Рейтинг: 4.4/5.0 (1913 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Не верная запись в трудовой не того уволили как исправить? Аннулировать? Какими документами? Насколько я понимаю, запись в трудовой книжке была сделана на основании такого же ошибочного приказа об увольнении?
Оставьте. вы всеравно статью обязаны прописать далее. пункт 2 статьи 77 ТК РФ. только не сокращайте. Я бы оставила. это не грубая ошибка.
Оставьте как есть, т. к. смысл ясен, не искажён и воспринимается однозначно. Таких не корректных записей хватает, но не делает их недействительными. Это мнение поддерживает большинство практикующих кадровиков. Есть даже такое неофициальный термин "разводить грязь в ТК", т. е. делать бессмысленные исправления. Такие записи ПФР принимает.
А вообще внесение записей момент ответственный и все отвлекающин факторы должны быть исключены.
В данном конкретном случае ваша ошибка Не критична.
Принят в 1996 г. Уволен в 1997 г. Трудовая заведена на следующий день после увольнения. Правильно ли это. Как исправить.Фигня. можно исправить своей рукой.
главное - записи о приёме на работу и об увольнении. они связаны с приказами.
Записи о приеме на работу и увольнении должны всегда включать в себя наименование одной и той же организации, название которой в точности соответствует оттиску печати этойКак исправить две неправильные записи в трудовой книжке, если они следуют подряд.
Всё правильно, иначе будет наложение дат. К примеру 31 вы уволены, а 1 числа приняты на другую работу. 31 - был последний рабочий день у работодателя, если бы вы были приняты 31-м числом к новому, то только по совместительству.
Как исправить? В трудовой книжке внесена неверная дата увольнения и номер приказа, сама запись в Графе 3 правильная.Запись № Х+1 (следующая) :
Номер записи.
Дата записи.
Текст о неверности предыдущей записи.
Запись № Х+2 (последующая) .
Внесение правильных данных.
Заверение подписью руководителя и печатью фирмы.
Подпись работника об ознакомлении.
Ведь на момент расторжения трудового договора и совершения записи в трудовой книжке самого основания - приказа об увольнении - уТехническая ошибка не влечет восстановления сотрудника на работе, а влечет лишь обязание работодателя эту ошибку исправить.
Можно проще, после внесения записи о недействительности, продолжая внести правильную запись.
Экономим место!
Порядок исправления ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек, регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.
В соответствии с пунктом 27 Правил в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке, её исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы, на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь. Изменение записей производится путём признания их недействительными и внесения правильных записей.
Устанавливает порядок заполнения трудовых книжек, вкладышей в них, дубликатов трудовых книжек, исправления трудовых книжек.В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания.
В трудовую книжку внесли запись об увольнении и поставили некорректно печать ( смазана и нечитаному). Как исправить? Устроился монтажником 4-го разряда. Был повышен на 5. Уволился и обнаружил что записи о повышении нет. Как исправить ?Ищите приказ или проходите заново ибо без бумажки вы букашка
Чтобы на новом месте работы ему исправили эту запись необходимо исправить приказ об увольнении 2002года, как сейчас это правильно сделать и каким числом? Уточняющую справку о работе в нашей организации мы ему выписали.
Видите ли есть нюанс, разряд Вам был присвоен или перевели на должность по 5 разряду. Если просто присвоен по результатам обучения, то это не несёт обязанности работодателя перевести на должность по 5 разряду. Если перевода не было, то в ТК не указывается. О присвоении разряда должно быть выдано удостоверение установленного образца.
Вместо записи в ТК написала дату увольнения работника и все сместилось на графу. Как исправить?Аккуратно зачеркнуть,
написать что эта запись считается недействительно, ошибочной.
написать правильно
N barmaleykina Вчера в небе над Славянском были зафиксированы истребители Коломойского. Dr. Web рассказал о новом коварном виде мошенничества, направленного на iOS-юзеров Одна загвоздка м На Украине проведут опрос о децентрализации власти magic jb Т -Тайлер.
Как исправить ошибку в трудовой книжке?Http://www.audit-it.ru/articles/personnel/a110/44161.html
Если в трудовой книжке выявлена неправильная или неточная запись, то ее исправление производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись, реорганизована или ликвидирована, то исправления вносит организация-правопреемник, а при её отсутствии – организация, где теперь трудится работник, на основании выписок из соответствующих архивных документов.
Исправительная запись должна полностью соответствовать записи в документе (приказе, распоряжении). на основании которого внесена запись в трудовую книжку. В случае утраты приказа или распоряжения либо несоответствия их содержания фактически выполнявшейся работе, исправление производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Исправительные записи в трудовых книжках не могут производиться на основании свидетельских показаний, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев массовой утраты работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства). и т. д.
Вы здесь найдете ответ на свой вопрос.
Все исправления подтверждаются Печатью!
Как исправить такую запись? И еще, каким образом грамотно поправить ошибку в трудовой книжке, если неточность допущена в названии организации?Следует учесть, что при наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую постоянную работу.
Обратитесь в отдел кадров предприятия, они внесут соответствующую запись.
Ну у меня так. Написано запись за № таким-то недействительна. Стоит печать. Ну и далее что нужно.
Нужно сделать так
после записи об увольнении, работодатель вновь пишет название своей организации, или ставит штамп с названием организации и далее пишет дату, пишет перевод, основание внесения записи, снова подпись и круглая печать.
ООО"Привет"
12.11.2010 Переведена на должность начальника экономического отдела Приказ от 12.11.2010 № 78лс
Директор подпись печать
После всех дополнений и исправлений обязательно заверте печатью и возьмите в о. к. выписки из приказов, заверенные печатью.
Как исправить запись в трудовой, если при увольнении работника в ознакомлении указали не ту фамилию работника Исправить запись в Трудовой.В вашей ситуации ничего не гарантирую. Но мне пришлось покупать новую трудовую книжку, когда мне запись неправильно сделали, там тоже росписи не было.
Исправление записей о переводе работника на другую постоянную работу и об увольнении.Подскажите, пожалуйста, как исправить запись об увольнении, если человек на след.день передумал уволиться.
Исправление в трудовой делается следующим образом: в следующей графе ставите следующий порядковый номер, дату, пишите - запись за номером. недействительна. Затем - ниже - все как должно быть, причем исправление неправильной или неточной записи может быть произведено по месту работы, где была внесена соответствующая запись, или по новому месту работы (на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку). А вообще - там что - рядом негде роспись поставить. причем ваша подпись по-моем уи не нужна. но могу и ошибаться
Что делать если в труд. книж. неправильно указан номер приказа о приеме, об увольнении? Какие действия чтобы исправить?Трудовая книжка ваша? Если вам не правильно написали, то нужно обратится в отдел кадров, чтоб исправили.
Если вы инспектор ОК и неправильно своему сотруднику написали то ИСПРАВЛЕННОМУ ВЕРИТЬ! и всё в порядке
К официальным документам, на основании которых, можно исправить неверную запись можно отнести копии приказов о приеме, переводе, увольнении работника справки и выписки из документов, в которых упоминаются эти приказы например, личная карточка работника, журнал.
Как исправить запись об увольнении в трудовой книжке,если человек на самом деле не уволен, чтобы не потерялся стаж?Сходите ПФР и там Вам все скажут ПРАВИЛЬНО.
При этом записи в трудовую книжку работника не вносятся. Так можно исправить. Поскольку правом отзыва заявления об увольнении работник может воспользоваться в последний рабочий день ч. 5 ст. 80 ТК РФ. реальна ситуация.
Нужно сделать запись в трудовой книжке " Запись №" считать недействительной. Главное, что бы вы отчеты сдали во все взносы правильно, если это повлияло на отчетность по надо обратиться в ПФР) Удачи)
В соответствии с инструкцией по заполнению трудовых книжек - необходимо поставить следующий номер по порядку, написать запись за номером таким-то недействительна. Расписываться после этой записи не надо!
Подскажите пожалуйста если в трудовой книжке в дате рождения год записан - 80г - обязательно ли исправлять?Лучше уточните эту запись, чтобы не было потом проблем
В Сведения о поощрениях попали записи об увольнении из одной организации, о принятии на работу в другую организацию и об увольнении из нее. Вопрос как сохранять нумерацию записей, и где записывать о недействительности таких записей, при оформлении вкладыша в.
Исправление должна сделать организация. вносившая запись. рядом с записью об исправлении ставится печать организации.
Надо обязательно исправить. Документ оформлен неправильно. Потом настрадаетесь. Это должен сделать инспектор по кадрам.
Да- внесите исправления- а то проблемы будут в ПФ
В трудовой книжке после записи об увольнении работодатель поставил чужую печать. Как исправить эту ситуацию?Сделать сноску, но всё равно пфр это просто так не оставит, надо будет доказывать и очень много, по сути - книжка угроблена
Как исправить ошибку? Дмитрий Гашников Ученик 146. на голосовании. 2 года назад.Запись об увольнении сотрудника по собственному желанию во вкладыше к трудовой книжке, выданном в нашей организации, сделана ошибочно будущим числом.
Пусть поставит еще и ООО.
Следующей записью он должен аннулировать испорченную. Делается так. №,дата "Запись за № таким то считать недействительной" подпись печать. Далее порядковый номер записи, следующий за аннулированной, пишет правильную запись об увольнении, ставит подпись и правильную печать
Не соглашусь, т. к. сама запись правильная и признавать её недействительной нет оснований.
В данной ситуации вижу один выход, поставить рядом печать правильную, выдать работнику справку о работе в организации подтверждающую время работы (имеет ту же силу и даже больше для ПФР) .
Дамы и господа не надо делать лишних действий и портить ТК работнику, а то будете делать дубликат.
В законодательстве и правилах нет понятия "испорченная", есть не действительная.
Натали не спешите ставить печати где не попадя, изучите правила.
Делается запись "во исправление. ".и текст исправленного
В трудовой книжке ошибочно сделана запись об увольнении, работник продолжает работать.Для того, чтобы исправить неправильную запись, нужно признать ее недействительной и внести в трудовую книжку правильную запись.
Исправить запись может (по-идее) тот, кто ее сделал. Делается новая запись №(следующий по порядку). что "запись № такой-то считать недействительной" или "сделана ошибочно" (естественно печать и подпись). И следующая запись делается как надо.
Неверная запись аккуратно зачеркивается, делается новая запись, затем исправлено верно подпись дата печать
запись делает отдел кадров того предприятия, где сделана неверная запись. В случае ликвидации предприятия - архив куда были переданы личные дела документы предприятия
Делается запись в трудовой книжки, что запись № считать недействительным, ставится подпись инспектора по кадрам или руководителя и печать предприятия и под следующим № делается правильная запись.
Если запись делали не вы, то вам исправлять нельзя, пошлите работника к тому работодателю, который делал запись.
Если же это ваш грех, то сделайте запись в трудовой: Запись № такой то считать недействительной;
Следующая запись должна быть правильной, с указанием всех данных (порядковый номер следующий, не тот который был когда-то; Запись обо увольнении с указанием статьи; № и дата приказа об увольнении). Далее подпись руководителя или специалиста-кадровика, заверенная печатью.
Новый работодатель выдает вкладыш, где первой записью будет: "Предыдущую запись смотри в труд. книжке (серия и номер) в разделе"Сведения о награждениях".
Данный способ оформления записи об увольнении создает проблемы не только работнику, но и работодателю, ведь при приеме на новое место работы сотрудника попросят, чтобы такую запись исправили на прежнем месте работы сотрудника.
Исправлять не нужно. Кадровик заводит вкладыш, на титульном листе ставит штамп "Выдан вкладыш" и указывает серию и номер вкладыша (или пишет от руки) .
Во вкладыше продолжает нумерацию записей по порядку и будет вносить следующие.
(Правила ведения и хранения трудовых книжек)
Ничего страшного в этом нет, если зачеркнуто "Сведения о награждениях" и написано "Сведения о работе" ,просто в дальнейшем заведите вкладыш и продолжайте записи, если его нет продолжайте записи в трудовой, это не является криминалом и пенсии оформляют на основании записей в трудовой книжке.
Помогите. плиз. У нас сотрудница работала в организации, потом ее переводят в другую организацию по п.5 ст.77Руками, блин.
И я даже знаю, кто накосячил. Ты.
Если ты погуглишь (если ты, конечно, знаешь, как это делается). то ты найдешь образцы заполнения трудовых книжек. И даже с фотографиями для особо одаренных.
В нашей организации в 2001 году была сделана неверная запись об увольнении в трудовой книжке работника неправильная формулировка .Вопрос такой - как исправить запись? Насколько я поняла, здесь 2 варианта - 1 или исправляет нынешний работодатель по нашей.
Согласна с ответом Людмилы, за исключением фразы "запись за № таким-то внесена ошибочно. ".
Согласно п. 1.2 Инструкции при необходимости изменения данных в разделе "Сведения о работе" после соответствующей последней в данном разделе записи указывают:
- в графе 1 указывается следующий порядковый номер;
- в графе 2 указывается дата внесения записи;
- в графе 3 делается запись: "Запись за номером таким-то недействительна", после этого производится правильная запись;
- в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись
Исправить могут только в той организации, в какой допущена ошибка. Написать, что запись внесена ошибочно. Печать и подпись
Соответственно, на основании п. 1.2 Инструкции исправить такую запись об увольнении нужно следующим образом в графу 1 раздела Сведения о работе вносится порядковый номер записи. в графу 2 - дата внесения исправлений в графе 3 пишется Запись за номером.
По новым правилам может исправить новый работодатель на основании справки с той работы где была допущена ошибка
Поставили печать в трудовой книжке на запись о приеме на работу. Как исправить.А почему вы решили что это ошибка? ни чего страшного, продолжайте ведение книжки дальше.
В Инструкции нет ответа, как исправить ошибку, допущенную много лет назад в записи о наименовании организации.Исправление заверяется подписью работника кадровой службы и печатью. 29. Запись об увольнении заверена печатью другой фирмы.
Ничего страшного, главное, при увольнении поставить печать.
Как правильно исправить запись в трудовой книжке? Поставили неправильную дату увольнения сотрудника.Делается следующая по номеру запись следующего содержания:
"Запись № считать недействительной"
И далее - новая запись - правильная
Так же следует поступать и в том случае, если бывший работник пришел к вам исправить неверную запись, сделанную в вашей организации, а в его трудовой книжке последней стоит запись об увольнении из другой организации.
Все ли записи о исправлениях в трудовых книжках нужно заверять печатью?Когда необходимо исправления заверять печатью?А кто поверит без печати. При выходе на пенсию придется подтверждать справками.
Соответственно, на основании п. 1.2 Инструкции исправить такую запись об увольнении нужно следующим образом в графу 1 раздела Сведения о работе вносится порядковый номер записи. в графу 2 - дата внесения исправлений в графе 3 пишется Запись за номером.
Вам в помощь Правила ведения и хранения трудовых книжек.
Есть вопрос: сделала в трудовой книжке неверную запись: указала не правильную дату увольнения, как исправить.Как и в любом другом документе: делаете правильную запись, ставите печать, дату, подпись, расшифровка подписи с должностью и главное-"Исправленному верить".
Об увольнении о прекращении трудового договора о награждениях за успехи в работе.Для того чтобы исправить неправильную запись, необходимо написать, что сведения под номером таким-то недействительны, а ниже под другим номером внести правильную запись.
Ставите следующий порядковый номер, дату и в графе сведения о работе пишете запись № ххх считать недействительной. Дальше вносите правильную запись. Зачеркивать и исправлять другим способом, кроме признания записи недействительной, в трудовой нельзя.
У Елены Мордвиновой абсолютно правильный ответ - даже добавить нечего. Александра "на мыло" - не знает, а суется со своими советами.
Да смотрите ответ Е. Мордвиновой. Никакие исправления не допускаются. Да придется переписать по новому всю запись, в конце концов свою ошибку надо исправить грамотно.
Елена Мордвинова плюс "стописят" все верно!
Следующим пунктом после неверно сделанной записи напишите: "Запись номер такой-то, считать недействительной. Оговорите росписью и печатью. А затем сделайте правильную запись.
Нельзя исправлять. Путем признания соответствующих записей недействительными и внесения правильных записей п. 36 Инструкции 30 .Исправление записей об увольнении
Как поступить в таком случае: предыдущая организация сделала неправильную запись при увольнении (Уволен по собственному желанию ст.80 ТК РФ), после чего была сделана запись о приеме в нашу организацию. Какими записями исправить предыдущую запись об увольнении, чтоб она была действительной и правильно оформленной? (Печать предыдущая организация поставит)
ОтветОтвет на вопрос: В случае обнаружения в трудовой книжке сотрудника неправильной или неточной записи, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления. Ваш сотрудник в настоящее время трудоустроена, (т.е. ее трудовая книжка хранится у нового работодателя, т.е. у Вас), а законодательство возлагает обязанность по учету и хранению трудовых книжек сотрудников на работодателя и предусматривает выдачу трудовой книжки сотруднику на руки только в случае увольнения. Следовательно, Вы не имеете права выдавать сотруднику трудовую книжку на руки, а соответственно Вам необходимо воспользоваться вторым способом. Таким образом, Вам необходимо направить запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа внести в трудовую книжку исправления. Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Образец внесения исправлений в трудовую книжку приведен ниже по тексту. Подробнее в материалах Системы:
Исправление сведений о работе, награждениях
Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.
Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).
Е сли организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .
В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 .
Порядок исправления неверных сведений
Исправление неправильной или неточной записи в трудовой книжке сотрудника оформите в следующем порядке. В графе 1 поставьте порядковый номер, следующий за последней записью. В графу 2 впишите дату внесения записи, а в графе 3 укажите: «Запись за номером таким-то недействительна». Затем напишите правильный вариант записи. В графе 4 повторите номер приказа, на основании которого была неверно внесена запись в трудовую книжку. Если же сам приказ был издан с ошибкой, а затем отменен, то в графе 4 укажите дату и номер отменившего его приказа. Если запись в трудовой книжке верна, но ошибочно указаны реквизиты приказа, запись воспроизведите без изменений, а в графе 4 укажите правильные реквизиты.
По такой схеме исправьте все неточные или неправильные записи: о приеме на работу, переводе, увольнении, награждениях (в т. ч. и запись о переводе или увольнении, если эти действия признаны судом, трудовой инспекцией или самой организацией незаконными).
Ситуация: Что делать, если обнаружена неверная запись, но уже оформлено увольнение сотрудника, поставлены все подписи и печать Если в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника была обнаружена неправильная или неточная запись, ее нужно исправить ( п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Исправить неверную запись, обнаруженную после увольнения, может как бывший работодатель, так и новый на основании соответствующих документов, представленных прежним работодателем.
Чтобы исправить неверную запись в трудовой книжке сотрудника, обнаруженную уже после его увольнения, нужно сделать следующее. Создайте в трудовой книжке новый блок – вновь напишите в виде заголовка наименование организации, затем поставьте порядковый номер, следующий за номером записи об увольнении и дату. После этого внесите необходимые изменения. Чтобы закрыть блок, необходимо поставить печать, подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, и подпись владельца книжки, как при увольнении. Если в организации нет кадровой службы (сотрудника, отвечающего за ведение кадрового учета), записи в трудовой книжке может подписывать руководитель (предприниматель). Такой порядок следует из пункта 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .
Пример исправления неверной записи, сделанной в трудовой книжке сотрудника в другой организации
В трудовой книжке бухгалтера организации В.Н. Зайцевой была обнаружена ошибка, которую допустил предыдущий работодатель при приеме ее на работу.
Исправление в трудовую книжку было внесено по новому месту работы сотрудницы, на основании копии приказа от предыдущего работодателя о приеме на работу № 290-к от 14 декабря 2006 г.
Иван Шкловец
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225
Трудовая книжка — основной документ о трудовой деятельности работника. Довольно часто кадровики допускают ошибки при заполнении трудовых книжек, что в дальнейшем может привести к различным трудностям, в т. ч. при оформлении работником пенсии.
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника, подтверждающим его стаж и характер выполняемой работы (ст. 48 КЗоТ, ст. 62 Закона Украины "О пенсионном обеспечении" от 05.11.91 г. № 1788-XII). Она не должна содержать неправильных или неточных записей.
От записей в трудовой книжке зависит право работника на льготы при назначении пенсий, выплаты за выслугу лет, дополнительный ежегодный отпуск (ст. 7 и 8 Закона Украины "Об отпусках" от 15.11.96 г. № 504/96-ВР). Поэтому при ее заполнении важно не допускать ошибок.
К примеру, если работник имеет право на пенсию по возрасту на льготных условиях, то в этом случае очень важно, чтобы запись в трудовой книжке соответствовала наименованию, предусмотренному Списком № 1 или № 2, иначе работник может утратить право на получение льготной пенсии.
Трудовая книжка должна быть оформлена согласно Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58 (далее — Инструкция).
Одним из самых сложных при работе с трудовыми книжками всегда был вопрос об исправлении неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах трудовой книжки "Сведения о работе", "Сведения о награждениях", "Сведения о поощрениях". Исправленные сведения о приеме, увольнении, переводах на другую постоянную работу, награждениях и поощрениях должны полностью соответствовать тексту приказа (распоряжения). Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей.
Ошибки, неправильные, неточные или неполные записи, допущенные при заполнении трудовых книжек, нельзя исправлять, зачеркивать, подделывать, подчищать, заклеивать и замазывать корректирующей жидкостью. Внесение изменений путем зачеркивания имеющейся информации допускается только на титульном листе и странице 33 трудовой книжки.
После заполнения трудовой книжки с особой внимательностью следует проверить правильность записей для выявления возможных ошибок. В случае выявления неверных записей они должны быть в установленном порядке признаны недействительными и изменены путем внесения правильных записей.
Напоминаем, что ответственность за организацию ведения учета, хранения и выдачу трудовых книжек несет руководитель предприятия (п. 4 постановления КМУ "О трудовых книжках работников" от 27.04.93 г. № 301), который своим приказом (распоряжением) назначает специально уполномоченное лицо, ответственное за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, их учет, хранение и выдачу.
За нарушение установленного порядка ведения учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную ответственность, а в предусмотренных законодательством случаях — иную ответственность, в т. ч. административную по ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях.
Анализ содержания многочисленных трудовых книжек, оформляемых в государственных и, особенно, в негосударственных организациях, в частности физическими лицами-работодателями, показывает, что работники кадровых служб при заполнении трудовых книжек делают немало ошибок во всех разделах. Главная причина этих ошибок — простая невнимательность.
Рассмотрим типичные ошибки, которые допускают работники кадровых служб при заполнении трудовых книжек, и порядок их устранения.
Типичные ошибки в порядке ведения, учета и хранения трудовых книжек
© Copyright, 2007-2012.
ESGROUP правовая информация
Использование материалов ubr.ua любого типа разрешается при условии активной индексируемой ссылки на ubr.ua. Гиперссылка должна быть размещена исключительно в первом или во втором абзаце текста.
Украинский Бизнес Ресурс — это:
- деловые видео новости, охватывающие экономические события Украины;
- политические видео новости, которые влияют на украинскую бизнес-среду;
- видео комментарии известных бизнесменов и политиков, а также специалистов в сфере экономики и финансов;
- информация о точном состоянии финансовых рынков, курсы валют, индексы и ставки;
- информационный портал для деловой аудитории Украины.
Никто не застрахован от ошибок. В суете мы можем внести запись о работе не в ту книжку, совсем другому работнику. Поверьте, это случается не так уж редко. Ни в коем случае не зачеркивайте ошибочную запись. Для трудовых книжек предусмотрен совсем иной способ исправления.
Нужно признать запись ошибочной. Для этого:
Исправление записи, в которой допущена ошибка.
Чаще встречается другая ситуация: при внесении записи о работе сделана ошибка. Причем ошибка может быть как в самой записи (неверно указана должность или подразделение), так и в дате (1 графа) или основании (номер и дата приказа). В любом случае алгоритм исправления одинаковый:
Бывает, что ошибка обнаруживается только после увольнения, когда работник внимательно прочитает записи в своей книжке. Неужели нужно отменять все записи и записывать заново? Нет, не нужно. Достаточно исправить только ошибочную запись. Но поскольку работник уже не ваш, то такая запись имеет свои особенности.
Сначала нужно снова написать полное и краткое название организации (полное имя ИП) как при приеме на работу.
Внесение пропущенной записи.
Часто в трудовую книжку забывают внести запись о переводе или о переименовании фирмы. Отсутствие этих промежуточных (между приемом и увольнением) записей выясняется при проверках или во время увольнения работника.
Пропущенную запись можно внести более поздней датой. Да, это немножко портит хронологию, но не страшно. Действуем так:
Пример. Работника приняли курьером, потом перевели менеджером, но перевод в книжку забыли написать. Затем его перевели на должность заместителя начальника отдела, запись сделали. И тут работник замечает, что запись о первом переводе пропущена, он уже как 2 года менеджер, а не курьер.
В следующей статье мы рассмотрим, в каких случаях и как оформляется дубликат трудовой книжки.
Скачать пособие «Трудовая книжка без ошибок»вы можете на сайте http://slavianna.ru
Анна Славинская, эксперт по кадровому делопроизводству. Личный сайт www.slavianna.ru с бесплатными материалами и обратной связью. Почта: expert-annaS@yandex.ru.Навигация по страницам комментариев:
Добрый день, Анна!
Нашла Ваш ответ по исправлению: в графе номер записи вместо 2 ошибочно указали дату увольнения 30, без дальнейшего заполнения. Вы посоветовали зачеркнуть и внести новую запись на следующей строке. Наш инспектор ОК настаивает, что зачеркивание в разделе Сведения о работе недопустимы, и предлагает в этой сроке написать: «Запись № 30 недействительна.» Как Вы считаете, такой вариант не будет ошибкой?
Анна Славинская 26.09.2016
Нет, не будет. Просто записи как таковой вы ведь не сделали, это просто цифры в графе для нумерации записей.
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как исправить. В трудовой книжке при исправлении записи №8 следующей записью под номером №9 забыли записать; » запись №8 недействительна». Что делать, как исправить? Спасибо!
Анна Славинская 15.09.2016
Запишите эту фразу сразу после записи №9
Анна, подскажите пожалуйста!
Работник проработал 3 месяца в организации, записи в трудовую книжку о приеме и об увольнении не вносились.
В настоящее время человек работает официально в другой организации (т.е. запись о приеме по новому месту работы в трудовую книжку внесена). А сейчас через суд требует с первой организации внесения записей в трудовую книжку о приеме и увольнении.
Как это должно выглядеть: первая организация просто вносит записи под следующими порядковыми номерами но «задним числом» или предварительно первая организация должна признать недействительной запись о приеме на работу работника во второю организацию или как-то иначе?
Анна Славинская 26.04.2016
Признавать записи, внесенные второй организацией, недействительными не нужно.
По правилам делать записи в трудовой книжке может только та организация, которая на данный момент является работодателем. Поэтому, если необходимо будет внести записи о приеме и увольнении в первую организацию, то это делает вторая организация на основании справок из первой организации.
Если я правильно понял, суд своим решением обяжет первую организацию внести записи в трудовую книжку, но фактически исполнять решение и вносить эти записи будет вторая организация?
Анна, помогите пожалуйста.
У меня такая ситуация.
В трудовой книге неправильно оформили прием на работу написали номер -дату- Принята в ООО… на должность …и исправили номер приказа. После этого была уже запись об увольнении с этой организации. И запись на прием по новой работе. причем допущена такая же ошибка. Как все это лучше исправить. Правилен ли такой вариант :
На бывшей организации мне ставят следующий номер по порядку, текущую дату. пишут Запись за №… недействительна. Пишут полностью наименование организации и прием ,ставят печать и подпись .
После в моей нынешней исправляют все так же…. ЭТО ПРАВИЛЬНО?
Анна Славинская 05.04.2016
Юлия, лучше взять справку о работе у бывшего работодателя, в которой будет указан период работы с номерами приказов.
А нынешний работодатель может исправить ситуацию в самой книжке (пример 2 в статье).
Понятно) Просто тут сложноватая ситуация. Работодатель-то по сути один и место работы одно ) Ну директора разные, поэтому и хотели исправить той органицацией без справок.
Анна, если будет справка. Исправим все от новой организации. Я так понимаю нужно написать Организацию, после №..дата исправления …. правильную информацию и в 4ой графе просто Приказ по которому я была устроена? да? Не копия приказа, а просто приказ.
В статье второй просто идет исправление от работодателя у которого он работал. А если от нового, то вписывается все правильно по той организации, но ни печатей ни подписей не нужно, да?
И еще вопрос. Если уже начали вносить изменения(там получился новый листок и уже ляпнули № в первой графе, Хотели написать запись запись недействительна.) Возможно написать так сначала, а потом наименование орг-ии и правильный прием? Либо лучше впихнуть наименование в конце предидущей страницы. там оставлено 3 строки в них можно вписать. А на новой писать о недействительности. Или это грубая ошибка тоже будет. Как лучше всё сделать. Беда какая-то просто .
Анна Славинская 06.04.2016
Зачем вы так торопитесь?
Успокойтесь. Давайте посмотрим на вашу ситуацию трезво)))).
Какие последствия могут быть, если исправлен неправильным образом номер приказа? Ответ: при назначении пенсии ПФР может придраться к записи. А вы в ответ можете подтвердить запись либо заверенной копией приказа, либо справкой с места работы, в которой также указываются номера приказов о приеме и увольнении. Все, конфликт исчерпан. Кроме того, период работы продублирован в системе ПРФ оплатой взносов.
Зачем вам нагромождение отмененных записей? Вы так еще больше запутаете специалиста ПФР, который будет разбираться, какая организация отменила, какая исправила. Еще потребуют опять же справку.
Совет: Исправьте правильным способом только запись о приеме в новую компанию. Старую уже не трогайте, еще больше запутаетесь.
Если еще вопросы по этой ситуации, напишите мне на электронную почту (указана под статьей в сером блоке)
Огромное спасибо за помощь. )))
Здравствуйте. Помоги пожалуйста .
Утеряна трудовая книжка. восстанавливаю дубликат трудовой книжке. Собираю справки о подтверждения стажа от бывших руководителей. и наткнулась в тупиковую ситуацию … Нашла копию трудовой книжки частичных записей … Начала трудовую деятельность с 1.09 .2000- 2004 у частного предпринимателя и увидела что нет основания приказа от принятия на работу нет приказа увольнения ,только печать и роспись … Обратилась гос. архив. и сказали что на моё заявление запросе в архиве ответа не будет. Получается что это недействительно. Стаж потерян. Обратилась В ПФР дали справку о состоянии лицевого счёта. что действительно Частный предприниматель взносы выплачивал в ПФР. Как быть.
Анна Славинская 03.03.2016
Здравствуйте, Ольга.
Сейчас ПФР учитывает страховой стаж, т.е. периоды, когда за работника платились страховые взносы. Если даже этот период не будет указан в трудовой книжке или указан с ошибками, его все равно учтут.
Здравствуйте, Анна.
У нас такая ситуация: в ООО один директор, работников нет, учредителей кроме него тоже нет. АВ трудовую внесли запись о назначении на должность директором согласно Приказа №. но забыли прописать сокращённое название ООО и поставили ИНН организации, подпись свою с дожностью прописала главный бухгалтер, нанимаемая по разовому соглашению. Как исправить ошибки и сделать запись в трудовой правильно.
Анна Славинская 16.02.2016
Юлия, отсутствие сокращенного названия — это не повод к исправлению всей записи, ошибка не критическая.
Не очень понятно, где свою подпись поставила главбух. После записи об увольнении директора? Вас что смущает?
Подпись глав.бух поставила после записи о приёме на работу. К тому же на листе «Поощрения».
Анна Славинская 16.02.2016
Тогда два варианта:
1. Отменить запись как неправильную. И сделать новую запись по всем правилам. Если раздел «сведения о работе» закончился, то вшиваем вкладыш и новую запись уже делаем в нем.
2. Попытаться дотянуть запись до более корректной. В графе 4 дописать номер и дату решения учредителя о назначении себя директором. Это обязательно. Слово «о поощрениях» зачеркнуть, сверху написать «о работе».
Я бы сделала новую запись.
Автограф главбуха после записи о приеме — это не преступление, конечно. Но придирчивый проверяющий может попросить приказ, на основании которого именно на главбуха возложена обязанность по ведению и хранению трудовых книжек. А в штатке, как я поняла, такой должности вообще нет.
Спасибо за ответ. Я хотела бы уточнить, нужно ли переносить записи «…принят на должность директора. бухгалтер..» и «запись за №. недействительна» во вкладыш или уже не имеет смысла?
Анна Славинская 16.02.2016
Нет, эти записи переносить во вкладыш не нужно.
Анна, добрый день! Подскажите пожалуйста, как исправить запись в ТК, где неправильно указано и наименование организации и номер приказа и дата, в общем вся запись сделана неверноЮ спасибо!
Анна Славинская 08.02.2016
Здравствуйте, Михаил.
1.Ставите следующий порядковый номер записи
2. Пишете: Запись № (неправильная) недействительна как внесенная ошибочно.
Потом делаете запись правильную:
— название организации
— следующий порядковый номер
— дата приема
— запись о приеме
— ссылка на приказ о приеме
Внесла запись об увольнении, забыла о переименовнии должности. Что делать?
Анна Славинская 05.02.2016
Запись можно сделать после записи об увольнении.
Снова нужно написать полное название организации (в скобках — краткое). Потом под следующим номером внести запись о переименовании. Печатью заверяем обе записи.
Здравствуйте, Анна! Помогите, пожалуйста ответом. У индивидуального предпринимателя умер наемный работник. Анна, подскажите, пожалуйста, какую запись в трудовой книжке нужно сделать? Что в этом случае предоставляется в ПФ и налоговую и в какие сроки? С уважением, Татьяна.
Анна Славинская 26.01.2016
Запись в трудовой книжке:
в графе 1 — порядковый номер записи;
в графе 2 — дата прекращения трудового договора (дата смерти),
в графе 3 — «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации»;
в графе 4 — дата и номер приказа о прекращении трудового договора.
Обращаю ваше внимание, приказ издается на основании свидетельства о смерти. Поскольку свидетельство выдается через несколько дней после смерти, то дата издания приказа будет позже, чем дата прекращения ТД.
Отчеты о зарплате и взносах подаются в общем порядке.
Анна, СПАСИБО Вам огромное за подробный ответ. И еще. скажите, пожалуйста, если умерший не пенсионер, семья в ПФ ничего не получает, получают только в отделе социального страхования сумму на погребение? Умерший — муж индивидуального предпринимателя. Остались дети (дочь 18, в августе будет 19, обучается очно и сын 25 лет), положены ли в этой ситуации какие-то выплаты ( пенсия по утрате кормильца, например). Заранее благодарю за ответ. С уважением, Татьяна.
Анна Славинская 27.01.2016
Пособие на погребение выплачивает работодатель, если умерший на момент смерти был трудоустроен. Эта сумма потом зачитывается в счет взносов в ФСС.
Пенсия по потере кормильца полагается дочери, пока она обучается очно и достигла возраста 23 лет.
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, сложилась такая ситуация: новый работодатель внёс запись о приёме на работу раньше датой, чем было увольнение со старого места работы. Получилось совмещение 8 дней. В пенсионный фонд отчеты все сданы. Новый работодатель обнаружил ошибку спустя два года (неполный рабочий день сейчас). Может ли предыдущая организация признать записи об увольнении в своей организации и запись о приёме в новой организации ошибочной. Или каждая организация признаёт записи ошибочными по своей организации? А потом предыдущая организация делает новую запись о совместительстве по новой организации, а через 8 дней об увольнении по основной организации и по совместительству по новой организации. Может не очень понятно задала вопрос)
Анна Славинская 24.05.2015
Здравствуйте, Анна.
В общем я поняла ситуацию. В данном случае налицо ошибка второго работодателя, который принял работника раньше, чем тот уволился с предыдущего места работы. И, стало быть, исправлять ему. Я предлагаю следующий вариант коррекции ситуации:
1. Работодатель (речь идет только о новом работодателе, который поспешил с приемом) признает запись о приеме недействительной и делает запись о приеме с правильной даты.
2. Теперь нужно исправить соответствующий приказ о приеме, дату в трудовом договоре и дату приема в личной карточке.
3. Поскольку за эти 8 дней начислялась зарплата, то на этот период делаем договор о работе по совместительству. Договор расторгаем через 8 дней. То есть, нужно будет оформить еще один прием и увольнение со всеми сопутствующими кадровыми документами задним числом.
Можно было бы зарплату за эти 8 дней провести и по гражданско-правовому договору (без приема), и как премию, но отчеты сданы, а там даты не исправишь уже.
Анна, спасибо огромное. Очень помогли!!
Накануне увольнения сотрудница поменяла фамилию после развода. При увольнении в записи «С приказом ознакомлена _________» ошибочно прописали старую фамилию.
Как можно исправить: переписывать всю запись или написать новую фамилию рядом, например, с ссылкой на свид. о расторжении брака?
Заранее спасибо.
Анна Славинская 09.07.2014
Возьмите старую фамилию в скобки, рядом напишите новую. В данном случае этого будет достаточно.
Аня, у меня такой вопрос. У работника (пенсионер) в трудовой книжке заметили ошибки в нумерации записей. Например, два раза №15 (прием и увольнение в 1976-1978гг), с 1980г вообще нет нумераций, а при заполнении нами о приеме на работу (в 2006г ИП обязали вносить записи в тр.книжки задним числом) нумерация почему-то стоит №14 (заполняли уже вкладыш)… Сейчас сделали работнику запись об увольнении. а вот нумерацию не проставили. Что посоветуете в данном случае?
И еще, ошибочно, если при приеме написали в трудовой: принят администратором (вместо на должность администратора)?
Спасибо
Анна Славинская 19.06.2014
1. В данном случае нумерация не играет большой роли, ставьте следующий номер.
2. Нет, такая запись не является поводом для исправлений.
