Документооборот должностная инструкция

Электронный документооборот должностная инструкция

Должностная инструкция менеджера по документообороту. По данным портала obzorzarplat.ru. ЕКТС.

А Б В Г Д З И К Л М Н О Трудовой договор в торговле Должностные инструкции как часть кадрового документооборота Должностная инструкция

Файл: Должностная инструкция ответственного за электронный документооборот
Ссылка: Скачать Должностная инструкция ответственного за электронный документооборот
Информация о файле:
Загружен: 18.2.2012
Скачан раз: 84
Рейтинг: 314
Средняя скорость скачивания: 7804 КБ/сек.
Похожих файлов: 20
Найденные совпадения: 1.5.2. Положением о документообороте компании. 1.5.3. Настоящей должностной инструкцией. … 3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений и иных ответственных работников компании надлежащего выполнения установленных правил работы. Система электронного документооборота представляет собой программный продукт, который … по делопроизводству, регламенты работы с документами, должностные инструкции. … Мы уже говорили о необходимости назначения ответственного за проект должностного лица со. 3. Должностные обязанности лица, ответственного за документооборот в учреждении Лицо, ответственное за документооборот в учреждении выполняет следующие обязанности: · принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию. При разработке схемы документооборота принимаются во внимание положения инструкции по делопроизводству, должностной инструкции ответственного за делопроизводство, а также табеля унифицированных форм документов предприятия. 1.5.3. Настоящей должностной инструкцией. 1.5.4. Правилами внутреннего распорядка … Создает единую систему документооборота (ЕСДО) в компании (электронного и бумажного ДО). … 3.2. Требовать от руководителей структурных подразделений и иных ответственных. y

Должностная инструкция специалиста по работе с документами ОАО "Трест". - организацию делопроизводства на предприятии; - схемы документооборота

Также искали: Приказ минфина о суточных, Доклад на тему вихревое электронное поле. электродинамический микрофон, Доклад по физике правило ленца. Заявление на отпуск за уходом за ребенком в рк.
1.5.3. Настоящей должностной инструкцией. … 3. Должностные обязанности лица, ответственного за документооборот в учреждении Лицо, ответственное за

610.1 Настоящая должностная инструкция является основным 611.1.1Организация и обеспечение управленческого документооборота Компании.

Должностная инструкция главного специалиста). Документооборот договоров: мастер-класс (просмотров: 153053).

Обсуждаем должностная инструкция специалист по документообороту, темы про телевизор lg 47lm640t инструкция.

Должностная инструкция менеджера по логистике | Работа и обучение. На сайте размещено 559689 вакансий … обеспечивает документооборот

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на. 2.4. Осуществляет и контролирует документооборот между офисом и.

Просмотров: 1880 Родительская категория: Школьный документооборот Категория: Должностные инструкции. Дополнительная информация.

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту 1. Общие положения 1.1.

Должностная инструкция. главного специалиста по документообороту и текущему контролю. Дмитриевой Л. В.

Должностная инструкция лица, ответственного за документооборот учреждения 1. Общие положения 1. 1. Настоящая инструкция разработана на основе

Должностная инструкция - это серьёзный инструмент управления персоналом со своими правилами составления. Кадровый документооборот.

Специалист по документообороту Должностные обязанности: · · · · ведение документооборота офиса (оформление документов, регистрация, прием, отправка

<или>внесите изменения в должностные инструкции сотрудников: дайте ссылку на график документооборота

Должностные инструкции уборщика служебных помещений согласно документообороту.20 июля 2015

Конфиденциальный документооборот. Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации.

Еще по этой теме: Можно уволить работника на невыполнение обязанностей, если должностная инструкция отсутствует. Тема: Кадровый документооборот.

Кадровый документооборот Должностная инструкция контролера пассажирского транспорта ( наименование организации, предприятия и т.п.) 20г.

Пример должностной инструкции секретаря-референта 9 кб. Проектирование рациональной системы документооборота происходит на самых ранних стадиях

Документооборот и делопроизводство. Регистрация временно преостановлена. 2. должностные инструкции, которые регламентируют деятельность отдельного

Проверка 5 «Порядка ведения кассовых операции в РФ», утвержденного деятельность которого регламентируется должностной инструкцией, Документооборот

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота. Для того, чтобы упорядочить работу отдела и департамента по управлению персоналом и всей

Должностная инструкция специалист по документообороту - Новый материал

Специалист по кадрам должен знать: - Трудовой кодекс РФ, иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социального права социальной защиты ; - основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, основные положения Государственной системы документационного обеспечения; - основы психологии и организации труда; основы профессиографии и профориентационной работы; - правила подсчета страхового стажа работников; - структуру и штаты организации, ее профиль, специализацию и перспективы развития; - источники укомплектования организации кадрами, системы и методы подбора персонала; - основы трудовой мотивации и системы оценки персонала, формы и методы обучения и повышения квалификации кадров; - порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия; организацию табельного учета; - правила техники безопасности, производственной санитарии, охраны труда и противопожарной безопасности; - Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности. Сейчас на предприятии решается задача по созданию системы взаимозаменяемости специалистов и описание должности является хорошим помощником в ее реализации, поскольку именно в нем зафиксированы цели должности и действия, которые необходимо выполнить сотрудникам для решения рабочих задач. На кадровой комиссии было принято решение об увеличении окладов сотрудникам канцелярии в связи с увеличением объема работы. Помимо профессиональных компетенций, мы могли бы порекомендовать описать инструментальные компетенции, содержащие требования должности к умениям сотрудников пользоваться оргтехникой и персональным компьютером, которые являются своеобразными «средствами труда» для делопроизводителя. Проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение. Отметим, что Таблица 3, отражающая требования предприятия к личностным свойствам и качествам сотрудника, приведена в качестве примера и, конечно же, может и должна быть откорректирована в соответствии с требованиями к сотрудникам, работающим на должности «Делопроизводитель» в конкретной компании.

Юридический справочник руководителя Делопроизводство и документооборот на предприятии Кадровая служба и управление персоналом предприятия Налоговый учёт для бухгалтера Арсенал предпринимателя. Более подробный формат описания должности может использоваться в системе подбора и оценки кандидатов, адаптации, оценке персонала, при реализации процессов развития и обучения работников. На должность специалиста по кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы. Работу специалиста по кадрам оценивает непосредственный руководитель иное должностное лицо. Оформляет прием новых работников. Ориентироваться на «эффективного работника» описание должно отражать идеальное положение вещей. С отделом технической поддержки: - по вопросам автоматизированной и технической поддержки отдела кадров. В результате у нас появляются следующие критерии эффективности деятельности сотрудника на должности «Делопроизводитель» критерии примерные, должны быть откорректированы под требования к эффективности деятельности сотрудников, существующие на предприятии.

Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам обязан: 6. Контрольная строка для смены пароля будет высланы вам по E-mail. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 10. Обеспечение укомплектования организации работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации.

Поскольку цель описания должностей была четко обозначена, формат описания должности соответствовал поставленным задачам. You get full access to the latest version of PHP and MySQL. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется: - нормативными документами по вопросам выполняемой работы; - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; - уставом организации; - правилами трудового распорядка; - приказами и распоряжениями руководителя организации непосредственного руководителя ; - настоящей должностной инструкцией. Периодичность оценки — 1 раз в месяц.

Специалист по кадрам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора уполномоченного лица на основании заключенного трудового договора. С бухгалтерией по вопросам получения: - материалов для выдачи справок работникам о работе в организации, занимаемой должности и размере заработной платы. Обеспечение укомплектования организации работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации. В своей деятельности специалист по кадрам руководствуется: - нормативными документами по вопросам выполняемой работы; - методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов; - уставом организации; - правилами трудового распорядка; - приказами и распоряжениями руководителя организации непосредственного руководителя ; - настоящей должностной инструкцией. Ответственность Специалист 1-й категории юридического отдела ответственен: 4. Одним из итогов проекта стали принятые в компании «Принципы увеличения окладов», в которых оговорены основания для увеличения окладов, процедура и условия установления размеров окладов.

Специалист по документообороту должностная инструкция - Поиск файлов

Запричинение вещественного вреда вграницах, определенных действующим трудовым иштатским законодательством русской федерации.техно поддержка и создание программных сервисов веб-сайта ооо рдв-софт, 109004, г. Обучение и поощрение кадрового состава предприятия в целях улучшения их квалификации, а также своевременного награждения отличившихся призами и поощрениями. увлекательную программку о студенческой жизни с интерактивной викториной подготовлибо и провели студенты.исследование и анализ должностной и мастерски-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, другой инфы, связанной с кадровой политикой предприятия. Текст документа можно вывесить вфойе организации, расположить накорпоративном веб-сайте, навести сотрудникам поэлектронной почте либо ознакомить лично под подпись каждого. Своевременная разработка чертежей, технической документации, технологических карт, паспортов лицензирования и сертификации, других документов организации. Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и увеличению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

Должностная аннотация спеца по документообороту. Причинение вещественного вреда предприятию в границах, установленных действующим трудовым и штатским законодательством русской федерации. Запрашивать лично либо попоручению управления предприятия отуправляющих подразделений предприятия ипрофессионалов информацию идокументы, нужные для выполнения его должностных обязательств. Получать от управляющих структурных подразделений, профессионалов информацию и документы, нужные для выполнения собственных должностных обязательств.

Проводит исследование и анализ должностей и мастерски-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений. держит под контролем соблюдение правил хранения и наполнения трудовых книг, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, дизайна пенсий работникам. Типовые должностные аннотации ит-профессионалов. Должностная аннотация спеца по автоматическому документообороту. Рассмотрение предложений от подчиненных, касающихся улучшению производства, а также устранения недочетов производства, обобщение их и представление для утверждения и рассмотрения управлению. 001 реальная должностная аннотация является главным нормативно-организационным.Должностная аннотация ведущего спеца по документообороту (всподо) административного департамента управляющей компании.спец по кадрам по кадрам относится к категории профессионалов.Участвовать в обсуждении проектов решений.Должностная аннотация головного спеца по документообороту и текущему контролю. спец по кадровому делопроизводству назначается на должность и освобождается от нее приказом управляющего организации по представлению управляющего отдела.

Должностная инструкция специалист по документообороту - Рекомендуемый выбор

Всподо подчиняются функционально делопроизводители (сотрудники, на которых возложены обязанности ведения делопроизводства) и секретари всех сп компании. познание основ разработки и формирования нормативных и распорядительных документов. Для заслуги установленных целей спец по документообороту исполняет последующие обязанности 252. Возвращать исполнителям документы и добиваться их доработки в случае нарушения установленных правил.

Вести контроль выполнения организационно-распорядительных документов от президента и правительства рс (я). С должностной аннотацией осведомлен(а).

Планирует работу секретариата, представляет на согласование и утверждение планы работы секретариата. производить контроль за выполнением требований к оформлению, регистрации и учёту организационно-распорядительной документации. С юридическим департаментом - по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов. заносить вышестоящему управлению предложения по вопросам, касающимся собственной 255. 4 спец по внутреннему документообороту конкретно подчиняется.производит и держит под контролем документооборот меж кабинетом и.1 реальная должностная аннотация является.1 реальная должностная аннотация является главным. Вести регистрацию входящих документов администрации президента, правительства рс (я), министерств и 2. Только на наших веб-сайтах - должностная аннотация спеца по документообороту ее стихи мудры и великолепны, а судьба тяжелейшая, как и у.Должностная аннотация ведущего спеца по документообороту 1.

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту (ВСпоДО) административного департамента управляющей компании

"Утверждаю":
Управляющий директор
/А. Репнин/

(подпись) дата год
"Согласовано":
Административный директор /Т. Алексина/

(подпись) дата год

Директор по персоналу и организационного
развития /П. Гаврилов/

(подпись) дата год

1. Общие положения

1.1. ВСпоДО относится к категории руководителей среднего звена. На должность ВСпоДО назначается лицо, имеющее высшее профильное образование и стаж работы в должности не менее 3 лет в крупных компаниях (численностью от 100 человек), а также имеющее опыт руководящей работы не менее 2 лет.
1.2. Назначение на должность ВСпоДО и освобождение от нее производится приказом управляющего директора компании по предъявлению административного директора и директора по персоналу и организационного развития.
1.3. ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору. ВСпоДО подчиняются функционально делопроизводители (сотрудники, на которых возложены обязанности ведения делопроизводства) и секретари всех СП компании. ВСпоДО подчиняются линейно делопроизводитель и начальник архивной службы компании.
1.4. ВСпоДО должен знать:
1.4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности компании и, в частности, деятельности секретариата.
1.4.2. Единую государственную систему делопроизводства, правила хранения, архивирования документов, ревизии документов, уничтожения, передачи на хранение в архив компании и в государственные архивы, а также стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
1.4.3. Положения, инструкции, иные нормативные документы, регламентирующие работу компании в области документооборота и секретариата.
1.4.4. Организационную структуру, руководящий состав компании и ее структурных подразделений (СП).
1.4.5. Специализацию деятельности компании, специфику работы с документами отрасли компании.

Библиографический список и примечания:

© Обращаем особое внимание коллег на необходимость ссылки на "DOMOVODSTVO.RU | Теория и практика управления многоквартирным домом " при цитированиии (для on-line проектов обязательна активная гиперссылка)

Специалист по документообороту должностная инструкция » здесь много примеров и образцов

Документооборот 8 КОРП является улучшение таких показателей работы компании. Диск с различными материалами в электронном виде, документооборот 8 КОРП в сжатые сроки своими силами или с минимальным привлечением сторонних специалистов, общие требования к подготовке и оформлению документов правила написания должностей, для демонстрации методики специалистам организации, организация работы с различными системами документации, снижения влияния человеческого фактора при работе с документами и как следствие сокращения числа ошибок и случаев пропажи документов. Структура папок справочника Файлы. Положение о работе с договорной документацией. Сокращения трудоемкости выполнения типовых операций. Требования к структуре и содержанию регламентных документов, создание единой управляемой документной системы, создания новой информационной базы с уже готовыми настройками. Специалист по обучению персонала, устанавливает полномочия руководителей по изданию различных распорядительных документов приказ, фрагмент раздела Управление договорами Положения о работе с договорной документацией, заявка на разработку регламентного документа, выписка из графика документооборота. Комплект нормативных документов Издание содержит комплект нормативных документов и пояснения к ним, что в конечном итоге напрямую влияет на ее конкурентоспособность. Перед которыми стоит задача внедрения системы электронного документооборота, контроль и ответственность за их исполнение. В демобазе можно проследить этапы работы с различными видами документов. Документальный фонд организации разработка и ведение номенклатуры дел, шаблоны процессов по видам документов. Штампами и бланками документов порядок изготовления, правила документооборота автоматизация документооборота, каждая организационная единица наделена уникальным набором компетенций и становится составной частью процессов работы с документами, каталог PDF нормативные документы в формате PDF, задача пройти сертификацию системы менеджмента качества, документооборот 8 КОРП с учетом функционального распределения ролей внутри Службы ДОУ, демобаза показывает не все возможности программы, оказывающих услуги по внедрению программы 1С, каталог Схемы процессов схемы некоторых процессов, комплект типовых нормативных документов по организации делопроизводства и документооборота на базе 1С, и линейные связи между организационными единицами в виде поэтапного выполнения действий и передачи информации от одного подразделения другому, специалистов и специалистов высокой квалификации, положение о работе с организационно, учет и анализ объемов документооборота, оцените качество действующих в вашей организации процессов, сокращения сроков поиска нужной информации.

На форуме сообщений: 490.628
Зарегистрировано пользователей: 10.540
Случайное обсуждение: схема радиоприемника простого
Последняя тема: электроплиту схема
Приветствуем последнего зарегистрированного по имени sander
Рекорд посещаемости форума — 10.124. зафиксирован — Aug 5 2009, 23:12

Форум IP.Board © 2014 IPS, Inc.

Должностная инструкция начальника отдела делопроизводства и документооборота

1.6. Права, обязанности ответственного за ведение кадрового делопроизводства Организации определяются должностными инструкциями. 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 6.1.
Дмитрий Мельниченко Инструкция. Нужна ли?
Есть много противников инструкций. С подозрением, а иногда и пренебрежением люди относятся к инструкциям по делопроизводству. Но все же встречаются защитники последних - секретари, руководители общего отдела и т. д. В то же время у инструкции по электронному документообороту во многих компаниях не то что защитников - «хозяина» нет. ИТ-отделу она вроде бы не нужна – и так все понятно, секретари тоже за это не отвечают – это не их епархия. Но дойдя до определенного уровня, организация начинает испытывать настолько острые проблемы с беспорядком в документах в компьютерах, что приходится наводить порядок и… писать инструкцию.
И это нормально, ведь при взаимодействии множества людей нужны определенные правила, которые будут известны всем, которые всеми будут соблюдаться, что логичным образом облегчит жизнь каждому. К слову, ни у кого не вызывает вопросов необходимость существования правил дорожного движения (хотя было время, когда ПДД не существовало).
Причем инструкция нужна вне зависимости от того, решилась компания перейти на систему электронного документооборота (СЭД) или нет. Структурирование и регламентация хранения и наименования файлов, папок, а также определение прав доступа к тем или иным документам облегчит работу с электронными документами даже в очень небольшой организации.
Кроме того, осуществив эту работу сегодня, завтра компании будет проще перейти к электронному документообороту. А завтра наступит, и возможно быстрее, чем можно предполагать. Потому что СЭД имеет существенные преимущества при работе с электронными документами, и многие руководители уже сегодня понимают это. Соблюдать инструкцию в СЭД намного проще, чем в случае с бумажным делопроизводством, т. к. в систему можно заложить многие правила, которые будет контролировать сама система. А это – время. Время, которое освободится для других рабочих вопросов.
Ну а если инструкция пишется непосредственно при переходе к работе с СЭД, то важность ее очевидна: нужно познакомить и объяснить всем участникам процесса новые правила работы с документами и официально их закрепить. Это позволит избежать несогласованности действий в подразделениях и обеспечит ответственное отношение сотрудников к работе в новой системе. Разработка инструкции
Разработка инструкции по электронному документообороту должна проводиться при взаимодействии службы документационного обеспечения и администраторов СЭД. Иногда этим могут заниматься и специалисты компании, внедряющей систему.
Несомненно, при подготовке должно использоваться «Положение по делопроизводству», если оно есть в организации.

Должностная инструкция специалиста по работе с документами ОАО "Трест". - организацию делопроизводства на предприятии; - схемы документооборота Начальник административного отдела А.А. Рублев.
Кроме того, в процессе разработки инструкции необходима информация о средствах, используемых при работе с электронными документами, и ИТ-инфраструктуре (объединены ли компьютеры в сеть, используются ли файл-сервера, какое программное обеспечение задействовано в работе с документами, как и кем используется электронная почта, имеется ли интранет-портал организации, используются ли документ-сканеры и т. д.).
При сборе материала для будущей инструкции особое внимание необходимо обратить на следующие вопросы:
? виды документов, используемых в организации и издаваемых руководством и руководителями подразделений; возможно, для отдельных видов документов будет необходимо выделить отдельные подразделы;
? полномочия руководителей и сотрудников в вопросах принятия решений и издания документов (на основании этой информации администраторы СЭД должны определить будущее количество групп пользователей и их права);
? порядок согласования и подписания документов, а также виды документов, утверждаемых руководителем.
При разработке инструкции необходимо учитывать положения национального стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, Федерального закона Российской Федерации от 10 января 2002 г. № 1-Ф3 «Об электронной цифровой подписи», а также распоряжение Правительства РФ от 02.10.2009 № 1403-р «Об электронном документообороте». Структура инструкции
Состав разделов инструкции, их последовательность, наличие приложений определяются в зависимости от способов работы с электронными документам, наличия СЭД и возложенных на не функций. Можно предложить такой типовой вариант структуры инструкции:
1. Терминология
2. Нормативные ссылки
3. Общие положения
4. Организация делопроизводства и документооборота с применением СЭД
5. Использование электронной цифровой подписи
6. Правила работы с папками и документами
7. Классификация документов
8. Согласование входящих, исходящих и внутренних документов
9. Выдача поручений и контроль исполнения документов Раздел «Общие положения»
В этом разделе необходимо упомянуть о том, как используются электронные документы на данном предприятии, как ведется делопроизводство с использованием СЭД. Кроме того, для пользователей должна быть доведена информация, какие документы должны обрабатываться средствами СЭД. В разделе «Общие положения» должны оговариваться действия сотрудников по работе с электронными документами перед уходом в отпуск или выездом в служебную командировку, при переходе на другую работу или увольнении сотрудника. До сотрудников предприятия должно быть доведено, что они персонально отвечают за выполнение требований настоящей инструкции. Раздел «Организация делопроизводства и документооборота с применением СЭД»

610.1 Настоящая должностная инструкция является основным 611.2.18 Разрабатывает ВНД, связанные с регламентацией документооборота и делопроизводства в 614.5 Обращаться к Начальнику Административного отдела
Этот раздел должен объяснять работу электронного документооборота на предприятии и описывать порядок работы сотрудников при выполнении следующих функций:
? прием и учет поступивших документов,
? подготовка и согласование проектов документов,
? учет и регистрация отправляемых документов,
? выдача поручений руководителями структурных подразделений,
? контроль хода прохождения и исполнения документов в структурных подразделениях,
? формирование системой персональных уведомлений о поступивших документах, неисполненных документах, выданных поручениях для руководителей и сотрудников структурных подразделений,
? справочно-информационная работа по вопросам прохождения и исполнения документов,
? контроль над своевременным списанием исполненных документов в дело,
? коллективная работа с документами.
В этом разделе необходимо довести до сведения сотрудников, как происходит идентификация пользователей в СЭД, а также порядок доступа к базам данных СЭД. Порядок доступа и права определяет администратор СЭД в соответствии с функциональными обязанностями (ФО) пользователей.
Могут быть выделены следующие пользовательские группы:
? руководители высшего звена (ФО: ознакомление с документами от руководителей подразделений, подписание документов и пр.);
? руководители структурных подразделений (ФО: ознакомление с корреспонденцией, ввод резолюций и поручений или утверждение проектов резолюций и поручений, подписание и согласование документов в СЭД, содержательный контроль исполнения резолюций и поручений);
? сотрудники службы ДОУ (ФО: регистрация входящей корреспонденции, поступившей на имя руководителей высшего звена, регистрация исходящей корреспонденции за подписью руководителя, фиксирование резолюций, формирование отчетов по исполнению поручений руководителя, ведение номенклатуры дел и формирование дел, регистрация договорных документов);
? делопроизводители структурного подразделения (ФО: регистрация документов, поступивших на имя Руководителя структурного подразделения, контроль исполнения поручений руководителя структурного подразделения, контроль исполнения документов, формирование отчетов, напоминаний о ходе исполнения документов руководителя структурного подразделения, ведение номенклатуры дел и формирование дел структурного подразделения);
? пользователи СЭД (ФО: ознакомление с направленной данному исполнителю корреспонденцией, исполнение направленных поручений и резолюций, подготовка проектов документов, передача проектов документов на согласование и подписание, доработка документов в соответствии с замечаниями);
? администраторы СЭД (ФО: установка и настройка СЭД, создание и удаление записей о пользователях, настройка прав подписи пользователей на отдельные виды документов, обеспечение режима конфиденциальности, устранение возможных неполадок в системе).
Кроме того, надо понимать, что СЭД обеспечивает автоматическое распределение прав доступа к документам. Общее правило предоставления доступа к документам, применяемое в СЭД по умолчанию: правом доступа к документу обладают только те пользователи СЭД, которые участвуют в его подготовке, учете и исполнении. Раздел «Использование электронной цифровой подписи»
Если на предприятии при работе с электронными документами используется или планируется использовать электронную цифровую подпись (ЭЦП), то необходимо также объяснить правила работы с ней. Для выдачи электронных ключей и обеспечения их достоверности внутри предприятия должен быть определен порядок работы с удостоверяющим центром (должен быть создан удостоверяющий центр или описан порядок взаимодействия с внешним). Необходимо разъяснить юридическую составляющую ЭЦП, ответственность за попытку подделки и использования чужой электронной цифровой подписи и т. д. Раздел «Правила работы с папками и документами»
В разделе необходимо доходчиво объяснить главные правила работы с паками, файлами и документами в электронном виде, привести рекомендации по использованию папок для хранения документов.
Например:
? количество элементов в папке должно быть не более вместимости одного экрана;
? необходимо осуществлять однотипное именование папок, без пробелов перед названием и с заглавных букв (должны быть приведены примеры для разных типов документов);
? иностранные названия необходимо писать без перевода;
? права доступа к папкам необходимо дать всем пользователям, которым может потребоваться информация по данной теме;
? полный доступ к папке рекомендуется оставлять только автору папки.
Конечно, данные правила могут корректироваться в зависимости от деятельности предприятия, используемых средств работы с электронными документами, ИТ-инфраструктуры и используемой СЭД.
Должен быть описан порядок присвоения номеров документов, и возможности их поиска по реквизит

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту (ВСпоДО) административного департамента управляющей компании. "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2007, N 12.

- настоящей должностной инструкцией. 1.6. Начальник общего отдела должен знать - основы организации делопроизводства; - правила проведения проверок и служб. 2.4. Организация методической работы по вопросам документооборота. III. Должностные обязанности. Начальник общего отдела обязан

Начальник отдела документооборота / делопроизводства. Резюме размещено 19 ноября 2013 года · Просмотров: 0 · Оценка резюме: 5. Разработка Инструкции по делопроизводству (работе в системае электронного документооборота)

1.2. На должность начальника общего отдела назначается лицо, имеющее высшее - настоящей должностной инструкцией. 1.6. Начальник общего отдела должен знать - основы организации делопроизводства; - правила проведения проверок и - порядок документооборота; - приемы и методы обработки корреспонденции с

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на. предприятия. 1.2. На должность начальника общего отдела назначается лицо, имеющее. - основы организации делопроизводства; - правила проведения проверок и служб. 2.4. Организация методической работы по вопросам документооборота.

Примерная должностная инструкция начальника бухгалтерской группы - ведущего бухгалтера предприятия ("Делопроизводство и документооборот в бухгалтерии" 2.1.5. По указанию начальника отдела принимать участие в подготовке материалов

Примерная должностная инструкция начальника отдела делопроизводства. 1. Общие положения. 1.9. Начальнику отдела делопроизводства подчиняются все сотрудники отдела. 1.10. На время отсутствия начальника отдела

Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту 1. Общие положения 1.1. ВСпоДО подчиняются линейно делопроизводитель и начальник архивной службы компании.

положение о службе делопроизводства и должностная инструкция, которые заведующий общим отделом, заведующий протокольным отделом, начальник Д — объем документооборота; Р — численность работников аппарата управления.

Инструкция по делопроизводству министерства труда и социального развития. 3.1. Должностные обязанности начальника отдела рассмотрения документов; - участвует в разработке мер по совершенствованию документооборота, работы с

Примерная должностная инструкция начальника отдела делопроизводства. 1. Общие положения. 1.5. В своей работе начальник отдела делопроизводства должен руководствоваться

Современные отечественные системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота (САДЭД) – Часть 1. Должностная инструкция главного специалиста отдела бухгалтерского учета и отчетности.

Кадровое делопроизводство Архив должностных инструкций. На должность начальника общего отдела назначается лицо делопроизводства; - правила проведения проверок и документальных ревизий; - порядок документооборота

Должностная инструкция начальника (руководителя) отдела документационного обеспечения. - организацию делопроизводства 2.4. Осуществляет унификацию систем документации и документооборота с учетом возможности их машинной

1.4. Главный специалист по документообороту подчиняется начальнику отдела кадровой политики. Найденые документы по теме «должностная инструкция специалиста по делопроизводству».

делопроизводства; - правила проведения проверок и документальных ревизий; - порядок документооборота; - приемы и методы инструкция инженера-конструктора (конструктора); - Начальник хозяйственного отдела: должностная инструкция.

Именно в отделе делопроизводства часто возникает инициатива внедрения системы электронного документооборота и В.Ф. Янковая Должностная инструкция руководителя службы документационного обеспечения управления (ДОУ).

Современные технологии Документооборота и Делопроизводства. (заведующий) общего отдела, начальник отдела документационного обеспечения управления. Знакомясь с представленным вариантом должностной инструкции, необходимо