

начинаются с указания в графе 3 в виде заголовка (без номера и даты) полного и сокращенного наименования организации (индивидуального предпринимателя);

имеют самостоятельную нумерацию (отдельно от нумерации раздела «Сведения о работе»), нарастающую в течение всего периода трудовой деятельности работника;

при увольнении работника записи о награждениях и поощрениях заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Записи о награждении (поощрении) работника вносятся в трудовую книжку в следующем порядке:

в графе 1 ставится порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата награждения (поощрения);

в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Пример 75. Внесение в трудовую книжку образца 1973 г.

записей о награждениях и заверение их при увольнении работника

^ СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ

по итогам работы в первом полугодии 2010 г.

В случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш. который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 38 Правил).

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). Правилами не установлено, где конкретно должен быть проставлен этот штамп. Традиционно он ставится в титульном листе трудовой книжки или на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Пример 78 ^ Простановка в трудовой книжке

штампа о выдаче вкладыша

Герб России Трудовая книжка

Выдан Фамилия _Иванова ____________ ______________

вкладыш Имя __Мария _______________________________

серия___ Отчество __Александровна ____________________

№______ Дата рождения 15.05.1987 ____________________

(число, месяц, год)

Образование __среднее общее _________________

Профессия, специальность ____________________

Дата заполнения « 09 » __июля ___ _______20 05 г.

Подпись владельца книжки ___Иванова _ ________

М.П. ответственного за ведение трудовых книжек

__ _______Петрова ___________

Если штамп будет содержать только слова «Выдан вкладыш», то серия и номер дописываются от руки. Штамп может содержать и прочерки для серии и номера вкладыша как в приведенном выше примере.

^ 2.3. Исправление ошибочных записей

Одним из самых сложных вопросов при работе с трудовыми книжками всегда был вопрос об исправлении неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Прежде всего отметим, что в соответствии с п. 27 Правил в случае выявления в трудовой книжке неправильной или неточной записи исправить ее может, как работодатель, внесший эту запись, так и работодатель по новому месту работы. Рассмотрим оба названных варианта.

Внесение исправлений в трудовую книжку по месту работы, где была внесена запись.

Ошибочные записи в трудовой книжке могут быть обнаружены как лицом, ответственным за ведение трудовых книжек, так и самим владельцем трудовой книжки, когда он знакомится с внесенными в книжку записями. Если ошибка обнаружена работником, она исправляется по его требованию без письменного заявления (письменное требование ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрено).

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанны в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (п.п. 29, 34 Правил).

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается (п. 30 Правил). Исправления, подчистки, зачеркивания с пометкой «Исправленному верить» в содержательной части трудовой книжки являются непредусмотренными способами исправления допущенных при заполнении книжки ошибок и требуют документального подтверждения в виде копий приказов по личному составу или архивных справок со ссылками на эти приказы.

Изменение ошибочных записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным (п. 30 Правил).

Казалось бы порядок исправления ошибочных записей довольно четко прописан в п. 1.2. Инструкции, и все же трактуется он по-разному, как самими кадровиками, так и специалистами, пишущими о трудовых книжках в статьях и пособиях.

Прежде всего, необходимо отметить, что многие не совсем правильно понимают основное правило исправления записей, содержащееся в Инструкции: неверную запись нужно не просто переписать, а с обязательным пояснением, почему это делается. Пояснение представляет собой стандартную фразу: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого, говорится в Инструкции, делается правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого внесена неправильно, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Приведем еще два примера из Инструкции:

«Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе» (такая запись вносится, если признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения);

«Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)» (запись вносится при изменении формулировки причины увольнения).

О чем говорят все приведенные примеры? О том, что при исправлении записей стандартная фраза «Запись за номером таким-то недействительна»

Куда вносить сведения о поощрении?

Подскажите, если необходимо внести запись о поощрении в трудовую книжку и в самом бланке трудовой есть место для этого, но уже заведен вкладыш для внесения сведений о работе, куда вносить эти сведения? Вместе с ответом прошу прислать ссылку на документ?

Записи в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки нужно вносить в порядке их издания организацией в течение всего периода трудовой деятельности сотрудника (п. 13 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Порядок внесения сведений о награждениях в трудовую книжку регламентирован разделом 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующего раздела, ее дополняют вкладышем, который вшивают в трудовую книжку (п. 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Из указанного можно сделать вывод, что заполнять раздел «Сведения о награждении» вкладыша нужно только после того, как будет заполнен соответствующий раздел в самой трудовой книжке. Это подтверждает и тот факт, что нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке, а не начинается вновь (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации сведения о награждении нужно внести в соответствующий раздел трудовой книжки.

Подробнее в материалах Системы:

1.Ответ:Как внести записи о работе в трудовую книжку.

Запись о награждении

За время работы в организации сотрудник может быть награжден. В трудовую книжку вносите сведения о следующих награждениях (поощрениях) за трудовые заслуги сотрудника:

о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организацией, в которой сотрудник работает;

о других видах поощрения, предусмотренных законодательством, коллективными договорами, Правилами трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, которые предусмотрены действующей в организации системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе, в трудовые книжки не вносите.

Запись о награждении (поощрении) в трудовую книжку сотрудника внесите на основании соответствующего приказа не позднее недельного срока в следующем порядке. Вначале в графе 3 раздела «Сведения о награждении» в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всей трудовой деятельности сотрудника). В графе 2 укажите дату награждения. В графе 3 напишите, кем награжден сотрудник, за какие достижения и какой наградой. В графе 4 укажите наименование, дату и номер документа, на основании которого внесена запись.

Пример заполнения раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки. Организация наградила сотрудника денежной премией

Сотрудник организации А.С. Кондратьев был награжден денежной премией за продолжительный стаж работы и успешный труд.

Ответственный за ведение кадрового учета внес запись о поощрении в трудовую книжку Кондратьева.

Куда внести запись о награждении: в трудовую книжку или вкладыш. Разделы «Сведения о награждении» свободны в обоих бланках. Решение о награждении принято после оформления вкладыша в трудовую книжку

Записи в раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки нужно вносить в порядке их издания организацией в течение всего периода трудовой деятельности сотрудника ( п. 13 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Порядок внесения сведений о награждениях в трудовую книжку регламентирован разделом 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 .

В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующего раздела, ее дополняют вкладышем. который вшивают в трудовую книжку ( п. 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Из указанного можно сделать вывод, что заполнять раздел «Сведения о награждении» вкладыша нужно только после того, как будет заполнен соответствующий раздел в самой трудовой книжке. Это подтверждает и тот факт, что нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке, а не начинается вновь ( п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации сведения о награждении нужно внести в соответствующий раздел трудовой книжки.

Можно ли внести в трудовую книжку запись о награждении сотрудника сторонней организацией – заказчиком работодателя

В трудовую книжку вносятся записи о награждении, произведенном работодателем или компетентным государственным органом ( ч. 4 ст. 66. ст. 191 ТК РФ, раздел II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. раздел 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ). Сторонняя организация, наградившая сотрудника, его работодателем не является и к числу государственных органов, принимающих решение о награждении государственными наградами, не принадлежит.

В этой связи внести в трудовую книжку запись о награждении сотрудника сторонней организацией (заказчиком работодателя) не представляется возможным.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о победе сотрудника в профессиональном конкурсе, например, сотрудник занял первое место в конкурсе «Учитель года»

Победа сотрудника в конкурсе профессионального мастерства, например, в конкурсе «Учитель года», не относится к виду поощрений, сведения о которых вносят в трудовую книжку ( раздел 4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. п. 24 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Поэтому вносить такую запись не следует.

В то же время за победу сотрудника в профессиональном конкурсе работодатель может поощрить сотрудника самостоятельно, например, объявив благодарность или вручив памятный подарок ( ст. 191 ТК РФ ). Сведения о таком поощрении уже нужно будет внести в трудовую книжку в общем порядке .

Нужно ли заверять печатью компании записи о награждении в трудовой книжке при увольнении сотрудника

При увольнении работника все записи, которые работодатель внес в его трудовую книжку, заверяют:

подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек;

подписью самого работника.

Это правило относится и к сведениям о награждениях. Никаких исключений пункт 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. не устанавливает.

Поэтому если за время работы в организации в трудовую книжку работника были внесены записи о награждениях или поощрениях, то при увольнении их нужно заверить в том же порядке, что и записи о работе .

Пример заполнения раздела «Сведения о награждении» трудовой книжки. Организация наградила сотрудника денежной премией

Сотрудник организации А.С. Кондратьев был награжден денежной премией за продолжительный стаж работы и успешный труд.

Ответственный за ведение кадрового учета внес запись о поощрении в трудовую книжку Кондратьева.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Запись в трудовую о награждении

Добрый день!Нашего сотрудника наградили почетной грамотой министрества регионального развития Российской Федерации.В Почетной грамоте говорится за что его наградили,цитирую:"..за многолетний добросовестный труд, успешное выполнение производственных заданий". В трудовую книжку мне надо будет написать: Награжден почетной (слово Почетной с маленькой писать ) грамотой Министерства региональго развития Российской Федерации за многолетний добросовестный труд, успешное выполнение производственных заданий. А в графе на основании чего внесена запись, написать: Приказ №__ от ___ 2010г.ИЛИ Почетной грамоты №__ от ___ 2010г

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

почетной с маленькой. Хотя поверьте, от написания буквы ничего не изменится, эти записи ни на что не влияют в наше время.
А что у грамоты есть №?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

ммм,напряг . Подписывал почетную грамоту Министр В.Ф. Басаргин,а под его подписью стоит число месяц год и порядковый номер.(такой же номер и дата у Приказа о присвоении почетных званий..)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

а разве не приказ "о внесении записи в тк" является основанием для внесения записи в тк? (какое-то масло маясляное поулчилось о.О)
то есть - чел притаскивает эту грамоту, а на основании её делается приказ внести запись в тк, а дальше на основании приказа вносите запись.
или я где-то оишбаюсь? о.О

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Сотруднику выдается оригинал Почетной грамоты,а также Приказ .Причем, номера и даты одинаковы. Я не понимаю,на основании чего делать запись в трудовую книжку,на основании ПГ или Приказа.Хотя я склоняюсь в сторону Приказа. но не знаю как правильно

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

а вот если грамота наша - т.е.директор наградил лучших работников в связи с годовщиной открытия комплекса? Тоже надо в трудовую запись делать?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

соответствии со ст.66 ТК РФ в трудовые книжки работников должны вносится только сведения о награждениях за успехи в работе. Но п. 24 Правил предусматривает так же внесение сведений о поощрении за трудовые заслуги. В раздел «Сведения о награждении» вносятся следующие сведения:

1) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений (Указ Президента РФ от 02.03. 1994 г. №442 «О государственных наградах Российской Федерации»; Положение «О почетной грамоте Правительства Российской федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.05.1995 г. №547);

2) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;

3) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации (например ст.191), а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине (например занесение в Книгу почета).
Порядок внесения в трудовую книжку сведений о награждении следующий: в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). На следующей строке в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника у всех работодателей); в графе 2 указывается дата награждения; в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой; в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Надо просто написать "Приказ Министерства Регионального развития РФ от. №. ". Копию грамоты в дело. А издавать приказ о внесении записи в трудовую книжку считаю лишним, честно говоря никогда не сталкивалась с подобными приказами.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Вот я думаю - на фига это кому надо?Можно ведь и грамоту предоставить если сильно прижмет. а так. пенсионный что ли пенсию больше назначит?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Девчонки. Ну что же писать все таки в графе №4 на основании чего.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Татьяна, лучше сделать запись, чтобы потом не пришлось в архивах рыться, выискивать приказы и т.д. выслушивать попреки - у нас так часто "власть меняется", никогда не знаешь, что придумают завтра.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Согласно п. 4 Инструкции порядок внесения сведений о награждении следующий:

- в графе 3 раздела "Сведения о награждении" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии);

- в графе 1 ставится порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника);

- в графе 2 указывается дата награждения;

- в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

- в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Запись о поощрении в трудовую книжку образец

^ 2.2. Внесение сведений о награждениях (поощрениях)

В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги (п. 24 Правил):

а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;

б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством РФ, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся (п. 25. Правил).

Следует учитывать, что в бланках трудовых книжек, утверждавшихся в разные годы, для сведений о награждениях и поощрениях предусматривались разные разделы в содержательной части книжки:

в бланках трудовых книжек образца 1938 г. – один раздел: «Сведения о поощрениях и награждениях»;

в бланках трудовых книжек образца 1973 г. – два раздела: «Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях»;

в бланках трудовых книжек образца 2003 г. – один раздел: «Сведения о награждении», куда вносятся и поощрения.

Названные разделы являются самостоятельными частями трудовой книжки и оформляются аналогично разделу «Сведения о работе»:

начинаются с указания в графе 3 в виде заголовка (без номера и даты) полного и сокращенного наименования организации (индивидуального предпринимателя);

имеют самостоятельную нумерацию (отдельно от нумерации раздела «Сведения о работе»), нарастающую в течение всего периода трудовой деятельности работника;

при увольнении работника записи о награждениях и поощрениях заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.

Записи о награждении (поощрении) работника вносятся в трудовую книжку в следующем порядке:

в графе 1 ставится порядковый номер записи;

в графе 2 указывается дата награждения (поощрения);

в графе 3 записывается, кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;

в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.

Пример 75. Внесение в трудовую книжку образца 1973 г.

записей о награждениях и заверение их при увольнении работника

^ СВЕДЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИЯХ

по итогам работы в первом полугодии 2010 г.

В случае, когда в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш. который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен (п. 38 Правил).

При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью «Выдан вкладыш» и указывается серия и номер вкладыша (п. 39 Правил). Правилами не установлено, где конкретно должен быть проставлен этот штамп. Традиционно он ставится в титульном листе трудовой книжки или на внутренней стороне обложки трудовой книжки.

Пример 78 ^ Простановка в трудовой книжке

штампа о выдаче вкладыша

Герб России Трудовая книжка

Выдан Фамилия _Иванова ____________ ______________

вкладыш Имя __Мария _______________________________

серия___ Отчество __Александровна ____________________

№______ Дата рождения 15.05.1987 ____________________

(число, месяц, год)

Образование __среднее общее _________________

Профессия, специальность ____________________

Подпись владельца книжки ___Иванова_ ________

М.П. ответственного за ведение трудовых книжек

Если штамп будет содержать только слова «Выдан вкладыш», то серия и номер дописываются от руки. Штамп может содержать и прочерки для серии и номера вкладыша как в приведенном выше примере.

^ 2.3. Исправление ошибочных записей

Одним из самых сложных вопросов при работе с трудовыми книжками всегда был вопрос об исправлении неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении».

Прежде всего отметим, что в соответствии с п. 27 Правил в случае выявления в трудовой книжке неправильной или неточной записи исправить ее может, как работодатель, внесший эту запись, так и работодатель по новому месту работы. Рассмотрим оба названных варианта.

Внесение исправлений в трудовую книжку по месту работы, где была внесена запись.

Ошибочные записи в трудовой книжке могут быть обнаружены как лицом, ответственным за ведение трудовых книжек, так и самим владельцем трудовой книжки, когда он знакомится с внесенными в книжку записями. Если ошибка обнаружена работником, она исправляется по его требованию без письменного заявления (письменное требование ни Правилами, ни Инструкцией не предусмотрено).

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанны в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек в результате чрезвычайных ситуаций (п.п. 29, 34 Правил).

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается (п. 30 Правил). Исправления, подчистки, зачеркивания с пометкой «Исправленному верить» в содержательной части трудовой книжки являются непредусмотренными способами исправления допущенных при заполнении книжки ошибок и требуют документального подтверждения в виде копий приказов по личному составу или архивных справок со ссылками на эти приказы.

Изменение ошибочных записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным (п. 30 Правил).

Казалось бы порядок исправления ошибочных записей довольно четко прописан в п. 1.2. Инструкции, и все же трактуется он по-разному, как самими кадровиками, так и специалистами, пишущими о трудовых книжках в статьях и пособиях.

Прежде всего, необходимо отметить, что многие не совсем правильно понимают основное правило исправления записей, содержащееся в Инструкции: неверную запись нужно не просто переписать, а с обязательным пояснением, почему это делается. Пояснение представляет собой стандартную фразу: «Запись за номером таким-то недействительна». После этого, говорится в Инструкции, делается правильная запись: «Принят по такой-то профессии (должности)» и в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого внесена неправильно, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.

Приведем еще два примера из Инструкции:

«Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе» (такая запись вносится, если признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения);

«Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)» (запись вносится при изменении формулировки причины увольнения).

О чем говорят все приведенные примеры? О том, что при исправлении записей стандартная фраза «Запись за номером таким-то недействительна» не может быть отделена от нового, правильного, варианта исправляемой записи. А вновь вносимая исправленная запись не может существовать самостоятельно, без своего предварительного пояснения, потому что мы не принимаем, не переводим и не увольняем работника, а только вынужденно повторяем ранее сделанную с ошибкой запись. Обе эти фразы вместе образуют новую, правильную запись и значит пишутся под одним порядковым номером .

Полагаем, что нельзя согласиться с авторами публикаций, которые предлагают под очередным порядковым номером писать только фразу «Запись за номером таким-то недействительна», а саму правильную запись вносить под следующим порядковым номером, как самостоятельную.

Пример 79. Неправильноеисправление ошибочной записи

в трудовой книжке

^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Если неправильная запись была обнаружена не сразу (как в приведенном выше примере) и после этой записи имеются другие, целесообразно при исправлении не ограничиваться краткой формой правильной записи, как это показано в п. 1.2. Инструкции (т.е. при неправильном наименовании должности не повторять наименование структурного подразделения, т.к. здесь нет ошибки), а переписать всю исправленную запись полностью для максимальной ясности в дальнейшем.

Пример 81. Исправление ошибочной записи, обнаруженной

после внесения в трудовую книжку следующих записей

^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

бухгалтерию на должность кассира

Ошибка в содержательной части трудовой книжки может быть связана и с неправильным наименованием организации, в которую поступает работник. В графу 3 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» должно быть внесено пояснение об имеющейся ошибке, а затем производится запись правильного наименования организации (графы 1 и 2 при этом не заполняются).

Следует учитывать, что ошибка в наименовании организации может быть обнаружена сразу после ее внесения в трудовую книжку или после внесения записи о приеме на работу. Если ошибка обнаружена сразу, то необходимо ее исправить до внесения записи о приеме на работу.

Пример 82. Исправление ошибки, допущенной в наименовании организации

(до внесения записи о приеме на работу)

^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Как внести в трудовую книжку пропущенную запись?

Между записями о приеме на работу и увольнении работника в трудовую книжку вносятся и многие другие записи, включающие информацию о работе, повышении квалификации и др. Иногда эти сведения своевременно не вносятся в трудовую книжку работника, а затем, естественно, возникает потребность восполнить обнаруженный в записях пробел. Ни Правила, ни Инструкция не содержат указаний по внесению в трудовую книжку пропущенных записей.

Очевидно, что пропущенная запись может быть внесена только как очередная запись, поэтому она должна быть пронумерована очередным порядковым номером. Значит, в графе 2 трудовой книжки будет указана дата внесения пропущенной записи, а не дата события, отраженного в содержании записи. Таким образом, если, например, пропущена запись о переводе работника на другую постоянную работу, то дата перевода будет указана в графе 3, а не в графе 2, как обычно, когда дата вносится своевременно.

Пример 84. Внесение в трудовую книжку пропущенной записи

^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Необходимо рассмотреть и такую не отраженную в Инструкции ситуацию, когда при увольнении работника, после внесения в трудовую книжку записи об увольнении со всеми удостоверяющими ее реквизитами, обнаруживается, что одна из записей, например, о переводе на другую постоянную работу, пропущена, а работник настаивает на ее обязательном внесении.

Многие кадровики считают, что в этой ситуации надо отменить запись об увольнении, внести пропущенную запись о переводе и после нее вновь сделать запись об увольнении. Такие действия нельзя признать правильными, т.к. в данном случае:

во-первых, отменять запись об увольнении нет оснований, т.к. она не содержит ошибок и неточностей;

во-вторых, если отменяется какая-либо запись, а затем вновь воспроизводится, значит в ней имелись ошибки или неточности и надо воспроизвести ее в измененном виде (в правильном), а в рассматриваемой ситуации запись об увольнении будет приведена повторно в неизменном виде (т.к. в ней не было ошибок), что само по себе будет вызывать недоумение у всех, кто будет в дальнейшем знакомиться с записями в данной трудовой книжке.

Отсюда следует, что пропущенная запись вносится после записи об увольнении без признания последней недействительной. При этом будет необходимо:

вновь указать в графе 3 полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации;

в графе 1 поставить очередной порядковый номер;

в графе 2 указать дату внесения записи (не дату события, отраженного в записи);

в графу 3 внести пропущенную запись (с указанием даты произошедшего события);

в графе 4 дать ссылку на документ, на основании которого внесена запись;

заверить внесенную запись подписями и оттиском печати.

Пример 85. Внесение в трудовую книжку пропущенной записи

после увольнения работника

^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Как исключить из содержания трудовой книжки ошибочно внесенные («лишние») записи?

Запись в трудовую книжку иногда вносится ошибочно, т.е. подобной записи в трудовой книжке вообще не должно было быть (например, перепутали трудовые книжки, работая недостаточно внимательно, взяли «чужую» книжку). При обнаружении такой ошибки надо признать внесенную запись недействительной.

Пример 86. Признание недействительной записи,

внесенной в трудовую книжку ошибочно

^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Неправильная или неточная запись в трудовой книжке может быть обнаружена при увольнении работника, когда записи уже заверены подписями и оттиском печати. Исправить такую ошибку следует по аналогии с внесением в трудовую книжку после оформления увольнения пропущенной записи.

Пример 88. Исправление в трудовой книжке неправильной записи

после увольнения работника

^ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Сведения о приеме на работу, переводе

на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой

на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись