Об утверждении справки о среднем заработке и периоде оплачиваемой работы для определения размера пособия (стипендии) по безработице

Год принятия документа

Рейтинг Документов

• Постановление Губернатора Пензенской обл. от 11.07.2014 N 103
  О внесении изменений в состав постоянно действующего Координационного совещания по обеспечению правопорядка в Пензенской области, утвержденный постановлением Губернатора Пензенской области.

Как заполнить справку о средней заработной плате для определения размера пособия по безработице при 0 балансе фирмы?

Юля Исаева Гуру (3390) 5 лет назад

Примеры расчета среднего заработка для расчета пособия по безработице с образцами оформления справок в службу занятости

Пример 1
Работник принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 01.02.2006 и увольняется 05.04.2008 г.
Расчетный период – январь, февраль, март (57 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели) отработан полностью.
Он отработал в организации более 12 месяцев. Количество календарных недель за год предшествующий увольнению составляет 52 недели.
Примечание. Общая формула для расчета количества календарных недель за год предшествующий увольнению след.
(Кол-во календ. дней в году, предшествующем увольнению – Кол-во календ. дней отпуска без сохранения зар. платы – Кол-во калед. дней прогулов) / 7. От полученной величины необходимо взять только целую часть.
Основной заработок составил 6000+6000+7000 = 19000 руб.
Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 57:3 = 19.
Тогда средняя заработная плата для представления справки в службу занятости будет равна: 19000. 57 х 19 = 6333,34 руб.

(См. образец оформления №1)

Пример 2
Работник принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 15.06.2006 и увольняется 07.05.2008 г.
Расчетный период – февраль, март, апрель (20+20+22 = 62 рабочих дня по календарю пятидневной рабочей недели). Февраль отработан полностью, с 14 по 28 марта – больничный лист, с 1 по 14 апреля – отпуск без сохранения заработной платы, с 21 по 23 апреля - прогулы.
Он отработал в организации более 12 месяцев. Количество календарных недель оплачиваемой работы за год предшествующий увольнению составляет 49 недель (366 календ. дней в году, предшестующем увольнению – 14 календ. дней отпуска без сохр. зар. платы – 3 календ. дня прогулов = 349/7, от результата берем только целую часть, т. е. 49).
Согласно п. 4 Порядка время болезни, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы и прогулы из расчетного периода исключаются.
Фактически отработано 20+9+9 = 38 дней.
Основной заработок составил 7000+6500+3500 = 17000 руб.
Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 62:3 = 20,67.
Внимание! Среднемесячное число дней по графику необходимо округлять до сотых долей
Тогда средняя заработная плата для представления справки в службу занятости будет равна: 17000. 38 х 20,67 = 9247,11 руб.

Пример 3
Работник принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 17.03.2008 а 04.04.2008 уволен по сокращению численности
Расчетный период – три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) перед увольнением: январь, февраль, март. Поскольку работник поступил на работу 17 марта, расчетным будет период с 17 по 31 марта, и средняя дневная заработная плата исчисляется исходя из начисленных сумм заработной платы и фактически отработанного времени в марте.
Он отработал в организации менее 12 месяцев. Количество календарных недель предшествующих увольнению составляет 3 недели.
Основной заработок составил 1150 руб.
По графику отработано 11 дней.
Далее, чтобы определить среднюю заработную плату, следует среднюю дневную заработную плату умножить на количество рабочих дней по пятидневке в марте.
Тогда средняя заработная плата для представления справки в службу занятости будет равна: 1150. 11 x 22 = 2300,00 руб.
Пример 5
Работник проработал в организации с 14 по 31 марта 2008 г.
Расчетный период: март (20 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели).
Он отработал в организации менее 12 месяцев. Количество календарных недель предшествующих увольнению составляет 2 недели.
Фактически отработано 12 дней.
За это время ему начислена заработная плата в сумме 2100 руб.
Средняя заработная плата составит: 2100. 12 х 20 = 3500,00 руб.

Размер пособия по безработице в 2016 году в Москве, России

Если же человек по какой-то причине не работает, он может претендовать на деньги по безработице. Для того, что б его оформить, нужно предоставить пакет документов, перечень которого есть в законе «О занятости населения РФ». Еще кому положено пособие, как рассчитывается, уровень и порядок выплат утвержден правительством в Трудовом кодексе. Одним из документов является сумма зарплаты за последние три месяца (календарный расчетный период). Работодатель не может отказать в выдаче такой справки.

В 2016 году произошли нововведения по выплате пособий. А именно, Минтруда нашло возможность и планирует увеличивать постепенно их на 70%. Министерство хочет отменить выплаты тем, кто имеет маленький стаж или не работал вообще, а увеличивать тем работникам, кто имеет большой стаж. Такое новшество касается всех областей: московской, свердловской области, в челябинской области, в ростовской, в ленинградской, в кемеровской, в оренбургской, а Башкирии, в Новосибирске, а Воронеже, в Ярославле, в Перми, в Вологде, в Волгограде, в Туле, в Омске, в Екатеринбурге, В Тюмени, в Иркутске, в Мурманске, в Крыму. А так же в Краснодарской крае, в Алтайском и в Красноярском. В каждом городе и районном центре есть биржи. Суммы выплат по регионам отличаются от выплат в Москве и Санкт-Петербурге.

Аналитики говорят о том, что социальные выплаты будут оставаться прежними еще длительное время, так как безработица в России только растет. В тоже время, Кирсанов говорит от том, что вакантных мест больше, чем безработных и рекомендует устраиваться на работу и довольствоваться тем, что платят.

В тему: Апелляционная жалоба по гражданскому делу, образец 2016

Вообще для получения пособия, нужно встать на учет на бирже занятости. Безработный гражданин начинает получать деньги сразу с того момента, когда остался без работы. Есть и категории, когда человеку не дадут никаким образом: судимость, студенты (у них есть стипендия), дети до 16 лет, частные предприниматели и те, у кого есть заработок на стороне.

Для получения пособия нужны следующие документы:

• паспорт,
• справка о заработной плате,
• справка об отсутствии судимости,
• трудовая книжка и документ о том, что есть образование.

Если человек – инвалид, нужна медицинская справка о том, какая группа и какой разрешен труд. Еще необходимо заполнение заявления. Выплата по безработице, условия назначения, величина, сроки выплаты определяются для каждого человека отдельно.

Сумму выплат назначают, исходя из средней зарплаты. Она насчитывается в процентах, в зависимости от стажа. Стаж должен быть не меньше, чем 26 недель за последний год.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Если одобрили все для выплаты пособий, тогда его платят раз в месяц. В сумме максимально может выплачиваться год из всех 18 месяцев. Например, если человек уволился по собственному желанию или по соглашению сторон, тогда выплаты начинаются с 91 дня от даты увольнения. Это уже три месяца. И далее выплачивают еще 12.

Центр занятости может перестать выдавать денежные средства, если безработный переехал, стал судимым или устроился на работу. А может человек и сам подать заявление о прекращении выплат. Если человек отказывается от 2х предлагаемых мест работы или выходить на общественные работы, ему приостановят выплату на некоторый период. Это может быть до 3х месяцев. Денежные выплаты не производятся беременным и женщинам после родов.

В тему: Заявление на отпуск заявление образец

Подавать заявление в центр занятости можно в 1го дня увольнения сотрудника с организации. После подачи заявления его кандидатуру рассматривают и могут сразу предложить вакансии или переобучение. Важно как можно быстрее стать на учет тем, кого уволили при сокращении или когда ликвидировали предприятие. Им выплачивают зарплату еще 2 месяца. Если подать все документы в течении 2х недель, могут выплатить еще и на 3й месяц зарплату. А четких сроков нет.

Пособие по безработице, даже максимальное ниже прожиточного минимума. Итак, чем раньше, после потери работы, человек встал на учет, тем выше ему будет сумма. Оно начисляется в процентах от зарплаты. Средний заработок считается как сумма зарплаты за 3 месяца поделенная на количество рабочих дней. Минимальное меньше тысячи – 850 рублей. К нему может добавиться коэффициент (если есть).

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице, образец 2016, где получить?

Справку о среднем заработке (форма 3) можно найти на многих сайтах, ведь человеку важно знать, как она выглядит. Получить ее можно на работе в бухгалтерии. Делают ее или сразу, или в течении недели. Зависит от предприятия. Так же пример расчета или калькулятор исчислений можно найти в дипломной работе по ссылке:

Максимальная сумма по пособию немного выше, чем половина прожиточного минимума – 4900 рублей. С февраля 2016 года начали разрабатывать изменения в законе и искать способы ее повышения хотя бы до прожиточного минимума.

В США (а Америке) пособие начисляется достаточно большое. В среднем, 1500 долларов в месяц. В странах Европы, например в Германии и Франции, сумма составляет около 2000 евро. Но им выплачивают раз в неделю в определенное время.

В тему: Как в Теле2 взять обещанный платеж при минусе, команда

Как рассчитать средний заработок для пособия по безработице? Алгоритм расчета - День Ч

Какой нормативный документ читать?
Постановление МинТруда и соцразвития от 12 августа 2008 г. №62 «Об утверждении порядка исчислении среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости»

По какой форме оформить справку?
Строго утвержденной формы справки о среднем заработке нет. Но безопаснее скачать бланк формы с Комитета по труду и занятости Санкт-Петербурга: http://ktzn.gov.spb.ru/gosudarstvennye-u slugi/socialnaya-podderzhka-bezrabotnyh-g razhdan/poleznaya-informaciya-dlya-grazh dan/spravka-sr-zar-pl/
Или попросить человека принести образец из центра занятости, в который он потом эту справку понесёт.

Какие суммы брать в расчёт?
Все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат:
- заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, по сдельным расценкам, за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции, комиссионное вознаграждение;
- заработная плата, выданная в неденежной форме;
- премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
- выплаты, связанные с условиями труда: районные коэффициенты и процентные надбавки, повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
- иные виды выплат.

Что исключить из расчёта?
При исчислении среднего заработка из расчётного периода исключается время и начисленные за это время суммы:
- отпускных, командировочных и т.д. и иных сумм, рассчитываемых по среднему:
- больничных или пособия по беременности и родам;
- время простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
- дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
- время, когда работник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты.

Какой период взять?
Последние 3 календарные месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующие месяцу увольнения. Например, сотрудник уволился 15-го декабря 2014 года, значит, расчётный период с 01 сентября 2014 по 30 ноября 2014.
Нюанс. Сотрудник уволился в последний календарный день месяца, например, 31 декабря, то в расчёт можно включить и месяц увольнения, то есть взять период с 1 октября по 31 декабря, но только в том случае, если в итоге величина среднего дохода окажется больше (определение Верховного суда РФ от 8 июня 2006 г. № КАС06-151). Но нужно быть готовым к тому, что, возможно, специалисты местной службы занятости откажутся принимать справку с подобными сведениями и потребуют её переделать на стандартный период.

Как считать? Общий алгоритм.
Для определения среднего заработка используется средний дневной заработок.
Средний дневной заработок исчисляется путём деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.
Средний заработок равен произведению среднего дневного заработка на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде (в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации).

Пример,
Сотрудник был уволен 15 декабря. Расчётный период с 01.09. по 30.11.2014 отработан полностью. Начислено всего 105 000,00, по 35 000,00 ежемесячно. Дополнительных выплат не было.
Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели: сентябрь - 22, октябрь – 23, ноябрь – 18. Всего 63. Таким образом, среднемесячное число рабочих дней = 63/3= 21.
Средний заработок = 105 000,00/63*21 = 35 000,00 руб.

Пример,
Сотрудник был уволен 15 декабря. В расчётный период с 01.09. по 30.11.2014 он болел с 05.11. по 14.11. Отработано за период 22+23+10=55 рабочих дней.
Начислено:
сентябрь – 35 000,00 руб.
октябрь – 35 000,00,
ноябрь начислили 20 000,00 и 5 000,00 больничных.
В расчёт берём только 90 000,00 (35 000,00 + 35 000,00 +20 000,00, без больничных).
Среднемесячное число рабочих дней = 63/3= 21.
Средний заработок = 90 000,00/55*21 = 34 363,64 руб.

1. Работнику был установлен график неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня). Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей недели, приходящихся на время, отработанное в расчётный период.
Пример, сотруднику 01.11.2014 была установлена 3-хдневная рабочая неделя с 8-мичасовым рабочим днём. В отпуске не был, больничных не приносил. Уволен 15.12.
В расчётный период с 01.09. по 30.11.2014 начислили 105 000,00, по 35 000,00 ежемесячно. Сумму берём полностью.
Количество рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели: сентябрь - 22, октябрь – 23, ноябрь – 18. Всего 63.
Таким образом, средний дневной заработок равен 105 000,00/63 = 1 666,67 руб.
Далее, по общему алгоритму. Среднемесячное число раб.дней = 63/3= 21.
Средний заработок = 1 666,67*21 = 35 000,00 руб.
2. У человека установлен суммированный учёт рабочего времени.
Для расчёта используется средний часовой заработок: сумма заработной платы, фактически начисленной за расчётный период, делится на количество часов, фактически отработанных в этот период.
Средний заработок работника определяется путем умножения среднего часового заработка на среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели.

3. За расчётный период нет фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчётного периода.
Для расчёта берётся сумма зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчётному.
Например, сотрудник был уволен 15.12. В период с 01.09. по 30.11. он был в отпуске, значит, для расчёта берётся период с 01 июня по 31 августа.
А если работник и до расчётного периода не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется из суммы заработной платы, начисленной за отработанные дни в месяце увольнения. Например, сотрудница была уволена 15.12. До декабря она полтора года была в отпуске по уходу за ребёнком. На работу вышла 01.12. значит, в расчёт берём период с 01.12. по 15.12 и, соответственно, зарплату, начисленную за это время.
4. Сотрудник получал премии .
Ежемесячные премии и вознаграждения - не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчётного периода.
Премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчётного периода. Например, сотрудник был уволен 15.11. В сентябре была начислена премия по итогам работы за 3 квартал в размере 30 000,00. В расчёт берём 20 000,00 (август + сентябрь: 30 000,00*2/3). Но если премия за 3 квартал была бы начислена в октябре, например, из-за задержки с подписанием приказа на премию, то 30 000,00 войдут полностью.
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, - в размере одной двенадцатой за каждый месяц расчётного периода независимо от времени начисления вознаграждения.
В случае если время, приходящееся на расчётный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются пропорционально времени, отработанному в расчётный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц). Например, сотрудник уволен 15.12. и в расчётный период он был в отпуске с 17.11 по 30.11. т.е. в ноябре отработал только 8 рабочих дней из 18. За ноябрь ему дали премию 10 000,00, соответственно, в расчёт войдёт сумма 10 000,00*8/18= 4 444,44 руб.
Если работник проработал неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм.

Бланк справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице

Отдел трудоустройства: (4822) 34-10-84

Отдел реализации программ занятости: (4822) 35-64-50

Отдел профобучения, профориентации и консультаций: 34-77-69

Отдел мониторинга рынка труда и трудовой миграции, связи с работодателями и СМИ: (4822) 35-88-32
Студенческая биржа труда ТвГУ (4822) 35-89-42
Студенческая биржа труда ТГТУ (4822) 44-93-72

Телефон горячей линии : (4822) 33-04-67

© 2008-2010 ИП «Богданов»™ Все права защищены.
Копирование материалов сайта без согласования с администрацией ресурса и размещения ссылки на источник запрещено.
Все материалы, размещенные на сайте, являются собственностью ресурса. Копирование преследуется по закону.
Copyright 2008 проект «rabotatver.ru». «rabotatver.ru»

Бланк справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице

Форма справки утверждена приказом УГСЗН

Брянской области от 28 июля 2009 г. № 218

Фирменный бланк или угловой штамп организации ИНН ________________________________________________

с указанием ее наименования, юридического адреса или, идентификационный номер налогоплательщика (работодателя)

в случае отсутствия, наименование организации и её

юридический адрес юридический адрес

о среднем заработке (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице (стипендии при направлении на профобучение органами службы занятости)

Выдана гр._________________________________________________________________________________ в том,

(фамилия, имя, отчество)

что он (она) в период с _______________________ по_____________________________ работал(а), проходил(а) службу в

(наименование предприятия, организации, в/ч и т.п.)

в том числе на условиях неполного _____ - часового рабочего дня / неполной_____ - дневной рабочей недели

Количество календарных недель (за год, предшествующий увольнению) оплачиваемой работы на условиях полного рабочего дня (недели) или на условиях неполного рабочего дня (недели) с пересчетом на полный рабочий день (неделю)______________________________________________­­­______________________________________________

Средний месячный заработок (денежное довольствие), исчисленный за последние три месяца перед увольнением,

составил _________________ руб.__________________ коп.

(Расчет среднего заработка (денежного довольствия) производится в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденным постановлением Минтруда России от 12 августа 2003 г. № 62).

В течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению:

- имел(а) периоды, не включаемые во время оплачиваемой работы (отпуск без сохранения заработной платы, неоплачиваемый учебный отпуск, отпуск по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет, простой по вине работника, прогул по вине работника):

с ____________________ по_____________________ в связи с _______________________________________________

с ____________________ по_____________________ в связи с _______________________________________________

с ____________________ по_____________________ в связи с _______________________________________________

с ____________________ по_____________________ в связи с _______________________________________________

с ____________________ по_____________________ в связи с _______________________________________________

с ____________________ по_____________________ в связи с _______________________________________________

с ____________________ по_____________________ в связи с _______________________________________________

с ____________________ по_____________________ в связи с _______________________________________________

с ____________________ по_____________________ в связи с _______________________________________________

с ____________________ по_____________________ в связи с _______________________________________________

с ____________________ по_____________________ в связи с _______________________________________________

с ____________________ по_____________________ в связи с _______________________________________________

Руководитель организации_____________________ _____________

Главный бухгалтер_____________________________________________________________

Телефон главного бухгалтера ____________________________

Дата выдачи справки _____________________________

ВНИМАНИЕ! Заполнение всех реквизитов справки является обязательным. Исправления не допускаются.

В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации ответственность за достоверность сведений, указанных в справке,

несут руководитель и главный бухгалтер организации. При отсутствии углового штампа/фирменного бланка – сделать запись о наименовании организации, её юридическом адресе; печать. ___________________________________

Справка для пособия по безработице бланк 2015

Скачать "Справка о средней заработной плате для определения размера пособия по безработице (стипендии)". ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ СПРАВКИ О

Апгрейд-практикум. Трудовое законодательство и управление персоналом в 2016 году: обзор изменений, сложные вопросы, рекомендации экспертов
Новое в трудовом законодательстве. Проверки ГИТ: к чему готовиться в 2016 году; судебная практика. Тренды и прогнозы в управлении персоналом. Построение системы оплаты труда в компании. Пробелы и спорные ситуации в трудовом законодательстве. Обучение персонала; оценка. Стресс-менеджмент. Подбор и адаптация персонала сквозь призму теории поколений. Документирование трудовых отношений. Трудовые отношения с водителями автотранспорта; с иностранными работниками.
Положение дел на рынке труда провоцирует множество вопросов по кадровому делопроизводству. Вот только один из присланных к нам в редакцию: «Сотрудник уволился по собственному желанию в начале декабря 2008 года. Через две недели он попросил заполнить принесенную из службы занятости Справку о средней заработной плате за последние три месяца, для определения размера пособия по безработице. Обязана ли организация заполнять данную справку? Ведь все документы, связанные с работой (в том числе Справку 2-НДФЛ), мы выдали по требованию сотрудника в последний день его работы. (Анна)»
Ольга Михайлова
Екатерина Рощупкина, эксперт Национального союза кадровиков, г. Москва
Ответ – ДА!
Организация обязана заполнить и выдать бывшему сотруднику такую справку. Несмотря на то что согласно ст. 84.1 ТК РФ все справки и копии документов, связанные с работой, выдаются по письменному заявлению работника в день прекращения трудового договора, справка из службы занятости должна быть заполнена при обращении уволившегося.
Дело в том, что одной из гарантий государства в области занятости является обеспечение социальной поддержки (ст. 12 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032–1 «О занятости населения в РФ»). Для безработных граждан социальная поддержка заключается в выплате им пособия по безработице, стипендии в период обучения по направлению органов службы занятости, оказании материальной помощи и т.п.
Статьей 3 Закона определен порядок и условия признания граждан безработными. В пункте 3 указанной статьи представлен список документов, необходимых для признания гражданина безработным, среди которых есть и справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы. Она необходима, так как ст. 30 Закона предусмотрено, что пособие по безработице устанавливается в процентном соотношении к среднему заработку, исчисленному за последние три месяца по последнему месту трудовой деятельности.

Форма бланка для предоставления в ОГКУ "Ивановский ЦЗН" для определения размера пособия по безработице: (51,7 КБ). Расчет средней заработной

нормативная база
Трудовой кодекс РФ: ст. 84.1.
Закон РФ от 19.04.1991 № 1032–1 «О занятости населения в РФ».
Постановление Правительства РФ от 08.12.2008 № 915 «О размерах минимальной и максимальной величин пособия по безработице на 2009 год».
Постановление Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62 «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости».
Данная справка отличается от формы 2-НДФЛ. Кроме цифрового обозначения среднемесячного заработка уволившегося, в ней указываются сведения об отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, отпуске без сохранения заработной платы, времени простоя, вынужденном прогуле по вине работника и т.п. Все эти периоды исключаются при подсчете оплачиваемой работы, что влияет на размер пособия.
Не следует ограничивать право гражданина на социальную поддержку от государства. Форма справки
На сегодняшний день унифицированной, действующей на территории РФ, единой формы справки нет. Каждое управление государственной службы занятости населения разрабатывает и утверждает ее самостоятельно. Для москвичей, например, форма Справки о средней заработной плате (денежном довольствии) для определения размера пособия по безработице (стипендии) утверждена Приказом УГСЗН г. Москвы от 10.08.2007 № 172, а для назначения пособия по безработице проживающим в Московской области необходима заполненная справка, форма которой утверждена приказом УФГСЗН по Московской области от 12.06.2006 № 51. В любом случае, бланк справки можно получить в своем территориальном отделении органов службы занятости.

Как правило, сведения в справку вносит бухгалтерия. Сотрудники должны при этом руководствоваться Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62 «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» (далее – Порядок).
это важно
Неправильно заполненная справка, без углового штампа или реквизитов предприятия – недействительна.
Лицо, выдавшее справку, несет ответственность за ее достоверность в соответствии с законодательством.
Органы службы занятости исчисление среднего заработка для определения размера пособия по безработице (стипендии) не производят.
Правила расчета среднего заработка для составления справки в службу занятости совершенно особенные: определение расчетного периода (в том числе периодов, исключаемых из него), учет премий, повышение зарплаты, да и сам расчет среднемесячного заработка, который необходимо указать в этой «особой» справке, полностью отличаются от правил расчета для отпускных, выходных пособий и больничных. Поэтому сотрудникам бухгалтерии следует быть очень внимательными и руководствоваться нормами Порядка.
Средний заработок исчисляется за последние три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа), предшествующих увольнению в соответствии с Порядком на момент выдачи справки.
Для назначения пособия необходима справка только с последнего места работы. Даже если сотрудник фактически отработал меньше трех месяцев, то в органы службы занятости представляется одна справка. При этом среднемесячный заработок рассчитывается в соответствии с правилами Порядка.
Минимальная и максимальная величины ежемесячного пособия по безработице на 2009 г. составляют 850 и 4900 руб. соответственно (Постановление Правительства РФ от 08.12.2008 № 915). Заполняем бланк
1. Справка заполняется одними чернилами, одним почерком. Все исправления заверяются подписью и печатью.
2. В левом верхнем углу бланка проставляется штамп организации, полное наименование предприятия, его адрес, телефон. Можно использовать фирменный бланк организации.
3. Обязательно должен быть указан исходящий номер и дата выдачи справки.
4. Кроме фамилии, имени, отчества работника (без сокращений. ) вносятся сведения о периоде работы бывшего сотрудника на предприятии, с указанием занимаемой им должности в соответствии с записью в трудовой книжке. Поскольку основание увольнения нередко влияет на исчисление размера будущего пособия по безработице, рекомендуется указывать также пункт, статью и причину увольнения работника.
5. Указывается количество календарных недель оплачиваемой работы в течение 12 месяцев, предшествующих увольнению. При этом исключается время, когда сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет, отпуске без сохранения заработной платы и т.п.
6. Сведения о размере средней заработной платы вносятся прописью с большой буквы.
7. Указываются документы, на основании которых выдана справка (расчетная ведомость, лицевой счет и т.п.)
8. Справка должна быть подписана руководителем организации и главным бухгалтером предприятия с расшифровкой подписей. Исключается вместо оригинала подписи руководителя использовать в справке его факсимиле.
9. Справка заверяется печатью организации. Оттиск печати должен быть четким, с указанием идентификационного номера налогоплательщика (ИНН). Если ИНН в печати отсутствует, допускается рукописный вариант, однако ИНН – необходимый реквизит при заполнении этой справки.
10. Как правило, в справке содержится также заключение специалиста службы занятости. Данное заключение делается сотрудниками органа занятости после предъявления гражданином справки со всеми заполненными сведениями с последнего места работы.