Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно заполнить больничный лист из мрот работодателю 2016 образец

Рейтинг: 4.3/5.0 (477 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Больничный 2017 - расчет больничного листа и оплата

Больничный 2017 - расчет больничного листа и оплата Больничные в 2017 году - образец заполнения работодателя.

Любой работодатель не один раз сталкивался с ситуацией, когда у него появляются в связи с болезнью временно нетрудоспособные работники, что создает ему кроме организационных проблем, еще и по расчету и оплате больничного листа.

Когда переболевший сотрудник выходит на работу с закрытым больничным листом, необходимо заняться обязательным вопросом как расчет и оплата больничного листа данного работника.

В этой статье мы поговорим о том, как правильно оформить больничный лист в 2017 году, произвести расчет и необходимую оплату, за не вынужденные "прогулы" по болезни (социальной помощи по временной нетрудоспособности).

Вы узнаете много полезного и важного в оформлении и заполнении работодателем больничного листа в 2017 году, как правильно расчитать и оплатить его.

Также вы прочтете как необходимо заполнять требующиеся документы для оплаты больничного вашему сотруднику - производить расчет пособия, какие именно изменения следует внести в табель учета рабочего времени, чтобы можно было сполна и на законных основаниях оплатить больничный лист.

Ниже по тексту - смотрите образец заполнения больничного листа.

Заполнение больничного листа 2017 - образец работодателя

Полученный больничный лист от временно нетрудоспособного сотрудника необходимо заполнить только в разделе листа: - "Заполняется работодателем". Делать эту запись нужно только черными чернилами с заглавными буквами (даже в том случае, если медицинское учреждение при заполнении бланка больничного листа использовало компьютер-принтер).

- Для правильного расчета и оплаты больничного листа в первой строке необходимо указать наименование вашей фирмы или организации, являющимися вашими работодателями (на рисунке - 1 )

- Далее отмечается основное место вашей работы (на рисунке - 2 )

- Если вы работаете по совместительству, то ( на рисунке - 3 )

- Уведомления страхователя, которое у вас должно быть от территориального отделения ФСС, сюда вписывается регистрационный номер (на рисунке - 4 )

- Укажите код подчиненности (на рисунке - 5 ).

- Укажите (при наличии) ИНН работника ( на рисунке - 6 ), а также СНИЛС ( на рисунке - 7 ).

- Строку с Условиями исчисления больничного листа (на рисунке - 8 ) заполняется в том случае, если работник трудится в организации менее шести месяцев, или же имеет инвалидность, а также, если он заболел сразу после увольнения или в других случаях, предусмотренных и указанных на оборотной стороне больничного листа. worldluxrealty.com

- Заполняется "Акт формы № Н-1" (на рисунке - 9 ) в том случае, если больничный лист был выдан после получения работником производственной травмы.

- "Дата начала работы" заполняется в том случае (на рисунке -10 ), если трудовой договор с работником вашей фирмы-организации был аннулирован.

- В разделе "Страховой стаж" (на рисунке - 11 ) отображают, сколько лет и месяцев на вашей фирме-организации отработал работник, а если его стаж не превышает шести месяцев, то пособие следует рассчитывать исходя из МРОТ.

- В следующей графе "в том числе не страховые периоды" (на рисунке - 12 ), следует указать, сколько лет и месяцев данный работник состоял (если состоял), на военной или иной службе.

- В графе "Причитается пособие за период" (на рисунке - 13 ) указывается отчетный период, за который сотруднику будет выплачено больничное пособие (данный период должен совпадать с тем временным отрезком (периодом) освобождения от работы, который в больничном листе заполнил врач).

Расчет и оплата больничного листа в 2017 году

Расчет с дальнейшей оплатой больничного листа (социального помощи связанной с его временной нетрудоспособностью), должны производиться на отдельном листе, который затем нужно будет приложить к больничному сотрудника.

- Для определения величины суммы оплаты больничного листа работника в 2017 году, для начисления пособия, необходимо указать его средний заработок (на рисунке - 14 ) worldluxrealty.com

- Также нужно отразить средний дневной заработок работника (на рисунке - 15 )

- Отразить сумму социального пособия за счет средств работодателя (на рисунке - 16 )

- Указать сумму социального пособия от Фонда Социального Страхования (на рисунке - 17 )

- Также необходимо произвести итоговый расчет суммы выплаты (на рисунке - 18 ). Все суммы к оплате по больничному листу указывают с НДФЛ.

- Больничный лист сотрудника должен подписать руководитель-директор фирмы-организации (на рисунке - 19 )

- Также его должен заверить своей подписью и главный бухгалтер (на рисунке - 20 ).

После того как вы заполните больничный лист сотрудника вашей фирмы-организации в 2017 году, а расчет по образцу работодателя закончен - необходимо внести обязательные изменения в табель учета рабочего времени.

Буквенный код "НН" (при отсутствии работника по неизвестным или неподтвержденным данным), который указывался в табеле рабочего времени в период его отсутствия на работе-службе, следует заменить кодом-буквой "Б" (болел). worldluxrealty.com

Неверные данные следует аккуратно стереть или зачеркнуть, а сверху указать достоверные сведения.

Лица, составившие документ (бухгалтер или ОТиЗ), а также работник, вносящие изменения в табель рабочего времени, должны поставить в нем свои подписи, с указанием фамилии и инициалов, удостоверяя тем самым внесенные и подтверждая правильность расчета и оплаты больничного листа.

Тема расчета и оплаты больничного листа всегда актуальна и содержит в себе ряд нюансов, которые необходимо учитывать.

Чтобы наверняка знать, как поступить в определенной ситуации - проверяйте правильность своих расчетов больничного листа, а сделать вы это сможете на официальном сайте Фонда Социального Страхования России.

В заключение - к нашему сожалению, здоровье у нас с вами часто оставляет желать лучшего, мы не всегда пребываем в здравом состоянии, позволяющем нам жить и работать полноценной жизнью, сполна выполнять свои трудовые, служебные и профессиональные обязанности.

На случай нашей болезни, в законодательстве нашей страны предусмотрена социальная процедура, пройдя через которую, мы с вами имеем право на временную нетрудоспособность с компенсацией, в зависимости от нашего трудового вклада, до тех пор, пока мы не по мнению лечащего врача не выздоровеем.

Мы же со своей стороны - желаем вам не болеть в грядущем 2017 году Огненного Петуха, не сталкиваться с необходимостью оформлять больничный лист, поэтому будьте здоровыми и счастливыми, живите активной жизнью и радуйтесь ей!

Если вы хотите быстро и правильно рассчитать свой больничный лист, или же пособие своего работника (служащего) по временной нетрудоспособности в точности с российским законодательством и всеми утвержденными правилами ФСС на 2017 год - предлагаем вам воспользуйтесь абсолютно бесплатным онлайн калькулятором больничных листов на этой странице:

Расчет больничного листа в онлайн калькуляторе займет у вас не более нескольких минут (3-5), если вы работник отдела кадров или бухгалтерии занимающиеся этим вопросом, то всего за один час вы сможете обработать немалое количество больничных листов.

После ввода требуемых данных - онлайн калькулятор автоматически рассчитает сумму пособия по больничному листу, где учитываются все требуемые ограничения, как-то - если средний заработок окажется менее минимального размера оплаты труда, коротко - (МРОТ), то для его высчета берется средний заработок больного, уже подсчитанный по МРОТ.

Можно в нем увидеть и некоторые подсказки, где есть ссылки на нормативные документы, определяющие или регламентирующие расчет больничных листов (пособия и оплаты больному по его временной нетрудоспособности).

как правильно заполнить больничный лист из мрот работодателю 2016 образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Больничный лист 2016

    Больничный лист 2016

    Больничный лист 2016 — важный документ, на основании которого рассчитывается пособие по временной нетрудоспособности работника. Часть больничного листа предназначена для заполнения работодателем: необходимо правильно оформить документ, чтобы возместить расходы на выплату пособия за счет территориального отделения ФСС России. Узнайте, как будет производиться оформление больничного листа в 2016 году, как работодателю заполнить больничный лист, как оплатить больничный лист в 2016 году.

    Из этой статьи вы узнаете:

    • как будет производиться оформление больничного листа в 2016 году;
    • как работодателю заполнить больничный лист;
    • как оплатить больничный лист в 2016 году.
    Оформление больничного листа 2016

    Принципы выдачи и заполнения больничных листов установлены отдельным документом — «Порядком выдачи листков нетрудоспособности», утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н (с изменениями от 2.07.2014г.). Больничные листы выдаются медицинскими организациями, имеющими соответствующую лицензию (бригады скорой помощи, работники приемных отделений больниц и станций переливания крови такие документы не оформляют).

    Работник получает листок нетрудоспособности в день обращения к врачу или в день закрытия больничного, предъявляя паспорт. При этом оформлять больничный «задним числом» строжайше запрещено (п.14 Порядка) за исключением редких случаев, требующих рассмотрения врачебной комиссией. Оформление больничного листа в 2016 году будет происходить с применением специального бланка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности».

    Лечащий врач вправе выдавать больничный на срок до 15 календарных дней, стоматолог и фельдшер — до 10 календарных дней. Если период нетрудоспособности работника превышает вышеуказанные сроки, больничный продлевается врачебной комиссией. Максимальный срок продления составляет 15 календарных дней.

    Заполнение больничного листа 2016

    После получения от сотрудника больничного, выданного медицинским учреждением, работодатель на отдельном листе расчет пособия по временной нетрудоспособности (п.67 Порядка). Унифицированной формы такого расчета не существует, поэтому каждая организация разрабатывает свой вариант документа и утверждает его в составе приложения к учетной политике. В большинстве случаев используется обычная форма бухгалтерской справки, в которой необходимо указать:

    • номер и дату составления документа;
    • ФИО сотрудника, сведения о его должности и страховом стаже;
    • данные о зарплате сотрудника;
    • количество календарных дней, исключаемых из расчетного периода (если речь идет о нетрудоспособности по причине беременности, но не по болезни);
    • схему расчета пособия с указанием суммы, подлежащей выплате за счет ФСС России.

    Заполнение больничного листа в 2016 году требует применения капиллярной, перьевой или гелевой, но ни в коем случае не шариковой ручки (п.65 Порядка). Причем можно использовать ручку только с черными чернилами.

    Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.

    Все записи в раздел «Заполняется работодателем» вносятся разборчиво, заглавными буквами. Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

    Любые исправления вписываются только после зачеркивания некорректных данных с обязательным дублированием исправленной информации на обороте бланка. Исправление дополняется записью «Исправленному верить», заверенной печатью и подписью работодателя (п.65 Порядка).

    Отметим, что нередко работодатель при заполнении больничного листа допускает технические ошибки. ФСС России разъясняет: в целях предотвращения отказов в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности, что наличие в листке, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для переоформления листка нетрудоспособности и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке нетрудоспособности читаются (письмо ФСС России от 30 сентября 2011 г. № 14-03-11/15-11575).

    Оплата больничного листа 2016

    Оплата больничного листа в 2016 году будет производиться с учетом среднего дневного заработка. На сегодняшний день сотрудники со страховым стажем менее 8 лет получают пособие в размере 60% или 80% от среднего заработка. В соответствующей строке бланка работодатель отражает сумму, рассчитанную по следующей формуле:

    СДЗ — средний дневной заработок;

    СУВ — сумма учитываемых выплат за расчетный период;

    коэффициент 730 — количество дней в учетном периоде, составляющем два календарных года, которые предшествовали году болезни.

    В листке нетрудоспособности средний дневной заработок указывается без учета страхового стажа. Страховой стаж работника учитывается при исчислении дневного пособия (ч.4 ст.14 федерального закона от 29 декабря 2006г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством») по формуле:

    СДП = СДЗ * % в зависимости от страхового стажа

    СДЗ — средний дневной заработок;

    СДП — сумма дневного пособия.

    Сотрудники, имеющие 8 и более лет страхового стажа, получают пособие в размере 100% от среднего заработка. Если страховой стаж составляет 5-7 лет, размер пособия сокращается до 80%. Работник со страховым стажем менее 5 лет может рассчитывать только на 60% от среднего заработка.

    Исключением из общего правила считаются периоды нетрудоспособности, вызванной профессиональным заболеванием или несчастным случаем на производстве — в этой ситуации пособие составляется 100% среднего заработка. После расчета пособия удерживается НДФЛ, а оставшаяся сумма выплачивается работнику. В 2016 году алгоритм начисления выплат по временной нетрудоспособности останется прежним, а вот пороги стажа возможно будут изменены.

    Как оплатить больничный (сложные ситуации) в 2016 году

    На практике часто возникают ситуации, вызывающие вопросы относительно порядка оплаты больничных листов.

    Нужно ли выплатить пособие, если больничный совпал с командировкой

    Сотрудник заболел в командировке. Он обратился в местную поликлинику и оформил больничный лист на три дня. Командировку пришлось продлить. Должны ли мы оплатить ему больничный?

    Да, должны. Пособие по временной нетрудоспособности нужно выплатить за все дни болезни в командировке, но для этого работник должен по возвращении из служебной поездки представить больничный лист (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ (далее – Закон № 225- ФЗ)). Помимо этого, за весь период болезни нужно: выплатить суточные в полном объеме; компенсировать расходы на наем жилья (кроме случаев, когда работник находился на стационарном лечении).

    А вот средний заработок за дни болезни работнику не сохраняется (п. 25 Положения № 749). Он выплачивается только за рабочие дни по графику организации, а также за дни в пути и время вынужденной задержки (ст. 167 ТК РФ). В табеле учета рабочего времени дни болезни в командировке можно отметить двойным кодом «К/Б».

    Оплачивать ли больничный сотруднице, которая работает в отпуске по уходу за ребенком

    Cотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком и трудится на условиях неполного рабочего времени. С 14 мая она неделю проболела. Может ли работница в такой ситуации одновременно получать два пособия?

    Да, может, потому что сотрудница работает в отпуске по уходу за ребенком. Сотруднику, который находится в таком отпуске и трудится неполное рабочее время или на дому, нужно оплатить больничный лист. Причем как при болезни самого работника, так и ребенка. При этом работница будет получать два пособия – по уходу за ребенком и по временной нетрудоспособности. Это подтвердили специалисты ФСС России (письмо ФСС России от 26 декабря 2014 г. № 17-03-14/06-18404). Рассчитайте больничное пособие по общим правилам исходя из среднего заработка сотрудницы за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

    Как оплатить больничный лист с отметкой о нарушении режима

    Работник принес для оплаты больничный с отметкой о нарушении 25 мая режима. Уважительной причины, почему он пропустил прием, у него нет. Как теперь оплатить больничный?

    Можно снизить размер пособия по такому листку нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ, п. 2 ч. 1 ст. 8 Закона № 225-ФЗ). Если больной не соблюдает режим, лечащий врач делает в бюллетене соответствующую отметку в виде двузначного кода с 23 по 28 (зависит от вида нарушения) (п. 58 Порядка № 624н).Кроме того, он указывает дату, когда это случилось, и ставит свою подпись.

    Со дня, когда было допущено нарушение, и до конца страхового случая работодатель имеет право уменьшить сумму пособия (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 225-ФЗ). Его следует выплатить в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда (МРОТ) за полный календарный месяц. А в районах и местностях, в которых установлены районные коэффициенты к зарплате, пособие выплачивается с учетом этих коэффициентов.

    В 2015 году МРОТ составляет 5965 рублей (ст. 1 Федерального закона от 1 декабря 2014 г. № 408-ФЗ). В вашем случае пособие за период с 25 мая и до даты выздоровления не должно превышать одного МРОТ за месяц.

    Если виной заболевания или травмы было опьянение, врач указывает в строке «Причина нетрудоспособности» дополнительный код – 021. В этом случае пособие нужно снизить за весь период нетрудоспособности (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 225-ФЗ).

    Сотрудник ООО «Топаз» Матвей В. принес больничный лист за период с 21 по 28 мая 2015 года. В нем стоит отметка о нарушении режима от 25 мая. Комиссия организации признала причину нарушения неуважительной, о чем был составлен протокол. Стаж сотрудника – 8 лет и 6 месяцев. Его доход за 2013–2014 годы для целей начисления пособия составляет 636 400 руб. Средний дневной заработок равен 871,78 руб. (636 400 руб. 730). Средний дневной заработок из МРОТ – 192,42 руб. (5965 руб. 31 день). Пособие за четыре дня с 21 по 24 мая нужно рассчитать из фактического среднего заработка. А за последующие четыре дня, с 25 по 28 мая, – из МРОТ. Работнику нужно выплатить 4256,8 руб. (871,78 руб. × 100% × 4 дн. + 192,42 руб. × 100% × 4 дн.).

    Изменения законодательства о больничных листах 2016

    Основные изменения законодательства о больничных листах в 2016 году могут коснуться принципов учета стажа работников: если сегодня для получения 100-процентного пособия по временной нетрудоспособности достаточно 8 лет официального стажа, в следующем году этот порог может быть сдвинут на 6 месяцев и составит 8,5 лет. Аналогичным образом сдвинется порог стажа, необходимого для начисления пособия в размере 80% от среднего заработка: он составит 5,5 лет вместо нынешних пяти. Именно таким поэтапным способом Минтруд России предлагает повысить страховой стаж для выплаты по больничным листам.

    Разработанный Минтрудом России законопроект, предлагает выплачивать пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% среднего заработка тем работникам, которые имеют 15 лет страхового стажа и более. Предлагается также повысить страховой стаж с 8 до 15 лет для выплаты пособия в размере 80% среднего заработка. Если продолжительность стажа менее 8 лет, больничные будут оплачиваться в размере 60% среднего заработка.

    Соответствующий законопроект разработал Минтруд России. Однако после публичного обсуждения, проект закона на сегодняшний день еще не внесен на рассмотрение в Госдуму России.

    Изменения в законодательстве, регулирующем порядок оформления и оплаты больничных листов, требуют особого внимания со стороны работодателей. Для возмещения Фондом социального страхования России расходов на выплаты пособий по больничным листам следует неукоснительно соблюдать правила оформления больничного листа в 2016 году. ФСС может отказать в компенсации, если документы оформлены с нарушением установленного порядка.

    Вложенные файлы

    Образец заполнения больничного листа в 2016 году работодателем образец

    Заполнение больничного листа работодателем в 2016 году образец

    В первую очередь, работодателю при проверке больничного листа, как и при проверке любого иного значимого документа, предварительно нужно внимательно ознакомиться с теми сведениями, которые внесены в данный документ работником медицинского учреждения.

    Такое ознакомление – есть непосредственная обязанность работодателя, поскольку именно он отвечает за правильность и обоснованность выплат по состоянию здоровья.

    В больничном листе требуется четкое указание срока отсутствия сотрудника на рабочем месте. Большинство из них выдаются на срок свыше 3 дней.

    Вот несколько наиболее распространенных оснований для их получения:

    • срок до 15 дней по уходу за ребенком;
    • срок не больше 30 дней в случае болезни до полного выздоровления. Однако, если нахождение на больничном превышает указанный срок (в случае, если, выздоровление не наступило), то в листе обязательно указывается дополнительное заключение медицинской комиссии;
    • срок 140 дней, это перерыв в связи с беременностью и родами (от этого зависит порядок начисления пособия по беременности и родам). В случае каких-либо родовых осложнений или многоплодной беременности такой больничный продливается.

    Как правильно написать, заполнить составить?

    При проверке этого акта требуется особое внимание уделять грамотности текста. Ошибок, случайных «описок», а тем более неточностей в написании личных данных работника в больничном листе быть ни в коем случае не должно.

    Также как и ошибки недопустимы и различного рода неточности, а также любые исправления.
    В случае выявления указанных выше недостатков работодателю необходимо в кратчайшие сроки обратиться к соответствующему сотруднику мед. учреждения и потребовать новый, надлежащим образом заполненный больничный лист.

    Возникла проблема? Позвоните юристу:

    +7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
    +7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

    В тему: Внешпромбанк вклады физических лиц, для пенсионеров на 2016 год

    Таким образом, исправлениям, неточностям, грамматическим ошибкам в таком докмуенте не место.
    Дело в том, что в случае, если он оформлен неверно либо содержит существенные исправления, сканер территориального отделения Фонда социального страхования, в который он будет направлен, не сможет проверить эту информацию, а, следовательно, работник в результате не получит выплат, компенсации, что вызовет его обоснованные, но нежелательные претензии к работодателю.

    Избежать ошибок, и, как следствие, ненужных споров и конфликтов возможно при тщательной проверке содержания бумаги, и добросовестного заполнения всех реквизитов. Кроме того, необходимо убедиться в отсутствии исправлений, неточностей, а также грамматических ошибок. Если это есть, лучше взять новый бланк и написать его повторно.

    Заполнение больничного листа в 2016 году работодателем образец из МРОТ

    Если застрахованное лицо в расчетном периоде не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, оказался ниже МРОТ, он все равно приравнивается к тому, что был прописан федеральным законом на день наступления страхового случая.

    В случае возникновения споров или же каких-либо сложных ситуаций, обращайтесь к нам и мы гарантируем квалифицированную юридическую помощь в разрешении этого вопроса.

    Ведь дело в том, что рассмотренные случаи нахождения на больничном оплачиваются. Как указано выше при неверном заполнении вами больничного листа в выплатах будет отказано, что повлечет конфликт и возможное обращение работника в суд с исковым заявлением. И такое обращение будет обоснованным, поскольку права истца нарушены и в этом его вины нет.

    Так что залог предупреждения подобных ситуаций во-первых ваша собственная внимательность, а если имеются какие-либо вопросы или проблемы, то обращайтесь к нам.

    Онлайн можно просмотреть инструкцию по заполнению больничного листа нового образца от ФСС. Здесь четко описан порядок, установленный медицинским учреждением и показаны все нюансы.

    В тему: Пример заполнения больничного листа в 2016 году

    Задать вопрос юристу

    Больничный лист 2016: как заполнить работодателю

    Больничный лист 2016: как заполнить работодателю

    После того как бланк больничного проверен, он поступает на обработку к сотруднику отдела кадров и бухгалтеру, которые продолжают его заполнять. В статье приведен образец заполнения больничного листа работодателем в 2016 году.

    После того как бланк больничного проверен, он поступает на обработку к сотруднику отдела кадров и бухгалтеру, которые продолжают его заполнять.

    Заполнение нового больничного листа работодателем предполагает внесение необходимой информации в бланк.

    Наименование организации

    Необходимо вписать в соответствующую графу наименование предприятия и его идентификационный номер. При этом наименование указывается именно то, которое принято приказом по учреждению. В идеале наименования учреждения, указанное врачом, как место работы пациента, и наименование учреждения, которое вписывает бухгалтер или сотрудник отдела кадров, должны совпадать. Но некоторые несоответствия допускаются, главное - правильно вписанный идентификационный номер.

    Идентификация сотрудника

    Чтобы правильно идентифицировать нетрудоспособного сотрудника, необходимо обязательно заполнить графы, где указывается его СНИЛС и ИНН.

    Профессиональное заболевание

    Если больничный выдан по поводу профессионального заболевания сотрудника или причиной нетрудоспособности явилась производственная травма, то необходимо заполнить «Акт формы Н-1». Как рассчитать пособие в связи с несчастным случаем на производстве

    Особые категории сотрудников

    Строка «условные начисления» обязательна для заполнения, если речь идет о сотрудниках, которые работают по срочному трудовому договору, инвалидах, льготниках или тех, чей больничный превышает по продолжительности тридцать дней. Она заполняется в соответствии с кодами, указанными на обороте бланка, а они, в свою очередь, влияют на размер пособия по трудоспособности.

    Начало работы

    Графа «дата начала работы» предполагает запись даты, которая указана в трудовом договоре сотрудника как дата начала его работы в организации, а не даты возврата на работу после болезни. Ведь сотрудник имеет право на выплату пособия по нетрудоспособности даже в том случае, если заключив трудовой договор заранее, он не успел выйти на работу и ушел на больничный. После предоставления больничного, ему выплачивается пособие, а в графе «дата начала работы» проставляется дата, с которой он должен бы приступить к работе (в последнем случае при условии аннулирования трудового договора).

    Страховой стаж

    Графа «страховой стаж» очень важна для определения размера пособия, поэтому важно правильно указать в ней полное количество лет и месяцев.

    Нестраховые периоды подразумевают сроки воинской службы, временной безработицы, обучения и время учета в службе занятости. Они не входят в страховой стаж и не могут учитываться при начислении пособия по нетрудоспособности.

    Расчет пособия

    Строка «причитается пособие на период» должна содержать даты, которые дублируют графу «освобождение от работы», заполняемую врачом.

    Сумма пособия по нетрудоспособности выплачивается за счет ФСС и работодателя. Работодатель платит за первые три дня, а все остальные дни (а также долечивание, карантин, протезирование) оплачивает фонд ФСС. В бланке сумма пособия указывается в двух частях: которую платит фонд, и которую платит работодатель (и та, и другая указывается с учетом НДФЛ). В строке «итого начислено» указывается общая сумма пособия: часть, которую платит ФСС, и часть, которую выплачивает работодатель.

    Расчет пособия производится на отдельном листке, который потом прикрепляется к бланку, а в строки «средний дневной заработок» и «средний заработок для исчисления пособия» не нужно вписывать полный расчет. Необходимо записать туда только наиболее нужную и важную информацию.

    После заполнения всех строк и граф, бланк заверяется подписью руководителя (или того лица, которому делегированы эти полномочия) и главного бухгалтера.

    Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

    Как правильно заполнить больничный лист работодателю

    Как правильно заполнить больничный лист работодателю

    Правила заполнения и форма больничного листа в 2015 году особых изменений не претерпели, они должны соответствовать, утвержденному в 2011 году, Порядку заполнения листков нетрудоспособности и форме, установленной Приказом Миндзравсоцразвития № 347н. Однако у многих работодателей заполнение больничных все еще вызывает вопросы. Поэтому давайте рассмотрим основные моменты, как это нужно правильно делать.

    В этой статье мы подробно опишем, как правильно заполнить больничный лист работодателем и врачом, как проверить его на подлинность, в каких ситуациях ФСС России может отказать в возмещении расходов на оплату пособия, а в каких не имеет на это право. А также о том, в каких случаях необходимо оформление дубликата листка нетрудоспособности и многие другие моменты.

    Общие правила заполнения больничного

    Основная информация о том, как правильно заполнить больничный лист, содержится в разделе 9 Приказа об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности № 624н, принятого Миндразсоцравития в 2011 году. К общим требованиям заполнения листка нетрудоспособности относятся следующие:

    • Записи ведутся только на русском языке.
    • Буквы, вписываемые в документ, должны быть заглавными и печатными.
    • Цвет чернил допускается только черный.

    Синие и фиолетовые цвета применяться не могут, так как одна из степеней защиты листка нетрудоспособности - синие волокна. Следовательно, использование ручки с синими чернилами затруднит считывание и распознавание текста в связи с тем, что чернила будут сливаться с волокнами.

    • Заполнение листка нетрудоспособности предполагает использование гелевой, перьевой или капиллярной ручек, а также это можно сделать на компьютере.

    Применение шариковой ручки не допускается, об этом прямо указано в п. 56 Порядка. Обусловлено это тем, что при считывании информации с листка, заполненного данной ручкой, могут возникнуть проблемы. Однако необходимо отметить, что в настоящее время сложилась двоякая позиция в отношении отказа в принятии больничного ФСС при заполнении его шариковой ручкой. Порядок в п. 56 и ФСС в своем письме от 28.10.2011г. указывают, что внесение сведений в больничный лист допускается только гелевой, капиллярной или перьевой ручками, следовательно, заполненный шариковой ручкой бланк признается испорченным. Однако судебная практика говорит о противоположном. В частности, Верховный Суд РФ в своем Постановлении от 17.02.2015г. указал, что заполненный шариковой ручкой бланк, при подтверждении страхового случая должен быть принят соц. страхом.

    Можно ли заполнить больничный лист в 2015 году комбинированным способом? В случае, если бланк листа нетрудоспособности заполнен частично от руки и частично с помощью компьютера, орган страхования не сможет отказать в его принятии, если иных замечаний к документу нет, сведения читаются, страховой случай не оспаривается.

      Буквы не должны выходить за границы ячеек. Печать может выходить за пределы установленного поля, но не должна затрагивать другие ячейки.
    Основания и порядок выдачи дубликата бюллетеня нетрудоспособности

    Как заполнить листок нетрудоспособности работодателю, если сведения, указанные врачом, содержат ошибки? В соответствии с Порядком заполнения в случае наличия ошибок в больничном листе он считается испорченным. Взамен недействительного бланка работнику должен быть выдан дубликат. Правда, специалисты, в том числе, и соц. страха, не рекомендуют спешить с выводами, что больничный с ошибками. Сначала нужно в этом точно удостовериться, чтобы не посылать сотрудников обратно в поликлинику или больницу.

    В случае утери больничного листа оснований для начисления пособия нет, соответственно и подтверждения факта отсутствия на рабочем месте тоже. Однако гражданин может обраться в мед. организацию за получение дубликата документа.

    Дубликат листа нетрудоспособности должен содержат отметку о его выдачи. В соответствующей строке должна стоять отметка «V», а в строке «Дата выдачи» - момент выдачи именно дубликата, а не первичного больничного.

    Кто может выдавать больничный, а также его структура

    В соответствии с действующим законодательством правом выдачи больничных листов наделены следующие категории лиц:

    • Врачи, фельдшеры и медработники организаций, имеющих лицензию на осуществление мед. деятельности;
    • Врачи частной практики при наличии вышеуказанной лицензии;
    • Врачи учреждений санаторно-курортного типа (также при наличии лицензии).

    Обратите внимание! Сотрудники приемных отделений, станций переливания крови, скорой медпомощи, водо- и грязелечебниц права выдачи листов нетрудоспособности не имеют.

    Больничный лист состоит из 3-х разделов:

    1. Заполняемого врачом;
    2. Заполняемого работодателем;
    3. Отрывного корешка, оставляемого в мед. организации.
    Как больничный должен быть заполнен врачом

    При получении от сотрудника листка нетрудоспособности необходимо тщательно проверить его на предмет правильности заполнения мед. организацией. Очень часто врачи ошибаются при внесении сведений в больничный и, как следствие, ФСС отказывает в возмещении затрат по испорченному листу. Образец заполненного больничного листа, приведенного в статье, поможет грамотно проверить представленный лист нетрудоспособности и своевременно выявить ошибку. В целом заполнение листка не требует каких-либо особых знаний, но стоит отметить ряд моментов, на которые необходимо обратить внимание:

    • В поле «первичный, дубликат» должна стоять отметка о типе документа: первичном больничном или его дубликате.
    • Поле «продолжение листка» содержит информацию о предыдущем больничном, если он имел место быть.
    • В полях наименование и адрес мед. организации должен быть указан адрес и название организации, выдавшей больничный. Сведения вносятся с пропуском в одну ячейку, если в адресе присутствует корпус, то он отражается с помощью знака «/».

    ФИО указывается в соответствии с паспортом, или иным документом, удостоверяющим личность.

    Код основания выдачи больничного. Заполняя больничный лист в 2015 году также необходимо обратить внимание на поле о причине нетрудоспособности. В нем должен быть указан код основания выдачи больничного листа. Если ранее причина получения листка указывалась в документе открыто, то сейчас эта информация переведена в коды. Указанное новшество обеспечивает не только техническое удобство, но и сохраняет врачебную тайну.

    В поле «доп.код» вписывается соответствующий код, при наличии оснований (например, при санаторно-курортном лечение, вследствие получения производственной травмы, при допотпуске по беременности и родам и т. д.). При изменении причины нетрудоспособности вписывается код изменения.

    В поле «место работы» необходимо указать наименование организации. Важно отметить, что название компании может быть указано, как в сокращенной, так и в полной форме. Если наименование организации превышает отведенные для этого 29 ячеек, необходимо оборвать название. Выходить за пределы ячеек и дописывать его нельзя. Если в названии организации присутствуют знаки, их также необходимо указать.

    Поле «по уходу» заполняется в случае ухода за больным родственником. В ячейках поля указывается возраст, ФИО и родственная связь того, за кем производился уход. Родственная связь также отражается в кодах, приведенных на обороте листка.

    Поле «освобождение от работы» должно содержать длительность лечения, должность, ФИО и подпись врача. Пустые строки подлежат зачеркиванию.

    Поле «приступить к работе» должно содержать дату, с которой работник обязан приступить к выполнению должностных обязанностей.

    Поле «иное». При наличии ряда определенных обстоятельств (при продолжении болезни и выдачи нового листка нетрудоспособности, при установлении инвалидности и т. п.) подлежит заполнению поле «иное». Коды для этого поля отображены также на обороте листка.

    Как заполнить больничный лист работодателю в 2015 г.

    После того, как документ проверен на подлинность и правильность включения сведений мед. организацией, работодателю (чаще всего в лице кадрового работника или бухгалтера) необходимо перейти к его заполнению.

    Так, в поле «наименование организации» нужно внести соответствующие сведения. Название не должно выходить за отведенное количество ячеек.

    В полях о регистрационном номере и коде подчиненности нужно указать сведения, отраженные в извещении, полученном при регистрации в соцстрахе.

    Поле «ИНН нетрудоспособного» не заполняется при отсутствии у работника ИНН, а также, если больничный выписывается для получения пособия по беременности и родам при постановке на учет в мед. организации на раннем сроке беременности.

    Поле «СНИЛС» должно обязательно включать личный номер работника в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС).

    В поле «условия исчисления» необходимо указать код, при наличии оснований, отраженных на обороте листка нетрудоспособности. Если таких оснований нет – поле не подлежит заполнению.

    Поле «дата начала работы» заполняется в определенном случае. Если трудовой договор с работником был расторгнут вследствие того, что сразу после его заключения сотрудник заболел. Следовательно, если это произошло, работодателю необходимо заполнить поле «дата начала работы». В ней нужно отразить ту дату, на которую сотрудник должен был выйти на работу. Во всех других случаях данное поле заполнению не подлежит.

    Поле «страховой стаж» должно содержать общий страховой стаж. В ячейках необходимо указать полное количество лет и месяцев стажа на момент наступления страхового случая. Если стаж менее года, но больше 30 дней, то указывается количество месяцев, если стаж составляет 29 дней и менее, то в ячейках проставляются нули.

    В поле «в т.ч. нестраховые периоды» указывается также количество лет и месяцев периодов, признаваемых нестраховыми. Таковыми, в соответствии с действующим законодательством признаются периоды прохождения службы в армии и ОВД, работы в государственной противопожарной службе и учреждениях УИС.

    В поле «Причитается пособие за период» – указывается промежуток времени за который будет начислено пособие. Указанный период должен совпадать с полем «Освобождение от работы», который был заполнен в мед. организации.

    В Полях «Средний заработок для исчисления пособия» и «Средний дневной заработок» нужно указать соответствующие суммы, необходимые для расчета суммы выплаты. Данные показатели определяются в соответствии с ФЗ № 255 от 29.12.2006г. Средний заработок определяется на основании показателей з/п за два предшествующих года. В 2015 году средний заработок будет определяться по выплатам 2013 и 2014 годов.

    Необходимо отметить, что указанным ФЗ установлены предельные величины базы для начисления в соцстрах взносов. В 2015 году эти показатели равны за 2013 год – 568 000, за 2014 – 624 000 руб. При расчете среднего дневного заработка сумму среднего заработка необходимо разделить на показатель «730», полученная сумма вписывается в соответствующее поле.

    В поле «сумма пособия за счет средств работодателя», необходимо указать сумму выплаты, отчисляемую из средств работодателя. Необходимо отметить, что первые три дня нетрудоспособности оплачиваются работодателем, а остальные ФСС России.

    Поле «Итого начислено» должно содержать информацию о полной сумме выплаты с учетом НДФЛ.

    Подписывается больничный лист главным бухгалтером и руководителем организации.

    Также необходимо отметить, что расчет суммы выплаты по временной нетрудоспособности и беременности и родам оформляется на отдельном листе и прикладывается к больничному листу.

    Как отличить подлинный больничный лист от поддельного

    Ответив на вопрос о том, как заполнить листок нетрудоспособности работодателем и врачом поясним вкратце, как отличить поддельный больничный лист от оригинального. Так, оригинальный лист нетрудоспособности отличает:

    • Водяной знак с аббревиатурой Фонда соцстрахования (ФСС). Водяные знаки на оригинальном листке видны только на просвет. На подделке их можно увидеть, не поднося бланка к свету.
    • Цвет бланка. На поддельном листе защитные волокна либо вообще отсутствуют, либо цвет их изменен. Чаще всего поддельный бланк имеет светло-зеленый оттенок. Цвет подлинного бланка голубовато-зеленый.
    • Штрих код. Штрих код не должен выделяться на оборотной стороне бланка.
    • Микротекст.

    На подлинном больничном листе при увеличении можно рассмотреть микротексты под графами, где располагаются подпись врача, руководителя и главного бухгалтера. На подделке данные тексты отсутствуют.

    Подлинник отличает качество бумаги, которая по текстуре напоминает денежную купюру, при сложении издает хрустящий звук.

    Оригинальный бланк отличает также вдавленный текст в правом верхнем углу, содержащий 12-значный номер листа нетрудоспособности. На подделке номер напечатан или нарисован, на ощупь никак не ощущается.

    Цвет ячеек подлинного документа – желтый, поддельного – белый.

    Недостоверный адрес или название организации, осуществившей выдачу больничного листа. Проверить факт реального существования организации, выдавшей больничный лист, можно на сайте Росздравнадзора.

    • Отсутствие или искажение печатей;

    Оригинальный лист нетрудоспособности содержит две печати. Наличие одной или вообще отсутствие печатей, как и отражение недостоверных данных медицинской организации являются признаками поддельного документа. Смазанная печать также указывает на поддельность больничного.

    Помимо визуального осмотра работодатель может сделать запрос о подтверждение данных, содержащихся в спорном листке нетрудоспособности:

    • на имя главного врача организации, выдавшей больничный лист;
    • в территориальный орган ФСС России;
    • в КЭК муниципального или регионального органов здравоохранения;
    • в Росздравнадзор.

    В случае, если лист нетрудоспособности будет признан поддельным, работнику грозит дисциплинарная, материальная или даже уголовная ответственность.