Рейтинг: 4.3/5.0 (1866 проголосовавших)Категория: Инструкции
1. Общие положения
1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего архивом.
2. На должность заведующего архивом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
3. Заведующий архивом должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов; Единую государственную систему делопроизводства; порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; структуру учреждения; правила оформления медицинской документации; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
4. Заведующий архивом назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя учреждения в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. Заведующий архивом непосредственно подчиняется руководителю учреждения.
2. Должностные обязанности
Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела в учреждении. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Руководит работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов. Инструктирует работников структурных подразделений о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
Заведующий архивом имеет право:
1. отдавать распоряжения, обязательные для исполнения подчиненными ему работниками;
2. участвовать в подборе и расстановке кадров по своей деятельности;
3. вносить предложения руководству учреждения по поощрению и наложению взысканий на работников учреждения по своей деятельности;
4. вносить предложения по развитию и совершенствованию деятельности учреждения;
5. запрашивать у руководства, получать и пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей;
6. принимать участие в конференциях и совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, связанные с его работой;
7. проходить в установленном порядке аттестацию с правом получения соответствующей квалификационной категории;
8. повышать свою квалификацию.
Заведующий архивом пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
Заведующий архивом несет ответственность за:
1. своевременное и качественное осуществление возложенных на него должностных обязанностей;
2. организацию своей работы, своевременное и квалифицированное выполнение приказов, распоряжений и поручений вышестоящего руководства, нормативно-правовых актов по своей деятельности;
3. рациональное и эффективное использование материальных, финансовых и кадровых ресурсов;
4. соблюдение правил внутреннего распорядка, санитарно-противоэпидемического режима, противопожарной безопасности и техники безопасности;
5. ведение документации, предусмотренной действующими нормативно-правовыми актами;
6. предоставление в установленном порядке статистической и иной информации по своей деятельности;
7. обеспечение соблюдения исполнительской дисциплины и выполнения своих должностных обязанностей подчиненных ему работников;
8. готовность к работе в условиях чрезвычайных ситуаций.
За нарушение трудовой дисциплины, законодательных и нормативно-правовых актов заведующий архивом может быть привлечен в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности.
НИИ общественного здоровья и управления
здравоохранения ММА им. И.М.Сеченова
1.1. Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность заведующего техническим архивом _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.На должность заведующего техническим архивом принимается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 3 лет или средним профессиональным образованием и стажем работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Заведующий техническим архивом обязан знать:
- руководящие материалы архивных органов, которые регламентируют работу архивов учреждений (организаций);
- действующую систему классификации технической документации и материалов;
- государственные стандарты на техническую документацию;
- инструкции, положения и прочие нормативные документы по архивоведению;
- методы восстановления и порядок оформления технической документации;
- основы организации труда, экономики и производства;
- нормы и правила охраны труда.
1.4. Заведующий техническим архивом назначается на должность и освобождается от нее по приказу руководителя предприятия по представлению __________________________________________________________.
1.5. Заведующий техническим архивом находится в подчинении у ________________________________________________________________________.
2. Должностные обязанности
Заведующий техническим архивом обязан:
2.1.Организоавть прием, регистрацию, хранение и систематизацию чертежей, проектов, микрофильмов, научно-технических отчетов и иных документальных материалов и прочих технических документов, связанных с проведением возложенных на учреждение
(организацию) исследований, выполнением разработок, использованием их результатов в производстве.
2.2. Организовать работу технического архива.
2.3. Осуществлять регулярный контроль своевременной сдачи в архив подразделениями учреждения (организации) технической документации и правильности их оформления.
2.4. Возглавлять руководство работой по составлению номенклатуры дел, картотек, каталогов и другого справочного аппарата, который облегчает подбор, учет и изучение материалов, находящихся в архиве.
2.5. Обеспечивать отбор и проведение экспертной оценки не подлежащих хранению материалов.
2.6.Осуществлять методическую помощь структурным подразделениям учреждения (организации) в правильном формировании и оформлении дел.
2.7. Организовать подбор и выдачу сотрудникам учреждения документов, подготовку необходимых справок по данным, которые есть в материалах архива, рассылку в установленном порядке копий по поступившим запросам.
2.8. Контролировать своевременную сдачу документации в архив.
2.9. Осуществлять контроль состояния документации, ее сохранность, своевременное восстановление и замену.
2.10. Руководить работниками технического архива.
Заведующий техническим архивом вправе:
3.1. Принимать участие в обсуждении вопросов, которые касаются исполняемых им
3.2. Вносить на рассмотрение руководства собственные предложения по улучшению
деятельности технического архива.
3.3. Знакомиться с проектами решений руководства учреждения (организации), которые касаются деятельности технического архива.
3.4. Сотрудничать с руководителями структурных подразделений учреждения (организации).
3.5. Вносить на рассмотрение руководства свои предложения о поощрении
лучших работников, наложении штрафов на нарушителей трудовой и производственной дисциплины.
3.6. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции.
3.7. Требовать от руководителя учреждения (организации) помощи в выполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
Заведующий техническим архивом несет ответственность:
4.1. За невыполнение или недолжное выполнение своих должностных
обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией в определенных трудовым законодательством РФ рамках.
4.2. За правовые нарушения, которые совершены в процессе осуществления своей деятельности в определенных уголовным, административным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3. За причинение материального вреда предприятию в определенных трудовым, гражданским и административным законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
II. Должностные обязанности
ФЕДЕРАЛЬНАЯ АРХИВНАЯ СЛУЖБА РОССИИ
от 7 октября 1998 года N 65
Об утверждении Типовых должностных инструкций работников федеральных государственных архивов
В соответствии с решением коллегии Росархива от 30.09.98 "О типовых должностных инструкциях работников федеральных государственных архивов" и в целях совершенствования организации работы федеральных государственных архивов
1. Утвердить и ввести в действие одобренные коллегией Росархива "Типовые должностные инструкции работников федеральных государственных архивов" (прилагаются)*.
-----------------------------------------------
*Примечания КОДЕКС - приложение не приводится.
2. Директорам федеральных архивных учреждений организовать в I квартале 1999 года разработку и утверждение конкретных должностных инструкций руководящих работников и специалистов с учетом специфики соответствующего федерального архивного учреждения.
3. Управлению организационной, правовой и кадровой работы (Пономаревой В.И.):
3.1. Оказать федеральным архивным учреждениям методическую помощь в разработке конкретных должностных инструкций руководящих работников и специалистов.
3.2. Обеспечить контроль за выполнением настоящего приказа.
Текст документа сверен по:
официальная рассылка
I. Общие положения
1.1. Заведующий архивом отвечает:
1.1.1. За работу архива, своевременное и качественное выполнение им задач по предназначению.
1.1.2. За исполнительскую и трудовую дисциплину сотрудников архива.
1.1.3. За сохранность документов (сведений), содержащих государственную и служебную тайну.
1.1.4. За обеспечение безопасных условий труда, поддержание порядка, выполнение правил пожарной безопасности в помещениях бюро.
1.2. Квалификационные требования: среднее профессиональное образование и стаж работы по делопроизводству не менее 2 лет.
1.3. В практической деятельности должен руководствоваться:
1.3.1. Инструкцией по документационному обеспечению управления предприятием (инв. N. ).
1.3.2. Положением об архиве (инв. N. ).
1.3.3. Правилами внутреннего трудового распорядка (инв. N. ).
1.3.4. Правилами охраны труда и техники безопасности, обеспечения производственной санитарии и противопожарной защиты (инв. NN. ).
1.3.5. Настоящей должностной инструкцией.
1.4. Должен знать:
1.4.1. Нормативно-правовые акты, другие документы и материалы по вопросам деятельности архива.
1.4.2. Порядок учета документов, состоящих на временном и постоянном хранении.
1.4.3. Организационную структуру предприятия.
1.4.4. Ведомственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации (УСОРД).
1.4.5. Основы научной организации труда в ведомственных архивах.
1.4.6. Основы трудового законодательства РФ (в части касающейся).
II. Общие должностные обязанности
2.1. Заведующий архивом обязан:
2.1.1. Возглавлять работу архива и эффективно руководить им.
2.1.2. Обеспечивать своевременное и качественное выполнение архивом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.
2.1.3. Руководить разработкой и ведением служебной документации.
2.1.4. Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств архива в интересах выполнения задач по предназначению.
2.1.5. Обеспечивать надежную защиту документов и информации, составляющих государственную и служебную тайну.
2.1.6. Руководить обучением подчиненных, создавать им условия для повышения квалификации.
2.1.7. Осуществлять контроль за соблюдением подчиненными правил внутреннего трудового распорядка, требований техники безопасности.
2.1.8. Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).
III. Специальные должностные обязанности
3.1. Заведующий архивом обязан:
3.1.1. Обеспечивать в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
3.1.2. Руководить работой по составлению справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов.
3.1.3. Оказывать методическую помощь в поиске необходимых документов.
3.1.4. Инструктировать работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи дел в архив.
3.1.5. Контролировать своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
3.1.6. Обеспечивать проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
3.1.7. Руководить работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
3.1.8. Осуществлять контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
3.1.9. Организовывать работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
3.1.10. Принимать участие в разработке положений и инструкций по организации архивного дела на предприятии.
3.2. Заведующий архивом должен своевременно и в полном объеме отрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную документацию.
3.3. Регламент рабочего времени заведующего архивом соответствует нормам федерального законодательства о труде. Время труда и отдыха в течение рабочего дня регламентируется "Правилами внутреннего трудового распорядка" предприятия.
В случае служебной необходимости заведующий архивом может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно, в порядке, предусмотренном положениями федерального законодательства о труде.
IV. Права работника
4.1. Заведующий архивом имеет право:
4.1.1. Принимать решения в целях обеспечения повседневной деятельности архива - по всем вопросам, относящимся к его компетенции.
4.1.2. Представлять начальнику службы ДОУ свои предложения по поощрению (привлечению к ответственности) работников архива - в тех случаях, когда собственных полномочий недостаточно.
4.1.3. Готовить и представлять начальнику службы ДОУ свои предложения по совершенствованию работы архива (его дополнительному финансированию, материально-техническому обеспечению и т.п.).
4.1.4. Участвовать в работе коллегиальных органов управления при рассмотрении вопросов, касающихся работы архива.
V. Ответственность. Порядок оценки труда работника
5.1. Заведующий архивом несет административную, дисциплинарную и материальную ответственность за:
5.1.1. Нарушение положений руководящих документов по вопросам организации работы архива.
5.1.2. Невыполнение служебных указаний начальника службы ДОУ.
5.1.3. Несохранение государственной и служебной тайны.
5.1.4. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5.2. Основным критерием оценки труда заведующего архивом является полнота, своевременность и качество исполнения им должностных обязанностей в соответствии с настоящей Инструкцией.
Оценку труда заведующего архивом уполномочен осуществлять начальник службы ДОУ. Полномочия начальника службы ДОУ по применению мер поощрения и взыскания в отношении заведующего архивом определены соответствующей должностной инструкцией и Положением о материальном стимулировании работников предприятия (инв. NN. ).
Если книга которая размещена на сайте нарушает Ваши авторские права, свяжитесь с нами. oivantc@gmail.com
Южно-Сахалинскому городскому суду 70 лет
Южно-Сахалинскому городскому суду 70 лет
Южно-Сахалинский городской суд ровесник современного периода становления институтов власти государства Российского на юге Сахалина после освобождения острова от японских захватчиков. Роль судебной власти, в том числе и работа Южно-Сахалинского городского суда, в формировании эффективных институтов государственного управления на Сахалине несомненно высока, поскольку обеспечение работающего и правильно применяемого Закона – это залог правопорядка и социальной стабильности в обществе.
Правосудие города Южно-Сахалинска начало свою историю 4 июня 1946 года. Первоначально это были два судебных участка, граница между которыми проходила по ул. Курильской. В последующем в Южно-Сахалинске действовал городской народный суд, состоящий из 4-х самостоятельных судебных участков. В связи с созданием в 1953-1955 годах в городе двух районов были создано и два районных суда - Октябрьский и Советский. В 1960 году они были объединены в городской суд. Затем в 1983 году вновь были созданы два суда Ленинского и Октябрьского районов. Правопреемником Южно-Сахалинского городского суда при этом стал Ленинский районный суд, однако уже в 1988 году вновь был создан единый Южно-Сахалинский городской суд.
Суд не имел своего помещения и до 1991 года располагался в здании городского отдела УВД, а с 1991 года и по сей день - в здании Сахалинского областного суда на Коммунистическом проспекте, 24. В 2011 году гражданская коллегия Южно-Сахалинского городского суда была перемещена в арендованное помещение, располагающееся по адресу Карла Маркса, 20, уголовная коллегия и административный состав гражданской коллегии располагаются по прежнему адресу. Такое раздельное размещение коллегий значительно затрудняет организацию работы суда в целом.
Благодаря усилиям председателя Южно-Сахалинского городского суда Шептуновой Л.П. руководства Сахалинского областного суда и Управления судебного департамента в Сахалинской области, был решен вопрос о выделении земельного участка для строительства здания Южно-Сахалинского городского суда, в котором будет также располагаться и Южно-Сахалинский гарнизонный военный суд. Строительство начато в 2014 году по адресу ул.Бумажная, 50.
Изменения в политической системе государства в девяностые годы повлекли и кардинальные изменения в судебной системе. В последующие годы вплоть до 2016 года система правосудия совершенствовалась. Проводимые изменения касались норм материального права, процессуального законодательства. Была введена автоматизация учета делопроизводства и документооборота. Суды обязали обеспечить информационную доступность граждан к работе судов - создание и ведение сайтов судов, аудио и видео фиксация судебных заседаний. Был введен в действие Кодекс административного судопроизводства. Все производимые изменения требовали и организации новых схем, регламентов в работе суда.
Южно-Сахалинский городской суд как самый крупный суд по своему составу, а также с учетом его расположения в областном центре, всегда был лидером в реализации задач, стоящих перед судами области, проводником инноваций на различных этапах развития судебной системы, всех ветвей законодательства, и полноценно решал эти задачи.
Поскольку все нововведения приходилось реализовывать без увеличения штатной численности судов, а объемы работы значительно возросли, требовалась оптимизация имеющейся штатной численности и структуры суда.
В 2009 году штат суда составлял 158 единиц - 37 судей, 104 работников аппарата суда и 17 работников по обслуживанию здания. При этом в суде был всего один организационно-правовой отдел, объединяющий всех работников аппарата суда, во главе с начальником отдела.
В результате организационных мероприятий, проведенных в период с 2011 года по 2015 годы, в суде были созданы три отдела: отдел по обеспечению судопроизводства по уголовным делам, отдел по обеспечению судопроизводства по гражданским делам, отдел государственной службы, кадров и делопроизводства. Также была изменена структура имеющихся в суде должностей государственной службы.
Еще до введения в действие Кодекса административного судопроизводства из имеющегося состава судей гражданской коллегии был выделен административный состав наиболее опытных судей в сфере административных спорных правоотношений. Одновременно была введена должность еще одного заместителя председателя суда, курирующего вновь введенное административное судопроизводство, а также организацию работы девяти мировых судей г.Южно-Сахалинска.
Организационно-штатные изменения позволили суду решать задачи с учетом новых направлений в деятельности суда в условиях растущего объема рассматриваемых дел и материалов, достигшего в 2015 году своего максимума и приблизившегося по общему количеству производств уголовного, гражданского и административного направления к 25 000 дел и материалов.
Судьи уголовной и административной коллегий
Судьи гражданской коллегии
Но сами по себе проведенные мероприятия не дали бы должного результата без профессионально работающего, с высокой самоотдачей, коллектива судей и работников аппарата суда.
Опыт, накапливаемый судьями и работниками аппарата суда на протяжении семи десятилетий, передавался из поколения в поколение и к настоящему времени Южно-Сахалинский городской суд - это единый организм, состоящий из профессионалов, способных решать сложные задачи, стоящие перед коллективом.
Большой вклад в работу суда, его становление, производимые преобразования, внесён предыдущими председателями суда: ветераном Великой Отечественной войны Асеевым Н.И. 1960-1964 годы, Целищевым И.А. 1964-1968 и 1973-1985 годы, ветераном Великой Отечественной войны Филатовым В.Н. 1969-1973 годы, Горавским В.А. с 1983 года председатель Ленинского районного суда и с 1988 года по 1998 год председатель Южно-Сахалинского городского суда, Акуленко Н.И. - 1998-2003 годы, Шептуновой Л.П. - 2003-2009 годы, Чухраем А.И. – 2009-2016 годы. Производимые деления суда на районные, последующие объединения судов в единый суд, создание мировой юстиции, на фоне коренных изменений в судебной системе в целом требовали больших организационных усилий, профессионального опыта, детального понимания организационной деятельности судей и работников аппарата суда. Как показало время, во главе Южно-Сахалинского городского суда всегда стояли достойные руководители.
Бесспорно, что качественное отправление правосудия невозможно без сильных судей. Это - судьи Южно-Сахалинского городского суда находящиеся в почётной отставке: Бойко Г.В. Владимирова А. А. Доманова И.В. Иванкович Б.П. Иголкина Л.В. Иооль Е.В. Исихара Н.Н. Коробкова О.А. Куприна В.В. Левляс С.В. Нестерович К.П. Никулина С.С. Савельева В.Ю. Таланова И.В. Хамаева И.И. Шестакова Р.Х. Школяренко А.И. Чернявский В.Е.
Профессионализм состава судей Южно-Сахалинского городского суда подтверждает назначение многих из них судьями Сахалинского областного суда - Азаров Г.М. Андреева Л.А. Апатаева З.А. Болотова Е.В. Городницкий Г.М. Горшков А.В. Карпов А.В. Корникова О.А. Краснова Н.В. Лавлинский В.И. Метельская Е.В. Малеванный В.П. - заместитель председателя Сахалинского областного суда, Огнева О.А. Ольховская И.Г. Прокопец Л.В. Тищенко А.Н. Шептунова Л.П. Юсова Е.П.
Некоторые судьи Южно-Сахалинского городского суда продолжили свою работу в иных судах - Агаркова Н.В. Боярская О.Н. Бойко Г.В. Белова Е.В. Голова Т.И. Гракович А.С. Джавашвили В.Н. Канищева А.П. Назарова С.А. Нестерович К.П. Невидимова Н.Д. Медведева Д.С.
Основной костяк наставников, передающих свой опыт вновь принятым работникам аппарата суда, составляют опытные сотрудники, проработавшие в суде долгое время. Это начальник отдела государственной службы, кадров и делопроизводства Дубовая Е.И. – стаж работы более 27 лет, начальник отдела по обеспечению уголовного судопроизводства Соколова В.Т. стаж работы более 10 лет, начальник отдела по обеспечению гражданского судопроизводства Левина А.А. стаж работы более 10 лет, помощник председателя суда Козина Я.В. стаж работы более 12 лет. Помощники судей: Бидненко В.А. - более 10 лет, Волкова А.А. - более 21 года, Горяистова Ю.А. - более 14 лет, Пелина Н.Ю. - 9 лет, Рудник С.А. -более 11 лет, Сойкина О.В. - более 9 лет. Секретари судебного заседания: Артамонова Т.А. - 23 лет, Бобович Т.С. - более 28 лет, Полищук Е.В. - более 21 года, Фетинина О.А. - более 13 лет. Секретари суда: Железнова Н.А. - более 23 лет, Муравицкая В.В. - более 20 лет. Консультанты: Зуева Т.Ю. - более 14 лет, Юзеева И.Г. - более 32 лет. Специалисты: Спиридонова М.В. - более 16 лет, Рязанцева А.В. - более 11 лет.
Помощники судей уголовной и административной коллегий
Выше перечисленные сотрудники аппарата суда, не только передают свой опыт вновь пришедшим работникам, но и в целом обеспечивают надлежащую работу структур суда, в которых они работают. Опытные сотрудники являются инициаторами организации оптимальных схем работы отделов на том или ином направлении.
Неоценимую помощь судьям в их работе оказывают помощники судей: Агеева Е.А. Михеева Ю.Ю, Платонов О.В. Бакулина О.А. Халина К.А. Шаула А.С. Буякова Ю.Н. Есипенко Е.А. Ефременко И.В. Калашникова А.Л. Рудник С.А. Тимошенко Е.А. Филиппова О.В. Ли Э.С. Осипова М.В. Портнягина А.А.; секретари судебного заседания: Чеботарева В.С. Киржибекова Я.А. Шмакова Т.А. Юн А.С. Свитенкова Т.С. Шевченко Е.Ю. Брандт Н.Г. Баженова О.К.
Помощники судей гражданской коллегии
Секретари судебных заседаний гражданской коллегии
В условиях интенсивного развития информационных технологий, ведения автоматизированной системы ГАС «Правосудие», работа сайта суда, своевременный ввод информации обеспечивается в той или иной мере всем личным составом суда, но в большей степени это относится к работникам в области информатики, делопроизводства, среди которых необходимо отметить консультантов Лепень Ю.Ю. и Котову Е.В.; секретарей суда Пак Е.В. Ломакову О.В. Кудрявцеву Д.А. и Тюльмятову С.С.; специалистов Югай С.Г. Новикову А.А. Пойманову Е.Э. и Мельникову А.А.
Особо необходимо отметить работу молодых сотрудников, получивших высшее образование и пришедших работать в суд по призванию. Они с первых дней работы в суде, несмотря на отсутствие опыта, большие объемы выполняемой работы, впитывая в себя как губка опыт старших товарищей, показали, что способны качественно и полноценно, не считаясь с личным временем, выполнять свои должностные обязанности. Это помощники судей Проскуряков Е.В. Веремеева А.В. А.Л. Крашенинников А.Н.; секретари судебного заседания: Курсанова Е.С. Вашлаева Т.А. Дунаев А.С. Юн А.С.
Работники аппарата суда непрерывно повышают квалификацию, свой профессиональный уровень, участвуют в конкурсах.
В целях замещения вакансий, судом поддерживаются отношения с юридическим факультетами учебных заведений, проводятся встречи со студентами. Будущие юристы посещают судебные процессы, проходят практику в Южно-Сахалинском городском суде, что позволяет привлекать внимание выпускников к работе в суде и заполнять вакансии.
Коллектив Южно-Сахалинского городского суда примечателен не только профессионалами в сфере отправления правосудия, но и достижениями в общественной жизни судейского сообщества.
Судьи Южно-Сахалинского городского суда в течение всей его деятельности принимали и принимают самое активное участие в работе органов судейского сообщества: в Совете судей Сахалинской области, квалификационной коллегии судей, экзаменационной комиссии, в различных комиссиях при управлении Судебного департамента в Сахалинской области, представляли интересы на Съезде судей Российской Федерации.
Коллектив суда участвует в спартакиадах судов области и занимает призовые места.
По результатам оценки Советом судей Сахалинской области работы всех судов области в 2015 году Южно-Сахалинскому городскому суду присвоено звание «Лучший районный (городской) суд Сахалинской области по итогам работы за 2015 год». Это – еще одно подтверждение высокого профессионализма судей и работников аппарата суда, и его достойный вклад в работу судов Сахалинской области в год своего 70-летия.
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архива.
Единую государственную систему делопроизводства.
Порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации.
Правила хранения бланков строгой отчетности.
Основы организации производства, труда и управления.
Законодательство о труде.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда.
3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о канцелярии, архиве, Должностная инструкция заведующего архивом, Правила внутреннего трудового распорядка.
4.1. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии.
4.2. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов.
4.3. Руководит работой по составлению научно-справочного аппарата, облегчающего учет и использование архивных документов, а именно: описи, картотеки, каталоги, указатели, путеводители, обзоры, исторические справки и др. а также соответствующие учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, списки фондов, листы фондов, дела фондов).
4.4. Оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов.
4.5. Инструктирует работников структурных подразделений организации о порядке формирования, подготовки и сдачи документов в архив.
4.6. Контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством.
4.7. Обеспечивает проведение работ по экспертизе ценности архивных документов, формированию документов в дела постоянного и временного хранения.
4.8. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли.
4.9. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов.
4.10. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива.
4.11. Составляет установленную отчетность.
4.12. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.
4.13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
4.14. Обеспечивает наличие в архиве необходимого инвентаря, потребных бланков, канцелярских товаров, инструктивно-методической литературы по кругу обязанностей.
4.15. Проверяет правильность учета и хранения бланков строгой отчетности.
4.16. Контролирует правильность эксплуатации и исправность производственных помещений, наличие и исправность противопожарных средств.
Заведующий архивом вправе:
5.1. Вносить на рассмотрение руководителя предприятия и руководителей структурных подразделений предложения по улучшению деятельности архива.
5.2. Запрашивать лично или по поручению директора предприятия от руководителей структурных подразделений и специалистов необходимые документы и информацию.
5.3. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.5. Вносить предложения на рассмотрение директора предприятия:
5.5.1. О наложении материальных и дисциплинарных взысканий на подчиненных ему работников, не соблюдающих или ненадлежащим образом соблюдающих свои должностные обязанности.
5.5.2. О применении поощрений за образцовое выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу подчиненных ему работников.
5.6. Требовать от директора предприятия (иных руководителей) оказания содействия в исполнении обязанностей и прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.
5.7. Взаимодействовать со всеми структурными подразделениями по вопросам работы архива.
Заведующий архивом несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
7.1. Режим работы заведующего архивом определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
Условия оплаты труда заведующего архивом определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.
Руководитель структурного подразделения
