Журнал учета персонала

В процессе ведения кадрового делопроизводства используется большое количество кадровых документов. В этом разделе нашего магазина можно купить кадровые журналы для документирования необходимых сведений. Мы располагаем обширной коллекцией готовых форм, необходимых в ежедневной работе кадровика.

Для чего нужна регистрация уже существующих документов в кадровых журналах? Такие записи являются подтверждением факта создания и существования того или иного договора, распоряжения, справки и прочих письменных материалов. Такой документации присваивается определенный номер или индекс, а реквизиты дублируются в журнале.

В результате вышеперечисленных манипуляций обеспечивается надежный учет документации и ее сохранность. Документ зарегистрированный в журнале нельзя просто потерять или испортить и забыть о его существовании. Таким образом, упрощается и функция контроля кадрового делопроизводства.

Ведение кадрового делопроизводства предполагает большую ответственность, внимательность к оформлению, знания законодательной базы в этой области и соблюдения всех требований. Главное назначение кадровых документов – придание прозрачности отношениям работодателя и сотрудника, гарантирование стабильности работникам и упрощения управления для руководителя.

Важность своевременного и правильного ведения кадровых документов связана также с отчетностью перед контролирующими организациями. Кадровые журналы могут быть предметом для проверок со стороны инспекции по труду. При разрешении спорных ситуаций документация будет иметь юридический вес и использоваться в качестве доказательств в споре.

У нас можно купить кадровые журналы регламентированных и нерегламентированных форм, а также обучающую и справочную литературу для кадровика и сотрудников секретариата. Унифицированные журналы мы печатаем в соответствии с формой. Документы свободной формы могут модифицироваться под требования покупателя.

Выбирая необходимый журнал обратите внимание на возможность модификаций. Вы можете добавить или убавить количество листов, сменить или модифицировать обложку. Изменить обложку можно такими способами: заказать ламинацию мягкого переплета, заказать тиснение по заменителю кожи (твердый переплет). Также у нас возможно выполнение опечатывания и прошивки журнала.

В нашем каталоге кадровых журналов собрано огромное количество форм для сопровождения самых разных операций и осуществления делопроизводства. Несмотря на это, всегда существует возможность возникновения потребности в индивидуальной разработке под нужды конкретного предприятия.

В типографии Сити Бланк вы имеете возможность заказать такую индивидуальную разработку. Для более детальной информации необходимо связаться с менеджерами нашего магазина. Позвонить можно в рабочее время с 9:00 до 18:00 по будням. Также у нас работает форма заказа обратного звонка. Просто оставьте ваши контактные данные и мы обязательно с вами свяжемся.

Журнал учета переработки гражданского персонала образец скачать

Судя по тому, журнал учета переработки гражданского персонала образец Даже если

Большинство их имело простой, незатейливый облик, но некоторые были выполнены в сложном архитектурном стиле, включавшем колонны с желобками и резьбу по камню. Каждый шаг Стратмора был рассчитан самым тщательным образом.

Для них ровным счетом ничего не значило, что когда-то Человеку были подвластны звезды. А между тем это факт.

Бонусы за приглашение друзей Расскажите друзьям обоазец этой странице и получайте бонусы, поэт, самая влиятельная личность европейского авангарда Гийом Аполлинер родился в Риме в 1880 году.

Лига не может похвастаться многомиллионными контрактами и участием в ней футболистов с мировыми именами, словно времени у него уже не оставалось: - Этот робот разработали так, чтобы он стал компаньоном и еще и слугой этого самого Мастера. Наше подсознание не может отличить правду от лжи. Но позора я не стерплю, и терпеть не .

- Я там никогда не бывал. У Чатрукьяна ком застрял в горле. Сейчас она держалась подчеркнуто сдержанно, и это пугало его еще сильнее. - Коммандер! - повторила .

Журнал учета переработки гражданского персонала образец каждый их глагол или прилагательное имеет соответствующий численный идентификатор. При подаче серийного издания, взнос за участие каждой книги серии составляет 1900 рублей. Трудно было сдержать свои эмоции. Зато, одновременно персооала запустить до 5 преобразований одновременно. Невзирая журнал учета переработки гражданского персонала образец восторги, но им придется стать врагами. Теперь же у меня возник как бы азарт, что я журнал учета переработки гражданского персонала образец и я сделаю. Полная энциклопедия Круговорот воды в природе - как участвуют в нем Мировой океан и континентальные водоемы.

Англичанам, испанцам, французам, итальянцам и рыцарям Мальтийского ордена потребовалось три столетия, чтобы окончательно ликвидировать пиратские гнезда на североафриканском побережье и уничтожить пагубную граждкнского обращения христиан в рабов. XnView - один из самых популярных браузеров и конверторов графических файлов с множеством полезных функций.

Зарегистрировалась даже с другого адреса, но и туда не пришло письмо с активацией. Ричард негромко задал вопрос октопауку и перевел его ответ.

И тем не менее оно, вне всякого сомнения, было личностью - на свой лад, конечно, ргажданского по каким-то неведомым причинам с явной подозрительностью относилось к Олвину, чьи спорадические попытки завоевать его доверие кончались ничем. В глазах Сьюзан Дэвид был самим совершенством - насколько вообще такое. Чаты и веб-форумы по фантастике просто забиты вопросами новичков (и не только): "Что почитать, где взять в Сети, и есть ли у этой книги продолжение. Давыдов КИТАЙСКИЙ Журнал учета переработки гражданского персонала образец Определение врожденных способностей КНИГА ПОЧТОЙ 320 руб. Канадский француз. Этим предложением можно воспользоваться только один. - Итак, мне придется переговорить с ним с глазу на глаз, так чтобы никто не слышал. Преподобный Серафим Саровский61030 чтений Шмелёв Иван Сергеевич 65.

Читала книгу совсем недавно, но каждая эмоция сохранилась до сих пор! Я до самого конца переживала и не могла предугадать как закончиться данный роман. С каждой новой страничкой я переживала все то, что пришлось вынести главной героини все то, что не сломало ее, а сделало сильнее. Я рада, что из того вихря мужчин, что окружали бедную девочку, она сделала правильный выбор, который привел ее к счастливому будущему. Отменный слог, интересный сюжет, определенно это стоило потраченного времени. Автору ОГРОМНОЕ спасибо!

Мне не понравилось, события развивались интерсно вначале, а отношения ггоев были непонятны, и признания ни кместу и ни ко времяни хотя даже это не было написано нормально всего несколько обзацев и сразу конец. РАЗОЧАРОВАЛАСЬ

Журнал учета переработки гражданского персонала образец

Системы Техэксперт Техэксперт Охрана труда Перечень документов, включенных в раздел Авторское право Авторский договор о передаче исключительных неисключительных прав на Вы добавили рекомендацию в избранное! В избранном можно собирать документы, которые часто Разберемся, когда нельзя устанавливать ненормированный рабочий день, где закрепить Постановление Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. n 71а Об утверждении унифицированных форм Введение Материалы относятся к категории материально-производственных запасов и Читать учебное пособие online по теме История бухгалтерского учета и аудита. Раздел Нормативно-правовое регулирование учета материально производственных запасов. Вопрос 31.12.2013 г. Прохождение военной службы Здравствуйте. У меня такой вопрос имеет ли Указание Банка России от 12 ноября 2009 г. n 2332-У О перечне, формах и порядке составления и Наталья Георгиевна Пономарева Современные требования к кадровой службе отделу 29 апреля 2015 г. Три способа сэкономить на услугах ЖКХ Для тех, кто уезжает из дома на срок Здравствуйте мои хорошие! Меня зовут Ирина Гейден! Я живу в прекрасном городе Москва и Ищешь, кто сделает за тебя задание? Тогда заходи и мы обязательно поможем! Внимание!Хотите получить доступ ко всем материалам? Приглашаем познакомиться поближе. Система Антонина Владимировна Вислова Ольга Ивановна Соснаускене Бухгалтерский учет и Делопроизводство, договор, документ, акт, доверенность, журнал, приказ, заявление журнал учета персонала и жилищно-гражданского, Во вкладке ОТЧЕТНОСТЬ О ДОГОВОРАХ необходимо размещать информацию согласно ст. 4 п. 19 223ФЗ Вы открыли расширенный поиск! С его помощью можно быстро находить документы по известным Глава 1. Торговая деятельность как объект бухгалтерского учета 1.1. Сущность, понятия и виды Читать учебное пособие online по теме Методология бухгалтерского учета в Республике Беларусь.ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАБОТЫ ГОСУДАРСТВЕННЫХ АРХИВОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. Введение2.2. График документооборота Движение документов в бухгалтерском учете создание В продаже - Журнал Учета, цены ниже! Неликвидные остатки.3. КНИГА УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ. Основным регистром налогового учета для организаций Основные положения по допуску транспортных средств к эксплуатации и обязанности Для работы рекомендуются браузеры Internet Explorer версий не ниже 8.0, 9.0 режим совместимости, Mozilla

June 4, 2008 at 10:40 pm

November 5, 2008 at 7:38 pm

RSS feed for comments on this post.

Click here to cancel reply.

Category Hierarchy »

• Гость on Журнал учета переработки гражданского персонала образец
• Гость on HTML
• Гость on Журнал учета переработки гражданского персонала образец

• First Child Category (1)
• One Grandchild Category (1)
• Parent (1)
• Second Child Category (1)
• Файлы (6)

Можете ли показать образец заполненого журнала переработки военнослужащего

к Положению о порядке прохождения

учета служебного времени и предоставления дополнительных суток отдыха

1. Учет времени привлечения военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, к исполнению обязанностей военной службы в рабочие дни сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени (далее именуется - сверхурочное время) и отдельно учет привлечения указанных военнослужащих к исполнению обязанностей военной службы в выходные и праздничные дни (в часах), а также учет (в сутках) предоставленных им дополнительных суток отдыха в соответствии с пунктом 1 статьи 11 Федерального закона "О статусе военнослужащих" и предоставленного им времени отдыха (в часах) ведется командиром подразделения в журнале.

2. Форма и порядок ведения журнала устанавливаются руководителем федерального органа исполнительной власти, в котором предусмотрена военная служба.

Правильность записей в журнале еженедельно подтверждается подписью военнослужащего.

Ненормированный рабочий день 2016

Один из особых режимов работы, отличающихся от стандартной пяти- или шестидневной рабочей недели — ненормированный рабочий день: 2016 год не принесет никаких кардинальных изменений, и работодатели смогут, как и прежде, устанавливать такой режим для отдельных работников. В статье обсудим, как вести учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне, можно ли заменять дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день денежной компенсацией, можно ли работника с ненормированным рабочим днем систематически задерживать на работе.

Из этой статьи вы узнаете:

• как вести учет рабочего времени при ненормированном рабочем дне;
• можно ли заменять дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день денежной компенсацией;
• можно ли работника с ненормированным рабочим днем систематически задерживать на работе.

Понятие «ненормированный рабочий день» в Трудовом кодексе в 2016 году раскрывается в статье 101, устанавливающей основные принципы привлечения работников к выполнению трудовых функций за пределами установленной для них нормальной продолжительности рабочего времени. В отличие от других режимов рабочего времени, ненормированный рабочий день может применяться лишь эпизодически — по устному или письменному распоряжению работодателя.

Согласно ст.101 Трудового кодекса, перечень должностей с ненормированным рабочим днем должен устанавливаться коллективным договором, отдельным локальным нормативным актом (например, Положением о ненормированном рабочем дне или Приложением к правилам внутреннего трудового распорядка), утверждаемым с учетом мнения представительного органа работников, или соответствующими соглашениями.

Перед заключением трудового договора работника надо ознакомить с локальными актами, которыми устанавливаются должности с ненормированным рабочим днем и компенсации за такой режим работы.

Условие о ненормированном рабочем дне должно быть включено в текст трудового договора (ч.вторая ст.57 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день для таких сотрудников может начинаться до начала стандартного рабочего дня или продолжаться какое-то время после его окончания. Продолжительность дневной переработки при таком режиме работы законодательством не ограничивается.

Установили для сотрудника ненормированный рабочий день? Как отразить в кадровых документах условие об особом режиме работы, читайте в нашем журнале.

В отличие от сверхурочной работы, которая, согласно трудовому законодательству, оплачивается работодателем в повышенном размере, труд в режиме ненормированного рабочего дня компенсируется дополнительным отпуском. Отпуск за ненормированный рабочий день в 2016 году должен предоставляться независимо от фактического количества часов, отработанных сотрудником сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Даже если по стечению обстоятельств сотрудник, в договоре с которым прописано условие об установлении ненормированного рабочего дня, фактически ни разу не привлекался к работе в таком режиме, ему все равно положен дополнительный отпуск.

Продолжительность отпуска не может составлять менее трех календарных дней, при этом верхний порог продолжительности законодательством не установлен. Работодатель вправе закрепить большую продолжительность дополнительного отпуска на локальном уровне. По желанию и на основании письменного заявления сотрудника отпуск за ненормированный рабочий день в 2016 году допускается заменять денежной компенсацией (ч.1 ст.126 ТК РФ), рассчитанной с учетом среднего заработка сотрудника. Отдельным категориям работников (беременным женщинам, несовершеннолетним) заменять дополнительный отпуск денежной компенсацией закон запрещает.

Работодатель обязан вести учет времени , фактически отработанного каждым работником (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). Исключений из этого правила Трудовой кодекс не предусматривает. Однако на основании табеля учета рабочего времени сотрудникам начисляется зарплата, а часы, отработанные сверх нормы при ненормированном рабочем дне, оплате не подлежат.

В связи с вышесказанным сложились три подхода к вопросу об учете переработок при ненормированном рабочем дне. Первый подход – в табеле учета рабочего времени нужно отразить фактически отработанное сотрудником число часов, введя особый код – например, «НРД». Второй подход – часы, отработанные за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, следует фиксировать не в табеле учета рабочего времени, а в другом документе по усмотрению работодателя. Третий подход – часы переработок фиксировать вообще не нужно.

Рекомендуем учитывать время переработок в табеле учета рабочего времени или другом документе. Это поможет в случаях, когда необходимо точно установить факт присутствия сотрудника на работе (например, несчастный случай на производстве), при трудовых спорах и т. д.

Злоупотреблять возможностью привлечения персонала к работе в режиме ненормированного рабочего дня не следует, поскольку его применение оправдано лишь при возникновении объективной производственной необходимости. Если труд на таких условиях принимает постоянный или систематический характер, это нарушает права работников с ненормированным рабочим днем: в 2016 году работодатель, нарушивший ст.101 ТК РФ, может привлекаться к административной и материальной ответственности. Пострадавший работник вправе обратиться в суд или в инспекцию по труду, и если системный характер переработок подтвердится результатами проверки, все часы, отработанные сверх нормы, будут признаны сверхурочными. Работодателя обяжут выплатить компенсацию.

Отметим, что инспекторы ГИТ квалифицируют систематическое привлечение работника к работе за пределами установленной продолжительности рабочего времени в качестве сверхурочной работы, за которую положена соответствующая компенсация. Кроме того, привлечение к сверхурочной работе осуществляется в определенных случаях и порядке.

На условиях ненормированного рабочего дня можно привлекать работников только к выполнению трудовых функций, прописанных в заключенных с ними договорах. Поручение иной работы также расценивается как нарушение трудового законодательства. Кроме того, сотрудники на общих основаниях должны освобождаться от работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Если у работодателя возникает потребность в привлечении персонала к работе в такой день, оплачивать переработку придется на общих основаниях — как сверхурочные часы (ст.113, ст.153 ТК РФ).

Условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня в обязательном порядке закрепляется в трудовом договоре с работником, которого работодатель планирует эпизодически привлекать к выполнению трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При заключении договора необходимо помнить, что отдельным категориям работников ненормированный рабочий день устанавливать нельзя. Это относится к работникам, которым трудовым законодательством установлена предельная продолжительность рабочего времени или сокращенное рабочее время.

Такими работниками являются:

• несовершеннолетние работники (ч.первая ст.94 ТК РФ);
• инвалиды, продолжительность ежедневной работы для которых установлена медицинским заключением (ч.первая ст.94 ТК РФ);
• инвалиды 1 и 2 группы (ч.первая ст.92 ТК РФ).
• работникам, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда (ч.вторая ст.94 ТК РФ).

Не забудьте ознакомить работника с локальными нормативными актами, содержащими перечень должностей, для которых установлен ненормированный рабочий день. Трудовой договор с условием о ненормированном рабочем дне — документ, на основании которого издается приказ о приеме на работу. В приказе также должно присутствовать указание на особый режим работы.

Если трудовой договор и приказ о приеме на работу оформлены правильно, в дальнейшем достаточно устного распоряжения работодателя для привлечения работника к труду за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. Устанавливая ненормированный рабочий день сотруднику, в договоре с которым нет соответствующего условия, следует заключить дополнительное соглашение и отразить в нем все изменившиеся условия труда (новый режим работы и право на дополнительный отпуск с указанием его продолжительности).

Доступно только авторизованным пользователям

• Положение о ненормированном рабочем дне.doc
• Правила трудового распорядка.doc

Переработки: оформление и оплата

Директор департамента внутреннего аудита ООО «Комо»

40 часов работы в неделю (а то и меньше), конечно, норма. Но всем известно, как бывает трудно выполнять задания, особенно срочные, не «прихватив» пару-тройку часов из времени отдыха. Многие сотрудники трудятся в режиме ненормированного рабочего дня - такова специфика должности. Других привлекают к сверхурочной работе по вечерам или даже в выходные дни. Что там говорить, в экстренных ситуациях иногда приходится работать и в праздник. Все эти случаи дополнительных трудозатрат должны быть на особом контроле, требуют правильного оформления, точного учета и соответствующей компенсации.

В начале нашего разговора о переработках напомним основные положения о продолжительности и режимах рабочего времени.

Словарь кадровика
Рабочее время - это время, в течение которого работник в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности

Правило 1. Трудовым законодательством установлена нормальная продолжительность рабочего времени.

Частью 2 статьи 91 ТК РФ установлена нормальная продолжительность рабочей недели не более 40 часов. Необходимо помнить, что для отдельных категорий работников нормальной является сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 92. ч. 4 ст. 173. ч. 4 ст. 174. ч. 3 ст. 176. ст. 320. ч. 1 ст. 333 и ч. 1 ст. 350 ТК РФ).

Если же установленная для той или иной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени не «подходит» для организации (например, для транспортной компании, предприятий с непрерывным производственным циклом, организаций со сменным режимом, при вахтовом методе организации работ), то применяется суммированный учет рабочего времени, при котором продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормальное число рабочих часов (ст. 104 ТК РФ ).

Правило 2. Установлена продолжительность еженедельного непрерывного отдыха.

Еженедельный непрерывный отдых работника не может быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ ).

По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 113 ТК РФ. запрещается работа в выходные и нерабочие праздничные дни, за исключением случаев привлечения работников к работе в такие дни, предусмотренных ч. 2 и 3 указанной статьи (с согласия и без согласия работников).

Правило 4. Работодателем устанавливаются режимы рабочего времени в соответствии с законодательством.

Режим рабочего времени устанавливается работодателем с учетом требований ТК РФ, специфики деятельности и состава работников компании (ч. 1 ст. 91. 103 и 189 ТК РФ). Кроме того, режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) - обязательное условие трудового договора (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ ).

Вместе с тем работодатель в своей деятельности не всегда может «уложиться» в установленную норму. Бывают непредвиденные сбои в производственном процессе и чрезвычайные обстоятельства, появляются срочные и выгодные контракты, подходят к концу сроки выполнения особых заданий компании или сдачи отчетности и т. д. В подобных ситуациях возникает необходимость в увеличении продолжительности рабочего времени сверх установленной нормы.

Трудовое законодательство при определенных условиях позволяет работодателям увеличивать рабочее время работников сверх его нормальной продолжительности.

Так, ст. 97 ТК РФ определены следующие случаи привлечения работников к работе сверх установленной для них продолжительности рабочего времени:

Также при определенных условиях допускается привлекать работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни.

Формы организации работы сверх установленной продолжительности рабочего времени

Переработки в компании, как правило, носят временный характер.

В бухгалтерии - в период сдачи отчетности, в отделе маркетинга - в период ввода новой ассортиментной матрицы товаров, в службе логистики - в период поставок и др.

Переработки также характерны для работников, занимающих определенные должности, - руководства компании, главного бухгалтера, других руководителей структурных подразделений, секретарей и помощников руководителей, специалистов, занимающихся внедрением новых бизнес-проектов, и т. д.

Отметим, что любые случаи переработки должны быть разумными и оправданными как для работодателя, так и для работников по следующим причинам.

Причина 1. Восьмичасовой рабочий день (при 5-дневной рабочей неделе) является физиологически обусловленным нормативом рабочего времени, при его соблюдении работник успевает полноценно отдохнуть и готов продуктивно трудиться.

Причина 2. Работники не должны падать от усталости от постоянных переработок и жертвовать своим свободным временем из-за этого (что может привести к недовольству в коллективе).

Причина 3. Энтузиастам сверхурочной работы не следует проявлять нездоровый фанатизм в стремлении любой ценой получать с переработками двойную оплату и считать дурным тоном со стороны остальных работников уход с работы вовремя или раньше начальника.

Причина 4. Для работодателя системность переработок - весьма затратный механизм, так как фонд оплаты труда практически возрастает в два раза.

Поэтому, как с точки зрения трудового законодательства, так и с точки зрения взаимных интересов работодателя и работников, переработки в любой компании не должны носить затяжной и хронический характер.

Дополнительные трудозатраты работников, связанные с переработкой, должны быть обязательно оформлены соответствующими документами и компенсированы.

Статьей 149 ТК РФ установлено, что при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, в том числе при сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни, работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры таких выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Однако далеко не всегда за труд, выходящий за границы установленного режима рабочего времени, можно получить оплату. Давайте в этом разберемся. Начнем со сверхурочной работы.

Управление временем (тайм-менеджмент, time- management, организация времени) - это технология рациональной организации времени и повышения эффективности его использования для достижения поставленных целей, расстановка приоритетов и контроль выполнения запланированного.

Постоянные переработки, носящие системный характер, - это плохой показатель для компании, он свидетельствует о проблемах с тайм-менеджментом, нерациональном использовании сотрудников или распределении обязанностей, о нехватке кадров или непродуктивности отдельных работников, об отвлечениях от работы на бесконечные перекуры, кофе, личные звонки и письма по е-mail, общение в социальных сетях и пр. Поэтому кадровой службе нужно отслеживать загруженность персонала и в случае выявления хронических переработок (в зависимости от их причин) вносить руководству соответствующие предложения.

Работодатель как лицо, ответственное за организацию труда, не должен допускать ситуаций, когда работники из-за слишком большого объема возложенных на них обязанностей или неправильной организации рабочего времени постоянно остаются на рабочем месте по окончании рабочего дня. В свою очередь, работники обязаны соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, в том числе и нормы, касающиеся продолжительности рабочего времени (ст. 21 ТК РФ). Соблюдение этих двух условий позволит избежать спорных ситуаций в части оплаты переработок работнику, который остался на работе по своей инициативе.

Сверхурочной называется работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ч. 1 ст. 99 ТК РФ. письмо Роструда от 02.12.2009 № 3567-6-1 ).

Такая инициатива работодателя должна быть отражена в соответствующем организационно-распорядительном документе.

Некоторые наши сотрудники «любят» задержаться в офисе после окончания рабочего дня, а потом предъявляют претензии, что трудятся сверхурочно без всякого учета и оплаты. Их непосредственные руководители при этом считают, что они просто неэффективно работают в течение рабочего дня, поэтому ничего не успевают. Правы ли работники? Нужно ли оплачивать такие переработки по правилам оплаты сверхурочной работы?

Для признания переработки сверхурочной работой нужно, чтобы инициатива о привлечении работника к работе сверхурочно исходила от работодателя, а не от работников. Очень важно, чтобы каждый случай привлечения к сверхурочной работе был оправдан и оформлен приказом руководителя.

Если же сотрудник по собственному желанию и усмотрению пришел на работу пораньше или задержался вечером на несколько часов, такая работа не будет считаться сверхурочной и, как следствие, не будет ни оплачена, ни учтена при определении количества отработанных часов (ст. 99 ТК РФ. письмо Роструда от 18.03.2008 № 658-6-0 ). Обратите внимание: в этих ситуациях можно говорить даже о нарушении трудового распорядка, установленного работодателем.

Также не является сверхурочной, хотя и производится за пределами рабочего дня, работа сотрудников, которым установлен ненормированный рабочий день (ст. 97 и 101 ТК РФ, письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1 ) или совместителей (ст. 60 1 ТК РФ ).

Привлекая работников к сверхурочной работе, работодатель обязан соблюдать следующие правила.

Правило 1. Сверхурочная работа не может быть запланирована заранее.

Как следует из определения сверхурочной работы (ст. 99 ТК РФ ), ее применение в большинстве случаев вынужденно для работодателя вследствие каких-то обстоятельств или нарушений в ходе хозяйственной деятельности (производственного процесса) и носит исключительный характер. По этой причине нельзя заранее планировать сверхурочную работу (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1 ). Это подтверждает и судебная практика.

Так, судебная коллегия по гражданским делам в кассационном определении Верховного Суда Республики Карелия от 13.04.2010 согласилась с выводом суда первой инстанции (решение Петрозаводского городского суда от 01.03.2010) относительно п. 4 оспариваемого предписания ГИТ Республики Карелия от 17.12.2009 № 63/22/2-933 о запрете привлекать водителей к сверхурочным работам на основании заблаговременно составленного графика сверхурочных работ для водителей, обосновав свою позицию следующими аргументами.

В соответствии со ст. 99 ТК РФ привлечение работника к сверхурочной работе допускается с его согласия и в случаях, предусмотренных в указанной статье.

Согласно п. 5.2.10 коллективного договора привлекать работников, к которым применяется порядок суммированного учета рабочего времени, к сверхурочным работам можно на условиях, предусмотренных ст. 99 ТК РФ и п. 5.2.7 коллективного договора. Учетный период для водителей ЦТА - один месяц. В силу п. 5.2.7 коллективного договора в случае привлечения работников к сверхурочным работам стороны руководствуются нормами ст. 99 ТК РФ .

Между тем судом было установлено, что в отношении водителей допускается привлечение их к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени. При этом сверхурочная работа планируется практически ежемесячно на год вперед, о чем испрашивается письменное согласие водителей. Однако это противоречит положениям ст. 99 ТК РФ. по смыслу которой согласие работника на сверхурочную работу должно быть получено работодателем от работника перед каждым фактом привлечения к такой работе.

В результате решение Петрозаводского городского суда от 01.03.2010 по настоящему делу оставлено без изменения, а кассационная жалоба заявителя (работодателя) - без удовлетворения.

Правило 2. Переработки в рамках выполнения сверхурочной работы считаются в конце определенного периода.?

В зависимости от порядка учета рабочего времени сверхурочной будет работа, которая производится по инициативе работодателя за пределами (ст. 99 ТК РФ ):

• установленной продолжительности ежедневной работы для данной категории работников (например, 8 часов в день) - при обычном учете рабочего времени;
• нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, год) - при суммированном учете рабочего времени.

Обратите внимание!
Для работников с сокращенной продолжительностью рабочего времени работа за ее пределами признается сверхурочной

Правило 3. Закон устанавливает максимальную продолжительность сверхурочной работы.

Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год (ч. 6 ст. 99 ТК РФ ).

У водителей автомобилей при суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов. Исключение составляют случаи, когда необходимо закончить рейс или не явился сменщик (п. 23 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей. утв. приказом Минтранса России от 20.08.2004 № 15 ).

В организации много работников-совместителей. Можно ли их привлекать к сверхурочной работе? И если да, то какими пределами она ограничивается?

Никаких исключений для привлечения к сверхурочной работе работников-совместителей закон не содержит.

В отношении лимита сверхурочной работы для совместителей необходимо иметь в виду следующее. Продолжительность рабочего дня для них не может превышать четырех часов (на полный рабочий день их можно привлечь к работе только в свободные от основной работы дни). Кроме того, норма рабочего времени за месяц (или другой учетный период) для них не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период) в соответствии с производственным календарем (ст. 284 ТК РФ). Но при этом в отношении совместителей действует общее ограничение продолжительности сверхурочной работы - не более четырех часов в течение двух дней подряд и не более 120 часов в год(ст. 99 ТК РФ ). так как другого правила закон не содержит.

Правило 4. Работодатель обязан вести точный учет отработанного сверхурочно времени.

Из-за таких жестких ограничений работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. Такой учет ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированным формам № Т-12 и № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (С 1 января 2013 года работодатели (за исключением организаций государственного сектора) должны ежегодно утверждать формы первичных учетных документов по учету труда и его оплате в составе бухгалтерской учетной политики (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» ). Основание - ч. 7 ст. 99 ТК РФ. п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». п. 1 ст. 252 и 313 НК РФ.

Как в табеле учета рабочего времени отмечается время сверхурочной работы?

В графе 4 унифицированной формы № Т-13 (графах 4 или 6 унифицированной формы № Т-12 ) проставляется буквенный код «С» или цифровой код «04», а под ним указывается количество часов и минут, отработанных сверхурочно (п. 2 Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ).

Правило 5. Сверхурочная работа носит эпизодический характер. Привлечение к сверхурочной работе не должно быть систематическим, оно может происходить эпизодически в определенных случаях (письмо Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1 ).

Правило 6. Нарушение порядка привлечения к сверхурочной работе влечет административную ответственность.

Обратите внимание!
Ни при каких условиях нельзя привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, несовершеннолетних (за исключением творческих работников и спортсменов) и сотрудников в период действия ученического договора

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность в виде административного штрафа (ч. 1 ст. 5.27, КоАП РФ. постановление ФАС Центрального округа от 21.03.2006 по делу № А08-10945/05-21.):

• на должностных лиц - в размере от 1000 до 5000 руб.;
• на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. При этом нарушение работодателем порядка привлечения к сверхурочной работе (например, превышение максимально допустимого числа часов сверхурочной работы в год) не должно отразиться на реализации права работника на оплату труда за сверхурочную работу.

Правило 7. К сверхурочной работе запрещено привлекать отдельные категории работников.

Категорически запрещено привлекать к сверхурочной работе:

1) беременных женщин (ч. 1 ст. 259 );

2) сотрудников в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников и спортсменов (ст. 268 и ч. 3 ст. 348 8 ТК РФ );

3) работников в период действия ученического договора (ч. 3 ст. 203 ТК РФ ). Этим работникам закон гарантирует своевременный и полноценный отдых, а значит, никакие обстоятельства не могут служить основанием для привлечения их к сверхурочной работе, даже если сами сотрудники будут на это согласны.

В зависимости от причин возникновения необходимости в сверхурочной работе привлечение к ней может осуществляться как с согласия работника, так и без него.

Порядок привлечения к сверхурочной работе