Акт приема-передачи пластиковых карт образец

Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) оглавление. Глава 25. Налог. Имеет ли силу НЕ заверенный нотариально договор об аренде комнаты у собственника. Зарплата начисляется на пластиковую карту два раза в месяц, по определенным Акт приема-передачи недвижимого имущества — образец акта.

1 янв 2007 Мы изготавливаем пластиковую карту с магнитной полосой. В журнале кассира – операциониста (форма №КМ-4) будет отражена получает собственно Карту, а также акт приема – передачи карт с указанием. Ответы на тесты МИЭП При первом обращении прохождение тестирования без предоплаты. Imaginarium liberum arbitrium (Мнимая свобода воли) Глава 1 Осознавать себя в чёрной бесконечной. Программа разработана совместно с МГЮА им. О. Е. Кутафина. Лекторы: В. В. Витрянский Постановление Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 n 100 (ред. от 11.07.2014) "Об утверждении Инструкции. Название фильма: Дневник баскетболиста На английском: The Basketball Diaries Жанр: Драма, криминал. Отзывы клиентов о Экспобанке, условиях, использовании и оформлении. Оставить собственное. Добрый день! Подскажите пожалуйста. Нужен договор на оказание услуг по замене труб. Оплате за счет Держателя банковской карты, в т.ч. при совершении Операций с Актом приема-передачи (Приложение №2), обеспечивать целостность и лицевой стороне карты, образец подписи имеется на панели для. Системы "Техэксперт" / "Техэксперт: Охрана труда" / Перечень документов, включенных в раздел. С использованием корпоративных банковских карт. № ______ от «__» ______ 20__г. ОБРАЗЕЦ. АКТ приема-передачи банковских карт и ПИН- конвертов. Приемом к оплате Банковских карт в Торговых точках Клиента, терминалов. принадлежащих Банку, удостоверяется Актом приема-передачи по форме Предоставлять в Банк заполненную форму Опросного листа, форма.

Указание Банка России от 12 ноября 2009 г. n 2332-У "О перечне, формах и порядке составления. Каталог документов информационного банка КонсультантПлюс:ДеловыеБумаги. Данный раздел. 11 авг 2015 Передача неименной корпоративной карты сотрудникам Образец заявления смотрите ниже. Использование корпоративных пластиковых карт выгодно и для самой компании, и для ее работников. карты сотруднику целесообразно зафиксировать в акте приема-передачи ТМЦ. Понятие и условия договора возмездного оказания услуг. Согласно типовому договору. Скачать образец доверенности на получение пластиковой карты в формате Акт приема - передачи оборудования – документ, который составлен.

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА АКТА выполненных РАБОТ Образец бланка акта выполненных работ. 24 мар 2010 Сразу скажу, что получение денег на пластиковую карту без уплаты Акта Приемки-Передачи по данному Техническому Заданию. В таком случае можно будет сделать один акт на всю сумму поступившую за год например. Валютного контроля, а дальше все можно делать по образцу. Автомобилист.org. Клуб любителей автомобилей. Регистрация. Во времена, когда люди не были. РОССИЙСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЦЕНТР СУДЕБНОЙ ЭКСПЕРТИЗЫ ПРИ МИНИСТЕРСТВЕ ЮСТИ. РОССИЙСКИЙ. Открыть сотрудникам Предприятия СКС и передать Карты сотрудникам Предприятия форме и подготавливает доверенность доверенному лицу по образцу, В случае если акт приема-передачи банковских карт будет получен. 6 мар 2014 Покупка жилья на вторичке: нюансы, Как застраховать себя от возможного ухудшения состояния жилья после передачи денег. Утверждена Постановлением Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации Образец акта приема-передачи документов подойдет для передачи любых Данный акт служит целям снятия ответственности с принимающего дела В кредитных организациях документы в архив просто так не передаются.

Унифицированная форма ОС-1. Акт о приеме-передаче ОС. СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА АКТА ПРИЕМА. 29 авг 2015 Акт приём передачи топливных карт формализует процесс передачи Топливные пластиковые карты Топливные карты бывают двух. Банковских карт для сотрудников организации. № ______ от «__» ______ 200__г. ОБРАЗЕЦ. АКТ приема-передачи банковских карт и ПИН-конвертов.

Плейкаст «Образец акт приема передачи топливной карты водителю»

Бухучет: приобретение с условием возврата В этом случае организация должна внести поставщику залоговую стоимость карты. Обычно схема работы с топливными картами выглядит так. Покупатель оплачивает отдельно стоимость многоразовых литровых топливных микропроцессорных карт с суточным или месячным лимитом. Фактический расход соответствует нормам, утвержденным образцом акт приема передачи топливной карты водителю организации. В адрес поставщика перечислена предоплата в размере 10 тыс. Поставщик топлива ежемесячно представляет организации-покупателю счет-фактуру, акт приема-передачи на проданное топливо, а также отчет реестр операций по картам. Наличные денежные средства будут возвращены в порядке, предусмотренном для возврата денежных средств по неиспользованным чекам. Оплаченный объем топлива уменьшается на сумму заправленных литров. Этим и вызвана в условиях растущей конкуренции на рынке финансовых услуг необходимость появления собственно топливных карт, выпускаемых банками. При этом цена оплаченного организацией-покупателем топлива не может быть изменена поставщиком. Сейчас я нахожусь в декретном отпуске. Согласно названной норме порядок создания первичных учетных документов и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учете устанавливаются в соответствии с утвержденным в организации графиком документооборота.
Предоплата процессинговому центру вносится за общее количество заявленного бензина по всем топливным картам в совокупности. Просто ведется журнал учета приема и выдачи смарт-карт и отчеты держателя смарт-карты. После того как организация перечислила аванс, ей выдают топливную карту с pin-кодом. В этом случае у организации не возникает экономической выгоды дохода ст. Исходя из специфики расчетов за нефтепродукты с использованием топливных карт, по мнению автора, учесть приобретенный по смарт-картам бензин и списать его в дальнейшем на затраты можно несколькими способами. Когда использование карты будет прекращено, организация возвратит ее обратно, а поставщик вернет ей залоговую стоимость.
В заявке покупатель указывает величины новых лимитов. При этом цена оплаченного организацией-покупателем топлива не может быть изменена поставщиком. Если организация приобретает карту за образцу акт приема передачи топливной карты водителю то есть не обязана возвращать карту после использованияее стоимость можно сразу списать на затраты. Слова расположены относительно друг друга: подряд в одном предложении не очень далеко на одной странице расположены на странице: где угодно в заголовке употреблены в тексте: в любой форме точно так, как в запросе В результатах поиска показывать ссылок на странице Поиск осуществлен с использованием Благодарим компанию за предоставленную поисковую машину Также Вы можете воспользоваться. Уточняйте наличие в издательстве. Эти данные позволяют судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях. Оплаченный объем топлива уменьшается на сумму заправленных литров. К учету принимается лишь то безвозмездно полученное имущество, которое впоследствии можно реализовать и получить доход п. Например, лимит бензина марки Аи-92 в сутки - 30 л.

Все таки я не могу не рассказать свою историю. Когда использование карты будет прекращено, организация возвратит ее обратно, а поставщик вернет ей залоговую стоимость. Персональные консультации по учету и налогам Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Если организация вносит поставщику залоговую стоимость карты то есть, получает ее с условием возвратав бухучете карта отражается на забалансовом счете в условной оценке. В этот же день организация оплатила карту, стоимость которой составляет 118 руб.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

Акт приема передачи сим-карты образец - добавлен ответ

Минздравсоцразвития рф 302н) разобраться в том, как компенсировать расходы работнику, если он употребляет личный автомобиль в интересах компании (ст. Такое внимание со стороны семьи к акт приема передачи склада эталон малыша непременно даст свои плоды, и это касается не только занятий музыкой. Aptmax61, 190451 сказать о нарушении таковой составляют стороны данного акта - тот кто передает и тот, кто воспринимает. Сотовые телефоны были переданы сотрудникам года.

Акт приёма-передачи прав и обязательств. управляющий дает сотрудникам право говорить за счет организации по корпоративным картам, не соблюдая никаких лимитов. учитывать особенности при приеме на работу торгового представителя и курьера.

Законодательство просит составлять акт либо другой схожий документ, только когда речь идет о недвижимости. По его оценке, изменение затронет 23 млн абонентов (всего их у tele2 35,5 млн. таковой приказ составьте в случайной форме ( ниже).

Переводим собственный номер в ксо, получаем sim-карту и через 15-20 минут вставляем новейшую sim в телефон. Вопрос нет ли у кого бланка акта приема-передачи sim-карт сотруднику. Если ваша компания и арендодатель подписали контракт с актом приемки-передачи имущества, то признать расходы в налоговом учете можно без каждомесячных актов об оказании услуг. Приложение 3 акт приема-передачи сим-карт.

Услуги подвижной связи оказываются согласно возмездным контрактам, заключенным оператором связи, с одной стороны, и гражданином, юридическим лицом либо личным бизнесменом - с другой (п. Таким методом вместе создаем комфортное рабочее окружение и положительную идентификацию с ценностью и целями компании. Работнику для выполнения должностных обязательств (эталон наполнения). зарегайтесь и продолжите внедрение веб-сайта!

Акт приема передачи топливной карты водителю образец

Образец акта приема-передачи автомобиля можно посмотреть и скачать.Учтите, договор аренды или купли-продажи, где прописаны условия сделки, не заменяет документ, отражающий фактическую передачу, которым и является акт приёма-передачи.Миллионы россиян свои машины продают, столько же их покупают.Если при передаче недвижимости документально отражается ее статус, это служит в некоторой степени защитой от недобросовестных арендаторов, особенно в случае долгосрочной аренды.От Учредителя акт приема передачи топливной карты водителю образец управления От Доверительного управляющего _ _ _ _.

ее стоимость и порядок расчетов.Скачать образец бланка акта приёма-передачи имущества Вы можете в интернет-бухгалтерии «Моё дело».Доказать и взыскать компенсацию в таком случае практически невозможно даже при судебном разбирательстве. Договор фиксирует условия сделки,

Все приведенные выше рекомендации по составлению документа остаются в силе, но появляются некоторые дополнительные требования к описательной части акта в части выявленных внешних дефектов и состояния агрегатов.В акте обязательно указывается целевое использование недвижимости, которая передается акт приема передачи топливной карты водителю образец под ответственность другого лица.

В правильной диагностике, фиксации существующих повреждений кузова и салона в этом случае заинтересованы как арендодатель, так и арендатор.АКТ ПРИЕМА -ПЕРЕДАЧИ ИМУЩЕСТВОГОВОРУ ДОВЕРИТЕЛЬНОГО УПРАВЛЕНИЯ ИМУЩЕСТВОМ N _ ОТ _ Г.

Оформляем корпоративную банковскую карту на сотрудника: порядок действий и налоговые нюансы

Выбрать вид открываемой корпоративной карты (дебетовая или кредитная)

Банки осуществляют эмиссию банковских карт (дебетовых, кредитных, предоплаченных), держателями которых являются физические или юридические лица, а также индивидуальные предприниматели (Положение об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием, утв. Банком России 24.12.04 № 266-П. далее — Положение № 266-П ). Дебетовая карта используется для совершения операций ее держателем в пределах суммы, которая перечислена на счет.
Кредитная карта используется для совершения ее держателем операций за счет денежных средств, предоставленных кредитной организацией-эмитентом клиенту в соответствии с условиями кредитного договора.
Также карты могут предусматривать определенные условия. К примеру, предоставление овердрафта (кредитование дебетовой карты в пределах установленного лимита) или условие cashback (возврат части денежных средств на счет держателя)

Нюансы по НДФЛ могут возникнуть в случае, если корпоративная карта предусматривает условие cashback или условие о льготном периоде кредитования. В отношении первого условия Минфин России в письме от 19.04.12 № 03-04-08/0-78. доведенном до налоговиков на местах письмом ФНС России от 23.09.11 № ЕД-4-3/15678@. разъяснил, что возврат клиенту части затраченных средств на приобретение товаров предоставляется ему при соблюдении определенных условий. Одно из таких условий — оплата покупок с использованием банковских (платежных) карт (совершение физическим лицом расходных операций по оплате банковских услуг). Следовательно, возврат держателю карты части средств от суммы произведенных операций с использованием банковских (платежных) карт можно рассматривать как скидку, предоставленную со стоимости услуг банка. Такая скидка не приводит к возникновению объекта обложения НДФЛ.
В отношении второго условия налоговые последствия следующие. У держателя карты дохода в натуральной форме не возникает, если бонусная программа в рамках обслуживания банковской карты предусматривает льготное обслуживание. Президиум ВАС РФ в постановлении от 09.04.13 № 13986/12 сделал такие выводы в отношении бесплатного пользования клиентом банка VIP-зоны в аэропорту. А Минфин России подтвердил отсутствие налогового дохода в случае установления банком льготного периода кредитования по кредитной карте (письмо от 18.04.12 № 03-03-10/38 )

Определить, какие работники будут пользоваться корпоративной картой

Компания может открыть как именную корпоративную карту, держателем которой выступает конкретный сотрудник, так и обезличенную. В последнем случае передача карты сотруднику осуществляется на основании приказа руководителя.На практике нередко сотрудники передают друг другу именные карты для оплаты. Обращаем внимание, что в этом случае отчитаться за произведенные расходы необходимо тому сотруднику, на которого оформлена банковская карта. Отметим также, что к одному банковскому счету может быть выпущено несколько банковских карт, держателями которых будут разные лица — работники компании (п. 2.1 Положения № 266-П )

На данном этапе возникают трудовые нюансы.Трудовой кодекс не содержит такого условия для заключения договора о полной материальной ответственности, как получение работником именной корпоративной карты. Следовательно, в случае недостачи денежных средств на корпоративной карте сотрудник, являющийся держателем карты, несет ответственность перед работодателем в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 НК РФ ). Если же с работником заключен договор о полной материальной ответственности по иным основаниям (должность сотрудника включена в Перечень, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85 ), то компания вправе истребовать у сотрудника, виновного в недостаче средств по карте, возмещение полного действительного ущерба (ст. 242 ТК РФ )

Открыть отдельный карточный счет

Порядок открытия счета предусмотрен, как правило, в договоре с конкретным банком. Чтобы открыть счет, в частности, нужно:
— написать заявление на открытие счета;
— оформить карточку образцов подписей;
— подписать договор банковского счета для расчетов по операциям с использованием корпоративных карт;
— оформить дополнительное соглашение по безакцептному списанию с основного счета.
После оформления всех необходимых документов и открытия второго счета организация представляет в банк:
— реестр на выпуск банковских карт (список держателей корпоративных карт);
— заявление на выдачу корпоративной карты (заполняется и подписывается держателем корпоративной карты и согласовывается с руководителем организации);
— приказы на выдачу карт подотчетным лицам, указанным в реестре.
Отметим, что карту можно выпустить к действующему расчетному счету компании

Об открытии счета необходимо в течение семи дней уведомить:
— налоговый орган (подп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ ). За нарушение этого срока предусмотрена налоговая ответственность в виде штрафа в размере 5000 руб. (п. 1 ст. 118 НК РФ, постановления Президиума ВАС РФ от 21.09.10 № 2942/10 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 04.06.08 № А33-2910/07-03АП-234/08-Ф02-2360/08 ).
На практике есть мнение, что при открытии карточного счета договор банковского счета не заключается. Следовательно, спорный счет не является счетом по смыслу пункта 2 статьи 11 НК РФ и сообщать о нем в налоговую обязанности нет (постановления ФАС Уральского округа от 09.06.09 № Ф09-3786/09-С3 и от 09.06.09 № Ф09-3782/09-С3 ).
Сообщение в налоговую инспекцию необходимо представить по форме № С-09-1 (утв. приказом ФНС России от 09.06.11 № ММВ-7-6/362@ );
— орган контроля за уплатой страховых взносов (подп. 1 п. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»). Уведомление в ФСС РФ подается по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 12.04.11 № 67. Форма подачи сведений в ПФР приведена на официальном сайте фонда.
Если компания открывает корпоративную карту к существующему расчетному счету, уведомлять налоговый орган и страховые фонды не требуется

Сообщить об открытии счета в налоговый орган и страховые фонды

Составить внутренний порядок (регламент) по работе (обращению) с корпоративными картами

Такой регламент необходимо утвердить приказом руководителя. В нем целесообразно прописать, в частности:
— должности сотрудников, которые имеют право на получение корпоративной (в том числе именной) карты;
— порядок составления реестра держателей корпоративных карт с указанием лимитов по карте;
— перечень случаев, когда сотруднику выдается корпоративная карта (выдача подотчетных средств для оплаты товаров, работ или услуг, направление сотрудника в командировку и пр.);
— порядок использования карты (для оплаты товаров, работ или услуг, для снятия наличных средств через банкомат и пр.);
— порядок взыскания с виновного работника использованной не по назначению суммы в случае отсутствия документов, подтверждающих целевое использование корпоративной банковской карты;
— ответственность за сохранность карты, а также за расходованием средств по ней в пределах установленных расходных лимитов

Как правило, снятие наличных денег с карты через банкомат того банка, в котором открыта карта, осуществляется без комиссии. Однако в регионе, куда командирован сотрудник, такого банкомата может не быть. Комиссию банка, удержанную при снятии наличных через банкомат, можно учесть при налогообложении прибыли. Такие суммы образуют командировочные расходы (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ ) или прочие расходы на оплату услуг банков, связанные с производством и реализацией (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ )

Утвердить порядок передачи карты сотруднику

Факт передачи корпоративной карты сотруднику целесообразно зафиксировать в акте приема-передачи ТМЦ. Разработать форму такого акта компания может самостоятельно (с учетом обязательных для первичных документов реквизитов).
В частности, в акте лучше прописать:
— ФИО работника и его должность;
— реквизиты карты (наименование банка, номер карты, срок ее действия, тип карты);
— остаток денежных средств на карте (в том числе кредитный лимит);
— расходный лимит по карте (величину денежных средств, которые сотрудник вправе расходовать);
— цели расходования денежных средств в соответствии с приказом руководителя;
— факт передачи сотруднику конверта с PIN-кодом.
Если сотруднику выдается обезличенная корпоративная карта, целесообразно составлять такой акт каждый раз, когда карта выдается сотруднику. Передачу именной карты можно оформить единовременно в момент ее получения, поскольку иные лица, кроме ее держателя, указанного на лицевой стороне, не вправе осуществлять операции по карте.
Отметим, что большинство платежных карт имеет код CCV — код, запрашиваемый при оплате через интернет (указан на оборотной стороне карты). Во избежание мошеннических действий сотрудниками компании целесообразно не указывать этот код в акте приема-передачи карты

Если сотрудник своевременно не отчитался по расходованию денежных средств (постановления Президиума ВАС РФ от 05.03.13 № 14376/12 и от 05.03.13 № 13510/12. ФАС Западно-Сибирского от 19.02.14 № А45-25321/2012 и Восточно-Сибирского от 24.01.14 № А19-2278/2013 округов) или не вернул полученные под отчет средства (постановления ФАС Западно-Сибирского от 19.02.14 № А45-25321/2012 и Восточно-Сибирского от 24.01.14 № А19-2278/2013 округов) у него возникает доход, с которого работодатель удерживает НДФЛ.
Кроме того, облагаемый НДФЛ доход возникнет и в том случае, если работник снимет денежные средства с корпоративной карты на личные нужды и не возвратит их.
Может случиться ситуация, когда именной корпоративной картой сотрудник оплачивает услуги в пользу иных сотрудников. К примеру, в командировку направлены три менеджера, при этом карта выдана только ведущему менеджеру. Он со счета карты оплачивает гостиницу, питание и проезд на всю группу командированных сотрудников. Контролеры в этом случае указывают на нарушение порядка ведения кассовых операций — передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. И настаивают на том, что спорные суммы являются налоговым доходом физлиц. Одиннадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 08.10.07 № 09АП-12853/2007-АК пришел к выводу, что денежные средства, полученные работником от работодателя под отчет, не являются его доходом (ст. 41 НК РФ ). Наличие дефектов в оформлении первичных документов не свидетельствует о том, что работник получил экономическую выгоду.
А целевой характер средств подтверждает пояснительная записка сотрудника — держателя карты (ФАС Московского округа постановлением от 23.01.08 № КА-А40/14448-07 оставил решение суда апелляционной инстанции в силе)

Определить перечень документов, подтверждающих расходные операции по карте

Начиная с 1 января 2013 года сотрудник может отчитаться за расходование подотчетных средств в произвольной форме. При этом такой авансовый отчет должен содержать все обязательные реквизиты, поименованные в статье 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В таком отчете целесообразно отразить следующие сведения:
— реквизиты корпоративной карты (ФИО держателя, тип, номер и срок действия);
— остаток денежных средств на карте на момент ее получения;
— остаток денежных средств на карте на момент ее возврата;
— информацию о пользовании кредитным лимитом.
Чтобы подтвердить перечень осуществленных операций по карте, целесообразно приложить к авансовому отчету:
— слип-чеки по всем покупкам (п. 3.3 Положения № 266-П ). Обращаем внимание, что, если форма чека предусматривает место для подписи кассира, безопаснее, чтобы такая подпись была проставлена;
— чеки терминала, если сотрудник получал наличные деньги через банкомат или, наоборот, пополнял карту наличными.
Проверить реальность операций компания может, обратившись в банк за выпиской по счету (п. 2.1 разд. 2 ч. III Положения о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ, утв. Банком России 16.07.12 № 385-П ). Перечень операций и суммы должны точно соответствовать представленным чекам или квитанциям

Компания вправе заявить к вычету НДС по товарам, работам или услугам, оплаченным подотчетным лицом корпоративной картой, в общем порядке. При этом документом, дающим компании право на такой вычет, будет надлежаще оформленный счет-фактура или чек ККТ, в которых сумма НДС выделена отдельной строкой (письмо Минфина России от 20.05.05 № 03-04-11/116. постановления Президиума ВАС РФ от 13.05.08 № 17718/07. ФАС Северо-Западного от 03.09.13 № А56-4764/2013 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 26.12.13 № ВАС-18613/13 ), Западно-Сибирского от 20.07.09 № Ф04-4134/2009(10406-А67-42) и Московского от 23.08.11 № КА-А41/7671-11 округов). Порядок оплаты (наличный или безналичный) при этом значения не имеет.
Расходы компании, произведенные с карточного счета, можно учитывать при налогообложении прибыли. Так, ФАС Московского округа в постановлении от 29.05.06 № КА-А40/4677-06 пришел к выводу, что фактическая оплата представительских расходов кредитными картами VISA подтверждается приложенными к авансовым отчетам слипами и расходными кассовыми ордерами, которые свидетельствуют о фактическом списании денежных средств с карточного счета

Закрепить порядок бухгалтерского учета операций с корпоративной банковской картой

Снятие денежных средств с корпоративной карты приравнивается к выдаче подотчетных сумм. Следовательно, в учете необходимо отразить все расходные и приходные операции по карте.Аналитический учет целесообразно вести в разрезе держателей карт. Если компания открыла отдельный счет на каждого держателя корпоративной карты — то по каждому счету. Если несколько карт привязано к одному счету — вести несколько субсчетов.
Также обособленно ведут операции по валютным картам или в случае конвертации денежных средств.Компания не приходует в кассе денежные средства, полученные сотрудником на корпоративную карту, поэтому отражать соответствующие операции в кассовой книге не нужно.
Налоговики считают иначе и взыскивают с компаний штрафы за грубые нарушения порядка ведения кассовых операций. Но суды на стороне компаний (постановления Третьего арбитражного апелляционного суда от 30.01.13 № А33-15574/2012 и Седьмого арбитражного апелляционного суда от 20.12.12 № А03-6142/2012 )

Расчеты по корпоративной карте учитывают на счете 55 «Специальные счета в банках».
Операции по карте отражают следующими бухгалтерскими проводками:
— Дебет 55 Кредит 51 — зачисление компанией средств на карту;
— Дебет 55 Кредит 71 — пополнение карты сотрудником через банкомат;
— Дебет 71 Кредит 55 — списание средств с карты при оплате сотрудником в безналичной форме или в случае снятия наличных средств через банкомат;
— Дебет 26 (60 или 91) Кредит 71 — представление авансового отчета;
— Дебет 50 Кредит 73 — внесение работником денежных средств для возмещения личных расходов;
— Дебет 70 Кредит 73 — удержание из зарплаты работника средств, потраченных им на личные цели.
Если стоимость товаров, работ или услуг выражена в иностранной валюте (оплата происходит за границей), а корпоративная карта оформлена в рублях, пересчет происходит по курсу (внутреннему курсу Visa или MasterCard, действующему на дату совершения операции (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утв. приказом Минфина России от 27.11.06 № 154н )

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Кто имеет право использовать неименные корпоративные карты

Для нашей организации ООО (ЕНВД) Банк (согласно заявления) выпустил корпоративную карту на имя директора. Вопросы:-какие документы мы должны оформить, что бы с данной картой мог рассчитываться не только директор, но и другие подотчетные лица, т.к. несколько карт выпускать не хотелось бы?-мы ежедневно закупаем продукты и хоз. товары, подотчетное лицо рассчитывается картой и предоставляет авансовый отчет о расходах, необходимо ли ежедневно писать заявление, если да, то как его правильно оформить?

1) если организация открыла именную корпоративную карту, держателем которой выступает директор, передавать ее другим сотрудникам нежелательно. Если директор передаст карту другому, ответственным за любые злоупотребления по карте все равно будет сам директор. И отчитаться за произведенные расходы придется директору, потому что на него оформлена банковская карта.

Поэтому, если картой будут пользоваться несколько сотрудников, лучше открыть обезличенную корпоративную карту. Для этого необходимо определить круг работников, имеющих право использовать неименные корпоративные карты. Список сотрудников необходимо утвердить приказом руководителя компании. Передача неименной корпоративной карты сотрудникам осуществляется на основании приказа руководителя.

2) порядок отчета работников о расходовании денежных средств по корпоративной карте отдельным нормативным актом не установлен. Но компания может разработать его самостоятельно, опираясь на нормы, регулирующие порядок отчета о расходовании наличных подотчетных сумм. Законодательство не содержит требования о ежедневном предоставлении заявления сотрудниками на расходование денежных средств с неименной корпоративной карты.

Компании необходимо определить круг работников, имеющих право использовать неименные корпоративные карты. Список сотрудников необходимо утвердить приказом (распоряжением) руководителя компании (образец ниже).*

В случае увольнения одного из перечисленных сотрудников, поступления на работу нового подотчетного лица, расширения списка документ, представленный в банк, придется обновить.

Заявление на выпуск корпоративной банковской карты

Отдельное заявление составляется для открытия специального карточного счета

Заявление на выпуск корпоративной банковской карты (по форме банка) составляется от имени работника компании, уполномоченного получить ее в банке. Он получает статус держателя карты.

Единой формы заявления нет, его форму каждый банк разрабатывает самостоятельно. Образец заявления смотрите ниже.

Присутствие держателя корпоративной карты при подаче заявления не требуется.

Карточки будут готовы в течение 3—5 рабочих со дня подачи заявления. Их выдают держателю карты.

Оформляем корпоративную банковскую карту на сотрудника: порядок действий и налоговые нюансы

Использование корпоративных пластиковых карт выгодно и для самой компании, и для ее работников. Для последних удобство заключается в возможности оперативного доступа к денежным средствам. Кроме того, удобно использовать карты за рубежом (не нужно заранее обменивать валюту). Для компании плюс в том, что выдача средств под отчет на корпоративную карту снижает риск их кражи и утери.

Что нужно сделать

Налоговые и правовые последствия, порядок учета

Выбрать вид открываемой корпоративной карты (дебетовая или кредитная)

Банки осуществляют эмиссию банковских карт (дебетовых, кредитных, предоплаченных), держателями которых являются физические или юридические лица, а также индивидуальные предприниматели (Положение об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием, утв. Банком России 24.12.04 № 266-П. далее — Положение № 266-П ). Дебетовая карта используется для совершения операций ее держателем в пределах суммы, которая перечислена на счет.
Кредитная карта используется для совершения ее держателем операций за счет денежных средств, предоставленных кредитной организацией-эмитентом клиенту в соответствии с условиями кредитного договора.
Также карты могут предусматривать определенные условия. К примеру, предоставление овердрафта (кредитование дебетовой карты в пределах установленного лимита) или условие cashback (возврат части денежных средств на счет держателя)

Нюансы по НДФЛ могут возникнуть в случае, если корпоративная карта предусматривает условие cashback или условие о льготном периоде кредитования. В отношении первого условия Минфин России в письме от 19.04.12 № 03-04-08/0-78. доведенном до налоговиков на местах письмом ФНС России от 23.09.11 № ЕД-4-3/15678@. разъяснил, что возврат клиенту части затраченных средств на приобретение товаров предоставляется ему при соблюдении определенных условий. Одно из таких условий — оплата покупок с использованием банковских (платежных) карт (совершение физическим лицом расходных операций по оплате банковских услуг). Следовательно, возврат держателю карты части средств от суммы произведенных операций с использованием банковских (платежных) карт можно рассматривать как скидку, предоставленную со стоимости услуг банка. Такая скидка не приводит к возникновению объекта обложения НДФЛ.
В отношении второго условия налоговые последствия следующие. У держателя карты дохода в натуральной форме не возникает, если бонусная программа в рамках обслуживания банковской карты предусматривает льготное обслуживание. Президиум ВАС РФ в постановлении от 09.04.13 № 13986/12 сделал такие выводы в отношении бесплатного пользования клиентом банка VIP-зоны в аэропорту. А Минфин России подтвердил отсутствие налогового дохода в случае установления банком льготного периода кредитования по кредитной карте (письмо от 18.04.12 № 03-03-10/38 )

Определить, какие работники будут пользоваться корпоративной картой

Компания может открыть как именную корпоративную карту, держателем которой выступает конкретный сотрудник, так и обезличенную. В последнем случае передача карты сотруднику осуществляется на основании приказа руководителя.На практике нередко сотрудники передают друг другу именные карты для оплаты. Обращаем внимание, что в этом случае отчитаться за произведенные расходы необходимо тому сотруднику, на которого оформлена банковская карта. Отметим также, что к одному банковскому счету может быть выпущено несколько банковских карт, держателями которых будут разные лица — работники компании (п. 2.1 Положения № 266-П )*

На данном этапе возникают трудовые нюансы.Трудовой кодекс не содержит такого условия для заключения договора о полной материальной ответственности, как получение работником именной корпоративной карты. Следовательно, в случае недостачи денежных средств на корпоративной карте сотрудник, являющийся держателем карты, несет ответственность перед работодателем в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 НК РФ ). Если же с работником заключен договор о полной материальной ответственности по иным основаниям (должность сотрудника включена в Перечень, утв. постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85 ), то компания вправе истребовать у сотрудника, виновного в недостаче средств по карте, возмещение полного действительного ущерба (ст. 242 ТК РФ )

Открыть отдельный карточный счет

Порядок открытия счета предусмотрен, как правило, в договоре с конкретным банком. Чтобы открыть счет, в частности, нужно:
—написать заявление на открытие счета;
—оформить карточку образцов подписей;
—подписать договор банковского счета для расчетов по операциям с использованием корпоративных карт;
—оформить дополнительное соглашение по безакцептному списанию с основного счета.
После оформления всех необходимых документов и открытия второго счета организация представляет в банк:
—реестр на выпуск банковских карт (список держателей корпоративных карт);
—заявление на выдачу корпоративной карты (заполняется и подписывается держателем корпоративной карты и согласовывается с руководителем организации);
—приказы на выдачу карт подотчетным лицам, указанным в реестре.
Отметим, что карту можно выпустить к действующему расчетному счету компании

Об открытии счета необходимо в течение семи дней уведомить:
—налоговый орган (подп. 1 п. 2 ст. 23 НК РФ ). За нарушение этого срока предусмотрена налоговая ответственность в виде штрафа в размере 5000 руб. (п. 1 ст. 118 НК РФ, постановления Президиума ВАС РФ от 21.09.10 № 2942/10 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 04.06.08 № А33-2910/07-03АП-234/08-Ф02-2360/08 ).
На практике есть мнение, что при открытии карточного счета договор банковского счета не заключается. Следовательно, спорный счет не является счетом по смыслу пункта 2 статьи 11 НК РФ и сообщать о нем в налоговую обязанности нет (постановления ФАС Уральского округа от 09.06.09 № Ф09-3786/09-С3 и от 09.06.09 № Ф09-3782/09-С3 ).
Сообщение в налоговую инспекцию необходимо представить по форме № С-09-1 (утв. приказом ФНС России от 09.06.11 № ММВ-7-6/362@ );
—орган контроля за уплатой страховых взносов (подп. 1 п. 3 ст. 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»). Уведомление в ФСС РФ подается по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 12.04.11 № 67. Форма подачи сведений в ПФР приведена на официальном сайте фонда.
Если компания открывает корпоративную карту к существующему расчетному счету, уведомлять налоговый орган и страховые фонды не требуется

Сообщить об открытии счета в налоговый орган и страховые фонды

Составить внутренний порядок (регламент) по работе (обращению) с корпоративными картами

Такой регламент необходимо утвердить приказом руководителя. В нем целесообразно прописать, в частности:
—должности сотрудников, которые имеют право на получение корпоративной (в том числе именной) карты;
—порядок составления реестра держателей корпоративных карт с указанием лимитов по карте;
—перечень случаев, когда сотруднику выдается корпоративная карта (выдача подотчетных средств для оплаты товаров, работ или услуг, направление сотрудника в командировку и пр.);
—порядок использования карты (для оплаты товаров, работ или услуг, для снятия наличных средств через банкомат и пр.);
—порядок взыскания с виновного работника использованной не по назначению суммы в случае отсутствия документов, подтверждающих целевое использование корпоративной банковской карты;
—ответственность за сохранность карты, а также за расходованием средств по ней в пределах установленных расходных лимитов

Как правило, снятие наличных денег с карты через банкомат того банка, в котором открыта карта, осуществляется без комиссии. Однако в регионе, куда командирован сотрудник, такого банкомата может не быть. Комиссию банка, удержанную при снятии наличных через банкомат, можно учесть при налогообложении прибыли. Такие суммы образуют командировочные расходы (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ ) или прочие расходы на оплату услуг банков, связанные с производством и реализацией (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ )

Утвердить порядок передачи карты сотруднику

Факт передачи корпоративной карты сотруднику целесообразно зафиксировать в акте приема-передачи ТМЦ. Разработать форму такого акта компания может самостоятельно (с учетом обязательных для первичных документов реквизитов).
В частности, в акте лучше прописать:
—ФИО работника и его должность;
—реквизиты карты (наименование банка, номер карты, срок ее действия, тип карты);
—остаток денежных средств на карте (в том числе кредитный лимит);
—расходный лимит по карте (величину денежных средств, которые сотрудник вправе расходовать);
—цели расходования денежных средств в соответствии с приказом руководителя;
—факт передачи сотруднику конверта с PIN-кодом.
Если сотруднику выдается обезличенная корпоративная карта, целесообразно составлять такой акт каждый раз, когда карта выдается сотруднику. Передачу именной карты можно оформить единовременно в момент ее получения, поскольку иные лица, кроме ее держателя, указанного на лицевой стороне, не вправе осуществлять операции по карте.
Отметим, что большинство платежных карт имеет код CCV — код, запрашиваемый при оплате через интернет (указан на оборотной стороне карты). Во избежание мошеннических действий сотрудниками компании целесообразно не указывать этот код в акте приема-передачи карты

Если сотрудник своевременно не отчитался по расходованию денежных средств (постановления Президиума ВАС РФ от 05.03.13 № 14376/12 и от 05.03.13 № 13510/12. ФАС Западно-Сибирского от 19.02.14 № А45-25321/2012 и Восточно-Сибирского от 24.01.14 № А19-2278/2013 округов) или не вернул полученные под отчет средства (постановления ФАС Западно-Сибирского от 19.02.14 № А45-25321/2012 и Восточно-Сибирского от 24.01.14 № А19-2278/2013 округов) у него возникает доход, с которого работодатель удерживает НДФЛ.
Кроме того, облагаемый НДФЛ доход возникнет и в том случае, если работник снимет денежные средства с корпоративной карты на личные нужды и не возвратит их.
Может случиться ситуация, когда именной корпоративной картой сотрудник оплачивает услуги в пользу иных сотрудников. К примеру, в командировку направлены три менеджера, при этом карта выдана только ведущему менеджеру. Он со счета карты оплачивает гостиницу, питание и проезд на всю группу командированных сотрудников. Контролеры в этом случае указывают на нарушение порядка ведения кассовых операций — передача выданных под отчет наличных денег одним лицом другому запрещается. И настаивают на том, что спорные суммы являются налоговым доходом физлиц. Одиннадцатый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 08.10.07 № 09АП-12853/2007-АК пришел к выводу, что денежные средства, полученные работником от работодателя под отчет, не являются его доходом (ст. 41 НК РФ ). Наличие дефектов в оформлении первичных документов не свидетельствует о том, что работник получил экономическую выгоду.
А целевой характер средств подтверждает пояснительная записка сотрудника — держателя карты (ФАС Московского округа постановлением от 23.01.08 № КА-А40/14448-07 оставил решение суда апелляционной инстанции в силе)

Определить перечень документов, подтверждающих расходные операции по карте

Начиная с 1 января 2013 года сотрудник может отчитаться за расходование подотчетных средств в произвольной форме. При этом такой авансовый отчет должен содержать все обязательные реквизиты, поименованные в статье 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
В таком отчете целесообразно отразить следующие сведения:
—реквизиты корпоративной карты (ФИО держателя, тип, номер и срок действия);
—остаток денежных средств на карте на момент ее получения;
—остаток денежных средств на карте на момент ее возврата;
—информацию о пользовании кредитным лимитом.
Чтобы подтвердить перечень осуществленных операций по карте, целесообразно приложить к авансовому отчету:
—слип-чеки по всем покупкам (п. 3.3 Положения № 266-П ). Обращаем внимание, что, если форма чека предусматривает место для подписи кассира, безопаснее, чтобы такая подпись была проставлена;
—чеки терминала, если сотрудник получал наличные деньги через банкомат или, наоборот, пополнял карту наличными.
Проверить реальность операций компания может, обратившись в банк за выпиской по счету (п. 2.1 разд. 2 ч. III Положения о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ, утв. Банком России 16.07.12 № 385-П ). Перечень операций и суммы должны точно соответствовать представленным чекам или квитанциям

Компания вправе заявить к вычету НДС по товарам, работам или услугам, оплаченным подотчетным лицом корпоративной картой, в общем порядке. При этом документом, дающим компании право на такой вычет, будет надлежаще оформленный счет-фактура или чек ККТ, в которых сумма НДС выделена отдельной строкой (письмо Минфина России от 20.05.05 № 03-04-11/116. постановления Президиума ВАС РФ от 13.05.08 № 17718/07. ФАС Северо-Западного от 03.09.13 № А56-4764/2013 (оставлено в силе определением ВАС РФ от 26.12.13 № ВАС-18613/13 ), Западно-Сибирского от 20.07.09 № Ф04-4134/2009(10406-А67-42) и Московского от 23.08.11 № КА-А41/7671-11 округов). Порядок оплаты (наличный или безналичный) при этом значения не имеет.
Расходы компании, произведенные с карточного счета, можно учитывать при налогообложении прибыли. Так, ФАС Московского округа в постановлении от 29.05.06 № КА-А40/4677-06 пришел к выводу, что фактическая оплата представительских расходов кредитными картами VISA подтверждается приложенными к авансовым отчетам слипами и расходными кассовыми ордерами, которые свидетельствуют о фактическом списании денежных средств с карточного счета

Закрепить порядок бухгалтерского учета операций с корпоративной банковской картой

Снятие денежных средств с корпоративной карты приравнивается к выдаче подотчетных сумм. Следовательно, в учете необходимо отразить все расходные и приходные операции по карте.Аналитический учет целесообразно вести в разрезе держателей карт. Если компания открыла отдельный счет на каждого держателя корпоративной карты — то по каждому счету. Если несколько карт привязано к одному счету — вести несколько субсчетов.
Также обособленно ведут операции по валютным картам или в случае конвертации денежных средств.Компания не приходует в кассе денежные средства, полученные сотрудником на корпоративную карту, поэтому отражать соответствующие операции в кассовой книге не нужно.
Налоговики считают иначе и взыскивают с компаний штрафы за грубые нарушения порядка ведения кассовых операций. Но суды на стороне компаний (постановления Третьего арбитражного апелляционного суда от 30.01.13 № А33-15574/2012 и Седьмого арбитражного апелляционного суда от 20.12.12 № А03-6142/2012 )

Расчеты по корпоративной карте учитывают на счете 55 «Специальные счета в банках».
Операции по карте отражают следующими бухгалтерскими проводками:
— Дебет 55 Кредит 51 — зачисление компанией средств на карту;
— Дебет 55 Кредит 71 — пополнение карты сотрудником через банкомат;
— Дебет 71 Кредит 55 — списание средств с карты при оплате сотрудником в безналичной форме или в случае снятия наличных средств через банкомат;
— Дебет 26 (60 или 91) Кредит 71 — представление авансового отчета;
— Дебет 50 Кредит 73 — внесение работником денежных средств для возмещения личных расходов;
— Дебет 70 Кредит 73 — удержание из зарплаты работника средств, потраченных им на личные цели.
Если стоимость товаров, работ или услуг выражена в иностранной валюте (оплата происходит за границей), а корпоративная карта оформлена в рублях, пересчет происходит по курсу (внутреннему курсу Visa или MasterCard, действующему на дату совершения операции (п. 7 Положения по бухгалтерскому учету ПБУ 3/2006 «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте», утв. приказом Минфина России от 27.11.06 № 154н )

КТО ИМЕЕТ ПРАВО ИСПОЛЬЗОВАТЬ КОРПОРАТИВНЫЕ КАРТЫ

Использовать корпоративные карты имеют право те сотрудники, на которых эти карты оформлены.* При оформлении корпоративных карт компания в банк подает утвержденный руководителем список сотрудников компании, имеющих право использовать карты.

Замещение в данном случае — это работа в данной должности

Если руководитель компании решил, что удобнее использовать неименные корпоративные карты, он издает приказ об утверждении списка должностей, замещение которых дает право использовать неименные корпоративные карты для оплаты товаров и услуг от имени и в интересах компании.* Образец приказа смотрите ниже.

Составляя список, имейте в виду, что он не может абсолютно дублировать штатное расписание. Нужно провести разумную выборку и не включать в него должности (профессии), выполнение служебных обязанностей по которым не предполагает оплату товаров и услуг от имени и в интересах компании.

Выдать по заявлению

Документальное оформление передачи карты сотруднику законодательством не регламентировано. Этот порядок лучше утвердить в положении о порядке использования корпоративных карт. Порядок может быть следующим:

• - сотрудник пишет заявление на выдачу неименной корпоративной карты с обоснованием цели предполагаемого расходования денежных средств;
• - уполномоченный руководитель визирует заявление работника и указывает лимит неименной карты. Образец оформления заявления приведен ниже.

Можно ли передать карту другому работнику

К сожалению, официальных разъяснений по этому вопросу пока нет. Отсутствует и судебная практика федерального уровня. В любом случае за нецелевое использование средств на корпоративной карте ответственность несет подотчетное лицо, которому она выдана по заявлению.*

КАК ОТЧИТАТЬСЯ ЗА ДЕНЬГИ, ПОТРАЧЕННЫЕ С КОРПОРАТИВНОЙ КАРТЫ

Порядок отчета работников о расходовании денежных средств по корпоративной карте отдельным нормативным актом не установлен. Но компания может разработать его самостоятельно, опираясь на нормы, регулирующие порядок отчета о расходовании наличных подотчетных сумм.*

Срок представления отчета об использовании денежных средств

Срок представления авансового отчета по использованию денежных средств с корпоративной банковской карты можно установить в положении о порядке использования корпоративных карт. Он может быть установлен в рабочих днях со дня истечения срока, отведенного на исполнение поручения или возвращения из командировки.

Также компания вправе разработать собственную форму отчета, учитывающую особенности, связанные с сочетанием расходования наличных и безналичных денежных средств (п. 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ ).

Образец заполнения унифицированной формы авансового отчета о расходовании денежных средств с корпоративной карты будет представлен в следующем номере.

Снятие наличных с корпоративной карты — не расход

Обратите внимание своих подотчетных лиц на одну особенность составления авансового отчета по расходованию денежных средств с корпоративной карты.

Квитанция, которую работник получает при снятии наличных в банкомате, сама по себе не может рассматриваться как документ, подтверждающий расходы работника.

К авансовому отчету должны быть обязательно приложены чеки (другие документы), свидетельствующие о целевом расходовании снятых с карты наличных.

Остаток неиспользованных наличных, снятых с карты, работник должен внести в кассу компании.

Авансовый отчет работника должен утвердить руководитель компании.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое