Руководства, Инструкции, Бланки

образец приказа о сокращении рабочего времени в жару img-1

образец приказа о сокращении рабочего времени в жару

Рейтинг: 4.3/5.0 (1837 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Кто может подсказать? Мне нужна форма приказа о сокращении рабочего дня

Кто может подсказать. Мне нужна форма приказа о сокращении рабочего дня. Спасибо за ранее.

><><>< Мастер (1082), закрыт 7 лет назад

Александр Борисович Мудрец (12090) 7 лет назад

Приказом возможно установление НЕПОЛНОГО рабочего времени только если Вы предупредили работников за 2 месяца. В противном случае установление неполного рабочего дня (или недели) возможно только по соглашению с работником. Для подстраховки все же стоит подписать соглашение об изменении условий трудового договора, затем на тех, кто согласен издается приказ: В связи. по соглашению с работниками, установить режим неполного рабочего времени (далее расписываете для кого и какой режим (неполный день или неделя и конкретизируете) .
Мы все это проделали - никаких разборок и проблем. У человека остается выбор.
Источник: опыт работы в кадрах
Если всей компании устанавливается режим неполного рабочего времени, то по ТК РФ необходимо выдержать процедуру, в частности - уведомить за два месяца. Но если у Вас нет двух месяцев, то ст. 93 ТК РФ предусматривает установление неполного рабочего времени по соглашению между работником и работодателем. Можно конечно попробовать подписать с работниками данное соглашение, но имейте ввиду, если работник не соглашается работать на таких условиях (оплата производится пропорционально отработанному времени). то увольнять его можно только по п2 ст. 81 (сокращение). со всеми полагающимися выплатами. Есть вариант еще увольнение по соглашению сторон с выплатой выходного пособия, но это все очень индивидуально: кто-то согласится. а кто-то нет
ПР И К А З

В связи со снижением объемов производства и в целях стабилизации финансового положения предприятия ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Осуществить перевод с 24 ноября 2008г. на 6 часовой рабочий день административно управленческий персонал и рабочих повременщиков согласно утвержденного мной списка.
2. Непосредственным моим заместителям Стеюююой В. А. Лоспрову С. Н. в исключительных случаях допускается привлечение на полный рабочий день руководителей и специалистов для решения производственных вопросов.
3.Начальнику отдела кадров Гутеву Т. А. в соответствии со ст. 93 Трудового кодекса Российской Федерации довести до работников, занятых неполный рабочий день.

В связи со снижением объемов производства и в целях стабилизации финансового положения предприятия ПРИКАЗЫВАЮ:

1.Осуществить перевод с 1 декабря 2008г. на 4 дневную рабочую неделю
рабочих повременщиков основных и вспомогательных цехов и отделов.
Срок действия - декабрь 2008г - март 2009г
2. Техническому директору Лоскову С. Н. начальнику ОТиЗ Бартону А. Б. пересмотреть положения об оплате труда основных производственных цехов, вспомогательных отделов с уменьшением расценок на производство готовой продукции и полуфабрикатов в среднем на 15% от существующих расценок.
3. Установить должностные оклады на указанный период для административно управленческого персонала с процентным понижением к существующим окладам по следующей сетке:
от 10000 – 15000руб. – 10%
от 15000- 20000 руб. – 15%
от 20000- 28000 руб. – 20%
от 28000 и выше - 25%
4. Главному механику Будкину В. И. начальнику инструментального цеха Лохову Н. В. начальнику отдела по подготовке производства Зальеву В. А. составить график административных отпусков работников с учетом объемов планируемых работ.

Источник: ЛИЧНЫЙ ОПЫТ ОТиЗ

Валерий Мамедов Просветленный (46086) 7 лет назад

Шаблонов нет, а посему пишите "В связи со сложившейся обстановкой, а именно. Приказываю: 1.Всех (или только тех, кого это касается) с "__" 2______ г. по "__" 2____г. перевести на _____ часовой рабочий день. 2.Бухгалтерии производить расчет заработноплаты исходя из (конкретно отработанного рабочего времени, нормы выработки, количества произведенной продукции ипр.). 3.Приказ довести под роспись до сведения всех работников, в части их касающейся. После подписи директора (руководителя) делается приписка: "Согласовано с профсоюзом" и подпись предпрофкома.

Спасибо Вам огромное Валерий.

Видео

Другие статьи

Образец приказа о сокращении рабочего времени в жару

Голосование: Приказ/распоряжение о сокращении раб.дня (в связи с жарой)

Добрый день. Может у кого-нибудь есть образец приказа(распоряжения) о сокращении рабочего времени в связи с повышением допустимой температуры воздуха в течение рабочего дня, в соответствии с требованиями СанПиН 2.2.4.548-96. Как правильно его оформить?
Пример:
В связи с повышением допустимой температуры воздуха в помещениях постоянного пребывания работников в течении рабочего дня, в соответствии с требованиями СанПиН 2.2.4.548-96 и на основании акта от 00.00.00. № 00
1. Иванову И.И. в период с 28.07.2016 г. по 31.08.2016 г. ежедневно измерять температуру воздуха в рабочих помещениях.
2. При обнаружении повышения допустимой температуры воздуха в помещениях в течении раб.дня сокращать рабочее время в соответствии с требованиями СанПиН.

В табеле нужно указывать не 8 ч. а 7 ч. (в зависимости на сколько превысить t), соответственно и оплачиваться рабочий день будет пропорционально отработанному времени?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

в соответствии с требованиями СанПиН 2.2.4.548-9 Таких "требований" нет.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Таких "требований" нет. А приложение 3?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Таких "требований" нет. А приложение 3? Это у которого в скобочках написано "рекомендуемое"?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

слово требования заменить на рекомендации?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Соблюдение санитарных правил является обязательным для граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц (п. п. 1, 3 ст. 39 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ)
А рекомендуемое время просто не обязывает работодателя точно соблюдать данное требование. Он может уменьшить время пребывания на рабочих местах.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Соблюдение санитарных правил является обязательным для граждан, индивидуальных предпринимателей и юридических лиц (п. п. 1, 3 ст. 39 Федерального закона от 30.03.1999 N 52-ФЗ)
А рекомендуемое время просто не обязывает работодателя точно соблюдать данное требование. Он может уменьшить время пребывания на рабочих местах. СанПин НЕ требует сокращать рабочее время работников. Рекомендуемым является само приложение в целом, а не конкретные размеры указанного им сокращения продолжительности рабочего времени.

слово требования заменить на рекомендации? Было бы логично.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Алгоритм действий

Алгоритм действий. Решили из-за жары сократить рабочий день

Марина Астахова, эксперт «УНП»

Проведенный на сайте опрос показал, что некоторые компании из-за непривычной жары сократили рабочий день, а другие планируют это сделать в ближайшее время (см. врезку на стр. 9). Алгоритм действий следующий.

1. Составить приказ о сокращенном рабочем дне

К сокращению продолжительности рабочего времени из-за жары работодатели обычно прибегают, только когда другие меры по созданию нормальных условий труда невозможны (см. материал на стр. 9). В Роструде нам подтвердили: если руководство решит сократить рабочий день, необходимо издать соответствующий приказ в произвольном виде. В нем приводят причины сокращения рабочего дня, на сколько конкретно часов и в какие дни он уменьшается (см. СанПиН 2.2.4.548-96).

2. Ознакомить с приказом сотрудников компании

При сокращении рабочего времени меняются существенные условия трудового договора. А о таких изменениях сотрудников предупреждают не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ ). Но поскольку в жару такая мера требует быстрого реагирования, по мнению специалистов Роструда, получить согласие работников можно и за более короткий срок. Работников необходимо персонально письменно проинформировать о принятом приказе (ст. 22 ТК РФ). Как именно, компания вправе решить сама. Можно дополнить приказ графой «С приказом ознакомлен, дата, подпись сотрудника» и передать ответственному сотруднику для сбора подписей.

3. Рассчитать полную, а не сокращенную зарплату

Временное изменение режима работы из-за жары не должно отражаться на оплате труда сотрудников. Ведь расходы по созданию нормальных условий труда лежат на компании. Это нам подтвердили и в Роструде, и в опрошенных инспекциях по труду. Следовательно, несмотря на то, что рабочее время у сотрудников сокращено, зарплату им необходимо начислить как за полный рабочий день.

4. Отразить расходы на зарплаты в налоговом учете

Суммы оплаты труда, начисленные сотрудникам за сокращенные рабочие дни, можно в полном объеме учесть в расходах при расчете налога на прибыль, как обычно. Это мнение нам подтвердили и в Минфине России. По сути, это все те же расходы на оплату труда, что перечислены в статье 255 Налогового кодекса. Ведь компания, руководствуясь требованиями законодательства, обеспечивает работникам нормальные условия труда и соблюдает санитарные правила. А значит, если она в этих целях ввела сокращенный рабочий день, это не должно влиять на порядок учета расходов на оплату труда.

Рекомендуйте статью коллегам:

Если жара помеха работе (Как оплатить и оформить уменьшение рабочего времени при жаре)

Если жара помеха работе (Как оплатить и оформить уменьшение рабочего времени при жаре)

Температура воздуха продолжает бить все рекорды. Вместе с тем не во всех офисах установлены нормальные системы кондиционирования и многие работники вынуждены трудиться в невероятно душных и жарких помещениях.

В связи с этим некоторые работодатели просто отпускают работников раньше, никак это не оформляя, но при этом выплачивают им зарплату в полном размере.

Другие же решили официально сократить рабочий день, и работники, в принципе, с этим согласны.

И тогда бухгалтеру нужно искать ответы на следующие вопросы:

- каким образом можно уменьшить рабочий день, ведь, по сути, меняется график работы и может поменяться размер оплаты труда работников;

- какими документами оформить уменьшение рабочего времени;

- как оплачивать уменьшенный рабочий день?

Как квалифицировать недоработку - вот в чем вопрос

Проблема в том, что Трудовой кодекс РФ прямо эту ситуацию не регулирует. Поэтому есть самые разные мнения на этот счет.

ВАРИАНТ 1. Сокращаем рабочее время "по вредности"

Некоторые работодатели, выбрав этот вариант, устанавливают работникам сокращенное рабочее время как занятым во вредных (опасных) условиях труда и при этом не уменьшают им зарплату за недоработку <1>. Такая позиция строится на том, что в помещениях, где превышены допустимые величины показателей микроклимата, в том числе температуры воздуха, условия труда следует рассматривать как вредные и опасные <2>.

Как видно, этот вариант выгоден работникам, ведь зарплата при сокращении рабочего дня у них не уменьшается. Однако "вредники" - это особая категория работников, которым сокращенное рабочее время устанавливается в трудовом договоре по результатам аттестации рабочих мест <3>. Право на сокращенное рабочее время "по вредности" имеют только те работники, чьи должности (профессии) указаны в Списке производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день (например, шахтеры, машинисты буровых установок) <4>. А вот должностей, занимаемых офисными работниками, в этом Списке нет.

Поэтому такой подход не соответствует трудовому законодательству. И, сами понимаете, если вы официально оформите это документами и сократите своим работникам рабочее время с сохранением зарплаты за "часы недоработки", посчитав жару вредным условием труда, то налоговики могут расценить оплату "недоработки" как необоснованный расход <5>. Учитывайте и то, что "вредникам" положен целый ряд льгот, в частности дополнительный отпуск, молоко "за вредность" и т.п.

Отсюда вывод: если хотите сохранить работникам полный заработок, лучше не оформлять это как сокращение рабочего дня "по вредности". Просто отпускайте работников с работы пораньше и выплачивайте им зарплату целиком.

ВАРИАНТ 2. Объявляем простой по вине работодателя

При выборе этого варианта исходят из того, что работодатель сам виноват в том, что не создал нормальных условий для работы (не обеспечил кондиционирование и вентилирование), и потому должен уменьшить рабочее время. Кстати говоря, именно такого мнения придерживается и трудинспекция. В этом случае часы простоя оплачиваются из расчета не менее 2/3 среднего заработка.

Примечание. Интервью с представителем Роструда Т.М. Жигастовой см. в этом номере ГК на с. 17.

Вместе с тем простой - это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера <6>, когда у работодателя просто нет реальной возможности обеспечить своих сотрудников работой (например, из-за поломки оборудования или из-за того, что оно не может работать при повышенной температуре воздуха). В рассматриваемом же случае "фронт работ" и возможности для их выполнения по-прежнему есть, нет лишь нормальных условий работы.

Кроме того, при простое (по общему правилу) работники должны находиться на своих рабочих местах, ожидая окончания простоя (если только работодатель отдельным распоряжением не распускает их по домам). В рассматриваемой же ситуации пребывание в офисе даже без выполнения работы исключено.

Ну и, наконец, бухгалтеру такой подход очень неудобен тем, что часы недоработки в табеле учета рабочего времени нужно отражать отдельно от отработанных часов как часы простоя и также отдельно рассчитывать 2/3 среднего заработка за эти часы <7>, а за остальные платить обычную зарплату. Как видим, это очень трудоемко.

Примечание. Об оформлении простоя см. в ГК, 2009, N 2, с. 42.

ВАРИАНТ 3. Объявляем простой по независящим от работодателя и работника причинам

Этот подход обосновывают тем, что работодатель не виноват в том, что нынешним летом сложились аномально жаркие погодные условия. Он не мог и не должен был предвидеть, что будет такая температура воздуха.

Напомним, что в этом случае время простоя оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада) работника за время простоя <7>, то есть в меньшем размере, чем при простое по вине работодателя.

Однако, как мы уже сказали, мнение, что уменьшение рабочего времени в рассматриваемой ситуации можно в принципе рассматривать как простой, само по себе неправильно.

ВАРИАНТ 4. Договариваемся о неполном рабочем времени

При таком подходе уменьшается не только рабочее время, но и - пропорционально ему - оплата труда работников <8>. И это наиболее верно с позиции ТК РФ. Ведь, как мы уже разобрались, применение к данной ситуации норм о простое или о сокращенном рабочем времени по причине "вредности" не соответствует ТК <9>.

Однако проблема здесь в том, что неполное рабочее время устанавливается по соглашению между работником и работодателем или в определенных случаях по заявлению работника <8>. Работодатель же может вводить неполное рабочее время только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, к которым аномальная жара сама по себе не относится <10>. Поэтому получается, что ввести неполное рабочее время на период жары можно, только если удастся:

<или> получить письменное согласие работников на его введение;

<или> найти связь между жарой и изменением организационных или технологических условий труда, что выглядит весьма маловероятным.

Какие документы нужны, чтобы обосновать уменьшение рабочего времени

Если вы оплачиваете часы простоя или работу во вредных условиях труда, то вам необходимо документально подтвердить эти факты. А это довольно-таки проблематично. Ведь придется мерить температуру на рабочих местах сотрудников каждый рабочий день по несколько раз, причем специальными термометрами <11>. А по результатам замеров нужно будет составлять специальные протоколы замеров температуры на рабочих местах.

Причем замеры желательно поручить вашему специалисту по охране труда <12> или пригласить специалистов из Роспотребнадзора (СЭС) и получить от них справку о повышенной температуре в рабочих помещениях.

Такие документы помогут обосновать включение в "прибыльные" расходы оплаты неотработанных часов.

Как видим, применять варианты с сокращением рабочего времени "за вредность" или с простоем очень хлопотно. Ведь тогда потребуется ежедневно измерять температуру воздуха на рабочих местах сотрудников и составлять кучу бумаг по результатам замеров.

Поэтому по возможности старайтесь договориться с работниками о работе на дому. Тогда и работа будет выполнена, и закон не нарушен.

В любом случае лучше решать эти вопросы с максимальным учетом как интересов работников, так и интересов компании. Ведь трудоспособность в жарком и душном офисе все равно будет минимальной. А значит, организация, игнорирующая требования законодательства, в итоге ничего не выиграет, а вдобавок может нарваться не только на штрафы, но и на повышенную заболеваемость работников.

<1> статьи 92, 146, 147 ТК РФ

<2> пп. 1.2, 6.10 СанПиН 2.2.4.548-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.96 N 21 (далее - СанПиН)

<3> статьи 92, 57 ТК РФ; Постановление Правительства РФ от 20.11.2008 N 870; Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 31.08.2007 N 569

<4> утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 25.10.74 N 298/П-22; ст. 423 ТК РФ

<5> п. 1 ст. 252 НК РФ

<6> ст. 72.2 ТК РФ

<7> ст. 157 ТК РФ

<8> ст. 93 ТК РФ

<9> ст. 92 ТК РФ

<10> ст. 74 ТК РФ

<11> таблица 5 "Требования к измерительным приборам", приведенная в СанПиНе

<12> ст. 217 ТК РФ

Оплата труда при аномальных условиях

Оплата труда при аномальных условиях

Аномальная жара и задымление, терзавшие россиян летом этого года, внесли серьезные коррективы в деятельность многих компаний. В частности, руководители ряда организаций пошли на такую меру, как сокращение рабочего дня. Какие в подобной ситуации оформить документы и какую начислить зарплату, читайте в статье.

Одним из важнейших приоритетов для работодателя является сохранение здоровья сотрудников. К этому призывает и статья 212 Трудового кодекса, возлагая на него обязанность по созданию безопасных условий труда на каждом рабочем месте.

Санитарные нормы

Гигиенические требования к микроклимату производственных помещений (СанПиН 2.2.4.548–96) утверждены постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.96 № 21.

В документе указаны оптимальные и допустимые показатели температуры воздуха, рабочих поверхностей, влажности и скорости движения воздуха, интенсивности теплового облучения.

В частности, в приложении 3 к СанПиН 2.2.4.548–96 отражено время пребывания сотрудников на рабочих местах, если температура воздуха выше или ниже допустимых величин.

Так, например, если трудовые функции выполняются специалистом сидя и сопровождаются незначительным физическим напряжением, а температура воздуха на рабочем месте 32 °С, рекомендуемое санитарными нормами время пребывания сотрудника на рабочем месте составляет не более двух часов. Таким образом, санитарные нормы обязывают работодателя сокращать время работы, если показатели микроклимата помещения отклоняются от допустимых величин.

Аттестация рабочих мест по условиям труда

Подтвердить, что погода негативно отражается на здоровье сотрудников, призвано исследование рабочих мест, которое может выявить отклонение климатических показателей от санитарных норм.

Бытовой термометр или метеостанция в данном случае не помощники. К сожалению, результаты самостоятельно произведенных замеров могут быть впоследствии оспорены налоговыми органами. Надежнее использовать сертифицированные приборы.

Если на предприятии есть соответствующая лаборатория, сертифицированный инструментарий и специалист с опытом проведения аттестации рабочих мест. можно произвести измерение собственными силами. Но, как правило, к выполнению подобных функций привлекают специализированную компанию, которая должна иметь аккредитацию на право проведения таких измерений. Обычно она есть у центров государственного эпидемиологического надзора.

Последовательность действий и оформление документов

Инициатором сокращения рабочего дня может быть трудовой коллектив (ст. 219 ТК РФ) или работодатель (ст. 212 ТК РФ). Но для того чтобы официально сократить рабочее время в связи с неблагоприятными погодными условиями, а также подтвердить экономическую обоснованность выплат, произведенных за это время, прежде всего необходимо провести соответствующие исследования микроклимата помещений.

Если инициатор сокращения рабочего дня — трудовой коллектив

Служебная записка. Если сотрудники испытывают дискомфорт в связи с неблагоприятной погодной обстановкой и хотели бы изменить режим труда и отдыха, на имя работодателя направляется служебная записка. В ней следует сообщить о невозможности выполнять работу из-за тяжелых климатических условий. О необходимости информировать о подобных вещах работодателя говорится в части 4 статьи 157 Трудового кодекса. Образец служебной записки смотрите ниже.

Образец служебной записки

Приказ о проведении замеров и акт по результатам замеров. На основании служебной записки руководитель издает приказ о проведении исследования микроклимата помещений. Как мы отмечали выше, для этого лучше привлечь соответствующих специалистов, которые отразят результаты замеров в акте.

Приказ о сокращении рабочего дня. На основании акта руководитель издает приказ о сокращении рабочего дня (образец ниже).

Образец приказа

В приказе необходимо указать дату начала и предполагаемый день окончания режима сокращенного дня. Но сделать это непросто, так как невозможно предугадать, когда погода придет в норму. Поэтому в приказе можно прописать условие, при котором данный режим будет отменен, например при установлении определенной температуры. Если сокращенный рабочий день учреждается не для всей компании, а только для конкретного подразделения, это также указывается в приказе.

Важно отразить в документе и порядок оплаты за то время, на которое будет сокращен рабочий день или смена. С приказом следует ознакомить сотрудников под роспись.

Инициатор сокращения рабочего дня — работодатель

Если инициатором изменения режима труда и отдыха является работодатель, в этом случае служебная записка от трудового коллектива не понадобится. Остальные действия руководства будут аналогичны тем, которые мы описали выше.

Можно ли провести исследование микроклимата без привлечения специалистов

Для того чтобы найти специализированную организацию и провести соответствующие замеры показателей микроклимата помещения, необходимо некоторое время. Но иногда его нет. Руководитель может подписать приказ о сокращении рабочего дня, не дожидаясь окончания исследований или без привлечения специалистов, имеющих сертифицированные измерительные приборы. Однако в этом случае экономическая обоснованность выплат работникам, произведенных за время их отсутствия на рабочем месте, может быть оспорена налоговыми инспекторами.

График сменности

В непрерывных производствах при суммированном учете рабочего времени разрабатываются графики сменности. В них отражена очередность выполнения работ сотрудниками.

Работники, которым установлен суммированный учет рабочего времени. наравне со всеми имеют право на нормальные условия труда и соответствующее сокращение рабочего времени при неблагоприятных погодных условиях. Для этого потребуется изменение графика работы. Из-за сокращения количества рабочих часов может увеличиться (например, за счет сезонников) количество сотрудников, обслуживающих одно рабочее место, или уменьшиться время междусменного отдыха.

Делая выбор и внося изменения в график сменности. работодатель обязан обеспечить отдых работникам, ведь данные гарантии установлены трудовым законодательством, в частности статьей 110 Трудового кодекса, специальными профессиональными нормами для водителей, других особых профессиональных групп работников.

Табель учета рабочего времени

Согласно приказу о сокращении рабочего дня в табеле учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) делаются соответствующие отметки.

Отработанное время. Часы, фактически отработанные сотрудниками, обозначаются буквенным кодом Я или цифровым 01.

Неотработанное время — простой? Время, не отработанное сотрудниками из-за сокращения продолжительности рабочего дня в связи с отклонением условий труда от нормальных, фиксируют в табеле по-разному, в зависимости от его статуса. Обозначение выбирают из Перечня, утвержденного в постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или самостоятельно разрабатывают особые коды.

Каждый работодатель сталкивается с вопросом: какой статус придать часам, в течение которых сотрудники не выполняли свои производственные функции из-за аномальных погодных условий? На наш взгляд, их можно квалифицировать как простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя [ссылка:1]1[/ссылка] .

Такой позиции придерживается и Минздравсоцразвития России в тематических рекомендациях на сайте. Если вы согласитесь с данным мнением, в табеле проставьте буквенный код НП или цифровой 32. Записи об отработанном и неотработанном времени вносят в ячейку через дробь.

Оплата труда при сокращении рабочего дня

Изменение режима труда и отдыха непосредственно влияет и на оплату труда сотрудников. Положения об оплате труда .

Варианты расчета оплаты труда при сокращении продолжительности рабочего дня

Существует несколько точек зрения, каким образом начислять заработную плату сотрудникам, чей рабочий день сокращен в связи с неблагоприятными погодными условиями.

Оплата труда при простое. Специалисты Минздравсоцразвития России разместили на своем сайте рекомендации по организации режимов труда и отдыха работников в условиях экстремальных высоких температур и задымления. Они советуют признать уменьшение продолжительности ежедневной работы (рабочей смены) простоем по причинам, не зависящим от работодателя и работника. В этом случае часы, на которые сокращено рабочее время, оплачиваются в размере не менее 2 /3 тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя (ч. 2 ст. 157 ТК РФ). Как мы писали выше, редакция журнала «Зарплата» придерживается именно этой позиции.

Выплата среднего заработка за неотработанное время. Еще одно мнение по поводу оплаты сводится к тому, что заработная плата за время, на которое сокращается рабочий день, назначается в размере не ниже среднего заработка. В Трудовом кодексе поименован ряд ситуаций, при которых начисляется средняя заработная плата. Однако сокращение рабочего дня в связи с неблагоприятными погодными условиями не подпадает ни под одну из них.

Оплата рабочего дня полностью, без учета неотработанных часов. Имеется и третья точка зрения по данному вопросу. Несмотря на сокращенное рабочее время, оплату труда сотрудников нужно производить как за полный рабочий день. Этот вариант, безусловно, хорош для работника, но работодатель может пострадать при проведении налоговой проверки. Если имеется приказ о сокращении продолжительности рабочего времени, должны быть и соответствующие отметки в табеле учета рабочего времени, иначе будут нарушены правила учета. Ведь табель — это первичный документ, который является основанием для начисления заработной платы. Он подтверждает один из фактов хозяйственной деятельности — исполнение работником обязательств по трудовому договору. что требует статья 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Доплата до оклада. Если работодатель готов полностью оплатить сокращенный рабочий день, он может это сделать, притом без каких-либо нарушений. В табеле нужно будет отразить реальную картину: отработанное и неотработанное время. При этом оплата за отработанное время должна производиться в обычном порядке. А вот неотработанное время будет оплачено по-другому — путем начисления доплаты. Поясним, как это сделать.

В документ, определяющий порядок оплаты труда на предприятии, вносится запись следующего содержания: «В случае сокращения продолжительности рабочего дня в связи с неблагоприятными климатическими условиями работнику за неотработанное время производится доплата до оклада». В этой ситуации полная сумма зарплаты работника будет складываться минимум из двух выплат:

  • оклада (тарифной ставки) за отработанное время;
  • доплаты до оклада.

Если работодатель признает неотработанное время простоем, сумма заработка будет включать и третью выплату — оплату часов простоя в размере 2 /3 оклада (тарифной ставки). Тогда величина доплаты до оклада соответственно уменьшится до 1 /3 оклада.

Расчет заработной платы

Рассмотрим на примере два наиболее правильных, с нашей точки зрения, варианта оплаты труда при сокращении продолжительности рабочего времени.

Оплачиваем время простоя. Нормы оплаты труда за время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя, установлены частью 2 статьи 157 Трудового кодекса.

Пример 1

В сборочном цехе № 2 часового завода восьмичасовой рабочий день сокращен на два часа с 2 по 5 августа 2010 года. С 6 по 9 августа 2010 года рабочий день сокращен на один час.

Согласно приказу руководителя время простоя будет оплачено сотрудникам из расчета 2 /3 оклада. Остальные дни августа в цехе был обычный режим труда и отдыха. Заработная плата старшего мастера цеха И.М. Времянкина составляет 20 000 руб.

В каком размере получит работник вознаграждение за август, учитывая сложившиеся обстоятельства?

Решение

Согласно производственному календарю на 2010 год в августе 22 рабочих дня. Из них 16 дней сотрудник отработал в обычном режиме, а 6 — в режиме сокращенного дня. При этом 7 и 8 августа — выходные.

Рассчитаем сумму оклада, которую работник получает за один час работы. Для этого разделим оклад на среднемесячное количество рабочих часов. В 2010 году эта величина равна 165,58 часа в месяц (1987 раб. ч в год ÷ 12 мес.). Часовой оклад соответственно равен 120,78 руб. (20 000 руб. ÷ 165,58 ч).

Теперь посчитаем зарплату за дни, когда рабочий день был сокращен:

  • за 6 часов рабочего времени работнику будет начислено 724,68 руб. (120,78 руб. × 6 ч);
  • за 1 час простоя — 80,52 руб. (120,78 руб. × 2 /3 )
  • за 2 часа простоя — 161,04 руб. (80,52 руб. × 2 ч);
  • итого заработная плата за период с 2 по 5 августа 2010 года составит 3542,88 руб. [(724,68 руб. + 161,04 руб.) × 4 дн.];
  • за 7 часов рабочего времени работнику полагается 845,46 руб. (120,78 руб. × 7 ч);
  • итого заработная плата работника за период с 6 по 9 августа 2010 года (учитывая, что 7 и 8 августа — выходные) составит 1851,96 руб. [(845,46 руб. + 80,52 руб.) × 2 дн.].

Зарплата за полностью отработанные дни августа равна 14 545,45 руб. (20 000 руб. ÷ 22 раб. дн. × 16 отработ. дн.).

Итого зарплата за август составит 19 940,29 руб. (14 545,45 руб. + 3542,88 руб. + 1851,96 руб.).

Доплачиваем до оклада за время простоя. Рассмотрим этот вариант оплаты труда на примере, воспользовавшись результатами расчетов примера 1.

Пример 2

Итак, зафиксирован простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя. На предприятии выплачивается доплата до оклада в случае сокращения продолжительности рабочего времени из-за повышения температуры на рабочем месте. Необходимо рассчитать сумму доплаты до оклада.

Решение

По результатам расчетов примера 1 доплата до оклада составит 59,71 руб. (20 000 руб. - 19 940,29 руб.).

Налогообложение и страховые взносы

За дни, в которые сокращалось рабочее время, сотрудник получает различные выплаты. Оплата труда за отработанное время облагается НДФЛ, страховыми взносами и уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль.

Рассмотрим начисление налогов и страховых взносов на суммы оплаты простоя и доплаты до фактического заработка.

Налог на прибыль

Оплата за простой. Затраты на оплату работникам времени простоя уменьшают облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (письмо Минфина России от 21.07.2010 № 03-03-06/1/469). Но только при условии, что они соответствуют требованиям пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса.

Доплата до оклада. Чтобы включить доплату до оклада в состав расходов на оплату труда, она должна быть предусмотрена коллективным или трудовыми договорами. Обратимся к абзацу 1 статьи 255 НК РФ. В нем говорится, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной или натуральной форме, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы на содержание работников. Подобные выплаты должны быть предусмотрены нормами законодательства РФ, коллективным или трудовым договором .

Согласно пункту 25 статьи 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся расходы, произведенные в пользу сотрудника, предусмотренные трудовым и (или) коллективным договорами.

НДФЛ

Оплата простоя. Сумма оплаты за время простоя не поименована в перечне компенсационных выплат, приведенных в статье 165 ТК РФ, о ней также не говорится в статье 217 НК РФ, посвященной льготному налогообложению НДФЛ. Поэтому данная выплата включается в налогооблагаемый доход сотрудника, с которого следует удержать налог на доходы физических лиц (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Доплата до оклада. В соответствии с пунктом 1 статьи 210 Налогового кодекса доплаты облагаются НДФЛ.

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых договоров.

Об этом говорится в части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования».

Суммы, выплаченные по нормам статьи 157 Трудового кодекса, и доплата до оклада признаются объектом обложения страховыми взносами и учитываются в облагаемой базе.

Взносы на случай травматизма

Взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начисляются на любой вид доходов сотрудника (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184). Следовательно, суммы оплаты за время простоя и доплаты до оклада облагаются взносами на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

[сноска:1]Подробнее об оформлении документов при простое, в том числе о составлении листка учета простоев, читайте в статье «Простой » // Зарплата, 2009, № 8. — Примеч. ред.[/сноска]

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Образец приказа о сокращении рабочего времени в жару

Группа

Как сократить рабочий день из-за жары?

Если в офисе летом невозможная жара, а зимой невыносимый мороз, то руководство компании вправе ввести сокращенный рабочий день. О том, как правильно это сделать, читайте в статье.

Оптимальные условия микроклимата в рабочих помещениях приведены в СанПиН 2.2.4.548.96 (утв. постановлением Госкомсанэпиднадзора России от 01.10.1996 № 21). Если стандарты нарушены, то работодатель обязан принять меры по обеспечению нормальных условий труда, например, установить кондиционеры и отопление, приобрести обогреватели и вентиляторы, поменять окна.

К сокращению рабочего времени из-за жары или холода обычно прибегают, только если перечисленные меры не помогли или предпринять их нет возможности.

Составление приказа о сокращенном рабочем дне.

Если руководство все же решит ввести сокращенный рабочий день, необходимо издать приказ. Форма - произвольная. В тексте приводят причины сокращения рабочего дня, на сколько конкретно часов и в какие дни он уменьшается.

Извещение сотрудников о сокращении рабочего времени.

При сокращении рабочего времени меняются существенные условия трудового договора. А о таких изменениях сотрудников предупреждают не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ).
Но поскольку в жару или холод такая мера требует быстрого реагирования, по мнению специалистов Роструда, получить согласие работников можно и за более короткий срок. Их необходимо персонально письменно проинформировать о принятом приказе (ст. 22 ТК РФ). Как именно, компания вправе решить сама. Можно дополнить приказ графой «С приказом ознакомлен, дата, подпись сотрудника» и передать ответственному сотруднику для сбора подписей.

Расчет заработной платы при сокращенном рабочем дне.

Временное изменение режима работы из-за жары или холода не должно отражаться на оплате труда сотрудников. Ведь расходы по созданию нормальных условий труда лежат на компании. Это подтверждают и в Роструде, и в инспекциях по труду. Следовательно, несмотря на то что рабочее время у сотрудников сокращено, зарплату им необходимо начислить как за полный рабочий день.

Часть зарплаты, начисленной сотрудникам за сокращенные часы работы, можно полностью учесть в расходах при расчете налога на прибыль. По сути, это все те же расходы на оплату труда, что перечислены в статье 255 НК РФ. Компания, руководствуясь требованиями законодательства, обеспечивает работникам нормальные условия труда и соблюдает санитарные правила. А значит, если она в этих целях ввела сокращенный рабочий день, это не должно влиять на порядок учета расходов на оплату труда.

Приказ, который защитит непредвиденные расходы во время жары (см. в прикрепленном файле).

Аномальная жара установилась во многих регионах нашей страны. В этот период у компаний могут появиться непредвиденные расходы. Обосновать их поможет особый приказ директора с перечнем мероприятий для всех отделов компании (см. образец ниже).

Специальной формы приказа нет, поэтому его можно составить в произвольном виде. В нем стоит раздать поручения отделам, ответственным за кадры, сохранность продукции и т. д.
На проверке такой документ обоснует дополнительные расходы. Это нам подтвердили опрошенные налоговики.

1. Во-первых, надо обеспечить безопасные условия труда работников. Для этого приобрести кондиционеры и вентиляторы, чтобы установить комфортную температуру в офисах. А если даже техника не помогает избавиться от жары, надо сократить рабочий день. Поэтому в приказе можно поручить отделу кадров подготовить документы для изменения графика работы.

2. Во-вторых, в приказе можно предусмотреть необходимость обеспечения работников питьевой водой, соками и фруктами (так рекомендует поступать Роспотребнадзор). Тогда их стоимость можно будет учесть в расходах (ст. 255 НК РФ). Но работникам не стоит выдавать напитки и продукты по спискам. Иначе потребуется удержать НДФЛ и начислить взносы (письмо Минфина России от 06.03.13 № 03-04-06/6715).

3. В-третьих, компаниям, которые торгуют продуктами питания, надо позаботиться о сохранности товаров. Об этом следует сообщить в приказе продавцам. Некоторые инспекторы на местах считают, что стоимость испорченных продуктов можно списать лишь в пределах норм естественной убыли (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Но другие принимают расходы и сверх нормативов.
Главное по итогам инвентаризации составить акты, в которых обосновать, что продукты испортились из-за аномально жаркой погоды, а сроки хранения не нарушены и виновных в порче нет.

Источник: Газета УНП