уведомление об аттестации педагогического работника образец

Какой порядок ознакомления сотрудников с положением о проведении аттестации?

Какой порядок ознакомления сотрудников с положением о проведении аттестации? Вопрос

ДОБРЫЙ ДЕНЬ! У НАС КОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ. ПРИНЯТО РЕШЕНИЕ ПРОВЕСТИ АТТЕСТАЦИЮ СОТРУДНИКОВ. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АТТЕСТАЦИИ РАЗРАБОТАНО СОВСЕМ НЕДАВНО, ОБЯЗАНЫ ЛИ МЫ ВСЕХ РАБОТНИКОВ ОЗНАКОМИТЬ С ПОЛОЖЕНИЕМ И МОЖНО ЛИ ЭТО СДЕЛАТЬ ПЕРЕД ПРОВЕДЕНИЕМ АТТЕСТАЦИИ. МОЖНО ЛИ УВЕДОМИТЬ О ПРОВЕДЕНИИ АТТЕСТАЦИИ ЗА 1 НЕДЕЛЮ, ЕСТЬ ЛИ КАКОЙ-ТО МИНИМАЛЬНЫЙ СРОК ДЛЯ УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ АТТЕСТАЦИИ? МОЖНО ЛИ НЕ ВКЛЮЧАТЬ В КОМИССИЮ ОТДЕЛ КАДРОВ И ЮРИСТА, А ТОЛЬКО ТЕХНОЛОГОВ И ЗАМ ГЕН ДИРЕКТОРА(ВСЕГО 3 ЧЕЛОВЕКА)? СПАСИБО!

Ответ

По вопросу: ОБЯЗАНЫ ЛИ МЫ ВСЕХ РАБОТНИКОВ ОЗНАКОМИТЬ С ПОЛОЖЕНИЕМ И МОЖНО ЛИ ЭТО СДЕЛАТЬ ПЕРЕД ПРОВЕДЕНИЕМ АТТЕСТАЦИИ?

Аттестация может быть:

Как мы понимаем, Вы проводите аттестацию по инициативе работодателя.

Для проведения аттестации в коммерческой организации нужно:

Тем не менее, с положением об аттестации сотрудников ознакомить Вы обязаны согласно ст. 22 ТК РФ, согласно которой работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью .

Однако срок для такого ознакомления ТК РФ не предусмотрен, то есть Вы можете сделать это и непосредственно перед проведением аттестации.

По вопросу: МОЖНО ЛИ УВЕДОМИТЬ О ПРОВЕДЕНИИ АТТЕСТАЦИИ ЗА 1 НЕДЕЛЮ, ЕСТЬ ЛИ КАКОЙ-ТО МИНИМАЛЬНЫЙ СРОК ДЛЯ УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИИ АТТЕСТАЦИИ?

О намечающейся аттестации известите сотрудников заранее.

ТК РФ не обязывает работодателя заблаговременно предупреждать работника о предстоящей аттестации. При этом на данный момент действует Положение о порядке проведения аттестации руководящих, инженерно-технических работников и других специалистов предприятий и организаций промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи, утвержденное Постановлением ГКНТ СССР, Госкомтруда СССР от 05.10.1973 N 470/267, которое применяется в части, не противоречащей ТК РФ. В данном Положении сказано, что сроки, а также график проведения аттестации утверждаются руководителем предприятия, организации по согласованию с соответствующими комитетами профсоюзов и доводятся до сведения аттестуемых работников не менее чем за один месяц до начала аттестации . Однако исходя из названия Положения оно распространяется только на организации промышленности, строительства, сельского хозяйства, транспорта и связи.

Следовательно, организации других областей деятельности вправе составить свой локальный нормативный акт об аттестации, в котором могут установить иной срок предупреждения работника об аттестации или не устанавливать его вовсе (ч. 2 ст. 5, ч. 1 ст. 8 ТК РФ).

Мы все же рекомендуем придерживаться данного срока при проведении аттестации .

По вопросу: МОЖНО ЛИ НЕ ВКЛЮЧАТЬ В КОМИССИЮ ОТДЕЛ КАДРОВ И ЮРИСТА, А ТОЛЬКО ТЕХНОЛОГОВ И ЗАМ ГЕН ДИРЕКТОРА(ВСЕГО 3 ЧЕЛОВЕКА)?

Состав комиссии может быть любым . Обычно в нее входят руководители отделов, сотрудник отдела кадров. Если в организации есть профсоюз, его представитель обязательно входит в состав комиссии (ст. 82 ТК РФ ).

Состав комиссии утверждается приказом. Если кто-то из сотрудников не вошел в состав комиссии, то если это необходимо – в приказ можно внести изменения. Если такие изменения не внесены, то сотрудник, не являющийся членом комиссии, не вправе присутствовать на заседании аттестационной комиссии и иметь право голоса.

На законодательном уровне порядок проведения аттестации закреплен только для некоторых категорий работников (подробнее об этом см. в доп. материалах). Так как у Вас коммерческая организация, то Вам нужно закрепить все положения о порядке проведения аттестации в локальном нормативном акте, с которым под роспись необходимо ознакомить всех работников организации.

Но, при решении вопроса нужно помнить:

Важно! если у вас есть профсоюз, то представитель профсоюза обязательно должен входить в состав аттестационной комиссии (часть 3 ст. 82 ТК РФ)

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ:Как провести аттестацию сотрудников

Для чего нужна аттестация сотрудников

Аттестацию сотрудников проводите в целях определения их деловых качеств и оценки результатов их труда.

Какие виды аттестации сотрудников существуют

Аттестация может быть:

обязательной;
проводимой по инициативе работодателя;
проводимой по инициативе сотрудника.
- утвердить положение об аттестации ;
- издать приказ о проведении аттестации, утвердить состав аттестационной комиссии;
- уведомить сотрудников об аттестации;
- провести аттестацию ;
- подвести итоги аттестации .
1. Результаты аттестации могут быть оспорены работником. Наличие в составе комиссии юриста может минимизировать риски обжалования по формальным основаниям.
2. Как правило, кадровик является секретарем данной комиссии и ведет всю бумажную работу о аттестации: разрабатывает график аттестации, собирает характеристики на аттестуемых, знакомит работников с ними; ведет протокол и аттестационный лист при проведении самой аттестации; оформляет результаты аттестации и готовит по результатам аттестации кадровые документы.
обязательной;
проводимой по инициативе работодателя;
проводимой по инициативе сотрудника.

Какие сотрудники должны проходить обязательную аттестацию

Обязательную аттестацию проводите в отношении тех сотрудников, для которых данное требование закреплено в законодательстве. Например, обязательная аттестация введена для:

Порядок проведения аттестации

В каком порядке проводится аттестация сотрудников

Для проведения аттестации нужно:

Как оформить Положение об аттестации сотрудников

Положение об аттестации– это локальный документ организации (ст. 8 ТК РФ ). Типовой формы документа законодательством не предусмотрено, поэтому Положение об аттестации можно составить в произвольной форме. При его разработке за основу можно взятьПоложение. утвержденное постановлением ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 5 октября 1973 г. № 470/267 .

Как правило, в Положении указывают:

требования к квалификации сотрудников (например, выполнение норм труда, соблюдение трудовой дисциплины и т. п.). Такие требования можно установить на основе Квалификационного справочника. утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г. № 37 (письмо Роструда от 30 апреля 2008 г. № 1028-с );
должности сотрудников, знания которых будут проверяться на аттестации;
порядок проведения плановых и внеочередных аттестаций;
порядок формирования аттестационной комиссии;
процедуру аттестации;
оформление результатов аттестаций (порядок ведения протокола заседания аттестационной комиссии, оформления приказа по итогам аттестации и т. п.).

Положение об аттестации вводится в действие приказом руководителя организации. После того как положение вступит в силу, с ним нужно ознакомить под роспись всех работающих сотрудников и каждого нового сотрудника при приеме на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ ).

В государственных и муниципальных учреждениях

Вышестоящим ведомством может быть установлено ограничение по проведению аттестации некоторых категорий сотрудников. Например, пунктом 22 Порядка, утвержденного приказом Минобрнауки России от 7 апреля 2014 г. № 276. установлено, что в государственных (муниципальных) образовательных учреждениях аттестации не подлежат:

педагогические работники, имеющие квалификационные категории;
сотрудники, проработавшие в занимаемой должности менее двух лет в организации, в которой проводится аттестация;
беременные женщины;
женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам;
педагогические работники, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет;
сотрудники, отсутствовавшие на рабочем месте более четырех месяцев подряд в связи с болезнью.

Аттестация по инициативе работодателя

Можно ли провести аттестацию сотрудника по инициативе организации

Если аттестация не является обязательной, но работодатель планирует ее проведение, обязанность сотрудника проходить аттестацию следует закрепить в трудовом договоре. Трудовой кодекс РФ не предусматривает каких-либо ограничений по проведению аттестации работодателем. Это значит, что аттестация может быть проведена в отношении любых категорий сотрудников. Вместе с тем, работодатель может установить такие ограничения самостоятельно, например освободить от аттестации беременных женщин.

Аттестация по инициативе сотрудника

Можно ли провести аттестацию сотрудника по инициативе самого сотрудника

Если инициатором проведения аттестации выступает сотрудник, он подает заявление.

В коммерческих организациях

Форма заявления сотрудника о проведении аттестации законодательством не установлена, поэтому его можно составить в произвольной форме .

В государственных и муниципальных учреждениях

Форма заявления о проведении аттестации сотрудников может быть установлена (рекомендована) вышестоящим ведомством. В частности, для аттестации педагогических работников форма заявления рекомендована Минобрнауки России и доведена в письме от 18 августа 2010 г. № 03-52/46 .

Кроме того, на основе рекомендованных форм региональными ведомствами могут быть разработаны бланки заявлений (другие бланки ) для учреждений субъектов РФ (муниципальных учреждений). Например, для педагогических работников государственных образовательных учреждений Санкт-Петербурга форма заявления установлена распоряжением Комитета по образованию правительства Санкт-Петербурга от 31 декабря 2010 г. № 2323-р .

Решение о проведении аттестации

Каким документом нужно оформить решение о проведении аттестации сотрудников в организации

Любую аттестацию начните с принятия решения о ее проведении. Такое решение должен принять руководитель организации или сотрудник, в чьей компетенции находится назначение аттестации. Решение оформите приказом. В него включите информацию:

о сроках (графике) и месте проведения аттестации;
о круге сотрудников, подлежащих аттестации;
о назначении аттестационной комиссии или о сроках ее формирования (назначения или избрания, если комиссия избирается);
если аттестация внеочередная об основаниях проведения аттестации.

Приказом также могут возлагаться обязанности (например, на руководителей подразделений):

по подготовке документов для проведения аттестации;
по подготовке и передаче в аттестационную комиссию сведений о том, кто из сотрудников и когда повышал квалификацию, аттестационных листов по предыдущей аттестации и т. п.

Состав аттестационной комиссии

Кто может входить в состав аттестационной комиссии при проведении аттестации сотрудников

Состав комиссии может быть любым. Обычно в нее входят руководители отделов, сотрудник отдела кадров. Если в организации есть профсоюз, его представитель обязательно входит в состав комиссии (ст. 82 ТК РФ ).

Как уведомить сотрудников о проведении в организации аттестации

О намечающейся аттестации известите сотрудников заранее. Это можно сделать письменно, например, через руководителя отдела.

Совет редактора: перед аттестацией проверьте, прописаны ли должностные обязанности сотрудников в соответствующем документе. Как правило, эти сведения указывают либо в трудовом договоре с сотрудником, либо в его должностной инструкции.

Если возникнет трудовой спор и у организации не окажется документа, в котором прописаны должностные обязанности сотрудника, суд может признать результаты аттестации недействительными. Нельзя сделать вывод о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности, не имея четких критериев оценки.

Порядок проведения аттестации

В какой форме организация может провести аттестацию сотрудников

Аттестацию проводите в том порядке, который прописан в Положении. Это может быть письменное тестирование, собеседование, письменный экзамен, практическое занятие и т. п.

Оформление результатов аттестации

Как оформить результаты проведенной в организации аттестации сотрудников

По результатам аттестации комиссия выносит решение о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности. Мотивированное решение отразите в аттестационном листе (протоколе).

Ознакомьте сотрудников с результатами аттестации под подпись. Это необходимо, чтобы предоставить сотрудникам возможность выразить свое мнение о результатах аттестации, обжаловать их, если они не согласны с выводами комиссии.

По окончании аттестации все материалы предоставьте руководителю организации (иному уполномоченному лицу). Он должен принять окончательное решение по итогам аттестации.

Сведения о результатах проведенной аттестации включите в личную карточку сотрудника.

В коммерческих организациях

Формы аттестационного листа и протокола законодательством не установлены. Поэтому их можно составить в произвольной форме (аттестационный лист. протокол заседания аттестационной комиссии).

В государственных и муниципальных учреждениях

Для проведения аттестации сотрудников вышестоящие ведомства могут устанавливать (рекомендовать) формы аттестационных (квалификационных) листов и протоколов заседания аттестационной комиссии. Например:

Пример оформления результатов аттестации сотрудника

В организации была проведена аттестация пяти бухгалтеров. Для этого приказом была создана аттестационная комиссия, в состав которой вошли:

начальник отдела кадров Е.Э. Громова (председатель комиссии);
главный бухгалтер А.С. Глебова (член комиссии);
председатель выборного профсоюзного органа Т.П. Мухина (член комиссии);
заместитель директора А.С. Кондратьев (член комиссии);
секретарь Е.В. Иванова (секретарь комиссии).

Аттестация проводилась в форме собеседования (по должностным обязанностям бухгалтеров). В.Н. Зайцева ответила на все вопросы. Комиссия пришла к выводу о ее пригодности (протокол заседания аттестационной комиссии, аттестационный лист ).

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы