Руководства, Инструкции, Бланки

журнал учета табельных номеров образец скачать img-1

журнал учета табельных номеров образец скачать

Рейтинг: 4.4/5.0 (1898 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Журнал учета табельных номеров

Журнал учета табельных номеров

Журнал учета табельных номеров

Когда работник поступает на работу в организацию, при полном оформлении документов по устройству, ему присваивается табельный номер. Как правило, этими вопросами занимается специальный человек в организации. Табельный номер сообщается новому сотруднику, а также в другие отделы, например, в бухгалтерию, начисления заработной платы сотруднику. По факту присвоения табельных номеров сотрудникам ведется учет с помощью журнала учета табельных номеров. В журнал записывают фамилию, имя и отчество нового сотрудника, получившего табельный номер. Указывается дата поступления сотрудника на работу, его специальность, подразделение, где он будет работать. Также необходимо занести сведения о трудовом договоре, заключенном с работником с указанием номера и даты подписания договора. После занесения всех этих сведений в журнал вписывается присвоенный сотруднику табельный номер. При повторном поступлении работника на одно и то же предприятие присваивается старый табельный номер сотрудника.

Авторизуйтесь, чтобы оставить комментарий

Видео

Другие статьи

Журнал учета табельных номеров Купить

Журналы Журнал учета табельных номеров

Журнал учета табельных номеров.
Н а предприятии должен быть ответственный работник, на которого возлагаются обязанности по присвоению табельных номеров, по доведению информации о присвоенном табельном номере непосредственно самому работнику и соответствующим должностным лицам предприятия, по ведению реестра присвоенных табельных номеров и по контролю за соблюдением правил присвоения, использования и учета табельных номеров.
Табельные номера должны присваиваться принятым работникам в момент оформления всех других документов по приему работника на работу или же в его первый рабочий день.
Табельные номера присваиваются каждому вновь принятому работнику по возрастающей (без пропуска каких-либо номеров) в хронологическом порядке.
Табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии и сохраняется за ним после его увольнения с предприятия (даже в случае перехода на другую IT-программу).
В случае, если принимается на работу работник, ранее работавший на предприятии, то ему присваивается тот же табельный номер, который ему был присвоен при первом трудоустройстве на данное предприятие;
Табельный номер работника должен состоять только из арабских цифр, без каких-либо дефисов (тире), индексов, серий и прочих знаков.
Учет табельных номеров на предприятии ведется в Журнале учета табельных номеров.

Графы для заполнения Журнал учета табельных номеров:
Графы для заполнения
1. Ф.И.О.
2. Дата приема на работу
3. Специальность
4. Структурное подразделение
5. Трудовой договор (, дата)
6. Табельный номер

Журнал учета табельных номеров

Журнал учета табельных номеров

В процессе ведения кадрового делопроизводства используется большое количество кадровых документов. В этом разделе нашего магазина можно купить кадровые журналы для документирования необходимых сведений. Мы располагаем обширной коллекцией готовых форм, необходимых в ежедневной работе кадровика.

Для чего нужна регистрация уже существующих документов в кадровых журналах? Такие записи являются подтверждением факта создания и существования того или иного договора, распоряжения, справки и прочих письменных материалов. Такой документации присваивается определенный номер или индекс, а реквизиты дублируются в журнале.

В результате вышеперечисленных манипуляций обеспечивается надежный учет документации и ее сохранность. Документ зарегистрированный в журнале нельзя просто потерять или испортить и забыть о его существовании. Таким образом, упрощается и функция контроля кадрового делопроизводства.

Ведение кадрового делопроизводства предполагает большую ответственность, внимательность к оформлению, знания законодательной базы в этой области и соблюдения всех требований. Главное назначение кадровых документов – придание прозрачности отношениям работодателя и сотрудника, гарантирование стабильности работникам и упрощения управления для руководителя.

Важность своевременного и правильного ведения кадровых документов связана также с отчетностью перед контролирующими организациями. Кадровые журналы могут быть предметом для проверок со стороны инспекции по труду. При разрешении спорных ситуаций документация будет иметь юридический вес и использоваться в качестве доказательств в споре.

У нас можно купить кадровые журналы регламентированных и нерегламентированных форм, а также обучающую и справочную литературу для кадровика и сотрудников секретариата. Унифицированные журналы мы печатаем в соответствии с формой. Документы свободной формы могут модифицироваться под требования покупателя.

Выбирая необходимый журнал обратите внимание на возможность модификаций. Вы можете добавить или убавить количество листов, сменить или модифицировать обложку. Изменить обложку можно такими способами: заказать ламинацию мягкого переплета, заказать тиснение по заменителю кожи (твердый переплет). Также у нас возможно выполнение опечатывания и прошивки журнала.

В нашем каталоге кадровых журналов собрано огромное количество форм для сопровождения самых разных операций и осуществления делопроизводства. Несмотря на это, всегда существует возможность возникновения потребности в индивидуальной разработке под нужды конкретного предприятия.

В типографии Сити Бланк вы имеете возможность заказать такую индивидуальную разработку. Для более детальной информации необходимо связаться с менеджерами нашего магазина. Позвонить можно в рабочее время с 9:00 до 18:00 по будням. Также у нас работает форма заказа обратного звонка. Просто оставьте ваши контактные данные и мы обязательно с вами свяжемся.

Журнал учета табельных номеров образец скачать

Программа профессиональной переподготовки «Управление персоналом (Профессиональный стандарт)»
Очно-дистанционный курс профессиональной переподготовки Национального союза кадровиков и Московского технологического университета (МИРЭА) в соответствии с требованиями профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом». Диплом государственного образца государственного университета о прохождении профессиональной переподготовки и удостоверение Национального союза кадровиков.

ФОРУМ

01 Окт, 2016 г. - 14:09

29 Сен, 2016 г. - 17:31

01 Окт, 2016 г. - 22:39

О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.

08 Сен, 2016 г. - 16:53

Школа бухгалтера № 32

Расчеты по оплате труда

Продолжение. Начало см. в "ШБ" № 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14/2005 г.

Первоначально одежда человека предназначалась для защиты его от природно-климатических явлений, а также хищных животных, ядовитых насекомых и всяких гадов. А потом настала эра спецодежды. Для осуществления военных действий, ритуалов, производственной деятельности и, наконец, для защиты человека от того, что его же "гениальный" разум и придумал - от радиации, грязных технологий и прочих прелестей цивилизации. На данный момент почти половина производственных рабочих не имеет права допуска к работе без специальной одежды и средств защиты, а это немалые расходы, которые также требуют учета.

Табельный номер

После подписания всех необходимых договоров (контрактов), издания приказа о приеме работника на работу и прохождения им всех необходимых инструктажей наступает время оформления его по учетным регистрам и бухгалтерским документам.

Первое, что необходимо проверить бухгалтеру, - это наличие табельного номера у принятого работника. Порядок присвоения табельных номеров законодательно не определен, хотя многие нормативные документы, прямо или косвенно, говорят о необходимости наличия табельного номера. Учитывая это, предприятия, учреждения, организации или ведомства (далее - предприятия) разрабатывают и утверждают своими внутренними документами порядок присвоения табельных номеров. В общем-то, эта процедура не сложна, но должна осуществляться с соблюдением определенных правил, в частности:

1) на предприятии должен быть ответственный работник 1. на которого возлагаются обязанности по присвоению табельных номеров, по доведению информации о присвоенном табельном номере тому или иному работнику непосредственно самому работнику и соответствующим должностным лицам предприятия, по ведению реестра присвоенных табельных номеров (образец смотри ниже) и по контролю за соблюдением правил присвоения, использования и учета табельных номеров;

2) табельные номера должны присваиваться принятым работникам в момент оформления всех других документов по приему работника на работу или же в его первый рабочий день;

3) табельные номера присваиваются каждому вновь принятому работнику по возрастающей (без пропуска каких-либо номеров) в хронологическом порядке, за исключением случая, указанного в пункте 6 данного перечня;

4) то, какой принятому работнику присвоен табельный номер, должно указываться непосредственно в приказе о приеме работника на работу, в трудовом договоре (контракте), заключенном с работником, или в отдельном приказе 2. с содержанием которого должны ознакомиться все должностные лица предприятия, для которых эта информация необходима для полноценного и качественного выполнения их должностных обязанностей и, конечно же, сам работник, которому присвоен табельный номер;

5) табельный номер, присвоенный работнику, не меняется в течение всего срока его работы на предприятии и сохраняется за ним после его увольнения с предприятия 3 ;

6) в случае, если принимается на работу работник, ранее работавший на предприятии, то ему присваивается тот же табельный номер, который ему был присвоен при первом трудоустройстве на данное предприятие;

7) табельный номер работника должен состоять только из арабских цифр, без каких-либо дефисов (тире), индексов, серий и прочих знаков.

Мы указали только основные общепринятые положения, которые, как правило, содержатся в утвержденных предприятиями Порядках присвоения, учета и контроля использования табельных номеров. Безусловно, это не полный текст такого Порядка и предприятия могут дополнять предложенные нами требования, детализировать их, но желательно не менять их по сути. Ведь их "жизнеспособность" и правильность доказаны практикой многих предприятий.

Кроме сказанного, хотели бы обратить ваше внимание на то, что табельные номера присваиваются всем работникам предприятия, независимо от того, по основному месту работы принят данный работник (его трудовая книжка находится на этом же предприятии) или не по основному месту работы (его трудовая книжка находится на другом предприятии). Данное требование распространяется и на временных, сезонных работников, работников, работающих на дому или не полный рабочий день, неделю, и к прочим категориям работников, с которыми у предприятия установлены трудовые отношения.

Что касается граждан, с которыми заключены гражданско-правовые договора, большинство специалистов придерживается мнения, что данной категории лиц табельные номера присваивать нет необходимости.

Табельные номера используются не только для отметок в табеле учета рабочего времени, но, например, для автоматизации расчета начислений и удержаний с заработной платы. Одним из требований трудового законодательства является предоставление работнику полной информации об осуществленных ему начислениях заработной платы и произведенных с нее удержаниях. Для того чтобы избежать выстраивающихся перед бухгалтерией предприятия длинных очередей из работников, желающих в день выдачи зарплаты выяснить, сколько и за что им начислили и удержали, многие предприятия (особенно те, у которых расчет заработной платы осуществляется автоматически) практикуют выдачу каждому работнику расчетного листка. В таких расчетных листках не указывается фамилия имя и отчество работника, а только его табельный номер.

Мы привели только два примера использования табельных номеров, но и этого достаточно, чтобы понять их значение. А если значение велико, то и учет должен быть на должном уровне. А для этого необходима соответствующая документация и учетные регистры. Первичными документами по учету табельных номеров являются приказы, договора (контракты), на основании которых присваиваются табельные номера работникам. Учетным регистром выступает Реестр присвоенных табельных номеров (далее - Реестр табельных номеров). К сожалению, общей (межотраслевой) типовой формы такого реестра не определено, поэтому каждое предприятие разрабатывает и утверждает свою форму. Мы предлагаем следующий (смотри ниже) вариант Реестра табельных номеров, который оформлен на основе существующей практики.

Некоторые предприятия ознакомляют работника с присвоенным ему табельным номером, но не под роспись. В таком случае в Реестре табельных номеров отсутствует графа 7.

Оформление принятого работника в бухгалтерии

После того, как работнику присвоен табельный номер, мы имеем все необходимые данные для оформления на принятого работника бухгалтерских документов. В первую очередь, на принятого работника открывается Лицевой счет типовой формы П-54, утвержденный Приказом № 144. В соответствии с Приказом № 144 типовая форма П-54 применяется для:

…записи всех видов начислений и удержаний с заработной платы на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.

Есть еще одна типовая форма Лицевого счета, утвержденная все тем же Приказом № 144. Эта форма (речь идет о типовой форме П-54а) используется при:

… обработке учетных данных с помощью средств вычислительной техники и содержит только условно-постоянные реквизиты о работнике. Данные по расчету заработной платы вкладываются ежемесячно в лицевой счет в виде машинограммы. Содержание граф машинограммы лицевого счета может быть напечатано на третьей странице формы или на самой машинограмме. Вторая и четвертая страницы формы используются для печатания кодов видов оплат и удержаний.

Более детально с содержанием данных форм, с их реквизитами и порядком использования мы познакомимся позже, когда будем изучать непосредственно расчеты по начислениям и удержаниям с заработной платы, а сейчас отметим только то, что в момент оформления работника в бухгалтерии на каждого принятого работника открывается Лицевой счет в одном экземпляре, в котором указываются все данные о работнике, которые необходимы для осуществления расчета начислений и удержаний заработной платы, в том числе для предоставления льгот по налогам и платежам.

Открывается такой Лицевой счет, как правило, расчетным бухгалтером по распоряжению главного бухгалтера и на основании приказа о приеме на работу, трудового договора (контракта) и прочих документов, о которых мы говорили выше и в предыдущих публикациях.

Необходимо отметить, что на практике не все предприятия используют данную типовую форму для осуществления расчета начислений и удержаний по заработной плате. Многие, кто по сложившейся практике, кто по незнанию, а кто по иным причинам, используют старые (еще времен мемориально-ордерной системы учета) типовые формы Лицевых карточек или менее старые (времен журнально-ордерной системы учета) Книг по учету заработной платы. С оформлением этих учетных регистров мы познакомимся позже, а на данном этапе главное запомнить, что на принятого работника в день его приема на работу должен быть открыт Лицевой счет или Лицевая карточка, или же осуществлена соответствующая запись в Книге по учету заработной платы. То, какой учетный регистр использует предприятие по учету начислений и удержаний с заработной платы, должно быть определено в приказе об учетной политике предприятия в разделе, в котором определяется перечень первичных документов и учетных регистров, используемых предприятием.

Кроме всего прочего в приказе об учетной политике предприятия должен быть определен перечень должностей, занимая которые работники несут материальную ответственность, ограниченную или полную. Если работник принят на одну из таких должностей и с ним заключен договор о материальной ответственности, то главный бухгалтер предприятия должен внести его в соответствующий перечень работников с полной или ограниченной материальной ответственностью. Такие работники имеют право на получение и использование на производственно-хозяйственные нужды объектов основных средств, нематериальных активов, товароматериальных ценностей, денежных средств и прочих активов. В связи с этим одновременно с приказом о приеме работника на работу издается приказ о создании комиссии для осуществления приема-передачи активов от увольняющегося материально ответственного лица принятому материально ответственному лицу. Кроме этого, такие работники обязаны в определенной предприятием форме и определенный предприятием срок сдавать отчеты об остатках, приходе и расходе с расшифровкой источника поступления и направления (назначения) расхода активов, находящихся под их материальной ответственностью.

Бухгалтера, как правило, ведут в произвольной форме, реестр материально ответственных лиц, лиц, имеющих право на получение и использование активов предприятия, и лиц, ответственных за сдачу соответствующих отчетов об использовании таких активов.

Необходимо помнить о том, что материальные ценности могут выдаваться и работникам, не являющимся материально ответственными лицами. Например, выдача в пользование необходимых работнику для выполнения его обязанностей инструментов, приборов, приспособлений, инвентаря и прочих ценностей.

Кроме этого, в соответствии с Законом об охране труда и КЗоТ, работники определенных профессий и специальностей, занятых на работах с вредными и небезопасными условиями труда, а также на работах, которые связаны с загрязнением, или на тех, которые осуществляются в неблагоприятных температурных условиях, прежде чем приступить к исполнению своих обязанностей, должны получить специальную одежду, специальную обувь и (или) средства индивидуальной защиты (далее - ССЗ).

Выданные таким (нематериально ответственным) работникам инструменты, приспособления, приборы и прочий инвентарь, а также ССЗ, остаются в собственности предприятия и под материальной ответственностью, как правило, руководителя соответствующего подразделения (службы) предприятия или непосредственного руководителя работника (материально ответственного лица). А о том, как данная выдача оформляется документально, как осуществляется учет выданных активов работнику и их списание, мы рассмотрим в следующем номере.

1 Как правило, это работник, отвечающий по своим должностным обязанностям за учет кадров.

2 Возможно документальное оформление присвоения работнику табельного номера отдельной служебной запиской, которая подготавливается работником, ответственным за учет кадров, и на которого возложены обязанности по присвоению работникам табельных номеров. В этом случае (так же, как и в случае с приказом) со служебной запиской должны быть ознакомлены все должностные лица предприятия, для которых эта информация необходима при выполнении ими своих должностных обязанностей.

3 Период сохранения номера за бывшим работником предприятия у каждого предприятия свой. Некоторые сохраняют номер за бывшим работником и не присваивают его вновь принятым работникам в течение 25 лет, другие - 10 лет, а некоторые сохраняют за работником его табельный номер до тех пор, пока он не достигнет пенсионного возраста.

4 Обеспечение работников специальной одеждой, специальной обувью и средствами индивидуальной защиты осуществляется в соответствии с ГОСТом 12.4.011-89.

Нормативная база

1. КЗоТ - Кодекс законов о труде в редакции Закона Украины от 15.12.93 г. № 3694- XII.

2. Приказ № 253 - Приказ Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых форм первичного учета" от 09.10.95 г. № 253.

3. Приказ № 277 - Приказ Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых форм первичного учета личного состава" от 27.10.95 г. № 277.

4. Приказ № 144 - Приказ Министерства статистики Украины "Об утверждении типовых форм первичного учета по расчетам с рабочими и служащими по заработной плате" от 22.05.96 г. № 144.

5. Закон об охране труда - Закон Украины "Об охране труда" от 14.10.1992 г. № 2694-ХІІ.

6. ГОСТ 12.4.011-89 - ГОСТ 12.4.011-89 "Система стандартов безопасности труда. Средства защиты работающих. Общие требования и классификация".

7. Приказ № 170 - Приказ Государственного комитета Украины по надзору за охраной труда "Об утверждении Положения о порядке обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты" от 29.10.96 г. № 170.

Табельный номер

Табельный номер

Принимая на работу нового сотрудника, работодатель присваивает ему табельный номер — цифровой код, который в дальнейшем будет использоваться во внутренней учетной документации.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое табельный номер работника и для чего он нужен;
  • в каком порядке присваивается табельный номер в 2015 году;
  • как выглядит пример табельного номера.
Табельный номер как реквизит для внутреннего учета кадров

Табельный номер сотрудника — это уникальный (в пределах организации или структурного подразделения, имеющего собственную бухгалтерию и отдел кадров) цифровой код, присваиваемый каждому работнику. Именно табельный номер становится основным реквизитом для обозначения конкретного сотрудника во внутренних документах — табеле учета рабочего времени, личном деле, документах на выплату заработной платы.

Номер присваивается однократно, в момент приема на работу, и в дальнейшем не меняется. Табельные номера работников используются не только при проставлении отметок в табеле рабочего времени: они необходимы для автоматизации расчета начисления заработной платы и удержаний из нее. Как правило, перечень табельных номеров в организации начинается с единицы (под ней обычно фигурирует первый руководитель предприятия) и ведется по порядку. В некоторых организациях табельные номера после увольнения сотрудников, которым они присваивались, могут заново присваиваться принимаемым на работу новичкам, но такая практика существует далеко не везде.

Табельный номер сотрудника: как его присвоить?

Трудовое законодательство не содержит четких указаний по присвоению табельного номера, поэтому работодатель может разработать собственные правила и закрепить их соответствующим локальным актом (например, «Порядком присвоения, учета и контроля использования табельных номеров»). В организациях, использующих автоматизированную систему кадрового и бухгалтерского учета, присвоение табельного номера осуществляет компьютер при регистрации нового работника, но сделать это можно и без использования программного обеспечения. Для удобства «ручного» учета можно завести специальный журнал, в который вносятся данные о присвоении номеров. Некоторые компании вносят в локальные акты пункт об обязательном ознакомлении сотрудников с полученными номерами.

Спецпроекты журнала

Как правило, табельный номер сотрудника в 2015 году присваивается ему кадровиком или другим ответственным работником на этапе оформления приказа о приеме на работу. При этом номера присваиваются по возрастающей — без пропусков, в хронологическом порядке. Исключением может быть ситуация, когда на работу принимается бывший сотрудник организации: в этом случае ему иногда достается его прежний номер, использовавшийся при первом трудоустройстве.

Впрочем, такой подход практикуется далеко не всеми работодателями: как правило повторно устроившемуся в организацию работнику присваивается новый табельный номер, поскольку его трудоустройство расценивается как новые трудовые отношения, возникшие на основании нового трудового договора. Любой табельный номер:

  • состоит только из арабских цифр;
  • не содержит посторонних знаков — тире (дефисов), индексов и т. д.;
  • обязательно отражается в приказе о приеме на работу;
  • не меняется в случае перехода организации на другой вид программного обеспечения.

«343» — правильно оформленный табельный номер, «343МИО» (с использованием инициалов работника) — неправильный.

Табельные номера работающих в организации лиц присваиваются им независимо от того, устраивается сотрудник по основному месту работы или нет. Даже если речь идет о внешнем совместителе. трудовая книжка которого хранится в отделе кадров другой организации, а сам он работает на полставки, табельный номер ему необходимо присвоить в стандартном порядке. Аналогичное правило распространяется на сезонных работников, надомников, а также на сотрудников, работающих неполный рабочий день или неделю — одним словом, на весь персонал, с которым работодатель установил трудовые отношения. В то же время лицам, сотрудничающим с организацией на основании гражданско-правового договора, табельные номера не присваиваются.

Теперь о присвоении табельного номера внутреннему совместителю. Отметим, что с таким работником заключается два трудовых договора (соответственно, издается два приказа о приеме на работу), поэтому целесообразно присвоить ему два разных табельных номера. Один номер будет использоваться для учета часов, отработанные сотрудником по основному месту работы, а второй — для учета времени. отработанного по совместительству.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям

  • Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу.doc
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу внешнего совместителя.doc

Доступно только подписчикам

  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу внутреннего совместителя.doc
  • Форма №Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.xls

Примерная инструкция по табельному учету на предприятии - образец РБ 2016

Примерная инструкция по табельному учету на предприятии 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Инструкция по табельному учету является локальным нормативным правовым актом по организации учета использования рабочего времени, учета нарушений трудовой дисциплины, табельному учету личного состава.

1.2. Табельный учет должен обеспечить:

а) учет явки работников на работу и уход с нее;

б) выявление и отражение в учете всех неявок, опозданий на работу и преждевременных уходов с работы;

в) контроль за соблюдением работниками распорядка дня и рациональным использованием рабочего времени - учет отлучек с работы, простоев и других потерь рабочего времени;

г) отражение данных о фактически отработанном времени работниками;

д) учет и отчетность о численности работников;

е) учет нарушений трудовой дисциплины;

ж) правильное ведение табеля.

1.3. Для ведения табельного учета каждому работнику присваивается табельный номер, который должен быть обязательно проставлен в личной карточке работающего.

Основанием для постановки на табельный учет является приказ (распоряжение) о приеме, переводе, основанием для снятия с табельного учета - приказ (распоряжение) об увольнении, переводе.

Табельщик цеха (отдела) обязан в 2-дневный срок сообщить в отдел кадров присвоенные табельные номера и категорию всем принятым и переведенным в данный цех (отдел) работникам по прилагаемой форме (приложение 2).

Табельный номер и категорию инспектор отдела кадров по приему (переводам) проставляет в личной карточке работающего.

В случае увольнения работника или при переводе в другой цех (отдел) его прежний табельный номер не может присваиваться другому работнику и должен оставаться свободным не менее 1 - 2 лет.

1.4. Ведение табеля, учет и отчетность об использовании рабочего времени, о состоянии трудовой дисциплины осуществляют табельщики, отдел кадров, отдел труда и заработной платы, бухгалтерия.

1.5. Порядок ведения табельного учета, правила учета явки на работу и ухода с работы устанавливаются главным бухгалтером и начальником отдела кадров в соответствии с настоящей инструкцией.

1.6. Работой табельщиков руководит начальник кадровой службы, которому они непосредственно подчинены.

1.7. Контроль за состоянием табельного учета осуществляется по прилагаемой схеме (приложение 1).

2. УЧЕТ ЯВКИ НА РАБОТУ И УХОДА С РАБОТЫ, КОНТРОЛЬ ЗА СВОЕВРЕМЕННЫМ ПРИХОДОМ НА РАБОТУ И УХОДОМ С РАБОТЫ

2.1. Работники обязаны вовремя приходить на работу, соблюдать установленную продолжительность рабочего времени.

До начала работы каждый работник обязан отметить свой приход на работу, а по окончании рабочего дня - уход с работы в порядке, установленном на предприятии.

2.2. В цехах рабочие отмечают явку на работу путем сдачи пропуска мастеру (табельщику), а уход - путем получения пропуска у мастера; специалисты - путем росписи в журнале учета явки на работу и ухода с работы у табельщика или другого ответственного лица.

Работники отделов отмечают явку на работу и уход с работы путем росписи в журнале учета явки на работу и ухода с работы у табельщика или другого ответственного лица.

2.3. Контрольные пункты учета явки на работу и ухода с работы должны быть открыты за полчаса до начала работы и сразу же после окончания работы.

2.4. Учет явки на работу и ухода с работы осуществляется за каждый рабочий день путем регистрации в табельной карточке отклонений-неявок, времени опозданий, преждевременных уходов и т.д.

Обо всех случаях неявок, опозданий, преждевременных уходов мастер, а в отделах непосредственный руководитель сообщает табельщику не позднее 1 часа после начала работы, а о причинах неявок - выявляет и сообщает в течение 2 - 3 дней.

2.5. Не явившиеся на работу, опоздавшие и преждевременно ушедшие с работы через мастера, а в отделах через непосредственного руководителя представляют табельщику оправдательные документы или письменные объяснения в первый день выхода на работу.

принимает сведения о неявках, опозданиях и преждевременных уходах;

составляет сводную справку и представляет ее начальнику цеха, отдела для принятия мер;

регистрирует в табеле неявки, время опозданий и преждевременных уходов;

ведет записи в накопительной ведомости табельного учета (приложение 2);

сообщает в отдел кадров обо всех принятых и переведенных в цех.

2.7. Табельное бюро (отдел кадров) на основании накопительной ведомости табельного учета составляет сведения о списочном составе и использовании рабочего времени и 1-го числа каждого месяца представляет в отдел труда и заработной платы для составления соответствующей отчетности по труду, контролю за соблюдением установленных лимитов по численности персонала, о состоянии трудовой дисциплины.

2.8. Наблюдение за использованием рабочего времени работниками осуществляют непосредственно на рабочих местах мастера, начальники участков, начальники цехов, отделов и их заместители, которые по функциональным обязанностям ответственны за использование рабочего времени и дисциплину труда в своих подразделениях.

3. УЧЕТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ В ТЕЧЕНИЕ РАБОЧЕГО ДНЯ. КОНТРОЛЬ ЗА РАЦИОНАЛЬНЫМ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

3.1. Работники обязаны использовать все рабочее время для производительного труда и служебных обязанностей.

3.2. Каждая отлучка работника с завода в рабочее время должна быть надлежащим образом оформлена и учтена.

3.3. На все случаи выхода работника с предприятия в рабочее время ему должна выдаваться увольнительная записка (приложение 3). Пронумерованные бланки увольнительных записок цехам и отделам выдает отдел кадров.

3.4. В увольнительной записке, подписываемой только начальником цеха (отдела) или его заместителем:

все строки заполняются полностью и четко с точным указанием причины выхода (запись: "по производственной необходимости" не допускать);

точно указывать время выхода с завода и время возвращения;

если по одной увольнительной записке выходит группа работников, - против каждой фамилии ставятся инициалы и кем работает, все остальное заполняется в соответствии со строками записи.

Во 2-ю и 3-ю смены бланки увольнительных записок,

подписанных начальником цеха, находятся у мастера или старшего мастера.

3.5. При возвращении в период рабочего времени на завод работник должен сдать увольнительную записку охране с отметкой о времени возвращения.

Работники, отпущенные в рабочее время для посещения врача, должны сделать в поликлинике отметку на увольнительной записке о посещении врача и поставить штамп поликлиники, без чего время посещения врача в рабочее время не включается и оплате не подлежит.

3.6. Выход в рабочее время работников с сокращенным рабочим днем, с измененным распорядком дня (несовершеннолетние, кормящие матери и др.) разрешается на основании вкладышей к пропускам, выданным отделом кадров.

Сокращенный рабочий день и измененный распорядок рабочего дня в соответствии с действующим трудовым законодательством разрешается на основании документов:

для кормящих матерей - справка медицинского учреждения;

для несовершеннолетних - список отдела кадров;

для инвалидов - список отдела кадров;

для работающих с вредными условиями труда - список работников в соответствии с перечнем профессий, согласованный с отделом техники безопасности и утвержденный директором производства;

во всех других случаях - распоряжение по предприятию.

3.7. Для учета отлучек в рабочее время во всех цехах и отделах должны вестись журналы отлучек работников по форме:

О каждой отлучке в рабочее время работник обязан сделать запись в журнале отлучек.

Руководители служб, главные специалисты, начальники отделов и цехов об отлучках в рабочее время делают запись в журнале отлучек, находящемся в приемной директора.

3.8. Учет времени, затраченного на сверхурочные работы, осуществляется на основании списка работников, оставленных на эту работу, в соответствии с оформленным в установленном порядке разрешением и получением специальных талонов на сверхурочную работу.

По окончании сверхурочной работы список с отметкой руководителя участка о количестве отработанных часов подписывается начальником цеха (отдела), работниками бюро пропусков, утверждается в ОТиЗе и используется для отметки в табеле согласно существующим положениям (приложение 4).

3.9. Учет времени простоев осуществляется путем заполнения листков о простое.

По окончании смены все надлежащим образом оформленные листки о простое используются для отметки в табеле.

4. УЧЕТ И ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ ОТПУСКОВ, ОТГУЛОВ

4.1. Работники получают отпуск один раз в рабочем году. Время, порядок и очередь использования отпуска устанавливается графиком отпусков, который составляется на каждый календарный год не позднее 5 января текущего года и доводится до сведения всех работников.

4.2. Согласно графику отпусков трудовой и дополнительный отпуск оформляется запиской о предоставлении отпуска (приложение 5).

4.3. Записка выписывается табельщиком и подписывается начальником цеха (отдела), после чего направляется в отдел кадров, где уточняется право на отпуск, проставляются даты, за которые положен отпуск, размер основного и дополнительного отпуска и подписывается начальником отдела кадров или заместителем директора по кадрам.

4.4. Записка оформляется не позднее 15 дней до начала отпуска, о чем работник уведомляется письменно (ст. 169 ТК).

4.5. Отдел кадров в соответствии со ст. 152 Трудового кодекса Республики Беларусь на основании записки о предоставлении отпуска отмечает в личной карточке работника (форма N Т-2) данные об отпуске, регистрирует в книге учета отпусков и передает записку о предоставлении отпуска в расчетный сектор бухгалтерии за 5 дней до начала отпуска.

4.6. Досрочный отзыв работника из отпуска, как правило, не допускается. При уважительных случаях отзыв из отпуска производится с письменного согласия работника, с разрешения директора или его заместителя по кадрам и оформляется распоряжением с обязательным указанием срока предоставления отпуска за неиспользованные дни.

Бухгалтерия на основании распоряжения об отзыве производит перерасчет зарплаты за неиспользованные дни и начисляет их при повторном предоставлении отпуска за неиспользованные дни.

4.7. Краткосрочные отпуска без сохранения заработной платы в соответствии со ст. 189 ТК наниматель обязан предоставить следующим категориям работников:

1) продолжительностью до 14 календарных дней:

женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет или одного ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет;

участникам Великой Отечественной войны и лицам, приравненным к ним по льготам;

осуществляющим уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением (без выдачи больничного листка или заменяющего его документа);

2) продолжительностью до 60 календарных дней:

пенсионерам по возрасту и инвалидам, работающим в учебно-производственных организациях обществ глухих;

3) получившим в соответствии с медицинским заключением путевку для санаторно-курортного лечения, срок которого превышает продолжительность трудового отпуска, - на недостающее время (с добавлением времени на проезд), а если трудовой отпуск использован, - на весь срок путевки (с добавлением времени на проезд);

4) в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным договором, соглашением.

4.8. Заявление работника с разрешающей надписью об отпуске без сохранения заработной платы передается табельщику для учета в табеле и оформления записей в учетных документах в отделе кадров.

4.9. В соответствии со ст. 216 ТК работникам, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, аспирантурах по направлению (заявке) нанимателя либо в соответствии с заключенными с ними договорами (на подготовку, коллективным или трудовым), предоставляются в качестве минимальных гарантий, предусмотренных ст.ст. 215 - 220 ТК и другим законодательством.

Работник, имеющий право на отпуск в связи с обучением, представляет вызов (справку) и заявление о предоставлении отпуска начальнику цеха (отдела). После визы начальника цеха (отдела) заявление и вызов (справка) передается табельщику для учета и оформления отпуска в отделе кадров.

4.10. В особых случаях вводятся дежурства на предприятии работников. Время дежурства устанавливается графиком или приказом (распоряжением) и учитывается по журналам дежурств. Привлечение к дежурствам допускается лишь с согласия работника.

4.11. Время дежурства компенсируется предоставлением в течение ближайших 10 дней отгула той же продолжительности, что и дежурство.

4.12. Для оформления отгула работник подает заявление на имя начальника цеха (отдела) с указанием даты и времени дежурства и даты отгула. С разрешающей надписью об отгуле заявление передается табельщику для учета в табеле.

4.13. В соответствии со ст. 142 ТК работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных ст. 143 ТК.

Если к работе в выходной день привлекается несколько работников, то наниматель должен получить согласие от каждого из них.

Необходимость выполнения работы в выходной день с согласия или по инициативе работника определяет наниматель. В соответствии со ст. 146 ТК работа в выходной день может компенсироваться по соглашению сторон предоставлением другого дня отдыха или повышенной оплатой в размере, установленном частями первой, третьей и четвертой ст. 69 ТК.

Если привлечение к работе обязательно для работника (ст. 143 ТК), но стороны не смогли договориться о форме компенсации за работу в выходной день, предоставляется компенсация в виде другого дня отдыха, если иное не предусмотрено в коллективном договоре, соглашении. Учет времени работы в выходные дни и отгулов осуществляется табельщиком по фактическому выходу и отработанному времени.

5. УЧЕТ ВРЕМЕНИ ПО БОЛЬНИЧНЫМ ЛИСТКАМ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

5.1. Работники, освобожденные от работы по болезням, должны с выходом на работу в тот же день представить заверенный медицинским учреждением листок нетрудоспособности мастеру, а в отделах непосредственному руководителю.

5.2. С отметкой мастера листок передается табельщику, который делает отметку в табеле, заполняет свой раздел листка и передает его в отдел кадров.

5.3. Отделом кадров заполненный листок табельщиком заносится в книгу учета и сдается под расписку в бухгалтерию для дальнейшего оформления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности.

6. УЧЕТ ВРЕМЕНИ КОМАНДИРОВОК ПО ИСПОЛНЕНИЮ ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ

6.1. Работники за один - два дня до отъезда в командировку предъявляют табельщику командировочное удостоверение, на основании которого табельщик делает отметку в табеле о времени убытия в командировку.

По возвращении из командировки работник в первый день выхода на работу обязан явиться к табельщику, который делает отметку в табеле о времени возвращения из командировки.

6.2. Работники при привлечении их для выполнения государственных или общественных обязанностей в соответствии со ст. 101 ТК должны представить документ организации, имеющей право на вызов работников в рабочее время, на котором делается разрешительная подпись. О продолжительности исполнения государственных и общественных обязанностей должна быть справка или отметка на документе вызова увольнительной записке организации, куда вызывался работник. На основании произведенных отметок делают соответствующие отметки в табеле.

7. УЧЕТ РАБОТНИКОВ, ВРЕМЕННО ПЕРЕВЕДЕННЫХ В ДРУГОЙ ЦЕХ (ОТДЕЛ) В СВЯЗИ С ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ НЕОБХОДИМОСТЬЮ

7.1. Временный перевод работника в связи с производственной необходимостью из одного цеха (отдела) в другой может быть разрешен директором или его заместителем путем издания приказа (распоряжения) в соответствии со ст. 33 ТК.

7.2. На основании приказа табельщик по постоянному месту работы отмечает в табеле нахождение работников в другом цехе.

Табельщик по временному месту работы на основании приказа о временном переводе в связи с производственной необходимостью включает временно переведенных работников в табель цеха по фактическому месту работы.

7.3. Учет явки на работу и ухода с работы временно переведенных работников осуществляется в установленном порядке в цехе временного места работы.

7.4. По окончании временной работы в табеле учета рабочего времени отмечается количество фактически отработанного времени в цехе временного места работы.

7.5. Работник, временно работающий в другом цехе, возвратившись в цех по постоянному месту работы, сдает выписку из табеля табельщику, который проверяет и отмечает в табеле время, отработанное в другом цехе.

7.6. Временный перевод в связи с производственной необходимостью в другой цех (отдел) на срок свыше одного месяца допускается только с согласия работника (ст. 33 ТК).

8. УЧЕТ НАРУШЕНИЙ ТРУДОВОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

8.1. Начальники цехов и отделов обеспечивают в своих подразделениях ведение учета нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка по установленной отделом кадров форме.

8.2. Табельщик ежедневно составляет по установленной форме сведения по учету рабочего времени и за подписью начальника цеха или его заместителя и своей представляет в табельное бюро завода (отдел кадров).

8.3. Начальник табельного бюро составляет общую сводку по заводу и представляет в отдел кадров и ОТиЗ.

8.4. Отдел кадров обеспечивает учет всех нарушений дисциплины и общественного порядка, контроль за состоянием учета в цехах и отделах, своевременным рассмотрением фактов нарушений, ведение переписки с государственными органами по этим вопросам.

9. ВЕДЕНИЕ ТАБЕЛЯ

9.1. Табель представляет собой именной список работников участка, цеха, отдела и ведется раздельно по основным категориям работников (рабочие, служащие), а в пределах категорий - по порядку табельных номеров.

9.2. Табельный список составляется за 2 - 3 дня до начала расчетного периода на основании табельного списка за прошлый месяц.

9.3. Состав работников, включенных в табель, сверяется один раз в квартал с данными по учету личного состава в отделе кадров завода.

О производственных сверках делается отметка в табеле и заверяется инспектором отдела кадров.

Отметка о производственной сверке делается следующего содержания: "Список работников, включенных в настоящий табель, мною проверен. Расхождений с данными по учету личного состава нет. Подпись".

9.4. Включение работника в табель или исключение из табеля производится на основании документов по учету личного состава (приказы, распоряжения).

Отметка об исключении из табеля делается по всей строке табеля, отведенной для данного работника, с указанием причины исключения и документа, на основании которого произведено исключение из табеля.

9.5. По окончании рабочего дня (смены) или в начале следующего дня табельщик на основании соответствующих документов делает отметки в табелях о неявках, опозданиях, простоях, отпусках, командировках и других неявках.

9.6. Отметки в табеле шифруются условными обозначениями:

УСЛОВНЫЕ ОБОЗНАЧЕНИЯ ВИДОВ ЗАТРАТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ, ДЛЯ ВОЗМОЖНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ В ТАБЕЛЯХ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

9.7. Для отметок в табеле неявок и других отклонений на каждого работника отводится две строки:

верхняя - для указания часов неявок и других отклонений;

нижняя - для указания условного обозначения причины или указания часов работы в ночное время.

а) отсутствие работника на протяжении всей смены в связи с выполнением гособязанностей будет отмечено Г/Г, в связи с болезнью - Г/Б и т.д.;

б) недоработки трех часов на протяжении смены в связи с простоем будет отмечено 3/П;

в) при работе в ночную смену по верхней строке отметка не делается, а по нижней отмечаются часы ночной работы - 0/2.

9.8. По окончании месяца табельщик подсчитывает по каждому работнику и заносит в соответствующие графы следующие данные:

а) дни явок и неявок (дни явок определяются путем вычитания дней неявок из общего количества рабочих дней в месяц);

б) количество часов, отработанных за месяц, - путем вычитания недоработанных часов из общего количества рабочих часов в месяц;

в) количество ночной работы, льготных часов подростков и кормящих матерей и других недоработанных часов, подлежащих оплате, подсчитываются прямым счетом и заносятся в соответствующие графы.

9.9. На основании заполненного табеля производится начисление заработной платы. В графах "повременные, ночные, прочие" проставляются часы, подлежащие оплате, и соответствующие шифры. В графе "премии" проставляется процент премии.

9.10. Начисление заработной платы, согласно заполненному табелю, производится на машиносчетной станции. Табель должен быть написан чернилами, чисто и с четко выраженными цифрами. Все произведенные исправления в табеле должны быть оговорены лицами, подписавшими табель.

9.11. Табель подписывается табельщиком и начальником цеха (отдела).

9.12. Табельщик обязан ежедневно заполнять накопительные ведомости по каждой категории работников. В конце месяца, закрыв накопительную ведомость, табельщик выводит среднесписочную численность и в конце последнего дня месяца представляет сводку за месяц в отдел труда и заработной платы.

10. ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

10.1. Все документы, служащие основанием для составления табеля, сведения о неявках и нарушениях трудовой дисциплины и другие хранятся табельщиком в течение 3-х месяцев. По истечении этого срока документы передаются на хранение в архив завода.

10.2. Табель хранится в бухгалтерии завода наравне с другими денежными документами.

СХЕМА КОНТРОЛЯ ТАБЕЛЬНОГО УЧЕТА НА ЗАВОДЕ Сведения о принятых и переведенных работниках в цех N __

Дата "__" ___________ 20__ г.

Шифры причин переводов

01 - Производственная необходимость

03 - По состоянию здоровья

04 - Неудовлетворенность работой

05 - По взаимному согласию нанимателя и работника

Примечание. Для вновь прибывших в графах 6 и 7 проставлять прочерки.

Начальник цеха ____________

Старший бухгалтер ____________

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ОФОРМЛЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТАЛОНОВ НА СВЕРХУРОЧНЫЕ РАБОТЫ

1. Талон на сверхурочные работы являются приказом для выполнения сверхурочных работ и служит документом, подтверждающим фактически отработанное время на сверхурочных работах.

2. Талон на сверхурочные работы выдается на руки работнику за 4 часа до окончания смены мастером участка за подписью начальника цеха (отдела).

3. Начальник цеха разрешает производство сверхурочных работ в пределах установленного лимита.

4. Продолжительность разрешенных сверхурочных работ не должна превышать продолжительности 120 часов в год, предусмотренной ст. 122 ТК.

5. Работник, получивший своевременно задание (талон) на производство сверхурочных работ, обязан отработать столько часов сверхурочно, сколько указано в талоне и по окончании работы сделать отметку в талоне у мастера и в графе "отметка вахтера". Талон без отметки мастера об окончании сверхурочных работ является недействительным.

6. Мастер участка, где разрешено производство сверхурочных работ, обязан обеспечить полную загрузку работников работой и обеспечить своевременно (как указано в талоне) окончание этих работ.

7. Вахтер обязан сверить время, указанное в талоне, с временем выхода работника через проходную. В случае значительного расхождения во времени, вахтер делает об этом отметку в талоне. Корешок талона возвращает работнику, а талоны, по окончании смены, передает начальнику караула, который в свою очередь передает их начальнику команды ВОХР до 9 часов утра следующего дня.

8. Табельщики цехов (отделов) ежедневно забирают эти талоны у начальника команды ВОХР для отметки в табеле. В табеле отмечается только количество часов, которое было разрешено начальником цеха (отдела), без учета выхода работника через проходную (отметки вахтера команды ВОХР).

9. Об отклонениях во времени окончания работ, указанных в талоне, табельщик докладывает начальнику цеха (отдела) для выяснения причин задержки и принятия мер.

10. Использованные талоны на сверхурочные работы сдаются в бухгалтерию и хранятся при табеле рабочего времени за отчетный месяц.

11. Бланки талонов на сверхурочные работы являются документом строгой отчетности и хранятся в ОТиЗ. Выдача талонов в цеха и отделы производится под расписку ответственных должностных лиц в пределах лимита разрешенных часов из расчета один талон на два часа.

СУТОЧНЫЙ РАПОРТ НАЛИЧИЯ РАБОТАЮЩИХ ПО КАТЕГОРИИ ЦЕХА N ___ ПО СОСТОЯНИЮ НА "__" ___________ 20__ г. СПРАВКА О НЕСДАННЫХ ИМУЩЕСТВЕННО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЯХ

Приложение
к постановлению
Министерства финансов
Республики Беларусь
18.10.2000 N 110

Документ разработан Г.Б.Шишко, заведующим кафедрой правоведения Белорусского государственного экономического университета, профессором, кандидатом юридических наук, заслуженным юристом Республики Беларусь.

Приложения к документу: Какие документы есть еще: Что еще скачать по теме «Инструкция»:
  • Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
    Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
  • Как грамотно составить договор займа
    Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
  • Правила составления и заключения договора аренды
    Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
  • Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
    В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 02 октября 2016

  • Внесены корректировки в