Категория: Инструкции
Существуют задачи, при решении которых статистические данные не имеют значения, то есть не нужно считать доли рынка, определять размеры потенциальной аудитории. А предстоит более, я бы сказал, творческая работа: создать фирменный стиль или выяснить, почему магазин стал менее популярным. Сделать это поможет проведение фокус-групп. Этот способ изучения общественного мнения, заимствованный из социологии и маркетинга, до сих пор у многих ассоциируется с чем-то масштабным: крупной рекламной кампанией, глобальным исследованием.
Однако использование метода фокус-групп может пригодиться и владельцам небольших продуктовых магазинов. Причина этого — не только в его высокой эффективности и простоте в исполнении. Его небольшая стоимость для многих имеет огромное значение. Проведение фокус-групп лучше, конечно, доверить профессионалам. Я же постараюсь помочь тем, кто решил справиться своими силами. Для этого вам нужно предпринять десять шагов.
Организация фокус-групп: качество превыше всегоФокус-группа — метод сбора и обработки информации, позволяющий исследовать причины сложившегося отношения к товару, услуге и т. Д. Впервые он был использован в 1944 году социологами Р. Мертоном и П. Кендалл, написавшими впоследствии учебник «Фокусированное интервью» (в соавторстве с М. Фиске). У фокус-группы есть несколько отличий от других методик изучения общественного мнения.
Это не количественный метод исследования, как, например, социологический опрос. Проведение фокус-групп даст Вам ответы на вопросы «как именно», «почему».
В социологическом исследовании проводится опрос (личный, телефонный), при котором респондентов, представляющих определенную категорию потребителей, опрашивают по единой схеме (анкете). Проведение фокус-групп же — глубинное групповое интервью, позволяющее вытащить из респондента информацию, не лежащую на поверхности и показывающую широкий спектр отношения к товару, имиджу, позиции на рынке, позволяющее протестировать новую идею продукта или его рекламы либо выяснить воздействие конкретной рекламы на потребителя.
Использование метода фокус-групп является объективным способом сбора и обработки информации. Психологические барьеры, разделяющие интервьюера и интервьюируемого в социологическом опросе, исчезают намного легче, а эмоциональные реакции, очень влияющие на поведение любого потребителя в повседневной жизни, проявляются намного ярче. Смысл проведения фокус-групп в том, что в групповом обсуждении потребитель включен в общение со своими товарищами по продуктовой корзине. Участников фокус-группы фокусируют на вопросах, интересующих исследователя, с целью получить скрытую информацию.
Использование метода фокус-группи сфера примененияОрганизация фокус-групп позволяет не только собрать нужную информацию, но создать или укрепить добрую славу вашего магазина. Использовать этот метод можно в следующих случаях:
Таким образом, метод помогает решать разносторонние задачи, в том числе:
Главные из этих задач — фактически цели фокус-группы — первые две. Другие задачи есть не что иное, как «желанный добавочный продукт».
Шаг №1: определение целиДля того чтобы правильно поставить цель организации фокус-групп, важно учитывать следующее.
Расплывчатые общие цели, как, например, «узнать, что вообще думают местные жители о нашем магазине…», усложнят обработку результатов, если таковая вообще состоится. Когда вы задаете вопрос: «Нравится ли вам этот магазин?», вы слышите всю критику и всю похвалу — участники максимально озвучивают свои впечатления от магазина. А если будет поставлен вопрос «Нравится ли вам внутреннее оформление?», вы обсудите лишь интерьер: люди будут говорить только о дизайне, позабыв о сервисе и ассортименте.
Соблюдение принципа «от общего к частному». Если задача исследования — разработать рекламную концепцию, то сначала спрашивают, как люди относятся к рекламе в целом. Затем обсуждаются каналы коммуникаций, которым они могут доверять (телевидение, интернет, наружная реклама), плюсы и минусы этих каналов, после дискутируют о способах использования каналов — прямая реклама, product placement, POS-материалы.
Постепенно организаторы подходят к заранее подготовленным концепциям и представляют их участникам. Если заготовок нет, обсуждается, какие образы участники фокус-группы хотели бы видеть в рекламе — детей, животных, стариков. В итоге возникает общее мнение, которое ложится в творческую основу.
Шаг №2: составление распорядка работыОптимальный срок организации фокус-группы — 6–8 недель. Столько времени занимает:
Участники фокус-группы подбираются в зависимости от задач исследования. Мы собираем максимально разнородную компанию, но не выходим за рамки целевой аудитории. Например, для исследования, касающегося магазина у дома, мы бы установили такие критерии.
Также стоит взять во внимание людей с большой занятостью. Часто они не успевают заехать в районный супермаркет и по дороге домой делают нестратегические покупки на сегодняшний вечер и завтрашнее утро в магазине у дома.
Есть люди, присутствие которых в фокус-группе неблагоприятно влияет на других и результат исследования. Так, например, нежелательно участие тех, кто стремится к лидерству, — в группе может появиться авторитет, который будет влиять на мнение остальных. Опытный координатор фокус-группы блокирует такое деструктивное поведение. На тот случай, если придется кого-то удалить, мы всегда приглашаем больше людей: стандартная фокус-группа — 10 человек, а мы готовим места для 12–13. А вот кого мы и близко не подпускаем к фокус-группам:
Профессиональный коммуникатор. Маркетолог, журналист, социолог. Это тот, кто обладает хорошо развитыми коммуникативными навыками и сам способен работать модератором. Он может мешать работе ведущего — предугадывать дальнейшие вопросы, подрывать авторитет модератора в группе.
Мачо. Частенько находится гражданин, который пытается завоевать как можно больше женского внимания. Во-первых, такое поведение не способствует рабочей атмосфере, а во-вторых, поддавшись его обаянию, участницы захотят показать себя в выгодном свете, что повлияет на объективность их ответов. Если в процессе предварительного отбора замечаем такого «нарядного», сразу от него отказываемся. Тем не менее в магазины ходят все и сделать выбор в сторону гомогенных групп — только мужчины или только женщины — мы не можем.
Молчуны. Товарищи, которые приходят и просто сидят, отвечая на вопросы односложно. Они распространяют вокруг себя атмосферу апатии, а если попадаются два-три молчуна, группа принимает такое поведение как норму и подстраивается под них.
«Профессионалы». Люди, которые выбрали посещение фокус-групп в качестве одного из основных источников заработка и записываются на такие мероприятия по нескольку раз в месяц. «Профессиональных» участников заносим в черный список.
«Дáкалки». Участники, которые со всем согласны, о чем ни спроси: «Сейчас зима?» — «Да, зима». — «Сейчас лето?» — «Да, лето». На лице написано: поскорее бы прошли эти полтора часа, я бы получил 1 000 руб. И отправился домой. А без оплаты, как вы понимаете, не обойтись. Человек поедет на другой конец города, потратит только на дорогу 100–200 руб. Если группа стандартная и исследуются массовые рынки, каждому участнику мы выплачиваем 1 000 руб. Но когда с нами работают люди, которых не может привлечь финансовая сторона, мы готовим приятные подарки, например мужчинам — коньяк, женщинам — шампанское. «Вдова Клико» 2002 года работает безотказно — тогда как нам одна бутылка обходится в €100, в обычном магазине она стоит €500, то есть будет представлять ценность даже для состоятельного человека.
Искать участников нужно, руководствуясь следующими двумя критериями.
Для того чтобы принять окончательное решение, определите:
Далее составьте список и рассылайте приглашения.
Когда планировать этапы проведения фокус-группы Шаг №4: составление вопросовПроведение фокус-групп занимает полтора-два часа. Поэтому вопросов не должно быть слишком много. Их последовательность и тон не менее важны, чем содержание. Как только вы подготовили примерные вопросы, вернитесь к цели фокус-группы и проанализируйте:
Далее вычеркните из списка то, что не подходит. Оставшиеся расположите в порядке, наиболее пригодном для участников фокус-группы:
Чтобы проверить, насколько хорошо вопросы и читаются, и звучат, задайте их самому себе, затем — своим сотрудникам. По результатам примите решение, стоит ли оставить их такими, как есть, или доработать.
Шаг №5: подготовка сценарияСценарий проведения фокус-группы — вещь не обязательная, но желательная. Продуманный сценарий помогает:
Состоит сценарий из трех частей.
Организация фокус-групп не обойдется без модератора, имеющего определенные навыки проведения подобного мероприятия. Именно от его мастерства зависит успех исследования. Именно он пишет сценарий и добывает информацию — общается с участниками. Вот идеальный портрет координатора:
Это целая профессия, такая же, как юрист и экономист. Для того чтобы составить мнение о модераторе, достаточно посмотреть видеозаписи его групп и отчеты, которые он составлял.
Такой специалист, работающий в агентстве, получает около 100 тыс. Руб. В месяц и проводит столько фокус-групп, сколько ему поручат. Если вы предложите ему оказать вам услугу по организации вашей фокус-группы, запросит он минимум 10 тыс. Руб. На первый взгляд немного, но вам также предстоят расходы на вознаграждение участников, аренду аппаратуры, прибавьте к этому и время ваших работников, которые будут заниматься подготовкой к фокус-группе и обработкой полученной информации. Сэкономить вряд ли получится.
Если повезет, модератора можно найти и не только среди высококвалифицированных консультантов. Присмотритесь к своим знакомым, коллегам и даже родственникам. Вам необходим человек с рабочими навыками проведения динамичных обсуждений в группе и с репутацией хорошего лидера. В частности, координатор должен обладать:
Если же средства позволяют, можно пригласить профессионала со стороны. Кстати, с ним, то есть с совершенно чужим человеком, участники будут более откровенны в своих высказываниях.
Шаг №7: выбор местаВот в каких условиях проводятся фокус-группы на профессиональном уровне (пример нашей компании).
Комната площадью 35–40 м². В ней за круглым столом могут комфортно разместиться 10 человек.
Видеокамера. Класс аппаратуры зависит от возможностей компании — мы используем настоящие телевизионные видеокамеры с возможностью приближения, отдаления, детализации. Впрочем, обычная любительская тоже подойдет.
Звукозаписывающее устройство. Звук пишется отдельно от видео. Это наиболее ценный материал — нельзя допустить ни малейшей потери информации. По окончании фокус-группы звукозапись будет расшифрована.
Зеркальная комната, которая позволяет представителям заказчика присутствовать на мероприятии. Выглядит как зеркало со стороны участников фокус-группы и как прозрачное стекло со стороны наблюдателей. Находясь в этой комнате, заказчик может корректировать процесс дискуссии. Например, в ходе обсуждения какого-то вопроса у него возникает новая идея, которую он передает по электронной связи модератору, и тот изменяет сценарий. Участников исследования предупреждают о ведущихся видеосъемке и наблюдении.
Владельцу магазина нет необходимости использовать профессионально оборудованные помещения — зеркальные стены, записывающие устройства. Важно, чтобы в выбранном вами помещении участникам фокус-группы было комфортно. При выборе места проведения ответьте себе на следующие вопросы.
Бывает, что некоторым участникам, например, родителям с маленькими детьми или пенсионерам, проблематично добраться до места проведения фокус-группы. Это не должно вас останавливать. Рассмотрите все возможные варианты для снятия барьеров, препятствующих их участию.
Родителям предложите присмотреть за детьми во время проведения фокус-группы или компенсацию расходов на проезд. Попробуйте провести фокус-группу у кого-то дома или в максимально удобном для всех месте (библиотека, школа и пр.). Организуйте небольшой фуршет после фокус-группы.
Шаг №8: проведение фокус-группыВажно заранее проверить помещение. Поставить столы полукругом. Убедиться, что в комнате есть доска для записей, мел, часы, а на столах —
Во время проведения фокус-группы не забывайте о следующих правилах.
Начните с прочтения всех своих записей. Уделяйте внимание общим тенденциям и неожиданным репликам. Помните, что контекст и тон не менее важны, чем смысл сказанного. Если комментарий звучит негативно, на эмоциях или же спровоцировал ответную реакцию, это следует учесть отдельно в своем анализе. Окончательный отчет может иметь различные формы, но должен отражать:
Вот несколько предложений о практическом использовании полученных результатов.
И напоследок хочу вкратце рассказать о том, что вы получите, заплатив профессиональному агентству. Если речь идет о массовых рынках (одежда, продукты питания), проведение фокус-группы у нас стоит от 35 000 до 50 000 руб. Если нужно мнение определенной группы людей, будь то состоятельные люди или кинокритики, стоимость выше: найти таких участников труднее. На подготовку к мероприятию нашему агентству потребуется три дня. За это время:
Сама встреча длится в среднем полтора часа и проходит таким образом:
Процесс записывается на видео, в специальной комнате за зеркалом могут находиться представители компании-заказчика или аналитики агентства в качестве наблюдателей. Материал, который в итоге передадут заказчику:
Елена Лазук. заместитель директора по маркетингу ЧУП «Премьерторг», бизнес–тренер консалтинговой группы «Здесь и сейчас» в области маркетинга и управления ассортиментом, Минск
Когда понадобилось узнать мнение наших покупателей — стоит ли открыть мебельный магазин на втором этаже гипермаркета и какой ассортимент они хотели бы видеть, мы остановились на использовании метода фокус-групп. Я дипломированный социолог, поэтому решили обойтись без помощи маркетингового агентства, единственное — пригласили модератора.
Мы организовали проведение двух фокус-групп, в одну вошли жители нашего района, во вторую — покупатели другого большого мебельного магазина. Для каждой группы пригласили 20 с лишним человек, потому что знали: на практике приезжают от 6 до 10, сколько и нужно для проведения фокус-группы.
Жителям нашего района дарили дисконтные карты с внушительным процентом — стоимость продуктов по ней была ниже закупочной. Для второй фокус-группы в качестве вознаграждения использовали сувениры, причем не мелочи (блокноты-ручки), а по-настоящему приятные подарки — часы, сумки, полотенца.
Модератор не обязательно должен быть психологом, у нас группу вел социолог: высшее образование в сфере социологии предполагает изучение методик проведения маркетинговых исследований. За две фокус-группы мы заплатили модератору $1 000. Я и сама бы справилась с этой задачей — у меня есть опыт проведения фокус-групп для других компаний, но здесь я лицо заинтересованное и могла бы повлиять на точку зрения участников. А это недопустимо. Зеркальной комнаты не было, мероприятие проходило в нашем помещении. Поэтому сидела внутри, делала вид, что я такой же покупатель, участник исследования.
Наш маркетинговый отдел располагает меньшими трудовыми ресурсами, чем целое агентство, поэтому на подготовку фокус-группы у нас ушло две недели. На обработку данных потребовалось три недели. За это время мы расшифровали звукозапись, проанализировали каждый ответ, подсчитали повторяющиеся ответы в процентном соотношении.
Сценарий писала я: это входит в мои обязанности. Если сценарий готовит внештатный сотрудник, важно понять, насколько компания-заказчик готова посвятить стороннего человека в свою работу.
Даже если вы заказываете фокус-группу в маркетинговом агентстве, большой плюс, когда кто-то из сотрудников компании может принять активное участие в написании сценария. Не учредитель компании — это должен быть сотрудник, в первую очередь заинтересованный в получении информации. От коллег нередко слышу, что заказывают исследования, тратят деньги, но никто с организаторами толком не работает. В итоге получают ту информацию, которая им и так известна.
Определение целей исследования
? Перед разработкой целей ФГ необходимо “глубинное интервью с заказчиком ”. Его основные вопросы:
Какую проблему хочет решить заказчик?
Какими средствами он для этого располагает?
Какая информация ему нужна для решения своей проблемы?
? Результат этапа постановки целей - программа исследования :
Цели исследования. (Краткая характеристика проблемы - предмета фокус-группового исследования, основные задачи исследования, краткое описание той информации, которую получит заказчик).
Описание целевых групп - объекта фокус-группового исследования.
Масштабы исследования (число групп, стоимость работ).
Определение числа фокус-групп .
В теории N групп = N групп, необходимых для изучения одной гомогенной совокупности Х N совокупностей, интересующих заказчика. На практике - от 3 до 10.
? Общие требования к топик-гайду:
Установление контекстуальных рамок дискуссии, определение круга вопросов, напрямую или косвенным образом связанных с главной темой обсуждения.
Отсутствие языкового барьера между исследователем и респондентом.
Соблюдение двухуровневого принципа (общие темы и конкретные вопросы), позволяющего в случае необходимости не нарушать ход дискуссии, сохраняя ее главную направленность.
Порядок вопросов должен быть: от более общих к специфическим; от более важных к менее важным.
? Варианты последовательности вопросов в топик-гайдах:
Принцип перевернутой воронки
Принцип пятиступенчатой последовательности
Николай Корчажкин. коммерческий директор Quans Research, Москва
На какие вопросы Вы найдете ответы в этой статье
Существуют задачи, при решении которых статистические данные не имеют значения, то есть не нужно считать доли рынка, определять размеры потенциальной аудитории. А предстоит более, я бы сказал, творческая работа: создать фирменный стиль или выяснить, почему магазин стал менее популярным. Сделать это поможет проведение фокус-групп. Этот способ изучения общественного мнения, заимствованный из социологии и маркетинга, до сих пор у многих ассоциируется с чем-то масштабным: крупной рекламной кампанией, глобальным исследованием.
Однако использование метода фокус-групп может пригодиться и владельцам небольших продуктовых магазинов. Причина этого — не только в его высокой эффективности и простоте в исполнении. Его небольшая стоимость для многих имеет огромное значение. Проведение фокус-групп лучше, конечно, доверить профессионалам. Я же постараюсь помочь тем, кто решил справиться своими силами. Для этого вам нужно предпринять десять шагов.
Организация фокус-групп: качество превыше всегоФокус-группа — метод сбора и обработки информации, позволяющий исследовать причины сложившегося отношения к товару, услуге и т. Д. Впервые он был использован в 1944 году социологами Р. Мертоном и П. Кендалл, написавшими впоследствии учебник «Фокусированное интервью» (в соавторстве с М. Фиске). У фокус-группы есть несколько отличий от других методик изучения общественного мнения.
Это не количественный метод исследования, как, например, социологический опрос. Проведение фокус-групп даст Вам ответы на вопросы «как именно», «почему».
В социологическом исследовании проводится опрос (личный, телефонный), при котором респондентов, представляющих определенную категорию потребителей, опрашивают по единой схеме (анкете). Проведение фокус-групп же — глубинное групповое интервью, позволяющее вытащить из респондента информацию, не лежащую на поверхности и показывающую широкий спектр отношения к товару, имиджу, позиции на рынке, позволяющее протестировать новую идею продукта или его рекламы либо выяснить воздействие конкретной рекламы на потребителя.
Использование метода фокус-групп является объективным способом сбора и обработки информации. Психологические барьеры, разделяющие интервьюера и интервьюируемого в социологическом опросе, исчезают намного легче, а эмоциональные реакции, очень влияющие на поведение любого потребителя в повседневной жизни, проявляются намного ярче. Смысл проведения фокус-групп в том, что в групповом обсуждении потребитель включен в общение со своими товарищами по продуктовой корзине. Участников фокус-группы фокусируют на вопросах, интересующих исследователя, с целью получить скрытую информацию.
Использование метода фокус-группи сфера примененияОрганизация фокус-групп позволяет не только собрать нужную информацию, но создать или укрепить добрую славу вашего магазина. Использовать этот метод можно в следующих случаях:
Таким образом, метод помогает решать разносторонние задачи, в том числе:
Главные из этих задач — фактически цели фокус-группы — первые две. Другие задачи есть не что иное, как «желанный добавочный продукт».
Для того чтобы правильно поставить цель организации фокус-групп, важно учитывать следующее.
Расплывчатые общие цели, как, например, «узнать, что вообще думают местные жители о нашем магазине…», усложнят обработку результатов, если таковая вообще состоится. Когда вы задаете вопрос: «Нравится ли вам этот магазин?», вы слышите всю критику и всю похвалу — участники максимально озвучивают свои впечатления от магазина. А если будет поставлен вопрос «Нравится ли вам внутреннее оформление?», вы обсудите лишь интерьер: люди будут говорить только о дизайне, позабыв о сервисе и ассортименте.
Соблюдение принципа «от общего к частному». Если задача исследования — разработать рекламную концепцию, то сначала спрашивают, как люди относятся к рекламе в целом. Затем обсуждаются каналы коммуникаций, которым они могут доверять (телевидение, интернет, наружная реклама), плюсы и минусы этих каналов, после дискутируют о способах использования каналов — прямая реклама, product placement, POS-материалы.
Постепенно организаторы подходят к заранее подготовленным концепциям и представляют их участникам. Если заготовок нет, обсуждается, какие образы участники фокус-группы хотели бы видеть в рекламе — детей, животных, стариков. В итоге возникает общее мнение, которое ложится в творческую основу.
Составление распорядка работы
Оптимальный срок организации фокус-группы — 6–8 недель. Столько времени занимает:
Участники фокус-группы подбираются в зависимости от задач исследования. Мы собираем максимально разнородную компанию, но не выходим за рамки целевой аудитории. Например, для исследования, касающегося магазина у дома, мы бы установили такие критерии.
Также стоит взять во внимание людей с большой занятостью. Часто они не успевают заехать в районный супермаркет и по дороге домой делают нестратегические покупки на сегодняшний вечер и завтрашнее утро в магазине у дома.
Есть люди, присутствие которых в фокус-группе неблагоприятно влияет на других и результат исследования. Так, например, нежелательно участие тех, кто стремится к лидерству, — в группе может появиться авторитет, который будет влиять на мнение остальных. Опытный координатор фокус-группы блокирует такое деструктивное поведение. На тот случай, если придется кого-то удалить, мы всегда приглашаем больше людей: стандартная фокус-группа — 10 человек, а мы готовим места для 12–13. А вот кого мы и близко не подпускаем к фокус-группам:
Профессиональный коммуникатор. Маркетолог, журналист, социолог. Это тот, кто обладает хорошо развитыми коммуникативными навыками и сам способен работать модератором. Он может мешать работе ведущего — предугадывать дальнейшие вопросы, подрывать авторитет модератора в группе.
Мачо. Частенько находится гражданин, который пытается завоевать как можно больше женского внимания. Во-первых, такое поведение не способствует рабочей атмосфере, а во-вторых, поддавшись его обаянию, участницы захотят показать себя в выгодном свете, что повлияет на объективность их ответов. Если в процессе предварительного отбора замечаем такого «нарядного», сразу от него отказываемся. Тем не менее в магазины ходят все и сделать выбор в сторону гомогенных групп — только мужчины или только женщины — мы не можем.
Молчуны. Товарищи, которые приходят и просто сидят, отвечая на вопросы односложно. Они распространяют вокруг себя атмосферу апатии, а если попадаются два-три молчуна, группа принимает такое поведение как норму и подстраивается под них.
«Профессионалы». Люди, которые выбрали посещение фокус-групп в качестве одного из основных источников заработка и записываются на такие мероприятия по нескольку раз в месяц. «Профессиональных» участников заносим в черный список.
«Дáкалки». Участники, которые со всем согласны, о чем ни спроси: «Сейчас зима?» — «Да, зима». — «Сейчас лето?» — «Да, лето». На лице написано: поскорее бы прошли эти полтора часа, я бы получил 1 000 руб. И отправился домой. А без оплаты, как вы понимаете, не обойтись. Человек поедет на другой конец города, потратит только на дорогу 100–200 руб. Если группа стандартная и исследуются массовые рынки, каждому участнику мы выплачиваем 1 000 руб. Но когда с нами работают люди, которых не может привлечь финансовая сторона, мы готовим приятные подарки, например мужчинам — коньяк, женщинам — шампанское. «Вдова Клико» 2002 года работает безотказно — тогда как нам одна бутылка обходится в €100, в обычном магазине она стоит €500, то есть будет представлять ценность даже для состоятельного человека.
Искать участников нужно, руководствуясь следующими двумя критериями.
Для того чтобы принять окончательное решение, определите:
Далее составьте список и рассылайте приглашения.
Когда планировать этапы проведения фокус-группыПроведение фокус-групп занимает полтора-два часа. Поэтому вопросов не должно быть слишком много. Их последовательность и тон не менее важны, чем содержание. Как только вы подготовили примерные вопросы, вернитесь к цели фокус-группы и проанализируйте:
Далее вычеркните из списка то, что не подходит. Оставшиеся расположите в порядке, наиболее пригодном для участников фокус-группы:
Чтобы проверить, насколько хорошо вопросы и читаются, и звучат, задайте их самому себе, затем — своим сотрудникам. По результатам примите решение, стоит ли оставить их такими, как есть, или доработать.
Сценарий проведения фокус-группы — вещь не обязательная, но желательная. Продуманный сценарий помогает:
Состоит сценарий из трех частей.
Организация фокус-групп не обойдется без модератора, имеющего определенные навыки проведения подобного мероприятия. Именно от его мастерства зависит успех исследования. Именно он пишет сценарий и добывает информацию — общается с участниками. Вот идеальный портрет координатора:
Это целая профессия, такая же, как юрист и экономист. Для того чтобы составить мнение о модераторе, достаточно посмотреть видеозаписи его групп и отчеты, которые он составлял.
Такой специалист, работающий в агентстве, получает около 100 тыс. Руб. В месяц и проводит столько фокус-групп, сколько ему поручат. Если вы предложите ему оказать вам услугу по организации вашей фокус-группы, запросит он минимум 10 тыс. Руб. На первый взгляд немного, но вам также предстоят расходы на вознаграждение участников, аренду аппаратуры, прибавьте к этому и время ваших работников, которые будут заниматься подготовкой к фокус-группе и обработкой полученной информации. Сэкономить вряд ли получится.
Если повезет, модератора можно найти и не только среди высококвалифицированных консультантов. Присмотритесь к своим знакомым, коллегам и даже родственникам. Вам необходим человек с рабочими навыками проведения динамичных обсуждений в группе и с репутацией хорошего лидера. В частности, координатор должен обладать:
Если же средства позволяют, можно пригласить профессионала со стороны. Кстати, с ним, то есть с совершенно чужим человеком, участники будут более откровенны в своих высказываниях.
Вот в каких условиях проводятся фокус-группы на профессиональном уровне (пример нашей компании).
Комната площадью 35–40 м². В ней за круглым столом могут комфортно разместиться 10 человек.
Видеокамера. Класс аппаратуры зависит от возможностей компании — мы используем настоящие телевизионные видеокамеры с возможностью приближения, отдаления, детализации. Впрочем, обычная любительская тоже подойдет.
Звукозаписывающее устройство. Звук пишется отдельно от видео. Это наиболее ценный материал — нельзя допустить ни малейшей потери информации. По окончании фокус-группы звукозапись будет расшифрована.
Зеркальная комната, которая позволяет представителям заказчика присутствовать на мероприятии. Выглядит как зеркало со стороны участников фокус-группы и как прозрачное стекло со стороны наблюдателей. Находясь в этой комнате, заказчик может корректировать процесс дискуссии. Например, в ходе обсуждения какого-то вопроса у него возникает новая идея, которую он передает по электронной связи модератору, и тот изменяет сценарий. Участников исследования предупреждают о ведущихся видеосъемке и наблюдении.
Владельцу магазина нет необходимости использовать профессионально оборудованные помещения — зеркальные стены, записывающие устройства. Важно, чтобы в выбранном вами помещении участникам фокус-группы было комфортно. При выборе места проведения ответьте себе на следующие вопросы.
Бывает, что некоторым участникам, например, родителям с маленькими детьми или пенсионерам, проблематично добраться до места проведения фокус-группы. Это не должно вас останавливать. Рассмотрите все возможные варианты для снятия барьеров, препятствующих их участию.
Родителям предложите присмотреть за детьми во время проведения фокус-группы или компенсацию расходов на проезд. Попробуйте провести фокус-группу у кого-то дома или в максимально удобном для всех месте (библиотека, школа и пр.). Организуйте небольшой фуршет после фокус-группы.
Проведение фокус-группыВажно заранее проверить помещение. Поставить столы полукругом. Убедиться, что в комнате есть доска для записей, мел, часы, а на столах —
Во время проведения фокус-группы не забывайте о следующих правилах.
Начните с прочтения всех своих записей. Уделяйте внимание общим тенденциям и неожиданным репликам. Помните, что контекст и тон не менее важны, чем смысл сказанного. Если комментарий звучит негативно, на эмоциях или же спровоцировал ответную реакцию, это следует учесть отдельно в своем анализе. Окончательный отчет может иметь различные формы, но должен отражать:
Применение на практике
Вот несколько предложений о практическом использовании полученных результатов.
И напоследок хочу вкратце рассказать о том, что вы получите, заплатив профессиональному агентству. Если речь идет о массовых рынках (одежда, продукты питания), проведение фокус-группы у нас стоит от 35 000 до 50 000 руб. Если нужно мнение определенной группы людей, будь то состоятельные люди или кинокритики, стоимость выше: найти таких участников труднее. На подготовку к мероприятию нашему агентству потребуется три дня. За это время:
Сама встреча длится в среднем полтора часа и проходит таким образом:
Процесс записывается на видео, в специальной комнате за зеркалом могут находиться представители компании-заказчика или аналитики агентства в качестве наблюдателей. Материал, который в итоге передадут заказчику:
Елена Лазук. заместитель директора по маркетингу ЧУП «Премьерторг», бизнес–тренер консалтинговой группы «Здесь и сейчас» в области маркетинга и управления ассортиментом, Минск
Когда понадобилось узнать мнение наших покупателей — стоит ли открыть мебельный магазин на втором этаже гипермаркета и какой ассортимент они хотели бы видеть, мы остановились на использовании метода фокус-групп. Я дипломированный социолог, поэтому решили обойтись без помощи маркетингового агентства, единственное — пригласили модератора.
Мы организовали проведение двух фокус-групп, в одну вошли жители нашего района, во вторую — покупатели другого большого мебельного магазина. Для каждой группы пригласили 20 с лишним человек, потому что знали: на практике приезжают от 6 до 10, сколько и нужно для проведения фокус-группы.
Жителям нашего района дарили дисконтные карты с внушительным процентом — стоимость продуктов по ней была ниже закупочной. Для второй фокус-группы в качестве вознаграждения использовали сувениры, причем не мелочи (блокноты-ручки), а по-настоящему приятные подарки — часы, сумки, полотенца.
Модератор не обязательно должен быть психологом, у нас группу вел социолог: высшее образование в сфере социологии предполагает изучение методик проведения маркетинговых исследований. За две фокус-группы мы заплатили модератору $1 000. Я и сама бы справилась с этой задачей — у меня есть опыт проведения фокус-групп для других компаний, но здесь я лицо заинтересованное и могла бы повлиять на точку зрения участников. А это недопустимо. Зеркальной комнаты не было, мероприятие проходило в нашем помещении. Поэтому сидела внутри, делала вид, что я такой же покупатель, участник исследования.
Наш маркетинговый отдел располагает меньшими трудовыми ресурсами, чем целое агентство, поэтому на подготовку фокус-группы у нас ушло две недели. На обработку данных потребовалось три недели. За это время мы расшифровали звукозапись, проанализировали каждый ответ, подсчитали повторяющиеся ответы в процентном соотношении.
Сценарий писала я: это входит в мои обязанности. Если сценарий готовит внештатный сотрудник, важно понять, насколько компания-заказчик готова посвятить стороннего человека в свою работу.
Даже если вы заказываете фокус-группу в маркетинговом агентстве, большой плюс, когда кто-то из сотрудников компании может принять активное участие в написании сценария. Не учредитель компании — это должен быть сотрудник, в первую очередь заинтересованный в получении информации. От коллег нередко слышу, что заказывают исследования, тратят деньги, но никто с организаторами толком не работает. В итоге получают ту информацию, которая им и так известна.
Год создания: 2000
Услуги: маркетинговые исследования, разработка маркетинговой стратегии
Клиенты: ОАО «Аэрофлот — российские авиалинии», «мегафон», Альфа-банк, торговые сети X5 Retail Group, «О’КЕЙ», Real, «Остров».
Год создания: 2004
Количество магазинов: 1
Площадь: 2 412 м²
Штат: 250 человек