Руководства, Инструкции, Бланки

реестр выдачи расчетных листков образец img-1

реестр выдачи расчетных листков образец

Рейтинг: 4.0/5.0 (1840 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Реестр выдачи расчетных листков образец - открыто обсуждение

Реестр выдачи расчетных листков образец

Автор: Рафаил Каневский

Наконец-то неудобоваримый канцелярит нормативных документов адаптирован для человеческого восприятия. Положительно — они уже морально устарели Нормально, если будет подготовлена нормативная база Отрицательно — это усложнит работу Не знаю мне все равно журналы регистрации Рубрика: Ответов: 80 Вы можете тему в список избранных и на уведомления по почте. Также радует, что сразу в инструкции можно открыть нужный документ заявление, приказ, допсоглашение и т. А можно оставить как есть. Никто не будет проверять Ваши записи. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение. Данный порядок может быть установлен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка. Каждая организация как налоговый агент обязана удержать из доходов сотрудников сумму НДФЛ и перечислить ее в бюджет. Форму расчетного листка каждая компания разрабатывает самостоятельно. Бывает, что работнику нужно, например, 2-е справки в один адрес. Платежные поручения на перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда и поручения налоговых органов на списание задолженности по уплате налогов и сборов исполняются в третью очередь. Банк самостоятельно перечисляет заработную плату каждому работнику на основании расчетной, платежной или расчетно-платежной ведомости. Я тогда сделаю журнал учета приказов на отпуска. Однако при этом работодателю стоит позаботиться о том, чтобы у него сохранилось свидетельство выполнения им обязанности об извещении сотрудника о причитающихся ему суммах.

Internet Explorer 6

Нужно ли учитывать при этом максимальный 20-дневный срок? И не сердись на дураков, оставь обиды за порогом. Журнал выдачи расчетных листков образец скачатьАвтор плэйкаста:Создан: 14 января 21:03.

Если три копии трудовой делаете, то три раза и записывайте. Несмотря на то что заработную плату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца ст. И подшиты так: Приказ+к нему рукописное заявление+расчетный листок+выписка-счет. На Вашем сайте очень много полезной для меня информации, т. Без этих подписей выдача материальных ценностей в счет оплаты труда не производится. Платежные поручения на перечисление или выдачу денежных средств для расчетов по оплате труда и поручения налоговых органов на списание задолженности по уплате налогов и сборов исполняются в третью очередь. Данный порядок может быть установлен в локальном акте, определяющем форму расчетного листка. Бывает, что работнику нужно, например, 2-е справки в один адрес. Основание: очередность списания денежных средств установлена статьей 855 Гражданского кодекса. Причем удержать налог нужно при фактической выплате доходов п. К сожалению, законодатель не регламентировал порядок выдачи расчетных листков работникам.

Видео

Другие статьи

Выдавать - ли расчетный лист?

Выдавать ли расчетный лист?

Многие работники даже не знают, что при выплате заработной платы они должны получать расчетный лист. К сожалению, далеко не во всех организациях заведен такой порядок. А ведь это считается нарушением Трудового кодекса.

Расчетный листок сотрудникам при выплате зарплаты должен выдаваться обязательно. Исключений из этого правила в Трудовом кодексе нет — в том числе и для сотрудников, работающих по совместительству. Они также должны получать расчетные листы. На практике же зачастую ситуация бывает иной — бухгалтер и не знает, что должен предоставлять такой документ.

Между тем в статье 136 Трудового кодекса четко прописано, что работодатель обязан выдать работнику расчетный лист. В нем должны быть указаны составные части заработной платы, причитающейся сотруднику за соответствующий период, размеры и основания произведенных удержаний, а также общая денежная сумма, подлежащая выплате.

К числу удержаний относятся алименты, которые работник обязан уплачивать, суммы НДФЛ, исчисленные работодателем как налоговым агентом, а также иные суммы для погашения задолженности перед работодателем. Они указаны в статье 137 Трудового кодекса. К ним относятся, например, те удержания, которыми возмещается неотработанный аванс, выданный работнику в счет заработной платы, или те, которыми возвращаются суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок.

Помните, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы работника (ст. 138 ТК РФ).

Даже если работникам компании установлены фиксированные оклады и никаких дополнительных выплат нет, бухгалтерия все равно обязана оформлять расчетные листки.

Предположим, что ваша бухгалтерия их не выдает. Возникает «законный» вопрос — чем грозит такое нарушение? Кроме того, немало вопросов и у тех, кто «расчетным» правилом не пренебрегает. Но обо всем по порядку.

Во многих компаниях зарплата перечисляется на счет в банке. Но и в этом случае работодатель должен выдавать сотрудникам расчетные листки с информацией о начислениях и удержаниях.

Штраф положен?

Многим сотрудникам расчетные листы не требуются. Поэтому в бухгалтерии их зачастую выдают не всем сотрудникам, а лишь по индивидуальной просьбе. Но это неверно. Хотя невыдача расчетных листков не кажется на первый взгляд серьезным нарушением, карается такое неповиновение довольно строго.

Так, за то, что сотрудникам не представляются расчетные листки, организация-работодатель может быть привлечена к административной ответственности с наложением штрафа в размере от 30 000 до 50 000 рублей, а для руководителя организации или предпринимателя-работодателя в этой ситуации предусмотрен штраф в размере от 1000 до 5000 рублей.

Кстати, вместо штрафа к предпринимателям и организациям может быть применена такая мера, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Наверняка мало кто из сотрудников станет возмущаться, если не получит расчетного листа. Но вот трудовой инспектор обязательно проверит, выдается ли работникам этот документ и есть ли в организации приказ об утверждении его формы.

Сделай сам.

Единой унифицированной формы для расчетных листков нет. Поэтому компания самостоятельно, с учетом мнения представительного органа работников, разрабатывает и утверждает свой бланк (ст. 136 ТК РФ).

Если представительный орган есть (а им может выступать не только профсоюз, но и выбранные работниками представители), то на листе указывается: «Мнение представительного органа учтено, протокол №. от. ».

Если представительный орган не создан, то директор должен сделать следующую запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан». Так расчетному листку придается сила локального нормативного акта, что служит дополнительной гарантией прав работников.

Образец этого документа приведен ниже.

Расчетная дата 30.09.2008 г.

Долг за предприятием
(долг за работником):

Для удобства вы можете завести «Журнал выдачи расчетных листков», в котором необходимо регистрировать листки, полученные сотрудниками под роспись. Порядок работы с расчетными листками определяется порядком документооборота, который должен быть разработан в каждой организации.

Дубль два

Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Обозначает ли это, что и расчетные листы необходимо выдавать с такой же периодичностью? Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся к статье 136 Трудового кодекса. В ней четко определен момент выдачи расчетных листов — «при выплате заработной платы». Значит, как минимум 2 раза в месяц бухгалтер должен представить их сотрудникам. А если в организации работает несколько тысяч человек? Да, тогда сделать это физически очень сложно.

Чтобы облегчить работу бухгалтерии, следует издать локальный нормативный акт и прописать периодичность, с которой сотрудники организации будут получать расчетные листки. Например, 1 раз в месяц — при выдаче второй части заработной платы.

А. Савицкая, главный бухгалтер ОАО «Инвежсталь»:
«У нас на предприятии 2000 сотрудников. Зарплату перечисляем на карточки. Естественно, вручать лично каждому расчетный лист при выдаче зарплаты — не самый оптимальный вариант. Поэтому мы издали приказ о том, что расчетные листки могут быть получены в указанное время в указанном месте, и ознакомили с ним всех сотрудников под роспись. Те работники, которым расчетные листы нужны, приходят за ними. А остальных мы о такой возможности предупредили. Соответственно каждый сотрудник всегда может обратиться в бухгалтерию и получить документ. Установленный порядок главным образом облегчает нашу работу, ведь “бумажной” волокиты и так всегда хватает».

Е. Чайникова, эксперт журнала «ПБ»

Реестр выдачи расчетных листков образец - интересный материал

Реестр выдачи расчетных листков образец

Специализированный журнал Налоговый Вестник Оренбургской области г. Оренбург Налоговый Вестник Оренбургской области - Что нужно знать о расчетном листке Статьей 136 Трудового кодекса установлена обязанность работодателя извещать в письменной форме каждого работника: — о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период в том числе в виде выплат в неденежной форме ; — иных начисленных ему суммах, в том числе о денежной компенсации, если работодатель нарушил установленный срок выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении или других причитающихся ему выплат; — общей начисленной сумме; — размерах и основаниях произведенных удержаний из заработной платы; — сумме, подлежащей выплате. В этих целях и подлежит выдаче сотрудникам расчетный листок. При его отсутствии или несвоевременном предоставлении работодатель может быть привлечен к ответственности по части 1 статьи 5. Это предусмотрено Методическими рекомендациями по проведению Федеральной службой по труду и занятости и ее территориальными органами анализа причин нарушений трудового законодательства иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, а также подготовки соответствующих предложений по их совершенствованию утв. Штрафные санкции в этом случае составят: — для должностных лиц индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб. При этом вместо штрафа к предпринимателям и организациям может быть применена также такая мера, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. Когда выдается расчетный листок Согласно статье 136 Трудового кодекса извещать работника о причитающихся ему суммах работодатель должен при выплате заработной платы. В свою очередь этой же статьей установлено, что зарплата заработная плата подлежит выплате не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным и трудовым договорами. Кроме того, среди сумм, которые работодатель обязан указывать в расчетном листке, поименованы и те, день выплаты которых может не совпадать с днем заработной платы. Например, в силу все той же статьи 136 Кодекса оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за три дня до его начала. Однако как следует из письма Роструда от 24 декабря 2007 г. Это необходимо лишь при начислении и выплате работникам второй части зарплаты, то есть при окончательном расчете. В том числе это касается и работников, ушедших в отпуск. При этом в расчетном листке должна содержаться информация об общей денежной сумме, подлежащей выплате, включая уже выплаченные составляющие. Статьей 140 Трудового кодекса закреплено, что при прекращении трудового договора с сотрудником все причитающиеся ему денежные суммы должны быть выплачены работодателем непосредственно в день увольнения. Следовательно, тогда же должен быть выдан и соответствующий расчетный листок. Порядок выдачи расчетного листа Согласно статье 136 Трудового кодекса заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный им счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. При этом как следует из письма Роструда от 18 марта 2010 г. Вместе с тем, отмечают чиновники, порядок выдачи расчетных листков, в том числе при перечислении заработной платы на банковскую карту, законодательством не определен. В связи с этим специалисты Роструда пришли к выводу, что таковой может быть определен работодателем самостоятельно в локальном акте. В этом смысле расчетный листок может выдаваться как в бумажном виде, так и в электронном например, по электронной почте. Однако при этом работодателю стоит позаботиться о том, чтобы у него сохранилось свидетельство выполнения им обязанности об извещении сотрудника о причитающихся ему суммах. Например, фиксировать выдачу листков можно с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок. Кроме того, следует иметь в виду, что расчетный листок подлежит выдаче по утвержденной форме. В силу статьи 136 Трудового кодекса разрабатывается и утверждается она работодателем самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Тем не менее, применение формы расчетного листка, не утвержденного работодателем, может быть расценено судом как нарушение трудового законодательства постановление ВС от 23 декабря 2010 г. Как правило, работодатели используют и утверждают для своей компании форму, которая есть в бухгалтерской компьютерной программе. При этом расчетный листок представляет собой документ, предназначенный именно для информирования работников о составных частях заработной платы, и не является первичным. Поэтому заверять его печатью и подписью ответственного лица не. Расчетный листок является документом, содержащим персональные данные работника, разглашение которых не допускается ст. Как минимум таковыми являются его Поэтому при предоставлении расчетных листков работодатель должен использовать способ, исключающий возможность доступа к этой информации кого-либо, кроме самого работника, кому эта информация предназначается. В обществе установлена пятидневная рабочая неделя. Положением об оплате труда, действующим в компании, предусмотрена выплата сотрудникам: — аванса в размере 50% от оклада не позднее 18-го числа текущего месяца; — заработной платы за вторую половину месяца - не позднее 5-го числа следующего месяца; — ежемесячной премии в размере 20% оклада. Премия рассчитывается пропорционально отработанному времени. В компании в должности менеджера по работе с клиентами работает Оклад сотрудницы — 25 000 руб. С 10 по 17 января 2014 г. Сумма пособия по временной нетрудоспособности составила 7350 руб. Права на стандартные налоговые вычеты сотрудница не имеет. Оклад Остапенко за январь с учетом отработанного времени составил: 25 000 руб. Премия за отработанное время в январе время равна: 25 000 руб. Сумма НДФЛ за январь 2014 г. Образец заполнения расчетного листка за январь 2014 г.

СТОЛ ЗАКАЗОВ:

Книга регистрации выдачи расчетных листков образец - документ загружен

Образец журнала учета выдачи
  • Просмотров: 9297 | Читателей: 771 | Автор: #9584
  • Тесты по кадровому делопроизводству и трудовому законодательству - это очень интересно.
  • Сегодня достаточно много жителей россии не знают, как узнать номер лицевого счета карточки сбербанка.

Если представительный орган не создан, то директор должен сделать следующую запись на момент утверждения типовой формы расчетного листа представительный орган работников организации не создан. А так же пожелать удачи и профессионального совершенствования сотрудникам ооо консалтинговая компания стратегия. Лицевые счета, выписки из которых клиентам не выдаются, печатаются в одном экземпляре. Да кому нужна эта подпись и этот контроль?

В нашем случае профессия - ткачиха, (для работников аппарата управления или служащих в данной графе указывается должность), разряд 5, часовая тарифная ставка 31 руб.

Ноивэтом случае работодатель должен выдавать сотрудникам расчетные листки с информацией о начислениях и удержаниях. Чтобы ответить на этот вопрос, обратимся кстатье136 трудового кодекса. В жилищном кодексе этот вопрос в каких-то разделах рассматривается как для кооперативного жилья, а для нанимателей он как бы вышел из нового жилищного кодекса и создал на практике кучу затруднений. В электронной версии журнала можно найти любую информацию по кадровым вопросам.

Форма книги для учета выдачи расчетных

Мы пытались доказать, что сотрудник получая регулярно расчетные листы ( предоставили реестр с его подписью), также не указал на ошибку. Вней четко определен момент выдачи расчетных листов при выплате заработной платы. Как раз есть время, что бы проверить правильность своих начислений. Странички пронумерованы, на последней странице предусмотрена запись о количестве пронумерованных и прошитых листах, ставь только подпись и печать.

Строки достаточно широкие, поэтому даже у тех, у кого крупный почерк проблем не будет.

Вопрос, а зачем этот приказ издан, разве порядок выплаты - каждые полмесяца не определен в тк?
  1. Не могли бы вы помочь мне с положением об оплате труда.
  2. На имя одного нерезидента в одном уполномоченном банке может быть открыт только один счет типа с (конверсионный), один счет типа с (инвестиционный).
  3. Можно в пвтр, в тот пункт где вы пишите какого числа выплачивается зарплата.
Рейтинг: 87 / 100
при: 38 голосах.

Другие новости по теме:

  • Платежное ведомость бланк скачать
  • Трудовой договор с работником склада образец
  • Как написать авансовый отчет образец
  • План работы руководителя на неделю образец
  • Договор подряда пример образец
  • Образец искового заявления о выписке из квартиры в суд образец

Расчетный листок как способ своевременного предоставления информации о заработной плате может быть электронным

Добрый день, уважаемые коллеги! Сегодня мы поговорим о необходимости предоставления работникам расчетных листков по начисляемой заработной плате, а также о том, какие существуют варианты их выдачи.

Из письма в редакцию:

"В нашей организации бухгалтерский учет полностью автоматизирован, в т.ч. и расчеты с персоналом по оплате труда. Учитывая, что работников достаточно много, существенные временные затраты связаны с распечаткой расчетных листков и выдачей их работникам. При этом есть возможность оформить и передать расчетные листки в электронном виде большинству работников.

Не будет ли это противоречить трудовому законодательству. "

Это не будет противоречить трудовому законодательству, хотя обычно расчетные листки выдают работникам на бумажном носителе. Попробую обосновать свою точку зрения.

Выдавать расчетные листки – обязанность нанимателя

Трудовым законодательством предусмотрена норма, обязывающая нанимателя выдавать расчетные листки всем без исключения работникам.

Справочно: наниматель при выплате заработной платы ежемесячно обязан выдавать каждому работнику расчетный листок с указанием в нем составных частей заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размеров удержаний из заработной платы, а также общей суммы заработной платы, подлежащей выплате.

Форму расчетного листка утверждает наниматель (ст. 80 Трудового кодекса РБ. далее – ТК).

Хочу напомнить, что выдавать расчетные листки надо и в случае перечисления заработной платы на банковские пластиковые карточки, и в случае, когда работникам выплачивается только оклад. Что касается момента их выдачи, то, по мнению специалистов Минтруда и соцзащиты, расчетные листки должны выдаваться работникам не позднее перечисления заработной платы на их карт-счета и получения ими заработной платы либо непосредственно при получении заработной платы в кассе.

Справочно: обязанность выдавать расчетный листок введена в ТК с 26 января 2008 г. вместо расчетной книжки. Расчетная книжка была введена Законом "О найме рабочих и правилах надзора за фабричными заведениями" в 1986 г. которым была установлена обязанность нанимателей (владельцев фабрик и заводов) не позднее 7 дней после допуска рабочих к работе выдавать им расчетные книжки. Действовали образцы расчетных книжек для ручного и механизированного способов заполнения. Формы их были утверждены постановлением Госкомтруда СССР в 1956 г.

Действия нанимателя по выполнению требований ст. 80 ТК

Как видим, единой установленной формы расчетного листка нет. Наниматель самостоятельно на основании локальных нормативных правовых актов должен ее установить. Перечень обязательных реквизитов такого документа определен ст. 80 ТК.

При повременной оплате труда в расчетном листке, выдаваемом работникам, в составе обязательных сведений предусмотрены:

– количество отработанных часов с указанием месячной нормы;

– размер тарифной ставки (оклада);

– размер повышения тарифной ставки (оклада);

– размер выплат стимулирующего характера;

– размер удержаний из заработной платы (по их видам);

– размер произведенных нанимателем выплат.

Помните, что расчетный листок имеет доказательную силу и играет важную роль при рассмотрении споров в судах. Вместе с другими документами он может подтверждать не только суммы произведенных выплат и удержаний, но и факт приема и увольнения работника, обоснованность уменьшения налогооблагаемой прибыли, непроизводственный характер натуральных выплат, размер убытков за время простоя и др.

Действия нанимателя по выполнению требований ст. 80 ТК могут быть следующими:

1) закрепить в локальном нормативном правовом акте (например, в коллективном договоре) порядок выдачи расчетного листка;

2) разработать и согласовать форму расчетного листка (например, с юридической службой, отделом кадров);

3) утвердить форму расчетного листка и назначить лиц, ответственных за их выдачу.

Важно! Не путайте расчетный листок с расчетной ведомостью и ведомостью начислений. Сведения в расчетных листках должны совпадать с данными ведомостей.

Выдаем электронный расчетный листок

Действующее трудовое законодательство не содержит нормы, определяющей вариант выдачи расчетного листка: на бумажном носителе, под роспись и др. То есть от нанимателя не требуется подтверждение самого факта доведения соответствующих сведений до работника. Это и позволяет сделать вывод о том, что расчетный листок может быть передан работнику в электронном виде.

Электронный вариант расчетного листка не только экономит время бухгалтера, но и обеспечивает возможность подтверждения факта получения работником нужной информации. Это позволит защитить нанимателя от действий недобросовестных работников.

При установлении порядка выдачи расчетных листков в электронном виде следует:

1) закрепить в локальном нормативном правовом акте (например, в Положении об оплате труда) порядок выдачи таких листков;

2) ознакомить работников с формой расчетного листка и порядком его выдачи под роспись;

3) составить перечень электронных адресов работников, на которые будут отправлены расчетные листки. Если в организации у каждого работника есть корпоративная электронная почта, расчетные листки можно высылать на эти адреса;

4) если у работников нет корпоративной почты, то целесообразно получить от них письменное заявление на имя руководителя организации (главного бухгалтера) о том, на какой электронный адрес нужно направлять расчетные листки.

Ответственность нанимателя за невыдачу расчетного листка

За нарушение порядка и сроков выплаты заработной платы наниматель несет ответственность, предусмотренную ч. 1 ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях. Указанные нарушения влекут наложение штрафа на нанимателя или уполномоченное должностное лицо нанимателя в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо – до 100 базовых величин.

Расчетный лист

Расчетный лист

Юрист, главный специалист по правовым вопросам Центра развития кадровых технологий, эксперт журналов «Справочник кадровика», «Всё для кадровика».

В Трудовом кодексе РФ сказано, что при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о ее составных частях. При этом заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. И это правило в нашей организации неукоснительно соблюдается: сначала выплачивается аванс, а потом оставшаяся часть заработной платы в дни, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка. Но расчетные листки, как правило, выдаются работникам только один раз в месяц – при выплате оставшейся части заработной платы. Кроме того, они выдаются не всем работникам, а только тем, кто об этом попросит, при этом в получении листков они не расписываются. Правильно ли мы поступаем?

Расчетный лист при выплате заработной платы

Как вы верно подметили, при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ; далее - ТК РФ).

При этом указанная норма ТК РФ является императивной, ее исполнение обязательно для всех работодателей и в отношении всех работников, независимо от того, обращаются последние за получением такого рода извещений или нет .

Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем в соответствии с ч. 2 ст. 136 ТК РФ: с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Работодатель обязан извещать всех работников о составных частях заработной платы путем вручения им расчетных листков за соответствующий период.

Здесь следует иметь в виду, что мнение представительного органа работников учитывается лишь при условии наличия у работодателя такого органа. При этом интересы работников могут представлять как первичные профсоюзные организации, так и иные представители работников (ст. 31 ТК РФ). Если же в организации не создан профсоюз или иной представительный орган работников, работодатель утверждает форму расчетного листка самостоятельно.

Кроме того, поскольку согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, то и расчетный листок должен выдаваться работникам в те же сроки. Часть 1 ст. 136 ТК РФ не содержит исключений по выдаче такого документа для какой-либо из частей заработной платы.

Давайте поговорим о том, как все же доказать выдачу расчетного листка работнику.

Многие работодатели, если и выдают расчетные листки по правилам, предусмотренным законодательством, то опускают тот момент, что выдача расчетных листков конкретному работнику нигде не фиксируется.

А такое положение дел грозит выявлением нарушений трудового законодательства при проверках. «Каких? -спросите вы. - Ведь все было сделано согласно трудовому законодательству!». Но это не так. Точнее, не совсем так.

Периодичность выдачи расчетного листка

Расчетный листок выдается работнику при выплате каждой части заработной платы.

Раздав расчетные листки при выдаче заработной платы работникам организации, но не имея соответствующего на то документально оформленного подтверждения, работодатель не сможет доказать, что он вообще их выдавал.

Как же зафиксировать получение работниками расчетных листков? Трудовое законодательство не дает нам ответ на данный вопрос, однако на практике существует несколько способов. Рассмотрим их подробнее, а также определим их достоинства и недостатки.

Способ 1. Электронная рассылка расчетных листков.

Этот способ наиболее удобен работодателям, у которых хорошо организована и налажена внутренняя интернет-связь - у каждого сотрудника есть персональный локальный адрес электронной почты. При этом периодическая проверка своей электронной почты должна входить в их трудовые обязанности, иначе доказать получение расчетных листков не получится. На первый взгляд этот способ имеет преимущество перед другими ввиду малых затрат времени по распространению среди работников расчетных листков. Однако он не очень надежен и подходит далеко не всем российским работодателям.

Способ 2. Выдача расчетных листков руководителями структурных подразделений каждому сотруднику подразделения, подтверждаемая их росписью в специальном журнале.

Журнал регистрации получения работниками расчетных листков(фрагмент)

Форма расчетного листка

Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем кадровая практика

Такой способ может применяться в крупных организациях с большим количеством работников. При этом руководители структурных подразделений должны также завести специальные журналы, где они сами будут фиксировать получение расчетных листков каждым работником. Такая обязанность должна быть зафиксирована в должностных инструкциях или трудовых договорах с руководителями структурных подразделений. В противном случае вы сможете доказать лишь выдачу расчетных листков руководителям, а не всем работникам.

Работодатель обязан извещать всех своих работников о составных частях заработной платы путем вручения им расчетных листков за соответствующий период при каждой выплате заработной платы. Способы подтверждения того, что эта обязанность выполняется, см. выше.

Способ 3. Оформление подписи каждого работника в специальном журнале в момент получения расчетного листка.

Данный способ самый надежный, но применение его в крупных организациях весьма затруднительно.

Следует отметить, что в организации должно быть специально уполномоченное лицо, которое будет вести работу по выдаче расчетных листков. Например, такая работа может быть поручена работнику бухгалтерии или кадровой службы в порядке ст. 60 2 ТК РФ. Удобнее всего поручить выполнение таких обязанностей кассирам.

Ответственность за невыдачу расчетного листка

Нарушение порядка выплаты заработной платы, в том числе неуведомление всех работников организации о составных частях их заработной платы, извещение о составных частях заработной платы не при ее выплате или не при каждой ее выплате может повлечь нарушение трудового законодательства РФ (ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях):

Для должностных лиц

Для предпринимателей без образования юридического лица

Для юридических лиц

Для должностного лица, ранее подвергнутого административному наказанию за аналогичное административное правонарушение

Административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.

Административный штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

Административный штраф в размере от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток

Дисквалификация на срок от одного до трёх лет

Расчетный листок – документ, необходимый любому работодателю

Подборки из журналов бухгалтеру

Трудовой кодекс обязывает каждого работодателя выдачу заработной платы сопровождать расчетными листками. Однако не все работодатели соблюдают данное требование. Обязателен ли расчетный листок? Как он должен выглядеть? Как утвердить его форму? Какая ответственность ждет работодателя за несоблюдение требований ст. 136ТК РФ?

На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы в данном материале.

Расчетный лист – право или обязанность?

Заработная плата (оплата труда) – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст.129ТК РФ ). В нее включаются:

– компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера);

– стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Статьей136ТК РФ установлено, что при выплате заработка работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период. Как видно из формулировки данной нормы, выдача расчетного листка – не право работодателя, а обязанность. Причем исключений из этого правила нет и извещать о составных частях зарплаты необходимо не только основных работников, но и совместителей, и временных сотрудников.

Иногда нам задают вопрос: надо ли выдавать расчетный лист, если зарплата перечисляется работникам на банковские карты? Да, надо. Ведь законодатель не конкретизировал, при каком способе выплаты заработка должны выдаваться расчетные листки, а потому они должны выдаваться в любом случае – хоть при выплате наличными деньгами, хоть при перечислении на банковскую карту, хоть в иной форме, не запрещенной трудовым законодательством.

Порядок выдачи расчетных листков при перечислении заработной платы на банковскую карту законодательством не установлен Полагаем, данный порядок может быть принят локальным актом, определяющим форму расчетного листка. Эту позицию поддержал и Роструд в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1 .

Разрабатываем и утверждаем форму расчетного листка

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены формы документов, оформлением которых сопровождается выплата заработка: это расчетно-платежная ведомость (Т-49), расчетная ведомость (Т-51), платежная ведомость (Т-53) и журнал регистрации платежных ведомостей (Т-53а). А вот форму расчетного листка не утвердили, поэтому ее каждый работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает для своей организации.

Итак, прежде всего определим, какие сведения точно должны содержаться в листке. Статья136ТК РФ обязывает отразить в нем составные части заработной платы, причитающейся работнику за соответствующий период, размер и основания произведенных удержаний, а также общую денежную сумму, подлежащую выплате.

Обратим внимание пользователей информационно-справочной системы «Аюдар Инфо» на то, что в связи с принятием Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ«О внесении изменений вТрудовой кодекс Российской Федерациии статью122Гражданского процессуального кодексаРоссийской Федерации» теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.

К сведению: общий размер всех удержаний при каждой выдаче заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст.138ТК РФ ).

Остановимся подробнее на некоторых аспектах. Какие составные части заработной платы можно выделить? Обратимся к ст.129ТК РФ. в соответствии с которой в зарплату помимо фиксированного размера оплаты труда работника (за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени – тарифная ставка, за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц – оклад (должностной оклад)) включаются различные стимулирующие и компенсационные выплаты. К последним можно отнести премии, доплаты за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, надбавки за стаж, перевыполнение нормы и т. п. Кроме этого, если организация вручила работнику, например, новогодний подарок для его ребенка, стоимость этого подарка также необходимо включить в расчетный листок.

К числу удержаний, которые могут быть указаны в расчетном листке, относятся:

– алименты и иные взыскания по исполнительным документам;

– суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;

– профсоюзные взносы;

– неотработанный аванс, выданный в счет заработной платы;

– неизрасходованный и своевременно не возвращенный аванс, выданный в связи с командировкой;

– суммы, излишне выплаченные работнику вследствие счетных ошибок; и пр.

Исходя из этого, работодатель должен определить количество граф и их расположение. При этом помните, что объединять схожие выплаты, например, для упрощения бланка, нельзя. Примерный образец расчетного листка приведем далее.

Перед утверждением формы расчетного листка необходимо запросить мнение представительного органа работников. Для этого работодатель должен направить проект расчетного листка и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников, который направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме не позднее пяти рабочих дней со дня его получения.

Если представительный орган работников не согласен с проектом расчетного листка либо предлагает его усовершенствовать, работодатель может согласиться либо обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Обратите внимание: иногда в организации есть профсоюз, но нет представительного органа, или наоборот, или они вообще отсутствуют. Полагаем, что при наличии одного из указанных органов бланк расчетного листка нужно согласовывать именно с ним, поскольку именно он представляет интересы работников. Если же отсутствует и тот, и другой орган, все решения работодатель принимает самостоятельно.

При недостижении согласия возникшие разногласия оформляются протоколом, после чего работодатель имеет право утвердить расчетный листок в той форме, которую считает нужной. Однако такое решение работодателя может быть обжаловано представительным органом работников в соответствующую государственную инспекцию труда или в суд. Кроме этого, возможно возникновение коллективного трудового спора.

Трудовая инспекция обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене утвержденной формы расчетного листка, обязательное для исполнения.

Завершающим этапом процедуры разработки и утверждения расчетного листка является его утверждение. Сделать это можно несколькими способами, например, издать приказ об утверждении и введении в действие формы расчетного листка или же на самой форме проставить гриф утверждения, а затем издать приказ о введении в действие с определенного числа утвержденной формы. Первый вариант удобнее, так как оформляется один приказ и на самом расчетном листке ничего дополнительно проставлять не нужно.

Отметим, что если в утверждении формы расчетного листка участвовал представительный орган работников, об этом необходимо сделать отметку в приказе об утверждении и введении в действие, например: «Мнение представительного органа учтено, протокол от такого-то числа № такой-то».

Порядок извещения работников о выплате заработка

По правилу, установленному ч. 6 ст.136ТК РФ. заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором В связи с этим возникает вопрос: сколько раз нужно выдавать расчетные листки? Отвечаем. Поскольку работодатель обязан выплатить заработную плату два раза в месяц, то и расчетных листков должно быть два, ведь законодатель четко установил, что листок выдается при выплате заработной платы. причем не важно, аванс это или подсчет. На практике работодатели не сопровождают выдачу аванса расчетным листком, а выдают его при окончательном расчете за месяц. Однако это вряд ли будет нарушением, так как главная функция расчетного листка – известить работника о всех начислениях и удержаниях.

При проведении контрольно-надзорных мероприятий трудовой инспекцией возможен вопрос о выдаче листков. Чтобы узнать ответ, контролеры могут поинтересоваться у работников, но кто-то скажет, что выдавали, а кто-то и не вспомнит. Поэтому лучше всего, чтобы потом не объясняться с проверяющими, каким-то образом фиксировать выдачу листков. Это можно сделать с помощью журнала регистрации их выдачи, в котором работник будет подтверждать своей подписью, что получил листок. А можно составить список работников, которые при получении заработной платы будут расписываться в нем. Но Трудовой кодекс не предписывает вручать работникам расчетные листки под роспись, поэтому введение какой-либо формы регистрации получения листков остается на усмотрение работодателя.

Расчетные листки просто необходимо формировать и выдавать работникам. Они могут использоваться в качестве доказательств и подтверждать факт перечисления НДФЛ, начисления премий, доплат и иных выплат в пользу работника. В качестве примера приведем Решение Ленинградского областного суда от 04.08.2011 № 7-478/2011, в котором рассматривалась жалоба ОАО «Экотранс» на решение судьи Всеволожского городского суда Ленинградской области по делу об административном правонарушении, предусмотренном ч. 1 ст.5.27КоАП РФ .

Государственный инспектор труда признал ОАО «Экотранс» виновным в совершении нарушения законодательства о труде и подверг административному штрафу в размере 30 000 руб. Всеволожским городским судом постановление инспектора оставлено в силе.

Ленинградский областной суд, изучив материалы дела, установил, что ОАО «Экотранс» нарушило ст.56,129,136ТК РФ . штатное расписание в части установления размера должностного оклада не соответствует трудовому договору от 27.08.2007 № 21-07 и работнику не выплачена премия за декабрь 2010 года, при этом отсутствуют основания (больничный лист, приказ о применении к работнику дисциплинарного взыскания) для лишения работника премии полностью или в части, которые определены в п. 4.7 Положения об оплате труда и материальном стимулировании работников ОАО «Экотранс».

В нарушение ст.136ТК РФ обществом не соблюдаются в полном объеме требования об обязанности извещения в письменном виде работника о составных частях его заработной платы, поскольку в расчетных листках работника Т. за ноябрь 2010 года, работников А. Н. за декабрь 2010 года не указаны все составные части заработной платы, а именно не указана отдельной строкой доплата за вредность, установленная приказом генерального директора ОАО «Экотранс».

Факт совершения ОАО «Экотранс» административного правонарушения, предусмотренного ч. 1 ст.5.27КоАП РФ. выразившегося в нарушении требований трудового законодательства о начислении и выдаче зарплаты работникам, а именно в невыплате премии за декабрь 2010 года, подтверждается штатным расписанием, положением об оплате труда и материальном стимулировании работников, расчетными листками за декабрь 2010 года. Поэтому жалоба ОАО «Экотранс» не подлежит удовлетворению.

Напомним, что на основании ст.5.27КоАП РФ за нарушение законодательства о труде возможно наложение административного штрафа в размере:

– от 1 000 до 5 000 руб. – на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей);

– от 30 000 до 50 000 руб. – на юридические лица.

Кроме этого, в качестве меры административного воздействия может быть выбран не штраф, а приостановление деятельности индивидуального предпринимателя или организации на срок до 90 суток.

В заключение отметим, что не стоит выдумывать какие-то иные формы уведомления работника о составных частях заработной платы, нежели расчетный листок. Так, некоторые работодатели в связи с введением у себя электронного документооборота практикуют создание электронного каталога, размещаемого в локальной компьютерной сети организации, содержащего список работников, перечень их должностей и суммы выплачиваемой заработной платы. Предполагается, что тем самым выполняются требования ст.136ТК РФ. Это ошибка. Информируя таким образом работников, работодатель нарушает не только указанную норму, но и законодательство в области охраны персональных данных – ст.85,88ТК РФ .

Разработайте и утвердите в компании форму расчетного листка и именно его передавайте работникам при выдаче заработной платы. Этим вы убережете себя и свою компанию от штрафов.

При вопросе укажите: 1) вы организация, ИП или физ. лицо 2) налог (УСН/ ОСНО, ЕНВД).
Отвечайте за нас, кто сможет. Любое знание и опыт могут быть полезными. Администрация